Office 2016辦公應用從入門到精通

第 1 篇 Word 辦公應用
第1章 Office 2016簡介
1．1 啟動與退出Office 20163
1．1．1 啟動Office 20163
1．1．2 退出Office 20163
1．2 Office 2016的工作界面4
1．2．1 認識Word 2016的工作界面4
1．2．2 認識Excel 2016的工作界面5
1．2．3 認識PowerPoint 2016的工作界面6
第2章 Word 2016基礎入門——制定檔案管理制度
光盤演示路徑： Word 2016的基本操作\\Word 2016基礎入門
2．1 文檔的基本操作8
2．1．1 新建文檔8
1． 新建空白文檔8
2． 新建基于模板的文檔8
2．1．2 保存文檔9
1． 保存新建的文檔9
2． 保存已有的文檔10
3． 將文檔另存10
4． 設置自動保存10
2．1．3 打開和關閉文檔11
1． 打開文檔11
2． 關閉文檔11
2．2 文本的基本操作12
2．2．1 輸入文本12
1． 輸入中文12
2． 輸入數(shù)字13
3． 輸入日期和時間13
2．2．2 選定文本14
1． 使用鼠標選定文本14
2． 使用組合鍵選定文本15
3． 使用選中欄選定文本16
4． 使用菜單選定文本16
2．2．3 編輯文本17
1． 復制文本17
2． 粘貼文本18
3． 剪切文本19
4． 查找和替換文本19
5． 改寫文本20
6． 刪除文本20
2．3 文檔的視圖操作21
2．3．1 文檔的視圖方式21
1． 頁面視圖21
2． 閱讀視圖21
3． Web版式視圖21
4． 大綱視圖22
5． 草稿視圖22
2．3．2 文檔顯示和隱藏操作22
1． 顯示和隱藏標尺22
2． 顯示和隱藏網(wǎng)格線22
3． 顯示和隱藏【導航】窗格23
2．3．3 調(diào)整文檔的顯示比例23
1． 調(diào)整顯示比例23
2． 設置正常大小24
3． 設置單頁顯示24
4． 設置多頁顯示24
2．3．4 文檔窗口的操作25
1． 拆分文檔窗口25
2． 并排查看文檔窗口25
2．4 保護文檔26
2．4．1 設置只讀文檔27
1． 標記為最終狀態(tài)27
2． 使用常規(guī)選項27
2．4．2 設置加密文檔28
2．4．3 啟動強制保護29
第3章 初級排版——制定部門工作計劃
光盤演示路徑： Word 2016的基本操作\\初級排版
3．1 設置版心32
3．1．1 設置紙張大小32
3．1．2 設置頁邊距32
3．1．3 設置版式33
3．1．4 設置文檔網(wǎng)格34
3．2 設置字體格式34
3．2．1 設置字體和字號34
1． 使用【字體】組34
2． 使用【字體】對話框35
3．2．2 設置加粗效果35
3．2．3 設置字符間距36
3．3 設置段落格式37
3．3．1 設置對齊方式37
3．3．2 設置段落縮進38
3．3．3 設置間距39
3．3．4 添加項目符號和編號40
1． 添加項目符號40
2． 添加編號40
3．3．5 添加邊框和底紋41
1． 添加邊框41
2． 添加底紋41
3．4 設置頁面背景42
3．4．1 添加水印42
3．4．2 設置頁面顏色43
3．4．3 設置其他填充效果44
1． 添加漸變效果44
2． 添加紋理效果45
3． 添加圖案效果45
3．5 審閱文檔46
3．5．1 添加批注46
3．5．2 修訂文檔46
1． 更改用戶名47
2． 修訂文檔47
3．5．3 更改文檔49
高手過招
讓Word教你讀拼音
巧用雙行合一
第4章 圖文混排——制作促銷海報
光盤演示路徑： Word 2016的基本操作\\圖文混排
4．1 設計海報報頭52
1． 插入形狀52
2． 繪制文本框53
4．2 編輯海報版面54
4．2．1 編輯廣告語55
1． 插入圖片55
2． 更改圖片大小55
3． 調(diào)整圖片位置56
4． 插入藝術字文本框56
4．2．2 插入圖片與價格60
1． 插入并編輯形狀60
2． 插入圖片62
3． 裁剪圖片62
4．2．3 編輯聯(lián)系方式63
1． 插入并填充形狀64
2． 插入文本框65
第5章 表格和圖表應用——制作銷售報告
光盤演示路徑： Word 2016的基本操作\\表格和圖片應用
5．1 創(chuàng)建表格68
5．1．1 插入表格68
5．1．2 手動繪制表格68
5．1．3 使用內(nèi)置樣式69
5．1．4 快速插入表格70
5．2 表格的基本操作70
5．2．1 插入行和列70
5．2．2 合并和拆分單元格72
5．2．3 調(diào)整行高和列寬73
5．3 應用圖表75
5．3．1 創(chuàng)建圖表75
5．3．2 美化圖表77
1． 調(diào)整圖表大小77
2． 設置圖表布局77
3． 設置坐標軸標題77
4． 美化圖表區(qū)域78
5． 美化繪圖區(qū)78
高手過招
巧用【Enter】鍵——增加表格行
一個變倆——表格拆分
第6章 高級排版——制作創(chuàng)業(yè)計劃書
光盤演示路徑： Word 2016的高級應用\\高級排版
6．1 使用樣式82
6．1．1 套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式82
6．1．2 自定義樣式83
1． 新建樣式83
2． 修改樣式84
6．2 插入并編輯目錄86
6．2．1 插入目錄86
1． 設置大綱級別87
2． 生成目錄88
6．2．2 修改目錄89
6．2．3 更新目錄90
6．3 插入頁眉和頁腳91
6．3．1 插入分隔符91
1． 插入分節(jié)符92
2． 插入分頁符92
6．3．2 插入頁眉和頁腳93
6．3．3 插入頁碼96
1． 從首頁開始插入頁碼96
2． 從第N頁開始插入頁碼97
6．4 插入題注、腳注和尾注98
6．4．1 插入題注98
6．4．2 插入腳注和尾注100
1． 插入腳注100
2． 插入尾注101
6．5 設計文檔封面102
6．5．1 自定義封面底圖102
6．5．2 設計封面文字104

第 2 篇 Excel 辦公應用
第7章 Excel 2016基礎入門——制作員工信息明細
光盤演示路徑： Excel 2016的基本操作\\基礎入門
7．1 工作簿的基礎操作109
7．1．1 新建工作簿109
1． 新建空白工作簿109
2． 創(chuàng)建基于模板的工作簿109
7．1．2 保存工作簿110
1． 保存新建的工作簿110
2． 保存已有的工作簿110
3． 自動保存111
7．1．3 保護和共享工作簿112
1． 保護工作簿112
2． 撤銷保護工作簿114
3． 設置共享工作簿114
7．2 工作表的基本操作 115
7．2．1 插入和刪除工作表115
1． 插入工作表115
2． 刪除工作表116
7．2．2 隱藏和顯示工作表116
1． 隱藏工作表116
2． 顯示工作表117
7．2．3 移動或復制工作表117
1． 同一工作簿117
2． 不同工作簿118
7．2．4 重命名工作表118
7．2．5 保護工作表119
1． 保護工作表119
2． 撤銷工作表的保護120
第8章 編輯工作表——辦公用品采購清單
光盤演示路徑： Excel 2016的基本操作\\編輯工作表
8．1 輸入數(shù)據(jù)122
8．1．1 輸入文本型數(shù)據(jù)122
8．1．2 輸入常規(guī)數(shù)字122
8．1．3 快速填充數(shù)據(jù)123
1． 填充序列123
2． 快捷鍵填充124
3． 從下拉列表中選擇填充125
8．2 編輯數(shù)據(jù)126
8．2．1 移動數(shù)據(jù)126
8．2．2 復制數(shù)據(jù)127
8．2．3 查找和替換數(shù)據(jù)128
1． 查找數(shù)據(jù)128
2． 替換數(shù)據(jù)130
8．3 單元格的基本操作131
8．3．1 插入單元格131
8．3．2 刪除單元格132
8．3．3 合并單元格133
8．4 行和列的基本操作133
8．4．1 插入行和列133
8．4．2 刪除行和列135
8．4．3 調(diào)整行高和列寬136
8．4．4 隱藏行和列138
8．5 拆分和凍結(jié)窗口139
8．5．1 拆分窗口139
8．5．2 凍結(jié)窗口140
第9章 管理數(shù)據(jù)——制作車輛使用明細
光盤演示路徑： Excel 2016的基本操作\\管理數(shù)據(jù)
9．1 數(shù)據(jù)的排序144
9．1．1 簡單排序144
9．1．2 復雜排序144
9．1．3 自定義排序145
9．2 數(shù)據(jù)的篩選146
9．2．1 自動篩選146
1． 指定數(shù)據(jù)的篩選147
2． 指定條件的篩選147
9．2．2 自定義篩選148
9．2．3 高級篩選149
9．3 數(shù)據(jù)的分類匯總151
9．3．1 創(chuàng)建分類匯總151
9．3．2 刪除分類匯總152
高手過招
輸入星期幾有新招
第10章 讓圖表說話——Excel的高級制圖
光盤演示路徑： Excel 2016的基本操作\\讓圖表說話
10．1 銷售日報表156
10．1．1 制作基礎表格156
1． 表格表頭156
2． 輔助表格156
10．1．2 創(chuàng)建圖表159
1． 刪除重復項160
2． 插入圖表161
3． 調(diào)整圖表大小和位置161
4． 更改圖表類型162
5． 設計圖表布局162
6． 設計圖表樣式163
10．2 數(shù)據(jù)透視表163
10．2．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表164
1． 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表164
2． 編輯數(shù)據(jù)透視表167
10．2．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖168
高手過招
平滑折線巧設置
第11章 數(shù)據(jù)計算——函數(shù)與公式的應用
光盤演示路徑： Excel 2016的高級應用\\函數(shù)與公式的應用
11．1 銷售數(shù)據(jù)分析表172
11．1．1 輸入公式172
11．1．2 編輯公式172
1． 修改公式172
2． 復制公式173
3． 顯示公式174
11．2 銷項稅額及銷售排名174
11．2．1 單元格的引用174
1． 相對引用和絕對引用174
2． 混合引用175
11．2．2 名稱的使用176
1． 定義名稱176
2． 應用名稱176
11．2．3 數(shù)據(jù)有效性的應用177
11．3 公司員工信息表178
11．3．1 文本函數(shù)178
1． 提取字符函數(shù)178
2． 轉(zhuǎn)換大小寫函數(shù)179
11．3．2 日期與時間函數(shù)181
1． DATE函數(shù)181
2． NOW函數(shù)181
3． DAY函數(shù)181
4． DAYS360函數(shù)181
5． MONTH函數(shù)181
6． WEEKDAY函數(shù)181
11．4 業(yè)績獎金計算表183
11．4．1 邏輯函數(shù)183
1． AND函數(shù)183
2． IF函數(shù)183
3． OR函數(shù)184
11．4．2 數(shù)學與三角函數(shù)185
1． INT函數(shù)185
2． ROUND函數(shù)185
3． SUM函數(shù)185
4． SUMIF函數(shù)185
11．4．3 統(tǒng)計函數(shù)187
1． AVERAGE函數(shù)187
2． RANK函數(shù)187
3． COUNTIF函數(shù)188
11．4．4 查找與引用函數(shù)189
1． LOOKUP函數(shù)189
2． CHOOSE函數(shù)190
3． VLOOKUP函數(shù)190
4． HLOOKUP函數(shù)190
高手過招
快速確定職工的退休日期
第 3 篇 PPT 設計與制作
第12章 PPT設計——設計員工培訓方案
光盤演示路徑： PPT的設計與應用\\PPT設計
12．1 演示文稿的基本操作197
12．1．1 新建演示文稿197
1． 新建空白演示文稿197
2． 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿197
12．1．2 保存演示文稿198
12．1．3 加密演示文稿199
12．2 幻燈片的基本操作200
12．2．1 插入和刪除幻燈片200
1． 插入幻燈片200
2． 刪除幻燈片201
12．2．2 編輯幻燈片202
1． 編輯文本202
2． 編輯圖片203
3． 編輯形狀204
4． 編輯表格205
12．2．3 隱藏幻燈片206
12．3 演示文稿的視圖方式207
12．3．1 視圖方式207
1． 普通視圖207
2． 幻燈片瀏覽視圖207
3． 備注頁視圖208
4． 閱讀視圖208
5． 母版視圖208
12．3．2 幻燈片放映視圖209
1． 從頭開始放映209
2． 從當前幻燈片開始放映209
高手過招
設置演示文稿結(jié)構有新招

第13章 文字、圖片與表格的處理技巧
13．1 文字處理技巧212
13．1．1 安裝新字體212
1． 下載新字體212
2． 安裝新字體213
13．1．2 不認識的字體輕松識別214
1． 上傳圖片的預處理214
2． 上字體網(wǎng)輕松識別字體215
13．1．3 快速修改PPT字體216
13．1．4 保存PPT時嵌入字體217
13．2 圖片處理技巧218
13．2．1 企業(yè)宣傳片218
1． 使用圖片樣式219
2． 調(diào)整圖片效果219
3． 裁剪圖片220
4． 排列圖片222
13．2．2 工作總結(jié)與工作計劃222
1． 調(diào)整圖片223
2． 編輯形狀224
13．3 表格處理技巧226
13．3．1 美化表格226
13．3．2 快速導入表格227
第 4 篇 綜合應用案例
第14章 Office 2016組件之間的協(xié)作
14．1 Word與Excel之間的協(xié)巧231
14．1．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表231
14．1．2 在Word中調(diào)用Excel工作表231
14．2 Word與PowerPoint之間的協(xié)作233
14．2．1 在Word中插入演示文稿233
1． 插入演示文稿233
2． 編輯幻燈片234
14．2．2 在Word中調(diào)用單張幻燈片235
14．3 Excel與PowerPoint之間的協(xié)作236
14．3．1 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 236
14．3．2 在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表237
高手過招
鏈接幻燈片
第15章 Word應用案例——綜合應用案例
光盤演示路徑： Word 2016的高級應用\\Word應用案例
15．1 宣傳單的片頭240
15．1．1 設置頁面背景240
15．1．2 設置宣傳單單頭241
1． 插入單頭圖片241
2． 設計宣傳單單頭文本244
15．1．3 宣傳單主體248
1． 插入文本框249
2． 為文字添加邊框252
15．1．4 設置宣傳單的輔助信息253
1． 設計宣傳單的聯(lián)系方式和地址253
2． 設計店鋪的優(yōu)勢信息256
3． 統(tǒng)籌整個宣傳單布局257
15．2 個人簡歷258
15．2．1 頁面比例分割258
15．2．2 個人簡要信息261
1． 插入個人照片261
2． 插入姓名與求職意向263
15．2．3 個人簡要信息265
1． 插入文本框265
2． 插入圖片267
3． 插入表格268
4． 插入直線269
15．2．4 個人技能信息270
1． 插入形狀270
2． 繪制文本框271
15．2．5 個人實踐及自評273
1． 項目符號274
2． 插入形狀275
3． 插入實習實踐278
4． 形狀填充顏色280
第16章 Excel應用案例——財務報表的編制與分析
光盤演示路徑： Excel 2016的高級應用\\Excel應用案例
16．1 日常賬務處理282
16．1．1 制作會計科目表282
1． 限定科目代碼的輸入282
2． 設定賬戶查詢科目283
3． 使用記錄單添加科目283
4． 匯總會計科目284
5． 取消分級顯示285
16．1．2 制作日常記賬表285
1． 使用數(shù)據(jù)有效性輸入科目代碼285
2． 提取會計科目286
16．1．3 制作總賬表單287
1． 創(chuàng)建總賬表單287
2． 計算本月發(fā)生額和期末余額288
3． 進行試算平衡289
16．2 會計報表管理291
16．2．1 編制資產(chǎn)負債表291
1． 制作資產(chǎn)負債框架表292
2． 編輯資產(chǎn)負債表292
16．2．2 分析資產(chǎn)負債表297
1． 計算資產(chǎn)類和負債類增長額及增長率 297
2． 插入和美化圖表298
16．2．3 編制利潤表298
1． 制作利潤表299
2． 分析利潤表301
16．2．4 編制現(xiàn)金流量表303
1． 制作現(xiàn)金流量框架表303
2． 分析現(xiàn)金流量表303
第17章 PPT設計案例——銷售培訓PPT設計
光盤演示路徑： PPT的設計與應用\\案例詳解
17．1 設計幻燈片母版308
17．1．1 PPT母版的特性與適用情形308
1． PPT母版的特性308
2． PPT母版的適用情形308
17．1．2 PPT母版制作要領——結(jié)構和類型 308
17．1．3 設計母版的總版式308
17．1．4 設計封面頁版式311
17．1．5 設計標題頁版式315
17．1．6 設計封底頁版式316
17．2 編輯幻燈片318
17．2．1 編輯封面頁318
17．2．2 編輯目錄頁320
17．2．3 編輯過渡頁325
17．2．4 編輯標題頁327
17．2．5 編輯封底頁327