Excel 2013電子表格處理

第 1 章 初次體驗Excel 2013
1.1 初學Excel 2013
學習1小時
1.1.1 Excel 2013的新功能
1.1.2 Excel在電子表格處理中的應用
1. 記錄表格文本和數(shù)據(jù)
2. 數(shù)據(jù)計算
3. 數(shù)據(jù)圖示化
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
5. 二次開發(fā)
1.1.3 啟動與退出Excel 2013
1. 啟動Excel 2013
2. 退出Excel 2013
1.1.4 認識Excel 2013的工作界面
1. 標題欄
2. 功能區(qū)
3. “登錄”選項
4. 編輯區(qū)
5. 工作區(qū)
6. 狀態(tài)欄
1.1.5 自定義Excel功能區(qū)
上機1小時：定義個性化的工作界面
1.2 工作簿與工作表的基本操作
學習1小時
1.2.1 新建工作簿
1. 新建空白工作簿
2. 根據(jù)模板新建工作簿
1.2.2 保存工作簿
1. 直接保存工作簿
2. 另存工作簿
3. 存儲工作簿到SkyDrive
4. 自動保存文件
1.2.3 打開和關閉工作簿
1. 打開工作簿
2. 關閉工作簿
1.2.4 保護工作簿
1. 保護工作簿結(jié)構(gòu)
2. 將工作簿標記為*終狀態(tài)
3. 為工作簿加密
1.2.5 選擇和切換工作表
1. 選擇工作表
2. 切換工作表
1.2.6 插入和刪除工作表
1. 插入工作表
2. 刪除工作表
1.2.7 重命名工作表
1.2.8 移動或復制工作表
1.2.9 保護工作表
1.2.10 隱藏與顯示工作表
1. 隱藏工作表
2. 顯示工作表
上機1小時：創(chuàng)建季度銷售業(yè)績表
1.3 單元格的基本操作
學習1小時
1.3.1 工作簿、工作表與單元格的關系
1.3.2 選擇單元格或單元格區(qū)域
1.3.3 插入與刪除單元格
1. 插入單元格
2. 刪除單元格
1.3.4 合并與拆分單元格
1. 合并單元格
2. 拆分單元格
1.3.5 調(diào)整單元格行高和列寬
1. 通過對話框調(diào)整單元格行高和列寬
2. 自動調(diào)整單元格行高和列寬
3. 拖動鼠標調(diào)整單元格行高和列寬
1.3.6 隱藏與鎖定單元格
上機1小時：編輯采購表
1.4 練習2小時
1. 練習1小時：創(chuàng)建每月預算表
2. 練習1小時：編輯日常費用表

第2章 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
2.1 輸入數(shù)據(jù)的方法與技巧
學習1小時
2.1.1 輸入普通數(shù)據(jù)和符號
1. 輸入普通數(shù)據(jù)
2. 輸入符號
2.1.2 批量輸入數(shù)據(jù)
2.1.3 快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)
1. 通過“序列”對話框填充數(shù)據(jù)
2. 利用“填充柄”填充數(shù)據(jù)
2.1.4 使用下拉列表框填充數(shù)據(jù)
2.1.5 使用記錄單添加數(shù)據(jù)
2.1.6 特殊數(shù)據(jù)的輸入技巧
1. 輸入日期時間
2. 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
3. 輸入長數(shù)據(jù)
4. 輸入以0結(jié)尾的小數(shù)
5. 強制換行
6. 輸入上標
上機1小時：制作原材料入庫表
2.2 編輯數(shù)據(jù)并設置數(shù)據(jù)樣式
學習1小時
2.2.1 修改單元格中已有數(shù)據(jù)
2.2.2 使用記錄單批量編輯數(shù)據(jù)
2.2.3 移動與復制數(shù)據(jù)
2.2.4 查找與替換數(shù)據(jù)
2.2.5 美化單元格中的數(shù)據(jù)
2.2.6 更改數(shù)據(jù)的對齊方式
上機1小時：編輯職位搜索登記表
2.3 自定義數(shù)據(jù)的顯示格式
學習1小時
2.3.1 快速應用Excel自帶的格式
1. 認識Excel自帶的數(shù)據(jù)格式
2. 通過【開始】/【數(shù)字】組應用格式
3. 通過“設置單元格格式”對話框設置格式
2.3.2 自定義數(shù)據(jù)顯示格式的規(guī)則
1. 自定義格式的組成規(guī)則
2. 了解代碼符號的含義和作用
2.3.3 自定義編號格式
2.3.4 自定義數(shù)據(jù)的顯示單位
2.3.5 用數(shù)字代替特殊字符
上機1小時：制作產(chǎn)品驗收表
2.4 練習2小時
1. 練習1小時：制作日常費用表
2. 練習1小時：制作生產(chǎn)記錄表

第3章 美化并豐富表格內(nèi)容
3.1 設置表格樣式
學習1小時
3.1.1 為單元格設置邊框
1. 通過“字體”組設置單元格邊框
2. 通過“邊框”選項卡設置單元格邊框
3.1.2 為單元格添加底紋
3.1.3 美化工作表背景
3.1.4 定義并應用單元格樣式
3.1.5 定義并應用表格樣式
3.1.6 通過條件格式設置單元格的顯示
1. 突出顯示單元格規(guī)則
2. 項目選取規(guī)則
3. 數(shù)據(jù)條
4. 色階
5. 圖標集
上機1小時：美化珍奧集團銷量統(tǒng)計表
3.2 添加并設置表格對象
學習1小時
3.2.1 插入并設置圖片對象
1. 插入并設置電腦中保存的圖片
2. 插入并設置聯(lián)機圖片
3.2.2 繪制并調(diào)整自選圖形
3.2.3 插入并美化藝術字
3.2.4 應用并編輯SmartArt圖形
3.2.5 插入并編輯文本框
上機1小時：制作婚慶流程表
3.3 練習1小時
制作網(wǎng)點分布表

第4章 數(shù)據(jù)的基本運算
4.1 公式與單元格引用
學習1小時
4.1.1 公式的輸入與編輯
4.1.2 復制與顯示公式?
1. 復制公式
2. 在單元格中直接顯示公式
4.1.3 刪除公式
4.1.4 相對、**與混合引用
1. 相對引用
2. **引用
3. 混合引用
4.1.5 引用不同工作表或工作簿的數(shù)據(jù)
4.1.6 定義單元格名稱進行引用
上機1小時：制作面試人員成績表
4.2 函數(shù)的基本用法
學習1小時
4.2.1 函數(shù)的語法和結(jié)構(gòu)
4.2.2 Excel中的各種函數(shù)類型
4.2.3 插入與編輯函數(shù)
4.2.4 嵌套函數(shù)
4.2.5 數(shù)組的含義與使用
1. 數(shù)組的分類
2. 數(shù)組的維數(shù)
3. 數(shù)組公式的輸入
4. 數(shù)組公式的計算方法
4.2.6 常用的辦公函數(shù)
1. 求和函數(shù)——SUM
2. 求平均值函數(shù)——AVERAGE
3. 求**/*小值函數(shù)——MAX/MIN
4. 條件函數(shù)——IF
5. 求“交”運算函數(shù)——AND
6. 求“并”運算函數(shù)——OR
7. 求“反”運算函數(shù)—— NOT
4.2.7 常見錯誤值的含義與解決辦法
1. 公式中常見的錯誤
2. 公式出現(xiàn)錯誤的解決方法
上機1小時：計算產(chǎn)品月銷量統(tǒng)計表
4.3 練習2小時
1. 練習1小時：制作稅后工資表
2. 練習1小時：編輯項目提成表

第5章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
5.1 對數(shù)據(jù)進行排序
學習1小時
5.1.1 快速排序數(shù)據(jù)
5.1.2 對數(shù)據(jù)進行高級排序
5.1.3 自定義數(shù)據(jù)排序
5.1.4 使用RANK函數(shù)進行隨機排序
上機1小時：制作員工薪酬表
5.2 對數(shù)據(jù)進行篩選
學習1小時
5.2.1 快速篩選數(shù)據(jù)
5.2.2 對數(shù)據(jù)進行高級篩選
5.2.3 自定義篩選數(shù)據(jù)
5.2.4 通過搜索框篩選數(shù)據(jù)
5.2.5 通過連接外部數(shù)據(jù)進行篩選
上機1小時：制作產(chǎn)品訂單表
5.3 分類匯總數(shù)據(jù)
學習1小時
5.3.1 創(chuàng)建分類匯總
5.3.2 隱藏與顯示分類匯總
5.3.3 創(chuàng)建多級分類匯總
5.3.4 刪除分類匯總
上機1小時：管理樓盤銷售信息表
5.4 練習3小時
1. 練習1小時：篩選產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)
2. 練習1小時：匯總鞋子銷量
3. 練習1小時：查看員工總銷售額

第6章 函數(shù)在Excel中的日常運算
6.1 使用數(shù)學和日期函數(shù)進行日常辦公
學習1小時
6.1.1 使用SUMIF函數(shù)按條件求和
6.1.2 使用ROUND函數(shù)進行四舍五入
6.1.3 使用INT和TRUNC函數(shù)取整
1. INT函數(shù)
2. TRUNC函數(shù)
6.1.4 使用ABS函數(shù)取**值
6.1.5 使用MOD函數(shù)取余數(shù)
6.1.6 NOW和TODAY函數(shù)
6.1.7 YEAR、MONTH和DAY函數(shù)
6.1.8 DATE和DAYS360函數(shù)
1. DATE函數(shù)
2. DAYS360函數(shù)
上機1小時：制作員工加班計費表
6.2 使用文本函數(shù)獲取數(shù)據(jù)
學習1小時
6.2.1 TEXT函數(shù)
6.2.2 VALUE函數(shù)
6.2.3 FIND函數(shù)
6.2.4 LEN和LENB函數(shù)
6.2.5 LEFT和RIGHT函數(shù)
6.2.6 MID和MIDB函數(shù)
1. MID函數(shù)
2. MIDB函數(shù)
上機1小時：制作員工檔案表
6.3 使用查找與引用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
學習1小時
6.3.1 COLUMN、ROW函數(shù)
6.3.2 LOOKUP、HLOOKUP和VLOOKUP函數(shù)
1. LOOKUP函數(shù)
2. HLOOKUP函數(shù)
3. VLOOKUP函數(shù)
6.3.3 INDEX函數(shù)
1. 數(shù)組形式
2. 引用形式
6.3.4 MATCH函數(shù)
6.3.5 OFFSET函數(shù)
上機1小時：制作個人檔案表
6.4 使用其他常用函數(shù)計算數(shù)據(jù)
學習1小時
6.4.1 使用COUNTIF函數(shù)進行統(tǒng)計
6.4.2 使用DATEDIF函數(shù)計算日期差
6.4.3 使用IS類函數(shù)排除錯誤值
6.4.4 使用函數(shù)計算固定資產(chǎn)折舊值
1. SLN函數(shù)
2. DB和DDB函數(shù)
3. SYD函數(shù)
上機1小時：計算設備折舊值
6.5 練習2小時
1. 練習1小時：制作節(jié)假日一覽表
2. 練習1小時：統(tǒng)計產(chǎn)品銷售額

第7章 使用圖表與數(shù)據(jù)透視圖表分析數(shù)據(jù)
7.1 創(chuàng)建圖表
學習1小時
7.1.1 認識圖表各組成部分及作用
7.1.2 圖表的類型
7.1.3 創(chuàng)建圖表的幾種方法
7.1.4 添加或隱藏圖表元素
7.1.5 添加并設置趨勢線
7.1.6 添加并設置誤差線
上機1小時：制作產(chǎn)品銷售圖表
7.2 編輯并美化圖表
學習1小時
7.2.1 修改圖表中的數(shù)據(jù)
7.2.2 更改圖表布局
7.2.3 調(diào)整圖表的位置和大小
7.2.4 更改圖表類型
7.2.5 設置圖表的形狀樣式
7.2.6 設置圖表中的文字樣式
7.2.7 應用圖表樣式方案
上機1小時：美化銷量統(tǒng)計表
7.3 應用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖
學習1小時
7.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1. 創(chuàng)建普通的數(shù)據(jù)透視表
2. 推薦的數(shù)據(jù)透視表
7.3.2 設置數(shù)據(jù)透視表字段
7.3.3 美化數(shù)據(jù)透視表
7.3.4 創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖
7.3.5 設置數(shù)據(jù)透視圖的格式
7.3.6 刪除數(shù)據(jù)透視表或透視圖
上機1小時：透視分析訂單費用信息表
7.4 練習2小時
1. 練習1小時：制作水果銷量統(tǒng)計表
2. 練習1小時：分析服裝銷售業(yè)績表

第8章 圖表和函數(shù)的高級應用
8.1 動態(tài)圖表的制作
學習1小時
8.1.1 通過公式創(chuàng)建動態(tài)圖表
8.1.2 通過組合框創(chuàng)建動態(tài)圖表
8.1.3 創(chuàng)建動態(tài)對比圖
8.2 函數(shù)在辦公中的高級應用
學習1小時
8.2.1 獲取表格中空白單元格的個數(shù)
1. 使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計空白單元格個數(shù)
2. 使用COUNTBLANK函數(shù)統(tǒng)計空白單元格個數(shù)
8.2.2 通過***提取生日
8.2.3 通過***判斷性別
8.2.4 轉(zhuǎn)換人民幣大寫金額
8.2.5 隨機座位編排
8.2.6 批量生成工資條
8.3 圖表和公式的使用技巧
學習1小時
8.3.1 明確數(shù)據(jù)系列與圖表類型的關系
8.3.2 圖表內(nèi)容清晰、主題明確
8.3.3 明確判斷數(shù)據(jù)之間的邏輯關系
1. 善用IF函數(shù)
2. 合理嵌套邏輯關系
3. 防止邏輯關系嵌套錯誤
8.3.4 了解功能相似的函數(shù)或組合
8.3.5 合理使用嵌套函數(shù)
8.3.6 善于應用輔助列簡化操作
8.4 練習3小時
1. 練習1小時：動態(tài)查看員工檔案表
2. 練習1小時：分析員工檔案表
3. 練習1小時：制作員工工資表

第9章 VBA的高級應用與表格輸出
9.1 在Excel中使用宏
學習1小時
9.1.1 認識宏
9.1.2 錄制并查看宏
1. 錄制宏
2. 查看宏
9.1.3 調(diào)試與運行宏
1. 調(diào)試宏
2. 運行宏
9.1.4 編輯與刪除宏
1. 編輯宏
2. 刪除宏
上機1小時：制作銷售日報表
9.2 在Excel中自定義VBA
學習1小時
9.2.1 認識Visual Basic編輯器
9.2.2 VBA的語法結(jié)構(gòu)
1. VBA的數(shù)據(jù)類型
2. 常量與變量
9.2.3 VBA的運算符
1. 算術運算符
2. 比較運算符
3. 連接運算符
4. 邏輯運算符
9.2.4 VBA程序控制語句
1. If語句
2. If…Else語句
3. 多重IF語句
4. Select和Case語句
5. For…Next循環(huán)語句
9.2.5 VBA對象
1. Application對象
2. Workbooks對象
3. Worksheets對象
9.2.6 使用VBA自定義函數(shù)
上機1小時：制作動態(tài)切換圖表
9.3 打印表格
學習1小時
9.3.1 設置頁面和頁邊距
9.3.2 在工作表中插入頁眉和頁腳
9.3.3 設置打印區(qū)域
9.3.4 打印標題
9.3.5 預覽并設置打印參數(shù)
上機1小時：打印員工工資表
9.4 練習1小時
錄制并打印表格

第10章 綜合實例演練
10.1 上機1小時：制作員工考勤表
10.1.1 實例目標
10.1.2 制作思路
10.1.3 制作過程
1. 輸入與編輯考勤表數(shù)據(jù)
2. 美化數(shù)據(jù)與單元格
3. 數(shù)據(jù)計算與分析
4. 創(chuàng)建與編輯圖表
10.2 上機1小時：制作產(chǎn)品銷量分析表
10.2.1 實例目標
10.2.2 制作思路
10.2.3 制作過程
1. 創(chuàng)建并編輯表格
2. 數(shù)據(jù)匯總分析
3. 制作數(shù)據(jù)透視圖
10.3 練習3小時
1. 練習1小時：制作家庭收支表
2. 練習1小時：分析產(chǎn)品銷售趨勢
3. 練習1小時：制作記賬憑證
附錄A Excel常用快捷鍵
附錄B Excel常用函數(shù)
一、日期與時間函數(shù)
二、數(shù)學與三角函數(shù)
三、統(tǒng)計函數(shù)
四、財務函數(shù)
五、查找與引用函數(shù)
六、文本函數(shù)
七、邏輯函數(shù)
八、信息函數(shù)
附錄C 秘技連連看
1. 一次性打開多個工作簿
2. 快速輸入相同的數(shù)據(jù)
3. 輸入以0開頭的數(shù)據(jù)
4. 自動輸入小數(shù)點
5. 用替換的方法快速輸入特殊符號
6. 快速為數(shù)據(jù)添加單位
7. 讓單元格中的零值不顯示
8. 快速定位含有條件格式的單元格
9. 自動求和
10. 隱藏和禁止編輯公式
11. 在**引用與相對引用之間切換
12. 使用公式記憶方式輸入函數(shù)
13. 快速調(diào)換數(shù)據(jù)行列
14. 巧用組合圖
15. 快速選擇圖表元素
16. 刪除數(shù)據(jù)系列
17. 將圖表另存為圖片文件
附錄D 72小時后該如何提升
1. 加強實際操作
2. 總結(jié)經(jīng)驗和教訓
3. 加深對數(shù)據(jù)分析、計算的學習
4. 吸取他人經(jīng)驗
5. 加強交流與溝通
6. 學習其他的辦公軟件
7. 上技術論壇進行學習
8. 還可以找我們