Office 2010辦公應用實戰(zhàn)從入門到精通（超值版）

第1章　認識Office 2010
Office 2010系列是比較常用的辦公應用軟件，其強大的功能、人性化的界面，給人煥然一新的感覺。
1．1　Office系列組件一覽　002
1．2　Office 2010的新特性　003
1．2．1　表達想法更直觀　004
1．2．2　協(xié)作能力更高效　004
1．2．3　紙化辦公新體驗　004
1．2．4　數(shù)據(jù)分析更直觀　004
1．2．5　文稿演示更形象　005
1．2．6　批量郵件輕松管　005
1．2．7　重要消息即時傳　006
1．2．8　使用界面更舒服　006
高手私房菜　006
第2章　美化文檔——制作企業(yè)管理制度
規(guī)矩不成方圓。企業(yè)管理制度是企業(yè)為求得最大效益，在生產(chǎn)管理中制訂的各種帶有強制性義務(wù)的條例。一份美觀、整齊的企業(yè)管理制度文檔，能帶給讀者舒服的閱讀體驗。
2．1　分析“企業(yè)管理制度”文檔結(jié)構(gòu)　008
2．2　Word 2010的工作界面　008
2．3　新建文檔　009
2．4　設(shè)置字體樣式　011
2．4．1　設(shè)置字體、字號和字形　011
2．4．2　設(shè)置字符間距　013
2．5　設(shè)置段落樣式　013
2．5．1　設(shè)置段落的對齊方式　014
2．5．2　設(shè)置段落縮進　014
2．5．3　設(shè)置段間距和行距　015
2．6　應用樣式　016
2．6．1　內(nèi)置樣式　016
2．6．2　自定義樣式　018
2．6．3　修改或刪除樣式　019
2．7　添加項目符號和編號　020
2．7．1　為文檔添加項目符號　020
2．7．2　為文檔添加編號　021
2．8　使用格式刷快速復制文本或段落樣式　022
高手私房菜　024
第3章　使用表格展示數(shù)據(jù)——制作個人簡歷
用單調(diào)的文字堆成個人簡歷，容易使人產(chǎn)生閱讀疲勞。何不使用表格來展示“簡歷”的魅力，并借助一些輔助工具調(diào)整文檔使其整齊、美觀？這樣的個人簡歷讓人事經(jīng)理有看下去的耐心。
3．1　初始化設(shè)置　026
3．2　添加標題　027
3．3　創(chuàng)建表格　027
3．3．1　插入表格　028
3．3．2　添加、刪除行或列　028
3．3．3　合并與拆分單元格　031
3．4　編輯表格文本　031
3．5　使用輔助工具　032
3．5．1　使用標尺　032
3．5．2　使用網(wǎng)格線　033
3．5．3　設(shè)置顯示比例　033
3．6　插入圖片　034
3．7　打印文檔　035
高手私房菜　036
第4章　頁面版式的設(shè)計與應用——制作畢業(yè)論文
Word 2010提供的高級排版功能，使畢業(yè)論文的制作顯得得心應手，不僅能設(shè)置畢業(yè)論文的格式，使其統(tǒng)一規(guī)范，還可以為畢業(yè)論文設(shè)置頁碼并提取論文目錄。
4．1　設(shè)置論文首頁　038
4．2　對畢業(yè)論文進行排版　040
4．2．1　設(shè)置段落格式、文字樣式和編號　040
4．2．2　設(shè)置分欄排版　040
4．2．3　插入分頁符　041
4．3　設(shè)置大綱級別　042
4．4　使用各種視圖查看論文　043
4．5　快速定位文檔　045
4．6　統(tǒng)計字數(shù)　045
4．7　插入頁碼　046
4．8　提取目錄　047
4．9　更新目錄　048
高手私房菜　049
第5章　審閱與處理文檔——給領(lǐng)導一個準確專業(yè)的文檔
Word 2010中強大的審閱及錯誤處理功能，讓文檔中的錯誤處藏身。讓您給領(lǐng)導一個準確專業(yè)的文檔。
5．1　“公司年度報告”中錯誤的處理　052
5．1．1　拼寫和語法檢查　052
5．1．2　自動處理錯誤　053
5．2　審閱“公司年度報告”　054
5．2．1　添加批注和修訂　054
5．2．2　編輯批注　056
5．2．3　查看及顯示批注和修訂的狀態(tài)　057
5．2．4　接受或拒絕修訂和批注　059
5．3　查找替換功能　061
5．4　給領(lǐng)導發(fā)送“公司年度報告”文檔　062
高手私房菜　064
第6章　Excel 2010的基本操作——制作銷售報表
銷售報表是較簡單的報表。制作銷售報表包括新建工作表、設(shè)置文字格式、調(diào)整單元格大小和輸入數(shù)據(jù)等內(nèi)容，這體現(xiàn)了Excel 2010的基本操作。
6．1　啟動Excel 2010　066
6．2　Excel 2010的工作界面　067
6．3　設(shè)置“銷售報表”工作表　068
6．3．1　刪除工作表　068
6．3．2　更改工作表的名稱　070
6．4　輸入銷售報表內(nèi)容　070
6．5　設(shè)置文字格式　071
6．6　調(diào)整單元格大小　071
6．6．1　調(diào)整單元格行高　071
6．6．2　調(diào)整單元格列寬　072
6．6．3　合并標題行單元格　073
6．7　添加邊框　073
6．8　保存并退出工作表　073
高手私房菜　074
第7章　輸入和編輯數(shù)據(jù)——制作員工通訊錄
制作員工通訊錄時，免不了要輸入一些繁瑣的數(shù)據(jù)，如果使用Excel 2010輸入和編輯員工通訊錄，將會事半功倍。
7．1　創(chuàng)建“員工通訊錄”工作簿　076
7．1．1　Excel文件的類型　076
7．1．2　使用模板快速創(chuàng)建工作簿　076
7．2　插入或刪除行/列　077
7．2．1　刪除行　077
7．2．2　插入列　078
7．3　輸入通訊錄內(nèi)容　078
7．3．1　單元格的數(shù)據(jù)類型　079
7．3．2　數(shù)據(jù)輸入技巧　081
7．3．3　填寫數(shù)據(jù)　084
7．4　快速填充表格數(shù)據(jù)　084
7．4．1　使用填充柄填充表格數(shù)據(jù)　085
7．4．2　使用填充命令填充表格數(shù)據(jù)　086
7．4．3　輸入員工通訊錄其他部分數(shù)據(jù)　086
7．5　復制與移動單元格區(qū)域　086
7．5．1　使用鼠標復制與移動單元格區(qū)域　087
7．5．2　使用剪貼板移動與復制單元格區(qū)域　087
7．6　查找與替換　088
7．7　撤消與恢復　089
高手私房菜　090
第8章　公式與函數(shù)的應用——制作員工月銷售業(yè)績表
Excel 2010具有強大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，使用公式和函數(shù)用戶可以進行簡單的或?qū)I(yè)的數(shù)學運算。通過學習本章，制作員工月銷售業(yè)績表就變得非常簡單了。
8．1　分析“員工月銷售業(yè)績表”　092
8．2　單元格引用　092
8．2．1　單元格引用與引用樣式　092
8．2．2　相對引用和絕對引用　093
8．2．3　混合引用　094
8．3　使用公式計算員工月銷售量　095
8．3．1　了解公式　095
8．3．2　公式的輸入與編輯　096
8．3．3　公式的審核　097
8．4　使用函數(shù)計算員工工資　100
8．4．1　了解函數(shù)　100
8．4．2　使用函數(shù)進行計算　101
高手私房菜　102
第9章　數(shù)據(jù)透視表/圖的應用——設(shè)計銷售業(yè)績透視表與透視圖
使用圖表不僅可以使銷售業(yè)績表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果更直觀、更形象，而且能夠清晰地反映數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和發(fā)展趨勢。
9．1　數(shù)據(jù)準備及需求分析　106
9．2　設(shè)計銷售業(yè)績透視表　106
9．2．1　創(chuàng)建銷售業(yè)績透視表　107
9．2．2　編輯透視表　108
9．2．3　美化透視表　110
9．3　設(shè)計銷售業(yè)績透視圖　111
9．3．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　111
9．3．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　113
9．3．3　美化數(shù)據(jù)透視圖　114
高手私房菜　115
第10章　圖表的使用——制作年銷售額對比圖
使用直觀的圖表創(chuàng)建對比圖，可以更加清晰地展現(xiàn)年銷售額中數(shù)據(jù)的特性及其之間的關(guān)系，進而提高報表的可讀性。
10．1　圖表及其特點　118
10．2　輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容　118
10．3　創(chuàng)建圖表　120
10．3．1　設(shè)置圖表選項　120
10．3．2　添加數(shù)據(jù)標志　121
10．3．3　添加模擬運算表　121
10．3．4　添加標題　122
10．4　修改圖表　122
10．4．1　更改圖表類型　123
10．4．2　在圖表中添加數(shù)據(jù)　123
10．4．3　調(diào)整圖表大小　124
10．4．4　移動和復制圖表　125
10．4．5　設(shè)置與隱藏網(wǎng)格線　125
10．4．6　顯示與隱藏圖表　126
10．4．7　圖表的排列組合　127
10．5　美化圖表　128
10．5．1　設(shè)置圖表的格式　128
10．5．2　美化圖表文字　129
10．5．3　添加藝術(shù)字　129
高手私房菜　130
第11章　Excel的專業(yè)數(shù)據(jù)分析功能——分析產(chǎn)品銷售明細清單
利用Excel 2010的排序、篩選功能，可以快速地挑選出產(chǎn)品銷售明細清單中所有符合要求的數(shù)據(jù)；設(shè)置條件格式、數(shù)據(jù)的有效性，不僅可以挑選出符合條件的數(shù)據(jù)，還可以讓數(shù)據(jù)更具有科學性。
11．1　排序數(shù)據(jù)　132
11．1．1　單條件排序　132
11．1．2　多條件排序　132
11．1．3　按行排序　133
11．1．4　按列排序　134
11．1．5　自定義排序　135
11．2　篩選數(shù)據(jù)　136
11．2．1　自動篩選　136
11．2．2　高級篩選　137
11．2．3　自定義篩選　138
11．3　使用條件格式　139
11．3．1　條件格式綜述　140
11．3．2　設(shè)定條件格式　140
11．3．3　管理和清除條件格式　141
11．4　突出顯示單元格效果　142
11．5　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　143
11．5．1　設(shè)置數(shù)字范圍　143
11．5．2　設(shè)置輸入錯誤時的警告信息　144
11．5．3　設(shè)置輸入前的提示信息　144
11．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　145
11．6．1　簡單分類匯總　145
11．6．2　多重分類匯總　146
11．6．3　分級顯示數(shù)據(jù)　147
11．6．4　清除分類匯總　147
高手私房菜　148
第12章　查看并打印工作表——打印員工基本資料表
在打印員工基本資料表之前，在Excel 2010中可以使用各種方式查看資料表，然后根據(jù)需要設(shè)置資料表的頁面。通過本章的學習，用戶還可以根據(jù)需要打印員工資料。
12．1　使用視圖方式查看　150
12．1．1　普通查看　150
12．1．2　按頁面查看　150
12．1．3　全屏查看　151
12．2　對比查看數(shù)據(jù)　152
12．2．1　在多窗口中查看　152
12．2．2　拆分查看　153
12．3　查看其他區(qū)域的數(shù)據(jù)　153
12．3．1　凍結(jié)讓標題始終可見　153
12．3．2　縮放查看　154
12．3．3　隱藏和查看隱藏　155
12．4　添加打印機　155
12．5　設(shè)置打印頁面　157
12．5．1　頁面設(shè)置　157
12．5．2　設(shè)置頁邊距　157
12．5．3　設(shè)置頁眉頁腳　158
12．5．4　設(shè)置打印區(qū)域　160
12．6　打印工作表　160
12．6．1　打印預覽　161
12．6．2　打印當前工作表　161
12．6．3　僅打印指定區(qū)域　162
高手私房菜　163
第13章　幻燈片的制作——制作課件PPT
多彩的課件可以激發(fā)觀眾的興趣，起到最佳的演示效果。怎樣才能制作一個好的演示文稿呢？學好幻燈片的制作是基礎(chǔ)。
13．1　了解PowerPoint的工作界面　166
13．2　新建演示文稿　168
13．3　添加幻燈片　169
13．3．1　添加新幻燈片　169
13．3．2　添加已有幻燈片　169
13．4　輸入和編輯內(nèi)容　170
13．4．1　輸入內(nèi)容　170
13．4．2　編輯內(nèi)容　171
13．5　設(shè)置字體格式　173
13．6　插入圖片　174
13．7　設(shè)置段落樣式　175
13．7．1　對齊方式設(shè)置　175
13．7．2　設(shè)置文本段落縮進　176
13．7．3　設(shè)置段落行距和段間距　176
13．7．4　段落分欄　177
13．8　插入藝術(shù)字　178
13．8．1　添加藝術(shù)字　178
13．8．2　設(shè)置藝術(shù)字　178
高手私房菜　180
第14章　設(shè)計圖文并茂的PPT——制作食品營養(yǎng)報告PPT
一份內(nèi)容豐富、樣式新穎的報告PPT，能夠有效地傳達需要表達的信息。
14．1　設(shè)計幻燈片母版　182
14．1．1　什么是母版　182
14．1．2　設(shè)計母版　182
14．2　設(shè)計首頁效果　184
14．2．1　隱藏母版圖形　185
14．2．2　插入圖片　185
14．2．3　使用藝術(shù)字　187
14．3　設(shè)計食品分類幻燈片　188
14．3．1　繪制橢圓形狀　188
14．3．2　繪制箭頭形狀　189
14．3．3　插入圖片　191
14．4　設(shè)計文字描述幻燈片　191
14．5　設(shè)計表格和圖文幻燈片　192
14．5．1　創(chuàng)建表格　192
14．5．2　設(shè)置表格的樣式　193
14．5．3　插入剪貼畫　194
14．6　設(shè)計圖表和結(jié)束頁幻燈片　195
14．6．1　了解圖表　195
14．6．2　使用圖表　195
14．7　演示文稿視圖——查看制作的PPT　197
14．7．1　普通視圖　198
14．7．2　幻燈片瀏覽視圖　198
14．7．3　備注頁視圖　199
14．7．4　閱讀視圖　199
高手私房菜　200
第15章　為幻燈片設(shè)置動畫及交互效果——制作行銷企劃案
在制作行銷企劃案時，加入動畫可以讓幻燈片內(nèi)容通過不同的方式動起來。
15．1　PPT動畫使用要素及原則　202
15．1．1　動畫的要素　202
15．1．2　動畫的原則　202
15．2　為幻燈片創(chuàng)建動畫　203
15．2．1　創(chuàng)建進入動畫　203
15．2．2　創(chuàng)建強調(diào)動畫　204
15．2．3　創(chuàng)建路徑動畫　205
15．2．4　創(chuàng)建退出動畫　205
15．3　設(shè)置動畫　206
15．3．1　查看動畫列表　206
15．3．2　調(diào)整動畫順序　207
15．3．3　設(shè)置動畫時間　207
15．4　觸發(fā)動畫　208
15．5　復制動畫效果　209
15．6　測試動畫　209
15．7　移除動畫　210
15．8　為幻燈片添加切換效果　210
15．8．1　添加切換效果　210
15．8．2　設(shè)置切換效果　211
15．8．3　添加切換方式　211
15．9　創(chuàng)建超鏈接和創(chuàng)建動作　212
15．9．1　創(chuàng)建超鏈接　212
15．9．2　創(chuàng)建動作　213
高手私房菜　214
第16章　放映幻燈片——放映員工培訓PPT
一個單調(diào)的PPT演示，很難吸引觀眾的眼球。通過本章的學習，根據(jù)實際情況選擇幻燈片的播放方式，靈活地運用演示技巧，可以為幻燈片的放映添彩。
16．1　演示方式　216
16．1．1　演講者放映　216
16．1．2　觀眾自行瀏覽　217
16．1．3　在展臺瀏覽　217
16．2　開始演示幻燈片　218
16．2．1　從頭開始放映　218
16．2．2　從當前幻燈片開始放映　218
16．2．3　自定義多種放映方式　219
16．2．4　放映時隱藏指定幻燈片　219
16．3　添加演講者備注　220
16．3．1　添加備注　220
16．3．2　使用演示者視圖　221
16．4　讓PPT自動演示　221
16．4．1　排練計時　221
16．4．2　錄制幻燈片演示　222
高手私房菜　223
第17章　你的貼身郵箱——使用Outlook收發(fā)信件
使用Outlook，不必登錄網(wǎng)頁郵箱就能收發(fā)郵件。本章先來了解一下Outlook 2010的界面及基本操作和通過Outlook 2010收發(fā)郵件。
17．1　配置Outlook賬戶　226
17．2　Outlook 2010的主界面　227
17．3　創(chuàng)建與管理賬戶　227
17．3．1　創(chuàng)建郵件賬戶　228
17．3．2　配置和管理郵箱賬戶　228
17．4　發(fā)送郵件　230
17．5　接受與回復郵件　231
高手私房菜　232
第18章　Office 2010的行業(yè)應用——文秘辦公
在文秘辦公中，用戶利用Office 2010軟件不僅可以制作出精美的文檔，得到滿意的結(jié)果，更為重要的是，可以極大地提高文秘工作的效率和質(zhì)量，增強信息溝通。
18．1　制作公司簡報　234
18．1．1　制作報頭　234
18．1．2　制作報核　236
18．1．3　制作報尾　237
18．2　制作日程安排表　238
18．2．1　設(shè)計表格　238
18．2．2　設(shè)置條件格式　239
18．3　制作會議PPT　241
18．3．1　創(chuàng)建會議首頁幻燈片頁面　241
18．3．2　創(chuàng)建會議內(nèi)容幻燈片頁面　243
18．3．3　創(chuàng)建會議討論幻燈片頁面　244
18．3．4　創(chuàng)建會議結(jié)束幻燈片頁面　246
高手私房菜　247
第19章　Office 2010的行業(yè)應用——人力資源管理
人力資源管理是一項系統(tǒng)而又復雜的組織工作。一個企業(yè)的人力資源管理者，經(jīng)常要根據(jù)需求制作各種文檔、報表和會議幻燈片。使用Office 2010可以幫助您輕松、高效地完成這些日常工作。
19．1　制作求職信息登記表　250
19．1．1　頁面設(shè)置　250
19．1．2　繪制整體框架　251
19．1．3　細化表格　252
19．1．4　輸入文本內(nèi)容　253
19．1．5　美化表格　253
19．2　制作員工年度考核系統(tǒng)　254
19．2．1　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性　254
19．2．2　設(shè)置條件格式　255
19．2．3　計算員工年終獎金　256
19．3　制作員工培訓PPT　257
高手私房菜　258
第20章　Office 2010的行業(yè)應用——市場營銷
市場營銷千變?nèi)f化，所需文檔也多種多樣。對于做市場營銷工作的員工來說，不僅要能制作一份完美的營銷計劃，還應能制作一份實用的銷售報表。
20．1　制作營銷計劃書　260
20．1．1　營銷計劃書內(nèi)容概述　260
20．1．2　營銷計劃書頁面設(shè)置　260
20．1．3　制作營銷計劃書封面　261
20．1．4　制作營銷計劃書內(nèi)容　262
20．1．5　設(shè)置營銷計劃書的頁眉和頁腳　263
20．1．6　制作營銷計劃書目錄　264
20．1．7　打印營銷計劃書　266
20．2　制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計報表　266
20．2．1　創(chuàng)建銷售統(tǒng)計報表　266
20．2．2　對數(shù)據(jù)進行排序和匯總　267
20．2．3　分級顯示與創(chuàng)建組　268
20．2．4　顯示并打印報表　269
高手私房菜　270
第21章　Office 2010的協(xié)同應用——Word、Excel、PowerPoint間的協(xié)作
讓Excel的數(shù)據(jù)在Office其他組件中任意穿梭，使辦公變得更加容易，讓文檔顯示出更全面的信息。
21．1　Word與Excel之間的協(xié)作　272
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　272
21．1．2　在Word中調(diào)用Excel圖表　272
21．2　Word與PowerPoint之間的協(xié)作　273
21．2．1　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　273
21．2．2　在Word中調(diào)用單張幻燈片　274
21．3　Excel與PowerPoint之間的協(xié)作　275
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　275
21．3．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　275
21．4　Outlook與其他組件之間的協(xié)作　276
高手私房菜　278
第22章　Office跨平臺應用——使用手機移動辦公
想在公園就能辦公嗎？想在公交車上就能辦公嗎？智能手機就能實現(xiàn)這些愿望，使您感受移動辦公的快捷、高效與便利。
22．1　使用iPhone(iOS)查看辦公文檔　280
22．1．1　查看iPhone上的辦公文檔　280
22．1．2　遠程查看電腦上的辦公文檔　281
22．2　使用安卓手機協(xié)助辦公　282
22．2．1　收發(fā)電子郵件　282
22．2．2　編輯和發(fā)送文檔　283
22．2．3　在線交流工作問題　285
22．3　使用手機做報表　286
22．3．1　表與表之間的轉(zhuǎn)換　286
22．3．2　使用函數(shù)求和　286
22．4　使用手機定位幻燈片　287
22．5　使用平板電腦(iPad)編輯Word文檔　288
高手私房菜　290