怎樣寫(xiě)出好公文：公文寫(xiě)作的思維與邏輯

第一章 嚴(yán)謹(jǐn)即有力：你與“筆桿子”還差“有邏輯”這一點(diǎn)
1. 邏輯是先搞清楚前提：公文姓“公” 003
公文表現(xiàn)的是組織的主張 003
公文以特定體式輔助法定效力 005
公文的作者是法定的 006
2. 邏輯是有明確共同點(diǎn)：優(yōu)秀公文都滿足“黃金標(biāo)準(zhǔn)” 008
符合政令：帶有鮮明的政治性、政策性 008
結(jié)構(gòu)清晰：嚴(yán)格按照具體格式展開(kāi) 009
立足實(shí)際：行文內(nèi)容從實(shí)際出發(fā) 010
行文準(zhǔn)確：好公文要把事說(shuō)清楚 011
文風(fēng)精煉：以最少的字表現(xiàn)主題 012
3. 公文邏輯，建立在素材廣而精的基礎(chǔ)上 014
五類素材，平日多積累 014
三種方法，積累自己的豐富素材庫(kù) 017
4. 搭建金字塔，用結(jié)構(gòu)體現(xiàn)公文的嚴(yán)密邏輯 019
思維結(jié)構(gòu)化，便可邏輯有力化 019
有明確目的時(shí)，使用“自上而下式” 021
無(wú)明確觀點(diǎn)或論點(diǎn)時(shí)，可“自下而上式”023
5. 立足四基礎(chǔ)，更好表現(xiàn)金字塔式表達(dá) 024
要話先說(shuō) 025
以上統(tǒng)下 026
歸類分組 029
邏輯遞進(jìn) 030
6. 由縱向開(kāi)始，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化表達(dá) 031
由主題到子題，搭建重要性遞減邏輯 031
用活歸納邏輯，建立基本的金字塔框架 033
7. 從橫向出發(fā)：利用演繹與歸納明確主旨 035
歸納：從已知信息中推理出結(jié)論 035
演繹：從一般性原理推導(dǎo)出結(jié)論 039
MECE 原則：相互獨(dú)立 + 完全窮盡 = 清晰明確的邏輯 042
第二章 重要公文：周密表述，方能指導(dǎo)實(shí)踐
1. 立足四點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)文字的政治邏輯 047
講政治決定文種 047
講政治決定順序 048
講政治決定定位 049
講政治決定權(quán)重 049
2. 決策性文件：講明白“做什么”與“怎么做” 050
表述直接，說(shuō)明目的與舉措 050
內(nèi)容不同，寫(xiě)法上各有不同 051
3. 有 2W1H，才能貫徹上級(jí)文件精神 053
明確精神是什么、為什么 054
立足怎么辦，增加“干貨” 055
4. 提綱挈領(lǐng)，讓會(huì)議精神完整化 058
提綱的兩個(gè)特點(diǎn) 058
一三三法，提煉會(huì)議主要精神 060
5. 想輔助決策？必須明確信息主題 061
主題要做到三個(gè)集中 062
5W1H 原則下進(jìn)一步明確內(nèi)容 063
6. 立足兩個(gè)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)信息為決策服務(wù) 064
規(guī)定動(dòng)作：重點(diǎn)工作類進(jìn)展情況，領(lǐng)導(dǎo)需要知道 065
自選動(dòng)作：會(huì)產(chǎn)生影響類情況，需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道 066
第三章 調(diào)研文章：有序展開(kāi)，當(dāng)好決策參謀
1. 明類型：文章類型不同，調(diào)研作用不同 071
常用調(diào)研報(bào)告的寫(xiě)作格式 071
調(diào)研報(bào)告的特點(diǎn) 072
不同類型的調(diào)研文章有不同的作用 074
2. 選方向：范疇有效，是服務(wù)于決策的基礎(chǔ) 076
從重要會(huì)議中“找題” 076
從聯(lián)合調(diào)研中“挖題” 077
從決策需求中“選題” 078
3. 定主題：立足“效果最大化”，確定具體的調(diào)研主題 079
先閱讀相關(guān)資料，防止做無(wú)用功 079
從大處著眼，小處著手 080
抓住苗頭性、趨向性的問(wèn)題 081
群眾在關(guān)注什么、需要什么？ 081
4. 接地氣：真實(shí)的調(diào)研才能為決策服務(wù) 082
去哪里調(diào)研？入境得問(wèn)俗 083
向誰(shuí)做調(diào)研？提問(wèn)找準(zhǔn)人 084
怎么說(shuō)才能成功調(diào)研？用群眾語(yǔ)言 085
5. 選材料：去粗取精，精挑細(xì)選，有效甄別 086
堅(jiān)持廣泛收集素材 086
精煉運(yùn)用現(xiàn)有素材 087
多方協(xié)調(diào)獲得未掌握的材料 088
6. 架骨架：運(yùn)用標(biāo)題層次，架起調(diào)研的骨架 089
立足主標(biāo)題，精準(zhǔn)點(diǎn)明主題 090
運(yùn)用一級(jí)標(biāo)題，強(qiáng)化內(nèi)部邏輯 091
立足二級(jí)標(biāo)題，實(shí)現(xiàn)問(wèn)題分析 092
7. 樹(shù)觀點(diǎn)：立足真實(shí)，實(shí)現(xiàn)材料與觀點(diǎn)的有機(jī)統(tǒng)一 094
運(yùn)用典型材料反映觀點(diǎn) 094
運(yùn)用數(shù)據(jù)材料說(shuō)明觀點(diǎn) 096
運(yùn)用對(duì)比材料表達(dá)觀點(diǎn) 097
8. 有方法：立足三方法，“調(diào)”方能上升為“研” 098
一分為二地辯證分析 099
注意定性與定量相結(jié)合 099
用敘述與議論說(shuō)明觀點(diǎn) 102
第四章 交流發(fā)言：立足“三點(diǎn)”，快速拉升演講水平
1. 明確結(jié)構(gòu)，三步搞定講話稿 107
開(kāi)篇講緣由：準(zhǔn)確表述，引出話題 108
中間作分析：有效歸納，立足結(jié)構(gòu)講問(wèn)題 109
結(jié)尾強(qiáng)托付，再次拋出會(huì)議主題 110
2. 清晰三個(gè)關(guān)鍵要素，寫(xiě)好講話稿 111
講話場(chǎng)合：不同場(chǎng)合，講話稿要求不同 111
日常習(xí)慣：將平日的偏好映入講話中 113
與會(huì)身份：什么定位說(shuō)什么話 114
3. 把握三個(gè)人物關(guān)鍵，實(shí)現(xiàn)聽(tīng)與說(shuō)的完美契合 115
誰(shuí)來(lái)講 115
以什么身份講 115
對(duì)誰(shuí)講，怎么講 117
4. 立意三有，讓講話有觀點(diǎn) 119
有緯度 119
有精準(zhǔn)度 120
有新穎度 121
5. 用 3W 講清楚行文的原因、時(shí)間與地點(diǎn) 122
Why：為什么而講？ 122
Where：在什么場(chǎng)合講？ 124
When：什么時(shí)候講？ 124
6. 明確三點(diǎn)式闡述，清晰講話重點(diǎn) 126
真正好的發(fā)言要簡(jiǎn)短精悍 126
“講三點(diǎn)”最能體現(xiàn)發(fā)言的邏輯性與條理性 127
運(yùn)用框架來(lái)“講三點(diǎn)” 127
第五章 工作報(bào)告：雕琢中心論點(diǎn)，表現(xiàn)集體智慧
1. 有充分準(zhǔn)備，才有高質(zhì)量寫(xiě)作 133
框架：報(bào)告可分為“總結(jié)”與“計(jì)劃”兩部分 134
前提：了解機(jī)關(guān)工作與具體展開(kāi)方式 135
2. 總結(jié)部分：立足成果，匯報(bào)上一階段的工作 137
寫(xiě)好開(kāi)頭，點(diǎn)好報(bào)告得“眼” 137
中間部分：列舉情況、做法與成績(jī) 138
明確重點(diǎn)：依據(jù)重要程序決定著墨 139
3. 計(jì)劃部分：圍繞大政方針，明確未來(lái)目標(biāo) 141
有效設(shè)計(jì)，寫(xiě)好主要預(yù)期目標(biāo) 141
清晰前提：計(jì)劃的寫(xiě)作要圍繞大政方針 142
4. 層級(jí)從屬，自上而下設(shè)計(jì)標(biāo)題 144
擬寫(xiě)標(biāo)題的過(guò)程 = 提煉觀點(diǎn) + 歸納素材 145
層次標(biāo)題：下一層次永遠(yuǎn)按上一層重點(diǎn)展開(kāi) 147
層次標(biāo)題展開(kāi)應(yīng)注意的問(wèn)題 150
5. 立足四個(gè)結(jié)合，寫(xiě)好綜合性報(bào)告的形勢(shì)分析 152
縱向與橫向相結(jié)合 152
利好與利空相結(jié)合 153
宏觀與微觀相結(jié)合 154
目標(biāo)與現(xiàn)狀相結(jié)合 155
6. 內(nèi)容專一化，方能處理好專題報(bào)告的邏輯關(guān)系 156
側(cè)重于專門、常規(guī)工作的過(guò)程與結(jié)果 157
結(jié)構(gòu)分為四部分，側(cè)重于工作實(shí)施情況 157
明確要領(lǐng)，寫(xiě)好專題報(bào)告 158
7. 如何在情況報(bào)告中做出檢討？ 160
明確基本框架 160
寫(xiě)好原因教訓(xùn) 161
明確三大要領(lǐng) 163
第六章 工作總結(jié)：梳理清晰，才能提煉經(jīng)驗(yàn)
1. 找準(zhǔn)邏輯關(guān)系是總結(jié)有力的前提 167
前提：明確特點(diǎn)，才能寫(xiě)好總結(jié) 167
基礎(chǔ)：深入了解單位的業(yè)務(wù)與工作，才可寫(xiě)出特色 169
進(jìn)階：立足寫(xiě)作目的，要準(zhǔn)材料 170
復(fù)盤(pán)：盤(pán)點(diǎn)材料內(nèi)容，清晰寫(xiě)作重點(diǎn) 170
2. 明確結(jié)構(gòu)，寫(xiě)好單位工作報(bào)告 173
縱式結(jié)構(gòu)，按工作進(jìn)展過(guò)程來(lái)寫(xiě)作 174
橫式結(jié)構(gòu)，按內(nèi)容與特點(diǎn)來(lái)安排 175
綜合結(jié)構(gòu)：數(shù)項(xiàng)工作工時(shí)總結(jié) 176
3. 明確受眾，定好總結(jié)基調(diào) 177
總結(jié)的閱文者是上級(jí)部門177
總結(jié)的受眾是員工 179
總結(jié)的結(jié)尾要立足受眾 179
4. 講成績(jī)，需以成果為導(dǎo)向 180
明確總結(jié)的“成果導(dǎo)向” 180
用表格梳理成果 181
盤(pán)點(diǎn)真正的“成果” 182
5. 談教訓(xùn)，要由表及里 185
立足實(shí)踐，弄清楚問(wèn)題或不足“為什么”產(chǎn)生 185
立足根源，讓總結(jié)寫(xiě)出深度 186
做好分析，用最有力的方法表述 187
6. 合理排列，講好干了什么 188
使用不同順序，可以呈現(xiàn)出同樣內(nèi)容 18
三種順序的背后是思維的整理 191
第七章 文字材料：萃取提純，拎出干貨
1. 打磨塑形，把握材料，撰寫(xiě)制勝點(diǎn)199
明確匯報(bào)材料的特點(diǎn) 199
明確基本要求 200
2. 出特色，求新意，需先“找不同” 202
前后對(duì)照，尋找不同之處 202
橫向比較，找出獨(dú)特做法 203
跳出審視，激發(fā)總結(jié)靈感 204
變化結(jié)構(gòu)，改變“換湯不換藥” 205
3. 想寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)材料？先明確區(qū)別 206
經(jīng)驗(yàn)材料與典型材料是有區(qū)別的 206
把握用途所在是寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)材料的前提 208
4. 明確三要素，先提煉經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn) 210
觀點(diǎn) + 解說(shuō) + 實(shí)例 = 材料 210
經(jīng)驗(yàn)觀點(diǎn)：有深度、有高度、有亮度 211
經(jīng)驗(yàn)解說(shuō)：對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行必要的解釋與說(shuō)明 214
經(jīng)驗(yàn)實(shí)例：用現(xiàn)實(shí)進(jìn)一步證實(shí)觀點(diǎn) 215
5. 寫(xiě)匯報(bào)材料，先找準(zhǔn)用途是什么 216
全面匯報(bào)的材料，應(yīng)在整體思路上花心思 216
專項(xiàng)匯報(bào)應(yīng)在突出真招實(shí)策上見(jiàn)長(zhǎng)處 217
調(diào)研匯報(bào)應(yīng)在情況分析上用力氣 218
6. 寫(xiě)事跡材料，集中三大塊講好榜樣故事 218
導(dǎo)語(yǔ)：簡(jiǎn)要展示風(fēng)采，激發(fā)讀者興趣 219
主體：要具體而完整，更要準(zhǔn)確描述 220
結(jié)尾：再次總結(jié)全文、凝練精神 222
第八章 成為公文高手：技巧化完善，讓邏輯出彩
1. 要規(guī)范，更要會(huì)創(chuàng)新 227
公文寫(xiě)作技巧化，是為了守住規(guī)范 227
公文寫(xiě)作創(chuàng)新，是為了跟上時(shí)代要求 228
2. 圍繞“四看”，讓公文條理更上一層樓 231
全盤(pán)看整體，消除不統(tǒng)一 231
前后看關(guān)聯(lián)，消除不嚴(yán)密 233
站高看架構(gòu)，消除不對(duì)路 235
表述看流暢，消除不貫通 236
3. 寫(xiě)之前，先全面搜集信息 238
運(yùn)用前置模式，避免勞而無(wú)功 238
利用后置模式，進(jìn)一步修改與完善 239
4. 修改打磨的目的：讓每一個(gè)字都恰如其分 240
修改的內(nèi)容：兩類初稿，修改難度各不相同 240
修改的邏輯：先大后小、先整體后局部 241
修改的方法：借助五法，進(jìn)一步完善初稿 242
5. 通過(guò)仿寫(xiě)練習(xí)，提升公文寫(xiě)作水平 243
仿寫(xiě)，是進(jìn)階高手的第一步 244
三結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更有效的模仿 245
6.“五五修改法”，讓公文“更上一層樓” 246
5 分鐘調(diào)整格式錯(cuò)誤 247
5 分鐘調(diào)整細(xì)節(jié)錯(cuò)誤 249
7. 邏輯≠無(wú)文采：運(yùn)用金句，讓公文出彩 252
兩大途徑，有效積累好金句 253
如何運(yùn)用金句？254