WPS Office 2016商務(wù)辦公全能一本通

第 1 篇 WPS 文字編輯
第 1 章 文檔的創(chuàng)建與編輯
1．1 制作“會(huì)議紀(jì)要”文檔　2
1．1．1 新建 WPS 文檔　2
1．通過(guò)“開(kāi)始”菜單新建文檔　2
2．通過(guò)桌面快捷圖標(biāo)新建文檔　3
1．1．2 輸入并編輯文本內(nèi)容　4
1．輸入基本字符　4
2．輸入特殊字符　5
3．輸入日期和時(shí)間　7
4．選擇并修改文本　8
1．1．3 文檔的保存　9
1．保存到 WPS 文檔　9
2．保存到本地文檔　9
1．1．4 輸出并關(guān)閉文檔　10
1．將文檔輸出為 PDF 格式　10
2．關(guān)閉文檔　11
1．2 編輯“工作計(jì)劃”文檔　12
1．2．1 插入并編輯封面頁(yè)　12
1．插入封面頁(yè)　12
2．在封面頁(yè)中輸入文本　13
1．2．2 設(shè)置字符格式　13
1．設(shè)置字形和顏色　13
2．設(shè)置字符間距　14
3．設(shè)置字符邊框和底紋　15
1．2．3 設(shè)置段落格式　17
1．設(shè)置段落的對(duì)齊方式　17
2．設(shè)置段落縮進(jìn)　17
3．設(shè)置段間距和行距　18
4．設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　19
5．使用格式刷　20
1．2．4 文檔加密　21
1．賬號(hào)加密　21
2．密碼加密　23
1．3 編輯“考勤管理制度”文檔　24
1．3．1 設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳　24
1．插入分隔符　24
2．插入頁(yè)眉　25
3．插入頁(yè)碼　26
1．3．2 制作目錄　28
1．插入目錄　28
2．更新目錄　30
新手加油站　31
1．快速輸入中文大寫金額　31
2．快速切換英文字母大小寫　31
3．清除文檔中的多余空行　31
4．利用標(biāo)尺快速對(duì)齊文本　31
5．將文檔設(shè)置為稿紙　32
6．輸入公式　33
高手競(jìng)技場(chǎng)　33
1．制作“員工招聘啟事”文檔　33
2．編輯“企業(yè)文化建設(shè)策劃案”文檔　34
第 2 章 文檔的圖文排版
2．1 編輯“產(chǎn)品宣傳”文檔　36
2．1．1 圖片的插入與編輯　36
1．插入計(jì)算機(jī)中的圖片　36
2．按形狀裁剪圖片　37
3．為圖片添加輪廓　38
4．調(diào)整圖片大小　38
5．設(shè)置圖片的環(huán)繞方式　39
2．1．2 藝術(shù)字的插入與編輯　40
1．插入藝術(shù)字　40
2．編輯藝術(shù)字　41
2．1．3 形狀的插入與編輯　42
1．繪制形狀　42
2．應(yīng)用形狀樣式　43
3．設(shè)置形狀輪廓　44
2．1．4 二維碼的插入與編輯　45
1．插入二維碼　45
2．編輯二維碼　46
2．2 編輯“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔　48
2．2．1 使用文本框制作標(biāo)題　48
1．插入文本框　48
2．編輯文本框　49
2．2．2 插入與美化 SmartArt 圖形　51
1．插入 SmartArt 圖形　51
2．添加形狀并輸入文字　52
3．更改圖形布局　53
4．設(shè)計(jì)圖形樣式　55
新手加油站　55
1．首字下沉排版效果　55
2．設(shè)置帶圈字符　56
3．設(shè)置“雙行合一”效果　56
4．插入屏幕截圖　57
5．為普通文本設(shè)置藝術(shù)字效果　57
高手競(jìng)技場(chǎng)　58
1．編輯“公司新聞”文檔　58
2．編輯“活動(dòng)安排”文檔　58
第 3 章 文檔中表格的應(yīng)用
3．1 制作“采購(gòu)計(jì)劃表”文檔　60
3．1．1 插入表格　60
1．用示意表格插入表格　60
2．通過(guò)對(duì)話框插入表格　61
3．1．2 表格的基本操作　61
1．插入行和列　62
2．合并單元格　63
3．輸入數(shù)據(jù)　64
3．1．3 美化表格　65
1．應(yīng)用表格樣式　65
2．設(shè)置對(duì)齊方式　66
3．調(diào)整文字方向　66
3．2 制作“差旅費(fèi)報(bào)銷單”文檔　67
3．2．1 手動(dòng)繪制表格　67
1．繪制表格　67
2．調(diào)整表格結(jié)構(gòu)　69
3．2．2 編輯表格　70
1．調(diào)整行高和列寬　70
2．設(shè)置表格的邊框和底紋　72
3．2．3 計(jì)算表格數(shù)據(jù)　73
1．計(jì)算合計(jì)金額　73
2．顯示人民幣大寫金額　75
新手加油站　76
1．表格轉(zhuǎn)文本　76
2．跨頁(yè)表格自動(dòng)重復(fù)標(biāo)題行　77
3．兩個(gè)表格合并成一個(gè)獨(dú)立表格　77
4．繪制斜線表頭　78
5．對(duì)表格中的單元格進(jìn)行編號(hào)　79
高手競(jìng)技場(chǎng)　79
1．制作“應(yīng)聘登記表”文檔　79
2．制作“個(gè)人簡(jiǎn)歷”文檔　80
第 4 章 文檔的高級(jí)排版
4．1 制作“會(huì)議邀請(qǐng)函”文檔　82
4．1．1 設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函模板　82
1．下載邀請(qǐng)函模板　82
2．編輯邀請(qǐng)函內(nèi)容　83
4．1．2 郵件合并　84
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)源　84
2．將數(shù)據(jù)源合并到主文檔　85
3．批量生成與打印　86
4．2 審閱并打印“招工協(xié)議書”文檔　86
4．2．1 審閱文檔　87
1．拼寫檢查　87
2．插入批注　87
3．修訂文檔　88
4．插入腳注和尾注　89
5．制作索引　90
4．2．2 打印文檔　92
1．預(yù)覽打印　92
2．設(shè)置打印　93
新手加油站　93
1．通過(guò)打印奇偶頁(yè)實(shí)現(xiàn)雙面打印　93
2．插入題注　94
3．顯示可讀性統(tǒng)計(jì)信息　95
高手競(jìng)技場(chǎng)　95
1．編輯“通知”文檔　95
2．審閱和修訂“公司員工手冊(cè)”文檔　96
第 2 篇 WPS 表格制作
第 5 章 表格的創(chuàng)建
5．1 制作“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”工作簿　98
5．1．1 工作簿的基本操作　98
1．新建并保存工作簿　98
2．加密保護(hù)工作簿　99
3．分享工作簿　101
5．1．2 工作表的基本操作　102
1．添加與刪除工作表　102
2．在同一工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表　103
3．在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表　104
4．工作表的重命名　104
5．設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色　105
6．隱藏與顯示工作表　106
7．工作表的保護(hù)　107
5．1．3 單元格的基本操作　108
1．插入與刪除單元格　108
2．合并與拆分單元格　109
3．調(diào)整單元格的行高與列寬　110
5．2 編輯“商品出入庫(kù)明細(xì)表”工作簿　111
5．2．1 數(shù)據(jù)錄入　112
1．輸入單元格數(shù)據(jù)　112
2．修改單元格數(shù)據(jù)　112
3．填充單元格數(shù)據(jù)　113
4．更改數(shù)據(jù)類型　114
5．2．2 數(shù)據(jù)編輯　115
1．使用記錄單修改數(shù)據(jù)　115
2．突出顯示重復(fù)項(xiàng)　115
3．設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　116
5．2．3 表格的美化　117
1．套用表格樣式　117
2．應(yīng)用單元格樣式　118
3．突出顯示單元格　118
新手加油站　119
1．在單元格中輸入特殊數(shù)據(jù)　119
2．自定義數(shù)據(jù)顯示格式的規(guī)則　120
3．使用記錄單　121
4．新建單元格樣式　121
5．清除表格中的格式　122
高手競(jìng)技場(chǎng)　123
1．編輯“產(chǎn)品價(jià)格表”工作簿　123
2．編輯“供貨商管理表”工作簿　124
第 6 章 表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算
6．1 計(jì)算“員工工資表”工作簿　126
6．1．1 輸入與編輯公式　126
1．輸入公式　126
2．復(fù)制公式　127
3．修改公式　127
6．1．2 引用單元格　128
1．在公式中引用單元格計(jì)算數(shù)據(jù)　128
2．相對(duì)引用單元格　129
3．絕對(duì)引用單元格　130
4．引用不同工作表中的單元格　132
5．引用定義了名稱的單元格　133
6．引用不同工作簿中的單元格　135
6．1．3 調(diào)試公式　136
1．檢查公式　136
2．審核公式　137
6．2 計(jì)算“員工績(jī)效考核表”工作簿　138
6．2．1 函數(shù)的基本操作　138
1．輸入函數(shù)　139
2．復(fù)制函數(shù)　140
3．嵌套函數(shù)　140
6．2．2 常用函數(shù)　141
1．求和函數(shù) SUM　142
2．平均值函數(shù) AVERAGE　143
3．最大值函數(shù) MAX 和最小值函數(shù) MIN　144
4．條件函數(shù) IF　146
5．排名函數(shù) RANK．EQ　147
6．統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF　148
新手加油站　150
1．認(rèn)識(shí)使用公式的常見(jiàn)錯(cuò)誤值　150
2．對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行四舍五入　151
3．計(jì)算員工的工齡　151
4．返回列標(biāo)和行號(hào)　152
5．返回指定內(nèi)容　152
6．運(yùn)算符　153
高手競(jìng)技場(chǎng)　153
1．計(jì)算“員工銷售業(yè)績(jī)”工作簿　153
2．計(jì)算“新晉員工素質(zhì)測(cè)評(píng)表”工作簿　154
第 7 章 表格中數(shù)據(jù)的處理
7．1 處理“業(yè)務(wù)人員提成表”中的數(shù)據(jù)　156
7．1．1 數(shù)據(jù)的排序　156
1．簡(jiǎn)單排序　156
2．刪除重復(fù)項(xiàng)　156
3．多重排序　157
4．自定義排序　158
7．1．2 數(shù)據(jù)的篩選　161
1．自動(dòng)篩選　161
2．自定義篩選　161
7．2 處理“客戶訂單明細(xì)表”中的數(shù)據(jù)　162
7．2．1 設(shè)置條件格式　163
1．添加數(shù)據(jù)條　163
2．添加色階　163
3．添加圖標(biāo)集　165
7．2．2 數(shù)據(jù)的分類匯總　165
1．創(chuàng)建分類匯總　165
2．顯示與隱藏分類匯總　167
新手加油站　167
1．分列顯示數(shù)據(jù)　167
2．特殊篩選　168
3．字符串的排序規(guī)則　169
高手競(jìng)技場(chǎng)　169
1．處理“空調(diào)維修記錄表”工作簿　169
2．處理“銷售數(shù)據(jù)匯總表”工作簿　170
第 8 章 表格中數(shù)據(jù)的分析
8．1 分析“部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”工作簿　172
8．1．1 創(chuàng)建圖表　 172
1．插入圖表　172
2．調(diào)整圖表的位置和大小　173
3．更改圖表數(shù)據(jù)源　173
4．更改圖表類型　174
5．切換圖表的行和列　175
8．1．2 編輯并美化圖表　176
1．設(shè)置圖表元素　176
2．調(diào)整圖例位置　179
3．添加并設(shè)置趨勢(shì)線　179
4．添加并設(shè)置誤差線　181
5．設(shè)置圖表區(qū)樣式　183
6．設(shè)置繪圖區(qū)樣式　184
7．設(shè)置數(shù)據(jù)系列顏色　184
8．2 分析“固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表”工作簿　186
8．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　186
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　186
2．添加字段　187
3．設(shè)置值字段數(shù)據(jù)格式　188
4．更改字段　189
5．設(shè)置值字段匯總方式　190
8．2．2 使用數(shù)據(jù)透視表　191
1．顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)　192
2．排序數(shù)據(jù)透視表　193
3．篩選數(shù)據(jù)透視表　194
4．刷新數(shù)據(jù)透視表　195
8．2．3 美化數(shù)據(jù)透視表　196
1．應(yīng)用并設(shè)置樣式　196
2．手動(dòng)美化數(shù)據(jù)透視表　197
8．3 分析“硬件質(zhì)量問(wèn)題反饋”工作簿　199
8．3．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　199
1．插入數(shù)據(jù)透視圖　199
2．移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖　200
8．3．2 使用數(shù)據(jù)透視圖　201
1．篩選圖表并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　201
2．設(shè)置并美化數(shù)據(jù)透視圖　203
新手加油站　204
1．在圖表中添加圖片　204
2．應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式　205
3．插入和使用切片器　206
4．設(shè)置切片器　206
高手競(jìng)技場(chǎng)　207
1．分析“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表”工作簿　207
2．分析“產(chǎn)品銷量統(tǒng)計(jì)”工作簿　207
第 3 篇 WPS 演示制作
第 9 章 制作幻燈片
9．1 制作“管理人員培訓(xùn)”演示文稿　210
9．1．1 演示文稿的基本操作　210
1．新建并保存空白演示文稿　210
2．關(guān)閉并根據(jù)模板新建演示文稿　211
9．1．2 幻燈片的基本操作　213
1．新建幻燈片　213
2．刪除幻燈片　214
3．復(fù)制和移動(dòng)幻燈片　215
4．修改幻燈片的版式　216
5．顯示和隱藏幻燈片　216
6．播放幻燈片　217
9．2 制作“工作總結(jié)報(bào)告”演示文稿　218
9．2．1 設(shè)計(jì)幻燈片母版　218
1．頁(yè)面設(shè)置　218
2．設(shè)置母版背景　219
3．設(shè)置占位符　221
4．插入并編輯圖片　224
5．重命名幻燈片母版　225
9．2．2 制作幻燈片內(nèi)容　226
1．輸入文本　226
2．設(shè)置文本和段落格式　227
3．豐富幻燈片內(nèi)容　228
4．設(shè)置藝術(shù)字　231
9．2．3 自定義模板　232
1．將演示文稿保存為模板　232
2．應(yīng)用配色方案　233
新手加油站　233
1．快速替換演示文稿中的字體　233
2．美化幻燈片中的文本　234
3．應(yīng)用設(shè)計(jì)方案　235
高手競(jìng)技場(chǎng)　235
1．編輯“微信推廣計(jì)劃”演示文稿　235
2．編輯“唐詩(shī)宋詞賞析”演示文稿　236
第 10 章 編輯幻燈片
10．1 編輯“職場(chǎng)禮儀培訓(xùn)”演示文稿　238
10．1．1 插入與編輯圖片　238
1．插入圖片　238
2．裁剪圖片　239
3．精確調(diào)整圖片大小　240
4．設(shè)置圖片輪廓和陰影效果　241
5．設(shè)置圖片邊框　242
10．1．2 繪制與編輯形狀　244
1．繪制形狀　244
2．設(shè)置形狀輪廓　245
3．設(shè)置形狀填充顏色　246
4．組合形狀　247
10．1．3 插入與編輯藝術(shù)字　248
1．插入藝術(shù)字　248
2．編輯藝術(shù)字　249
10．2 編輯“項(xiàng)目分析”演示文稿　250
10．2．1 插入并編輯表格　250
1．插入表格　250
2．設(shè)置表格樣式　251
3．編輯表格　252
10．2．2 插入與編輯圖表　253
1．插入圖表　253
2．編輯圖表元素　255
3．設(shè)置圖表樣式　256
新手加油站　257
1．快速替換圖片　257
2．遮擋圖片　258
3．表格排版　258
高手競(jìng)技場(chǎng)　259
1．制作“產(chǎn)品銷售總結(jié)”的銷量幻燈片　259
2．編輯“產(chǎn)品展示”演示文稿　260
第 11 章 豐富幻燈片的內(nèi)容
11．1 為“周年慶活動(dòng)”演示文稿應(yīng)用多媒體　262
11．1．1 添加音頻　262
1．插入音頻　262
2．裁剪與設(shè)置音頻　263
11．1．2 添加視頻　264
1．插入視頻　264
2．編輯視頻　265
11．2 為“慶典策劃”演示文稿添加動(dòng)畫　266
11．2．1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫　266
1．添加動(dòng)畫效果　266
2．設(shè)置動(dòng)畫效果　268
11．2．2 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫　269
1．添加切換動(dòng)畫　269
2．設(shè)置切換動(dòng)畫效果　270
新手加油站　271
1．設(shè)置不斷放映的動(dòng)畫效果　271
2．添加動(dòng)作路徑動(dòng)畫　271
高手競(jìng)技場(chǎng)　272
1．編輯“音樂(lè)之聲”演示文稿　272
2．編輯“升級(jí)改造方案”演示文稿　272
第 12 章 交互與放映演示文稿
12．1 制作“年終總結(jié)會(huì)議”演示文稿　274
12．1．1 創(chuàng)建和編輯超鏈接　274
1．繪制動(dòng)作按鈕　274
2．為動(dòng)作按鈕添加超鏈接　276
3．設(shè)置動(dòng)作按鈕樣式　277
12．1．2 利用觸發(fā)器查看幻燈片　279
1．設(shè)置動(dòng)畫樣式　279
2．設(shè)置觸發(fā)器　280
12．2 放映與輸出“系統(tǒng)建立計(jì)劃”演示文稿　281
12．2．1 放映演示文稿　281
1．自定義演示　281
2．設(shè)置放映方式　282
3．放映過(guò)程中的控制　283
12．2．2 輸出演示文稿　284
1．將演示文稿轉(zhuǎn)換為 PDF 文檔　284
2．將演示文稿打包　285
新手加油站　286
1．通過(guò)動(dòng)作按鈕控制放映過(guò)程　286
2．快速定位幻燈片　286
3．為幻燈片分節(jié)　286
高手競(jìng)技場(chǎng)　287
1．編輯“企業(yè)資源分析”演示文稿　287
2．編輯“古詩(shī)賞析”演示文稿　288
第 4 篇 綜合應(yīng)用范例
第 13 章 財(cái)務(wù)部年終工作總結(jié)
13．1 利用 WPS 文字編輯文檔　290
13．1．1 編輯文檔內(nèi)容　290
1．替換字符　290
2．設(shè)置字體和段落格式　291
13．1．2 完善文檔內(nèi)容　293
1．添加項(xiàng)目編號(hào)　293
2．插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　294
13．2 利用 WPS 演示制作演示文稿　295
13．2．1 設(shè)計(jì)演示文稿基本框架　295
1．應(yīng)用幻燈片設(shè)計(jì)方案　296
2．調(diào)整幻燈片版式和內(nèi)容　297
13．2．2 制作和插入表格　299
1．利用 WPS 表格制作與編輯表格　299
2．在 WPS 演示中插入表格　301
13．2．3 制作動(dòng)感幻燈片　302
1．添加動(dòng)畫和切換效果　302
2．放映幻燈片　303
新手加油站　304
1．打印 WPS文檔中的背景　304
2．新建段落樣式　304
3．設(shè)置圖片透明色　305
4．設(shè)計(jì)創(chuàng)意文字　305
5．使用參考線排版　306
高手競(jìng)技場(chǎng)　306
1．制作“招標(biāo)方案”文檔　306
2．制作“工作匯報(bào)”演示文稿　307