秋葉：Word/Excel/PPT辦公應用技巧寶典

第 1篇 Word辦公應用
第 1章　頁面布局的設置
NO．001　設置頁面大小2
NO．002　設置文檔的文字方向　2
NO．003　設置頁面的頁邊距　3
NO．004　設置文檔的頁面方向　4
NO．005　讓文檔橫豎頁面共存　5
NO．006　為文檔設置分欄排版　6
NO．007　將頁面設置為稿紙　7
NO．008　修改頁面的背景顏色　8
NO．009　為頁面添加文字水印　8
NO．010　為文檔添加自定義水印9
NO．011　為文檔添加圖片水印　10
NO．012　為奇偶頁添加不同水印11
NO．013　為文檔添加圖片背景　12
NO．014　為文檔快速分頁13
NO．015　為文檔快速制作封面　14
第 2章　文字錄入編輯與格式設置
NO．016　切換文字的輸入狀態(tài)　15
NO．017　插入大量占位文本　15
NO．018　使用語音輸入內容　16
NO．019　插入當前日期和時間　16
NO．020　快速輸入公司發(fā)票信息17
NO．021　為生僻字添加注音　18
NO．022　快速插入特殊符號　19
NO．023　插入打鉤打叉的復選框20
NO．024　在文檔中插入下拉列表21
NO．025　在文檔中插入常用圖文22
NO．026　在文檔中插入數(shù)學公式23
NO．027　快速選擇文本　24
NO．028　豎向選中文字　25
NO．029　復制粘貼不連續(xù)文本　25
NO．030　為重點內容添加著重號26
NO．031　為內容添加雙重下劃線26
NO．032　為文本添加刪除線　27
NO．033　批量修改英文的大小寫27
NO．034　修改英文的全/半角狀態(tài)　28
NO．035　調整單位符號的上下標28
NO．036　清除文本下的波浪線　29
NO．037　調整文本的字符寬度　29
NO．038　快速復制文本格式　30
NO．039　將數(shù)字轉換為大寫格式　30
NO．040　讓Word翻譯英文文本　31
NO．041　用Word查找同義詞　31
第3章　文檔段落格式設置
NO．042　讓Word朗讀文檔內容32
NO．043　調整段落的對齊方式　32
NO．044　設置段落首行空兩格　33
NO．045　設置文字懸掛縮進　33
NO．046　用標尺設置段落縮進　34
NO．047　強制修改度量單位　35
NO．048　設置段落之間的距離　36
NO．049　設置段落內的行距　36
NO．050　設置段落的制表位　37
NO．051　設置段落的分頁　38
NO．052　將兩行文本合并成一行38
NO．053　實現(xiàn)英文單詞自動換行39
NO．054　對英文文獻進行排序　39
NO．055　顯示和隱藏編輯符號　40
NO．056　應用樣式快速美化文檔40
NO．057　為樣式設置快捷鍵　41
NO．058　批量更新段落格式　42
NO．059　用樣式集讓文檔更專業(yè)42
NO．060　顯示未使用的樣式　43
NO．061　從其他文檔中導入樣式44
NO．062　快速搭建文檔框架　45
NO．063　修改文檔的字體搭配　46
NO．064　修改文檔的顏色搭配　46
NO．065　刪除段落前的小黑點　47
NO．066　隱藏段前的折疊小三角47
第4章　文檔圖文混排
NO．067　插入圖片的３種方法　48
NO．068　圖片存在７種形式　49
NO．069　修改圖片插入的默認類型　50
NO．070　讓圖片顯示完整　50
NO．071　讓文字緊緊圍繞圖片　51
NO．072　調整圖片在頁面中的位置　52
NO．073　多張圖片如何并列排版　52
NO．074　多張圖片如何快速排版　53
NO．075　將圖片固定在某一位置　54
NO．076　批量對齊圖片　54
NO．077　批量調整圖片尺寸　55
第5章　文檔中表格制作與調整
NO．078　創(chuàng)建指定行列數(shù)的表格　56
NO．079　將文本轉換為表格　57
NO．080　將表格轉換為文本　58
NO．081　制作個性化的表格　59
NO．082　嵌入Excel電子表格　59
NO．083　快速添加行與列　60
NO．084　在頂格表格前插入一行　60
NO．085　為單元格添加斜線　61
NO．086　快速調整表格的樣式　61
NO．087　批量統(tǒng)一表格樣式　62
NO．088　創(chuàng)建三線表的表格樣式　63
NO．089　調整表格文本的對齊方式　64
NO．090　調整單元格的邊距　64
NO．091　快速拆分表格　65
NO．092　為表格設置重復標題行　65
NO．093　自動調整表格的寬度　66
NO．094　平均分布表格的行/列　66
NO．095　防止單元格被圖片撐大　67
NO．096　文字適應單元格大小　67
NO．097　防止單元格跳到下一頁　68
NO．098　過長表格的快速排版　68
NO．099　在表格中進行數(shù)據(jù)計算　69
NO．100　對表格內容進行排序　70
NO．101　用表格制作公文抬頭　71
第6章　文檔目錄的制作
NO．102　刪除表格后的空白頁　72
NO．103　創(chuàng)建可手動修改的目錄　72
NO．104　自動創(chuàng)建文檔目錄　73
NO．105　更新目錄內容/頁碼　73
NO．106　給每個章節(jié)創(chuàng)建目錄　74
NO．107　為圖片和表格創(chuàng)建目錄　75
NO．108　為段落添加項目符號　75
第7章　文檔編號添加與修改
NO．109　添加自定義的項目符號　76
NO．110　為段落添加數(shù)字編號　77
NO．111　設置從0開始的編號　77
NO．112　調整編號與文字的間距　78
NO．113　解決段落編號中斷的問題　78
NO．114　關閉自動編號與項目符號　79
NO．115　為各級標題一鍵添加編號　80
NO．116　為各級標題一鍵取消編號　80
NO．117　為標題添加個性化編號　81
NO．118　解決標題編號不連續(xù)問題　82
NO．119　解決多級編號變成黑塊的問題　83
NO．120　為圖片添加編號　84
NO．121　讓圖片自動添加編號　85
NO．122　為表格添加編號　87
NO．123　讓表格自動添加編號　88
第8章　文檔中的頁眉頁腳
NO．124　為文檔插入頁眉　89
NO．125　為文檔插入頁腳　89
NO．126　為文檔插入頁碼　90
NO．127　第 一頁不顯示頁眉頁腳　91
NO．128　奇偶頁不同的頁眉頁腳　91
NO．129　設置各章節(jié)不同的頁眉　92
NO．130　設置各部分不同的頁碼　93
NO．131　刪除頁眉處惱人的橫線　95
NO．132　設置從第 2頁開始的頁碼　95
第9章　Word的視圖與審閱
NO．133　在1頁添加2個連續(xù)頁碼　96
NO．134　草稿視圖刪除不可見內容　97
NO．135　在頁面上顯示標尺　97
NO．136　修改文檔翻頁方向　98
NO．137　調整頁面顯示比例　98
NO．138　記錄文檔的修改痕跡　99
NO．139　快速合并兩個文件的修訂　99
NO．140　比對不同版本文檔的差異　100
NO．141　批量刪除所有批注　101
NO．142　限制他人編輯文檔　101
第 10章　Word的批量操作
NO．143　批量接受所有修訂　102
NO．144　批量刪除文檔中的空行　102
NO．145　批量刪除文檔中的空白　103
NO．146　批量完成選項換行　103
NO．147　批量對齊ABCD選項　104
NO．148　批量制作填空題下劃線　105
NO．149　批量隱藏手機號碼中的部分數(shù)字　106
NO．150　批量制作與會人員桌簽　107
NO．151　批量制作活動邀請函　109
NO．152　批量制作員工工資條　111
NO．153　批量給員工證插入圖片　113
NO．154　批量合并文檔　115
NO．155　批量拆分文檔　116
第 11章　Word文檔的打印
NO．156　同頁文件批量打印　117
NO．157　打印選定的內容　117
NO．158　打印當前頁面　118
NO．159　自定義打印范圍　118
NO．160　文檔的雙面打印　119
NO．161　文檔的逆序打印　119
NO．162　打印頁面背景顏色/圖片　120
NO．163　打印時縮減一頁　120
第 2篇　Excel辦公應用
第 12章　數(shù)據(jù)收集與錄入
NO．164　正確錄入身份證號　122
NO．165　快速錄入相同開頭編號　123
NO．166　錄入規(guī)范的日期/時間　124
NO．167　多個區(qū)域錄入相同數(shù)據(jù)　125
NO．168　快速填充連續(xù)序號　126
NO．169　錄入100個連續(xù)序號　127
NO．170　添加自定義序列　128
NO．171　輸入連續(xù)英文字母　129
NO．172　批量向下填補空單元格　130
NO．173　限定輸入11位手機號　131
NO．174　防止輸入重復數(shù)據(jù)　132
NO．175　防止輸入空格　133
NO．176　設置下拉列表　134
NO．177　設置二級下拉列表　135
NO．178　從圖片中識別導入數(shù)據(jù)　137
NO．179　從網(wǎng)頁中導入數(shù)據(jù)　138
第 13章　表格制作與美化
NO．180　輸入負數(shù)自動顯示紅色　139
NO．181　快速添加文本單位　140
NO．182　以萬為單位顯示數(shù)據(jù)　141
NO．183　快速將姓名兩端對齊　141
NO．184　在單元格內換行　142
NO．185　行高列寬自動適應內容　142
NO．186　不及格數(shù)據(jù)自動標紅　143
NO．187　到期數(shù)據(jù)整行變色　144
NO．188　復制格式到其他區(qū)域　145
NO．189　快速清除表格格式　145
NO．190　快速修改表格配色方案　146
NO．191　跨文件移動/復制工作表　147
NO．192　隱藏/顯示工作表　148
第 14章　表格查閱與瀏覽
NO．193　折疊隱藏超寬表格　150
NO．194　固定表頭不動　150
NO．195　快速移動至指定位置　151
NO．196　查找包含指定字符　151
NO．197　查找同一顏色的單元格　153
NO．198　查找合并單元格　154
NO．199　保護工作表不被修改　155
NO．200　為表格文件設置密碼　155
NO．201　限定表格編輯范圍　156
NO．202　快速創(chuàng)建表格目錄　156
第 15章　頁面設置與表格打印
NO．203　打印表格邊框　157
NO．204　居中打印表格　157
NO．205　縱向打印變橫向打印　158
NO．206　打印選定的區(qū)域　158
NO．207　每一頁自動添加表頭　159
NO．208　快速壓縮到一頁寬打印　159
NO．209　批量添加Logo及文件名　160
NO．210　表格批量添加水印　161
NO．211　自定義頁碼樣式　162
NO．212　打印的表格文字缺失　163
NO．213　批量打印多個工作表　163
NO．214　多個區(qū)域打印到一頁　164
NO．215　不同分類自動分頁打印　164
第 16章　數(shù)據(jù)整理和規(guī)范化
NO．216　快速刪除空行　165
NO．217　快速統(tǒng)一部門名稱　166
NO．218　金額快速除以10000　166
NO．219　快速整理不規(guī)范日期　167
NO．220　文本型數(shù)字轉換為數(shù)值　167
NO．221　身份證提取出生日期　168
NO．222　按分隔符拆分到多列　169
NO．223　地址中提取省市縣信息　170
NO．224　按分隔符拆分到多行　171
NO．225　按類別拆分數(shù)據(jù)到多表　173
NO．226　拼接多個數(shù)據(jù)　174
NO．227　合并多個工作表　175
NO．228　多條件篩選　177
NO．229　多條件排序　179
NO．230　數(shù)據(jù)隨機排序　180
NO．231　部門按指定順序排序　180
NO．232　恢復初始順序　181
NO．233　數(shù)據(jù)的行列互換　181
NO．234　同類數(shù)據(jù)合并到一個單元格　182
NO．235　多列同類數(shù)據(jù)轉單列　183
NO．236　兩列數(shù)據(jù)對比找不同　184
NO．237　根據(jù)編號自動查找信息　184
NO．238　從右往左查找信息　185
NO．239　劃分區(qū)間自動評級　186
NO．240　雙向查找數(shù)據(jù)并引用　187
NO．241　根據(jù)簡稱找全稱　188
NO．242　根據(jù)全稱找簡稱　188
NO．243　組內添加相同編號　189
NO．244　組內添加連續(xù)編號　189
第 17章　快速分析與數(shù)據(jù)透視表
NO．245　快速創(chuàng)建分類統(tǒng)計表　190
NO．246　刷新數(shù)據(jù)結果　191
NO．247　分類名稱按指定順序排　192
NO．248　統(tǒng)計結果為0或不完整　193
NO．249　刷新數(shù)據(jù)保持列寬不變　193
NO．250　讓空單元格顯示為0　194
NO．251　同類名稱合并居中顯示　194
NO．252　顯示字段面板　195
NO．253　按固定天數(shù)分組統(tǒng)計　195
NO．254　求最值和平均值　196
NO．255　統(tǒng)計不重復的個數(shù)　197
NO．256　統(tǒng)計排名　198
NO．257　統(tǒng)計累計總和　199
NO．258　設置透視表為經(jīng)典布局　200
NO．259　計算占總計的百分比　200
NO．260　計算環(huán)比增長　201
NO．261　計算同比增長　202
第 18章　自動統(tǒng)計與函數(shù)公式
NO．262　快速補全函數(shù)名稱　203
NO．263　公式中快速添加$　203
NO．264　快速插入求和公式　204
NO．265　計算累計總和　204
NO．266　忽略隱藏的行求和　205
NO．267　四舍五入保留兩位小數(shù)　205
NO．268　統(tǒng)計非空單元格個數(shù)　206
NO．269　統(tǒng)計單元格內的字符數(shù)　206
NO．270　條件判斷成績是否合格　207
NO．271　出現(xiàn)錯誤值自動顯示0　208
NO．272　單條件求和、求平均值　209
NO．273　多條件求和、求最值　210
NO．274　計算倒計時天數(shù)　211
NO．275　日期中自動提取年月日　211
NO．276　日期差換算小時、分鐘　212
NO．277　計算兩個日期相隔的月數(shù)　212
NO．278　計算工作日天數(shù)　213
NO．279　返回當月最后一天　213
NO．280　身份證號自動提取生日　214
NO．281　將小寫金額轉換成大寫金額　215
NO．282　公式輸入后沒有計算　216
NO．283　公式修改后結果無變化　217
NO．284　分步查看公式計算結果　217
NO．285　找到函數(shù)的語法解釋　218
第 19章　圖表分析與數(shù)據(jù)可視化
NO．286　插入圖表　219
NO．287　快速調整圖表數(shù)據(jù)范圍　219
NO．288　調轉橫坐標與系列標簽　220
NO．289　快速添加新的數(shù)據(jù)系列　220
NO．290　添加和刪除圖表元素　221
NO．291　給單個數(shù)據(jù)點添加標簽　222
NO．292　修改坐標軸的刻度間距　222
NO．293　坐標軸標簽太長傾斜顯示　223
NO．294　圖表標題自動變化　223
NO．295　自定義數(shù)據(jù)標簽的內容　224
NO．296　快速更改圖表配色方案　224
NO．297　快速美化圖表　225
NO．298　調節(jié)柱形寬度和系列重疊　225
NO．299　在單元格中添加數(shù)據(jù)條　226
NO．300　單元格中添加迷你柱形圖　226
NO．301　單元格中添加紅綠燈圖標　227
NO．302　用特殊符號做圖表　228
NO．303　始終凸顯最大值的柱形圖　229
NO．304　制作帶控制線的柱形圖　231
NO．305　連接斷開的折線圖　233
NO．306　圖表受單元格大小影響　234
NO．307　圖表快速排布對齊　234
NO．308　聯(lián)動控制多個圖表　235
NO．309　常見的圖表分析指標　235
第 20章　數(shù)據(jù)更新與自動化
NO．310　智能表格設置動態(tài)數(shù)據(jù)源　236
NO．311　查詢函數(shù)構建動態(tài)數(shù)據(jù)源　237
NO．312　定義名稱構建動態(tài)數(shù)據(jù)源　238
NO．313　用控件切換數(shù)據(jù)引用位置　240
NO．314　錄制宏自動完成重復工作　242
第3篇　PPT辦公應用
第 21章　PPT界面設置技巧
NO．315　修改PPT畫布比例　244
NO．316　設置主題字體　245
NO．317　設置主題顏色　246
NO．318　添加對齊參考線　247
NO．319　添加畫布釘子　247
NO．320　幻燈片分組排列　248
NO．321　幻燈片隱藏．　248
NO．322　幻燈片瀏覽視圖模式　249
NO．323　幻燈片演講者視圖模式　249
NO．324　設置排練計時　250
NO．325　添加文檔批注　250
NO．326　打印幻燈片　251
第 22章　PPT基礎操作技巧
NO．327　去除PPT的默認版式　252
NO．328　應用幻燈片主題　252
NO．329　批量添加頁碼　253
NO．330　批量更改背景顏色　253
NO．331　快速選中特定元素　254
NO．332　語音快速輸入文字　254
NO．333　調整元素的上下層順序　255
NO．334　調整多個元素組合　255
NO．335　調整多個元素快速對齊　256
NO．336　調整元素的旋轉角度　256
NO．337　快速查找文本　257
NO．338　快速替換文本　257
NO．339　添加超鏈接　258
NO．340　去除超鏈接下劃線　259
NO．341　PPT屏幕截圖　259
第 23章　PPT圖片處理技巧
NO．342　批量導入圖片　260
NO．343　批量導出圖片　261
NO．344　批量提取圖片　262
NO．345　更改圖片顏色　263
NO．346　刪除圖片背景　264
NO．347　裁剪圖片尺寸　265
NO．348　裁剪圖片形狀　266
NO．349　裁剪圖片為圓形　267
NO．350　等比例放大或縮小圖片　268
NO．351　一鍵更改圖片　268
NO．352　調整圖片亮度　269
NO．353　應用圖片樣式　270
NO．354　圖片藝術效果　271
NO．355　設置圖片陰影效果　272
NO．356　設置圖片發(fā)光效果　273
NO．357　設置圖片柔化邊緣　274
NO．358　設置圖片三維旋轉　275
NO．359　壓縮圖片大小　276
NO．360　還原圖片原有格式　276
第 24章　PPT形狀處理技巧
NO．361　繪制水平線條　277
NO．362　繪制曲線　277
NO．363　更改線條的參數(shù)　278
NO．364　設置默認線條　278
NO．365　繪制正方形　279
NO．366　修改形狀顏色與透明度　279
NO．367　形狀填充漸變效果　280
NO．368　形狀填充圖案效果　280
NO．369　設置默認形狀　281
NO．370　編輯圖形的頂點　281
NO．371　快速更改形狀　282
NO．372　合并形狀功能　282
第 25章　PPT文本處理技巧
NO．373　插入豎排文本框　283
NO．374　橫排文本變豎排　283
NO．375　一鍵替換字體　284
NO．376　設置默認文本框　284
NO．377　快速插入公式　285
NO．378　快速生成假文字　285
NO．379　快速套用現(xiàn)成樣式　286
NO．380　給文本添加陰影效果　286
NO．381　給文字添加發(fā)光效果　287
NO．382　給文字添加立體效果　288
NO．383　給文字添加三維旋轉效果　289
NO．384　清除文本所有格式　290
NO．385　修改英文大小寫　290
NO．386　調整文本字符間距　291
NO．387　調整數(shù)字上下標　291
NO．388　創(chuàng)建項目符號列表　292
NO．389　創(chuàng)建編號列表　292
NO．390　調整文本列表級別　293
NO．391　調整文本對齊方式　293
NO．392　調整文本行距　294
NO．393　調整文本段距　294
NO．394　文本框溢出時縮排文字　295
NO．395　刪除文本框四周邊距　295
NO．396　設置藝術字樣式　296
NO．397　設置文本轉換效果　296
第 26章　Logo與圖標處理技巧
NO．398　批量添加Logo　297
NO．399　去除Logo底色　298
NO．400　Logo轉白色　298
NO．401　Logo取顏色　299
NO．402　Logo半透明　300
NO．403　插入小圖標　301
NO．404　插入3D模型　301
第 27章　SmartArt處理技巧
NO．405　創(chuàng)建SmartArt圖形　302
NO．406　文本轉SmartArt　303
NO．407　修改SmartArt形狀　304
NO．408　修改SmartArt樣式　305
NO．409　SmartArt轉文本　306
NO．410　一鍵搞定組織構架圖　307
NO．411　修改SmartArt布局　308
NO．412　一鍵搞定多圖排版　309
NO．413　修改圖片的順序　310
第 28章　表格處理技巧
NO．414　插入表格　311
NO．415　修改表格標題行　311
NO．416　修改表格填充色　312
NO．417　修改表格邊框線　312
NO．418　一鍵美化表格樣式　313
NO．419　一鍵清除表格樣式　313
NO．420　新增表格行和列　314
NO．421　修改整個表格的大小　314
NO．422　合并單元格　315
NO．423　拆分單元格　315
NO．424　統(tǒng)一表格單元格大小　316
NO．425　修改表格內容對齊　316
NO．426　表格填充圖片　317
第 29章　圖表處理技巧
NO．427　插入單個圖表　318
NO．428　插入組合圖表　318
NO．429　編輯圖表數(shù)據(jù)　319
NO．430　刪除或添加圖表元素　319
NO．431　修改圖表的顏色　320
NO．432　修改圖表的間距　320
NO．433　修改圖表的寬度　321
NO．434　修改坐標軸的邊界值　321
NO．435　修改坐標軸的單位　322
NO．436　更改圖表的形狀　322
NO．437　制作創(chuàng)意圖表　323
NO．438　折線圖直線變曲線　324
NO．439　修改折線圖標記點　324
第30章　動畫處理技巧
NO．440　給對象添加動畫效果　325
NO．441　同一對象添加多個動畫　325
NO．442　修改已添加的動畫　326
NO．443　預覽動畫效果　326
NO．444　調整動畫出現(xiàn)方向　327
NO．445　設置動畫出現(xiàn)序列　327
NO．446　設置動畫播放方式　328
NO．447　調整動畫時間軸長短　328
NO．448　設置動畫持續(xù)時間　329
NO．449　設置動畫延遲時間　329
NO．450　批量復制動畫　330
NO．451　批量刪除動畫　330
NO．452　設置動畫循環(huán)播放　331
NO．453　設置動畫自動翻轉　331
NO．454　添加動畫音效　332
NO．455　設置動畫觸發(fā)器　332
NO．456　添加切換動畫　333
NO．457　調整切換動畫方向　333
NO．458　批量添加切換動畫　334
NO．459　添加切換動畫音效　334
NO．460　修改切換動畫持續(xù)的時間　335
NO．461　設置自動換片時間　335
NO．462　將動畫導出成視頻　336
NO．463　將動畫導出成GIF　337
第31章　多媒體處理技巧
NO．464　插入視頻文件　338
NO．465　插入音頻文件　338
NO．466　轉換視頻/音頻格式　339
NO．467　截取部分視頻播放　340
NO．468　取消視頻播放聲音　340
NO．469　控制視頻播放方式　341
NO．470　視頻放映時全屏播放　341
NO．471　視頻循環(huán)播放　342
NO．472　控制視頻播放順序　342
NO．473　音頻從頭到尾播放　343
NO．474　多段音頻接連播放　343
第4篇　通用技巧篇
第32章　Office通用技巧
NO．475　Office軟件的打開　346
NO．476　搜索聯(lián)機模板　347
NO．477　讓軟件幫你完成工作　348
NO．478　文件的保存與另存為　350
NO．479　修改最近使用文檔的數(shù)目　351
NO．480　修改可取消操作數(shù)　352
NO．481　修改文檔自動保存時間　353
NO．482　檢查是否有不兼容的內容　354
NO．483　清空歷史文檔使用記錄　355
NO．484　為Office文檔加密　356
NO．485　將文檔標記為最終狀態(tài)　357
NO．486　將命令添加到快捷訪問欄　358
NO．487　查看文檔的創(chuàng)作信息　359
NO．488　將文檔導出為PDF　360
NO．489　安裝Office插件　361
NO．490　隱藏Office插件　362
NO．491　識別陌生字體　363
NO．492　下載特殊字體　364
NO．493　安裝特殊字體　365
NO．494　嵌入特殊字體　366
第33章　Office協(xié)作技巧
NO．495　將Word轉換為PPT　368
NO．496　將PPT轉換回Word　369
NO．497　Word表格復制到Excel　370
NO．498　Excel圖表同步至PPT　371
NO．499　借Word給PPT加注音　372
NO．500　同一單元格輸入多行文本　372