Word/Excel/PPT 2019辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通

第1章 Word文檔的基本編輯
1．1 制作工作總結(jié) 014
1．1．1 新建空白文檔 014
1．1．2 輸入文本內(nèi)容 015
1．1．3 內(nèi)容的換行——軟回車與硬回車的應用 015
1．1．4 輸入日期內(nèi)容 015
1．1．5 保存文檔 016
1．1．6 關(guān)閉文檔 017
1．2 制作工作計劃書 018
1．2．1 使用鼠標和鍵盤選中文本 018
1．2．2 復制與移動文本 019
1．2．3 設置字體和字號 020
1．2．4 設置對齊方式 022
1．2．5 設置段落縮進和間距 023
1．2．6 添加項目符號和編號 025
1．3 修改公司年度報告 027
1．3．1 在沉浸模式下閱讀報告 027
1．3．2 刪除與修改錯誤的文本 028
1．3．3 查找與替換文本 028
1．3．4 添加批注和修訂 030
高手私房菜 032
技巧1：快速輸入重復內(nèi)容 032
技巧2：解決輸入文字時后面文字自動刪除問題 032
第2章 Word 文檔的圖文混排
2．1 制作公司宣傳彩頁 034
2．1．1 設置頁邊距 034
2．1．2 設置紙張的方向和大小 035
2．1．3 設置頁面背景 036
2．1．4 使用藝術(shù)字美化宣傳彩頁 037
2．1．5 插入圖片 038
2．1．6 設置圖片的格式 039
2．1．7 插入圖標 041
2．2 制作工作流程圖 042
2．2．1 繪制流程圖 042
2．2．2 美化流程圖 043
2．2．3 連接所有流程圖形 045
2．2．4 為流程圖插入制圖信息 046
2．3 制作公司組織結(jié)構(gòu)圖 047
2．3．1 插入組織結(jié)構(gòu)圖 047
2．3．2 增加組織結(jié)構(gòu)項目 047
2．3．3 改變組織結(jié)構(gòu)圖的版式 049
2．3．4 設置組織結(jié)構(gòu)圖的格式 050
2．4 制作公司銷售圖表 050
2．4．1 插入圖表 050
2．4．2 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 051
2．4．3 美化圖表 052
高手私房菜 055
技巧1：快速導出文檔中的圖片 055
技巧2：插入3D模型 055
第3章 表格的繪制與應用
3．1 制作個人求職簡歷 058
3．1．1 快速插入表格 058
3．1．2 合并和拆分單元格 060
3．1．3 調(diào)整表格的行與列 061
3．1．4 編輯表格內(nèi)容格式 063
3．2 制作產(chǎn)品銷量表 065
3．2．1 設置表格邊框線 065
3．2．2 填充表格底紋 067
3．2．3 應用表格樣式 068
3．2．4 繪制斜線表頭 069
3．2．5 為表格中的數(shù)據(jù)排序 069
3．2．6 表格乘積運算 070
3．2．7 自動計算總和 071
高手私房菜 071
技巧1：快速將表格一分為二 071
技巧2：為跨頁表格自動添加表頭 072
第4章 長文檔的排版與處理
4．1 制作商務辦公模板 074
4．1．1 應用內(nèi)置樣式 074
4．1．2 自定義樣式 074
4．1．3 應用樣式 077
4．1．4 修改和刪除樣式 077
4．1．5 添加頁眉和頁腳 079
4．1．6 保存模板文檔 081
4．2 排版畢業(yè)論文 082
4．2．1 為標題和正文應用樣式 082
4．2．2 使用格式刷 084
4．2．3 插入分頁符 085
4．2．4 為論文設置頁眉和頁碼 085
4．2．5 插入并編輯目錄 086
4．2．6 打印論文 087
高手私房菜 089
技巧1：去除頁眉中的橫線 089
技巧2：合并多個文檔 090
第5章 Excel工作簿和工作表的基本操作
5．1 創(chuàng)建支出趨勢預算表 092
5．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 092
5．1．2 使用模板創(chuàng)建工作簿 092
5．1．3 選擇單個或多個工作表 093
5．1．4 重命名工作表 094
5．1．5 移動和復制工作表 094
5．1．6 刪除工作表 096
5．1．7 設置工作表標簽顏色 096
5．1．8 保存工作簿 097
5．2 修改員工信息表 097
5．2．1 選擇單元格或單元格區(qū)域 097
5．2．2 合并與拆分單元格 098
5．2．3 插入或刪除行與列 099
5．2．4 設置行高與列寬 099
5．3 制作員工基本資料表 101
5．3．1 輸入文本內(nèi)容 101
5．3．2 輸入以“0”開頭的員工編號 102
5．3．3 快速填充輸入數(shù)據(jù) 102
5．3．4 設置員工出生日期格式 103
5．3．5 設置單元格的貨幣格式 104
5．3．6 修改單元格中的數(shù)據(jù) 105
高手私房菜 105
技巧1：刪除表格中的空行 105
技巧2：一鍵快速錄入多個單元格 106
第6章 管理和美化工作表
6．1 美化物資采購登記表 108
6．1．1 設置字體 108
6．1．2 設置對齊方式 109
6．1．3 添加邊框 109
6．1．4 在Excel中插入公司Logo 110
6．2 美化員工工資表 111
6．2．1 快速設置表格樣式 112
6．2．2 套用單元格樣式 113
6．3 分析產(chǎn)品銷售表 113
6．3．1 突出顯示單元格效果 113
6．3．2 使用小圖標顯示銷售業(yè)績 114
6．3．3 使用自定義格式 114
6．4 打印商品庫存清單 116
6．4．1 打印整張工作表 116
6．4．2 在同一頁上打印不連續(xù)區(qū)域 116
6．4．3 打印行號、列標 117
高手私房菜 117
技巧1：自定義快速表格格式 117
技巧2：打印每頁都有表頭標題 118
第7章 Excel公式和函數(shù)的應用
7．1 制作公司利潤表 120
7．1．1 認識公式 120
7．1．2 輸入公式 120
7．1．3 自動求和 122
7．1．4 使用單元格引用計算公司利潤 123
7．2 制作員工薪資管理系統(tǒng) 126
7．2．1 輸入公式 126
7．2．2 自動更新員工基本信息 126
7．2．3 計算獎金 128
7．2．4 計算個人所得稅 129
7．2．5 計算個人實發(fā)工資 130
7．3 其他常用函數(shù)的使用 132
7．3．1 使用IF函數(shù)根據(jù)績效判斷應發(fā)獎金 132
7．3．2 使用NOT函數(shù)篩選應聘職工信息 132
7．3．3 使用HOUR函數(shù)計算員工當日工資 133
7．3．4 使用SUMIFS函數(shù)統(tǒng)計某日期區(qū)域的銷售金額 133
7．3．5 使用PRODUCT函數(shù)計算每件商品的金額 135
7．3．6 使用FIND函數(shù)判斷商品的類型 135
7．3．7 使用LOOKUP函數(shù)計算多人的銷售業(yè)績總和 135
7．3．8 使用COUNTIF函數(shù)查詢重復的電話記錄 136
高手私房菜 137
技巧1：同時計算多個單元格數(shù)值 137
技巧2：分步查詢復雜公式 137
第8章 數(shù)據(jù)的基本分析
8．1 制作員工銷售業(yè)績表 140
8．1．1 設置數(shù)據(jù)的有效性 140
8．1．2 對銷售業(yè)績進行排序 141
8．1．3 對數(shù)據(jù)進行篩選 142
8．1．4 篩選銷售額高于平均值的員工 144
8．2 制作匯總銷售記錄表 144
8．2．1 建立分級顯示 144
8．2．2 創(chuàng)建簡單分類匯總 145
8．2．3 創(chuàng)建多重分類匯總 146
8．2．4 分級顯示數(shù)據(jù) 148
8．2．5 清除分類匯總 148
8．3 制作銷售情況總表 149
8．3．1 按照位置合并計算 149
8．3．2 由多個明細表快速生成匯總表 150
高手私房菜 151
技巧1：通過輔助列返回排序前的狀態(tài) 151
技巧2：對同時包含字母和數(shù)字的文本進行排序 152
第9章 數(shù)據(jù)的高級分析
9．1 制作年度銷售情況統(tǒng)計表 154
9．1．1 認識圖表的構(gòu)成元素 154
9．1．2 創(chuàng)建圖表的3種方法 155
9．1．3 編輯圖表 156
9．1．4 美化圖表 158
9．1．5 創(chuàng)建和編輯迷你圖 158
9．2 制作銷售業(yè)績透視表 160
9．2．1 認識數(shù)據(jù)透視表 160
9．2．2 數(shù)據(jù)透視表的組成結(jié)構(gòu) 160
9．2．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 161
9．2．4 修改數(shù)據(jù)透視表 162
9．2．5 設置數(shù)據(jù)透視表選項 163
9．2．6 改變數(shù)據(jù)透視表的布局 163
9．2．7 設置數(shù)據(jù)透視表的格式 164
9．2．8 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)操作 166
9．3 制作公司經(jīng)營情況明細表透視圖 166
9．3．1 認識數(shù)據(jù)透視圖 166
9．3．2 數(shù)據(jù)透視圖與標準圖表之間的區(qū)別 166
9．3．3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 167
高手私房菜 169
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 169
技巧2：更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 170
第10章 PowerPoint基本幻燈片的制作
10．1 制作銷售策劃演示文稿模板 172
10．1．1 使用聯(lián)機模板創(chuàng)建演示文稿 172
10．1．2 修改幻燈片的主題 173
10．1．3 編輯母版 173
10．1．4 保存演示文稿 174
10．2 制作會議簡報 175
10．2．1 制作幻燈片首頁 175
10．2．2 新建幻燈片 176
10．2．3 為內(nèi)容頁添加和編輯文本 176
10．2．4 復制和移動幻燈片 178
10．2．5 設置字體和段落格式 179
10．2．6 添加項目編號 180
高手私房菜 181
技巧1：使用取色器為PPT配色 181
技巧2：同時復制多張幻燈片 181
第11章 設計圖文并茂的PPT
11．1 制作公司文化宣傳PPT 184
11．1．1 創(chuàng)建表格 184
11．1．2 在表格中輸入文字 184
11．1．3 調(diào)整表格的行高與列寬 185
11．1．4 設置表格樣式 186
11．1．5 插入圖片 186
11．1．6 編輯圖片 187
11．2 制作銷售業(yè)績PPT 188
11．2．1 插入形狀 188
11．2．2 插入SmartArt圖形 190
11．2．3 使用圖表設計業(yè)績綜述和地區(qū)銷售幻燈片 192
11．2．4 設計未來展望幻燈片 194
高手私房菜 195
技巧1：統(tǒng)一替換幻燈片中使用的字體 195
技巧2：巧用墨跡功能書寫、繪制和突出顯示文本 195
第12章 PPT動畫及放映的設置
12．1 修飾活動推廣計劃書 198
12．1．1 創(chuàng)建動畫 198
12．1．2 設置動畫 199
12．1．3 觸發(fā)動畫 200
12．1．4 刪除動畫 201
12．2 制作食品營養(yǎng)報告PPT 201
12．2．1 設置頁面切換效果 201
12．2．2 添加和編輯超鏈接 202
12．2．3 設置按鈕的交互效果 203
12．3 放映公司宣傳片 204
12．3．1 瀏覽幻燈片 204
12．3．2 幻燈片的3種放映方式 205
12．3．3 放映幻燈片 206
12．3．4 為幻燈片添加注釋 208
12．4 打印PPT演示文稿 209
12．4．1 打印當前幻燈片 209
12．4．2 一張紙打印多張幻燈片 209
高手私房菜 210
技巧1：快速定位幻燈片 210
技巧2：放映幻燈片時隱藏鼠標指針 210
第13章 Office 2019的行業(yè)應用—文秘辦公
13．1 制作公司簡報 212
13．1．1 制作報頭 212
13．1．2 制作報核 213
13．1．3 制作報尾 215
13．2 制作員工基本資料表 215
13．2．1 設計員工基本資料表表頭 215
13．2．2 錄入員工基本信息內(nèi)容 217
13．2．3 計算員工年齡信息 217
13．2．4 計算員工工齡信息 217
13．2．5 美化員工基本資料表 218
13．3 設計公司會議PPT 219
13．3．1 設計幻燈片首頁頁面 219
13．3．2 設計幻燈片議程頁面 219
13．3．3 設計幻燈片內(nèi)容頁面 221
13．3．4 設計幻燈片結(jié)束頁面 223
第14章 Office 2019 的行業(yè)應用—人力資源管理
14．1 制作求職信息登記表 226
14．1．1 頁面設置 226
14．1．2 繪制表格整體框架 226
14．1．3 細化表格 227
14．1．4 輸入文本內(nèi)容 228
14．1．5 美化表格 229
14．2 制作員工年度考核系統(tǒng) 229
14．2．1 設置數(shù)據(jù)驗證 230
14．2．2 設置條件格式 231
14．2．3 計算員工年終獎金 232
14．3 設計溝通技巧培訓PPT 233
14．3．1 設計幻燈片母版 233
14．3．2 設計幻燈片首頁 235
14．3．3 設計圖文幻燈片 236
14．3．4 設計圖形幻燈片 238
14．3．5 設計幻燈片結(jié)束頁 239
第15章 Office 2019的行業(yè)應用—市場營銷
15．1 編排產(chǎn)品使用說明書 242
15．1．1 設置頁面大小 242
15．1．2 說明書內(nèi)容的格式化 243
15．1．3 設置圖文混排 247
15．1．4 插入頁眉和頁腳 247
15．1．5 提取目錄 249
15．2 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷售業(yè)績 251
15．2．1 創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表 251
15．2．2 美化銷售業(yè)績透視表 252
15．2．3 設置透視表中數(shù)據(jù)的展示方式 252
15．3 設計產(chǎn)品銷售計劃PPT 254
15．3．1 設計幻燈片母版 254
15．3．2 設計銷售計劃首頁頁面 257
15．3．3 設計計劃概述部分頁面 257
15．3．4 設計計劃宣傳部分頁面 259
15．3．5 設計效果估計部分頁面 260
15．3．6 添加切換和動畫效果 261
第16章 Office 2019的共享與協(xié)作
16．1 Office 2019的共享 264
16．1．1 保存到云端OneDrive 264
16．1．2 共享Office文檔 266
16．1．3 使用云盤同步重要數(shù)據(jù) 267
16．2 Word 2019與其他組件的協(xié)作 269
16．2．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 269
16．2．2 在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿 270
16．2．3 在Word中使用Access數(shù)據(jù)庫 271
16．3 Excel 2019與其他組件的協(xié)作 273
16．3．1 在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿 273
16．3．2 導入來自文本文件的數(shù)據(jù) 274
16．4 PowerPoint 2019與其他組件的協(xié)作 275
16．4．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 275
16．4．2 將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔 277
高手私房菜 277
技巧：用Word和Excel實現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)置 277
第17章 Office的跨平臺應用—移動辦公
17．1 移動辦公概述 280
17．2 將辦公文件傳輸?shù)揭苿釉O備 281
17．3 使用移動設備修改文檔 282
17．4 使用移動設備制作銷售報表 284
17．5 使用移動設備制作PPT 285
高手私房菜 287
技巧：使用手機郵箱發(fā)送辦公文檔 287