Office 2010使用詳解

目錄
第1篇 Word 2010文檔編輯
第1章　認識Office 2010　2
1．1　Office 2010中文版簡介　2
1．1．1　Office 2010家族各應用組件　2
1．1．2　Office 2010的啟動和退出　5
1．1．3　Office 2010的工作界面　7
1．2　Office 2010文件的存儲與查找　10
1．2．1　Office 2010文件的存儲位置　10
1．2．2　Office 2010文件的自動保存與恢復　12
1．2．3　Office 2010文件的查找　14
1．3　獲取Office 2010的相關技術支持　15
1．3．1　瀏覽“幫助”內(nèi)容　16
1．3．2　搜索“幫助”內(nèi)容　16
第2章　Office 2010文檔的基本操作　17
2．1　自定義Office 2010工作界面　17
2．1．1　自定義功能區(qū)　18
2．1．2　自定義快速訪問工具欄　19
2．2　Office 2010的快捷鍵使用技巧　21
2．3　創(chuàng)建新文檔　22
2．3．1　創(chuàng)建空白文檔　22
2．3．2　使用模板創(chuàng)建新文檔　22
2．4　打開文檔　23
2．4．1　通過【打開】對話框正常打開
文檔　24
2．4．2　以副本方式打開文檔　24
2．4．3　快速打開常用文檔　25
2．5　保存與關閉文檔　25
2．5．1　保存文檔　26
2．5．2　將文檔保存為其他格式　27
2．5．3　關閉文檔　33
2．6　Office剪貼板　33
2．7　多窗口操作　35
2．7．1　轉(zhuǎn)換窗口　35
2．7．2　排列窗口　37
第3章　Word 2010的文檔基本操作　40
3．1　關于Word 2010的視圖　40
3．1．1　視圖方式　40
3．1．2　顯示段落標記　43
3．1．3　網(wǎng)格線　43
3．1．4　導航窗格　43
3．1．5　全屏顯示　44
3．1．6　文檔顯示比例　45
3．2　輸入文本　45
3．2．1　輸入文字　46
3．2．2　輸入日期和時間　46
3．2．3　輸入符號　47
3．3　選取文本　47
3．3．1　使用鼠標選取文本　48
3．3．2　使用鍵盤選取文本　48
3．3．3　使用鍵盤+鼠標選取文本　49
3．3．4　使用擴展功能選取文本　49
3．3．5　選取特殊文本塊　50
3．4　編輯文本　50
3．4．1　插入文本　50
3．4．2　改寫文本　51
3．4．3　刪除文本　51
3．4．4　撤消和恢復　51
3．4．5　移動文本　51
3．4．6　復制文本　52
3．4．7　選擇性粘貼　53
3．5　定位、查找和替換文本　54
3．5．1　使用【導航窗格】　54
3．5．2　使用滾動條定位文檔位置　56
3．5．3　使用鍵盤定位文檔位置　56
3．5．4　使用“選擇瀏覽對象”按鈕定位文檔
位置　57
3．5．5　使用書簽定位文檔位置　57
3．5．6　使用【查找和替換】對話框定位文檔
位置或查找文本內(nèi)容　57
3．5．7　使用【查找和替換】對話框替換文本內(nèi)容　59
3．5．8　使用通配符和代碼進行查找或替換文本內(nèi)容　59
3．6　檢查文本　61
3．6．1　拼寫和語法檢查　61
3．6．2　自動更正　64
3．6．3　字數(shù)統(tǒng)計　65
第4章　Word 2010的格式設置　66
4．1　設置字體格式　66
4．1．1　設置字體　66
4．1．2　設置字符間距　68
4．2　設置段落格式　69
4．2．1　設置段落對齊方式　69
4．2．2　設置縮進　71
4．2．3　設置間距　72
4．2．4　設置換行和分頁　73
4．2．5　設置中文版式　73
4．3　設置邊框和底紋　75
4．3．1　設置頁面邊框　75
4．3．2　設置段落邊框　76
4．3．3　設置底紋　76
4．4　設置項目符號和編號　77
4．4．1　設置單級項目編號　77
4．4．2　設置單級項目符號　79
4．4．3　設置項目的多級列表　81
4．5　使用格式刷　82
4．5．1　單次引用　82
4．5．2　多次引用　83
4．6　插入頁碼　83
4．7　設置制表位　84
4．7．1　確定制表位類型和位置　84
4．7．2　使用制表位　85
第5章　Word 2010的圖形編輯與圖文混排　86
5．1　關于繪圖畫布　86
5．2　插入圖片　89
5．2．1　插入剪貼畫　89
5．2．2　插入來自文件的圖片　90
5．2．3　調(diào)整圖片的大小　91
5．2．4　設置圖片位置　91
5．2．5　裁剪圖片　93
5．2．6　設置圖文混排　94
5．2．7　插入屏幕截圖　95
5．2．8　刪除圖片背景　96
5．2．9　關于圖片的“調(diào)整”與“圖片樣式”　97
5．3　插入形狀　98
5．3．1　關于【繪圖工具/格式】功能區(qū)　99
5．3．2　插入自選圖形　102
5．4　編輯圖形　106
5．4．1　設置圖形　106
5．4．2　多個圖形之間的組合　109
5．4．3　圖形的疊放次序　109
5．4．4　圖形的對齊與分布　110
5．4．5　圖形的旋轉(zhuǎn)　111
5．4．6　編輯頂點和修改曲線形狀　113
5．5　設置形狀樣式　114
5．5．1　圖形的輪廓設置　114
5．5．2　圖形的填充設置　114
5．5．3　圖形的陰影設置　115
5．5．4　圖形的三維設置　116
5．6　插入文本框　117
5．6．1　橫排版文本框　118
5．6．2　豎排版文本框　118
5．6．3　設置文本框的格式　119
5．7　插入藝術字　119
5．7．1　設置藝術字輪廓　120
5．7．2　設置藝術字填充　121
5．7．3　設置藝術字樣式　121
5．7．4　設置藝術字效果　122
5．8　插入公式　122
5．8．1　套用預設公式樣式　123
5．8．2　關于【公式工具/設計】功能區(qū)　124
5．8．3　編輯公式　125
5．9　使用SmartArt　127
5．9．1　創(chuàng)建SmartArt　127
5．9．2　在SmartArt中輸入和編輯文本　129
5．9．3　在SmartArt中使用圖形和圖片　130
5．9．4　改變SmartArt的布局　130
5．9．5　調(diào)整SmartArt的顏色和外觀　131
5．9．6　編輯SmartArt的結構　131
5．10　插入圖表　132
5．10．1　創(chuàng)建圖表　132
5．10．2　編輯數(shù)據(jù)表　134
5．10．3　圖表的格式化　136
第6章　Word 2010的表格制作　143
6．1　創(chuàng)建表格　143
6．1．1　快速創(chuàng)建簡單表格　143
6．1．2　鼠標繪制表格　144
6．1．3　通過對話框創(chuàng)建表格　145
6．1．4　套用快速表格　145
6．2　在表格中移動插入點光標　146
6．3　選取表格內(nèi)容　147
6．3．1　使用鼠標選取表格內(nèi)容　147
6．3．2　使用鍵盤和鼠標選取表格內(nèi)容　148
6．3．3　使用功能區(qū)命令選取表格內(nèi)容　148
6．4　編輯表格中的文本　149
6．4．1　在表格中輸入和移動文本　149
6．4．2　在表格中復制和刪除文本　149
6．4．3　表格中文本的對齊方式　150
6．5　編輯表格結構　151
6．5．1　在表格中追加行　151
6．5．2　插入/刪除表格中的行/列　151
6．5．3　插入/刪除單元格　152
6．5．4　合并與拆分單元格　154
6．5．5　拆分表格　156
6．5．6　調(diào)整表格的行高/列寬　156
6．5．7　繪制斜線表頭　159
6．6　表格自動套用格式　161
6．7　設置表格屬性　161
6．8　設置表格的標題行重復　164
6．9　表格的其他功能　164
6．9．1　表格中的數(shù)據(jù)計算　164
6．9．2　表格中的排序　165
6．9．3　表格與文本之間的相互轉(zhuǎn)換　166
第7章　Word 2010的頁面設置與打印　168
7．1　頁面設置　168
7．1．1　設置頁邊距　168
7．1．2　設置紙張　170
7．1．3　設置版式　170
7．1．4　設置文檔的稿紙與網(wǎng)格　171
7．2　打印文檔　174
7．2．1　打印預覽　174
7．2．2　打印機的屬性設置　174
7．2．3　打印文檔的屬性設置　176
第8章　Word 2010的高級功能　179
8．1　插入分隔符與創(chuàng)建節(jié)　179
8．1．1　設置分頁符　179
8．1．2　設置分節(jié)符　180
8．2　插入頁眉和頁腳　182
8．2．1　創(chuàng)建頁眉和頁腳　182
8．2．2　編輯和刪除頁眉/頁腳　183
8．2．3　創(chuàng)建奇偶頁不同的頁眉和頁腳　184
8．2．4　創(chuàng)建每節(jié)各不相同的復雜頁眉和頁腳　185
8．3　使用樣式　188
8．3．1　查看/顯示樣式　189
8．3．2　使用預設樣式　191
8．3．3　使用自定義樣式　191
8．3．4　編輯樣式　193
8．3．5　套用模板中的樣式　194
8．4　自動生成目錄　195
8．4．1　創(chuàng)建目錄　195
8．4．2　更新目錄　198
8．5　為文檔創(chuàng)建腳注或尾注　199
8．5．1　插入及修改腳注/尾注　199
8．5．2　查看腳注/尾注的內(nèi)容　201
8．5．3　刪除腳注/尾注　202
8．5．4　腳注與尾注的相互轉(zhuǎn)換　202
8．6　關于【審閱】功能區(qū)的“校對”與“語言”設置組　203
8．6．1　拼寫和語法檢查　203
8．6．2　關于“校對”設置組的其他功能　205
8．6．3　關于“語言”設置組的功能　206
8．7　修訂與批注工具　209
8．7．1　關于【審閱】功能區(qū)“修訂”設置組　209
8．7．2　修訂　209
8．7．3　關于【審閱】功能區(qū)“批注”
設置組　210
8．7．4　批注　210
8．7．5　設置修訂/批注的選項　211
8．8　自動更正　212
8．8．1　自動更正　212
8．8．2　鍵入時自動套用格式　213
8．8．3　自動圖文集　215
8．8．4　自動套用格式　217
8．8．5　構建基塊　218
8．9　主題與封面　220
8．9．1　主題與樣式、模板　221
8．9．2　使用主題設置文檔格式　221
8．9．3　封面　223
8．10　保護文檔　226
8．10．1　文檔的打開密碼　226
8．10．2　文檔的格式保護　227
8．10．3　文檔的編輯保護　229
8．10．4　設置信息權限　231
第9章　Word 2010排版中的特殊格式　232
9．1　設置分欄　232
9．1．1　創(chuàng)建分欄版式　232
9．1．2　調(diào)整欄寬和欄數(shù)　233
9．1．3　控制欄中斷　234
9．1．4　單欄、多欄混合排版　235
9．1．5　平衡欄高　237
9．2　首字下沉　238
9．3　文字方向　238
9．4　更改大小寫　239
9．5　調(diào)整寬度　240
9．6　中文簡繁體轉(zhuǎn)換　240
9．7　設置中文的一些特殊版式　241
9．7．1　拼音指南　241
9．7．2　帶圈字符　242
9．7．3　縱橫混排　242
9．7．4　合并字符　243
9．7．5　雙行合一　244
第10章　Word 2010中的長文檔編輯　245
10．1　使用大綱視圖對文檔進行編輯　245
10．1．1　在大綱視圖下組織文檔結構　245
10．1．2　在大綱視圖下選取文檔內(nèi)容　247
10．2　使用主控文檔對文檔進行編輯　248
10．2．1　用新建空白文檔創(chuàng)建主控文檔　249
10．2．2　將已有的文檔轉(zhuǎn)換成主控文檔　250
10．2．3　在主控文檔中插入子文檔　251
10．2．4　打開子文檔　252
10．2．5　在主控文檔中移動子文檔　253
10．2．6　合并/拆分子文檔　253
10．2．7　刪除子文檔　255
10．2．8　保護子文檔　256
10．2．9　重新命名子文檔　257
10．3　創(chuàng)建文檔書簽　258
10．3．1　添加書簽　258
10．3．2　隱藏/顯示書簽　260
10．3．3　刪除書簽　260
10．4　創(chuàng)建文檔題注　261
10．4．1　添加題注　261
10．4．2　修改題注　262

第2篇　Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)處理
第11章　Excel 2010的基本操作　266
11．1　工作簿的基本操作　266
11．1．1　新建工作簿　266
11．1．2　保存工作簿　267
11．1．3　打開工作簿　269
11．1．4　關閉工作簿　270
11．1．5　保護工作簿　272
11．1．6　共享工作簿　276
11．2　工作簿窗口　277
11．2．1　新建窗口　278
11．2．2　重排窗口　278
11．2．3　比較窗口　279
11．2．4　拆分窗格　280
11．2．5　凍結窗格　281
11．2．6　隱藏與取消隱藏　282
11．2．7　切換窗口　282
11．3　工作表的基本操作　283
11．3．1　插入工作表　284
11．3．2　刪除工作表　285
11．3．3　選定工作表　285
11．3．4　重命名工作表　287
11．3．5　移動或復制工作表　288
11．3．6　顯示和隱藏工作表　290
11．3．7　保護和撤消工作表保護　291
11．4　行和列的基本操作　293
11．4．1　行和列的選定　293
11．4．2　插入行和列　294
11．4．3　刪除行和列　296
11．4．4　移動行和列　297
11．4．5　顯示與隱藏行和列　298
11．5　單元格的基本操作　301
11．5．1　選定單元格　301
11．5．2　插入與刪除單元格　301
11．5．3　移動與復制單元格　303
11．5．4　合并與拆分單元格　305
第12章　工作表的編輯與修飾　307
12．1　輸入數(shù)據(jù)　307
12．1．1　輸入文本型數(shù)據(jù)　307
12．1．2　輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)　308
12．1．3　輸入日期和時間型數(shù)據(jù)　308
12．2　填充數(shù)據(jù)　309
12．2．1　填充相同的數(shù)據(jù)　310
12．2．2　填充有序列的數(shù)據(jù)　310
12．2．3　自定義填充序列　313
12．2．4　使用下拉列表輸入數(shù)據(jù)　314
12．3　編輯數(shù)據(jù)　315
12．3．1　修改數(shù)據(jù)　315
12．3．2　移動數(shù)據(jù)和復制數(shù)據(jù)　315
12．3．3　查找和替換數(shù)據(jù)　316
12．3．4　刪除數(shù)據(jù)　318
12．4　設置單元格格式　319
12．4．1　設置數(shù)字格式　319
12．4．2　設置對齊方式　319
12．4．3　設置字體格式　320
12．4．4　設置日期和時間格式　321
12．4．5　添加邊框和底紋　321
12．4．6　調(diào)整行高與列寬　322
12．5　設置單元格樣式　324
12．5．1　套用單元格樣式　324
12．5．2　新建和應用單元格樣式　325
12．5．3　修改與復制單元格樣式　325
12．5．4　合并單元格樣式　326
12．5．5　刪除單元格樣式　327
12．6　設置表格樣式　327
12．6．1　套用表格樣式　327
12．6．2　新建和應用表格樣式　328
12．6．3　修改與復制表格樣式　329
12．6．4　刪除表樣式　329
12．7　設置條件格式　330
12．7．1　突出顯示單元格　330
12．7．2　添加數(shù)據(jù)條　330
12．7．3　添加色階　331
12．7．4　添加圖標集　331
12．7．5　條件格式的應用　332
12．8　設置數(shù)據(jù)有效性　334
12．8．1　了解數(shù)據(jù)有效性　334
12．8．2　設置數(shù)據(jù)有效性　335
12．8．3　刪除數(shù)據(jù)有效性　337
12．8．4　圈釋無效數(shù)據(jù)　338
12．9　為單元格添加批注　338
12．9．1　添加批注　338
12．9．2　編輯批注　339
12．9．3　刪除批注　339
12．9．4　顯示和隱藏批注　339
第13章　排序、篩選與匯總　341
13．1　排序　341
13．1．1　包含標題的數(shù)據(jù)表排序　341
13．1．2　無標題的數(shù)據(jù)表排序　342
13．1．3　以當前選定區(qū)域排序　343
13．1．4　按多個關鍵字進行排序　344
13．1．5　按筆畫排序　345
13．1．6　按顏色排序　346
13．1．7　按行排序　347
13．1．8　對合并單元格數(shù)據(jù)進行排序　348
13．1．9　自定義序列排序　349
13．2　篩選　350
13．2．1　按照文本的特征篩選　350
13．2．2　按照數(shù)字的特征篩選　351
13．2．3　按照日期的特征篩選　352
13．2．4　按照字體顏色、單元格顏色或圖標
篩選　353
13．2．5　包含多重標題行的自動篩選　354
13．2．6　包含合并單元格的自動篩選　354
13．2．7　篩選不重復值　355
13．2．8　清除篩選　356
13．3　分級顯示和分類匯總　357
13．3．1　建立分級顯示　357
13．3．2　消除分級顯示　358
13．3．3　創(chuàng)建分類匯總　358
13．3．4　隱藏與顯示分類匯總的明細
數(shù)據(jù)　360
13．3．5　多重分類匯總　361
13．3．6　刪除分類匯總　361
第14章　圖表的使用　362
14．1　創(chuàng)建圖表　362
14．2　編輯圖表　363
14．2．1　調(diào)整圖表大小和位置　363
14．2．2　更改圖表類型　363
14．2．3　設置圖表布局　364
14．2．4　設置圖表樣式　364
14．3　美化圖表　365
14．3．1　設置圖表標題　365
14．3．2　設置圖表區(qū)　366
14．3．3　設置繪圖區(qū)　366
14．3．4　設置圖例格式　367
14．3．5　設置數(shù)據(jù)系列　368
14．3．6　設置坐標軸　368
14．4　分析圖表　369
14．4．1　添加趨勢線　369
14．4．2　刪除趨勢線　370
14．4．3　添加誤差線　370
14．5　迷你圖的使用　370
14．5．1　創(chuàng)建迷你圖　371
14．5．2　設置迷你圖樣式　371
第15章　使用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
分析數(shù)據(jù)　373
15．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　373
15．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　377
15．2．1　認識“數(shù)據(jù)透視表字段列表”
任務窗格　377
15．2．2　設置數(shù)據(jù)透視表的布局　377
15．2．3　設置數(shù)據(jù)透視表中的字段　379
15．2．4　顯示或隱藏明細數(shù)據(jù)　379
15．2．5　排序和篩選數(shù)據(jù)　380
15．2．6　設置數(shù)據(jù)透視表的樣式　381
15．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　381
15．3．1　使用數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　381
15．3．2　在數(shù)據(jù)透視表的基礎上創(chuàng)建數(shù)據(jù)
透視圖　382
15．4　編輯數(shù)據(jù)透視圖　383
15．4．1　更改圖表類型　383
15．4．2　設置圖表布局　384
15．4．3　設置圖表樣式　384
15．5　切片器的使用　385
15．5．1　在數(shù)據(jù)透視表中插入切片器　385
15．5．2　美化切片器　386
第16章　模擬分析與合并計算　388
16．1　合并計算和單變量求解　388
16．1．1　合并計算　388
16．1．2　單變量求解　391
16．2　模擬運算表　392
16．2．1　單變量模擬運算表　392
16．2．2　雙變量模擬運算表　393
16．3　方案管理器　393
16．3．1　創(chuàng)建方案　394
16．3．2　顯示方案　395
16．3．3　編輯方案　396
16．3．4　刪除方案　396
16．3．5　合并方案　397
16．3．6　生成方案總結報告　398
第17章　公式和函數(shù)的使用　400
17．1　公式簡介　400
17．1．1　公式中的運算符　400
17．1．2　運算符的優(yōu)先級　402
17．2　輸入公式　403
17．3　編輯公式　403
17．3．1　修改公式　403
17．3．2　復制公式　404
17．3．3　顯示公式　405
17．4　單元格和區(qū)域的引用　406
17．4．1　相對引用　406
17．4．2　絕對引用　407
17．4．3　混合引用　407
17．5　公式的審核　408
17．5．1　公式中的錯誤信息　408
17．5．2　查找和更正公式中的錯誤　408
17．6　函數(shù)簡介　411
17．6．1　函數(shù)的結構　411
17．6．2　函數(shù)的分類　412
17．6．3　函數(shù)的輸入　412
17．7　使用單元格名稱　413
17．7．1　定義名稱　414
17．7．2　應用名稱　414
17．7．3　更改或刪除已定義的名稱　415
17．7．4　使用“名稱框”選擇單元格
區(qū)域　415
17．8　文本函數(shù)的使用　416
17．8．1　【TRIM】刪除文本中的空格　416
17．8．2　【FIND】在一文本值內(nèi)查找另一
文本值（區(qū)分大小寫）　416
17．8．3　【LEFT】返回文本值最左邊的
字符　417
17．8．4　【RIGHT】返回文本值最右邊的
字符　418
17．8．5　【LEN】返回文本字符串中的字符
個數(shù)　418
17．8．6　【MID】從文本字符串中的指定位置
起返回特定個數(shù)的字符　418
17．8．7　【REPLACE】替換文本內(nèi)的
字符　419
17．9　邏輯函數(shù)的使用　419
17．9．1　【AND】所有參數(shù)均為TRUE則返回
TRUE　419
17．9．2　【OR】任一參數(shù)為TRUE則返回
TRUE　420
17．9．3　【NOT】對參數(shù)的邏輯值求反　420
17．9．4　【IF】執(zhí)行真假判斷　421
17．10　日期和時間函數(shù)的使用　422
17．10．1　【DATE】返回日期時間代碼中
代表日期的數(shù)字　422
17．10．2　【NOW】返回當前日期和
時間　423
17．10．3　【TODAY】返回今天的日期　424
17．10．4　【YEAR】返回代表年份的
數(shù)字　424
17．10．5　【MONTH】返回代表月份的
數(shù)字　424
17．10．6　【DAY】返回月份中的日的
數(shù)字　425
17．11　統(tǒng)計函數(shù)的使用　425
17．11．1　【AVERAGE】返回參數(shù)的
平均值　425
17．11．2　【MAX】返回參數(shù)列表中的
最大值　426
17．11．3　【MIN】返回參數(shù)列表中的
最小值　426
17．11．4　【COUNT】計算參數(shù)列表中數(shù)字的
個數(shù)　427
17．11．5　【COUNTA】計算參數(shù)列表中值的
個數(shù)　427
17．11．6　【COUNTIF】計算區(qū)域中滿足給定
條件的單元格的個數(shù)　428
17．11．7　【RANK】返回某數(shù)在數(shù)字列表中的
排位　428
17．11．8　【RANK．AVG】返回某數(shù)在數(shù)字列表
中的排位　429
17．11．9　【RANK．EQ】返回某數(shù)在數(shù)字列表
中的排位　430
17．12　財務函數(shù)的使用　430
17．12．1　【FV】基于固定利率和等額分期付款
方式返回投資的未來值　430
17．12．2　【PV】返回某項投資的一系列將來
償還額的當前總值　431
17．12．3　【PMT】計算在固定利率下貨款的
等額分期償還額　431
17．12．4　【NPV】返回一項投資的
凈現(xiàn)值　432
17．13　查找與引用函數(shù)的使用　432
17．13．1　【CHOOSE】從值的列表中選擇
一個值　432
17．13．2　【LOOKUP】在向量或數(shù)組中
查找值　433
17．13．3　【VLOOKUP】在數(shù)組第一列中
查找并在行之間移動以返回
單元格的值　435
17．13．4　【HLOOKUP】在數(shù)組的首行查找
并返回指定單元格的值　436
17．13．5　【ROW】返回引用的行號　437
17．13．6　【TRANSPOSE】返回數(shù)組的
轉(zhuǎn)置　437
17．14　數(shù)學和三角函數(shù)的使用　438
17．14．1　【SUM】將參數(shù)求和　438
17．14．2　【SUMIF】根據(jù)指定條件對若干
單元格求和　438
17．14．3　【ROUND】將數(shù)字舍入到指定
位數(shù)　439
17．14．4　【INT】將數(shù)字向下取整　439
17．14．5　【ABS】返回數(shù)字的絕對值　440
17．14．6　【RAND】返回0～1之間的
隨機數(shù)　440
17．14．7　【MOD】返回兩數(shù)據(jù)相除的
余數(shù)　441
第18章　宏與VBA　442
18．1　認識宏　442
18．1．1　VBA概述　442
18．1．2　VBA主要適用范圍　443
18．1．3　VBA編程從何入手　443
18．2　宏的基本操作　443
18．2．1　啟用宏　443
18．2．2　錄制宏　444
18．2．3　編輯宏　445
18．2．4　運行宏　446
18．2．5　調(diào)試宏　447
18．3　VBE開發(fā)環(huán)境　447
18．3．1　VBE簡介　447
18．3．2　VBE工作窗口　447
18．4　VBA語言基礎　448
18．4．1　數(shù)據(jù)類型　448
18．4．2　常量和變量　449
18．4．3　運算符　450
18．4．4　過程　450
18．5　程序流程控制語句　451
18．5．1　If．．．Then語句　451
18．5．2　If．．．Then．．．Else語句　452
18．5．3　If．．．Then．．．ElseIf．．．Then語句　452
18．5．4　Select Case語句　453
18．5．5　For．．．Next語句　454
18．5．6　For Each．．．Next語句　454
18．5．7　Do While．．．Loop語句　455
18．5．8　Do Until．．．Loop語句　455
18．5．9　Do．．．Loop While語句　456
18．5．10　Do．．．Loop Until語句　456
18．5．11　With語句　457
18．6　對象、屬性、方法和事件　457
18．6．1　Application對象　458
18．6．2　Window對象　460
18．6．3　Workbooks集合　460
18．6．4　Workbook對象　460
18．6．5　Worksheets集合　462
18．6．6　Worksheet對象　463
18．6．7　Range對象　465
18．7　函數(shù)的使用　467
18．7．1　常用VBA函數(shù)　467
18．7．2　MsgBox函數(shù)　468
18．7．3　InputBox函數(shù)　469
18．7．4　自定義函數(shù)　471
18．8　窗體和控件　471
18．8．1　創(chuàng)建窗體　471
18．8．2　窗體的屬性　471
18．8．3　窗體的方法　472
18．8．4　窗體的事件　472
18．8．5　裝載和卸載窗體　472
18．8．6　常用控件　473
18．9　VBA應用實例　474
18．9．1　批量保護工作表　474
18．9．2　比較兩列中的數(shù)據(jù)來查找重復項　474
18．9．3　提取同一目錄下的全部工作簿中的
非空工作表到當前工作簿　475
18．9．4　制作工作表目錄超鏈接　475
18．9．5　提取未打開工作簿中的數(shù)據(jù)　476
第19章　工作表的打印與輸出　477
19．1　頁面設置　477
19．1．1　設置頁邊距　477
19．1．2　設置紙張方向　478
19．1．3　設置縮放比例　479
19．2　設置工作表選項　479
19．2．1　設置打印區(qū)域　479
19．2．2　設置打印標題　481
19．3　設置頁眉與頁腳　482
19．3．1　添加頁眉和頁腳　482
19．3．2　自定義頁眉和頁腳　483
19．3．3　刪除頁眉和頁腳　484
19．4　設置分頁符　484
19．4．1　插入分頁符　485
19．4．2　移動分頁符　485
19．4．3　刪除分頁符　486
19．5　打印輸出　487
19．5．1　指定打印份數(shù)　487
19．5．2　指定打印機　487
19．5．3　指定打印對象　487
第3篇　PPT制作與設計
第20章　PowerPoint 2010的基本操作　490
20．1　演示文稿的基本操作　490
20．1．1　新建演示文稿　490
20．1．2　保存演示文稿　492
20．1．3　打開演示文稿　493
20．1．4　關閉演示文稿　493
20．1．5　加密演示文稿　494
20．2　幻燈片的基本操作　496
20．2．1　插入和刪除幻燈片　496
20．2．2　移動與復制幻燈片　498
20．2．3　隱藏/取消隱藏幻燈片　499
第21章　幻燈片的制作　500
21．1　文本型幻燈片的制作　500
21．1．1　輸入與編輯文本　500
21．1．2　設置文本格式　503
21．1．3　設置文本段落格式　503
21．1．4　設置項目符號和編號　506
21．1．5　使用文本框靈活排版文本　507
21．1．6　使用藝術字美化標題　508
21．2　表格型幻燈片的制作　509
21．2．1　插入表格　509
21．2．2　編輯表格　510
21．2．3　設置表格樣式　513
21．3　圖片型幻燈片的制作　514
21．3．1　插入圖片　514
21．3．2　插入剪貼畫　515
21．3．3　插入屏幕截圖　515
21．3．4　設置圖片格式　516
21．3．5　通過相冊創(chuàng)建圖片演示文稿　518
21．4　圖形型幻燈片的制作　519
21．4．1　插入和編輯SmartArt圖形　519
21．4．2　編輯SmartArt文本　520
21．4．3　排序形狀　520
21．5　圖表型幻燈片的制作　521
21．5．1　插入與編輯圖表　521
21．5．2　設置圖表格式　522
第22章　設置幻燈片的樣式　524
22．1　更改幻燈片的版式　524
22．2　幻燈片的主題　525
22．2．1　應用內(nèi)置主題　525
22．2．2　應用Office Online上的主題　525
22．2．3　更改主題顏色、字體和效果　526
22．2．4　保存當前主題　527
22．3　設置幻燈片背景　528
22．3．1　應用內(nèi)置背景樣式　528
22．3．2　設置背景格式　528
22．4　設置幻燈片母版　529
22．4．1　查看幻燈片母版　529
22．4．2　更改母版格式　529
22．4．3　設置講義母版格式　530
22．4．4　設置備注母版格式　530
第23章　設置幻燈片的動畫效果　531
23．1　使用切換效果添加轉(zhuǎn)場動畫　531
23．1．1　添加切換效果　531
23．1．2　更改切換效果選項　532
23．1．3　設置切換的聲音　532
23．2　為對象添加動畫效果　533
23．2．1　設置對象的動畫效果　533
23．2．2　設置動畫的效果選項　535
23．2．3　設置自定義動作路徑　537
23．2．4　使用動畫刷快速復制動畫
效果　537
23．3　為幻燈片對象添加交互式
動作　537
23．3．1　創(chuàng)建超鏈接　537
23．3．2　添加動作按鈕　538
第24章　應用外部媒體文件　539
24．1　在幻燈片中添加音頻文件　539
24．1．1　添加音頻文件　539
24．1．2　編輯音頻文件　541
24．2　在幻燈片中添加視頻剪輯
文件　542
24．2．1　插入視頻文件　542
24．2．2　編輯視頻文件　543
24．3　在幻燈片中插入網(wǎng)站Flash
文件　545
第25章　演示文稿的放映設置　547
25．1　設置幻燈片放映時間　547
25．1．1　設置換片時間　547
25．1．2　設置排練計時　548
25．1．3　錄制幻燈片演示　549
25．2　自定義幻燈片放映　549
25．3　設置幻燈片的放映方式　550
25．3．1　設置放映類型　550
25．3．2　設置放映選項　551
25．3．3　設置幻燈片放映范圍　551
25．3．4　設置換片方式　552
25．4　幻燈片放映控制　552
25．4．1　開始放映幻燈片　552
25．4．2　控制幻燈片的跳轉(zhuǎn)　552
25．4．3　使用畫筆標記重點信息　554
第26章　演示文稿的打印與輸出　555
26．1　設置頁面　555
26．2　打印演示文稿　556
26．3　共享演示文稿　557
26．3．1　使用電子郵件發(fā)送　557
26．3．2　保存到Web　558
26．3．3　保存到SharePoint　558
26．4　打包演示文稿　559
第4篇　Access 2010數(shù)據(jù)庫管理與應用
第27章　Access 2010數(shù)據(jù)庫的
基本操作　562
27．1　Access簡介　562
27．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　564
27．2．1　直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫　564
27．2．2　通過模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫　565
27．2．3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表　566
27．2．4　設置數(shù)據(jù)表　571
27．3　創(chuàng)建窗體　577
27．3．1　添加窗體所需字段　577
27．3．2　添加窗體標簽　579
27．3．3　設置窗體格式屬性　579
27．3．4　添加記錄導航按鈕　580
27．3．5　添加記錄操作按鈕　582
27．3．6　添加窗體操作按鈕　583
27．3．7　修改控件格式　583
27．4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關系　584
27．4．1　為學籍管理系統(tǒng)再創(chuàng)建兩個數(shù)據(jù)表　584
27．4．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關系　585
27．5　創(chuàng)建查詢　586
27．5．1　使用向?qū)?chuàng)建查詢　587
27．5．2　使用設計視圖創(chuàng)建查詢　588
27．6　創(chuàng)建報表　589
27．6．1　報表的基礎概念　589
27．6．2　使用報表創(chuàng)建工具創(chuàng)建報表　590
27．6．3　使用報表向?qū)?chuàng)建報表　590
27．6．4　使用報表設計視圖　592
第28章　Access 2010的數(shù)據(jù)操作　594
28．1　查看數(shù)據(jù)　594
28．1．1　更改當前記錄　595
28．1．2　查找記錄　595
28．2　格式化數(shù)據(jù)表　596
28．2．1　調(diào)整行高和列寬　596
28．2．2　調(diào)整數(shù)據(jù)表字段位置　597
28．2．3　顯示或隱藏字段　598
28．2．4　調(diào)整網(wǎng)格屬性　599
28．2．5　修改字體格式　599
28．2．6　保存數(shù)據(jù)表　600
28．2．7　凍結列功能　600
28．3　建立子數(shù)據(jù)表　601
28．3．1　插入子數(shù)據(jù)表　601
28．3．2　折疊和展開子數(shù)據(jù)表　602
28．3．3　刪除子數(shù)據(jù)表　602
28．4　數(shù)據(jù)的排序和篩選　603
28．4．1　數(shù)據(jù)排序　603
28．4．2　數(shù)據(jù)篩選　605
28．5　更新數(shù)據(jù)　607
28．5．1　記錄狀態(tài)　607
28．5．2　添加記錄　608
28．5．3　更改數(shù)據(jù)　608
28．5．4　替換記錄　608
28．5．5　刪除數(shù)據(jù)　609
第29章　Access 2010查詢的設計與操作　610
29．1　單表查詢　610
29．1．1　選擇所需字段　611
29．1．2　查詢規(guī)則　611
29．1．3　通過表達式生成“新字段”　613
29．1．4　表達式生成器　615
29．1．5　數(shù)據(jù)排序　616
29．1．6　單表計算查詢　617
29．2　連接查詢　618
29．2．1　等值連接查詢　619
29．2．2　外連接查詢　619
29．2．3　多表計算查詢　620
29．2．4　查詢向?qū)А?21
29．3　設置查詢屬性　622
29．3．1　常用查詢屬性　623
29．3．2　唯一值屬性和唯一的記錄屬性　623
29．3．3　其他屬性　624
29．4　更新查詢　625
29．4．1　選擇記錄　625
29．4．2　切換查詢模式　625
29．4．3　更新字段　626
29．5　生成表查詢　628
29．5．1　創(chuàng)建生成表查詢　628
29．5．2　運行生成表查詢　629
29．6　追加查詢　629
29．6．1　創(chuàng)建追加查詢　629
29．6．2　運行追加查詢　630
29．7　刪除查詢　631
第30章　窗體對象與窗體設置　632
30．1　窗體簡介　632
30．2　窗體數(shù)據(jù)操作　633
30．2．1　查看數(shù)據(jù)　633
30．2．2　使用控件輸入數(shù)據(jù)　634
30．2．3　添加、修改和刪除數(shù)據(jù)記錄　635
30．3　窗體數(shù)據(jù)篩選　638
30．3．1　查找與替換數(shù)據(jù)　638
30．3．2　快速排序　639
30．3．3　篩選數(shù)據(jù)　639
30．4　使用窗體設計視圖　643
30．4．1　打開窗體設計視圖窗口　643
30．4．2　關于窗體中網(wǎng)格線的使用　644
30．4．3　關于字段列表窗口和向窗體添加列表中的字段　645
30．4．4　關于控件的屬性對話框　647
30．4．5　設置控件的效果屬性　647
30．5　使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體　649
30．5．1　窗體向?qū)А?50
30．5．2　修改窗體向?qū)?chuàng)建的窗體　651
30．6　使用分割窗體　651
30．6．1　新建分割窗體　651
30．6．2　將現(xiàn)有窗體轉(zhuǎn)變?yōu)榉指畲绑w　652
30．6．3　調(diào)整分割窗體　652
30．6．4　設置分割窗體的屬性　652
30．7　使用模式對話框窗體　653
30．8　使用切換面板窗體　654
30．8．1　創(chuàng)建主切換面板　654
30．8．2　創(chuàng)建二級切換面板　656
30．8．3　設置主切換面板自啟動　657
30．9　使用數(shù)據(jù)透視圖窗體和數(shù)據(jù)透視表窗體　657
30．9．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖窗體　658
30．9．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表窗體　659
30．9．3　創(chuàng)建圖表窗體　660
30．10　調(diào)整控件格式　661
30．10．1　控件大小　662
30．10．2　控件布局　663
30．10．3　控件對齊　665
30．10．4　控件屬性　665
30．11　設計窗體外觀　666
30．11．1　直線工具、矩形工具　666
30．11．2　顏色屬性及特殊效果　669
30．11．3　設置窗體字體　669
30．12　設置窗體屬性　670
30．12．1　窗體視圖樣式　670
30．12．2　設置Tab鍵次序　671
30．12．3　修改窗體的數(shù)據(jù)權限　672
30．12．4　設置邊框樣式　673
30．13　建立子窗體的兩種方法　674
30．13．1　創(chuàng)建子窗體數(shù)據(jù)源　674
30．13．2　創(chuàng)建子窗體　676
30．13．3　創(chuàng)建主窗體數(shù)據(jù)源　677
30．13．4　創(chuàng)建主窗體　678
30．13．5　插入子窗體　680
30．13．6　使用控件向?qū)?chuàng)建子窗體　681
第31章　使用報表　683
31．1　報表對象　683
31．1．1　報表簡介（結構與類型）　683
31．1．2　報表與窗體的區(qū)別　685
31．1．3　報表的創(chuàng)建流程　685
31．2　創(chuàng)建學生成績單報表　686
31．2．1　創(chuàng)建報表數(shù)據(jù)源　686
31．2．2　建立報表界面　688
31．2．3　設計報表布局　689
31．2．4　預覽報表　690
31．3　使用報表向?qū)А?90
31．4　在報表中添加必要信息　692
31．4．1　添加日期和頁碼　692
31．4．2　添加計算字段　693
31．4．3　設置條件格式　693
31．5　打印報表　694
31．5．1　報表頁面設置　694
31．5．2　報表打印預覽　695
31．5．3　報表打印　696
第5篇　Outlook及其他組件的應用
第32章　使用Outlook 2010　698
32．1　啟動Outlook 2010　698
32．2　Outlook 2010工作界面簡介　700
32．2．1　功能區(qū)　700
32．2．2　操作窗口　703
32．3　創(chuàng)建新賬戶　703
32．4　發(fā)送和接收電子郵件　704
32．4．1　發(fā)送電子郵件　704
32．4．2　關于發(fā)送、抄送和密送　707
32．4．3　接收電子郵件　707
32．5　管理電子郵件　708
32．5．1　答復發(fā)件人　708
32．5．2　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　709
32．5．3　后續(xù)管理　709
32．5．4　創(chuàng)建規(guī)則　710
32．5．5　移至文件夾　711
32．6　管理聯(lián)系人　712
32．6．1　添加聯(lián)系人　713
32．6．2　查找聯(lián)系人　714
32．6．3　創(chuàng)建通信組　716
32．7　管理個人日程　719
32．7．1　添加約會　719
32．7．2　添加會議　723
32．8　其他操作　725
32．8．1　使用日歷　725
32．8．2　設置事件　726
32．8．3　設置任務　727
32．8．4　使用便箋　728
第33章　使用OneNote 2010　729
33．1　了解OneNote　729
33．1．1　關于OneNote 2010主要功能　729
33．1．2　關于OneNote 2010主要界面　731
33．1．3　關于OneNote 2010屏幕剪輯程序和啟動程序　733
33．2　使用筆記本　734
33．2．1　創(chuàng)建新筆記本　735
33．2．2　創(chuàng)建筆記本分區(qū)　735
33．2．3　設置顏色屬性　737
33．2．4　創(chuàng)建共享筆記本　738
33．3　使用頁面　739
33．3．1　創(chuàng)建新頁面　739
33．3．2　關于頁面模板　740
33．3．3　管理頁面　742
33．3．4　插入文本　744
33．3．5　插入圖片　745
33．3．6　插入文件　745
33．3．7　插入音頻、視頻　746
33．3．8　創(chuàng)建筆記本、分區(qū)、頁面及筆記內(nèi)容 之間的鏈接　746
33．4　在OneNote中查找信息　747
33．5　使用筆記標記創(chuàng)建待辦事項 列表　748
33．6　在OneNote和Outlook任務之間 創(chuàng)建鏈接　749