Word/Excel辦公應用技巧大全

第1章 Word快速入門實用技巧
1.1 自定義Word的工作環(huán)境
技巧1：使用界面顏色配色方案改變界面外觀
技巧2：在快速訪問工具欄中顯示和隱藏常用工具按鈕
技巧3：將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄
技巧4：在功能區(qū)中創(chuàng)建常用的工具組
技巧5：展開或折疊功能區(qū)
技巧6：顯示及使用程序操作的快捷鍵
技巧7：在界面上顯示或隱藏符號標記
技巧8：自定義狀態(tài)欄中顯示的內(nèi)容
1.2 調整視圖與窗口
技巧9：更改文檔的顯示比例
技巧10：在窗口中顯示或隱藏標尺
技巧11：切換編輯視圖
技巧12：通過導航窗格快速瀏覽長文檔
技巧13：在不同的文檔窗口間進行切換
技巧14：拆分文檔窗口
技巧15：通過新建窗口來顯示文檔的不同部分
技巧16：對兩個文檔的內(nèi)容進行同步比較
技巧17：快速讓打開的所有Word文檔整齊排列
1.3 管理Word文檔
技巧18：文檔不打開也能預覽內(nèi)容
技巧19：在多個文檔中搜索特定文檔
技巧20：設置Word自動記錄*近使用文件的個數(shù)
技巧21：將常用文檔固定在“*近使用的文檔”列表中
技巧22：以只讀方式打開重要的文檔
技巧23：為重要文檔生成副本文件
技巧24：使用Word模板創(chuàng)建新文檔
技巧25：下載并使用Word Online 模板
技巧26：將Word文檔保存為模板文件
技巧27：將文檔保存為舊版本兼容格式
技巧28：將兼容模式文檔轉換為**版本的文檔
技巧29：設置保存自動恢復信息的時間
技巧30：更改文件默認的保存類型和保存路徑
技巧31：將Word文檔保存為PDF文檔
技巧32：為Word文檔設置相關屬性
技巧33：修復被破壞的文檔
第2章 頁面布局與設置技巧
2.1 設置頁面格式
技巧34：自定義合適的紙張大小
技巧35：巧設橫向或縱向文檔
技巧36：設置文檔內(nèi)容的頁面對齊方式
技巧37：按需調整頁面邊距
技巧38：設置裝訂線的位置
技巧39：指定每一頁的字符數(shù)和行數(shù)
技巧40：在文檔中插入行號
技巧41：設置文字的排列方向
技巧42：使用分頁符快速分頁
技巧43：插入功能強大的分節(jié)符
技巧44：將文檔分為多欄排版
技巧45：自定義分欄效果
技巧46：使分欄后的文檔內(nèi)容平均分配
技巧47：使用換行符強制換行
技巧48：刪除分隔符
2.2 設置頁面背景
技巧49：自定義文字水印
技巧50：快速為每一頁添加圖片水印
技巧51：自定義頁面的背景顏色
技巧52：為文檔設置漸變色的頁面背景
技巧53：為頁面添加背景圖片
技巧54：為文檔添加漂亮的花邊
技巧55：自定義頁面邊框
技巧56：設置頁面邊框與頁邊的距離
技巧57：制作具有信紙效果的文檔
2.3 頁眉、頁腳和頁碼
技巧58：為文檔添加漂亮的頁眉頁腳
技巧59：在頁眉頁腳中插入文字或圖形
技巧60：制作首頁不同的頁眉頁腳
技巧61：為奇偶頁設置不同的頁眉頁腳
技巧62：為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉頁腳
技巧63：輕松處理頁眉分割線
技巧64：設置頁眉頁腳的高度
技巧65：刪除整個文檔中的頁眉或頁腳
技巧66：為文檔添加漂亮的頁碼樣式
技巧67：讓文檔頁碼從任意數(shù)字開始
第3章 文檔錄入與編輯技巧
3.1 輸入文檔內(nèi)容
技巧68：快速重復輸入文本
技巧69：將簡體字轉換為繁體字
技巧70：將阿拉伯數(shù)字轉換為大寫中文數(shù)字
技巧71：快速插入當前日期和時間
技巧72：使用軟鍵盤插入符號
技巧73：使用對話框插入特殊符號
技巧74：使用快捷鍵插入特殊符號
技巧75：使用“符號”對話框插入生僻字
技巧76：插入Word內(nèi)置的文檔部件
技巧77：運用自動圖文集快速輸入常用語句
技巧78：輸入標準分數(shù)，制作數(shù)學試卷
技巧79：在文檔末尾添加個人資料
技巧80：快速插入數(shù)學公式
技巧81：在文檔中輸入復雜公式
技巧82：通過插入對象的方式創(chuàng)建復雜公式
技巧83：插入其他文件中的文字
技巧84：插入其他文件對象
技巧85：在Word中新建對象
3.2 編輯文檔內(nèi)容
技巧86：使用擴展功能鍵〈F8〉選擇文本
技巧87：快速選擇文檔中格式相似的文本
技巧88：使用快捷鍵輕松移動段落
技巧89：如何實現(xiàn)一鍵粘貼
技巧90：使用剪貼板復制和粘貼不同對象
技巧91：讓粘貼的文字格式快速符合當前位置的格式
技巧92：為防止修改，將文字資料轉換成圖片
技巧93：將剪貼板內(nèi)容粘貼為鏈接方式
技巧94：設置默認粘貼方式
技巧95：使用查找功能快速標注文檔中的關鍵字
技巧96：使用查找與替換方法刪除文檔中的空格
技巧97：使用替換功能快速刪除全部空格
技巧98：使用替換功能快速刪除多余的空行
技巧99：快速將文檔中的手動換行符替換為普通段落標記
技巧100：快速為多處重復的文本內(nèi)容添加全角雙引號
技巧101：使用通配符進行模糊查找
技巧102：使用“定位”功能定位文檔的對象
技巧103：一次性撤銷多步操作
第4章 文檔編排與格式化技巧
4.1 設置文字格式
技巧104：更改默認的字體格式
技巧105：突出顯示重要文字
技巧106：設置字符間距，美化文檔
技巧107：設置文字位置，突出文字
技巧108：巧用“字符縮放”美化排版效果
技巧109：制作特大標語字
技巧110：隱藏和顯示文檔中的重要文字
技巧111：顯示隱藏字符
技巧112：設置文字與下畫線的距離
技巧113：快速設置上、下標
技巧114：給文字添加著重符號
技巧115：為繁體文字添加著重號
技巧116：為文本添加藝術效果
技巧117：英文大小寫輸入的轉換操作
技巧118：保存文檔時如何嵌入字體
技巧119：快速讓文字逆時針旋轉90°
技巧120：使用查找功能快速設置文檔中特定文本的格式
技巧121：快速設置文檔中數(shù)字的格式
4.2 設置段落格式
技巧122：通過設置段落對齊方式快速刪除段前和段后的空格
技巧123：設置段落縮進讓文檔正規(guī)化
技巧124：設置段落間距提升閱讀體驗
技巧125：設置小于單位行距的行間距
技巧126：添加和取消項目符號
技巧127：將圖片設置為項目符號
技巧128：將特殊符號設置為項目符號
技巧129：自定義項目符號的字體格式
技巧130：將符號添加到項目符號庫
技巧131：將符號從項目符號庫中刪除
技巧132：排序不是表格的專利
技巧133：為文檔條目自定義編號樣式
技巧134：設置自動編號的起始值
技巧135：使用自動更正功能快速恢復編號
技巧136：關閉自動編號與項目符號列表功能
技巧137：快速添加多級符號列表
技巧138：自定義新的多級列表
技巧139：使用標尺設置段落對齊方式
技巧140：設置制表位對齊文本
技巧141：使用制表位制作無線表格
技巧142：修改制表位
技巧143：使用制表位制作目錄
技巧144：使用格式刷復制格式
技巧145：使文檔段中不分頁
4.3 使用樣式與主題
技巧146：快速顯示文字格式
技巧147：應用預置的樣式創(chuàng)建個性化文檔
技巧148：將自定義的格式保存為快速樣式
技巧149：向樣式列表添加樣式
技巧150：將指定格式修改為新格式
技巧151：刪除樣式
技巧152：刪除文字上應用的所有樣式
技巧153：讓樣式隨主題而更新
技巧154：設置文檔的樣式集
技巧155：新建主題顏色，統(tǒng)一文檔配色
技巧156：新建主題字體，統(tǒng)一文檔字體
技巧157：為文檔選擇主題效果
技巧158：在Word中保存新建的主題
4.4 特殊格式與中文版式
技巧159：為文字添加拼音，巧讀生僻字
技巧160：輸入標準的帶圈字符
技巧161：設置首字下沉效果
技巧162：將文字進行合并
技巧163：快速實現(xiàn)雙行合一效果
第5章 Word中的表格應用技巧
5.1 創(chuàng)建表格
技巧164：拖動行列數(shù)創(chuàng)建表格
技巧165：指定行列數(shù)創(chuàng)建表格
技巧166：使用表格庫中的表格
技巧167：手動繪制不規(guī)則表格
技巧168：在Word中插入Excel表格
技巧169：將文本數(shù)據(jù)轉換為表格
5.2 編輯表格
技巧170：快速插入或刪除行、列
技巧171：拆分與合并單元格
技巧172：調整行高和列寬
技巧173：設置平均分配表格列寬和行高
技巧174：調整*適合的行高與列寬
技巧175：快速縮放表格
技巧176：精確設置表格大小
技巧177：設置單元格內(nèi)容與表格線的距離
技巧178：調整單元格大小
技巧179：設置表格中的文字方向
技巧180：設置表格中文字的對齊方式
技巧181：設置表格的重復標題行
技巧182：使用“編號”快速自動填充表格序號
技巧183：快速自動填充自定義序列數(shù)字
技巧184：使用表格庫中的樣式快速格式化表格
技巧185：修改默認的表格樣式
技巧186：設置表格的邊框樣式
技巧187：使用邊框刷快速設置表格邊框樣式
技巧188：為單元格設置底紋顏色
技巧189：將一個表格拆分為多個表格
技巧190：將表格數(shù)據(jù)轉換成文本
5.3 排序與計算表格中的數(shù)值
技巧191：對表格中的數(shù)據(jù)進行排序
技巧192：對表格中的數(shù)值進行求和計算
技巧193：快速對表格中的其他行進行計算
技巧194：對表格中的數(shù)值計算平均值
技巧195：使用自定義公式計算數(shù)據(jù)
第6章 圖文混排技巧
6.1 插入與編輯圖片
技巧196：插入本地計算機中的圖片
技巧197：插入聯(lián)機圖片
技巧198：截取屏幕上有用的信息
技巧199：單獨提取文檔中圖片的妙招
技巧200：準確選擇文檔中的圖片對象
技巧201：使用選擇窗格輕松選擇文字下方的圖片
......