Access數(shù)據(jù)庫技術及應用

第 1章數(shù)據(jù)庫基礎知識??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1．1數(shù)據(jù)處理 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????1
1．1．2數(shù)據(jù)管理的發(fā)展????????????????????????????????????????????????????????????????2
1．1．3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成?????????????????????????????????????????????????????????????3
1．1．4數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點?????????????????????????????????????????????????????????????6
1．2 數(shù)據(jù)模型 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????7
1．2．1數(shù)據(jù)抽象的過程????????????????????????????????????????????????????????????????7
1．2．2概念模型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????8
1．2．3邏輯模型 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????9
1．2．4外部模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 10
1．2．5內(nèi)部模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3 關系數(shù)據(jù)庫 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3．1關系模型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 11
1．3．2關系運算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 14
1．4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結構 ???????????????????????????????????????????????????????????????? 17
1．4．1三級模式 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 17
1．4．2二級映像 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 18
1．5 Access簡介 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．1Access概述 ?????????????????????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．2Access 2010的工作界面 ?????????????????????????????????????????????????? 19
1．5．3Access的六大對象 ????????????????????????????????????????????????????????? 22
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 23
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 24
第 2章數(shù)據(jù)庫和表的基本操作 ????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1 數(shù)據(jù)庫的基本操作 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫???????????????????????????????????????????????????????????????????? 25
2．1．2打開與關閉數(shù)據(jù)庫??????????????????????????????????????????????????????????? 28
2．1．3數(shù)據(jù)庫加密???????????????????????????????????????????????????????????????????? 28
2．1．4數(shù)據(jù)庫備份???????????????????????????????????????????????????????????????????? 30
2．2 創(chuàng)建表 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 31
2．2．1數(shù)據(jù)表的組成????????????????????????????????????????????????????????????????? 31
2．2．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的常用方法????????????????????????????????????????????????????? 33
2．2．3設置字段屬性????????????????????????????????????????????????????????????????? 37
2．2．4建立表間關系????????????????????????????????????????????????????????????????? 44
2．2．5向表中輸入數(shù)據(jù)?????????????????????????????????????????????????????????????? 46
2．3 表的編輯 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 55
2．3．1修改表的結構????????????????????????????????????????????????????????????????? 55
2．3．2編輯表的內(nèi)容????????????????????????????????????????????????????????????????? 56
2．4 使用表 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 58
2．4．1記錄排序 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 58
2．4．2數(shù)據(jù)篩選 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 59
2．4．3記錄匯總 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60
2．4．4數(shù)據(jù)導出 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 60
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 64
第 3章數(shù)據(jù)查詢 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1 查詢概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1．1查詢的功能???????????????????????????????????????????????????????????????????? 65
3．1．2查詢的視圖???????????????????????????????????????????????????????????????????? 66
3．1．3查詢的類型???????????????????????????????????????????????????????????????????? 66
3．1．4查詢條件 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 68
3．2 創(chuàng)建選擇查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 70
3．2．1使用查詢向?qū)?chuàng)建選擇查詢??????????????????????????????????????????????? 70
3．2．2使用設計視圖創(chuàng)建選擇查詢??????????????????????????????????????????????? 73
3．3 創(chuàng)建交叉表查詢 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 79
3．3．1使用查詢向?qū)?chuàng)建交叉表查詢???????????????????????????????????????????? 80
3．3．2使用設計視圖創(chuàng)建交叉表查詢???????????????????????????????????????????? 81
3．4 創(chuàng)建參數(shù)查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 82
3．5 創(chuàng)建操作查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 85
3．5．1更新查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 85
3．5．2生成表查詢???????????????????????????????????????????????????????????????????? 86
3．5．3追加查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 88
3．5．4刪除查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 89
3．6 結構化查詢語言（ SQL）????????????????????????????????????????????????????????????? 90
3．6．1SQL簡介 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 90
3．6．2數(shù)據(jù)定義 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 91
3．6．3數(shù)據(jù)操縱 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 93
3．6．4數(shù)據(jù)查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 94
3．6．5聯(lián)合查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 97
3．6．6傳遞查詢 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????? 98
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
知識結構圖????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 99
第 4章窗體????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1 窗體概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1．1窗體的功能???????????????????????????????????????????????????????????????????100
4．1．2窗體的組成???????????????????????????????????????????????????????????????????101
4．1．3窗體的分類???????????????????????????????????????????????????????????????????102
4．1．4窗體的視圖???????????????????????????????????????????????????????????????????104
4．2 創(chuàng)建窗體 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????106
4．2．1使用工具自動創(chuàng)建窗體????????????????????????????????????????????????????106
4．2．2使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體????????????????????????????????????????????????????108
4．2．3使用“空白窗體”工具創(chuàng)建窗體????????????????????????????????????????110
4．2．4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖窗體????????????????????????????????????? 111
4．2．5設計視圖創(chuàng)建窗體?????????????????????????????????????????????????????????? 115
4．2．6創(chuàng)建主/子窗體 ??????????????????????????????????????????????????????????????? 117
4．3 常用控件及其應用 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????122
4．3．1窗體的“設計”選項卡????????????????????????????????????????????????????123
4．3．2窗體和控件的屬性??????????????????????????????????????????????????????????124
4．3．3常用控件的設計?????????????????????????????????????????????????????????????127
4．4 美化窗體 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????141
4．4．1主題的應用???????????????????????????????????????????????????????????????????141
4．4．2條件格式使用及表格式窗體的快速實現(xiàn)???????????????????????????????141
4．4．3在窗體中添加圖片??????????????????????????????????????????????????????????145

4．4．4控件外觀調(diào)整????????????????????????????????????????????????????????????????147
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????149
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????149
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????150
第 5章報表????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1 報表概述 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1．1報表的組成???????????????????????????????????????????????????????????????????151
5．1．2報表的類型???????????????????????????????????????????????????????????????????153
5．1．3報表的視圖???????????????????????????????????????????????????????????????????154
5．2 創(chuàng)建報表 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????155
5．2．1使用“報表”工具創(chuàng)建報表??????????????????????????????????????????????155
5．2．2使用“報表向?qū)А惫ぞ邉?chuàng)建報表????????????????????????????????????????156
5．2．3使用“空報表”工具創(chuàng)建報表???????????????????????????????????????????158
5．2．4創(chuàng)建標簽報表????????????????????????????????????????????????????????????????159
5．2．5使用“報表設計”工具創(chuàng)建報表????????????????????????????????????????161
5．2．6創(chuàng)建主/子報表 ???????????????????????????????????????????????????????????????163
5．2．7利用“報表設計”按鈕創(chuàng)建圖表報表??????????????????????????????????165
5．3 編輯報表
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????168
5．3．1修改布局樣式????????????????????????????????????????????????????????????????168
5．3．2添加分組和排序?????????????????????????????????????????????????????????????170
5．3．3添加計算 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????172
5．3．4添加常用美化控件??????????????????????????????????????????????????????????174
5．4報表的預覽和打印 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????177
5．4．1預覽報表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????177
5．4．2頁面設置 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????178
5．4．3打印報表 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????179
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????179
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????180
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????180
第 6章宏 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1 宏的概述????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1．1宏的概念 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????181
6．1．2宏的功能 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2 宏的創(chuàng)建及運行 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2．1宏的設計窗口????????????????????????????????????????????????????????????????182
6．2．2創(chuàng)建獨立的宏????????????????????????????????????????????????????????????????183
6．2．3直接運行宏???????????????????????????????????????????????????????????????????184
6．2．4創(chuàng)建宏組 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????185
6．2．5創(chuàng)建條件宏???????????????????????????????????????????????????????????????????187
6．2．6創(chuàng)建事件宏???????????????????????????????????????????????????????????????????189
6．3 常用的宏操作 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????191
6．4 使用宏創(chuàng)建菜單 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????191
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
知識結構圖
????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????194
第 7章VBA編程 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????195
7．1 面向?qū)ο蟪绦蛟O計 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????195
7．2 VBA的模塊及編輯環(huán)境??????????????????????????????????????????????????????????????196
7．2．1類模塊和標準模塊??????????????????????????????????????????????????????????197
7．2．2將宏轉(zhuǎn)換為模塊?????????????????????????????????????????????????????????????197
7．2．3VBA編輯環(huán)境 ???????????????????????????????????????????????????????????????198
7．2．4創(chuàng)建模塊與過程?????????????????????????????????????????????????????????????199
7．3 VBA編程基礎??????????????????????????????????????????????????????????????????????????201
7．3．1數(shù)據(jù)類型 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????201
7．3．2常量、變量和數(shù)組??????????????????????????????????????????????????????????202
7．3．3函數(shù) ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????205
7．3．4運算符和表達式?????????????????????????????????????????????????????????????209
7．4 VBA程序控制?????????????????????????????????????????????????????????????????????????? 211
7．4．1順序結構?????????????????????????????????????????????????????????????????????? 211
7．4．2選擇結構 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????213
7．4．3循環(huán)結構 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????219
7．5 過程調(diào)用和參數(shù)傳遞 ??????????????????????????????????????????????????????????????????223
7．5．1創(chuàng)建事件過程????????????????????????????????????????????????????????????????223
7．5．2子過程的定義和調(diào)用???????????????????????????????????????????????????????225
7．5．3Function過程的定義和調(diào)用 ??????????????????????????????????????????????226
7．5．4參數(shù)傳遞 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????226
7．6 VBA編程訪問數(shù)據(jù)庫 ?????????????????????????????????????????????????????????????????227
7．6．1數(shù)據(jù)庫引擎及其接口???????????????????????????????????????????????????????227
7．6．2數(shù)據(jù)訪問對象????????????????????????????????????????????????????????????????228

7．6．3ActiveX數(shù)據(jù)對象 ???????????????????????????????????????????????????????????229
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????236
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????237
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????237
第 8章數(shù)據(jù)庫設計與開發(fā) ???????????????????????????????????????????????????????????????????????238
8．1 應用系統(tǒng)開發(fā)概述
?????????????????????????????????????????????????????????????????????238
8．2 數(shù)據(jù)庫設計 ?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????239
8．2．1數(shù)據(jù)庫設計規(guī)劃?????????????????????????????????????????????????????????????239
8．2．2用戶需求分析與概念結構設計???????????????????????????????????????????240
8．2．3邏輯結構設計????????????????????????????????????????????????????????????????240
8．2．4物理結構設計????????????????????????????????????????????????????????????????242
8．2．5數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)、運行與系統(tǒng)維護????????????????????????????????????????242
本章小結 ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????243
知識結構圖 ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????243
思考題 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????244
附錄 A字段常用屬性???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????245
附錄 B窗體常用屬性???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????246
附錄 C控件常用屬性??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????248
附錄 D常用事件?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????250
附錄 E常用的宏命令???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????253
附錄 F常用函數(shù)??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????255
參考文獻
???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????258