Microsoft 365+Power Platform企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型全攻略

目錄
第1章Microsoft365整體概覽.001
1.1　什么是Microsoft365.001
1.2　Microsoft365與Office365的區(qū)別001
1.2.1普通單機版Office與Office365的區(qū)別.001
1.2.2Microsoft365與Office365的區(qū)別003
1.3　在任何設(shè)備上使用Microsoft365.004
1.4　為什么升級到Microsoft365.005
1.5　如何登錄Microsoft365.007
1.5.1使用臨時借用的電腦時切記退出Microsoft365賬號008
1.5.2個性化Microsoft365009
1.5.3更改Microsoft365主題外觀010
1.5.4更改Microsoft365語言.010
1.5.5更改Microsoft365密碼.011
 
PartIMicrosoft365的Office客戶端篇
第2章用Word協(xié)作共贏013
2.1　文檔存儲在云端，任意設(shè)備可訪問.013
2.1.1文檔保存在OneDrive防止丟失013
2.1.2場景案例：Word協(xié)作編輯，串行工作變并行效率高015
2.1.3將本地文檔保存到SharePoint017
2.1.4場景案例：開啟自動保存防止文檔意外丟失.018
2.2　Word中自帶的AI小智能工具018
2.2.1語音聽寫輸入文字018
2.2.2大聲朗讀019
2.2.3段落及文檔翻譯020
2.2.4拼寫檢查語法校正021
2.3　Word粘貼鏈接.021
2.4　繪圖&墨跡書寫.022
2.5　使用Web圖片添加更多視覺效果023
2.6　場景案例：如何在移動設(shè)備上撰寫Word文檔.026
 
第3章用Excel直觀分析數(shù)據(jù)029
3.1　Excel自帶的AI小智能工具.029
3.1.1場景案例：快速填充-自動拆分數(shù)據(jù)029
3.1.2場景案例：現(xiàn)有數(shù)據(jù)快速分析030
3.1.3場景案例：根據(jù)現(xiàn)有時間段的銷售額完成預(yù)測分析033
3.2　PowerQuery數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換.037
3.2.1數(shù)據(jù)分析的四部曲037
3.2.2數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)類型規(guī)范性要求038
3.2.3數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化要求039
3.2.4PowerQuery編輯器啟動.040
3.2.5PowerQuery編輯器清洗不規(guī)則的數(shù)據(jù)格式044
3.2.6PowerQuery編輯器數(shù)據(jù)拆分列045
3.2.7PowerQuery編輯器逆透視列046
3.3　PowerQuery編輯器追加查詢和合并查詢049
3.3.1什么是追加查詢049
3.3.2追加查詢對數(shù)據(jù)的要求.049
3.3.3追加查詢的具體操作步驟.049
3.3.4什么是合并查詢051
3.3.5合并查詢對數(shù)據(jù)的要求.052
3.3.6合并查詢的具體操作步驟.052
3.4　場景案例：將多張工作表數(shù)據(jù)快速合并到一張表.055
3.4.1PowerQuery編輯器連接Excel數(shù)據(jù)源056
3.4.2多維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換一維數(shù)據(jù).058
3.4.3M語言的簡單應(yīng)用062
3.4.4合并多張工作表數(shù)據(jù).063
3.4.5應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表完成業(yè)務(wù)分析064
3.5　場景案例：將多文件多張表數(shù)據(jù)合并到一張表.066
3.6　增強性數(shù)據(jù)透視表PowerPivot071
3.6.1數(shù)據(jù)區(qū)域與結(jié)構(gòu)表的差異071
3.6.2在PowerPivot中將多個表添加到數(shù)據(jù)模型.072
3.6.3場景案例：不用VLOOKUP函數(shù)做表鏈接，跨表透視分析076
3.6.4數(shù)據(jù)透視表向下鉆取.077
3.6.5切片器及時間線日期分組.079
3.6.6在PowerPivot中創(chuàng)建DAX度量值082
3.6.7場景案例：描述性分析，客戶購買的產(chǎn)品次數(shù)及產(chǎn)品個數(shù)分析085
3.6.8場景案例：挖掘性分析，拜訪客戶的時間分析086
3.6.9場景案例：創(chuàng)建日期表，分析每年月的YOY%和MOM%.088
3.7　Excel新圖表可視化分析096
3.7.1樹狀圖：層級結(jié)構(gòu)分析.097
3.7.2旭日圖：環(huán)形層級結(jié)構(gòu)分析098
3.7.3直方圖：數(shù)據(jù)分布分析.099
3.7.4排列圖：按照發(fā)生頻率大小繪制累計百分比.100
3.7.5箱形圖：多數(shù)據(jù)集關(guān)聯(lián)分析101
3.7.6瀑布圖：流入和流出財務(wù)數(shù)據(jù)分析.103
3.7.7漏斗圖：逐漸遞減的比例數(shù)據(jù)分析.104
3.8　PowerMap地圖：地理位置的數(shù)據(jù)展示.106
3.8.1使用PowerMap三維地圖的準備.106
3.8.2在PowerMap中用可視化數(shù)據(jù)創(chuàng)建三維地圖.107
3.8.3向PowerMap演示添加場景108
3.8.4PowerMap創(chuàng)建熱度地圖110
3.8.5三維地圖切換到平面地圖.110
3.8.6PowerMap三維地圖視覺效果創(chuàng)建視頻.111
 
第4章用PPT清晰表達觀點.113
4.1　一鍵幫你找到設(shè)計靈感113
4.2　縮放定位：非線性跳轉(zhuǎn)演示幻燈片.115
4.2.1摘要縮放定位.116
4.2.2節(jié)縮放定位.117
4.2.3幻燈片縮放定位118
4.3　場景案例：舊文件再利用，在PPT中重用幻燈片119
4.4　設(shè)計PPT的素材庫.121
4.4.1用好PPT自帶的高清大圖123
4.4.2用PPT自帶圖標(biāo)實現(xiàn)PPT商務(wù)效果124
4.4.3場景案例：圖片拆分利器，一圖變多圖125
4.5　平滑切換效果.129
4.5.1對象效果的平滑切換.129
4.5.2場景案例：文字平滑變形.133
4.5.3場景案例：字符平滑變形.136
4.5.4場景案例：用3D模型技術(shù)做產(chǎn)品演示.137
4.6　場景案例：錄制幻燈片演示轉(zhuǎn)換視頻.141
4.7　場景案例：PPT里的屏幕錄制.145
4.8　場景案例：PPT在線演示，顯示指定語言字幕147
4.8.1PPT可以翻譯幻燈片文本.147
4.8.2PPT演示實時翻譯指定一種字幕147
4.8.3在線直播，實時翻譯多種字幕148
 
第5章用Outlook管理郵件152
5.1　添加Microsoft365電子郵件賬號.152
5.2　在Microsoft365主頁登錄Outlook網(wǎng)頁版154
5.3　寫郵件時提及某人以引起其注意155
5.4　收件箱里的重點郵件156
5.4.1打開/關(guān)閉重點收件箱156
5.4.2更改郵件的整理方式.157
5.5　場景案例：朗讀郵件158
5.6　將郵件附件保存到OneDrive中.159
5.7　添加OneDrive附件權(quán)限的設(shè)置.160
5.8　場景案例：將郵件內(nèi)容共享到Teams.161
5.8.1發(fā)郵件時抄送給Teams一份162
5.8.2一鍵將郵件共享到Teams.163
5.8.3將Outlook中的附件拖放到Teams.164
5.9　在Outlook日歷中創(chuàng)建Skype/Teams會議165
5.9.1用Outlook創(chuàng)建Skype會議.166
5.9.2在Outlook中創(chuàng)建Teams會議.167
5.9.3在Outlook中創(chuàng)建Teams會議的優(yōu)缺點168
5.9.4Outlook創(chuàng)建會議時自動附加Teams會議鏈接.168
5.10　用Insights查看每日生產(chǎn)力見解.169
5.10.1安排休假時間.171
5.10.2希望每天都有專注時間.171
 
第6章好用的電子筆記本OneNote173
6.1　什么是OneNote.173
6.1.1Windows10自帶的OneNote175
6.1.2Microsoft365自帶的OneNote176
6.2　創(chuàng)建并保存OneNote筆記.176
6.2.1創(chuàng)建OneNote本地筆記.176
6.2.2將OneNote筆記保存到云端.177
6.2.3在網(wǎng)頁上訪問云端OneNote筆記.179
6.3　OneNote筆記基本構(gòu)成181
6.4　豐富多彩的記錄形式182
6.4.1快捷鍵讓你更快、更好地記錄筆記.182
6.4.2將OneNote表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表185
6.4.3OneNote可把圖片中的文字復(fù)制并粘貼出來186
6.4.4OneNote提供文本、圖像、音頻搜索.188
6.4.5使用觸筆或手指標(biāo)注筆記.189
6.4.6一鍵添加Outlook會議和會議紀要.190
6.4.7OneNote記錄任務(wù)自動同步到Outlook任務(wù)190
6.5　分享和協(xié)作.191
6.5.1場景案例：通過電子郵件發(fā)送筆記頁給同事.191
6.5.2場景案例：會議上和同事共同編輯一個會議筆記.193
6.5.3查看和審閱共享筆記本中的更改.196
6.5.4場景案例：給同事共享筆記時加密保護隱私分區(qū).197
6.5.5如何停止共享筆記199
6.5.6OneNote筆記導(dǎo)出.199
 
PartIIMicrosoft365盡在“云”端篇
第7章OneDrive個人云端文件庫.202
7.1　OneDrive的功能及應(yīng)用場景203
7.1.1OneDrive與其他云盤的區(qū)別204
7.1.2用OneDrive備份重要的文件.205
7.1.3在線創(chuàng)建Office文檔206
7.1.4Microsoft365幫你記錄使用云端文檔的過程207
7.2　在Windows桌面客戶端使用OneDrive同步文件208
7.2.1Windows7用戶與Windows8.1用戶使用OneDrive的差異.208
7.2.2OneDrive文檔同步到本地Windows資源管理器.209
7.2.3打開Windows存儲感知助手214
7.2.4場景案例：由于在線文檔太多所以按需同步特定文檔到本地.215
7.3　巧用OneDrive與人共享協(xié)作.216
7.3.1如何設(shè)置文檔共享權(quán)限.216
7.3.2更改或停止共享文檔權(quán)限.220
7.3.3如何查看我的共享文件及共享給我的文件222
7.3.4場景案例：OneDrive中一鍵分享超大文件給客戶223
7.3.5場景案例：多人同時編輯一個需求文件224
7.3.6場景案例：多人編輯后查看文檔版本歷史記錄.226
7.4　在移動設(shè)備上使用OneDrive.227
7.4.1Android移動設(shè)備上的OneDrive應(yīng)用227
7.4.2iOS移動設(shè)備上的OneDrive應(yīng)用228
7.4.3隨時隨地在移動設(shè)備上訪問文件.230
7.4.4場景案例：OneDrive移動端側(cè)面照出正面圖片.231
 
第8章團隊網(wǎng)站：SharePoint應(yīng)用之道233
8.1　SharePoint網(wǎng)站結(jié)構(gòu)和導(dǎo)航.234
8.1.1創(chuàng)建SharePoint網(wǎng)站.236
8.1.2新式和經(jīng)典團隊網(wǎng)站介紹.240
8.1.3經(jīng)典和新式團隊網(wǎng)站的切換242
8.2　SharePoint文檔庫管理243
8.2.1將文檔存儲在團隊網(wǎng)站文檔庫中.243
8.2.2文件應(yīng)該保存到OneDrive還是SharePoint.245
8.2.3停止同步云端的個別文件夾246
8.2.4場景案例：共享庫里限制機密文檔特定人訪問.249
8.2.5場景案例：同時編輯Excel文件，設(shè)置不同區(qū)域權(quán)限252
8.2.6打開共享文件時，提示“文件已被XXX用戶鎖定，無法編輯”257
8.2.7查詢文檔庫中文件或文件夾發(fā)生的更改257
8.3　SharePoint列表應(yīng)用和管理.260
8.3.1用Lists創(chuàng)建列表261
8.3.2場景案例：Lists自動化規(guī)則.263
8.3.3場景案例：設(shè)置規(guī)則訪問權(quán)限267
8.3.4場景案例：Lists自動化提醒.268
8.3.5場景案例：創(chuàng)建團隊日歷來管理公共的活動.270
8.3.6SharePoint創(chuàng)建自定義列表.272
8.4　場景案例：自定義員工休假申請單列表275
8.4.1創(chuàng)建員工休假申請單列表及自定義列.275
8.4.2SharePoint列表列的類型和選項277
8.4.3管理SharePoint列表內(nèi)容283
8.5　場景案例：管理列表視圖及自定義視圖285
8.5.1自定義只顯示本人提交的記錄視圖.288
8.5.2更改默認視圖.289
8.6　場景案例：將Lists列表添加到Teams讓所有人都跟進信息.290
8.7　場景案例：Lists列表共享給團隊之外的特定個人293
8.8　場景案例：SharePoint網(wǎng)站創(chuàng)建Posts新聞文章295
 
第9章Teams：團隊信息交換中心.301
9.1　Teams把人聚在一起，組建團隊完成溝通協(xié)作303
9.1.1開始創(chuàng)建一個團隊304
9.1.2什么時候需要創(chuàng)建一個頻道306
9.1.3專用頻道管理團隊中的小團隊307
9.1.4添加成員，管理團隊權(quán)限.308
9.2　溝通：Teams可完成的4種聊天方式311
9.2.1頻道對話：在團隊頻道內(nèi)發(fā)帖311
9.2.2場景案例：在多個頻道中發(fā)布公告.313
9.2.3場景案例：發(fā)送郵件時抄送給頻道一份315
9.2.4場景案例：把自己常用的頻道固定到頂部以便及時找到.316
9.2.5聊天：一對一聊天/群組聊天/會議中聊天317
9.2.6場景案例：群組聊天組建臨時團隊.318
9.3　會議：創(chuàng)建Teams會議進行溝通.320
9.3.1MicrosoftTeams組織在線會議321
9.3.2更改參會者的Teams會議權(quán)限.322
9.3.3參會者沒有Teams照樣參會323
9.3.4Teams網(wǎng)絡(luò)會議應(yīng)遵循的禮儀和秩序.324
9.3.5錄制Teams會議328
9.3.6場景案例：如何在會議時添加實時字幕329
9.3.7場景案例：在會議中開啟白板共享創(chuàng)意330
9.3.8場景案例：一招讓你多出幾個分組討論室332
9.3.9場景案例：Teams網(wǎng)絡(luò)研討會338
9.3.10Teams的各種會議類型區(qū)別及應(yīng)用場景.343
9.4　通話：用Teams撥打電話及語音留言344
9.5　協(xié)作：Teams團隊協(xié)作文檔集中管理.346
9.5.1Chat聊天里協(xié)同編輯與OneDrive的秘密346
9.5.2Teams頻道里協(xié)同編輯與SharePoint的秘密349
9.5.3場景案例：頻道里的文件默認共享，查看版本記錄351
9.5.4場景案例：團隊文檔更改，系統(tǒng)自動發(fā)送變更通知352
9.6　連接工具：Planner跟蹤管理團隊計劃.352
9.6.1什么是Planner.353
9.6.2場景案例：Planner跟蹤團隊計劃必要的“儀式”.355
9.6.3場景案例：在Teams專用頻道中添加Planner計劃363
9.6.4在Teams的左側(cè)導(dǎo)航中添加Planner查看我的任務(wù)365
9.6.5在移動設(shè)備上使用Planner.366
9.7連接工具：用Forms表單做好在線問卷調(diào)查.367
9.7.1場景案例：Teams添加Forms表單做即時調(diào)研反饋368
9.7.2Forms表單的保存位置.369
9.7.3利用Forms創(chuàng)建信息收集表單.370
9.7.4Forms表單通過多種分享權(quán)限來收集信息376
9.7.5查看Forms表單反饋結(jié)果378
9.7.6場景案例：用Forms創(chuàng)建測驗考卷379
9.8　連接工具：在Teams頻道添加PowerApps382
9.9　連接器讓Teams功能無限延伸384
9.10　Teams移動應(yīng)用.385
 
第10章Microsoft365額外的增值生產(chǎn)力應(yīng)用387
10.1　使用MyAnalytics了解你的習(xí)慣，以更智能地工作387
10.2　企業(yè)級用戶的社交平臺Yammer.389
10.3　用Stream搭建企業(yè)員工學(xué)習(xí)視頻平臺.393
10.3.1創(chuàng)建不同權(quán)限的組和視頻頻道394
10.3.2上傳本地視頻.396
10.3.3在Stream中開啟直播事件活動397
10.4　關(guān)于Sway：網(wǎng)頁上流暢的高可視化演示.399
 
PartIII高級應(yīng)用篇：Microsoft365結(jié)合
PowerPlatform流程自動化之道
第11章Microsoft365 PowerPlatform團隊無代碼自動化流案例405
11.1　無代碼輕松實現(xiàn)：流程自動化.405
11.1.1場景案例：創(chuàng)建PowerAutomate審批流.405
11.1.2場景案例：提交決策文檔后啟動審批流程.412
11.1.3場景案例：將通過審批的新文檔移動到指定文件夾415
11.1.4場景案例：在Teams上發(fā)布Planner新任務(wù)消息419
11.2　適度修改：處理由Forms收集的信息420
11.2.1Forms表單的自動化審批流421
11.2.2完成Forms表單審批流程.427
11.3　深度修改：全面解鎖PowerAutomate流程430
11.3.1滿足多種需求的流.430
11.3.2純手工創(chuàng)建基于SharePoint列表的審批流.432
11.3.3排查流中存在的問題.438
11.3.4運行和管理流439
11.3.5Teams中自帶的審批中心.440
11.4　輕松實現(xiàn)：PowerApps無代碼創(chuàng)建業(yè)務(wù)App441
11.4.1場景案例：基于OneDrive的App441
11.4.2場景案例：基于SharePoint列表的App445
11.4.3場景案例：基于DataverseForTeams構(gòu)建應(yīng)用452
11.5　場景案例：全面解鎖PowerApps低代碼創(chuàng)建App458
11.5.1PowerApps支持多種形式的App.458
11.5.2PowerApps可連接多種數(shù)據(jù)源459
11.5.3從白板開始創(chuàng)建App，開局很簡單.460
11.5.4常用六個控件帶你漸入佳境462
11.5.5提交設(shè)置修改保存數(shù)據(jù).465