Word排版技巧必學必會

前言
第1章認識數(shù)字排版1
1.1印刷出版流程3
1.1.1 作者定稿3
1.1.2 美術編排與校正3
1.1.3 制版廠制版4
1.1.4 印刷/裁切/裝訂4
1.1.5 入庫與上架5
1.2 印刷排版的基礎知識5
1.2.1 印刷用色5
1.2.2 紙張規(guī)格6
1.2.3 書的結構7
1.2.4 版面結構8
1.2.5 出血設置9
1.2.6 刊物版面計劃10
1.3 用Word進行排版的優(yōu)點和缺點10
1.3.1 用Word進行排版的優(yōu)點11
1.3.2 用Word進行排版的缺點12
1.4 Word文件類型12
1.4.1 簡單的文件12
1.4.2 圖文并茂的文件13
1.4.3 郵件處理與郵件合并14
1.4.4 長文件的排版14
1.5 Word排版原則與應用15
1.5.1 使用模板快速創(chuàng)建文件15
1.5.2 應用樣式快速格式化文件16
1.5.3 使用主題快速格式化文件17
1.6Word環(huán)境概覽18
1.6.1 選項卡與命令按鈕18
1.6.2 快速訪問工具欄19
1.6.3 窗格20
1.6.4 標尺21
1.6.5 顯示比例控件21
1.6.6 視圖模式切換22
第2章頁面布局的排版技巧23
2.1頁面布局要領24
2.1.1 頁面構成要素24
2.1.2 布局舒適性的考慮25
2.1.3 視覺中心的構建26
2.1.4 版面的平衡法則27
2.1.5 視線的導引27
2.2設計文件的布局29
2.2.1 純文本的布局29
2.2.2 圖文類的布局29
2.2.3 圖/文/表綜合的布局32
2.3開始頁面布局32
2.3.1 設置版面規(guī)格32
2.3.2 設置版心與頁邊距34
2.3.3 設置紙張方向35
2.3.4 設置頁眉和頁腳35
2.3.5 設置天頭與地腳37
2.3.6 加入邊框37
2.3.7 加入單色/漸層/材質/圖樣/圖片39
2.3.8 添加水印效果40
2.3.9 分欄設置41
2.4實踐：書冊頁面的設置42
2.4.1 新建與保存文件43
2.4.2 頁面基本布局43
2.4.3 設置頁眉與頁碼信息45
2.4.4 設置首頁與其他頁不同48
第3章構建文字內容的排版技巧50
3.1文字排版的要點51
3.1.1 中文標點符號應使用全角符號51
3.1.2 英文標點符號一律用半角符號51
3.1.3 注意文字斷句52
3.1.4 將文字視為對象處理52
3.2文字與符號的輸入53
3.2.1 中英文輸入53
3.2.2 輸入標點符號/特殊字符/符號54
3.2.3 輸入數(shù)字類型的編號56
3.2.4 插入日期和時間56
3.2.5 上標與下標57
3.2.6 更改英文字母大小寫58
3.3.7 輸入帶圈字符58
3.2.8 從文件插入文字59
3.3構建其他文字對象60
3.3.1 輸入數(shù)學公式60
3.3.2 插入橫排/豎排文本框61
3.3.3 文本框間的鏈接62
3.3.4 插入與應用藝術字63
3.3.5 創(chuàng)建與插入文檔部件65
3.4實踐：構建文字內容66
3.4.1 將源文件轉存成TXT純文本文件67
3.4.2 將純文本文件導入排版文件68
3.4.3 以“替換”功能刪除多余的空白與空格70
3.4.4 以“替換”功能統(tǒng)一標點符號“（）”71
第4章文件格式化的排版技巧73
4.1格式化設置要領74
4.1.1 字體和字號的選擇74
4.1.2 字間距/行間距的協(xié)調與設置75
4.1.3 字體顏色的選擇77
4.1.4 中英文字體的協(xié)調與設置78
4.1.5 段落統(tǒng)一分明79
4.1.6 大小標題清楚易辨80
4.1.7 善用項目符號提綱挈領80
4.1.8 行長與分段設置80
4.2使文件布局更加整齊清晰81
4.2.1 首行縮進81
4.2.2 首字下沉與首字懸掛82
4.2.3 調整適當?shù)亩温溟g距84
4.3字體與段落格式設置85
4.3.1 使用“開始”選項卡中的各功能項設置字體格式85
4.3.2 文字加入下畫線85
4.3.3 文字/段落加入邊框與底紋86
4.3.4 用“字符縮放”變形文字88
4.3.5 更改文字方向為直書/橫書89
4.3.6 縱橫混排與雙行合一91
4.3.7 加入文本效果與版式92
4.3.8 顯示/隱藏格式化標記符號93
4.3.9 段落縮進94
4.3.10 快速復制內容或段落的格式94
4.3.11 標尺與制表符的設置95
4.4項目符號與編號97
4.4.1 應用與自定義項目符號97
4.4.2 應用與自定義編號列表98
4.4.3 應用與定義多級列表99
4.4.4 文件中內嵌字體101
4.5實踐：文字與段落格式的設置102
4.5.1 設置段落的首行縮進/行距與段落間距102
4.5.2 設置大小標題格式103
4.5.3 給突顯強調的文字加粗104
4.5.4 用“格式刷”按鈕復制段落格式105
4.5.5 為區(qū)塊加入底紋與邊框105
4.5.6 設置“提示”文字效果108
第5章樣式編修的排版技巧109
5.1為何要使用樣式110
5.1.1 樣式類型110
5.1.2 樣式應用范圍111
5.2樣式的應用、修改與創(chuàng)建111
5.2.1 應用默認樣式112
5.2.2 修改默認樣式113
5.2.3 將選定的格式創(chuàng)建成新樣式114
5.2.4 更新樣式以匹配所選內容115
5.2.5 從無到有創(chuàng)建文字樣式116
5.3以模板與主題改變文件格式118
5.3.1 以模板快速更改文件外觀118
5.3.2 應用與修改Office主題119
5.4樣式的管理與檢查120
5.4.1 樣式檢查器120
5.4.2 “樣式”窗格只顯示使用中的樣式121
5.4.3 以樣式快速選擇多處相同樣式的文字122
5.4.4 刪除多余的樣式123
5.5實踐：樣式的設置123
5.5.1 將選擇的格式創(chuàng)建成樣式124
5.5.2 更新以匹配所選內容125
5.5.3 從無到有創(chuàng)建列表樣式128
第6章提高創(chuàng)建文件的效率——善用模板進行排版129
6.1為何要制作模板130
6.1.1 模板的特色與應用130
6.1.2 模板格式132
6.1.3 把文件保存為模板文件132
6.1.4 打開自定義的Office模板133
6.1.5 默認個人模板位置134
6.2模板布局技巧135
6.2.1 分欄式編排版面135
6.2.2 以表格分割版面136
6.2.3 以文本框創(chuàng)建區(qū)塊136
6.2.4 以文檔部件構建基塊137
6.2.5 圖案應用138
6.3實踐：創(chuàng)建與應用書冊排版模板138
6.3.1 創(chuàng)建書冊排版模板138
6.3.2 以模板文件新建文件140
6.3.3 開始編修新文件141
第7章圖文設置的排版技巧144
7.1善用圖片或美工圖案修飾文件145
7.1.1 利用圖片襯托文件信息146
7.1.2 滿版圖片更具視覺張力146
7.1.3 剪裁圖片突顯重點147
7.1.4 善用生動活潑的美工插圖148
7.1.5 多樣的圖片外框149
7.1.6 沿外框剪下圖片——圖形背景消除處理150
7.2圖文設置技巧150
7.2.1 從文件插入圖片150
7.2.2 將聯(lián)機圖片插入文件中152
7.2.3 從屏幕截取圖片152
7.2.4 在頁眉處插入插圖153
7.2.5 圖片排列位置與文字環(huán)繞設置155
7.2.6 編輯文字區(qū)頂點158
7.3圖片編輯與格式設置160
7.3.1 裁剪圖片160
7.3.2 精確設置圖片的大小163
7.3.3 旋轉與翻轉圖片164
7.3.4 應用圖片樣式165
7.3.5 藝術效果的設置165
7.3.6 圖片校正與變更顏色166
7.3.7 刪除圖片背景167
7.3.8 壓縮圖片168
7.3.9 設置圖片格式169
7.3.10 導出文件中的圖片170
7.4實踐：圖片與文字的組合搭配171
7.4.1 插入圖片171
7.4.2 調整圖片大小與對齊方式172
7.4.3 并列圖片與圖片樣式的設置173
7.4.4 設置圖旁文字環(huán)繞效果174
第8章文件內容圖形化的排版技巧178
8.1使用與編輯圖形179
8.1.1 插入基本圖形180
8.1.2 插入線條圖形180
8.1 3 圖形的縮放與變形182
8.1.4 編輯圖形頂點182
8.1.5 在圖形中添加文字183
8.1.6 加入與更改圖形樣式184
8.1.7 更改圖形185
8.1.8 設置為默認圖形185
8.1.9 多圖形的對齊/等距排列186
8.1.10 更改圖形上下疊放的順序186
8.1.11 組合圖形187
8.1.12 新建繪圖畫布與應用187
8.2使用與編輯SmartArt圖形189
8.2.1 內容圖形化的使用時機189
8.2.2 插入SmartArt圖形190
8.2.3 以文本窗格增刪SmartArt結構191
8.2.4 更改SmartArt布局192
8.2.5 SmartArt樣式的美化193
8.2.6 將插入的圖片轉換為SmartArt圖形195
8.3實踐：以SmartArt圖形制作圖片列表196
8.3.1 插入與選擇SmartArt圖形版式197
8.3.2 編修文字與圖形結構198
8.3.3 插入列表圖片200
8.3.4 更改圖形顏色201
8.3.5 圖形版式居中對齊202
第9章表格與圖表的排版技巧203
9.1表格與圖表的使用技巧204
9.1.1 快速將文件內容轉換為表格204
9.1.2 顯示內容間的差異205
9.1.3 利用配色使表格內容更明確206
9.1.4 將數(shù)據(jù)信息可視化207
9.1.5 重復標題與防止跨頁斷行207
9.2表格的創(chuàng)建與表格結構的調整208
9.2.1 插入表格209
9.2.2 繪制表格209
9.2.3 文字/表格相互轉換211
9.2.4 插入Excel電子表格212
9.2.5 插入與刪除行或列214
9.2.6 合并與拆分單元格215
9.2.7 行高/列寬的調整與均分216
9.2.8 自動調整表格大小216
9.2.9 上下或左右拆分表格217
9.3表格屬性的設置與美化218
9.3.1 表格文字的輸入與對齊設置219
9.3.2 表格內容自動編號221
9.3.3 在表格中插入圖片222
9.3.4 圖片自動調整成單元格大小224
9.3.5 應用表格樣式225
9.3.6 自定義表格邊框226
9.3.7 文字環(huán)繞表格228
9.4使用與編輯圖表230
9.4.1 插入圖表230
9.4.2 編輯圖表數(shù)據(jù)232
9.4.3 更改圖表布局232
9.4.4 更改圖表樣式與顏色233
9.4.5 更改圖表類型234
9.5實踐：文字轉表格與表格美化235
9.5.1 文字轉換成表格235
9.5.2 表格與文字居中對齊237
9.5.3 應用表格樣式238
第10章長文件的排版技巧240
10.1長文件編排時的注意事項241
10.1.1 使用目錄速查數(shù)據(jù)241
10.1.2 善用頁眉和頁腳以增加文件的易讀性243
10.1.3 加入頁碼顯示當前頁數(shù)243
10.1.4 用腳注和尾注增加文件的可讀性244
10.1.5 用題注來增強圖表的可讀性246
10.2頁碼與頁眉/頁腳的設置246
10.2.1 更改頁眉/頁腳的大小246
10.2.2 讓頁眉/頁腳信息靠右對齊247
10.2.3 快速新建頁眉和頁腳內容的部件248
10.2.4 同一份文件的不同頁碼格式249
10.2.5 讓每頁的頁眉和頁腳內容都不同250
10.3自動題注功能250
10.3.1 用題注功能為圖片自動編號251
10.3.2 用標簽功能為表格自動編號253
10.3.3 標簽自動設置254
10.4引用設置254
10.4.1 插入腳注或尾注255
10.4.2 調整腳注/尾注的位置與編碼格式257
10.4.3 轉換腳注與尾注258
10.4.4 插入引文258
10.4.5 插入書目259
10.5創(chuàng)建目錄260
10.5.1 用標題樣式自動創(chuàng)建目錄261
10.5.2 更新目錄264
10.5.3 使用題注樣式創(chuàng)建圖表目錄264