怎樣寫出好公文：公文寫作的結構與表達

第一章 樹靈魂，公文必須要立意有高度
1. 立意不高，公文便不能先聲奪人 003
立意如何，公文質量便如何 003
高立意源于“四氣” 004
自高 + 借高 + 推高 = 立意高 006
2. 追根溯源，公文立意高度源于理論 008
理論有高度，源于理論素養(yǎng)強 009
三方面，全面提升理論素養(yǎng) 010
3. 找準依據(jù)，上級文件是公文立意的直接依據(jù) 013
學得深，才能用得準 013
三要點，實現(xiàn)“立足上級精神” 014
上下結合，點面結合 015
4. 清晰責任，明確意圖是公文立意的具體要求 017
正確把握領導的工作重點 017
緊隨領導的思維軌跡 018
大膽進行角色模擬 020
5. 主導走向，文章定調是公文立意的基礎起點 021
調子立得好，下筆如有道 021
四類調子，選擇應因稿而宜 022
6. 立足需求，立意方能精準、正確而妥帖 025
有無調子，分兩種情況 025
主題 + 大局 + 實際 + 相關文稿 = 定得準 026
敲定“樣子”，明確文體感 027
第二章 點眼睛，以主旨與觀點強化公文個性
1. 公文姓公，落筆先確定主旨 031
是什么？明確主旨的內涵 031
一文一事，清晰主旨 032
主旨必須要鮮明無異議 033
2. 現(xiàn)實需求是確立主旨的基礎 035
主旨由“為什么”而來 035
主旨自“怎么寫”而展開 037
3. 籌劃布局，用領導決策理論寫好主旨 038
收集問題信息，啟動模糊立意 039
把握具體情況，探明行文依據(jù) 040
確定工作目標，明確相應方向 040
提出科學設想，擬訂具體方案 041
通過分析論證，對主旨進一步完善 042
確定最佳方案，最終確定主旨 042
4. 高度創(chuàng)新的主旨源于個性 043
留意社會新動向、新趨勢 043
關注政治新理念 044
提出工作新思路 045
創(chuàng)造工作新方法 045
5. 用多個觀點聯(lián)合，烘托主旨 047
主旨明確時：立足要求，提煉切合主旨的觀點 047
主旨不明時：總結分析，從材料中找出根源當觀點 048
行文布局時：始終聚焦主旨 049
6. 好觀點 = 全局性 + 預見性 + 辯證性 051
著眼全局，讓觀點與要求吻合 051
向前看，讓觀點擁有超前性、發(fā)展性 052
采用比較方法，讓觀點擁有辯證性 053
7. 做出有力概述，讓公文觀點有光 054
用精彩標題，點亮公文之眼 054
借文內語言，強調層級觀點 056
第三章 賦血肉，用材料讓公文變鮮活
1. 嚴甄選，與主旨無關不入選 061
公文選材，貴在“嚴”與“精” 062
立足兩條途徑，甄選有針對性材料 063
2. 多積累，從不同角度與用途分類材料 064
大政方針和重要言論 064
格言、佳句 067
基本情況和工作運行情況 068
積累雜文知識 069
3. 重調研：一線才有最新鮮的內容 070
目的明確：出發(fā)以前，要先明確調研的目的 070
肯花時間：調研需要專門投入時間 071
求準求精：分層了解才能獲得第一手材料 071
4. 選典型，公文方可由滴水見江洋 073
明確典型的兩種類別 073
如何發(fā)現(xiàn)與識別有現(xiàn)實意義的典型？ 074
立足四大原則，選好典型 074
5. 巧提煉，用材料豐富公文內涵 077
領導“原話”巧提思想 077
從名言佳句中巧挖內涵 079
6. 集數(shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)為公文說話 080
綜合提煉，集合與主旨相關的數(shù)據(jù) 080
追本溯源，找出關鍵數(shù)據(jù) 081
揭示規(guī)律，利用數(shù)據(jù)找出重點 082
求真務實，從普通工作中挖出數(shù)據(jù) 082
7. 善搜索，用網(wǎng)絡豐富寫作素材 083
利用網(wǎng)絡搜索引擎，了解普通素材 083
利用特定網(wǎng)站，尋找政策素材 085
第四章 架骨骼，結構明確則行文嚴謹
1. 把握兩種結構，明確公文骨架走向 089
橫向并列結構 089
縱式演繹結構 091
2. 5W1H，厘清公文寫作思路 093
新聞與公文，行文風格大有相似之處 093
在構思階段，引入“5W1H” 095
運用 5W1H 分析與鑒賞，提升公文運籌力 096
3. 依據(jù)原則，讓公文篇章結構進一步清晰 097
內涵相稱原則 097
層級從屬原則 099
標準唯一原則 100
4. 主題再大，也可用三線提綱搭建骨架 102
思想線：依據(jù)認識事物“三問”列提綱 102
工作線：依據(jù)做好工作的“四大項”列提綱 103
問題線：依據(jù)解決問題的“四大步”列提綱 104
5.“無三不成文”，用條理表達秩序 105
三式表達，實現(xiàn) 106
運用進展法，凡事分三段 107
空間法，所處分三類 108
要素法，組成分三類 109
層遞法，等級分三層 110
羅列法，以清晰為前提 111
6. 多點透視，讓結構呈現(xiàn)立體感 111
圍繞關鍵詞，展開多點透視 112
圍繞時間要素，展開多點透視 113
立足空間要素，展開多點透視 114
圍繞邏輯要素，展開多點透視 114
立足突出內容，展開多點透視 115
第五章 給生命，真實才能令公文鮮活
1. 處理好“虛”與“實”的關系 119
把握好虛寫與實寫的關系 119
四大方法，寫好虛與實 121
2. 使用舉例，強化公文的真實感 124
顯旨性舉例：以點帶面，突出文章主題 124
詮釋性舉例：杜絕模糊，明確范疇 125
強調性舉例：字數(shù)有限的情況下，凸顯重點 127
導向性舉例：提示下一步工作如何做 128
3. 好公文都敢講問題 129
透析三棱鏡：“問題”是如何產(chǎn)生與解決的？129
培養(yǎng)本質方法論，建立問題導向意識 133
4. 寫好現(xiàn)實問題，體現(xiàn)公文真實 134
把握好寫“問題”的具體要求 135
運用“三方法”寫好問題 136
5. 戒大：空有道理不可取 138
聯(lián)系現(xiàn)存問題講大道理 138
聯(lián)系經(jīng)驗教訓講大道理 139
聯(lián)系形勢任務講大道理 140
聯(lián)系數(shù)字講大道理140
把大道理融入實際工作中 141
6. 用細節(jié)塑造真實 142
解構公文，了解什么是細節(jié) 142
使用數(shù)字增加真實感 143
使用例子證明真實 144
使用特定化指向事實 145
講述工作中的人與事 146
7. 圍繞工作實踐，展示行動成績 147
第六章 添情感，人文化表達使公文立體
1. 用文學為公文賦情 153
恰當運用，公文便會有溫度 153
轉變觀念，認識公文用文學賦情的特殊性 154
不同文種，文學表達也多有不同 155
2. 立足主體形象，促進情感具化 157
想清楚主體需要你怎樣去發(fā)聲 157
弄明白要使用哪種語感去發(fā)聲 158
3. 口語化表達，增加易理解、易傳播性 162
口語的優(yōu)點：接地氣 + 形象而生動 163
精心甄選，公文口語也可多樣化 164
4. 節(jié)制修辭，所有賦情都應與立意相關 167
文體感悟能力強，賦情才會恰當 167
修辭凸顯功利化，明確“緊扣主旨”的動機 169
立足文體語言風格，選用恰當?shù)男问叫揶o 170
5. 運用冷抒情，讓理性貫穿始終 172
冷抒情是為提升公文的效率與實用性 172
三種冷抒情，讓公文權威與人文兼具 173
6. 修辭方法正確，情感表達才恰當 176
“紅頭文件”中，嚴格使用消極修辭手段 176
其他公文中，有限使用積極修辭手段 178
第七章 增靈氣，以創(chuàng)新公文表現(xiàn)力
1. 立足新文件，催生新思路 185
轉化為新的思想認識 185
轉化為新的工作思路 186
轉化為新的創(chuàng)新空間 187
轉化為新方案“盤子” 187
2. 有不同需求？從背景表述入手革新 188
問題分析式背景，凸顯主旨必要性 189
高瞻遠矚式背景，凸顯主旨的超前性 189
深入剖析式背景，增強主旨說服力 190
把握全局式背景，凸顯主旨成熟性 190
矛盾分析式背景，凸顯主旨急需性 191
3. 找不同，讓老材料舊貌換新顏 192
找出新的工作措施與做法 192
聯(lián)系新情況的具體特點 193
明確新的工作成長點 194
4. 創(chuàng)造氣勢美，打造新高度 195
明層次，氣勢由站位高度打造 195
高起點，讓內容與時代主題掛鉤 196
低落實，讓思想逐步與現(xiàn)實貫通 197
立本質，讓起點“上”到最閃光的綱線 198
5. 打開思維，變換新角度 200
新角度，源于對材料的不同審視 200
三大方法，助力選角度 201
6. 點亮文眼，打開文章的“心靈之窗” 203
精準用詞，亮出文眼 203
數(shù)字統(tǒng)領，點出文眼 204
層層遞進，布局文眼 205
轉接移植，創(chuàng)造文眼 205
7. 舊瓶裝新酒，從話語中發(fā)掘出新說法 207
從頭說，講別人未講過的話 207
反著說，說標新立異的話 208
換著說，從另一個角度重新說 209
接著說，把上級的話詳細說 210
拆開說，一字一句細細說 210
第八章 整膚容，精準方顯公文權威性
1. 好公文，看上去就很美 215
選對軟件，求穩(wěn)不求新 215
調整好格式，按標準展開 216
找出錯別字，提升準確率 218
2. 模糊語言絕不可出現(xiàn)？錯！ 219
適度運用模糊語言，恰是為了表達更精準 219
模糊語言和精確語言要配合使用 220
明確可以使用模糊語言的幾種情況 221
3. 簡化≠簡單，縮略語要規(guī)范使用 223
立足時間性，用對縮略語 223
立足空間性，選對縮略語 224
立足系統(tǒng)性，理解縮略語 225
立足語體性，標注縮略語 225
4. 想文風簡潔，就必須大刀闊斧地刪 226
刪掉多余的“的”“了” 227
刪掉重復的詞句 227
刪掉大話、空話、套話與廢話 228
刪減不必要的長句 229
5. 遠離拖沓，干脆利落才能出色 230
專注主旨，拒絕“無效鋪墊” 231
明確觀點，警惕“節(jié)外生枝” 231
立足文體，刪去無關細節(jié) 232
6. 想嚴謹表達，煉字煉句是關鍵 233
詞語是否準確、清楚、無歧義？ 234
是否用錯了同義詞、近義詞？ 234
是否恰當使用關聯(lián)詞，準確表述復句間的關系？235
7. 做好細節(jié)，讓文稿精益求精. 236
講話稿中，對生僻字、易錯字特別標注 237
用空格或者加粗的下畫線，標注出專業(yè)的術語與較長的地名、機構名 237
引用文言文時，要標注出停頓關系 238
對需要說明的地方加腳注 239
避免將句子與詞語隔頁隔斷 239