辦公自動化教程（第2版）

第1章 辦公自動化 1
1．1 辦公自動化概述 1
1．1．1 辦公自動化基本概念 1
1．1．2 辦公自動化的模式 3
1．1．3 辦公自動化的技術(shù)結(jié)構(gòu) 5
1．1．4 群體辦公自動化 5
1．2 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展 7
1．2．1 辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)原則 8
1．2．2 辦公自動化系統(tǒng)的規(guī)劃和管理 8
1．2．3 辦公自動化的發(fā)展 9
1．3 辦公環(huán)境下的信息處理 10
1．3．1 辦公環(huán)境下的信息 10
1．3．2 辦公信息的處理方式 10
1．3．3 多媒體信息及處理 15
習 題 17
第2章 計算機管家——
?Windows 7操作系統(tǒng) 18
2．1 初識大管家 18
2．1．1 一切盡在掌控中——
管理計算機中的信息 18
2．1．2 玩轉(zhuǎn)計算機個性化設(shè)置——
控制面板 22
2．2 計算機管家進階操作 26
2．2．1 系統(tǒng)工具 26
2．2．2 系統(tǒng)應(yīng)用 31
綜合練習 35
習 題 37
第3章 辦公文檔編排與設(shè)計 39
3．1 認識Office Word 2010 39
3．1．1 文檔的輸入及保存 39
3．1．2 文檔視圖的使用 42
3．2 編輯“公司員工管理規(guī)定”文檔 43
3．2．1 字體的格式化 43
3．2．2 段落的格式化 45
3．2．3 格式刷的使用 47
3．3 美化“公司員工管理規(guī)定”文檔 47
3．3．1 分欄及首字下沉的設(shè)置 47
3．3．2 為所選文字或段落設(shè)置底紋
和邊框 49
3．3．3 打印公司員工管理規(guī)定文檔 50
3．4 規(guī)章性文案與自動編號 53
3．4．1 創(chuàng)建企業(yè)宣傳文檔 53
3．4．2 對象的插入與編輯 54
3．5 數(shù)據(jù)處理報告及圖表應(yīng)用 57
3．5．1 表格編輯 57
3．5．2 表格數(shù)據(jù)處理 60
3．6 創(chuàng)建企業(yè)年鑒文檔 61
3．6．1 目錄的自動生成 61
3．6．2 文案審閱與批注 63
3．6．3 文案保護與加密 65
綜合練習 67
習 題 69
第4章 數(shù)據(jù)處理與分析計算
?Excel 2010 72
4．1 初步認識Excel 2010 72
4．1．1 Excel 2010的文檔格式 72
4．1．2 工作簿、工作表和單元格 73
4．2 工作簿和工作表的基本操作 73
4．2．1 工作簿的基本操作 73
4．2．2 工作表的常用操作 75
4．2．3 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 76
4．3 工作表的數(shù)據(jù)編輯與格式設(shè)置 79
4．3．1 工作表中的行與列操作 79
4．3．2 工作表中的單元格操作 79
4．3．3 編輯表格數(shù)據(jù) 80
4．3．4 設(shè)置工作表中的數(shù)據(jù)格式 82
4．3．5 美化工作表的外觀 83
4．3．6 應(yīng)用案例：美化學(xué)生信息登記表 84
4．4 數(shù)據(jù)的整理和分析 86
4．4．1 數(shù)據(jù)的排序、篩選 86
4．4．2 公式和函數(shù)的使用 89
4．4．3 分類匯總與分級顯示 91
4．4．4 條件格式 92
4．4．5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 93
4．4．6 數(shù)據(jù)的有效性 94
4．5 工作表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析 95
4．5．1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析概述 95
4．5．2 學(xué)生成績分析統(tǒng)計
（函數(shù)的使用） 98
4．5．3 職工工資的統(tǒng)計分析
（分類匯總的應(yīng)用） 99
4．5．4 銷售記錄表的制作和分析
（數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用） 101
4．5．5 銀行存款利息計算
（財務(wù)函數(shù)應(yīng)用） 103
4．5．6 購房貸款、銀行利息、彩票
銷售計算（模擬預(yù)算表應(yīng)用） 105
4．5．7 銷售表合并統(tǒng)計計算（報表
合并計算應(yīng)用） 107
4．5．8 學(xué)生成績統(tǒng)計分析（數(shù)據(jù)統(tǒng)
計綜合分析應(yīng)用） 107
4．6 使用圖表分析數(shù)據(jù) 108
4．6．1 圖表的基本操作 108
4．6．2 利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建視圖 111
4．6．3 切片器的使用 113
4．6．4 學(xué)生成績分析綜合應(yīng)用 115
綜合練習 117
習 題 119
第5章 輕松創(chuàng)建動態(tài)演示文稿
PowerPoint 2010 121
5．1 幻燈片的設(shè)計與管理 121
5．1．1 PowerPoint的視圖方式 121
5．1．2 演示文稿的基本操作 123
5．2 制作演示文稿的基本技巧 127
5．2．1 編輯幻燈片中的文本信息 127
5．2．2 修飾幻燈片的外觀 128
5．2．3 添加多媒體及超級鏈接 133
5．3 制作動感活力的演示文稿 139
5．3．1 設(shè)置動畫效果 139
5．3．2 設(shè)置切換效果 141
5．3．3 設(shè)置放映方式 142
5．4 綜合應(yīng)用——制作“詩詞欣賞”
演示文稿 144
習 題 149
第6章 上網(wǎng)沖浪 151
6．1 連接網(wǎng)絡(luò) 151
6．1．1 建立網(wǎng)絡(luò)連接 151
6．1．2 瀏覽網(wǎng)頁 154
6．2 搜索網(wǎng)絡(luò)信息 159
6．2．1 使用百度搜索網(wǎng)頁 159
6．2．2 使用百度搜索音樂 160
6．2．3 使用百度搜索視頻 161
6．3 網(wǎng)上聊天與通信 162
6．3．1 QQ上網(wǎng)聊天 162
6．3．2 電子郵箱的使用 167
6．4 網(wǎng)絡(luò)安全 174
6．4．1 網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù) 174
6．4．2 計算機病毒 175
6．4．3 防火墻及其使用 178
6．5 綜合實例——網(wǎng)絡(luò)搜索與空間共享 181
習 題 184
第7章 常用電腦軟件高手速成 186
7．1 壓縮軟件 186
7．1．1 快速壓縮 186
7．1．2 快速解壓 187
7．1．3 WinRar的主界面 187
7．1．4 分卷壓縮 189
7．1．5 加密壓縮 190
7．2 下載軟件 190
7．2．1 從網(wǎng)頁下載 191
7．2．2 下載任務(wù)的控制 192
7．2．3 軟件設(shè)置 192
7．2．4 批量下載 194
7．3 系統(tǒng)優(yōu)化軟件 196
7．3．1 電腦體檢 196
7．3．2 系統(tǒng)修復(fù) 198
7．3．3 電腦清理 198
7．3．4 優(yōu)化加速 200
7．3．5 軟件管家 201
7．3．6 木馬查殺 202
7．3．7 漏洞修復(fù) 203
7．4 文檔閱讀軟件 203
7．4．1 查看PDF文檔 204
7．4．2 調(diào)整PDF視圖 205
7．4．3 創(chuàng)建PDF文檔 206
7．4．4 導(dǎo)出PDF文檔 208
7．5 看圖及處理軟件 209
7．5．1 光影看看 209
7．5．2 光影魔術(shù)手 210
7．5．3 圖像的旋轉(zhuǎn)、裁剪和縮放 211
7．5．4 圖像的光影調(diào)整 212
7．6 人像處理綜合實例 214
習 題 217
第8章 辦公室達人——常見辦公
設(shè)備的使用和維護 219
8．1 辦公設(shè)備的特點 219
8．1．1 辦公設(shè)備的分類 219
8．1．2 辦公設(shè)備的使用環(huán)境 220
8．1．3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢 220
8．2 辦公設(shè)備的日常維護 221
8．2．1 辦公自動化設(shè)備故障的種類 221
8．2．2 辦公自動化設(shè)備的維護原則 222
8．2．3 辦公設(shè)備的故障檢測 223
8．2．4 常用維修工具 225
8．3 常用辦公設(shè)備的正確使用 225
8．3．1 微型計算機 225
8．3．2 打印機 233
8．3．3 傳真機 245
8．3．4 復(fù)印機 250
8．3．5 掃描儀 256
8．3．6 投影機 261
習 題 268