業(yè)主大會(huì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)

目　　錄 \n
第一編　業(yè) 主 大 會(huì) \n
第一章　首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議 \n
　第一節(jié)　了解業(yè)主的基礎(chǔ)資料 \n
　　一、小區(qū)的基本情況 \n
　　二、業(yè)主 \n
　　三、業(yè)主大會(huì) \n
　第二節(jié)　業(yè)主的權(quán)利和義務(wù) \n
　　一、業(yè)主的權(quán)利 \n
　　二、業(yè)主的義務(wù) \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
　第三節(jié)　確定物業(yè)管理區(qū)域 \n
　　一、物業(yè)管理區(qū)域的確定 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第四節(jié)　業(yè)主大會(huì)成立申請(qǐng) \n
　　一、申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)的前提條件 \n
　　二、收集業(yè)主資料 \n
　　【文書(shū)范例1】關(guān)于成立××小區(qū)業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)書(shū)（專(zhuān)有部分面積5%的業(yè)主） \n
　　【文書(shū)范例2】關(guān)于成立××小區(qū)業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)書(shū)（5%的業(yè)主） \n
　　【文書(shū)范例3】承諾書(shū) \n
　　【文書(shū)范例4】關(guān)于成立××小區(qū)業(yè)主大會(huì)的申請(qǐng)書(shū)（建設(shè)單位） \n
　　【文書(shū)范例5】授權(quán)委托書(shū)（建設(shè)單位） \n
　第五節(jié)　提交申請(qǐng)資料及處理程序 \n
　　一、提交申請(qǐng)資料 \n
　　【文書(shū)范例6】××街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府受理告知書(shū) \n
　　二、受理申請(qǐng)后的處理程序 \n
　　【文書(shū)范例7】××街道辦事處業(yè)主申請(qǐng)核實(shí)情況表 \n
　　【文書(shū)范例8】不予受理通知書(shū) \n
　　【文書(shū)范例9】送達(dá)回執(zhí) \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
　第六節(jié)　組建首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組 \n
　　一、指定籌備組組長(zhǎng)并公告 \n
　　【文書(shū)范例10】關(guān)于指定×××擔(dān)任××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)籌備組組長(zhǎng)的通知 \n
　　二、發(fā)布籌備組成員中業(yè)主代表報(bào)名的公告 \n
　　【文書(shū)范例11】關(guān)于組建××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組并接受業(yè)主報(bào)名參選籌備組業(yè)主代表的通知 \n
　　【文書(shū)范例12】致××小區(qū)/樓產(chǎn)權(quán)單位參與籌備組組建工作的函 \n
　　三、審核業(yè)主代表報(bào)名情況并公示 \n
　　【文書(shū)范例13】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組業(yè)主代表推薦表 \n
　　【文書(shū)范例14】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組業(yè)主代表自薦表 \n
　　【文書(shū)范例15】關(guān)于組建××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組業(yè)主代表物業(yè)費(fèi)交費(fèi)等情況的核實(shí)函 \n
　　【文書(shū)范例16】關(guān)于××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組業(yè)主代表報(bào)名情況的公告 \n
　　四、確定籌備組成員并公示 \n
　　【文書(shū)范例17】關(guān)于采用推選方式確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組業(yè)主代表的通知 \n
　　五、召開(kāi)籌備組第一次會(huì)議并公示 \n
　　【文書(shū)范例18】關(guān)于成立××小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的公告 \n
　　【文書(shū)范例19】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組分工公告 \n
　　【文書(shū)范例20】籌備組成員保密協(xié)議 \n
　　【文書(shū)范例21】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組會(huì)議決議/紀(jì)要 \n
　第七節(jié)　籌備首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議 \n
　　一、確認(rèn)業(yè)主身份、人數(shù)及所擁有的專(zhuān)有部分面積 \n
　　【文書(shū)范例22】關(guān)于提供××小區(qū)業(yè)主名冊(cè)與專(zhuān)有部分面積的函 \n
　　二、制定《××小區(qū)管理規(guī)約（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法（征求意見(jiàn)稿）》等文件 \n
　　【文書(shū)范例23】管理規(guī)約制定規(guī)范 \n
　　【文書(shū)范例24】業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則制定規(guī)范 \n
　　【文書(shū)范例25】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例26】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　　【文書(shū)范例27】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人、監(jiān)事會(huì)監(jiān)事候選人條件及產(chǎn)生辦法 \n
　　【文書(shū)范例28】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例29】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　　三、發(fā)布籌備組制定的文件并接受業(yè)主的意見(jiàn)和建議 \n
　　【文書(shū)范例30】關(guān)于發(fā)布《××小區(qū)管理規(guī)約（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（征求意見(jiàn)稿）》《業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法（征求意見(jiàn)稿）》的通知 \n
　　四、發(fā)布正式的《業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法》《××地區(qū)××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》并接受業(yè)主報(bào)名 \n
　　【文書(shū)范例31】關(guān)于發(fā)布《××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法》《××地區(qū)××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》并接受業(yè)主報(bào)名的通知 \n
　　【文書(shū)范例32】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦表 \n
　　【文書(shū)范例33】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人自薦表 \n
　　五、修改《××小區(qū)管理規(guī)約（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（征求意見(jiàn)稿）》《××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（征求意見(jiàn)稿）》，審核報(bào)名業(yè)主委員會(huì)委員候選人的任職的資格 \n
　　【文書(shū)范例34】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名情況的通告 \n
　　【文書(shū)范例35】關(guān)于××小區(qū)報(bào)名業(yè)主委員會(huì)委員候選人物業(yè)費(fèi)交費(fèi)等情況的核實(shí)函 \n
　　六、公示《××小區(qū)管理規(guī)約（表決稿）》《××小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（表決稿）》《××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（定稿）》，確定合格的業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單 \n
　　七、上報(bào)社區(qū)黨委符合任職資格的業(yè)主委員會(huì)委員候選人，由社區(qū)黨委確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單并公示 \n
　　【文書(shū)范例36】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單的公告 \n
　第八節(jié)　發(fā)布會(huì)議通知 \n
　　一、發(fā)布召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知，公示《××小區(qū)管理規(guī)約（表決稿）》《××小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（表決稿）》《××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)方案（定稿）》和業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單 \n
　　【文書(shū)范例37】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例38】投票授權(quán)委托書(shū) \n
　　【文書(shū)范例39】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　　二、公示本物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主總?cè)藬?shù)和建筑物總面積、業(yè)主清冊(cè) \n
　　【文書(shū)范例40】關(guān)于確定業(yè)主身份、人數(shù)、專(zhuān)有部分面積的公告 \n
　　【文書(shū)范例41】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議業(yè)主清冊(cè) \n
　　三、采用紙質(zhì)投票的特別安排 \n
　　【文書(shū)范例42】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票一 \n
　　【文書(shū)范例43】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票二 \n
　　【文書(shū)范例44】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票工作手冊(cè) \n
　　【文書(shū)范例45】業(yè)主大會(huì)定期/臨時(shí)會(huì)議投票細(xì)則 \n
　　四、采用“北京業(yè)主”APP投票的特別安排 \n
　　【文書(shū)范例46】關(guān)于采用“北京業(yè)主”APP進(jìn)行投票的公告 \n
　　五、注意事項(xiàng) \n
　第九節(jié)　開(kāi)展投票活動(dòng) \n
　　一、投票活動(dòng) \n
　　【文書(shū)范例47】投票授權(quán)委托書(shū) \n
　　【文書(shū)范例48】關(guān)于××小區(qū)延長(zhǎng)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票期的通知 \n
　　二、及時(shí)封存票箱 \n
　　三、決定是否延長(zhǎng)投票的期限 \n
　第十節(jié)　組織開(kāi)票 \n
　　一、開(kāi)票程序 \n
　　【文書(shū)范例49】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票公告 \n
　　【文書(shū)范例50】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票業(yè)主代表報(bào)名表 \n
　　【文書(shū)范例51】××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票活動(dòng)主持詞 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第十一節(jié)　公布投票結(jié)果 \n
　　【文書(shū)范例52】關(guān)于××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題表決結(jié)果的公示 \n
　　【文書(shū)范例53】首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議 \n
　第十二節(jié)　召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議 \n
　　一、召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議 \n
　　【文書(shū)范例54】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議的通知 \n
　　【文書(shū)范例55】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議征集業(yè)主代表列席的通知 \n
　　【文書(shū)范例56】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議簽到表 \n
　　【文書(shū)范例57】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議列席業(yè)主簽到表 \n
　　【文書(shū)范例58】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)首次會(huì)議決議公告 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第十三節(jié)　提交備案材料 \n
　　一、備案 \n
　　【文書(shū)范例59】業(yè)主委員會(huì)成立/換屆備案單 \n
　　【文書(shū)范例60】業(yè)主委員會(huì)備案單填寫(xiě)說(shuō)明 \n
　　【文書(shū)范例61】印章刻制證明 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第十四節(jié)　解散籌備組 \n
　　【文書(shū)范例62】首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組工作報(bào)告 \n
　　【文書(shū)范例63】關(guān)于××小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組解散的通知 \n
　第十五節(jié)　業(yè)主委員會(huì)的前期工作 \n
　　一、開(kāi)立銀行賬戶(hù) \n
　　二、完成業(yè)主委員會(huì)分工 \n
　　【文書(shū)范例64】××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)職責(zé)及成員分工 \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
第二章　業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議 \n
　第一節(jié)　確定會(huì)議議題并發(fā)布會(huì)議通知 \n
　　一、確定程序 \n
　　【文書(shū)范例65】××××年度物業(yè)管理情況報(bào)告 \n
　　【文書(shū)范例66】××××年度業(yè)主委員會(huì)工作情況報(bào)告 \n
　　【文書(shū)范例67】××××年度業(yè)主大會(huì)收支情況報(bào)告 \n
　　【文書(shū)范例68】××××年度業(yè)主大會(huì)預(yù)算 \n
　　【文書(shū)范例69】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)其他會(huì)議議題的征求意見(jiàn)稿 \n
　　【文書(shū)范例70】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)××××年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議的通知（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例71】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)××××年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議的通知（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　　【文書(shū)范例72】 ××小區(qū)××××年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)方案（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例73】××小區(qū)××××年度業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議召開(kāi)方案（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第二節(jié)　開(kāi)展投票活動(dòng) \n
　　一、投票活動(dòng) \n
　　【文書(shū)范例74】投票授權(quán)委托書(shū) \n
　　【文書(shū)范例75】關(guān)于××小區(qū)延長(zhǎng)××××年度業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票期的通知 \n
　　二、及時(shí)封存票箱 \n
　　三、決定是否延長(zhǎng)投票的期限 \n
　第三節(jié)　組織開(kāi)票 \n
　　一、開(kāi)票通知 \n
　　【文書(shū)范例76】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票公告 \n
　　【文書(shū)范例77】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票業(yè)主代表報(bào)名表 \n
　　【文書(shū)范例78】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)票活動(dòng)主持詞 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第四節(jié)　公布投票結(jié)果 \n
　　【文書(shū)范例79】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主大會(huì)會(huì)議議題表決結(jié)果的公示 \n
　　【文書(shū)范例80】業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議 \n
　第五節(jié)　業(yè)主大會(huì)會(huì)議歸檔工作 \n
　　一、歸檔內(nèi)容 \n
　　二、管理要求 \n
第三章　業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議 \n
　第一節(jié)　發(fā)起臨時(shí)會(huì)議的主體和條件 \n
　　一、發(fā)起臨時(shí)會(huì)議的主體 \n
　　【文書(shū)范例81】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的申請(qǐng)書(shū)（專(zhuān)有部分面積20%的業(yè)主） \n
　　【文書(shū)范例82】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的申請(qǐng)書(shū)（20%的業(yè)主） \n
　　【文書(shū)范例83】申請(qǐng)聯(lián)系人承諾書(shū) \n
　　二、申請(qǐng)人身份的核實(shí) \n
　第二節(jié)　組織召開(kāi)會(huì)議 \n
　　一、確定會(huì)議議題 \n
　　二、發(fā)布業(yè)主委員會(huì)決議 \n
　　【文書(shū)范例84】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議議題的征求意見(jiàn)稿 \n
　　三、發(fā)布業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)方案和會(huì)議通知 \n
　　【文書(shū)范例85】關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例86】××街道辦事處關(guān)于召開(kāi)××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的通知（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例87】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)方案（紙質(zhì)投票） \n
　　【文書(shū)范例88】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議召開(kāi)方案（互聯(lián)網(wǎng)投票） \n
　第三節(jié)　開(kāi)展投票活動(dòng) \n
　　一、投票活動(dòng) \n
　　【文書(shū)范例89】投票授權(quán)委托書(shū) \n
　　【文書(shū)范例90】關(guān)于××小區(qū)延長(zhǎng)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議投票期的通知 \n
　　二、及時(shí)封存票箱 \n
　　三、決定是否延長(zhǎng)投票的期限 \n
　第四節(jié)　組織開(kāi)票 \n
　　一、開(kāi)票通知 \n
　　【文書(shū)范例91】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議開(kāi)票公告 \n
　　【文書(shū)范例92】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議開(kāi)票業(yè)主代表報(bào)名表 \n
　　【文書(shū)范例93】××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議開(kāi)票活動(dòng)主持詞 \n
　　二、注意事項(xiàng) \n
　第五節(jié)　公布投票結(jié)果 \n
　　【文書(shū)范例94】關(guān)于××小區(qū)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議議題表決結(jié)果的公示 \n
　　【文書(shū)范例95】業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議 \n
　第六節(jié)　業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議歸檔工作 \n
　　一、歸檔內(nèi)容 \n
　　二、管理要求 \n
第四章　業(yè)主大會(huì)的重要事項(xiàng) \n
　第一節(jié)　解聘或者選聘物業(yè)公司 \n
　　一、程序 \n
　　二、會(huì)議的召開(kāi) \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
　第二節(jié)　使用住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金 \n
　　一、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用的一般程序 \n
　　二、住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用的緊急程序 \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
　第三節(jié)　續(xù)籌住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金 \n
　　一、程序 \n
　　二、表決比例 \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
　第四節(jié)　公共收益的使用 \n
　　一、程序 \n
　　二、表決比例 \n
　　三、注意事項(xiàng) \n
第二編　業(yè)主委員會(huì) \n
第一章　業(yè)主委員會(huì)的運(yùn)行及其基本制度 \n
　第一節(jié)　工作與會(huì)議制度 \n
　　一、程序 \n
　　【文書(shū)范例96】關(guān)于召開(kāi)北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議的通知 \n
　　【文書(shū)范例97】關(guān)于召開(kāi)北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議征集業(yè)主代表列席的通知 \n
　　【文書(shū)范例98】關(guān)于北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議召開(kāi)事宜的確認(rèn)書(shū) \n
　　【文書(shū)范例99】 北京××小區(qū)業(yè)主委員會(huì)關(guān)于××的議案/議題 \n
　　【文書(shū)范例100】關(guān)于北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議簽到表 \n
　　【文書(shū)范例101】關(guān)于北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議列席業(yè)主簽到表 \n
　　【文書(shū)范例102】關(guān)于北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議決議 \n
　　【文書(shū)范例103】關(guān)于召開(kāi)北京××小區(qū)第××屆業(yè)主委員會(huì)第××次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要