好用 Excel人事管理高手

前言
第1章 認識Excel對HR的重要性
1.1 做正確的HR表至關重要 2
1.1.1 人力資源管理中需要眾多表格 2
1.1.2 人力資源管理中數(shù)據(jù)分析很重要 5
1.1.3 分清你的表格用途 7
1.1.4 不規(guī)范的表單是問題的制造者 9
1.1.5 數(shù)據(jù)分析表要用一維表 11
1.1.6 要使用單層表頭 12
1.1.7 同屬性數(shù)據(jù)一列記錄 14
1.1.8 保證數(shù)據(jù)屬性完整(空數(shù)據(jù)用0代替) 15
1.1.9 規(guī)范表單中慎用合并單元格 16
1.1.10 別急著用合計行 18
1.1.11 將分散表單制作成規(guī)范單表 19
1.2 HR表格設計的正確意識 20
1.2.1 表格設計的統(tǒng)一意識 20
1.2.2 利用數(shù)據(jù)驗證控制數(shù)據(jù)的輸入 22
1.2.3 事先設定條件格式 23
1.2.4 事先設定求解公式 26
1.2.5 保護工作表的重要數(shù)據(jù)和公式 27
1.2.6 禁止刪除、復制和移動工作表 29
1.2.7 設置工作表可編輯區(qū)域 30
第2章 用技巧提升HR數(shù)據(jù)輸入效率
2.1 幾個常見的輸入問題 32
2.1.1 輸入分數(shù)怎么顯示日期 32
2.1.2 計算得到的百分比總顯示小數(shù) 33
2.1.3 0開頭的編碼總是無0 34
2.1.4 輸入長編碼總顯示科學記數(shù) 35
2.1.5 修改復制的表格時總彈出提示，無法輸入 36
2.2 快速輸入小技巧 37
2.2.1 快速填充輸入不同序號 37
2.2.2 快速填充輸入不同日期 39
2.2.3 不相鄰單元格輸入同一數(shù)據(jù) 41
2.2.4 多個工作表中輸入相同數(shù)據(jù) 42
2.2.5 大量小數(shù)時的簡易輸入法 43
2.2.6 數(shù)據(jù)前批量添加“-”號 44
2.2.7 大寫人民幣金額不需要手工輸入 45
2.2.8 被一個特殊符號難倒了 47
2.2.9 部分重復數(shù)據(jù)巧輸入 48
2.2.10 約定數(shù)據(jù)寬度不齊時前面補0 49
2.3 限制輸入的辦法 50
2.3.1 只允許輸入某類型的數(shù)據(jù) 50
2.3.2 只允許輸入某范圍的日期 51
2.3.3 給出智能的輸入提示 52
2.3.4 給出輸入選擇序列 53
2.3.5 限制不能輸入重復值 54
2.3.6 限制單元格只能輸入文本 55
2.3.7 限制輸入空格 56
2.3.8 不允許輸入任何數(shù)據(jù) 58
2.4 與其他應用程序共享數(shù)據(jù) 59
2.4.1 Word報告使用專業(yè)的Excel表格或圖表 59
2.4.2 在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格或圖表 60
第3章 對HR零亂數(shù)據(jù)進行精準加工整理
3.1 數(shù)據(jù)整理 63
3.1.1 整理數(shù)據(jù)時整列(行)互換 63
3.1.2 整理數(shù)據(jù)時行列互換 64
3.1.3 處理數(shù)據(jù)表中的重復數(shù)據(jù) 65
3.1.4 數(shù)據(jù)表中空行巧處理 67
3.1.5 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內的所有小計行 68
3.1.6 處理掉數(shù)據(jù)中的所有空格 70
3.1.7 將文本日期更改為標準日期 71
3.1.8 為什么明明顯示的是數(shù)據(jù)卻不能計算 73
3.1.9 眼見不一定為實 73
3.1.10 謹防空值陷阱 75
3.1.11 多個表格數(shù)據(jù)核對 77
3.1.12 批量找一類數(shù)據(jù)可以用通配符 79
3.1.13 完全匹配的查找 80
3.1.14 使替換后的數(shù)據(jù)自動特殊標記出來 81
3.1.15 使粘貼數(shù)據(jù)與原數(shù)據(jù)鏈接 82
3.1.16 同增同減數(shù)據(jù)時忽略空單元格 83
3.1.17 復制可見單元格數(shù)據(jù) 85
3.2 數(shù)據(jù)分列與合并 86
3.2.1 合并兩列數(shù)據(jù)并刪除重復值 86
3.2.2 合并單元格時保留所有數(shù)據(jù) 87
3.2.3 分列獲取新數(shù)據(jù) 89
3.2.4 巧妙分列批量刪除數(shù)據(jù)單位 90
3.2.5 文本數(shù)據(jù)拆分為多行明細數(shù)據(jù) 91
3.2.6 合并兩個工作表的數(shù)據(jù) 93
3.2.7 多個表格合并計算求平均值 95
3.2.8 多個表格合并計算統(tǒng)計條目數(shù) 96
第4章 HR報表美化處理與打印設置
4.1 設置打印報表 99
4.1.1 有些文字要跨多行豎向顯示 99
4.1.2 行高或列寬的批量調整 100
4.1.3 設置單元格框線 101
4.1.4 設置表格底紋 103
4.1.5 快速設置數(shù)據(jù)為貨幣樣式 104
4.1.6 定制個性化的單元格樣式 106
4.1.7 將現(xiàn)有單元格的格式添加到樣式庫 107
4.1.8 一刷子刷來相同數(shù)據(jù)格式 108
4.2 頁面設置 110
4.2.1 調整默認頁邊距 110
4.2.2 打印時將表格打印到紙張中間 111
4.2.3 頁眉效果的制作 112
4.3 表格打印 115
4.3.1 打印前要先預覽 115
4.3.2 打印指定的頁 116
4.3.3 打印超寬工作表 116
4.3.4 巧妙打印工作表背景 117
4.3.5 顯示水印效果彰顯專業(yè) 118
4.3.6 多頁時重復打印標題行 119
第5章 招聘要規(guī)范化—才能節(jié)約招聘成本
5.1 招聘需求表格制作 123
5.1.1 編制人員增補申請表 123
5.1.2 招聘需求匯總表制作 124
5.2 應聘人員信息匯總表制作 128
5.2.1 創(chuàng)建應聘人員信息匯總表 129
5.2.2 篩選剔除無用數(shù)據(jù) 135
5.3 招聘成本計算管理表格 137
5.3.1 設定“日期”列數(shù)據(jù)驗證 137
5.3.2 在“招聘渠道”列設置選擇序列 138
5.3.3 計算總費用 139
5.4 企業(yè)招聘計劃完成度的條形圖 140
5.4.1 創(chuàng)建圖表 140
5.4.2 設置圖表格式 141
5.5 利用郵件合并發(fā)送錄用通知書 143
5.5.1 創(chuàng)建基本文檔 144
5.5.2 鏈接主文檔與收件人文檔 144
5.5.3 插入合并域 145
5.5.4 進行郵件合并群發(fā)電子郵件 147
第6章 培訓要系統(tǒng)化—才能挖掘實干人才