第1章 Excel數據編輯技巧
1.1 常用編輯技巧
技巧1 輸入可計算的分數
技巧2 當前日期與時間的快捷鍵輸入法
技巧3 建立廣告文檔時設置特大號字體
技巧4 讓輸入的數據自動添加小數位
技巧5 輸入帶圈數字（包括10以上的）
技巧6 同一單元格中同時包含文字與數值（數值可計算）
技巧7 在表格中設置豎向顯示的文字
技巧8 跨列居中顯示表格的標題
技巧9 隨單元格的列寬自動換行
技巧10 在任意位置上換行
技巧11 制作3欄表頭
技巧12 讓單元格不顯示“零”值
技巧13 快速復制表格的格式（用格式刷）
技巧14 一次清除表格中所有單元格的格式設置
1.2 快速選定與查找替換
技巧15 逐步擴展選取選定區(qū)域
技巧16 在同行（同列）非空單元格之間跳轉
技巧17 快速準確定位多個任意的單元格區(qū)域
技巧18 一次性選中所有空值單元格
技巧19 反向選擇剩余的行
技巧20 選取多個工作表的相同區(qū)域
技巧21 查看公式引用的所有單元格
技巧22 一次性選中表格中相同格式的單元格
技巧23 快速定位合并的單元格
技巧24 數據替換的同時自動設置格式
技巧25 妙用通配符進行模糊查找并替換
1.3 選擇性粘貼的妙用
技巧26 將公式計算結果轉換為數值
技巧27 只粘貼格式
技巧28 粘貼數據匹配目標區(qū)域格式
技巧29 數據行列轉置生成新表格
技巧30 復制數據表保持行高、列寬不變
技巧31 選擇性粘貼實現數據計算
技巧32 計算時忽略空單元格
技巧33 讓粘貼數據隨原數據自動更新
技巧34 將表格快速轉換為圖片
技巧35 一次性復制公式到多個工作表中
第2章 通過批量輸入提高工作效率
2.1 數據批量輸入的技巧
技巧36 為什么用填充柄填充序號時不能遞增
技巧37 在連續(xù)單元格中輸入相同日期
技巧38 一次性輸入1月份的工作日日期
技巧39 一次性輸入1月份的星期日日期
技巧40 快速輸入數字的階乘數據
技巧41 塊狀數據的填充
技巧42 巧妙填充單元格的格式
技巧43 自定義填充序列
技巧44 一次性在不連續(xù)單元格中輸入相同數據
技巧45 讓空白單元格自動填充上面的數據
技巧46 海量相同數據的快捷填充
技巧47 空白單元格橫向填充前面數據縱向填充上面數據
技巧48 忽略非空單元格批量建立公式
2.2 行列的批量處理
技巧49 一次性插入多行、多列
技巧50 快速互換兩列數據
技巧51 一次性隔行插入空行
技巧52 一次性隔行調整行高
技巧53 隔4行插入空行
技巧54 刪除A列為空的所有行
技巧55 刪除整行為空的所有行
2.3 導入使用外部數據
技巧56 導入Excel表格數據
技巧57 導入文本文件數據
技巧58 從Word文檔中引用表格到Excel中
技巧59 讓導入到Excel表格中的數據自動更新
技巧60 導入Internet網頁數據到Excel中
技巧61 導入網頁中的有用表格
技巧62 根據網頁內容更新工作表數據
第3章 數據的合并與拆分
3.1 單元格的合并
技巧63 合并單元格時保留所有數據
技巧64 復制合并的單元格且讓數據連續(xù)顯示
技巧65 取消單元格合并后一次性填充空白單元格
技巧66 解決合并單元格的不能篩選問題
技巧67 解決合并單元格不能排序問題
技巧68 合并單元格（不同大?。┲泄降膹椭?br />3.2 數據的合并與拆分
技巧69 合并兩列數據并自動刪除重復值
技巧70 合并多個單元格的數據且自動分行顯示
技巧71 一個單元格中的數據拆分為多列
技巧72 一個單元格中的數據拆分為多行
技巧73 合并兩個表格的數據
第4章 自定義單元格格式輸入特殊數據
4.1 特殊數據的輸入
技巧74 0開頭的編號如何填寫
技巧75 快速輸入大量負數
技巧76 在編輯會計報表時如何輸入大寫人民幣值
技巧77 讓輸入的身份證號碼不要顯示為科學計數方式
技巧78 設置當數據有部分重復時只輸入不重復部分即可自動生成
技巧79 設置數據以萬元為顯示單位
技巧80 不改變數字實際大小，數字顯示擴大100倍
技巧81 根據單元格內容顯示不同的字體顏色
技巧82 根據數值的正負自動添加不同的前后綴
技巧83 約定數據寬度不足時用零補齊
技巧84 輸入的所有數字均以*顯示
技巧85 輸入1顯示“√”，輸入0顯示“×”
技巧86 隱藏單元格中所有或部分數據
4.2 數據格式的相互轉換
技巧87 將數字轉換為日期
技巧88 文本格式數字轉換為數字格式
技巧89 將完整的計算公式顯示在單元格中
技巧90 自定義格式的數據轉換為實際數據
第5章 按條件自動設置特殊格式及限制數據輸入
5.1 條件格式設置
技巧91 當學生成績小于60分時顯示紅色
技巧92 為成績表中前3名成績設置特殊格式
技巧93 標識出只值班一次的員工
技巧94 將本月的銷售數據突出顯示出來
技巧95 根據數據大小顯示數據條
技巧96 通過單元格的顏色判斷商品庫存量
技巧97 工作表自動隔行填色
技巧98 自動標識出周末日期
技巧99 當兩個單元格采購價格不同時就突出顯示出來
技巧100 為不包含某一特定字符的單元格設置格式
技巧101 將成績高于平均值的標注為“優(yōu)”
技巧102 突出顯示“缺考”或未填寫數據的單元格
5.2 限制輸入
技巧103 只允許在單元格中輸入介于某個區(qū)間的小數
技巧104 避免輸入重復的產品編碼
技巧105 提示出貨數量大于進貨數量
技巧106 限制輸入數據的長度
技巧107 避免輸入文本值
技巧108 設置D列中只能輸入女性員工姓名
技巧109 禁止錄入錯誤格式的產品規(guī)格
技巧110 設置單元格輸入必須包含指定內容
技巧111 復制數據有效性
技巧112 取消數據有效性設置
第6章 數據統(tǒng)計與分析實用技巧
6.1 數據篩選實用技巧
技巧113 篩選單筆銷售金額大于5000元的記錄
技巧114 篩選單筆銷售金額大于5000元或小于100元的記錄并排序
技巧115 篩選學生成績表中分數大于平均分的學生
技巧116 篩選成績表中成績排名前5位的學生
技巧117 篩選出各門科目成績都大于等于90分的記錄
技巧118 篩選只要一門科目成績大于90分的記錄
技巧119 篩選出不重復記錄
技巧120 篩選出指定時間區(qū)域的記錄
技巧121 模糊篩選獲取同一類型的數據
技巧122 根據名稱篩選出男裝的銷售記錄
技巧123 取消數據篩選
6.2 分類匯總實用技巧
技巧124 創(chuàng)建多種統(tǒng)計的分類匯總
技巧125 創(chuàng)建多級分類匯總
技巧126 只顯示分類匯總的結果
技巧127 取消分類匯總
6.3 數據透視表的創(chuàng)建及編輯技巧
技巧128 用表格中某一列數據建立數據透視表
技巧129 使用外部數據源建立數據透視表
技巧130 在原數據透視表上更改數據源
技巧131 更改數據透視表默認的匯總方式
技巧132 統(tǒng)計各品牌商品銷售金額占總銷售金額的比
技巧133 顯示字段的明細數據
技巧134 將數據透視表轉換為普通表格
技巧135 刪除數據透視表
技巧136 禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
技巧137 讓數據透視表中的空白單元格顯示為
6.4 在數據透視表中排序篩選技巧
技巧138 雙標簽時數據字段的排序
技巧139 在數據透視表中設置按行排序
技巧140 實現同時滿足兩個條件的自動篩選（篩選出原表數據）
技巧141 添加切片器快速實現數據篩選
技巧142 將費用支出金額按月匯總
技巧143 統(tǒng)計成績表中指定分數區(qū)間人數
6.5 自定義計算公式
技巧144 自定義公式求解各銷售員獎金
技巧145 自定義公式求解各類別商品利潤率
技巧146 自定義公式根據銷售額確定次年底薪
技巧147 自定義公式比較1、2月支出金額差額
技巧148 查看當前數據透視表中自定義的公式
技巧149 刪除建立的計算字段
第7章 圖表使用中的實用技巧
7.1 圖表新建技巧
技巧150 選擇不連續(xù)數據源建立圖表
技巧151 不新建圖表重新更改圖表的數據源
技巧152 快速用小圖表直觀比較一行或一列數據
技巧153 按實際需要更改系列的名稱
技巧154 快速向圖表中添加新數據
技巧155 在一張圖表中使用兩種不同的圖表類型
技巧156 讓圖表繪制出被隱藏的數據
技巧157 以0值替代數據源中的空值
7.2 圖表編輯技巧
技巧158 圖表標題與表格標題同步更新
技巧159 設置豎排標題效果
技巧160 讓水平軸從右向左顯示
技巧161 設置刻度最大、最小值且顯示單位
技巧162 根據圖表需求更改刻度線標簽的位置
技巧163 將垂直軸顯示在圖表正中位置
技巧164 使用對數刻度繪制圖表
技巧165 一張圖表中同時顯示毛利與毛利率（毛利率繪制于次坐標軸上）
技巧166 在圖表中顯示最大與最小數據
技巧167 設置數據系列分離（重疊）顯示
技巧168 重新調整數據系列的顯示次序
技巧169 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示
技巧170 更改復合餅圖第二繪圖區(qū)包含值以得到正確的圖表
技巧171 固定圖表的大小與位置讓其不改變
技巧172 快速取消圖表的所有格式
技巧173 將建立的圖表轉換為靜態(tài)圖片
技巧174 隱藏工作表中的圖表
技巧175 保護圖表不被隨意更改
技巧176 只允許對指定圖表進行編輯
技巧177 實現在Word中編輯Excel圖表
技巧178 讓復制到Word中的圖表跟隨Excel的數據源自動更新
技巧179 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表
第8章 用函數輔助日常行政辦公
技巧180 根據消費卡類別與消費額派發(fā)贈品
技巧181 屏蔽中獎手機號碼的后幾位數
技巧182 輸入身份證號碼填寫框
技巧183 嵌套使用SUBSTITUTE函數返回公司名稱簡稱
技巧184 建立倒計時牌
技巧185 計算停車時間
技巧186 計算來訪簽到時間的區(qū)間
技巧187 根據活動開始日期計算各月活動天數
技巧188 計算國慶節(jié)到元旦節(jié)之間的工作日
技巧189 快速得知2013年中各節(jié)日在第幾周
技巧190 顯示高于或低于標準時間的值
技巧191 根據給定時間界定整點范圍
技巧192 比較兩個采購部門的采購價格
技巧193 根據商品的名稱與顏色進行一次性調價
技巧194 統(tǒng)計出指定部門獲取獎金的人數（去除空值）
技巧195 計算商品運送車次
技巧196 統(tǒng)計出故障的機器臺數
技巧197 從商品全稱中提取產地信息
技巧198 從產品編號中提取類別
技巧199 提取產品的規(guī)格數據
技巧200 從規(guī)格數據中提取部分數據
技巧201 提取產品的貨號
技巧202 從房號數據中提取單元號
技巧203 問卷調查時實現自動統(tǒng)計答案
技巧204 讓合并的日期顯示正確格式
技巧205 以1個百分點為單位計算獎金或扣款
技巧206 計算物品的快遞費用
技巧207 以6秒（不足6秒按6秒計算）為單位計算通話費用
技巧208 計算上網費用
技巧209 返回被投訴次數最多的客服的編號
技巧210 根據業(yè)務處理量判斷員工業(yè)務水平
技巧211 統(tǒng)計業(yè)務水平為“好”的人數
技巧212 根據銷售額用“★”評定等級
技巧213 根據3項業(yè)務的完成率計算綜合完成率
技巧214 根據產品不合格率決定產品處理辦法
技巧215 計算8次測試中的達標次數
第9章 用函數輔助銷售、庫存管理工作
技巧216 根據銷售數量與單價計算總銷售額
技巧217 比較今年銷售額與去年銷售額
技巧218 自動填寫銷售報表中的月份
技巧219 根據不同返利比計算返利金額
技巧220 計算本月下旬的銷售額總計
技巧221 按經辦人計算銷售金額
技巧222 只計算某兩個產品的合計金額
技巧223 按奇數月與偶數月統(tǒng)計銷量
技巧224 解決條件為文本計算結果為0的問題
技巧225 用通配符對某一類數據求和
技巧226 計算銷售金額前3名合計值
技巧227 統(tǒng)計總銷售額時滿足指定類別、指定時間
技巧228 多條件統(tǒng)計某一類數據總和
技巧229 統(tǒng)計非工作日銷售金額
技巧230 計算平均銷售數量時取整數
技巧231 排除新店計算平均利潤
技巧232 統(tǒng)計指定店面所有男裝品牌的平均利潤
技巧233 比較兩種產品的銷售利潤的穩(wěn)定性
技巧234 統(tǒng)計各店面男裝的銷售記錄條數（雙條件）
技巧235 計算單日銷售金額并返回最大值
技巧236 返回上半月單筆最高銷售金額
技巧237 返回最低利潤額
技巧238 返回排名前3位的銷售金額
技巧239 對不連續(xù)單元格排名次
技巧240 統(tǒng)計全年各月利潤值中的中位數
技巧241 根據不同的返利率計算各筆訂單的返利金額
技巧242 在銷售表中自動返回產品單價
技巧243 查找指定月份指定專柜的銷售金額
技巧244 查詢總金額最高的對應的店鋪
技巧245 實現隔列求總銷售金額
技巧246 提取季度合計值計算全年銷售額
技巧247 動態(tài)查詢各分店各月銷售利潤
技巧248 庫存量過小時提示補貨
技巧249 計算月平均出庫數量
技巧250 根據產品編號查詢庫存數量
技巧251 指定時間段的進出庫合計統(tǒng)計
第10章 用函數輔助人事工作
技巧252 根據年齡與學歷對應聘人員二次篩選
技巧253 計算出員工年齡
技巧254 計算出員工工齡
技巧255 計算員工在職天數
技巧256 根據職工性別和職務判斷退休年齡
技巧257 從身份證號碼中提取出生年份
技巧258 從身份證號碼中提取性別
技巧259 配合多函數從身份證號碼中提取完整的出生年月日
技巧260 統(tǒng)計指定日期區(qū)間中指定性別的人數
技巧261 返回企業(yè)女性員工的最大年齡
技巧262 計算指定車間、指定性別員工的人數
技巧263 計算每位員工的加班時長
技巧264 返回值班日期對應的星期數
技巧265 判斷值班日期是平時加班還是雙休日加班
技巧266 在考勤表中根據當前月份自動建立日期序列
技巧267 在考勤表中根據各日期自動返回對應的星期數
技巧268 根據休假天數自動顯示出休假結束日期
技巧269 計算年假占全年工作日的百分比
技巧270 計算各地點工作時間占全年天數百分比
第11章 用函數輔助教育統(tǒng)籌工作
技巧271 分性別判斷成績是否合格
技巧272 統(tǒng)計各班級平均分
技巧273 在成績表中忽略0值求平均分
技巧274 統(tǒng)計缺考人數
技巧275 統(tǒng)計參與某項課程的總人數
技巧276 學員的姓名以逗號間隔顯示在同一個單元格中，如何統(tǒng)計總人數
技巧277 統(tǒng)計出指定性別測試合格的人數
技巧278 統(tǒng)計出指定班級分數大于指定值的人數
技巧279 提取部分數據作為關鍵字以統(tǒng)計學生平均成績
技巧280 計算平均分時將“缺考”的也計算在內
技巧281 統(tǒng)計學生成績及格率
技巧282 統(tǒng)計其中一科得滿分的人數
技巧283 統(tǒng)計成績小于60分的人數（忽略0值）
技巧284 統(tǒng)計出成績大于平均分數的學生人數
技巧285 是三好學生且參加數學競賽的人數
技巧286 統(tǒng)計連續(xù)3次考試都進入前10名的人數
技巧287 忽略0值求最低分數
技巧288 分別統(tǒng)計各班級第一名成績
技巧289 計算成績表中前5名的平均分
技巧290 統(tǒng)計成績表中后5名的平均分
技巧291 統(tǒng)計成績表中后5名的平均分（忽略0值）
技巧292 分奇偶行統(tǒng)計成績
技巧293 為學生考試成績排名次
技巧294 快速查詢任意科目的成績序列
技巧295 將多張單科成績表合并為一張匯總表
技巧296 返回成績最高的學生的姓名
技巧297 返回200米跑中用時最短的次數編號
技巧298 按姓名查詢學生的各科目成績
技巧299 實現對各科目平均成績查詢
技巧300 實現查詢各科目成績中的最高分
第12章 用函數輔助日常財務工作
技巧301 讓計算得到金額顯示為“余款：15，850.00”形式
技巧302 判斷應收賬款是否到期
技巧303 計算總借款天數
技巧304 計算借款至今日的時長
技巧305 計算還款剩余天數
技巧306 利用DAYS360函數判斷借款是否逾期
技巧307 統(tǒng)計大于12個月的賬款
技巧308 根據員工工齡自動追加工齡工資
技巧309 按不同性質統(tǒng)計應收款
技巧310 分單位統(tǒng)計賬齡
技巧311 統(tǒng)計各部門工資總額
技巧312 在工資統(tǒng)計表中得出多種匯總方式的結果
技巧313 計件工資中的獎金計算
技巧314 計算一車間女職工平均工資
技巧315 統(tǒng)計工資大于3000元的人數
技巧316 根據多條件計算員工年終獎
技巧317 計算總工資時去除某一個（或多個）部門
技巧318 計算指定車間、指定性別員工的平均工資（雙條件）
技巧319 統(tǒng)計出指定性別工資大于2500元的人數
技巧320 返回指定車間、指定性別員工的最高工資
技巧321 計算個人所得稅
技巧322 利用IF函數進行金額校驗
技巧323 票據中將總金額分列填寫
技巧324 計算固定資產已使用時間
技巧325 用直線法計算出固定資產的每年折舊額
技巧326 用年數總和法計算出固定資產的每年折舊額
技巧327 用固定余額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
技巧328 用雙倍余額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
技巧329 計算貸款的每年償還額
技巧330 計算貸款每年償還金額中有多少是利息
技巧331 計算貸款每年償還金額中有多少是本金
技巧332 在等額本金還款方式下計算某貸款的利息
技巧333 計算分期存款的未來值
技巧334 判斷購買某項保險是否合算
技巧335 計算出貸款的清還年數
技巧336 計算出某項投資的投資期數
第13章 Excel工作環(huán)境個性化設置技巧
技巧337 更改工作表網格線的默認顏色
技巧338 取消網格線
技巧339 重新設置工作表默認字體、字號
技巧340 更改新建工作簿時默認包含的工作表數量
技巧341 為工作表設置背景效果
技巧342 隱藏工作表標簽
技巧343 自定義快速訪問工具欄
技巧344 定制適合自己的工具欄
技巧345 添加“開發(fā)工具”選項卡
技巧346 鎖定常用文檔
技巧347 清除打開的文件記錄
技巧348 批量修改多個文檔作者
技巧349 將工作簿保存為Excel 97-2003完全兼容的文檔
技巧350 將Excel報表發(fā)布成網頁
第14章 表格安全與打印技巧
14.1 工作表安全設置技巧
技巧351 加密工作簿
技巧352 隱藏含有重要數據的工作表
技巧353 設置只允許用戶進行部分操作
技巧354 指定工作表中的可編輯區(qū)域
技巧355 只保護工作表中的特定單元格或區(qū)域
技巧356 設置可編輯區(qū)域的權限
技巧357 隱藏公式以實現保護
技巧358 阻止文檔中的外部內容
技巧359 宏安全性設置
技巧360 禁用文檔中的ActiveX控件
14.2 工作表頁面設置技巧
技巧361 手動直觀調整頁邊距
技巧362 讓表格顯示在紙張的正中間
技巧363 調整分頁的位置
技巧364 在任意需要的位置上分頁
技巧365 設置頁腳起始頁碼為所需的頁數
14.3 工作表打印設置技巧
技巧366 打印指定的頁
技巧367 打印工作表中某一特定區(qū)域
技巧368 添加多個打印區(qū)域
技巧369 一次性打印多張工作表
技巧370 一次性打印多個工作簿
技巧371 將數據縮印在一頁紙內打印
技巧372 打印超寬工作表
技巧373 將表格標題打印到每一頁中
技巧374 將行、列號一起打印出來
技巧375 在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果
技巧376 將工作表上的網格線打印出來
技巧377 將表格中添加的批注信息也打印出來
技巧378 巧妙打印工作表背景
第15章 Excel日常辦公操作常見問題集
技巧379 鼠標指向任意功能按鈕時都看不到屏幕提示了
技巧380 如何刪除最近的文件列表
技巧381 向下滑動鼠標查看文檔時可以讓表格標題與列標識始終顯示嗎
技巧382 同時打開了多個Excel文檔可以一次性將它們都關閉嗎
技巧383 工作簿中的垂直滾動條和水平滾動條不見了該如何處理
技巧384 打開工作表發(fā)現沒有行號、列標了
技巧385 為什么滑動鼠標中鍵，工作表會隨之進行縮放
技巧386 想復制公式卻找不到填充柄了
技巧387 對數字應用了“文本”后，數字數據并沒有變成文本數據
技巧388 為什么在計算結果的單元格中始終顯示公式
技巧389 解決公式中計算結果無法自動更新的問題
技巧390 怎樣查找星號*（非通配符）
技巧391 如何定位和取消循環(huán)引用
技巧392 添加了“自動篩選”，日期不能分組篩選了
技巧393 只想復制篩選結果但粘貼后是所有未篩選前的數據
技巧394 添加到用戶自定義圖表類型中的文本框和圖片等沒有包括在內
技巧395 條形圖垂直軸標簽從大到小顯示，有辦法調整嗎
技巧396 更改了圖表數據源，為何圖表中數據標簽不能同步更改
技巧397 解決Excel圖表插入到Word中只顯示黑色邊框問題
技巧398 完成合并計算后，原表數據更新了結果不能同步更新
技巧399 在數據透視表中添加計算項時，為什么“計算項”為灰色不可用
技巧400 可以使用圖片來填充批注框嗎
技巧401 批注框的形狀可以更改嗎
技巧402 解決更新數據源后數據透視表不能相應更新的問題
技巧403 解決刷新數據透視表后所有格式都消失的問題
技巧404 公式返回“#DIV/0!”錯誤值
技巧405 公式返回“#N>A”錯誤值
技巧406 公式返回“#NAME?”錯誤值
技巧407 公式返回“#NUM!”錯誤值
技巧408 公式返回“#VALUE!”錯誤值
技巧409 公式返回“#REF!”錯誤值
鄂公網安備 42010302001612號 