Excel2016辦公專家從入門到精通（視頻自學(xué)版）

目錄

前言

如何獲取云空間資料

第１章 初識Excel 2016

1.1 Excel 2016的主要新增功能 .10

1.1.1新增圖表類型 .10

1.1.2新增三維地圖功能 10

1.1.3新增預(yù)測函數(shù) . 11

1.1.4新增數(shù)據(jù)工具. 11

1.2 Excel 2016的啟動與退出 11

1.2.1Excel 2016的啟動 11

1.2.2Excel 2016的退出 12

1.3 Excel 2016工作窗口 .13

1.3.1“文件”按鈕13

1.3.2選項卡、功能區(qū)和組 14

1.3.3快速訪問工具欄 14

1.3.4用戶賬戶區(qū) .15

1.3.5單元格 15

1.3.6工作表與工作簿15

1.4 Excel文件的打印15

1.4.1設(shè)置工作表的頁眉與頁腳 16

1.4.2設(shè)置打印區(qū)域和頁邊距.17

1.4.3打印預(yù)覽 18

1.4.4打印文件.18

專家支招 .19

第２章 工作簿、工作表與單元格的基本操作

2.1工作簿的基本操作 .21

2.1.1新建工作簿 .21

2.1.2打開工作簿 .22

2.1.3保存工作簿 .23

2.2 工作表的基本操作 .24

2.2.1移動與復(fù)制工作表 24

2.2.2插入與刪除工作表 25

2.2.3重命名工作表.27

2.3 單元格的基本操作 .28

2.3.1選定單元格 .28

2.3.2移動與復(fù)制單元格 29

2.3.3插入與刪除單元格 .29

2.3.4合并與取消單元格合并 .31

2.3.5清除單元格 .32

實例精練 —編制人事調(diào)動申請表.33

專家支招 .35

第３章 數(shù)據(jù)輸入操作

3.1數(shù)據(jù)的手動輸入.37

3.1.1輸入文本 37

3.1.2輸入負(fù)數(shù) 38

3.1.3輸入日期 .38

3.1.4輸入特殊符號 .39

3.2 數(shù)據(jù)的自動填充 .40

3.2.1使用填充柄填充數(shù)據(jù) 40

3.2.2使用對話框填充序列 40

3.2.3自定義序列填充.41

3.2.4快速填充匹配項 42

3.2.5同時填充多個工作表.43

實例精練 —快速制作公司考勤表 .44

專家支招 .45

第４章 數(shù)據(jù)的修改、保護(hù)與共享

4.1單元格數(shù)據(jù)的查找和替換 47

4.1.1數(shù)據(jù)查找 47

4.1.2數(shù)據(jù)替換48

實例精練 —更新員工資料統(tǒng)計表 .50

4.2 數(shù)據(jù)輸入的撤銷與恢復(fù).52

4.3 數(shù)據(jù)的保護(hù)與隱藏 .53

4.3.1隱藏單元格中的數(shù)據(jù) .53

4.3.2隱藏工作表中的行或列 .54

4.3.3隱藏和保護(hù)工作表 54

4.3.4設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域 .56

4.3.5隱藏和保護(hù)工作簿 58

4.3.6保護(hù)共享工作簿 59

實例精練 —設(shè)置工資表可編輯權(quán)限60

4.4 數(shù)據(jù)的共享 62

專家支招 .63

第５章 工作表的格式化

5.1設(shè)置文字格式 64

5.1.1更改文字的格式64

5.1.2調(diào)整文字的對齊方式 .65

5.2 設(shè)置數(shù)字格式 66

5.2.1使用內(nèi)置數(shù)字格式 66

5.2.2創(chuàng)建自定義格式 66

實例精練 —格式化產(chǎn)品銷售報表 .67

5.3 表格格式的設(shè)置 68

5.3.1設(shè)置行高和列寬 68

5.3.2 設(shè)置表格邊框 .70

5.3.3設(shè)置底紋圖案.70

5.3.4 自動套用格式 71

實例精練 —美化員工通信錄 72

5.4 使用圖形和圖片來美化工作表.73

5.4.1插入藝術(shù)字.73

5.4.2使用插圖 75

5.4.3使用SmartArt圖形建立組織結(jié)構(gòu)圖 76

5.4.4插入自選圖形.77

專家支招 .80

第６章 數(shù)據(jù)處理

6.1數(shù)據(jù)清單 .81

6.1.1為數(shù)據(jù)清單添加記錄.81

6.1.2刪除數(shù)據(jù)清單中的記錄 .82

6.1.3在數(shù)據(jù)清單中查找記錄 .83

6.2 數(shù)據(jù)排序.84

6.2.1單一條件排序.84

6.2.2多條件排序 .84

6.2.3 按筆畫排序.85

6.2.4 自定義排序.86

6.3 數(shù)據(jù)篩選.87

6.3.1自動篩選 87

6.3.2 搜索篩選 88

6.3.3自定義篩選 .88

6.3.4 高級篩選 89

實例精練 —篩選商品調(diào)撥記錄 .90

6.4 分類匯總 .91

6.4.1簡單分類匯總 .91

6.4.2多級分類匯總 .92

6.4.3嵌套分類匯總 .93

6.4.4取消分類匯總 .94

6.5合并計算 .94

6.5.1按位置合并計算 95

6.5.2 按分類合并計算 96

實例精練 —匯總統(tǒng)計部門采購情況 97

專家支招 .98

第７章 公式與函數(shù)

7.1公式的基礎(chǔ) 99

7.1.1公式中的多種運算符 99

7.1.2公式中運算符的優(yōu)先級 .100

7.2公式的應(yīng)用 100

7.2.1手動輸入公式 .100

7.2.2編輯公式101

7.2.3公式的復(fù)制和移動 102

7.2.4相對、絕對和混合引用103

實例精練 —計算公司月度平均費用 105

7.3 公式的名稱106

7.3.1定義名稱 .106

7.3.2修改名稱 108

7.3.3在公式中使用名稱 109

7.4公式的錯誤信息與循環(huán)引用 . 110

7.5公式的審核 111

7.5.1使用追蹤箭頭 . 111

7.5.2顯示公式. 112

7.5.3公式求值的分步檢查 . 113

7.6函數(shù) . 114

7.6.1函數(shù)簡介114

7.6.2調(diào)用函數(shù) 115

7.6.3輸入函數(shù) 116

7.6.4修改函數(shù) 118

實例精練 —使用嵌套函數(shù)計算員工工齡 . 119

7.7使用“ Excel幫助”理解函數(shù) 120

專家支招 .120

第８章 常用函數(shù)的使用

8.1財務(wù)函數(shù) 121

8.1.1折舊計算函數(shù) .121

8.1.2本金和利息計算函數(shù).123

8.1.3投資計算函數(shù) .125

8.1.4報酬率計算函數(shù) 127

8.2 統(tǒng)計和數(shù)學(xué)函數(shù) 128

8.2.1一般統(tǒng)計函數(shù) .128

8.2.2數(shù)學(xué)函數(shù)131

8.2.3 數(shù)組函數(shù) 132

實例精練 —員工出勤狀況統(tǒng)計 .133

8.3 邏輯與文本函數(shù) 134

8.3.1 IF函數(shù) 134

8.3.2 FALSE和TRUE函數(shù).135

8.3.3AND函數(shù) 135

8.3.4 文本處理函數(shù).136

8.3.5格式處理函數(shù) .137

實例精練 —使用文本函數(shù)獲取員工基本信息 .138

8.4 日期與時間函數(shù) .139

8.4.1返回年、月、日、小時函數(shù) 140

8.4.2返回序列號函數(shù) 141

8.4.3日期推算函數(shù) .143

8.4.4星期推算函數(shù) .144

實例精練 —值班表
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