第1篇 基礎篇
微軟再一次自我挑戰(zhàn),在眾人期待中推出Office 2013??墒?你知道在使用Office 2013前需要做些什么嗎?本篇來告訴你!
第1章 初識Office 2013 2
工欲善其事,必先利其器。本章將介紹Offcie 2013的組件與軟件安裝,與您一起揭開Office 2013的神秘面紗。
1.1 Office 2013及其組件 3
1.2 三大組件的安裝與卸載 3
1.2.1 電腦配置要求 3
1.2.2 安裝與卸載 4
1.2.3 其他組件的添加與刪除 5
1.2.4 注意事項 6
1.3 全新的觸摸式界面 6
1.3.1 全新的Ribbon用戶界面 7
1.3.2 在PC機中的使用 7
1.3.3 在平板電腦和超級本中的使用 7
1.4 不同版本的Office界面 8
1.4.1 與Office 2003的界面對比 8
1.4.2與Office 2007的界面對比 9
1.4.3與Office 2010的界面對比 9
1.5 軟件版本的兼容 10
1.5.1 鑒別Office版本 10
1.5.2 打開其他版本的Office文件 10
1.5.3 另存為其他格式 11
1.6 注冊Microsoft賬戶 12
1.6.1 Microsoft賬戶的作用 12
1.6.2 配置Microsoft賬戶 12
1.7 綜合實戰(zhàn)—Office 2013的幫助系統(tǒng) 13
高手私房菜
技巧:修復損壞的Excel 2013工作簿 14
第2章 三大組件的設置與基本操作 15
安裝完Office 2013,是否有驚喜發(fā)現?本章和你一起走進Office 2013,在個性化的設置中體驗不一樣的操作吧!
2.1 Office 2013選項設置 16
2.2 基本操作 17
2.2.1 軟件的啟動與退出 17
2.2.2 Office 2013的保存和導出 18
2.2.3 自定義功能區(qū) 20
2.2.4 通用的命令操作 21
2.2.5 設置視圖方式和比例 22
2.3 綜合實戰(zhàn)—定制Office窗口 22
高手私房菜
技巧1:刪除快速訪問工具欄中的按鈕 24
技巧2:更改默認保存方式 24
第2篇 文檔制作篇
作為Office2013*常用的組件之一,除了以前版本中的功能,Word 2013有什么神奇的地方嗎?本篇來告訴你!
第3章 Word 2013入門 26
Word 2013*基本的功能就是制作文檔,本章主要介紹Word 2013的基本文檔制作知識,包括Word 2013的工作界面、創(chuàng)建與使用文檔、設置樣式等。
3.1 創(chuàng)建新文檔 27
3.1.1 創(chuàng)建空白文檔 27
3.1.2 使用現有文件創(chuàng)建文檔 27
3.1.3 使用本機上的模板新建文檔 28
3.1.4 使用聯(lián)機模板 29
3.2 文檔的打開和保存 29
3.2.1 正常打開文檔 29
3.2.2 快速打開文檔 30
3.2.3 保存文檔 30
3.3 輸入文本 31
3.3.1 中文輸入 31
3.3.2 日期和時間的輸入 31
3.3.3 符號和特殊符號的輸入 32
3.3.4 輸入公式 32
3.4 編輯文本 33
3.4.1 選定文本 33
3.4.2 文本的刪除和替換 35
3.4.3 文本的移動和復制 35
3.5 綜合實戰(zhàn)—制作會議通知單 36
高手私房菜
技巧1:設置文檔自動保存的時間間隔 37
技巧2:使用快捷鍵插入特殊符號 38
第4章 設置文檔排版 39
一個讓人眼前一亮的頁面,是排版設計的結果。怎樣讓你的文檔看起來更美觀、更大方呢?這就需要了解一些高級的排版知識。
4.1 適應不同的紙張—頁面設置 40
4.1.1 設置頁邊距 40
4.1.2 設置紙張 41
4.1.3 設置分欄 41
4.1.4 設置邊框和底紋 42
4.2 字體格式 43
4.2.1 設置字體、字號和字形 43
4.2.2 設置字符間距 44
4.2.3 設置文字的效果 45
4.2.4 首字下沉 45
4.3 段落格式 46
4.3.1 對齊方式 46
4.3.2 段落的縮進 47
4.3.3 段落間距及行距 48
4.3.4 換行和分頁 48
4.4 應用樣式與格式 50
4.4.1 內置樣式 50
4.4.2 自定義樣式 51
4.4.3 修改樣式 52
4.4.4 清除格式 53
4.5 頁眉和頁腳 53
4.5.1 插入頁眉和頁腳 53
4.5.2 設置頁眉和頁腳 54
4.5.3 設置頁碼 55
4.6 使用分隔符 56
4.6.1 插入分頁符 56
4.6.2 插入分節(jié)符 56
4.7 創(chuàng)建目錄和索引 57
4.7.1 創(chuàng)建目錄 57
4.7.2 創(chuàng)建索引 58
4.8 綜合實戰(zhàn)—制作員工規(guī)章制度條例 59
高手私房菜
技巧1:快速清除段落格式 61
技巧2:修改目錄中的字體 62
第5章 文檔的美化 63
適當地使用背景和圖片,可以為你的文檔錦上添花。本章主要介紹頁面背景、文本框、表格、圖片和形狀的綜合運用方法。
5.1 設置文檔背景 64
5.1.1 純色背景 64
5.1.2 填充背景 64
5.1.3 水印背景 65
5.1.4 圖片背景 65
5.2 制作表格 66
5.2.1 自動插入與繪制表格 66
5.2.2 添加、刪除行和列 67
5.2.3 設置表格樣式 69
5.2.4 設置表格布局 69
5.3 插入圖片 70
5.3.1 插入圖片 70
5.3.2 圖片的編輯 71
5.3.3 調整圖片的位置 72
5.4 插入SmartArt圖形 72
5.4.1 插入SmartArt圖形 72
5.4.2 修改SmartArt圖形 73
5.4.3 設置SmartArt圖形布局和樣式 74
5.5 插入鏈接 75
5.6 插入藝術字 76
5.6.1 創(chuàng)建藝術字 76
5.6.2 更改藝術字內容和樣式 76
5.7 綜合實戰(zhàn)—制作教學教案例 77
高手私房菜
技巧:在頁首表格上方插入空行 80
第6章 檢查和審閱文檔 81
審閱是辦公室批改文件時經常使用的一個功能,它可以讓改動的地方清楚地顯示出來,同時還可以與原文檔形成對比,讓文檔的作者一目了然。
6.1 對文檔的錯誤處理 82
6.1.1 自動拼寫和語法檢查 82
6.1.2 使用自動更正功能 83
6.1.3 使用翻譯功能 84
6.2 自動更改字母大小寫 85
6.3 定位、查找與替換 85
6.3.1 定位文檔 85
6.3.2 查找 86
6.3.3 替換 87
6.3.4 查找和替換的高級應用 87
6.4 批注—在文檔上進行批示 89
6.4.1 添加批注 89
6.4.2 編輯批注 89
6.4.3 查看不同審閱者的批注 90
6.4.4 刪除批注 90
6.4.5 刪除所有批注 91
6.5 修訂—直接修改文檔 91
6.5.1 修訂文檔 91
6.5.2 接受修訂 91
6.5.3 接受所有修訂 92
6.5.4 拒絕修訂 92
6.5.5 刪除修訂 92
6.6 使用書簽標記位置 92
6.7 域和郵件合并 93
6.8 綜合實戰(zhàn)—遞交準確的年度報告 95
高手私房菜
技巧1:在審閱窗格中顯示修訂或批注 98
技巧2:合并批注 98
第3篇 表格處理篇
在進行預算、財務管理、數據匯總等工作時,使用工具軟件是明智的選擇。Excel 2013可以根據需要,對繁雜冗余的數據進行快速的處理和分析。
第7章 Excel 2013入門 100
在開始處理復雜的數據之前,首先需要了解表格的基本操作。本章介紹Excel 2013的相關設置、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作,以及數據的輸入和編輯等。
7.1 工作簿的基本操作 101
7.1.1 創(chuàng)建空白工作簿 101
7.1.2 使用模板創(chuàng)建工作簿 102
7.1.3 移動和復制工作簿 102
7.1.4 設置工作簿的屬性 103
7.2 工作表的基本操作 103
7.2.1 創(chuàng)建工作表 103
7.2.2 選擇單個或多個工作表 104
7.2.3 移動工作表 105
7.2.4 復制工作表 106
7.2.5 重命名工作表 106
7.2.6 刪除工作表 106
7.2.7 設置工作表標簽顏色 107
7.2.8 顯示和隱藏工作表 107
7.3 單元格的基本操作 108
7.3.1 選擇單元格 108
7.3.2 單元格的合并和拆分 109
7.3.3 調整列寬和行高 111
7.3.4 清除單元格的操作 112
7.4 頁面設置 113
7.4.1 頁面設置 113
7.4.2 頁邊距設置 113
7.4.3 設置頁眉/頁腳 114
7.5 數據的輸入和編輯 114
7.5.1 在單元格中輸入數據 114
7.5.2 編輯數據 115
7.5.3 長文本自動換行 116