和秋葉一起學(xué)Excel（第3版）

1 快速認(rèn)識 Excel
1.1　 Excel到底有什么用　 / 2
1.1.1 Excel是一個排版工具　 / 2
1.1.2 Excel是一個表單工具　 / 5
1.1.3 Excel是一個統(tǒng)計(jì)工具　 / 6
1.1.4 Excel是一個匯報工具　 / 8
1.2　方法不對， Excel越用越累　 / 9
1.2.1 排版打印類表格　 / 10
1.2.2 統(tǒng)計(jì)分析類表格　 / 11
1.3　熟悉 Excel　 / 14
1.3.1 打開 Excel　 / 14
1.3.2 Excel的工作界面　 / 15
1.3.3 上下文選項(xiàng)卡　 / 15
1.3.4 工作簿與工作表　 / 17
1.3.5 單元格　 / 17
2 準(zhǔn)確、高效地錄入數(shù)據(jù)
2.1　錄入數(shù)據(jù)的訣竅　 / 20
2.1.1 訣竅一：減少在鼠標(biāo)和鍵盤間來回切換　 / 20
2.1.2 訣竅二：使用快捷鍵一鍵錄入數(shù)據(jù)　 / 21
2.1.3 訣竅三：批量錄入相同數(shù)據(jù)　 / 22
2.1.4 訣竅四：在不相鄰的行或列中批量錄入數(shù)據(jù)　 / 23
2.2　批量填充序號　 / 25
2.2.1 錄入連續(xù)序號　 / 26
2.2.2 使用自定義序列錄入文本序號　 / 28
2.3　調(diào)整格式，不再重復(fù)操作　 / 30
2.3.1 錄入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)　 / 33
2.3.2 錄入日期格式的數(shù)據(jù)　 / 36
2.3.3 錄入文本格式的數(shù)據(jù)　 / 40
2.4　填寫選項(xiàng)，就用下拉列表　 / 42
2.4.1 選擇填空保險　 / 43
2.4.2 出錯警告　 / 46
2.4.3 輸入前自動提醒　 / 47
2.5　善用工具，批量導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)　 / 49
2.5.1 將圖片和 PDF文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel　 / 49
2.5.2 將網(wǎng)頁數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel　 / 51
3 表格的排版與打印技巧
3.1　表格高效瀏覽技巧　 / 56
3.1.1 凍結(jié)窗格　 / 57
3.1.2 Ctrl 方向鍵　 / 58
3.1.3 定位單元格　 / 60
3.1.4 快速隱藏數(shù)據(jù)　 / 63
3.1.5 切換工作表　 / 64
3.2　表格的打印技巧　 / 64
3.2.1 解決打印不全的問題　 / 65
3.2.2 重復(fù)打印表頭　 / 66
3.2.3 設(shè)置頁眉與頁腳　 / 66
3.2.4 調(diào)整紙張方向　 / 68
3.3　表格的加密保護(hù)技巧　 / 69
3.3.1 保護(hù)工作表　 / 69
3.3.2 保護(hù)工作簿　 / 70
3.3.3 限制編輯區(qū)域　 / 70
3.3.4 保護(hù)文件　 / 74
3.4　高效批量打印信函證書　 / 75
4 批量整理數(shù)據(jù)的妙招
4.1 效率低下的真相：數(shù)據(jù)不規(guī)范　 / 80
4.1.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不規(guī)范　 / 80
4.1.2 數(shù)據(jù)格式不規(guī)范　 / 81
4.2 妙招 1：分列和提取　 / 82
4.2.1 數(shù)據(jù)分列　 / 82
4.2.2 快速智能填充　 / 89
4.3　妙招 2：查找和替換　 / 92
4.3.1 常規(guī)的查找和替換　 / 93
4.3.2 單元格匹配　 / 94
4.3.3 匹配指定格式　 / 95
4.3.4 用通配符進(jìn)行模糊匹配　 / 97
4.4　妙招 3：處理重復(fù)值　 / 98
4.4.1 篩選重復(fù)值　 / 98
4.4.2 標(biāo)記重復(fù)值　 / 100
4.4.3 刪除重復(fù)值　 / 101
4.5　妙招 4：多表合并　 / 106
4.5.1 合并工作表　 / 107
4.5.2 合并工作簿　 / 110
4.6　數(shù)據(jù)篩選技巧　 / 112
4.6.1 數(shù)據(jù)篩選基礎(chǔ)　 / 112
4.6.2 多條件篩選　 / 118
4.7　數(shù)據(jù)排序　 / 122
4.7.1 數(shù)據(jù)排序基礎(chǔ)　 / 123
4.7.2 對混合文本排序　 / 126
4.7.3 按指定次序排序　 / 129
4.7.4 對存在合并單元格的數(shù)據(jù)排序　 / 132
5 數(shù)據(jù)分析必會函數(shù)公式
5.1　數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)　 / 136
5.1.1　數(shù)據(jù)分析　 / 136
5.1.2　函數(shù)公式　 / 137
5.2　分類求和計(jì)數(shù)　 / 140
5.2.1　如何計(jì)算每種產(chǎn)品的營業(yè)額　 / 141
5.2.2　如何對大于等于目標(biāo)的數(shù)據(jù)求和　 / 143
5.2.3　如何對指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)求和　 / 144
5.2.4　如何按照產(chǎn)品和銷售區(qū)域統(tǒng)計(jì)銷售次數(shù)　 / 146
5.3　邏輯判斷　 / 149
5.3.1　成績大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150
5.3.2　 3門課程的分?jǐn)?shù)都大于等于 80備注“合格”，否則備注“不合格”　 / 150
5.3.3　根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)，添加對應(yīng)的備注　 / 153
5.4　數(shù)據(jù)整理　 / 155
5.4.1　如何判斷項(xiàng)目是否完成　 / 156
5.4.2　如何用 MID函數(shù)提取出生日期　 / 157
5.4.3　如何用公式提取商品描述中的數(shù)據(jù)　 / 158
5.4.4　其他常用的數(shù)據(jù)整理函數(shù)　 / 160
5.5　多表查詢　 / 165
5.5.1　如何使用 VLOOKUP函數(shù)查找部門績效　 / 165
5.5.2　如何根據(jù)銷售數(shù)據(jù)計(jì)算對應(yīng)的績效等級　 / 167
5.5.3　如何按照姓名查詢每個月的銷量　 / 169
5.5.4　如何匹配對應(yīng)的補(bǔ)助金額　 / 171
5.6　日期和時間的計(jì)算　 / 174
5.6.1　如何計(jì)算兩個日期相差的天數(shù)　 / 174
5.6.2　如何把出勤時長改成小時數(shù)　 / 174
5.6.3　如何計(jì)算員工入職到離職相差的月數(shù)　 / 176
5.6.4　如何根據(jù)日期提取年月日和周別　 / 178
5.7　函數(shù)公式的檢查和校正　 / 179
5.7.1　常見的錯誤　 / 179
5.7.2　排錯工具和技巧　 / 187
5.7.3　記不住函數(shù)怎么辦　 / 190

6 數(shù)據(jù)分析必會功能：數(shù)據(jù)透視表
6.1 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)　 / 194
6.1.1　如何統(tǒng)計(jì)每個分部的銷售總額與總銷量　 / 195
6.1.2　如何按照分部統(tǒng)計(jì)不同銷售員的銷量與銷售額　 / 198
6.2 分組統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)多維度數(shù)據(jù)分析　 / 204
6.2.1　如何按照季度統(tǒng)計(jì)銷售金額　 / 205
6.2.2　為什么無法對日期分組　 / 206
6.2.3　如何按照價格區(qū)間統(tǒng)計(jì)銷量　 / 208
6.2.4　如何按照周別分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　 / 211
6.3 布局美化，讓分析報表更好看　 / 213
6.3.1　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表　 / 214
6.3.2　美化行標(biāo)簽內(nèi)容　 / 216
6.3.3　美化單元格樣式　 / 219
6.3.4　數(shù)據(jù)透視表美化的常見問題　 / 223
6.4 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，多種統(tǒng)計(jì)方式一鍵切換　 / 225
6.4.1　如何統(tǒng)計(jì)每個渠道的后一次交易日期和平均銷售數(shù)量　 / 225
6.4.2　如何計(jì)算各個產(chǎn)品的銷售額占比　 / 228
6.4.3　去除重復(fù)，計(jì)算每個銷售區(qū)域的貨號數(shù)量　 / 236
6.5 排序篩選，讓數(shù)據(jù)分析更有條理　 / 241
6.5.1　如何在數(shù)據(jù)透視表中對數(shù)據(jù)排序　 / 241
6.5.2　如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)　 / 244
6.6 自動統(tǒng)計(jì)，通過數(shù)據(jù)透視表搭建自動化報表　 / 247
6.6.1　新增數(shù)據(jù)后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果如何更新　 / 247
6.6.2　針對多個工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　 / 249

7 讓數(shù)據(jù)“說話”
7.1　數(shù)據(jù)可視化方式　 / 254
7.1.1 數(shù)據(jù)條，快速對比數(shù)據(jù)大小　 / 254
7.1.2 圖標(biāo)集，用圖標(biāo)標(biāo)記數(shù)據(jù)狀態(tài)　 / 255
7.1.3 突出標(biāo)記，快速自動標(biāo)記數(shù)據(jù)　 / 256
7.1.4 迷你圖，復(fù)雜數(shù)據(jù)一秒變清晰　 / 257
7.2　數(shù)據(jù)條　 / 257
7.2.1 如何把數(shù)字變成數(shù)據(jù)條　 / 258
7.2.2 如何讓數(shù)據(jù)條的大小和數(shù)值匹配　 / 259
7.2.3 如何制作左右分布的數(shù)據(jù)條　 / 261
7.3　圖標(biāo)集　 / 265
7.3.1 如何根據(jù)不同的績效分?jǐn)?shù)標(biāo)記不同的圖標(biāo)　 / 265
7.3.2 如何用圖標(biāo)集呈現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度　 / 270
7.3.3 圖標(biāo)集使用中的常見問題　 / 273
7.4　突出標(biāo)記　 / 275
7.4.1 如何找出重復(fù)的姓名　 / 275
7.4.2 如何把“完成”標(biāo)記成綠色　 / 276
7.4.3 如何把小于 60分的數(shù)據(jù)快速標(biāo)記出來　 / 278
7.4.4 如何把遲到、早退的數(shù)據(jù)快速標(biāo)記出來　 / 280
7.4.5 如何把“暫時落后”的數(shù)據(jù)整行標(biāo)記成紅色　 / 281
7.4.6 如何把過期的食品整行標(biāo)記出來　 / 284
7.5　迷你圖　 / 286
7.5.1 如何用迷你圖呈現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的差異　 / 286
7.5.2 如何用迷你圖制作折線圖　 / 289

8 制作專業(yè)的商務(wù)圖表
8.1　圖表類型和基本操作　 / 293
8.1.1 如何插入一個圖表　 / 293
8.1.2 如何美化圖表　 / 298
8.1.3 如何修改圖表數(shù)據(jù)源　 / 301
8.1.4 更改圖表類型　 / 305
8.2　玩轉(zhuǎn) 6種基礎(chǔ)圖表　 / 307
8.2.1 柱形圖　 / 308
8.2.2 條形圖　 / 310
8.2.3 折線圖與面積圖　 / 313
8.2.4 餅圖和圓環(huán)圖　 / 319
8.2.5 XY散點(diǎn)圖和氣泡圖　 / 323
8.2.6 雷達(dá)圖　 / 326
8.3　美化圖表的技巧　 / 327
8.3.1 如何設(shè)置坐標(biāo)軸大小　 / 327
8.3.2 如何在一個圖表中同時呈現(xiàn)柱形圖與折線圖　 / 328
8.3.3 如何在圖表中同時顯示數(shù)值和百分比　 / 331
8.3.4 如何用圖標(biāo)制作創(chuàng)意圖表　 / 333
8.4　經(jīng)典復(fù)合圖表應(yīng)用實(shí)例　 / 335
8.4.1 為折線圖填充顏色　 / 335
8.4.2 制作溫度計(jì)圖表　 / 338
8.4.3 制作分類坐標(biāo)軸柱形圖　 / 341
8.4.4 自動標(biāo)注值對應(yīng)的柱形圖　 / 343
8.4.5 制作動態(tài)圖表　 / 345
8.4.6 通過“透視圖 切片器”制作動態(tài)儀表盤　 / 348
8.5　圖表的設(shè)計(jì)誤區(qū)　/ 355
8.5.1 這些設(shè)計(jì)的坑，你會掉進(jìn)去嗎　/ 355
8.5.2 數(shù)據(jù)不一定要做成圖表　/ 361
8.5.3 圖表的常見小問題　/ 362
后記　/ 369