Office 2010高效辦公應(yīng)用技巧 雙色精華版

第1章Wold文檔的錄入和編輯
1.1文本輸入1
技巧1中文省略號(hào)、破折號(hào)的快捷輸入法1
技巧2商標(biāo)符TM、注冊(cè)商標(biāo)符R、版權(quán)符C的快捷輸入2
技巧3人民幣大寫(xiě)金額的巧妙輸入法2
技巧4快速插入特殊符號(hào)3
技巧5難纏的生僻字3
技巧6為同一詞或詞組一次性添加下劃線4
技巧7給生僻字注音4
技巧8在文字右側(cè)顯示拼音5
技巧9文檔英漢即時(shí)互譯5
技巧10用翻譯屏幕提示輔助閱讀6
技巧11快速創(chuàng)建繁體字辦公文檔6
1.2選取與定位7
技巧12快速全選文檔7
技巧13整行、整段快速選7
技巧14選定不連續(xù)區(qū)域的文本7
技巧15快速選取光標(biāo)之前或之后的所有內(nèi)容8
技巧16縱向選擇塊區(qū)域8
技巧17用“F8”鍵逐步擴(kuò)展選取8
技巧18用“Shift”鍵跨頁(yè)選取文本9
技巧19快速定位到指定頁(yè)9
技巧20快速定位到指定書(shū)簽9
技巧21快速定位批注10
1.3復(fù)制與移動(dòng)11
技巧22用你最順手的方法移動(dòng)文本塊或段落11
技巧23借助“F2”鍵遠(yuǎn)距離拖移文本12
技巧24復(fù)制網(wǎng)頁(yè)資料時(shí)去除網(wǎng)頁(yè)格式13
技巧25使用“Ctrl”鍵快速移動(dòng)文本13
技巧26以鏈接的方式復(fù)制文本14
技巧27讓粘貼的文本自動(dòng)匹配目標(biāo)區(qū)域的格式14
技巧28將文本轉(zhuǎn)換為圖片15
1.4查找與替換15
技巧29一目了然所有目標(biāo)文本15
技巧30利用“導(dǎo)航”窗格直接查找內(nèi)容16
技巧31查找上次查找過(guò)的內(nèi)容16
技巧32以特殊底色顯示替換后的文本16
技巧33一次性刪除文檔中的所有空格17
技巧34一次性刪除文檔中的所有空行17
技巧35全角與半角雙引號(hào)的一次性替換18
技巧36妙用替換刪除文檔中的所有圖片18
技巧37妙用通配符19
第2章文檔排版
2.1段落縮進(jìn)、間距設(shè)置20
技巧1快速增加、減少段首縮進(jìn)20
技巧2改變文字之間的默認(rèn)間距21
技巧3隨意設(shè)置行與行之間的距離21
技巧4快速在幾種常用行間距間切換22
技巧5任意設(shè)置段前段后間距22
技巧6用標(biāo)尺調(diào)整首行、左、右及懸掛縮進(jìn)22
技巧7保障段落跨頁(yè)不拆分23
2.2項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)24
技巧8使用項(xiàng)目符號(hào)24
技巧9將自定義圖片作為項(xiàng)目符號(hào)24
技巧10設(shè)置多級(jí)別項(xiàng)目符號(hào)25
技巧11自定義起始編號(hào)26
技巧12自定義編號(hào)樣式26
技巧13調(diào)整編號(hào)與文本間默認(rèn)距離27
2.3文字美化28
技巧14快速微調(diào)字號(hào)28
技巧15在特殊文檔中使用特大號(hào)字體28
技巧16首字下沉的排版效果29
技巧17使文本帶底紋和邊框效果29
技巧18設(shè)置特殊文檔標(biāo)題的藝術(shù)字效果30
技巧19設(shè)置同行文本中部分文字的下標(biāo)顯示效果30
技巧20巧用格式刷快速“借”格式31
技巧21一次性清除文字的所有格式31
技巧22更改Word模板文檔的默認(rèn)文字格式32
2.4文檔樣式的使用32
技巧23如何應(yīng)用樣式32
技巧24修改默認(rèn)樣式33
技巧25新建樣式33
技巧26將已設(shè)置好格式的文本創(chuàng)建為樣式34
技巧27引用其他文檔的某些樣式35
技巧28將當(dāng)前文檔使用的樣式保存為樣式集36
技巧29將經(jīng)常使用的文檔樣式設(shè)置為默認(rèn)值36
技巧30保護(hù)我的樣式37
2.5頁(yè)面設(shè)置38
技巧31通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)尺調(diào)整頁(yè)邊距38
技巧32讓所有新建文檔使用統(tǒng)一的頁(yè)邊距39
技巧33設(shè)置紙張大小39
技巧34更改部分文本的頁(yè)面方向40
技巧35讓所有新建文檔使用統(tǒng)一紙張41
技巧36快速插入空白頁(yè)41
技巧37在指定位置上分頁(yè)41
技巧38設(shè)置頁(yè)面背景效果42
技巧39添加水印彰顯專業(yè)43
技巧40為特殊文檔添加封面44
2.6頁(yè)眉頁(yè)腳45
技巧41為專業(yè)文檔設(shè)計(jì)頁(yè)眉45
技巧42在頁(yè)腳插入頁(yè)碼46
技巧43在頁(yè)邊距顯示頁(yè)碼47
技巧44按需要自定義起始頁(yè)碼47
技巧45多頁(yè)后重設(shè)起始頁(yè)為148
技巧46刪除頁(yè)眉中的默認(rèn)直線48
技巧47重新設(shè)定頁(yè)眉頁(yè)腳與邊界的距離49
2.7分欄設(shè)置49
技巧48不等寬分欄效果49
技巧49讓文檔從引文后開(kāi)始分欄50
技巧50兩欄、三欄可以混合使用51
技巧51巧將分欄后的文檔最后各欄保持水平51
第3章Wold圖文混排
3.1圖片與圖形52
技巧1裁剪圖片僅保留需要部分52
技巧2在Word中刪除圖片背景53
技巧3調(diào)整圖片色彩凸顯文檔特色53
技巧4設(shè)置圖片藝術(shù)效果54
技巧5將圖片的外觀更改為自選圖形樣式54
技巧6快速還原默認(rèn)圖片55
技巧7排版文字環(huán)繞圖片的效果55
技巧8設(shè)置圖片襯于文字下方的排版效果56
3.2圖形與SmartArt圖56
技巧9有序疊放插入的多對(duì)象56
技巧10設(shè)置多對(duì)象的對(duì)齊方式57
技巧11將多個(gè)圖形組合成一個(gè)整體57
技巧12設(shè)置圖形立體化效果58
技巧13自定義默認(rèn)圖形效果58
技巧14插入SmartArt圖形59
技巧15在SmartArt圖形中添加形狀59
技巧16套用SmartArt圖樣式快速美化60
技巧17重新更改SmartArt圖形布局60
3.3文本框61
技巧18在有色背景上顯示無(wú)邊框無(wú)填充的文本框61
技巧19設(shè)置文本框輪廓線條62
技巧20設(shè)置文本框填充效果63
技巧21利用文本框繪制圖片預(yù)留區(qū)64
技巧22在多個(gè)文本框之間建立鏈接65
3.4藝術(shù)字66
技巧23設(shè)置藝術(shù)字輪廓線條66
技巧24設(shè)置藝術(shù)字填充效果67
技巧25藝術(shù)字文本特效68
技巧26在橫排與豎排之間切換69
3.5表格69
技巧27按需要插入行列69
技巧28合并與拆分單元格70
技巧29設(shè)計(jì)表格框線樣式71
技巧30畫(huà)筆繪制表格框線很方便72
技巧31設(shè)置表格環(huán)繞文字的排版效果72
技巧32自定義默認(rèn)表格樣式73
技巧33將規(guī)則文本轉(zhuǎn)換為表格74
技巧34使跨頁(yè)的表格保持整行完整74
技巧35為跨頁(yè)的長(zhǎng)表格每頁(yè)都添加表頭75
技巧36復(fù)制使用Excel表格75
第4章文檔編輯的高級(jí)技術(shù)
技巧1快捷輸入長(zhǎng)短語(yǔ)76
技巧2快捷插入常用圖標(biāo)77
技巧3巧用“自動(dòng)圖文集”77
技巧4在頁(yè)眉中使用日期域78
技巧5使用EQ域輸入分?jǐn)?shù)79
技巧6取消在Word中粘貼網(wǎng)址時(shí)自動(dòng)添加超鏈接79
技巧7將常用操作錄制為宏80
技巧8用“題注”為圖片編號(hào)81
技巧9“交叉引用”題注82
技巧10使用“交叉引用”快速定位指定目錄82
技巧11快捷提取文檔目錄83
技巧12單擊目錄快速定位文檔84
技巧13批量制作學(xué)生成績(jī)單84
技巧14合并部分郵件內(nèi)容85
技巧15使用篩選合并郵件85
技巧16審閱文檔時(shí)添加批注86
技巧17設(shè)置修訂者的名稱87
技巧18設(shè)置在批注框中顯示修訂87
技巧19接受與拒絕修訂87
技巧20查看指定修訂者的批注88
第5章文檔的打印與共享
技巧1在資源管理器中立即執(zhí)行打印89
技巧2打印文檔的指定頁(yè)碼90
技巧3選擇文本執(zhí)行打印90
技巧4實(shí)現(xiàn)雙面打印91
技巧5巧妙打印背景91
技巧6用16開(kāi)紙打A4頁(yè)面文檔91
技巧7將多頁(yè)縮版到一頁(yè)打印92
技巧8實(shí)現(xiàn)打印多份文檔時(shí)自動(dòng)逐份排列92
技巧9給重要文檔加密92
技巧10保護(hù)文檔為只讀文檔93
技巧11指定部分文本為可編輯區(qū)域93
第6章Excel數(shù)據(jù)錄入與編輯
6.1數(shù)據(jù)輸入95
技巧1巧妙在單元格中輸入數(shù)據(jù)前的095
技巧2避免長(zhǎng)編碼使用科學(xué)計(jì)數(shù)顯示96
技巧3一次性快捷輸入多處相同數(shù)據(jù)96
技巧4在多張工作表中一次性快捷輸入相同數(shù)據(jù)97
技巧5插入專業(yè)型數(shù)學(xué)公式97
技巧6按需要設(shè)定表格日期的格式99
技巧7將小寫(xiě)數(shù)字轉(zhuǎn)換為人民幣大寫(xiě)金額99
技巧8在數(shù)字前統(tǒng)一添加文字前綴100
技巧9智能輸入部分重復(fù)數(shù)據(jù)101
技巧10為大金額數(shù)據(jù)設(shè)定顯示單位101
技巧11當(dāng)約定數(shù)據(jù)寬度不足時(shí)用0補(bǔ)齊102
技巧12導(dǎo)入其他工作簿中的數(shù)據(jù)103
技巧13將規(guī)則文本文件導(dǎo)入為Excel表格104
技巧14在Excel中導(dǎo)入Word中的表格105
技巧15在Excel中導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)中的表格105
6.2批量輸入106
技巧16填充輸入遞增序號(hào)106
技巧17填充輸入相同日期107
技巧18填充輸入工作日日期107
技巧19填充指定間隔天數(shù)的日期108
技巧20填充按分鐘數(shù)遞增的時(shí)間108
技巧21使用填充快速?gòu)?fù)制單元格格式109
技巧22在空白單元格中自動(dòng)填充上一單元格數(shù)據(jù)110
技巧23在大數(shù)據(jù)塊中一次性填充輸入相同數(shù)據(jù)110
6.3編輯數(shù)據(jù)111
技巧24讓單元格中的數(shù)據(jù)按列寬自動(dòng)換行111
技巧25自主控制單元格中文本的換行111
技巧26對(duì)調(diào)兩列數(shù)據(jù)112
技巧27將文本型日期格式快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范日期格式112
技巧28快速將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值數(shù)字113
技巧29將自定義格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為實(shí)際數(shù)據(jù)114
技巧30刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)115
技巧31合并單元格時(shí)保留所有數(shù)據(jù)115
技巧32合并兩張表格的數(shù)據(jù)條目116
技巧33批量合并相同內(nèi)容的單元格117
技巧34將單元格中的數(shù)據(jù)拆分到多列118
技巧35“凍結(jié)窗口”滾屏查看數(shù)據(jù)119
技巧36鏈接其他資料文檔120
6.4復(fù)制數(shù)據(jù)121
技巧37粘貼數(shù)據(jù)時(shí)匹配目標(biāo)區(qū)域格式121
技巧38數(shù)據(jù)行列轉(zhuǎn)置生成新表格121
技巧39復(fù)制數(shù)據(jù)表時(shí)保持原行高列寬121
技巧40讓粘貼數(shù)據(jù)隨原數(shù)據(jù)自動(dòng)更新122
技巧41將表格快速轉(zhuǎn)換為圖片122
6.5查找和替換數(shù)據(jù)123
技巧42查找數(shù)據(jù)并突出顯示123
技巧43一次性查找工作簿中相同格式的單元格124
技巧44一次性查找所有空值單元格124
技巧45一次性查找所有設(shè)置公式的單元格125
技巧46妙用通配符進(jìn)行模糊查找125
技巧47替換時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式126
技巧48在指定區(qū)域中進(jìn)行替換127
第7章數(shù)據(jù)處理與分析
7.1數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置128
技巧1突出顯示小于指定值的單元格128
技巧2突出顯示介于指定值之間的單元格129
技巧3突出顯示排名前N位的單元格130
技巧4突出顯示只出現(xiàn)一次的值130
技巧5突出顯示文本包含指定值的單元格131
技巧6特殊顯示指定日期（如本月、上周等）的單元格131
技巧7特殊顯示特定年齡段的數(shù)據(jù)132
技巧8特殊顯示雙休日單元格133
技巧9復(fù)制設(shè)定好的條件格式133
技巧10清除條件格式規(guī)則134
7.2排序134
技巧11按漢字筆劃排序姓名134
技巧12排序出現(xiàn)多個(gè)相同記錄時(shí)啟用第二關(guān)鍵字135
技巧13特殊排序時(shí)自定義排序規(guī)則135
技巧14排序分類匯總結(jié)果136
技巧15在受保護(hù)的工作表中排序136
技巧16恢復(fù)排序前的次序137
技巧17對(duì)合并單元格進(jìn)行排序138
7.3篩選138
技巧18輕松篩選大于指定值的記錄138
技巧19輕松篩選介于指定值的記錄139
技巧20輕松篩選大于平均值的記錄140
技巧21輕松篩選排名前N位的記錄140
技巧22輕松篩選滿足多條件中任一條件的記錄141
技巧23輕松篩選滿足多條件中所有條件的記錄141
技巧24輕松篩選不重復(fù)記錄142
技巧25用通配符查找同一類型的數(shù)據(jù)142
技巧26設(shè)置雙行標(biāo)題的篩選143
技巧27用搜索篩選器進(jìn)行文本篩選143
技巧28使用搜索篩選器進(jìn)行二次篩選144
技巧29使用搜索篩選器進(jìn)行或條件篩選144
技巧30在受保護(hù)的工作表中進(jìn)行篩選145
技巧31將篩選結(jié)果輸出到其他位置146
7.4合并計(jì)算146
技巧32按位置合并計(jì)算146
技巧33按類別合并計(jì)算147
技巧34合并計(jì)算時(shí)統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量148
技巧35巧用合并計(jì)算商品平均價(jià)格149
技巧36自動(dòng)更新合并的計(jì)算結(jié)果150
7.5分類匯總150
技巧37創(chuàng)建多種統(tǒng)計(jì)結(jié)果的分類匯總150
技巧38創(chuàng)建多級(jí)分類匯總151
技巧39只查看分類匯總的結(jié)果152
技巧40取消分類匯總152
7.6數(shù)據(jù)透視表153
技巧41更改當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源153
技巧42合并多表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表153
技巧43創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表155
技巧44調(diào)整行列字段獲取不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果155
技巧45設(shè)置數(shù)據(jù)格式156
技巧46更改數(shù)值字段的求值方式157
技巧47更改值的顯示方式158
技巧48顯示項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)158
技巧49查看某一匯總項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)159
技巧50添加切片器快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選159
技巧51在成績(jī)透視表中按分?jǐn)?shù)區(qū)間分組160
技巧52按年、季度、月份對(duì)日期字段分組161
技巧53快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖162
技巧54禁止他人雙擊單元格查看明細(xì)數(shù)據(jù)162
技巧55刷新數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)即時(shí)更新163
技巧56將壓縮形式的數(shù)據(jù)透視表顯示為表格形式163
技巧57在每個(gè)分級(jí)之間添加空白行164
技巧58一勞永逸的黙認(rèn)數(shù)據(jù)透視表樣式164
技巧59將數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)換為普通表格165
技巧60刪除數(shù)據(jù)透視表165
第8章圖表
8.1圖表的創(chuàng)建166
技巧1創(chuàng)建數(shù)據(jù)源不連續(xù)的圖表166
技巧2在已建圖上更改數(shù)據(jù)源167
技巧3重新更改圖表的類型167
技巧4創(chuàng)建迷你圖顯示一組數(shù)據(jù)趨勢(shì)168
技巧5創(chuàng)建一組迷你圖169
技巧6向圖表中添加新系列170
8.2圖表編輯171
技巧7自動(dòng)更新圖表標(biāo)題171
技巧8重設(shè)圖表刻度值171
技巧9將垂直軸移到圖表中間172
技巧10在圖表系列上添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽173
技巧11在圖表中顯示最值174
技巧12互換圖表數(shù)值軸、水平軸174
技巧13分離或重疊顯示多系列175
技巧14調(diào)整數(shù)據(jù)系列的默認(rèn)次序175
技巧15讓條形圖表標(biāo)簽順序與數(shù)據(jù)源匹配176
技巧16美化圖表176
技巧17應(yīng)用圖形圖片修飾圖表177
技巧18突出顯示圖表的某個(gè)數(shù)據(jù)系列178
技巧19將圖表轉(zhuǎn)化為圖片179
技巧20將美化后的圖表保存為模板179
技巧21固定圖表的位置與大小180
技巧22在幻燈片中引用Excel圖表181
技巧23保護(hù)圖表181
第9章函數(shù)與公式
9.1公式輸入與編輯183
技巧1查看函數(shù)的提示信息183
技巧2應(yīng)用幫助信息學(xué)習(xí)函數(shù)用法184
技巧3快速?gòu)?fù)制公式184
技巧4同時(shí)在多張工作表中建立公式185
技巧5查看公式引用的單元格186
技巧6將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值187
技巧7借助“Excel幫助”獲取錯(cuò)誤值的處理方法187
技巧8在公式中引用相對(duì)數(shù)據(jù)源188
技巧9公式中引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源188
技巧10引用其他工作表中的數(shù)據(jù)源189
技巧11引用多張工作表中的同一單元格
計(jì)算189
技巧12使用“F4”鍵在各引用方式間快速
切換190
9.2文本函數(shù)191
技巧13合并兩個(gè)單元格的數(shù)據(jù)191
技巧14在一列數(shù)據(jù)前加上統(tǒng)一的前綴191
技巧15提取產(chǎn)品類別編碼192
技巧16將不同的商品進(jìn)行分類調(diào)價(jià)192
技巧17從商品全稱中提取需要信息192
技巧18從產(chǎn)品編碼中提取產(chǎn)品的貨號(hào)193
技巧19從身份證號(hào)碼中提取出生日期193
技巧20升級(jí)產(chǎn)品編碼194
技巧21用TEXT函數(shù)讓合并的日期顯示正確格式194
技巧22用TEXT函數(shù)在計(jì)算結(jié)果前添加固定前后綴195
9.3邏輯函數(shù)195
技巧23滿足雙條件時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)195
技巧24滿足多條件中一個(gè)條件時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)196
技巧25判斷數(shù)值在不同區(qū)間返回不同提成率196
技巧26判斷應(yīng)收賬款是否到期196
技巧27根據(jù)雙重條件返回退休年齡197
技巧28根據(jù)職位與工齡調(diào)整基本工資197
9.4日期函數(shù)198
技巧29根據(jù)出生日期計(jì)算年齡198
技巧30自動(dòng)填寫(xiě)報(bào)表中的月份198
技巧31判斷借出圖書(shū)是否到期199
技巧32返回值班日期對(duì)應(yīng)的星期數(shù)199
技巧33判斷值班日期的加班情況199
技巧34根據(jù)出生日期快速計(jì)算年齡200
技巧35根據(jù)工齡自動(dòng)追加工齡工資200
9.5數(shù)學(xué)函數(shù)201
技巧36對(duì)多行多列的大塊區(qū)域一次性求和201
技巧37用SUM函數(shù)完成數(shù)組運(yùn)算201
技巧38求不同月份的總出庫(kù)量201
技巧39統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門(mén)的工資總額202
技巧40統(tǒng)計(jì)日期區(qū)間的銷(xiāo)售金額202
技巧41統(tǒng)計(jì)指定售點(diǎn)指定品牌的總銷(xiāo)售金額203
技巧42計(jì)算平均銷(xiāo)售量時(shí)取整數(shù)203
技巧43計(jì)算奇數(shù)月與偶數(shù)月的銷(xiāo)售量203
技巧44讓銷(xiāo)售額保留兩位小數(shù)204
9.6查找與引用函數(shù)204
技巧45隔列求總銷(xiāo)售總額204
技巧46按季度合計(jì)值計(jì)算全年銷(xiāo)售額
合計(jì)值205
技巧47根據(jù)編號(hào)自動(dòng)查詢員工檔案205
技巧48根據(jù)值班日期自動(dòng)返回工資標(biāo)準(zhǔn)206
技巧49在銷(xiāo)售表中自動(dòng)返回產(chǎn)品單價(jià)206
技巧50同時(shí)查詢兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算年終獎(jiǎng)207
技巧51使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行反向查詢207
技巧52查詢指定數(shù)據(jù)的位置208
技巧53查找指定月份的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用208
技巧54查找遲到次數(shù)最多的員工208
9.7統(tǒng)計(jì)函數(shù)209
技巧55計(jì)算商品的平均價(jià)格209
技巧56實(shí)現(xiàn)平均分?jǐn)?shù)的動(dòng)態(tài)查詢209
技巧57統(tǒng)計(jì)指定性別的平均年齡210
技巧58返回單日銷(xiāo)售最高金額211
技巧59返回庫(kù)存量最大的數(shù)量211
技巧60返回除0以外的最低利潤(rùn)值211
技巧61返回庫(kù)存量排名后3位的總數(shù)量212
技巧62統(tǒng)計(jì)出勤總?cè)藬?shù)212
技巧63統(tǒng)計(jì)學(xué)歷為“本科”的人數(shù)212
第10章數(shù)據(jù)安全、打印與共享
技巧1加密Excel文檔214
技巧2保護(hù)工作表215
技巧3指定工作表中可編輯區(qū)域216
技巧4居中打印工作表中的數(shù)據(jù)217
技巧5在任意需要的位置分頁(yè)217
技巧6巧妙打印多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域218
技巧7一次性打印多張工作表219
技巧8打印工作表中某一特定區(qū)域219
技巧9打印指定的頁(yè)220
技巧10重復(fù)打印表頭220
技巧11打印分類匯總數(shù)據(jù)時(shí)分頁(yè)打印每組221
技巧12打印數(shù)據(jù)透視表時(shí)按字段分項(xiàng)打印222
技巧13打印數(shù)據(jù)透視表時(shí)分項(xiàng)打印篩選字段223
技巧14設(shè)置工作簿共享223
技巧15使用共享的工作簿224
技巧16拒絕或接受共享工作簿中的修訂225
第11章幻燈片頁(yè)面布局設(shè)計(jì)
11.1應(yīng)用模板與主題226
技巧1在OfficeOnline上搜索模板226
技巧2從其他專業(yè)網(wǎng)站上下載模板227
技巧3復(fù)制主題227
技巧4新建幻燈片設(shè)置指定主題228
技巧5應(yīng)用本機(jī)中保存的演示文稿的主題229
技巧6設(shè)計(jì)漸變背景效果229
技巧7設(shè)計(jì)圖片背景效果230
技巧8設(shè)計(jì)圖案背景效果231
技巧9快速還原默認(rèn)背景效果231
技巧10將設(shè)計(jì)的主題保存為內(nèi)置主題232
11.2通過(guò)母版設(shè)計(jì)頁(yè)面233
技巧11用好母版233
技巧12選擇合適版式創(chuàng)建新幻燈片233
技巧13為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一版式的字體234
技巧14為幻燈片設(shè)置統(tǒng)一項(xiàng)目符號(hào)235
技巧15自定義幻燈片版式235
技巧16保存自定義版式為內(nèi)置版式237
技巧17為演示文稿添加頁(yè)碼237
技巧18復(fù)制版式238
第12章文本的編輯與美化
12.1文本與段落編輯239
技巧1在形狀上輸入文本239
技巧2一次性設(shè)置文本字體240
技巧3從網(wǎng)絡(luò)下載字體241
技巧4設(shè)置豎排文字242
技巧5排版文本時(shí)重設(shè)字符間距243
技巧6在條目文本中使用項(xiàng)目符號(hào)243
技巧7將圖片應(yīng)用為項(xiàng)目符號(hào)244
技巧8為條目文本添加編號(hào)245
技巧9排版文本時(shí)調(diào)整行間距245
技巧10排版文本時(shí)調(diào)整段落級(jí)別246
技巧11將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形247
12.2文本美化248
技巧12為大號(hào)文字設(shè)置內(nèi)部填充效果248
技巧13為大號(hào)文字設(shè)置輪廓線249
技巧14設(shè)置文字的藝術(shù)效果250
技巧15設(shè)置文本框的邊框及填充效果250
技巧16快速引用文本格式251
技巧17快速引用文本框格式252
技巧18設(shè)置一勞永逸的默認(rèn)文本框效果253
第13章美化幻燈片
13.1圖形254
技巧1調(diào)整圖形頂點(diǎn)任意變換254
技巧2繪制任意多邊形255
技巧3快速更改自選圖形樣式256
技巧4在版面布局中廣泛應(yīng)用線條256
技巧5按次序疊放多圖形258
技巧6按規(guī)則對(duì)齊多圖形258
技巧7多種方案填充圖形260
技巧8為圖形設(shè)置多種邊框線條261
技巧9設(shè)置圖形的半透明效果262
技巧10圖形的立體效果263
技巧11設(shè)置高光圖形效果264
技巧12組合設(shè)計(jì)后的多圖形265
技巧13快速借用圖形格式265
技巧14設(shè)置一勞永逸的默認(rèn)圖形效果266
技巧15插入SmartArt圖形266
技巧16添加SmartArt圖的形狀267
技巧17調(diào)整SmartArt圖中文本級(jí)別267
技巧18調(diào)整SmartArt圖中形狀的順序268
技巧19套用樣式快速美化SmartArt
圖形269
13.2圖片270
技巧20裁切圖片只保留需要部分270
技巧21在圖片中摳圖271
技巧22套用圖片樣式271
技巧23快速更改圖片的外觀272
技巧24調(diào)整圖片色彩匹配版面272
技巧25羽化圖像邊緣融合背景273
技巧26虛化背景圖片274
技巧27另存幻燈片中的圖片274
技巧28將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形275
13.3表格275
技巧29調(diào)整默認(rèn)表格275
技巧30繪制或擦除框線276
技巧31隱藏表格默認(rèn)的線條277
技巧32自定義設(shè)置表格邊框線條格式277
技巧33平均分布表格行列279
技巧34凸顯重要數(shù)據(jù)的方案279
技巧35在幻燈片中插入Excel表格280
技巧36將Excel表格復(fù)制到幻燈片中
使用280
13.4圖表281
技巧37在當(dāng)前圖表上追加新數(shù)據(jù)281
技巧38更改圖表類型282
技巧39設(shè)置圖表背景效果282
技巧40在圖表上顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽284
技巧41設(shè)置數(shù)據(jù)系列填充效果285
技巧42添加外部圖形及圖片修飾圖表286
技巧43將圖表保存為圖片使用287
技巧44將Excel中的圖表復(fù)制到幻燈片中使用288
第14章添加視頻與動(dòng)畫(huà)
14.1聲音和視頻設(shè)置289
技巧1在幻燈片中應(yīng)用音頻289
技巧2設(shè)置貫穿始終的背景音樂(lè)效果290
技巧3幻燈片中應(yīng)用視頻291
技巧4用外部圖片遮擋視頻內(nèi)容291
技巧5自定義設(shè)置視頻播放窗口的外觀291
技巧6調(diào)整播放畫(huà)面的色彩292
技巧7裁剪只保留所需要的視頻293
技巧8讓視頻在幻燈片放映時(shí)全屏播放293
14.2動(dòng)畫(huà)與播放設(shè)置293
技巧9設(shè)置全局統(tǒng)一的切片效果293
技巧10一次性取消所有切片效果294
技巧11設(shè)置對(duì)象的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)效果294
技巧12修改不滿意的動(dòng)畫(huà)效果295
技巧13為一個(gè)對(duì)象設(shè)置多種動(dòng)畫(huà)效果295
技巧14設(shè)置對(duì)象按路徑運(yùn)動(dòng)296
技巧15自定義調(diào)整多動(dòng)作的播放順序297
技巧16控制動(dòng)畫(huà)效果的播放297
技巧17設(shè)置圖表按分類（系列）逐一動(dòng)畫(huà)298
技巧18設(shè)置SmartArt圖逐個(gè)圖形動(dòng)畫(huà)的效果298
技巧19讓幻燈片中的對(duì)象始終運(yùn)動(dòng)298
技巧20讓幻燈片中的對(duì)象在動(dòng)畫(huà)結(jié)束后自動(dòng)隱藏299
技巧21取消動(dòng)畫(huà)效果299
第15章幻丁片的放映和輸出
15.1幻燈片的放映301
技巧1設(shè)置從指定幻燈片開(kāi)始放映301
技巧2建立自定義放映列表302
技巧3為幻燈片設(shè)置排練計(jì)時(shí)302
技巧4設(shè)置幻燈片放映時(shí)自動(dòng)換片303
技巧5將幻燈片保存為自動(dòng)放映文件303
技巧6放映中跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片304
技巧7播放幻燈片時(shí)對(duì)重要內(nèi)容做標(biāo)記304
15.2幻燈片的輸出305
技巧8將幻燈片保存為兼容模式305
技巧9將幻燈片保存為圖片305
技巧10保存時(shí)打包字體306
技巧11打包幻燈片便于攜帶放映306
技巧12打印幻燈片講義308
技巧13在Word文檔中創(chuàng)建講義308
技巧14將演示文稿輸出為PDF文件309
技巧15將演示文稿輸出為視頻文件309