Office 2016辦公應用從入門到精通

第0章　Office 最佳學習方法
　本章5段教學錄像
0.1　Office可以在哪些地方應用
0.2　不同行業(yè)對Office技能的要求
0.3　萬變不離其宗：兼顧Office多個版本
0.4　必須避免的Office辦公使用誤區(qū)
0.5　如何成為Office辦公高手
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 快速上手—Office 2016的安裝與設置
　本章16段教學錄像
在辦公與學習中，會遇到包含文字與圖片和表格的文檔，如店慶活動宣傳頁、企業(yè)培訓流程圖、培訓資料、產(chǎn)品說明書等。
1.1　Office 2016的安裝與卸載
1.1.1　安裝
1.1.2　卸載
1.1.3　在手機中安裝Office組件
1.2　Office 2016的啟動與退出
1.2.1　啟動
1.2.2　退出
1.2.3　其他特殊的啟動方式
1.3　隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.4　提高辦公效率—修改默認設置
1.4.1　自定義功能區(qū)
1.4.2　設置文件的保存
1.4.3　添加命令到快速訪問工具欄
1.4.4　自定義功能快捷鍵
1.4.5　禁用屏幕提示功能
1.4.6　禁用粘貼選項按鈕
1.4.7　更改文件的作者信息
　高手支招
Office 2016自定義選擇組件的安裝方法
設置Word默認打開的擴展名
第2章 Word的基本操作
　本章29段教學錄像
本章主要介紹輸入文本、編輯文本、設置字體格式、段落格式、設置背景及審閱文檔等內(nèi)容。
2.1　個人工作報告
2.1.1　案例概述
2.1.2　設計思路
2.1.3　涉及知識點
2.2　創(chuàng)建個人工作總結(jié)文檔
2.3　輸入文本
2.3.1　輸入中文和標點
2.3.2　輸入英文和標點
2.3.3　輸入時間和日期
2.4　編輯文本
2.4.1　選擇文本
2.4.2　復制和剪切文本
2.4.3　刪除文本
2.5　字體格式
2.5.1　字體和大小
2.5.2　添加字體效果
2.6　段落格式
2.6.1　設置對齊方式
2.6.2　設置段落縮進
2.6.3　設置間距
2.6.4　添加項目符號和編號
2.7　添加頁面背景
2.7.1　設置背景顏色
2.7.2　設置填充效果
2.8　邀請別人審閱文檔
2.8.1　添加和刪除批注
2.8.2　回復批注
2.8.3　修訂文檔
2.8.4　接受文檔修訂
2.9　設計封面
2.10 保存文檔
舉一反三——制作房屋租賃協(xié)議書
　高手支招
添加漢語拼音
輸入數(shù)學公式
輸入上標和下標
批量刪除文檔中的空白行
第3章 使用圖和表格美化Word文檔
　本章18段教學錄像
一篇圖文并茂的文檔，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術(shù)字、圖片、自選圖形、表格等展示文本或數(shù)據(jù)內(nèi)容。
3.1　店慶活動宣傳頁
3.1.1　案例描述
3.1.2　設計思路
3.1.3　涉及知識點
3.2　宣傳頁頁面設置
3.2.1　設置頁邊距
3.2.2　設置頁面大小
3.3　使用藝術(shù)字美化宣傳頁標題
3.4　添加宣傳圖片
3.4.1　插入圖片
3.4.2　編輯圖片
3.4.3　組合圖片
3.5　添加活動表格
3.5.1　創(chuàng)建表格
3.5.2　美化表格
3.6　使用自選圖形
3.7　用折線圖表示活動力度
3.7.1　插入圖表
3.7.2　美化圖表
舉一反三——制作企業(yè)培訓流程圖
　高手支招
從Word中導出清晰的圖片
給跨頁的表格添加表頭
文本和表格的轉(zhuǎn)換
第4章 Word高級應用—長文檔的排版
　本章25段教學錄像
使用Word提供的創(chuàng)建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創(chuàng)建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。本章就以制作禮儀培訓資料為例，介紹一下長文檔的排版技巧。
4.1　公司培訓資料
4.1.1　案例概述
4.1.2　設計思路
4.1.3　涉及知識點
4.2　對封面進行排版
4.3　使用樣式
4.3.1　自定義樣式
4.3.2　應用樣式
4.3.3　修改樣式
4.3.4　清除樣式
4.4　巧用格式刷
4.5　設置培訓資料分頁
4.5.1　使用分節(jié)符
4.5.2　使用分頁符
4.6　插入頁碼
4.6.1　添加頁碼
4.6.2　設置頁碼格式
4.6.3　首頁不顯示頁碼
4.6.4　從指定頁面中插入頁碼
4.7　插入頁眉和頁腳
4.7.1　添加頁眉和頁腳
4.7.2　設置為奇偶頁不同
4.7.3　添加公司logo
4.8　提取目錄
4.8.1　通過導航查看培訓資料大綱
4.8.2　提取目錄
4.8.3　設置目錄字體和間距
舉一反三——畢業(yè)論文排版
　高手支招
刪除頁眉中的橫線
為樣式設置快捷鍵
解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題
第2篇 Excel辦公應用篇
第5章 Excel的基本操作
　本章33段教學錄像
Excel 2016提供了創(chuàng)建工作簿、工作表、輸入和編輯數(shù)據(jù)、插入行與列、設置文本格式、頁面設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數(shù)據(jù)。
5.1　公司員工考勤表
5.1.1　案例概述
5.1.2　設計思路
5.1.3　涉及知識點
5.2　創(chuàng)建工作簿
5.2.1　創(chuàng)建空白工作簿
5.2.2　使用聯(lián)機模板創(chuàng)建考勤表
5.3　工作表的基本操作
5.3.1　插入和刪除工作表
5.3.2　重命名工作表
5.3.3　移動、復制工作表
5.3.4　隱藏和顯示工作表
5.3.5　設置工作表標簽的顏色
5.4　輸入數(shù)據(jù)
5.4.1　輸入文本
5.4.2　輸入以“0”開頭的員工編號
5.4.3　輸入時間和日期
5.4.4　填充數(shù)據(jù)
5.5　行、列和單元格的操作
5.5.1　單元格的選取和定位
5.5.2　合并單元格
5.5.3　清除單元格
5.5.4　插入行與列
5.5.5　刪除行與列
5.5.6　調(diào)整行高與列寬
5.6　文本段落的格式化
5.6.1　設置字體
5.6.2　設置對齊方式
5.6.3　設置邊框和背景
5.7　設置條件樣式
5.7.1　設置單元格樣式
5.7.2　設置條件樣式
5.8　頁面設置
5.8.1　設置紙張方向
5.8.2　添加頁眉和頁腳
5.9　保存與共享工作簿
5.9.1　保存考勤表
5.9.2　另存為其他兼容格式
5.9.3　共享工作簿
舉一反三——制作工作計劃進度表
　高手支招
刪除最近使用過的工作簿記錄
當工作表很多時如何快速切換
第6章 Excel表格的美化
　本章17段教學錄像
工作表的管理和美化是制作表格的一項重要內(nèi)容。通過對表格格式的設置，可以使表格的框線、底紋以不同的形式表現(xiàn)出來。同時還可以設置表格的條件格式，重點突出表格中的特殊數(shù)據(jù)。
6.1　公司客戶信息管理表
6.1.1　案例概述
6.1.2　設計思路
6.1.3　涉及知識點
6.2　輸入標題
6.2.1　插入標題文本框
6.2.2　設計標題的藝術(shù)字效果
6.3　創(chuàng)建和編輯信息管理表
6.3.1　創(chuàng)建表頭
6.3.2　創(chuàng)建信息管理表
6.3.3　編輯信息管理表
6.4　設置條件樣式
6.4.1　突出顯示優(yōu)質(zhì)客戶信息
6.4.2　設置項目的選取規(guī)則
6.4.3　添加數(shù)據(jù)條效果
6.5　應用樣式和主題
6.5.1　應用單元格樣式
6.5.2　套用表格格式
6.5.3　設置主題效果
舉一反三——制作人事變更表
　高手支招
【F4】鍵的妙用
巧用選擇性粘貼
第7章 初級數(shù)據(jù)處理與分析
　本章22段教學錄像
在工作中，經(jīng)常對各種類型的數(shù)據(jù)進行處理和分析。本章就以統(tǒng)計商品庫存明細表為例，介紹使用Excel處理和分析數(shù)據(jù)的操作。
7.1　商品庫存明細表
7.1.1　案例概述
7.1.2　設計思路
7.1.3　涉及知識點
7.2　設置數(shù)據(jù)驗證
7.2.1　設置商品編號長度
7.2.2　設置輸入信息時的提示
7.2.3　設置輸錯時的警告信息
7.2.4　設置單元格的下拉選項
7.3　排序數(shù)據(jù)
7.3.1　單條件排序
7.3.2　多條件排序
7.3.3　按行或列排序
7.3.4　自定義排序
7.4　篩選數(shù)據(jù)
7.4.1　自動篩選
7.4.2　高級篩選
7.4.3　自定義篩選
7.5　數(shù)據(jù)的分類匯總
7.5.1　創(chuàng)建分類匯總
7.5.2　清除分類匯總
7.6　合并計算
舉一反三——分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表
　高手支招
讓表中序號不參與排序
通過篩選刪除空白行
篩選多個表格的重復值
把相同項合并為單元格
第8章 中級數(shù)據(jù)處理與分析—圖表
　本章22段教學錄像
在Excel中使用圖表不僅能使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。本章主要介紹創(chuàng)建圖表、圖表的設置和調(diào)整、添加圖表元素及創(chuàng)建迷你圖等操作。
8.1　產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析圖表
8.1.1　案例概述
8.1.2　設計思路
8.1.3　涉及知識點
8.2　圖表類型及創(chuàng)建
8.2.1　如何選擇合適的圖表
8.2.2　創(chuàng)建圖表
8.3　圖表的設置和調(diào)整
8.3.1　調(diào)整圖表的位置和大小
8.3.2　調(diào)整圖表布局
8.3.3　修改圖表樣式
8.3.4　更改圖表類型
8.3.5　移動圖表到新工作表
8.3.6　美化圖表區(qū)和繪圖區(qū)
8.4　添加圖表元素
8.4.1　圖表的組成
8.4.2　添加圖表標題
8.4.3　添加數(shù)據(jù)標簽
8.4.4　添加數(shù)據(jù)表
8.4.5　設置網(wǎng)格線
8.4.6　設置圖例顯示位置
8.5　為各月銷售情況創(chuàng)建迷你圖
舉一反三——項目預算分析圖表
　高手支招
制作雙縱坐標軸圖表
分離餅圖制作技巧
Excel表中添加趨勢線
第9章 中級數(shù)據(jù)處理與分析—數(shù)據(jù)透視表和透視圖
　本章24段教學錄像
數(shù)據(jù)透視表和透視圖可以清晰地展示出數(shù)據(jù)的匯總情況，對于數(shù)據(jù)的分析、決策可以起到至關重要的作用。
9.1　辦公用品采購透視表
9.1.1　案例概述
9.1.2　設計思路
9.1.3　涉及知識點
9.2　整理數(shù)據(jù)源
9.2.1　判斷數(shù)據(jù)源是否可用
9.2.2　將二維表整理為一維表
9.2.3　刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
9.3　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
9.4　編輯數(shù)據(jù)透視表
9.4.1　修改數(shù)據(jù)透視表
9.4.2　添加或者刪除記錄
9.4.3　設置數(shù)據(jù)透視表選項
9.4.4　改變數(shù)據(jù)透視表的布局
9.4.5　整理數(shù)據(jù)透視表的字段
9.4.6　刷新數(shù)據(jù)透視表
9.4.7　在數(shù)據(jù)透視表中排序
9.5　數(shù)據(jù)透視表的格式設置
9.5.1　使用內(nèi)置的數(shù)據(jù)透視表樣式
9.5.2　為數(shù)據(jù)透視表自定義樣式
9.5.3　設置默認樣式
9.6　創(chuàng)建辦公用品采購透視圖
9.6.1　通過數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.2　通過數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
9.6.3　美化數(shù)據(jù)透視圖
9.7　使用切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表
舉一反三——制作銷售業(yè)績透視表
　高手支招
組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項
將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)為圖片形式
第10章 高級數(shù)據(jù)處理與分析—公式和函數(shù)的應用
　本章24段教學錄像
公式和函數(shù)是Excel的重要組成部分，靈活使用公式和函數(shù)可以節(jié)省處理數(shù)據(jù)的時間，降低在處理大量數(shù)據(jù)時的出錯率，大大提高數(shù)據(jù)分析的能力和效率。
10.1　員工工資明細表
10.1.1　案例概述
10.1.2　設計思路
10.1.3　涉及知識點
10.2　輸入和編輯公式
10.2.1　輸入公式
10.2.2　修改公式
10.2.3　審核公式
10.2.4　復制公式
10.3　單元格的引用
10.3.1　相對引用和絕對引用
10.3.2　混合引用
10.3.3　使用引用
10.4　名字的定義與使用
10.4.1　定義名稱
10.4.2　應用名稱
10.5　使用函數(shù)計算工資
10.5.1　使用文本函數(shù)提取員工信息
10.5.2　使用日期與時間函數(shù)計算工齡
10.5.3　使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金
10.5.4　使用統(tǒng)計函數(shù)計算最高銷售額
10.5.5　使用查找與引用函數(shù)計算個人所得稅
10.5.6　計算個人實發(fā)工資
10.6　使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量制作工資條
10.7　其他函數(shù)
舉一反三——制作憑證明細查詢表
　高手支招
分步查詢復雜公式
邏輯函數(shù)間的混合運用
提取指定條件的不重復值
第3篇 PPT辦公應用篇
第11章 PPT的基本操作
　本章32段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、添加數(shù)據(jù)表格、插入藝術(shù)字等等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設計制作。
11.1　個人述職報告
11.1.1　案例描述
11.1.2　設計思路
11.1.3　涉及知識點
11.2　演示文稿的基本操作
11.2.1　新建空白演示文稿
11.2.2　為演示文稿應用主題
11.2.3　設置演示文稿的顯示比例
11.3　幻燈片的基本操作
11.3.1　認識幻燈片版式分類
11.3.2　新建幻燈片
11.3.3　移動幻燈片
11.3.4　刪除幻燈片
11.4　文本的輸入和格式化設置
11.4.1　在幻燈片首頁輸入標題
11.4.2　在文本框中輸入內(nèi)容
11.4.3　設置字體
11.4.4　設置對齊方式
11.4.5　設置文本的段落縮進
11.5　添加項目符號和編號
11.5.1　為文本添加項目符號
11.5.2　為文本添加編號
11.6　幻燈片的圖文混排
11.6.1　插入圖片
11.6.2　圖片和文本框排列方案
11.6.3　調(diào)整圖片大小
11.6.4　為圖片設置樣式
11.6.5　為圖片添加藝術(shù)效果
11.7　添加數(shù)據(jù)表格
11.7.1　插入表格
11.7.2　設置表格的樣式
11.8　使用藝術(shù)字作為結(jié)束頁
11.8.1　插入藝術(shù)字
11.8.2　更改藝術(shù)字樣式
11.9　保存設計好的演示文稿
舉一反三——設計公司管理培訓PPT
　高手支招
使用網(wǎng)格和參考線輔助調(diào)整版式
將常用的主題設置為默認主題
自定義圖片項目符號
使用取色器為PPT配色
第12章 圖形和圖表的應用
　本章20段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖表等操作，可以方便地對這些包含圖形圖表的幻燈片進行設計制作。
12.1　產(chǎn)品營銷推廣方案
12.1.1　案例描述
12.1.2　設計思路
12.1.3　涉及知識點
12.2　 PPT母版的設計
12.2.1　認識母版的結(jié)構(gòu)
12.2.2　自定義模板
12.3　繪制和編輯圖形
12.3.1　插入自選圖形
12.3.2　填充顏色
12.3.3　在圖形上添加文字
12.3.4　圖形的組合和排列
12.3.5　繪制不規(guī)則的圖形—編輯圖形形狀
12.4　使用SmartArt圖形展示推廣流程
12.4.1　選擇SmartArt圖形類型
12.4.2　編輯SmartArt圖形
12.4.3　美化SmartArt圖形
12.5　使用圖表展示產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)情況
12.5.1　插入圖表
12.5.2　編輯圖表
12.5.3　美化圖表
舉一反三——設計企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
　高手支招
巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪制圖形
為幻燈片添加動作按鈕
將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第13章 動畫和多媒體的應用
　本章21段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在制作演示文稿的過程中，適當?shù)丶尤雱赢嫼投嗝襟w可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1　商務企業(yè)宣傳PPT
13.1.1　案例概述
13.1.2　設計思路
13.1.3　涉及知識點
13.2　設計企業(yè)宣傳PPT封面頁
13.3　設計企業(yè)宣傳PPT目錄頁
13.4　為內(nèi)容過渡頁添加動畫
13.4.1　為文字添加動畫
13.4.2　為圖片添加動畫
13.5　為內(nèi)容頁添加動畫
13.5.1　為圖表添加動畫
13.5.2　為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3　添加動作路徑
13.6　設置添加的動畫
13.6.1　觸發(fā)動畫
13.6.2　測試動畫
13.6.3　移除動畫
13.7　插入多媒體
13.7.1　添加公司宣傳視頻
13.7.2　添加背景音樂
13.8　為幻燈片添加切換效果
13.8.1　添加切換效果
13.8.2　設置顯示效果
13.8.3　設置換片方式
舉一反三——設計產(chǎn)品宣傳展示PPT
　高手支招
使用格式刷快速復制動畫效果
使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章 放映幻燈片
　本章23段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1　商務會議PPT的放映
14.1.1　案例描述
14.1.2　設計思路
14.1.3　涉及知識點
14.2　放映前的準備工作
14.2.1　將PPT轉(zhuǎn)換為可放映格式
14.2.2　PPT的打包
14.2.3　硬件的檢查與準備
14.3　設置PPT放映
14.3.1　選擇PPT的放映方式
14.3.2　設置PPT放映選項
14.3.3　排練計時
14.4　放映幻燈片
14.4.1　從頭開始放映
14.4.2　從當前幻燈片開始放映
14.4.3　聯(lián)機放映
14.4.4　自定義幻燈片放映
14.5　幻燈片放映時的控制
14.5.1　幻燈片的跳轉(zhuǎn)
14.5.2　放大幻燈片局部信息
14.5.3　使用畫筆來做標記
14.5.4　使用熒光筆來勾畫重點
14.5.5　屏蔽幻燈片內(nèi)容—使用黑屏和白屏
14.5.6　結(jié)束幻燈片放映
舉一反三——論文答辯PPT的放映
　高手支招
快速定位幻燈片
放映幻燈片時隱藏光標
使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇 高效辦公篇
第15章 Outlook辦公應用—使用Outlook處理辦公事務
　本章12段教學錄像
Outlook 2016是Office 2016辦公軟件中的電子郵件管理組件，它方便的可操作性和全面的輔助功能為用戶進行郵件傳輸和個人信息管理提供了極大的方便。
15.1　處理日常辦公文檔—郵件的管理
15.1.1　配置Outlook
15.1.2　收發(fā)郵件
15.1.3　轉(zhuǎn)發(fā)和回復郵件
15.1.4　擁有自己的聯(lián)系人
15.1.5　拒絕垃圾郵件
15.2　使用Outlook進行GTD—高效事務管理
15.2.1　追蹤事件活動
15.2.2　高效安排會議
15.2.3　管理任務和待辦事項
15.2.4　分配任務
15.2.5　創(chuàng)建便簽
15.2.6　查看與聯(lián)系人相關的日記活動
　高手支招
設置簽名郵件
管理特定時間發(fā)生的活動
第16章 OneNote辦公應用—收集和處理工作信息
　本章9段教學錄像
OneNote 2016 是微軟公司推出的一款數(shù)字筆記本，用戶使用它可以快速收集和組織工作和生活中的各種圖文資料，與Office 2016的其他辦公組件結(jié)合使用，可以大大提高辦公效率。
16.1　在辦公時什么時候選用OneNote
16.2　記錄會議筆記
16.3　強大的即時搜索
16.3.1　使用即時搜索
16.3.2　使用OCR將圖片文字轉(zhuǎn)換文本
16.4　實時共享和團隊協(xié)作
16.4.1　共享文檔和筆記
16.4.2　多人協(xié)作編輯文檔
16.4.3　實時共享會話
　高手支招
將筆記導出為PDF文件
自動生成摘要
第5篇 辦公秘籍篇
第17章 辦公中不得不了解的技能
　本章14段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸出設備之一，具備辦公管理所需的知識與經(jīng)驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。
17.1　添加打印機
17.1.1　添加局域網(wǎng)打印機
17.1.2　打印機連接測試
17.2　打印Word文檔
17.2.1　打印預覽
17.2.2　打印當前文檔
17.2.3　自定義打印內(nèi)容和頁面
17.3　打印Excel表格
17.3.1　打印行號和列標
17.3.2　打印網(wǎng)格線
17.3.3　打印每一頁都有表頭
17.4　打印PPT文稿
17.4.1　打印PPT的省墨方法
17.4.2 　一張紙打印多張幻燈片
17.5　復印機的使用
17.6　掃描儀的使用
17.7 局域網(wǎng)內(nèi)文件的共享與發(fā)送
17.7.1　電腦上文件的共享
17.7.2　使用局域網(wǎng)傳輸工具
　高手支招
節(jié)省辦公耗材—雙面打印文檔
將打印內(nèi)容縮放到一頁上
在某個單元格處開始分頁打印
第18章 Office組件間的協(xié)作
　本章8段教學錄像
在辦公過程中，會經(jīng)常遇到諸如在Word文檔中使用表格的情況，而Office組件間可以很方便地進行相互調(diào)用，提高工作效率。
18.1　Word與Excel之間的協(xié)作
18.2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作
18.2.1　在Word中創(chuàng)建演示文稿
18.2.2　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
18.3　Excel和PowerPoint之間的協(xié)作
18.3.1　在PowerPoint中調(diào)用Excel文檔
18.3.2　在Excel 2016中調(diào)用PowerPoint演示文稿
18.4　Outlook與其他組件之間的協(xié)作
　高手支招
在Excel 2016中導入Access數(shù)據(jù)
將Excel中的內(nèi)容轉(zhuǎn)成表格到Word中