文件管理規(guī)程與案例

目錄
第一章文件管理概論
第一節(jié)文件管理的內(nèi)涵
一、 文件管理的含義
二、 文件管理的特征
三、 文件管理的目標(biāo)
第二節(jié)文件管理的理論
一、 文件生命周期理論
二、 信息系統(tǒng)理論
第三節(jié)文件管理的規(guī)范
一、 文件管理基本原則
二、 文件管理制度構(gòu)成
第四節(jié)文件管理的資源
一、 文件管理機構(gòu)
二、 文件管理人員
三、 文件管理設(shè)施
第二章文件擬制程序
第一節(jié)文件的起草
一、 文件構(gòu)思
二、 文件撰寫
第二節(jié)文件的審核
一、 審核內(nèi)容
二、 審核要求
第三節(jié)文件的簽發(fā)
一、 簽發(fā)種類
二、 分層簽發(fā)制
三、 簽發(fā)要求
第三章發(fā)文辦理程序
第一節(jié)文件的復(fù)核
第二節(jié)文件的登記
第三節(jié)文件的印制
一、 繕印
二、 校對
三、 裝訂
第四節(jié)文件的核發(fā)
一、 文件生效
二、 文件分發(fā)
第四章收文辦理程序
第一節(jié)文件的接收
一、 簽收
二、 登記
三、 初審
四、 分流
第二節(jié)文件的辦理
一、 擬辦
二、 批辦
三、 承辦
第三節(jié)文件的傳閱
一、 傳閱方式
二、 傳閱要求
第四節(jié)文件的處置
一、 整理歸檔
二、 銷毀
三、 清退
四、 暫存
第五章文件整理歸檔
第一節(jié)整理歸檔的要求
一、 整理歸檔原則
二、 文件歸檔范圍
三、 文件分類方案
第二節(jié)案卷級整理方法
一、 組卷方法
二、 文件修整
三、 組卷程序
第三節(jié)文件級整理方法
一、 裝訂
二、 分類
三、 排列
四、 編號
五、 編目
六、 裝盒
第四節(jié)歸檔文件的交接
一、 歸檔內(nèi)容
二、 歸檔手續(xù)
第六章文件效率管控
第一節(jié)文件答復(fù)與督辦
一、 文件的答復(fù)
二、 文件的督辦
第二節(jié)文件平時歸卷
一、 平時歸卷的含義
二、 平時歸卷的步驟
第三節(jié)辦文系統(tǒng)控制
一、 文件數(shù)量控制
二、 文件質(zhì)量控制
三、 辦文程序控制
四、 辦文過程控制
第四節(jié)文件信息公開
一、 信息公開概況
二、 信息公開主體與程序
三、 信息公開范圍與方式
第五節(jié)文件信息挖掘
一、 主要動因
二、 基本要求
三、 常用方法
第七章聲像文件管理
第一節(jié)照片文件的管理
一、 基本構(gòu)成
二、 揀選收集
三、 分類整理
四、 妥善保管
第二節(jié)文件縮微品管理
一、 主要特點
二、 分類整理
三、 妥善保管
四、 檢索利用
第三節(jié)唱片文件的管理
一、 基本構(gòu)成
二、 分類整理
三、 妥善保管
四、 合理利用
第四節(jié)磁帶文件的管理
一、 基本構(gòu)成
二、 分類整理
三、 妥善保管
四、 合理利用
第五節(jié)光盤文件的管理
一、 基本構(gòu)成
二、 分類整理
三、 妥善保管
四、 合理利用
第八章電子文件管理
第一節(jié)電子文件管理概述
一、 基本特征
二、 主要類型
三、 管理原則
第二節(jié)電子文件管理的程序
一、 流轉(zhuǎn)的過程
二、 收集與積累
三、 鑒定與整理
四、 保管與利用
第三節(jié)公務(wù)電子郵件管理
一、 主要特點
二、 撰寫與傳遞
三、 整理與歸檔
第四節(jié)CAD電子文件管理
一、 主要特點
二、 形成與收集
三、 整理與歸檔
第五節(jié)數(shù)據(jù)庫電子文件管理
一、 主要特點
二、 管理工具
三、 管理方法
附錄
1. 黨政機關(guān)公文處理工作條例
第一章總則
第二章公文種類
第三章公文格式
第四章行文規(guī)則
第五章公文擬制
第六章公文辦理
第七章公文管理
第八章附則
2. 人大機關(guān)公文處理辦法
第一章總則
第二章公文種類
第三章公文格式
第四章行文規(guī)則
第五章公文辦理
第六章公文立卷、歸檔和銷毀
第七章附則
3. 人民法院公文處理辦法
第一章總則
第二章公文種類
第三章公文格式
第四章行文規(guī)則
第五章公文擬制
第六章公文辦理
第七章公文管理
第八章附則
4. 人民檢察院公文處理辦法
第一章總則
第二章公文種類
第四章公文主要版式及適用范圍
第五章行文規(guī)則
第六章公文擬制
第七章公文辦理
第八章公文管理
第九章附則
5. 中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例
第一章總則
第二章公文種類
第三章公文格式
第四章行文規(guī)則
第五章發(fā)文辦理
第六章收文辦理
第七章公文立卷歸檔
第八章公文管理
第九章附則
6. 文件管理控制表單的式樣
主要參考文獻