Excel 2016辦公應用從入門到精通

第0章　 Excel最佳學習方法
　本章5段教學錄像
0.1　Excel都可以在哪些地方應用
0.2　不同行業(yè)對Excel的技能要求
0.3　必須避免的Excel辦公學習誤區(qū)
0.4　如何成為Excel辦公高手
第1篇　快速入門篇
第1章　快速上手—Excel 2016的安裝與配置
　本章6段教學錄像
Excel 2016是微軟公司推出的Office 2016辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設計，進行復雜的數(shù)據(jù)計算和分析。
1.1　Excel 2016的安裝與卸載
1.1.1　安裝
1.1.2　卸載
1.2　Excel 2016的啟動與退出
1.2.1　啟動
1.2.2　退出
1.2.3　其他特殊的啟動方式
1.3　隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.4　熟悉Excel 2016的工作界面
1.4.1　認識Excel的工作界面
1.4.2　自定義狀態(tài)欄
1.5　提高你的辦公效率—修改默認設置
1.5.1　自定義功能區(qū)
1.5.2　添加命令到快速訪問工具欄
1.5.3　自定義功能快捷鍵
1.5.4　禁用屏幕提示功能
1.5.5　禁用粘貼選項按鈕
1.5.6　更改文件的作者信息
　高手支招
安裝Office 2016時需要注意的問題
在任務欄中啟動Excel 2016
第2章　Excel 2016的基本操作
　本章5段教學錄像
對于初學Excel的人員來說，可能會將工作簿和工作表搞混淆，而這兩者的操作又是Excel中首先應該了解的。
2.1　創(chuàng)建工作簿
2.1.1　創(chuàng)建空白工作簿
2.1.2　使用聯(lián)機模板創(chuàng)建工作簿
2.2　保存工作簿
2.2.1　保存新建工作簿
2.2.2　保存已有工作簿
2.2.3　另存工作簿
2.2.4　自動保存
2.3　工作簿的基本操作
2.3.1　打開和關閉工作簿
2.3.2　工作簿的復制和移動
2.3.3　工作簿版本和格式的轉換
2.3.4　保護工作簿
2.3.5　共享工作簿
2.4　工作表的基本操作
2.4.1　插入工作表
2.4.2　刪除工作表
2.4.3　選擇工作表
2.4.4　重命名工作表
2.4.5　移動和復制工作表
2.4.6　顯示和隱藏工作表
2.4.7　設置工作表標簽的顏色
2.4.8　保護工作表
　高手支招
恢復未保存的工作簿
刪除最近使用過的工作簿記錄
修復損壞的Excel工作簿
工作表之間快速切換的技巧
第3章　工作表的編輯與數(shù)據(jù)輸入技巧
　本章9段教學錄像
對于初學Excel的人員來說，在單元格中編輯數(shù)據(jù)是第一步操作，因此針對這一問題，本章詳細為用戶介紹了如何在單元格中輸入數(shù)據(jù)及對單元格的基本操作。
3.1　公司員工考勤表
3.1.1　案例概述
3.1.2　設計思路
3.2　輸入數(shù)據(jù)技巧
3.2.1　輸入文本
3.2.2　輸入以“0”開頭員工編號
3.2.3　輸入時間日期
3.2.4　快速填充數(shù)據(jù)
3.3　編輯數(shù)據(jù)常用技巧
3.3.1　修改數(shù)據(jù)
3.3.2　復制和移動數(shù)據(jù)
3.3.3　查找和替換數(shù)據(jù)
3.3.4　撤銷和恢復數(shù)據(jù)
3.3.5　清除數(shù)據(jù)
3.4　編輯數(shù)據(jù)的高級技巧
3.4.1　快速轉換數(shù)據(jù)的格式
3.4.2　設置數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)
3.4.3　模糊匹配查找數(shù)據(jù)
3.4.4　為數(shù)據(jù)添加單位
3.5　單元格的選取與定位
3.5.1　選擇單元格
3.5.2　選擇單元格連續(xù)區(qū)域
3.5.3　選擇單元格不連續(xù)區(qū)域
3.5.4　選擇所有單元格
3.6　單元格的基本操作
3.6.1　插入與刪除單元格
3.6.2　合并與拆分單元格
3.7　行、列和單元格的操作
3.7.1　插入行與列
3.7.2　刪除行與列
3.7.3　調整行高與列寬
舉一反三—制作工作計劃進度表
　高手支招
使用右鍵填充
使用“快速填充”合并多列單元格
【F4】鍵的妙用
在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容
第4章　工作表美化設計及數(shù)據(jù)的查看
　本章9段教學錄像
本章詳細介紹表格的創(chuàng)建和編輯、文本段落的格式化設計、套用表格樣式、設置條件格式以及數(shù)據(jù)的查看方式等內(nèi)容，從而幫助用戶掌握制作表格和美化表格的操作。
4.1　員工資料歸檔管理表
4.1.1　案例概述
4.1.2　設計思路
4.1.3　涉及知識點
4.2　輸入標題
4.2.1　插入標題文本框
4.2.2　設計標題的藝術字效果
4.2.3　添加公司Logo
4.3　創(chuàng)建和編輯管理表
4.3.1　創(chuàng)建表頭
4.3.2　編輯歸檔管理表
4.4　文本段落的格式化
4.4.1　設置字體
4.4.2　設置對齊方式
4.4.3　設置邊框和背景
4.5　使用樣式
4.5.1　設置單元格樣式
4.5.2　套用表格格式
4.6　設置條件樣式
4.6.1　突出顯示未歸檔的信息
4.6.2　設置項目的選取規(guī)則
4.6.3　添加數(shù)據(jù)條效果
4.7　工作表數(shù)據(jù)的查看
4.7.1　全屏幕查看工作表數(shù)據(jù)
4.7.2　按比例查看工作表數(shù)據(jù)
4.7.3　按打印頁面分頁查看工作表數(shù)據(jù)
4.7.4　在多窗口查看數(shù)據(jù)
4.7.5　凍結行列標題查看數(shù)據(jù)
舉一反三—美化人事變更表
　高手支招
神奇的Excel格式刷
巧妙制作斜線表頭
讓文本框大小自動適應內(nèi)容
第2篇　公式函數(shù)篇
第5章　簡單數(shù)據(jù)的快速計算—公式
　本章7段教學錄像
本章將為用戶詳細地介紹公式的輸入和使用、單元格的引用及審核公式是否正確等內(nèi)容。
5.1　費用支出報銷單
5.1.1　案例概述
5.1.2　設計思路
5.1.3　涉及知識點
5.2　公式的輸入和編輯
5.2.1　公式的組成
5.2.2　公式中的運算符和優(yōu)先級
5.2.3　輸入公式
5.2.4　編輯公式
5.2.5　公式的復制
5.2.6　使用“快速填充”進行公式復制
5.3　單元格的引用
5.3.1　相對引用
5.3.2　絕對引用
5.3.3　混合引用
5.3.4　使用引用
5.4　使用名稱簡化公式
5.4.1　定義名稱
5.4.2　在公式中引用名稱
5.4.3　管理名稱
5.5　審核計算公式是否正確
5.5.1　顯示公式
5.5.2　公式錯誤檢查與追蹤
舉一反三—全年商品銷量的計算
　高手支招
使用【Alt】鍵快速求和
隱藏計算公式的技巧
快速定位包含公式的單元格
將文本型數(shù)字轉換為數(shù)值
第6章　復雜數(shù)據(jù)的處理技巧—函數(shù)
　本章12段教學錄像
本章介紹了函數(shù)的基本概念和輸入，然后通過常見函數(shù)的使用來具體掌握各個函數(shù)的功能，最后通過案例綜合運用相關函數(shù)，為更好地使用函數(shù)，運用好函數(shù)奠定了堅實的基礎。
6.1　公司員工工資薪酬表
6.1.1　案例概述
6.1.2　設計思路
6.1.3　涉及知識點
6.2　函數(shù)的應用技巧
6.2.1　函數(shù)的組成和參數(shù)類型
6.2.2　函數(shù)的分類
6.2.3　插入函數(shù)
6.2.4　函數(shù)的嵌套
6.3　文本函數(shù)
6.3.1　LEN函數(shù)：從身份證中提取性別信息
6.3.2　TEXT、MID函數(shù)：從身份證中提取出生日期
6.4　日期與時間函數(shù)
6.4.1　TODAY函數(shù)：顯示填寫報表的日期
6.4.2　YEAR函數(shù)：計算年齡
6.5　邏輯函數(shù)
6.5.1　AND函數(shù)：判斷員工是否完成工作量
6.5.2　IF函數(shù)：計算業(yè)績提成獎金
6.6　查找與引用函數(shù)
6.6.1　VLOOKUP函數(shù)：從另一個工作表提取數(shù)據(jù)
6.6.2　LOOKUP函數(shù)：從向量數(shù)組中查找一個值
6.7　數(shù)學與三角函數(shù)
6.8　統(tǒng)計函數(shù)
6.8.1　 COUNTA函數(shù)：計算指定區(qū)域中非空白單元格的個數(shù)
6.8.2　MAX函數(shù)：計算個人所得稅
6.8.3　ROUND函數(shù)：對實發(fā)工資進行求和
6.9　批量制作員工工資條
6.9.1　利用VLOOKUP函數(shù)批量制作工資條
6.9.2　利用IF函數(shù)嵌套批量制作工資條
6.10　其他常用函數(shù)的應用
6.10.1　信息函數(shù)
6.10.2　工程函數(shù)
6.10.3　兼容性函數(shù)
6.10.4　Web函數(shù)
舉一反三—制作憑證明細查詢表
　高手支招
使用郵件合并批量制作工資條
函數(shù)參數(shù)的省略與簡寫
巧用函數(shù)提示功能輸入函數(shù)
第3篇　數(shù)據(jù)分析篇
第7章　初級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)列表管理
　本章8段教學錄像
通過本章的學習，讓用戶掌握數(shù)據(jù)的處理和分析技巧，并通過所學知識輕松快捷地管理數(shù)據(jù)列表。
7.1　基本銷售報表
7.1.1　案例概述
7.1.2　設計思路
7.1.3　涉及知識點
7.2　設置數(shù)據(jù)驗證
7.2.1　設置銷售員工工號長度驗證
7.2.2　設置輸入信息時的提示
7.2.3　設置輸入錯誤時的警告信息
7.2.4　設置單元格的下拉選項
7.3　排序數(shù)據(jù)
7.3.1　單條件排序
7.3.2　多條件排序
7.3.3　按行或列排序
7.3.4　自定義排序
7.4　 篩選數(shù)據(jù)
7.4.1　自動篩選
7.4.2　高級篩選
7.4.3　自定義篩選
7.5　數(shù)據(jù)的分類匯總
7.5.1　創(chuàng)建分類匯總
7.5.2　分級顯示
7.5.3　清除分類匯總
7.6　合并計算
7.6.1　按位置合并計算
7.6.2　由多個明細表快速生成匯總表
舉一反三—分析與匯總員工培訓成績統(tǒng)計表
　高手支招
讓表中序號不參與排序
通過篩選刪除空白行
篩選多個表格的重復值
合并相同項
第8章　中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表的應用
　本章9段教學錄像
圖表作為一種比較形象、直觀的表達形式，不僅可以表示各種數(shù)據(jù)的數(shù)量的多少，還可以表示數(shù)量增減變化的情況以及部分數(shù)量同總數(shù)之間的關系等信息。
8.1　季度銷售額報表
8.1.1　案例概述
8.1.2　設計思路
8.1.3　涉及知識點
8.2　圖表類型及創(chuàng)建
8.2.1　如何選擇合適的圖表
8.2.2　創(chuàng)建圖表
8.3　圖表的美化和調整
8.3.1　調整圖表的位置和大小
8.3.2　調整圖表布局
8.3.3　修改圖表樣式
8.3.4　更改圖表類型
8.3.5　移動圖表到新工作表
8.3.6　美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
8.4　添加圖表元素
8.4.1　圖表的組成
8.4.2　添加圖表標題
8.4.3　添加數(shù)據(jù)標簽
8.4.4　添加數(shù)據(jù)表
8.4.5　設置網(wǎng)線
8.4.6　設置圖例顯示位置
8.5　為各月銷售情況創(chuàng)建迷你圖
8.6　其他圖表的制作
8.6.1　折線圖
8.6.2　餅圖
8.6.3　條形圖
8.6.4　面積圖
8.6.5　XY(散點圖)
8.6.6　股價圖
8.6.7　曲面圖
8.6.8　雷達圖
8.6.9　樹狀圖
8.6.10　旭日圖
8.6.11　直方圖
8.6.12　箱形圖
8.6.13　瀑布圖
8.6.14　使用組合圖表
舉一反三—項目預算分析圖表
　高手支招
制作雙縱坐標軸圖表
分離餅圖制作技巧
Excel表中添加趨勢線
第9章　專業(yè)數(shù)據(jù)的分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖
　本章9段教學錄像
作為專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具，數(shù)據(jù)透視表不但可以清晰地展示出數(shù)據(jù)的匯總情況，而且對數(shù)據(jù)的分析和決策起著至關重要的作用。
9.1　公司財務分析報表
9.1.1　案例概述
9.1.2　設計思路
9.1.3　涉及知識點
9.2　整理數(shù)據(jù)源
9.2.1　判斷數(shù)據(jù)源是否可用
9.2.2　將二維表整理為一維表
9.2.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
9.3　創(chuàng)建透視表
9.4　編輯透視表
9.4.1　修改數(shù)據(jù)透視表
9.4.2　添加或者刪除記錄
9.4.3　設置數(shù)據(jù)透視表選項
9.4.4　改變數(shù)據(jù)透視表的布局
9.4.5　整理數(shù)據(jù)透視表的字段
9.4.6　刷新數(shù)據(jù)透視表
9.4.7　在透視表中排序
9.5　 數(shù)據(jù)透視表的格式設置
9.5.1　使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式
9.5.2　為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式
9.5.3　設置默認樣式
9.6　創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)清單透視圖
9.6.1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.3　美化數(shù)據(jù)透視圖
9.7　使用切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表
舉一反三—制作日常辦公費用開支透視表
　高手支招
組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項
將數(shù)據(jù)透視表轉為圖片形式
第4篇　高效辦公實戰(zhàn)篇
第10章　Excel在企業(yè)辦公中的高效應用
　本章3段教學錄像
本章主要介紹Excel在企業(yè)辦公中的高效應用，包括制作客戶聯(lián)系人管理表、部門經(jīng)費預算匯總表和資料統(tǒng)計表。
10.1　客戶聯(lián)系人管理表
10.1.1　設計思路
10.1.2　知識點應用分析
10.1.3　案例實戰(zhàn)
10.2　部門經(jīng)費預算安排匯總表
10.2.1　設計思路
10.2.2　知識點應用分析
10.2.3　案例實戰(zhàn)
10.3　資料統(tǒng)計表
10.3.1　設計思路
10.3.2　知識點應用分析
10.3.3　案例實戰(zhàn)
第11章　Excel在人力資源中的高效應用
　本章3段教學錄像
本章主要介紹Excel在人力資源管理中的高效應用，包括制作公司年度培訓計劃表、員工招聘程序流程圖以及員工績效考核表。
11.1　公司年度培訓計劃表
11.1.1　設計思路
11.1.2　知識點應用分析
11.1.3　案例實戰(zhàn)
11.2　員工招聘程序流程圖
11.2.1　設計思路
11.2.2　知識點應用分析
11.2.3　案例實戰(zhàn)
11.3　員工績效考核表
11.3.1　設計思路
11.3.2　知識點應用分析
11.3.3　案例實戰(zhàn)
第12章　Excel在市場營銷中的高效應用
　本章3段教學錄像
本章根據(jù)市場營銷中的實際應用的需要，詳細地介紹了市場營銷項目計劃表、產(chǎn)品銷售分析與預測以及進銷存管理表的制作及美化。
12.1　市場營銷項目計劃表
12.1.1　設計思路
12.1.2　知識點應用分析
12.1.3　案例實戰(zhàn)
12.2　產(chǎn)品銷售分析與預測
12.2.1　設計思路
12.2.2　知識點應用分析
12.2.3　案例實戰(zhàn)
12.3　進銷存管理表
12.3.1　設計思路
12.3.2　知識點應用分析
12.3.3　案例實戰(zhàn)
第13章　Excel在財務管理中的高效應用
　本章3段教學錄像
本章主要介紹如何制作員工實發(fā)工資單、現(xiàn)金流量表和分析資產(chǎn)負債管理表等操作，讓讀者對Excel在財務管理中的高級應用技能有更加深刻的理解。
13.1　公司員工實發(fā)工資表
13.1.1　設計思路
13.1.2　知識點應用分析
13.1.3　案例實戰(zhàn)
13.2　現(xiàn)金流量表
13.2.1　設計思路
13.2.2　知識點應用分析
13.2.3　案例實戰(zhàn)
13.3　分析資產(chǎn)負債管理表
13.3.1　設計思路
13.3.2　知識點應用分析
13.3.3　案例實戰(zhàn)
第5篇　高手秘籍篇
第14章　Excel文檔的打印
　本章4段教學錄像
通過本章節(jié)的學習，讀者可以輕松地添加打印機、設置打印前的頁面效果、選擇打印的范圍，同時，通過高級技巧的學習，讀者可以掌握行號、列表、網(wǎng)格線、表頭等打印的技巧。
14.1　添加打印機
14.1.1　將打印機共享
14.1.2　添加和測試局域網(wǎng)打印機
14.2　Excel頁面的設置
14.2.1　頁面設置
14.2.2　設置合適的頁邊距
14.2.3　設置頁眉頁腳
14.2.4　 設置打印區(qū)域
14.3　打印Excel文檔
14.3.1　打印預覽
14.3.2　打印活動工作表
14.3.3　僅打印指定區(qū)域
14.3.4　打印整個工作簿
14.4　Excel打印的高級技巧
14.4.1　打印行號和列表
14.4.2　打印網(wǎng)格線
14.4.3　打印每一頁都有表頭
14.4.4　強制在某個單元格處重新開始分頁打印
14.4.5　將打印內(nèi)容縮放到1頁中
　高手支招
Excel工作表的居中打印
不打印單元格底紋和顏色
不打印工作表中的圖形對象
第15章　宏與VBA的應用
　本章9段教學錄像
使用宏和VBA的主要作用是提高工作效率，讓重復的工作只需要單擊一個按鈕，就可以輕松地完成。
15.1　認識宏
15.2　創(chuàng)建和運行宏
15.2.1　創(chuàng)建宏的兩種方法
15.2.2　運行宏
15.3　宏的管理
15.3.1　編輯宏
15.3.2　刪除宏
15.3.3　加載宏
15.3.4　宏的安全設置
15.4　認識VBA
15.4.1　什么是VBA
15.4.2　VBA與宏
15.4.3　VBA的編程環(huán)境
15.5　Excel VBA語言基礎
15.5.1　常量和變量
15.5.2　運算符
15.5.3　過程
15.5.4　基本語句結構
15.5.5　對象與集合
15.6　函數(shù)的應用
15.6.1　常用的VBA函數(shù)
15.6.2　自定義函數(shù)
15.7　用戶窗體控件的使用
15.7.1　用戶窗體的基本操作
15.7.2　控件插入與使用
15.8　使用VBA制作員工獎金管理系統(tǒng)
　高手支招
啟用禁用的宏
自定義函數(shù)有哪些誤區(qū)
第16章　Office組件間的協(xié)作
　本章4段教學錄像
本章主要學習Office中的組件之間的協(xié)同辦公功能。主要包括Word與Excel之間的協(xié)作、Excel與PowerPoint之間的協(xié)作。
16.1　Word與Excel之間的協(xié)作
16.1.1　在Word文檔中創(chuàng)建Excel工作表
16.1.2　 在Word中調用Excel工作表
16.1.3　在Word文檔中編輯Excel工作表
16.2　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
16.2.1　在PowerPoint中調用Excel工作表
16.2.2　在PowerPoint中調用Excel圖表
16.3　Excel和Access之間的協(xié)作
16.3.1　在Excel中調用Access數(shù)據(jù)庫文件
16.3.2　在Access中調用Excel工作表
16.3.3　Access文件導出為電子表格數(shù)據(jù)
　高手支招
在Word中調用幻燈片
將Word導出為PDF文件