Office商務(wù)辦公實(shí)用教程（Office 2010 第2版）

第1章 Word 2010基本操作―制作會(huì)議迎賓和信息告知水牌 1
1．1 啟動(dòng)Word 2010 2
1．1．1 標(biāo)題欄 2
1．1．2 功能區(qū) 2
1．1．3 快速訪問(wèn)工具欄 3
1．1．4 動(dòng)態(tài)命令選項(xiàng)卡 3
1．1．5 標(biāo)尺 4
1．1．6 狀態(tài)欄 4
1．1．7 滾動(dòng)條 4
1．1．8 對(duì)話框 4
1．2 打開(kāi)文檔 6
1．2．1 利用“打開(kāi)”對(duì)話框打開(kāi)文檔 6
1．2．2 以只讀或副本方式打開(kāi)文檔 7
1．3 保存文檔 8
1．3．1 保存新建文檔 8
1．3．2 打開(kāi)保存并修改的文檔 8
1．4 文檔的視圖方式 9
1．4．1 頁(yè)面視圖 9
1．4．2 Web版式視圖 9
1．4．3 大綱視圖 9
1．4．4 閱讀版式視圖 10
1．4．5 普通視圖 11
1．4．6 “導(dǎo)航”任務(wù)窗格 11
舉一反三 制作用餐信息水牌 13
知識(shí)拓展 14
習(xí)題1 15
第2章 文檔的基本編輯方法―制作商務(wù)傳真和名片 16
2．1 創(chuàng)建文檔 17
2．2 輸入文本 18
2．2．1 定位插入點(diǎn) 18
2．2．2 選擇輸入法 19
2．2．3 輸入文本 19
2．2．4 輸入特殊文本 20
2．2．5 插入日期和時(shí)間 21
2．3 移動(dòng)或復(fù)制文本 21
2．3．1 利用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制文本 21
2．3．2 利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制文本 22
2．4 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 22
舉一反三 制作名片 23
知識(shí)拓展 26
習(xí)題2 28
第3章 文檔基本格式的編排―制作購(gòu)銷(xiāo)合同和人事通告 29
3．1 設(shè)置字符格式 30
3．1．1 利用功能區(qū)設(shè)置字符格式 30
3．1．2 利用對(duì)話框設(shè)置字符格式 32
3．2 設(shè)置段落格式 33
3．2．1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 34
3．2．2 設(shè)置段落縮進(jìn) 34
3．2．3 設(shè)置段落間距和行間距 36
3．3 應(yīng)用編號(hào) 38
3．4 設(shè)置制表位 38
3．4．1 制表位的類(lèi)型 39
3．4．2 利用標(biāo)尺設(shè)置制表位 39
3．4．3 利用對(duì)話框設(shè)置制表位 39
3．5 應(yīng)用格式刷 40
3．6 操作的撤銷(xiāo)與恢復(fù) 41
3．6．1 撤銷(xiāo)操作 41
3．6．2 恢復(fù)和重復(fù)操作 41
舉一反三 制作人事通告 42
知識(shí)拓展 46
習(xí)題3 47
第4章 文檔版面的編排―制作產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和商務(wù)回復(fù)函 49
4．1 分頁(yè)與分節(jié) 50
4．1．1 分頁(yè) 50
4．1．2 分節(jié) 51
4．2 分欄排版 52
4．2．1 設(shè)置分欄 52
4．2．2 控制欄中斷 53
4．2．3 平均每欄中的內(nèi)容 54
4．2．4 取消分欄 54
4．3 首字下沉 54
4．4 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 55
4．4．1 創(chuàng)建頁(yè)腳 55
4．4．2 創(chuàng)建首頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 56
4．4．3 創(chuàng)建奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 57
4．5 打印文檔 59
4．5．1 一般打印 59
4．5．2 選擇打印的范圍 59
4．5．3 手動(dòng)雙面打印文檔 60
4．5．4 快速打印 60
舉一反三 制作商務(wù)回復(fù)函 60
知識(shí)拓展 63
習(xí)題4 64
第5章 在Word 2010中應(yīng)用表格―制作個(gè)人簡(jiǎn)歷和列車(chē)時(shí)刻表 65
5．1 創(chuàng)建表格 66
5．1．1 利用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格 66
5．1．2 利用“表格”按鈕創(chuàng)建表格 67
5．2 編輯表格 67
5．2．1 在表格中輸入文本和信息 67
5．2．2 插入、刪除行（列） 68
5．2．3 合并、拆分單元格 69
5．3 修飾表格 70
5．3．1 調(diào)整行高、列寬及單元格的寬度 70
5．3．2 設(shè)置表格中的文本 71
5．3．3 設(shè)置表格邊框和底紋 73
舉一反三 制作列車(chē)時(shí)刻表 74
知識(shí)拓展 77
習(xí)題5 79
第6章 Word 2010的圖文混排功能―制作會(huì)議邀請(qǐng)函和授權(quán)委托書(shū) 81
6．1 設(shè)置頁(yè)面 81
6．1．1 設(shè)置紙張大小 82
6．1．2 設(shè)置頁(yè)面邊距 82
6．2 應(yīng)用圖片 82
6．2．1 插入圖片 82
6．2．2 設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式 83
6．2．3 設(shè)置圖片大小 84
6．2．4 調(diào)整圖片位置 85
6．2．5 裁剪圖片 85
6．3 制作藝術(shù)字 86
6．3．1 插入藝術(shù)字 86
6．3．2 調(diào)整藝術(shù)字位置 87
6．3．3 設(shè)置藝術(shù)字填充顏色和輪廓 87
6．3．4 設(shè)置藝術(shù)字陰影 88
6．4 應(yīng)用文本框 88
6．4．1 繪制文本框 88
6．4．2 在文本框中輸入文本 89
6．4．3 設(shè)置文本框 90
6．5 自選圖形 90
6．5．1 繪制自選圖形 91
6．5．2 調(diào)整自選圖形 91
6．5．3 設(shè)置自選圖形效果 92
舉一反三 制作授權(quán)委托書(shū) 93
知識(shí)拓展 95
習(xí)題6 97
第7章 Word 2010高級(jí)編排技術(shù)―制作項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告和可行性研究報(bào)告 99
7．1 應(yīng)用樣式 100
7．1．1 使用樣式 100
7．1．2 創(chuàng)建樣式 101
7．1．3 修改樣式 102
7．2 為文檔添加注釋 103
7．2．1 插入腳注和尾注 103
7．2．2 查看和修改腳注或尾注 103
7．2．3 刪除腳注或尾注 104
7．3 添加題注和交叉引用 104
7．3．1 插入題注 104
7．3．2 添加交叉引用 106
7．4 制作文檔目錄 107
7．4．1 提取目錄 107
7．4．2 更新目錄 108
7．5 查找與替換文本 108
7．5．1 查找文本 108
7．5．2 替換文本 109
舉一反三 制作可行性研究報(bào)告 110
知識(shí)拓展 114
習(xí)題7 115
第8章 Word 2010的郵件合并功能―制作應(yīng)聘人員面試通知單和商務(wù)邀請(qǐng)函 117
8．1 創(chuàng)建主文檔 117
8．2 打開(kāi)數(shù)據(jù)源 118
8．3 插入合并域 119
8．4 設(shè)置合并選項(xiàng) 120
8．5 合并文檔 121
舉一反三 制作商務(wù)邀請(qǐng)函 123
知識(shí)拓展 126
習(xí)題8 128
第9章 Excel 2010基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編輯―制作員工工資管理表
和公司生0產(chǎn)成本核算表 129
9．1 創(chuàng)建工作簿 130
9．1．1 編輯欄 130
9．1．2 狀態(tài)欄 130
9．1．3 工作簿窗口 131
9．2 輸入數(shù)據(jù) 132
9．2．1 輸入文本型數(shù)據(jù) 132
9．2．2 輸入數(shù)字 133
9．2．3 輸入日期和時(shí)間 134
9．2．4 移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù) 134
9．2．5 單元格內(nèi)容的修改 135
9．3 自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 136
9．3．1 填充相同的數(shù)據(jù) 136
9．3．2 填充數(shù)據(jù)序列 137
9．4 輸入公式 138
9．4．1 公式中的運(yùn)算符 138
9．4．2 運(yùn)算順序 139
9．4．3 創(chuàng)建公式 139
9．5 單元格的引用 140
9．5．1 相對(duì)引用 140
9．5．2 絕對(duì)引用 140
9．5．3 混合引用 141
9．5．4 公式自動(dòng)填充 141
9．6 應(yīng)用函數(shù) 141
9．6．1 直接輸入函數(shù) 141
9．6．2 插入函數(shù) 142
9．7 保存與關(guān)閉工作簿 143
9．7．1 保存工作簿 143
9．7．2 關(guān)閉工作簿 144
舉一反三 制作公司生產(chǎn)成本核算表 144
知識(shí)拓展 146
習(xí)題9 147
第10章 工作表的修飾―格式化員工工資管理表、制作產(chǎn)品目錄及價(jià)格表 149
10．1 插入、刪除行或列 149
10．1．1 插入行或列 150
10．1．2 刪除行或列 150
10．2 設(shè)置單元格格式 151
10．2．1 設(shè)置數(shù)字格式 151
10．2．2 設(shè)置對(duì)齊格式 152
10．2．3 合并單元格 153
10．2．4 設(shè)置字體格式 153
10．3 調(diào)整行高與列寬 154
10．3．1 調(diào)整行高 154
10．3．2 調(diào)整列寬 155
10．4 設(shè)置邊框 156
10．5 在工作表中添加批注 157
10．5．1 為單元格添加批注 157
10．5．2 顯示、隱藏、刪除或編輯批注 158
舉一反三 制作產(chǎn)品目錄及價(jià)格表 158
知識(shí)拓展 161
習(xí)題10 163
第11章 工作表與工作表間的操作與編輯―制作考勤表和活動(dòng)節(jié)目單 165
11．1 操作工作表 165
11．1．1 重命名工作表 166
11．1．2 插入或刪除工作表 166
11．1．3 移動(dòng)或復(fù)制工作表 167
11．2 工作表間的操作 168
11．2．1 工作表組的操作 168
11．2．2 不同工作表間的單元格復(fù)制 170
11．2．3 不同工作表間的單元格引用 170
11．3 凍結(jié)工作表窗口 171
11．4 保護(hù)工作簿或工作表 172
11．4．1 設(shè)置打開(kāi)權(quán)限 172
11．4．2 保護(hù)工作簿 173
11．4．3 保護(hù)工作表 174
11．4．4 保護(hù)單元格 174
11．5 打印工作表 175
11．5．1 頁(yè)面設(shè)置 175
11．5．2 打印工作表 178
舉一反三 制作活動(dòng)節(jié)目單 180
知識(shí)拓展 182
習(xí)題11 183
第12章 數(shù)據(jù)的分析與處理―制作公司日常費(fèi)用表和現(xiàn)金流量表 185
12．1 建立數(shù)據(jù)清單 185
12．1．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 186
12．1．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單 186
12．1．3 利用數(shù)據(jù)清單管理數(shù)據(jù) 187
12．2 排序數(shù)據(jù) 189
12．2．1 按一列排序 189
12．2．2 按多列排序 190
12．3 數(shù)據(jù)篩選 191
12．3．1 自動(dòng)篩選 191
12．3．2 自定義篩選 192
12．3．3 篩選前10個(gè) 192
12．4 利用分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 193
12．4．1 分類(lèi)匯總 193
12．4．2 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 194
12．4．3 消除分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 194
舉一反三 制作現(xiàn)金流量表 195
習(xí)題12 196
第13章 Excel 2010圖表的應(yīng)用―制作銷(xiāo)售分析統(tǒng)計(jì)表
和商品銷(xiāo)售情況數(shù)據(jù)透視表 198
13．1 創(chuàng)建圖表 198
13．2 調(diào)整圖表 200
13．2．1 調(diào)整圖表的大小 200
13．2．2 調(diào)整圖表的位置 200
13．3 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 201
13．3．1 向圖表中添加數(shù)據(jù) 201
13．3．2 更改圖表中的數(shù)值 202
13．3．3 刪除圖表中的數(shù)據(jù) 202
13．4 格式化圖表 203
13．4．1 圖表對(duì)象的選取 203
13．4．2 設(shè)置圖表標(biāo)題 203
13．4．3 設(shè)置圖表區(qū)格式 204
13．4．4 設(shè)置繪圖區(qū)格式 205
13．4．5 格式化圖表坐標(biāo)軸 206
舉一反三 制作商品銷(xiāo)售情況數(shù)據(jù)透視表 207
知識(shí)拓展 209
習(xí)題13 210
第14章 幻燈片的制作―制作市場(chǎng)推廣計(jì)劃和公司年終總結(jié) 212
14．1 創(chuàng)建演示文稿 213
14．2 編輯幻燈片中的文本 214
14．2．1 添加文本 214
14．2．2 設(shè)置文本格式 216
14．3 豐富幻燈片頁(yè)面效果 218
14．3．1 在幻燈片中應(yīng)用藝術(shù)字 218
14．3．2 在幻燈片中應(yīng)用圖片 219
14．3．3 在幻燈片中應(yīng)用自選圖形 219
14．3．4 在幻燈片中應(yīng)用表格 221
14．3．5 在幻燈片中插入圖示 222
14．4 移動(dòng)、刪除幻燈片 224
14．4．1 移動(dòng)幻燈片 224
14．4．2 刪除幻燈片 224
14．5 演示文稿的視圖方式 224
14．5．1 普通視圖 225
14．5．2 大綱視圖 225
14．5．3 幻燈片瀏覽視圖 226
14．5．4 幻燈片放映視圖 226
14．5．5 備注頁(yè)視圖 226
14．6 保存與關(guān)閉演示文稿 227
14．6．1 保存演示文稿 227
14．6．2 關(guān)閉演示文稿 227
舉一反三 制作公司年終總結(jié) 227
知識(shí)拓展 229
習(xí)題14 231
第15章 幻燈片的設(shè)計(jì)―制作公司簡(jiǎn)介和職位競(jìng)聘演示報(bào)告 233
15．1 使用Word大綱創(chuàng)建演示文稿 233
15．2 設(shè)置幻燈片外觀 234
15．2．1 應(yīng)用主題 234
15．2．2 應(yīng)用主題顏色 235
15．2．3 設(shè)置幻燈片背景 236
15．2．4 應(yīng)用母版 237
15．3 為幻燈片添加動(dòng)畫(huà)效果 238
15．3．1 設(shè)置幻燈片的切換效果 238
15．3．2 設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果 239
15．4 創(chuàng)建交互式演示文稿 242
15．4．1 動(dòng)作按鈕的應(yīng)用 242
15．4．2 設(shè)置超鏈接 243
舉一反三 制作職位競(jìng)聘演示報(bào)告 244
知識(shí)拓展 248
習(xí)題15 249
第16章 幻燈片的放映―制作產(chǎn)品行業(yè)推廣方案和營(yíng)銷(xiāo)案例分析 251
16．1 設(shè)置幻燈片放映 252
16．1．1 設(shè)置放映方式 252
16．1．2 自定義放映 252
16．1．3 設(shè)置換片方式 253
16．2 控制演講者放映 254
16．2．1 啟動(dòng)演講者放映 254
16．2．2 定位幻燈片 255
16．2．3 應(yīng)用自定義放映 255
16．2．4 繪圖筆的應(yīng)用 255
16．2．5 屏幕選項(xiàng) 256
舉一反三 制作營(yíng)銷(xiāo)案例分析 257
知識(shí)拓展 258
習(xí)題16 260