Word 2021辦公應(yīng)用從入門到精通

第 1 篇? Word 快速入門篇
第 1 章? 快速上手—— Word 2021的安裝與配置
1.1 認(rèn)識 Word 2021 排版平臺
1.2 Word 2021 的安裝與卸載
1.3 Word 2021 的啟動與退出
1.4 重點(diǎn)：熟悉 Word 2021 的工作界面
1.5 隨時隨地辦公的秘訣——Microsoft 賬戶
1.6 提高辦公效率——修改默認(rèn)設(shè)置
高手支招
◇ 新功能：全新的圖標(biāo)設(shè)計(jì)
◇ 新功能：智能切換 Offiffiffice 主題
第 2 章? Word 2021 的基本操作技巧
2.1 文檔的基本操作
2.1.1? 創(chuàng)建新文檔
2.1.2? 保存文檔
2.1.3? 關(guān)閉文檔
2.1.4? 打開文檔
2.1.5? 重點(diǎn)：加密文檔
2.2 輸入文本
2.2.1? 輸入中文和標(biāo)點(diǎn)
2.2.2? 輸入英文和標(biāo)點(diǎn)
2.2.3? 快速輸入時間和日期
2.2.4? 快速輸入符號
2.2.5? 輸入數(shù)學(xué)公式
2.3 文本快速選擇技巧
2.3.1? 重點(diǎn)：使用鼠標(biāo)快速選擇
2.3.2? 重點(diǎn)：使用鼠標(biāo)和鍵盤選擇文本
2.4 編輯文本技巧
2.4.1? 更改錯誤的文本
2.4.2? 重點(diǎn)：輸入漏輸?shù)奈谋?br />2.4.3? 重點(diǎn)：刪除多余的文本
2.4.4? 重點(diǎn)：文本的換行技巧
2.4.5? 重點(diǎn)：復(fù)制和粘貼文本
2.4.6? 重點(diǎn)：移動文本
2.4.7? 重點(diǎn)：撤銷和恢復(fù)文本
2.5 視圖的操作技巧
2.5.1? 選擇合適的視圖模式
2.5.2? 像翻書一樣的“橫版”翻頁查看
2.5.3? 新功能：在沉浸模式下閱讀
2.6 頁面顯示比例設(shè)置技巧
高手支招
◇ 快速重復(fù)輸入內(nèi)容
◇ 使用 Word 輕松輸入生僻字
◇ 在文檔中顯示行號
第 2 篇? 文檔美化篇
第 3 章? 文字和段落格式的
3.1 個人工作報(bào)告
3.1.1? 案例概述
3.1.2? 設(shè)計(jì)思路
3.1.3? 涉及知識點(diǎn)
3.2 字體格式設(shè)置
3.2.1? 重點(diǎn)：設(shè)置字體、字號和字形
3.2.2? 設(shè)置字符間距
3.2.3? 添加文本效果
3.3 段落格式設(shè)置
3.3.1? 重點(diǎn)：設(shè)置對齊方式
3.3.2? 重點(diǎn)：設(shè)置段落縮進(jìn)
3.3.3? 設(shè)置段落間距和行距
3.4 使用制表位設(shè)置段落格式
3.5 使用格式刷復(fù)制段落格式
3.6 使用項(xiàng)目符號和編號
3.6.1? 使用項(xiàng)目符號
3.6.2? 使用編號
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇ 巧用【Esc】鍵提高辦公效率
◇ 輸入上標(biāo)和下標(biāo)
◇ 批量刪除文檔中的空白行
第 4 章? 表格的編輯與處理
4.1 產(chǎn)品銷售業(yè)績表
4.1.1? 案例概述
4.1.2? 設(shè)計(jì)思路
4.1.3? 涉及知識點(diǎn)
4.2 創(chuàng)建表格
4.2.1? 重點(diǎn)：自動插入表格
4.2.2? 手動繪制表格
4.2.3? 重點(diǎn)：使用快速表格樣式
4.3 編輯表格結(jié)構(gòu)
4.3.1? 重點(diǎn)：插入 / 刪除行與列
4.3.2? 重點(diǎn)：插入 / 刪除單元格
4.3.3? 重點(diǎn)：合并與拆分單元格
4.3.4? 重點(diǎn)：拆分表格
4.3.5? 重點(diǎn)：調(diào)整表格的行高和列寬
4.4 編輯表格文本
4.4.1? 輸入表格內(nèi)容
4.4.2? 移動表格內(nèi)容
4.4.3? 重點(diǎn)：選中表格中的文本
4.4.4? 設(shè)置文本格式
4.5 設(shè)置表格格式
4.5.1? 自動套用表格樣式
4.5.2? 設(shè)置表格屬性
4.5.3? 重點(diǎn)：表格跨頁時顯示表頭
4.5.4? 重點(diǎn)：平均分布行高和列寬
4.6 管理表格數(shù)據(jù)
4.6.1? 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算
4.6.2? 表格中數(shù)據(jù)的排序
4.7 表格的轉(zhuǎn)換
4.7.1? 將表格轉(zhuǎn)換成文本
4.7.2? 將文本轉(zhuǎn)換成表格
高手支招
◇ 用鍵盤按鍵和鼠標(biāo)微調(diào)行高和列寬
◇ 使用【Enter】鍵增加表格行
◇ 在表格上方的空行輸入內(nèi)容
◇ 新功能：使繪圖更得心應(yīng)手
第 5 章? 圖文混排
5.1 制作市場調(diào)研分析報(bào)告
5.1.1? 案例概述
5.1.2? 設(shè)計(jì)思路
5.1.3? 涉及知識點(diǎn)
5.2 使用藝術(shù)字美化分析報(bào)告標(biāo)題
5.2.1? 插入藝術(shù)字
5.2.2? 編輯藝術(shù)字
5.3 使用 SmartArt 圖形美化分析報(bào)告
5.3.1? 重點(diǎn)：插入 SmartArt 圖形
5.3.2? 新功能：插入在線圖標(biāo)進(jìn)行修飾
5.3.3? 重點(diǎn)：編輯 SmartArt 圖形
5.4 使用圖表展示報(bào)告數(shù)據(jù)
5.4.1? 創(chuàng)建圖表
5.4.2? 重點(diǎn)：編輯圖表中的數(shù)據(jù)
5.4.3? 重點(diǎn)：圖表的調(diào)整與美化
5.5 添加圖片進(jìn)行修飾
5.5.1? 重點(diǎn)：插入圖片
5.5.2? 重點(diǎn)：編輯圖片
5.5.3? 組合圖片
5.6 使用自選圖
5.6.1? 插入自選圖形
5.6.2? 編輯自選圖形
5.6.3? 設(shè)置圖形效果
舉一反三——制作企業(yè)宣傳單
高手支招
◇ 快速導(dǎo)出文檔中的所有圖片
◇ 新功能：智能搜索海量圖片
◇ 新功能：將“形狀”另存為圖片
第 3 篇? 高級排版篇
第 6 章? 使用模板和樣式
6.1 勞務(wù)合同書
6.1.1? 案例概述
6.1.2? 設(shè)計(jì)思路
6.1.3? 涉及知識點(diǎn)
6.2 獲取模板
6.2.1? 使用 Word 模板
6.2.2? 使用本書贈送的模板資源
6.3 應(yīng)用模板
6.3.1? 直接應(yīng)用
6.3.2? 重點(diǎn)：安裝模板
6.4 使用系統(tǒng)自帶的樣式
6.4.1? 重點(diǎn)：應(yīng)用樣式
6.4.2? 取消和刪除樣式
6.5 創(chuàng)建新樣式
6.6 編輯樣式
6.6.1? 重點(diǎn)：修改樣式
6.6.2? 重點(diǎn)：顯示和隱藏樣式
6.6.3? 重點(diǎn)：查找和替換樣式
舉一反三——制作公司材料管理制度
高手支招
◇ Word 模板的加密
◇ 為樣式添加快捷鍵
第 7 章? 長文檔的排版技巧
7.1 公司培訓(xùn)資料文檔
7.1.1? 案例概述
7.1.2? 設(shè)計(jì)思路
7.1.2? 涉及知識點(diǎn)
7.2 設(shè)置標(biāo)題及正文格式
7.2.1? 設(shè)置標(biāo)題格式
7.2.2? 設(shè)置正文格式
7.3 設(shè)置編號
7.3.1? 重點(diǎn)：自動化標(biāo)題編號
7.3.2? 創(chuàng)建單級編號
7.3.3? 創(chuàng)建多級編號
7.4 分頁和分節(jié)
7.4.1? 插入封面
7.4.2? 使用分頁符
7.4.3? 使用分節(jié)符
7.5 頁眉和頁腳
7.5.1? 設(shè)置頁眉和頁腳
7.5.2? 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳
7.5.3? 插入和設(shè)置頁碼
7.6 插入和設(shè)置目錄
7.6.1? 創(chuàng)建文檔目錄
7.6.2? 更新目錄
舉一反三——排版《畢業(yè)論文》
高手支招
◇ 刪除頁眉橫線
◇ 新功能：在 Word 中編輯 PDF 文檔
第 8 章? 檢查和審閱文檔
8.1 檢查拼寫和語法錯誤
8.1.1? 重點(diǎn)：自動拼寫和語法檢查
8.1.2? 重點(diǎn)：自動處理錯誤
8.1.3? 重點(diǎn)：統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)
8.1.4? 自動更改字母大小寫
8.2 查找與替換
8.2.1? 重點(diǎn)：使用查找功能
8.2.2? 重點(diǎn)：使用替換功能
8.2.3? 重點(diǎn)：查找和替換的高級應(yīng)用
8.3 批注文檔
8.3.1? 重點(diǎn)：添加批注
8.3.2? 重點(diǎn)：編輯批注
8.3.3? 查看批注
8.3.4? 刪除批注
8.4 修訂文檔
8.4.1? 重點(diǎn)：使用修訂
8.4.2? 重點(diǎn)：接受修訂
8.4.3? 拒絕修訂
8.4.4? 設(shè)置修訂樣式
8.5 查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)
舉一反三——批閱文檔
高手支招
◇ 全角、半角引號的互換
◇ 新功能：在沉浸模式下閱讀文檔
第 4 篇? 職場實(shí)戰(zhàn)篇
第 9 章? 在行政文秘中的應(yīng)用
9.1 行政文秘辦公的基礎(chǔ)知識
9.2 設(shè)計(jì)排版公司獎懲制度文件
9.3 制作費(fèi)用報(bào)銷單
第 10 章? 在人力資源管理中的應(yīng)用
10.1 人力資源的基礎(chǔ)知識
10.2 制作員工入職信息登記表
10.3 制作公司培訓(xùn)流程圖
第 11 章? 在市場營銷中的應(yīng)用
11.1 市場營銷的基礎(chǔ)知識 234
11.2 制作報(bào)價(jià)單
11.3 制作產(chǎn)品使用說明書
第 5 篇? 高效秘籍篇
第 12 章? 網(wǎng)文的快速排版處理技巧
12.1 重點(diǎn)：如何辨別文檔中的網(wǎng)文
12.2 重點(diǎn)：如何查找文檔中的網(wǎng)文
12.3 重點(diǎn)：如何解決文檔中的網(wǎng)文
12.4 網(wǎng)文處理的常見技巧
12.4.1? 重點(diǎn)：將手動編號改為自動編號
12.4.2? 重點(diǎn)：復(fù)制時保留原網(wǎng)頁中的文本格式
12.4.3? 重點(diǎn)：使用查找和替換刪除隱藏文字
12.4.4? 重點(diǎn)：刪除所有的超鏈接
12.4.5? 重點(diǎn)：將手動換行符替換為段落標(biāo)記
高手支招
◇ 批量刪除文中空段
◇ 新功能：無縫協(xié)同工作
13.1 多文檔的基本操作技巧
13.1.1? 重點(diǎn)：快速打開多個文檔
13.1.2? 重點(diǎn)：并排比較兩個文檔
13.1.3? 重點(diǎn)：在多個文檔間進(jìn)行快速切換
13.2 多個文檔內(nèi)容的復(fù)制與粘貼
13.2.1? 重點(diǎn)：選擇性粘貼的應(yīng)用技巧
13.2.2? 重點(diǎn)：兩個文檔之間的樣式傳遞
13.2.3? 重點(diǎn)：合并多個文檔中的修訂和批注
13.3 多個文檔的合并與拆分
13.3.1? 重點(diǎn)：創(chuàng)建主控文檔和子文檔
13.3.2? 重點(diǎn)：查看和編輯子文檔
13.3.3? 重點(diǎn)：將多個文檔合并到一個文檔中
高手支招
◇ 一次性打印多個文檔
◇ 同時編輯一個文檔的不同位置