不懂Excel還敢拼職場(chǎng)

CHAPTER 1
嚴(yán)謹(jǐn)，交一份讓領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法挑錯(cuò)的報(bào)表
1.1 　不要讓制表標(biāo)準(zhǔn)拉低了工作態(tài)度
1.1.1 行高和列寬的設(shè)定原則3
1.1.2 英文中文數(shù)字，字體字號(hào)如何設(shè)置6
1.1.3 數(shù)值顯示要清晰易讀8
1.1.4 細(xì)分項(xiàng)目要縮進(jìn)顯示10
1.1.5 單位和數(shù)據(jù)要分家11
1.1.6 表格框線也別忽視13
1.1.7 數(shù)據(jù)對(duì)齊方式，大有文章15
1.2 　格式上的虧，你吃不起
1.2.1 防患于未然，避免格式錯(cuò)誤的措施19
1.2.2 亡羊補(bǔ)牢，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的措施22
1.2.3 單元格合并讓表格萬(wàn)劫不復(fù)24
1.2.4 你以為完美的表格標(biāo)題卻是一個(gè)“坑”26
1.2.5 真正邏輯分明的表頭是這樣的28
1.2.6 懶一點(diǎn)，別進(jìn)行數(shù)據(jù)合計(jì)30
1.2.7 空白單元格處理有妙招31
1.2.8 一個(gè)單元格只錄一種類別33
CHAPTER 2
效率，既能“偷懶”又能“炫技”
2.1 　批處理，不加班不是夢(mèng)
2.1.1 用快速填充法整理3類數(shù)據(jù)37
2.1.2 用序列填充法填充規(guī)律數(shù)列41
2.1.3 快速錄入記事本中的數(shù)據(jù)43
2.1.4 用3種方法完成文字快速錄入45
2.1.5 閃電添加相同數(shù)據(jù)50
2.2 　替換與粘貼，小功能大用處
2.2.1 從海量數(shù)據(jù)中快速查找目標(biāo)值53
2.2.2 如何粘貼數(shù)據(jù)不引用公式57
2.2.3 橫向數(shù)據(jù)如何粘貼成豎向數(shù)據(jù)58
2.2.4 數(shù)據(jù)粘貼為能自動(dòng)更新的圖片59
2.2.5 將多份空缺數(shù)據(jù)粘貼合并為一份61
2.2.6 粘貼的同時(shí)進(jìn)行批量運(yùn)算63
2.3 　錯(cuò)誤預(yù)防，讓嚴(yán)厲的領(lǐng)導(dǎo)挑不出錯(cuò)
2.3.1 用數(shù)據(jù)驗(yàn)證徹底預(yù)防3大錯(cuò)誤66
2.3.2 大型數(shù)據(jù)檢查，就用記錄單70
2.3.3 核對(duì)數(shù)據(jù)是否一致，只用3秒73
2.3.4 處理缺漏數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)，很簡(jiǎn)單75
2.4 　樣式，交給領(lǐng)導(dǎo)一張賞心悅目的報(bào)表
2.4.1 強(qiáng)烈推薦套用表格格式78
2.4.2 何不試試單元格樣式80
2.4.3 快速?gòu)?fù)制單元格樣式82
2.5 　條件格式，關(guān)鍵時(shí)刻能救急
2.5.1 貼心地為領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)出重點(diǎn)數(shù)據(jù)84
2.5.2 數(shù)據(jù)條和色階讓表格形象直觀87
2.5.3 圖標(biāo)讓數(shù)據(jù)類型一目了然89
CHAPTER 3
公式，學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單運(yùn)算，告別菜鳥身份
3.1 　克服公式恐懼癥，從認(rèn)知開(kāi)始
3.1.1 原來(lái)公式是這么回事93
3.1.2 公式運(yùn)算符原來(lái)是這么回事95
3.1.3 3種引用方式，不再傻傻分不清97
3.2 　動(dòng)手編輯自己的公式
3.2.1 這種公式編輯法，新手也會(huì)101
3.2.2 公式有誤，這樣修改 103
3.2.3 公式復(fù)制，提高效率 104
3.3 　問(wèn)題升級(jí)，需要學(xué)會(huì)公式高級(jí)應(yīng)用
3.3.1 用鏈接公式實(shí)現(xiàn)多表計(jì)算 107
3.3.2 用鏈接公式實(shí)現(xiàn)多文件計(jì)算 109
3.3.3 用簡(jiǎn)單數(shù)組公式完成多重計(jì)算112
3.3.4 用復(fù)雜數(shù)組公式完成批量計(jì)算114
CHAPTER 4
函數(shù)，用最少的運(yùn)算解決最多的難題
4.1 　了解這些，不信還過(guò)不了函數(shù)這一關(guān)
4.1.1 原來(lái)函數(shù)是這么回事121
4.1.2 小白也能學(xué)會(huì)的函數(shù)編輯法 124
4.1.3 不想頭昏眼花就要學(xué)會(huì)“取名” 126
4.1.4 函數(shù)糾錯(cuò)就用這3招 129
4.2 　用好求和函數(shù)，讓統(tǒng)計(jì)匯總不再難
4.2.1 自動(dòng)求和函數(shù)，1分鐘實(shí)現(xiàn)海量統(tǒng)計(jì) 134
4.2.2 用SUMIF函數(shù)進(jìn)行條件匯總 137
4.2.3 用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行多條件匯總139
4.2.4 用SUMPRODUCT函數(shù)解決數(shù)組求和 141
4.2.5 用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù) 143
4.2.6 用COUNTIFS函數(shù)多條件統(tǒng)計(jì)單元格個(gè)數(shù)145
4.3 　用好IF函數(shù)，讓邏輯不出錯(cuò)
4.3.1 用IF函數(shù)判斷是否超過(guò)預(yù)算 147
4.3.2 用IF函數(shù)判斷業(yè)務(wù)員表現(xiàn) 149
4.3.3 用IF函數(shù)進(jìn)行雙重條件判斷151
4.4 　用好VLOOKUP函數(shù)，讓數(shù)據(jù)匹配不再令人頭疼
4.4.1 用VLOOKUP函數(shù)查詢客戶信息153
4.4.2 用VLOOKUP函數(shù)模糊查詢供貨信息155
4.4.3 用VLOOKUP函數(shù)快速匹配商品等級(jí)156
4.5 　其他好用又易學(xué)的函數(shù)，職場(chǎng)難題見(jiàn)招拆招
4.5.1 用MID、LEFT、RIGHT函數(shù)輕松提取字符158
4.5.2 用日期和時(shí)間函數(shù)計(jì)算時(shí)長(zhǎng) 161
4.5.3 用TEXT函數(shù)給數(shù)據(jù)整容 164
4.5.4 用REPLACE函數(shù)輕松替換信息165
CHAPTER 5
統(tǒng)計(jì)，人人都能學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)分析
5.1 　迅速掌握數(shù)據(jù)概況，就用排序功能
5.1.1 用簡(jiǎn)單排序分析商品銷量 169
5.1.2 用高級(jí)排序分析不同業(yè)務(wù)員的銷量171
5.1.3 用自定義排序分析門店銷量 173
5.2 　火眼金睛識(shí)別數(shù)據(jù)，就用篩選功能
5.2.1 用簡(jiǎn)單篩選找出業(yè)績(jī)達(dá)標(biāo)的員工 175
5.2.2 用自定義篩選找出符合任一條件的員工 177
5.2.3 用通配符1秒內(nèi)篩選萬(wàn)條數(shù)據(jù) 179
5.2.4 使用高級(jí)篩選，條件設(shè)置更靈活 180
5.2.5 將多個(gè)篩選結(jié)果同時(shí)匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo) 182
5.3 　項(xiàng)目多而不亂，就用分類匯總功能
5.3.1 簡(jiǎn)單匯總數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析 186
5.3.2 更高級(jí)的匯總——嵌套匯總189
CHAPTER 6
展現(xiàn)，專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表這樣做
6.1 　面對(duì)幾十種圖表不再犯選擇困難癥
6.2 　不懂這些，當(dāng)然覺(jué)得圖表難
6.2.1 快速創(chuàng)建圖表的正確步驟 196
6.2.2 圖表創(chuàng)建后要這樣美化 198
6.2.3 圖表千變?nèi)f化的秘訣 200
6.3 　精益求精，跟著案例學(xué)商業(yè)制表
6.3.1 為銷售數(shù)據(jù)定制圖表 208
6.3.2 為消費(fèi)人群數(shù)據(jù)定制圖表 212
6.3.3 為利潤(rùn)數(shù)據(jù)定制圖表 214
6.3.4 為商品數(shù)據(jù)定制圖表 218
6.3.5 為員工數(shù)據(jù)定制信息圖表 222
6.4 　酷炫專業(yè)的動(dòng)態(tài)圖表其實(shí)很簡(jiǎn)單
6.5 　圖表與數(shù)據(jù)并存就用迷你圖
CHAPTER 7
分析，用透視表挖掘出數(shù)據(jù)價(jià)值
7.1 　一學(xué)嚇一跳，透視表的強(qiáng)大超乎想象
7.1.1 全面認(rèn)識(shí)透視表功能 235
7.1.2 高效應(yīng)用透視表的前提 238
7.2 　從零開(kāi)始創(chuàng)建透視表
7.2.1 源數(shù)據(jù)，一不留神天堂變地獄 240
7.2.2 透視表巧創(chuàng)建，使用“拖動(dòng)”“修改”兩招 243
7.3 　透視表小伎倆，學(xué)會(huì)5招就夠了
7.3.1 學(xué)會(huì)實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)源 246
7.3.2 學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)美觀又實(shí)用的樣式 251
7.3.3 學(xué)會(huì)調(diào)整值顯示方式 253
7.3.4 學(xué)會(huì)使用兩大篩選器 256
7.3.5 學(xué)會(huì)使用透視圖 262
7.4 　用透視表搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)分析
7.4.1 快速找出商品銷量下降的原因 266
7.4.2 快速分析商品的生命周期270
7.4.3 快速發(fā)現(xiàn)最賺錢的商品 272
CHAPTER 8
技巧，多備一招應(yīng)對(duì)職場(chǎng)突發(fā)情況
8.1 　加密與共享，權(quán)限你說(shuō)了算
8.1.1 為整個(gè)工作簿加密 279
8.1.2 保護(hù)工作表不被他人修改 281
8.1.3 設(shè)定允許編輯區(qū)域后再共享 283
8.2 　外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入比錄入更便捷
8.2.1　導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 288
8.2.2 靈活導(dǎo)入其他Excel中的數(shù)據(jù)290
8.3 　頁(yè)面視圖也能影響工作效率
8.3.1　收放自如地查看普通視圖 292
8.3.2 并排查看兩份數(shù)據(jù) 294
8.3.3 要想讀數(shù)更輕松，就用凍結(jié)窗格功能 296
8.4 　行百里者半九十，表格輸出
8.4.1 有多少人不會(huì)設(shè)置打印參數(shù) 300
8.4.2 如何只打印部分?jǐn)?shù)據(jù)301
8.4.3 如何只打印圖表 302
8.4.4 如何不打印零值 303
8.4.5 如何將Excel文件導(dǎo)出成PDF文件 304
8.4.6 如何將Excel文件發(fā)布為網(wǎng)頁(yè)305