高效隨身查：PPT高效辦公應用技巧

第1章 優(yōu)秀PPT設(shè)計制勝要領(lǐng)
1.1 怎樣才能做出優(yōu)秀的幻燈片
技巧1 文字過多的幻燈片怎么處理
技巧2 文字排版不講究，結(jié)構(gòu)零亂
技巧3 文本忌用過多效果
技巧4 全文字也可以設(shè)計出好版式
技巧5 字體與背景分離要鮮明
技巧6 虛化背景突出文字
技巧7 巧妙點綴
技巧8 忌濫用漸變效果
技巧9 圖示，幻燈片必不可少的武器
技巧10 數(shù)據(jù)比較時用圖形代替表格
技巧11 背景過于花哨，掩蓋了主題
技巧12 不要使用過多的直角
1.2 演示文稿色彩和布局設(shè)計
技巧13 顏色組合原則
技巧14 根據(jù)演示文稿的類型確定主體色調(diào)
技巧15 色彩忌過于差異化
技巧16 配色小技巧——鄰近色搭配
技巧17 背景色彩要柔和舒服
技巧18 幻燈片布局的統(tǒng)一原則
技巧19 幻燈片布局的均衡原則
技巧20 幻燈片布局的強調(diào)原則
第2章 幻燈片頁面的快速美化與布局（套用主題、模板、背景）
2.1 主題的應用技巧
技巧21 快速應用主題美化演示文稿
技巧22 在同一個演示文稿中設(shè)置不同的主題
技巧23 自定義創(chuàng)建演示文稿時的默認主題
技巧24 設(shè)計好幻燈片的背景效果后將其保存為程序內(nèi)置主題
技巧25 快速更改主題的顏色和字體
技巧26 應用本機中保存的演示文稿的主題
2.2 模板的使用
技巧27 新建演示文稿時套用模板
技巧28 下載使用網(wǎng)站上的模板
技巧29 將下載的演示文稿保存為我的模板
技巧30 對模板進行加密保護
2.3 背景的設(shè)置技巧
技巧31 使用圖片作為背景
技巧32 設(shè)置圖案背景效果
技巧33 設(shè)置了主題的背景樣式后如何快速還原
技巧34 設(shè)置了幻燈片的背景后快速應用于所有幻燈片
技巧35 以圖片作為幻燈片背景時設(shè)置半透明柔化顯示
技巧36 虛化部分圖片與背景融合
2.4 版式和母版設(shè)置技巧
技巧37 自定義幻燈片頁面大小
技巧38 幻燈片方向快速更改
技巧39 快速變換幻燈片版式
技巧40 在母版中定制標題文字與正文文字的格式
技巧41 在母版中統(tǒng)一定制文本的項目符號
技巧42 利用母版設(shè)置統(tǒng)一的背景效果
技巧43 為幻燈片添加統(tǒng)一的頁腳效果
技巧44 更改頁腳到其他位置
技巧45 根據(jù)當前演示文稿的內(nèi)容自定義幻燈片版式
技巧46 將自定義的版式保存下來
第3章 演示文稿文件的管理及基本編輯技巧
3.1 演示文稿文件管理
技巧47 一次性快速打開多個演示文稿
技巧48 通過搜索的方式打開演示文稿
技巧49 設(shè)置用快捷鍵打開演示文稿
技巧50 加密保護演示文稿
技巧51 快速修改或刪除密碼
技巧52 設(shè)置保存演示文稿的默認格式
技巧53 給龐大的演示文稿瘦身
3.2 幻燈片的操作技巧
技巧54 快速調(diào)整幻燈片次序
技巧55 隱藏不需要放映的幻燈片
技巧56 復制其他演示文稿中的幻燈片
技巧57 將一篇演示文稿的所有幻燈片都插入到當前演示文稿中
技巧58 多窗口操作同時比較多張幻燈片
技巧59 給幻燈片添加時間印跡
技巧60 為幻燈片文字添加網(wǎng)址超鏈接
技巧61 巧妙鏈接到其他幻燈片
技巧62 設(shè)置超鏈接訪問前后顯示不同顏色
技巧63 為超鏈接添加聲音
技巧64 為幻燈片添加批注
技巧65 查找演示文稿中的批注
第4章 幻燈片中文本的添加、處理及美化
4.1 文本編輯與設(shè)置技巧
技巧66 快速調(diào)整字符間距
技巧67 設(shè)置文字豎排效果
技巧68 快速調(diào)整文本段落級別
技巧69 為文本添加項目符號
技巧70 為文本添加編號
技巧71 排版時增加行與行之間的間距
技巧72 多段落時一次性設(shè)置段落格式
技巧73 文字超過文本框大小時自動縮排文本
技巧74 為文本設(shè)置分欄
技巧75 在形狀添加文本達到突出顯示或美化效果
技巧76 在任意需要的位置上繪制文本框美化版面
技巧77 一次性替換修改字體格式
技巧78 將正文文本拆分為兩個幻燈片
技巧79 快速將文本直接轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
技巧80 當文本為多級別時如何轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
技巧81 將文本直接轉(zhuǎn)換為圖片
4.2 文本的美化技巧
技巧82 快速設(shè)置標題文字漸變填充效果
技巧83 設(shè)置標題文字映像效果
技巧84 讓文本快速應用藝術(shù)字的樣式
技巧85 文字也可以設(shè)置輪廓線
技巧86 以波浪型顯示幻燈片標題
技巧87 設(shè)置標題文字紋理填充效果
技巧88 設(shè)置標題文字圖案填充效果
技巧89 設(shè)置幻燈片中標題文本的立體效果
技巧90 快速美化文本框
技巧91 快速引用文本框的格式
第5章 圖形、圖片對象的編輯和處理技巧
5.1 圖片的編輯與美化技巧
技巧92 隨心所欲地裁剪圖片
技巧93 將圖片更改為圓形的外觀樣式
技巧94 套用圖片樣式快速美化圖片
技巧95 讓圖片亮起來
技巧96 巧妙調(diào)整圖片色彩
技巧97 快速刪除圖片背景
技巧98 啟用“網(wǎng)格線”和“參考線”準確排列圖片
技巧99 編輯完成后將多個圖片或圖形組合成一個對象
技巧100 圖片對齊方式的設(shè)置
技巧101 以電子郵件發(fā)送時壓縮圖片
技巧102 快速隱藏圖片
技巧103 將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
5.2 圖形的繪制、編輯及美化
技巧104 繪制正圖形的技巧
技巧105 等比例縮放圖形
技巧106 圖形按次序疊放
技巧107 精確定義圖形的填充顏色
技巧108 設(shè)置漸變填充效果
技巧109 設(shè)置圖形的邊框線條
技巧110 設(shè)置圖形的圖片填充效果
技巧111 一次性選中多個要操作的對象
技巧112 設(shè)置圖形半透明的效果
技巧113 設(shè)置圖形的三維特效
技巧114 設(shè)置球體的陰影特效
技巧115 為圖形設(shè)置映像效果
技巧116 用格式刷快速刷取圖形的格式
5.3 使用圖形、圖片及SmartArt 圖形設(shè)計幻燈片版面
技巧117 運用自選圖形表達文本關(guān)系范例
技巧118 運用自選圖形表達文本關(guān)系范例
技巧119 運用自選圖形建立圖解型幻燈片范例
技巧120 運用自選圖形建立圖解型幻燈片范例
技巧121 運用自選圖形繪制圖表
第6章 工作型PPT中SmartArt圖形的妙用
6.1 SmartArt圖形的編輯技巧
技巧122 用文本窗格輸入SmartArt圖形中的文本
技巧123 添加形狀很簡單
技巧124 利用文本窗格調(diào)整文本的級別
技巧125 快速調(diào)整SmartArt圖形順序
技巧126 將SmartArt圖形更改為另一種類型
技巧127 更改SmartArt圖形中默認的圖形樣式
技巧128 通過套用樣式模板一鍵美化SmartArt圖形
技巧129 利用圖形的編輯功能重新設(shè)置SmartArt圖形中形狀的效果
技巧130 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀
技巧131 將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本
6.2 用SmartArt圖形表達文本關(guān)系的范例
技巧132 用圖片型SmartArt圖形展示公司產(chǎn)品
技巧133 列表型圖示很簡單
技巧134 流程型圖示的應用
技巧135 流程型圖示的應用
技巧136 關(guān)系圖示的應用
技巧137 關(guān)系圖示的應用
技巧138 循環(huán)圖示的應用
第7章 工作型PPT中表格的使用技巧
技巧139 創(chuàng)建不規(guī)則樣式的表格
技巧140 一次性讓表格具有相等行高和列寬
技巧141 套用表格樣式一鍵美化
技巧142 一次性設(shè)置表格中文字的對齊方式
技巧143 為表格添加背景圖片
技巧144 設(shè)置表格立體效果
技巧145 將表格保存為圖片
技巧146 將Word文檔中表格復制到幻燈片中使用
技巧147 在幻燈片中插入Excel表格
技巧148 將Excel表格直接復制使用
第8章 工作型PPT中圖表的使用技巧
8.1 幻燈片中圖表的創(chuàng)建及編輯技巧
技巧149 為創(chuàng)建的圖表追加新數(shù)據(jù)
技巧150 重新定義圖表的數(shù)據(jù)源
技巧151 巧妙變換圖表的類型
技巧152 為餅圖添加所占百分比數(shù)據(jù)標簽
技巧153 切換圖表行列得出不同的表達重點
技巧154 套用圖表樣式實現(xiàn)快速美化
技巧155 在圖表中繪制文本框添加文字說明
技巧156 為圖表添加背景效果
技巧157 當兩個系列值差距過大時啟用次坐標軸
技巧158 隱藏坐標軸線或坐標軸的標簽
技巧159 將圖表以圖片的形式提示取出來
技巧160 將圖表另存為模板
技巧161 插入已創(chuàng)建好的Excel圖表
技巧162 復制使用Excel圖表并保持數(shù)據(jù)自動更新
技巧163 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表
8.2 工作型圖表應用范例
技巧164 柱形圖的應用范例
技巧165 折線圖的應用范例
技巧166 餅圖的應用范例
技巧167 直方圖的應用范例
第9章 自定義幻燈片中對象的動畫效果
9.1 設(shè)置幻燈片的切片動畫
技巧168 為幻燈片添加切片的效果
技巧169 切換時聲音效果的添加
技巧170 讓所有幻燈片使用同一切片效果
9.2 自定義動畫的技巧
技巧171 將幻燈片標題設(shè)置為“翻轉(zhuǎn)式由遠及近”效果
技巧172 重新修改動畫效果為“縮放”進入
技巧173 為文本內(nèi)容設(shè)置變色效果
技巧174 對單一對象指定多種動畫效果
技巧175 讓對象按路徑進行運動
技巧176 手動繪制動畫的路徑
技巧177 重新調(diào)整動畫的播放順序
技巧178 為每張幻燈片添加相同的動作按鈕
9.3 動畫播放效果設(shè)置技巧
技巧179 讓幻燈片標題始終是運動的
技巧180 精確設(shè)置動畫播放時間（如設(shè)置播放10秒）
技巧181 讓對象在動畫播放后自動隱藏
技巧182 播放動畫時按字、詞顯示
技巧183 播放動畫時讓文字逐行顯示
技巧184 讓播放后的文本換一種顏色顯示
技巧185 在顯示產(chǎn)品圖片的同時伴隨拍照聲音
9.4 動畫范例剖析
技巧186 拉幕片頭的效果設(shè)計
技巧187 彈跳文字效果
技巧188 圖片滾動效果
技巧189 讓圖表中每個圖形都運動起來
技巧190 圖表演示時的動畫效果設(shè)置
第10章 幻燈片中音頻和視頻的使用技巧
10.1 聲音的處理技巧
技巧191 為幻燈片添加背景音樂
技巧192 預覽剪貼畫中的聲音
技巧193 為幻燈片添加貫穿始終的背景音樂
技巧194 錄制聲音到幻燈片中
技巧195 錄制音頻后快速裁剪無用部分
技巧196 設(shè)置幻燈片播放時的畫外音效果
技巧197 設(shè)計小喇叭圖標的按鈕效果
10.2 視頻的處理技巧
技巧198 插入影片文件
技巧199 當幻燈片不能識別視頻格式時使用暴風影音轉(zhuǎn)換
技巧200 不讓觀眾在播放前看到視頻內(nèi)容
技巧201 自定義視頻的播放“屏幕”的外觀
技巧202 讓視頻在幻燈片放映時全屏播放
技巧203 設(shè)置讓視頻以黑白效果放映
技巧204 調(diào)整播放畫面的色彩
技巧205 插入網(wǎng)站中的Flash動畫
技巧206 添加GIF動態(tài)圖片
10.3 控件設(shè)置技巧
技巧207 啟用宏保障幻燈片中影片暢通播放
技巧208 通過控件自由播放教學視頻
技巧209 通過控件也能插入Flash
第11章 靈活放映演示文稿的技巧
11.1 演示文稿的放映設(shè)置技巧
技巧210 設(shè)置從第2張幻燈片開始放映
技巧211 只播放整篇演示文稿中的部分幻燈片
技巧212 讓每張幻燈片播放指定時長后自動進入下一張幻燈片中
技巧213 設(shè)置幻燈片放映時自動換片
技巧214 在文件夾中預覽幻燈片
技巧215 實現(xiàn)在文件夾中雙擊演示文稿即進入播放狀態(tài)
技巧216 遠程同步觀看幻燈片放映
技巧217 實現(xiàn)在幻燈片中單獨播放多張圖片
11.2 演示文稿的放映技巧
技巧218 放映中返回到上一張幻燈片
技巧219 放映時快速切換到其他幻燈片
技巧220 放映幻燈片時隱藏光標
技巧221 播放幻燈片對重要內(nèi)容做標記
技巧222 更換標記筆的顏色
技巧223 在放映時屏蔽幻燈片內(nèi)容
技巧224 放映過程中應用其他程序
第12章 演示文稿輸出、打印與發(fā)布技巧
12.1 演示文稿的輸出技巧
技巧225 將演示文稿保存為模板
技巧226 將演示文稿保存為PowerPoint 97-2003的兼容格式
技巧227 將演示文稿保存為圖片
技巧228 將演示文稿打包成CD
技巧229 一次性打包多篇演示文稿并加密
技巧230 以電子郵件發(fā)送演示文稿
技巧231 以講義的方式將幻燈片插入到Word文檔中
技巧232 保存為PDF文件
技巧233 將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件
12.2 演示文稿打印與發(fā)布技巧
技巧234 快速更改打印色彩模式
技巧235 打印備注頁和大綱
技巧236 自定義每頁打印幻燈片張數(shù)
技巧237 打印出隱藏的幻燈片
技巧238 將批注和墨跡一起打印出來
技巧239 任意打印整篇演示文稿中的部分幻燈片
技巧240 快速設(shè)置打印幻燈片頁面大小
技巧241 設(shè)置幻燈片縱向打印
技巧242 將演示文稿保存到Web
第13章 PowerPoint日常辦公操作常見問題集
技巧243 同時打開了多個演示文稿，可以一次性將它們都關(guān)閉嗎
技巧244 撤銷操作的次數(shù)可以更改嗎
技巧245 程序自動輸入相同內(nèi)容怎么辦
技巧246 如何搶救丟失的文稿
技巧247 演示文稿的段落數(shù)和字數(shù)怎么統(tǒng)計
技巧248 要想在別的電腦上使用自己的字體怎么辦
技巧249 不想讓其他用戶從“最近使用的文檔”查看個人隱私
技巧250 橫排、豎排文本框可以互相變換嗎
技巧251 解決文本框的文字溢出的問題
技巧252 可以將幻燈片復制到其他演示文稿中去嗎
技巧253 演示文稿中插入的圖片可以單獨保存嗎
技巧254 更換圖片時能應用原圖片本來的樣式嗎
技巧255 加入音頻文件后，可以將其設(shè)置為背景音樂循環(huán)播放嗎
技巧256 可以對動畫效果進行復制嗎
技巧257 不啟動PowerPoint程序能播放幻燈片嗎
技巧258 幻燈片放映窗口可以隨意調(diào)節(jié)嗎
技巧259 怎樣在播放時不顯示演示文稿的旁白
技巧260 打印預覽時發(fā)現(xiàn)幻燈片不能完全顯示在紙張中怎么辦
技巧261 有辦法在脫機時也能使用OfficeOline上的剪貼畫嗎
技巧262 放映幻燈片時如何將小喇叭圖標隱藏起來
技巧263 放映時要想隱藏幻燈片內(nèi)容怎么辦