從零開始學做行政文秘

第 一篇 求職：如何零基礎(chǔ)走上行政文秘崗位 / 1

第 1章 找工作前要做充分的準備 / 2
1.1 找工作前，先給自己做“全身體檢” / 4
1.2 定崗定薪，找到自己的求職“錨點” / 8
1.3 缺啥補啥，哪里不足補哪里 / 10

第 2章 行政文秘崗位的簡歷怎么寫、怎么投 / 14
2.1 簡歷就是一份人才說明書 / 14
2.2 簡歷怎么寫才能大放光彩 / 15
2.3 為什么簡歷投出去就石沉大海 / 26
行政文秘簡歷模板 / 30

第3章 行政文秘崗位面試技巧 / 31
3.1 面試也許并不是你想象的那樣 / 31
3.2 通過“面對面考試”的妙招 / 32
3.3 輕輕松松多拿薪水的談薪資話術(shù) / 36

第二篇 專業(yè)能力：行政文秘需要掌握的11 個工作模塊 / 39

第4章 商務接待應該怎么做 / 40
4.1 接待中要遵循的四個原則 / 41
4.2 三類不同的接待 / 43
4.3 在接待中需要注意什么 / 52
案例分析 / 54
常用清單及模板 / 54

第5章 公司會議怎么組織才高效 / 56
5.1 會議前組織 / 58
5.2 會議中協(xié)調(diào) / 67
5.3 會議后跟進 / 69
案例分析 / 72
常用清單及模板 / 73

第6章 如何快速寫作各類公文 / 74
6.1 常見公文類型 / 75
6.2 法定公文怎么寫 / 75
6.3 非法定公文怎么寫 / 85
案例分析 / 97
常用清單及模板 / 99

第7章 如何管理好文書檔案 / 101
7.1 文書檔案管理的意義 / 102
7.2 文書檔案管理的原則 / 102
7.3 文書檔案管理的方法 / 103
案例分析 / 112
常用清單及模板 / 113

第8章 證章管理怎樣才能做好 / 114
8.1 印章管理 / 114
8.2 證照管理 / 120
案例分析 / 126
常用清單及模板 / 127

第9章 如何管理好辦公室費用預算 / 128
9.1 為什么要提前確定費用預算 / 128
9.2 怎么確定行政預算 / 129
9.3 全面預算管理關(guān)鍵點 / 136
案例分析 / 143
常用清單及模板 / 144

第 10章 看得見的辦公大環(huán)境 / 145
10.1 辦公室選址 / 146
10.2 辦公室布局 / 149
10.3 辦公室裝修 / 151
10.4 辦公室搬遷 / 153
10.5 辦公室5S管理 / 155
案例分析 / 158
常用清單及模板 / 158

第 11章 既簡單又復雜的行政采購 / 160
11.1 確定行政采購需求 / 161
11.2 制訂行政采購計劃 / 164
11.3 確定日常采購預算 / 167
11.4 供應商選擇和管理 / 170
案例分析 / 179
常用清單及模板 / 180

第 12章 公司資產(chǎn)管理怎么做才穩(wěn)妥 / 182
12.1 前段管理——資產(chǎn)登記 / 183
12.2 中段管理——資產(chǎn)維護 / 185
12.3 后段管理——資產(chǎn)報廢 / 189
案例分析 / 191
常用清單及模板 / 192

第 13章 不能忽視的安全管理 / 193
13.1 日常安全管理 / 194
13.2 網(wǎng)絡安全管理 / 197
13.3 消防安全管理 / 199
13.4 值班安全管理 / 201
案例分析 / 203
常用清單及模板 / 203

第 14章 保密工作為公司撐起防護罩 / 205
14.1 保密工作我知道 / 205
14.2 保密協(xié)議怎么簽 / 211
14.3 保密項目不泄密 / 213
案例分析 / 222
常用清單及模板 / 223

第三篇 專項素質(zhì)：行政文秘應該具備的4種管理能力 / 225

第 15章 時間管理：“時間管理四步法”助你高效利用時間 / 226
15.1 第 一步：感知時間 / 227
15.2 第二步：明確目標 / 229
15.3 第三步：無壓工作 / 231
15.4 第四步：獲得能量 / 234

第 16章 壓力管理：如何減輕無處不在的壓力 / 237
16.1 壓力從哪里來 / 237
16.2 減輕壓力的方法 / 239
16.3 無壓生活，你值得擁有 / 241

第 17章 情緒管理：自控力強的人更自在 / 246
17.1 情緒從哪里來 / 246
17.2 如何調(diào)節(jié)負面情緒 / 247

第 18章 個人管理：如何成就更好的自己 / 252
18.1 把自己當成公司經(jīng)營 / 252
18.2 培養(yǎng)自己的核心競爭力 / 255
18.3 擁有持續(xù)向上生長的力量 / 259