PPT設(shè)計(jì)技術(shù)大全

目　錄
第1章　PowerPoint快速入門　1
1．1　認(rèn)識PowerPoint 2
1．1．1　PowerPoint是什么　2
1．1．2　PowerPoint的版本演變　2
1．1．3　PowerPoint的應(yīng)用領(lǐng)域　4
1．2　PowerPoint的兩個基本概念：演示文稿與幻燈片　7
1．2．1　演示文稿與幻燈片的區(qū)別　7
1．2．2　常見演示文稿輸出形式　7
1．2．3　常見幻燈片類型　8
1．3　PowerPoint的安裝與刪除　10
1．3．1　安裝PowerPoint 2013的系統(tǒng)要求　10
1．3．2　PowerPoint 2013的安裝　10
【練習(xí)】安裝Office 2013時保留早期版本的Office程序　11
1．3．3　PowerPoint 2013的激活　12
1．3．4　PowerPoint 2013的修復(fù)與刪除　12
1．3．5　Office語言包的下載、安裝與配置　14
1．4　PowerPoint制作的一般流程　17
1．4．1　明確主題　17
1．4．2　了解聽眾　18
1．4．3　構(gòu)思整體　19
1．4．4　收集素材　20
1．4．5　一般制作　21
1．4．6　調(diào)整修飾　21
1．4．7　輸出共享　22
技術(shù)專題：PowerPoint版本之間的問題　23
第2章　PowerPoint用戶界面　24
2．1　PowerPoint 2013的啟動與Microsoft賬戶　25
2．1．1　了解Microsoft賬戶　25
2．1．2　注冊Microsoft賬戶　26
2．1．3　啟動PowerPoint 2013　27
2．1．4　登錄Microsoft賬戶　27
2．2　PowerPoint 2013的工作界面　28
2．2．1　新加入的全新啟動菜單　28
2．2．2　認(rèn)識PowerPoint工作界面　29
2．3　控制區(qū)　30
2．3．1　窗口控制菜單圖標(biāo)　30
2．3．2　快速訪問工具欄　31
【練習(xí)2-1】使用快速訪問工具欄的觸摸/鼠標(biāo)模式　31
技術(shù)專題：認(rèn)識“觸摸/鼠標(biāo)模式”　32
【練習(xí)2-2】將常用命令添加到快速訪問工具欄　32
2．3．3　標(biāo)題顯示區(qū)　33
2．3．4　賬戶設(shè)置區(qū)　34
【練習(xí)2-3】切換賬戶并自定義賬戶環(huán)境　34
2．3．5　窗口控制按鈕　35
2．3．6　功能區(qū)顯示控制區(qū)　35
2．3．7　幫助啟動控制　36
2．4　功能區(qū)　36
2．4．1　什么是功能區(qū)　36
2．4．2　功能區(qū)的構(gòu)成　37
2．4．3　功能區(qū)常見元素　37
2．4．4　關(guān)于自定義功能區(qū)　38
【練習(xí)2-4】組織演示文稿中的功能命令按需求自定義功能區(qū)　39
2．5　用戶編輯區(qū)　41
2．5．1　幻燈片編輯窗格　41
2．5．2　幻燈片縮略圖窗格　41
2．6　狀態(tài)欄　42
2．6．1　幻燈片編號　42
技術(shù)專題：認(rèn)識狀態(tài)欄中的主題　43
2．6．2　拼寫檢查　43
2．6．3　語言　43
2．6．4　備注　44
2．6．5　批注　44
2．6．6　視圖按鈕　44
2．6．7　縮放比例　44
【練習(xí)2-5】調(diào)整幻燈片縮放比例　45
【練習(xí)2-6】自定義狀態(tài)欄中顯示元素　46
第3章　選項(xiàng)卡與功能組　47
3．1　“文件”選項(xiàng)卡與Backstage視圖　48
3．1．1　“文件”選項(xiàng)卡　48
3．1．2　認(rèn)識Backstage視圖　48
3．1．3　“信息”面板　48
【練習(xí)3-1】更改文檔的屬性　50
技術(shù)專題：添加標(biāo)記和類別的作用　51
3．1．4　“新建”面板　51
3．1．5　“打開”面板　52
3．1．6　“保存”面板　52
3．1．7　“另存為”面板　53
3．1．8　“打印”面板　53
3．1．9　“共享”面板　54
3．1．10　“導(dǎo)出”面板　55
3．1．11　“關(guān)閉”面板　56
3．2　“開始”選項(xiàng)卡與功能組　57
3．2．1　“開始”選項(xiàng)卡　57
3．2．2　“剪貼板”組　57
3．2．3　“幻燈片”組　57
3．2．4　“字體”組　58
3．2．5　“段落”組　59
3．2．6　“繪圖”組　59
3．2．7　“編輯”組　60
3．3　“插入”選項(xiàng)卡與功能組　61
3．3．1　“插入”選項(xiàng)卡　61
3．3．2　“幻燈片”組　61
3．3．3　“表格”組　62
3．3．4　“圖像”組　62
3．3．5　“插圖”組　62
3．3．6　“應(yīng)用程序”組　62
【練習(xí)3-2】為PowerPoint添加特色應(yīng)用程序　63
3．3．7　“鏈接”組　63
3．3．8　“批注”組　64
3．3．9　“文本”組　64
3．3．10　“符號”組　64
3．3．11　“媒體”組　65
3．4　“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡與功能組　65
3．4．1　“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡　65
3．4．2　“主題”組　66
3．4．3　“變體”組　66
3．4．4　“自定義”組　67
3．5　“切換”選項(xiàng)卡與功能組　67
3．5．1　“切換”選項(xiàng)卡　67
3．5．2　“預(yù)覽”組　67
3．5．3　“切換到此幻燈片”組　68
3．5．4　“計(jì)時”組　68
3．6　“動畫”選項(xiàng)卡與功能組　69
3．6．1　“動畫”選項(xiàng)卡　69
3．6．2　“預(yù)覽”組　69
3．6．3　“動畫”組　69
3．6．4　“高級動畫”組　70
3．6．5　“計(jì)時”組　70
3．7　“幻燈片放映”選項(xiàng)卡與功能組　71
3．7．1　“幻燈片放映”選項(xiàng)卡　71
3．7．2　“開始放映幻燈片”組　71
3．7．3　“設(shè)置”組　72
3．7．4　“監(jiān)視器”組　72
3．8　“審閱”選項(xiàng)卡與功能組　72
3．8．1　“審閱”選項(xiàng)卡　72
3．8．2　“校對”組　73
3．8．3　“語言”組　73
3．8．4　“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組　73
3．8．5　“批注”組　74
3．8．6　“比較”組　74
3．9　“視圖”選項(xiàng)卡與功能組　75
3．9．1　“視圖”選項(xiàng)卡　75
3．9．2　“演示文稿視圖”組　75
3．9．3　“母版視圖”組　75
3．9．4　“顯示”組　76
3．9．5　“顯示比例”組　76
3．9．6　“顏色/灰度”組　76
3．9．7　“窗口”組　76
3．9．8　“宏”組　77
技術(shù)專題：認(rèn)識與顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡及其功能組　77
3．10　“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡與功能組　77
3．10．1　“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡　77
3．10．2　“菜單命令”組　78
【練習(xí)3-3】自定義選項(xiàng)卡　78
技術(shù)專題：認(rèn)識“工具”選項(xiàng)卡及其功能組　79
第4章　PowerPoint 視圖　80
4．1　視圖概述　81
4．1．1　視圖的分類　81
4．1．2　視圖的切換　81
4．2　用于編輯演示文稿的視圖　81
4．2．1　普通視圖　82
4．2．2　大綱視圖　82
【練習(xí)4-1】使用大綱視圖更改標(biāo)題級別　83
4．2．3　備注頁視圖　84
4．2．4　母版視圖　85
【練習(xí)4-2】使用幻燈片母版統(tǒng)一演示文稿內(nèi)容風(fēng)格　86
【練習(xí)4-3】使用講義母版設(shè)置講義格式　87
4．3　用于放映演示文稿的視圖　89
4．3．1　幻燈片放映視圖　89
4．3．2　演示者視圖　89
4．3．3　閱讀視圖　90
4．4　用于準(zhǔn)備和打印演示文稿的幻燈片瀏覽視圖　90
4．5　設(shè)置默認(rèn)視圖　91
技術(shù)專題：添加備注的作用　92
第5章　PowerPoint選項(xiàng)設(shè)置　93
5．1　常規(guī)選項(xiàng)　94
5．1．1　用戶界面選項(xiàng)　94
5．1．2　個性化選項(xiàng)　95
5．1．3　啟動選項(xiàng)　95
5．2　校對　96
5．2．1　自動更正選項(xiàng)　96
【練習(xí)5-1】快速更正鍵入錯誤的內(nèi)容　97
技術(shù)專題：直接更正輸入的錯誤內(nèi)容　97
【練習(xí)5-2】使用自動更正快速輸入詞組短語　98
【練習(xí)5-3】使用自動更正完成鍵入時格式替換　99
5．2．2　Office程序更正拼寫時更正項(xiàng)　100
5．2．3　PowerPoint更正拼寫時更新項(xiàng)　101
5．3　保存　102
5．3．1　保存演示文稿的默認(rèn)格式、時間與位置　102
【練習(xí)5-4】設(shè)置演示文稿每隔5分鐘自動保存　103
【練習(xí)5-5】設(shè)置演示文稿默認(rèn)保存到E盤“我的工作”文件夾下　104
5．3．2　文檔管理服務(wù)器文件的脫機(jī)編輯選項(xiàng)　104
5．3．3　共享文檔服務(wù)器文件的文件合并項(xiàng)　105
5．3．4　文檔的保真度　105
5．4　中文版式　105
5．5　語言　106
5．5．1　文檔編輯語言　107
5．5．2　用戶界面和幫助語言　107
5．5．3　屏幕提示語言　108
【練習(xí)5-6】設(shè)置屏幕提示語言以“日語”顯示　109
5．6　高級　109
5．6．1　編輯選項(xiàng)　110
5．6．2　剪切、復(fù)制和粘貼　110
5．6．3　圖像大小和質(zhì)量　111
5．6．4　圖表　111
5．6．5　顯示　112
【練習(xí)5-7】將快速訪問的最近演示文稿數(shù)量調(diào)整為2　113
5．6．6　幻燈片放映　113
5．6．7　通用打印項(xiàng)　114
5．6．8　文本檔打印項(xiàng)　115
5．6．9　常規(guī)　115
5．7　加載項(xiàng)　116
5．7．1　認(rèn)識加載項(xiàng)　116
5．7．2　管理和安裝加載項(xiàng)　117
5．8　信任中心　117
5．8．1　受信任的發(fā)布者　118
【練習(xí)5-8】通過信任中心添加受信任的發(fā)布者　119
5．8．2　受信任的位置　120
5．8．3　受信任的文檔　121
【練習(xí)5-9】創(chuàng)建受信任的文檔　121
5．8．4　受信任的應(yīng)用程序目錄　122
5．8．5　加載項(xiàng)　122
5．8．6　ActiveX設(shè)置　123
5．8．7　宏設(shè)置　124
5．8．8　受保護(hù)的視圖　124
技術(shù)專題：退出受保護(hù)視圖的方法　125
5．8．9　消息欄　125
5．8．10　文件阻止設(shè)置　126
5．8．11　個人信息選項(xiàng)　126
第6章　演示文稿與幻燈片的基本操作　129
6．1　創(chuàng)建演示文稿　130
6．1．1　創(chuàng)建空白演示文稿　130
6．1．2　根據(jù)模板和主題創(chuàng)建　130
【練習(xí)6-1】搜索會議模板創(chuàng)建演示文稿　131
技術(shù)專題：什么是PowerPoint模板　133
6．1．3　根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建　133
6．1．4　將其他程序中的大綱文本插入到演示文稿　133
【練習(xí)6-2】利用大綱創(chuàng)建演示文稿　135
6．2　打開演示文稿　136
6．2．1　通過計(jì)算機(jī)選擇保存位置打開　136
6．2．2　打開最近使用過的演示文稿　137
6．2．3　打開保存在SkyDrive中的演示文稿　137
技術(shù)專題：關(guān)于SkyDrive云存儲　138
6．2．4　“打開”對話框中6種不同的打開方式　138
【練習(xí)6-3】以“只讀”方式打開演示文稿　138
【練習(xí)6-4】打開并修復(fù)演示文稿　139
6．3　保存演示文稿　140
6．3．1　PowerPoint支持的文件格式　140
6．3．2　保存到計(jì)算機(jī)　142
6．3．3　保存到SkyDrive　142
6．3．4　保存副本或保存到其他位置　143
【練習(xí)6-5】保存為早期版本的文件　143
【練習(xí)6-6】保存為PowerPoint模板　144
【練習(xí)6-7】保存為其他格式文件　145
6．4　關(guān)閉演示文稿　146
6．5　選擇幻燈片　146
6．6　添加幻燈片　147
6．6．1　從版式庫添加　147
6．6．2　從幻燈片庫添加　148
【練習(xí)6-8】從共享文件夾中添加幻燈片到演示文稿　148
技術(shù)專題：如何確定所需幻燈片的數(shù)量　149
6．7　移動與重新排列幻燈片　150
6．8　復(fù)制幻燈片　150
6．9．1　“復(fù)制幻燈片”功能　151
【練習(xí)6-9】使用復(fù)制幻燈片快速創(chuàng)建連續(xù)的相同幻燈片　151
6．9．2　復(fù)制和粘貼幻燈片　152
6．9．3　粘貼選項(xiàng)按鈕的使用　153
【練習(xí)6-10】使粘貼后的幻燈片主題與其所在演示文稿一致　153
6．9　刪除幻燈片　154
6．10　組織幻燈片　154
6．10．1　新增節(jié)　154
6．10．2　重命名節(jié)　155
6．10．3　折疊/展開節(jié)　156
6．10．4　調(diào)整節(jié)的順序　156
【練習(xí)6-11】使用節(jié)有效組織幻燈片　157
第7章　認(rèn)識版式和布局　159
7．1　版式概述　160
7．1．1　如何理解版式　160
7．1．2　版式與幻燈片母版的關(guān)系　161
7．2　關(guān)于版式中的占位符　162
7．2．1　什么是占位符　162
7．2．2　占位符類型　162
7．3　設(shè)計(jì)版式　163
7．3．1　向版式中添加占位符　163
7．3．2　更改占位符　164
7．3．3　刪除占位符　164
7．3．4　添加新版式　165
7．3．5　更改版式名稱　165
7．4　應(yīng)用版式　166
【練習(xí)7-1】設(shè)計(jì)圖片版式幻燈片用于演示文稿　166
【練習(xí)7-2】快速為演示文稿設(shè)置相同的背景　169
7．5　運(yùn)用布局清晰傳遞信息　170
7．5．1　常見PowerPoint版式布局　170
7．5．2　網(wǎng)格和參考線在布局PowerPoint對象中的作用　174
7．5．3　在幻燈片中調(diào)用網(wǎng)格和參考線　174
7．6　對象的排列與對齊　175
7．6．1　對象的內(nèi)部與外圍對齊同等重要　175
7．6．2　設(shè)置對象在幻燈片中的位置對齊　175
7．6．3　快速讓多個對象等間距排列　176
7．6．4　更改多個對象重疊次序　177
技術(shù)專題：“選擇窗格”的運(yùn)用　177
第8章　在幻燈片中編輯文本　178
8．1　輸入文本與符號　179
8．1．1　在占位符中添加文本　179
8．1．2　在文本框中添加文本　179
【練習(xí)8-1】插入橫排文本框并輸入文字　180
8．1．3　在大綱中添加文本　180
8．1．4　插入藝術(shù)字　181
【練習(xí)8-2】為標(biāo)題幻燈片中的標(biāo)題使用藝術(shù)字　181
8．1．5　添加公式　182
8．1．6　插入符號　182
8．2　文本的選擇　183
8．3　移動文本　184
8．4　復(fù)制文本　184
8．5　查找和替換文本　184
8．5．1　替換文本內(nèi)容　185
8．5．2　替換字體　185
【練習(xí)8-3】將“楷體”文字全部替換為“隸書”　185
8．6　刪除文本　186
8．7　設(shè)置文本字體　186
8．7．1　字體的類型　187
8．7．2　如何選擇正確的字體　187
8．7．3　安裝自定義字體　188
8．7．4　設(shè)置字體　189
技術(shù)專題：使用浮動工具欄設(shè)置字體格式　189
8．7．5　將非標(biāo)準(zhǔn)字體嵌入演示文稿　190
8．8　調(diào)整文本字號　190
8．8．1　設(shè)置合適的字號　190
8．8．2　調(diào)整字號　191
【練習(xí)8-4】使用增大、減小字號按鈕有比較地調(diào)整字號　191
8．9　修改文本顏色　192
8．9．1　了解RGB和HSL色彩模式　192
8．9．2　通過顏色面板修改顏色　193
8．9．3　使用“取色器”提取顏色　193
【練習(xí)8-5】使用“取色器”提取顏色用于文本　193
8．10　設(shè)置文本樣式與效果　194
【練習(xí)8-6】設(shè)置文本樣式使其在幻燈片上更醒目　195
8．11　調(diào)整字符間距　196
【練習(xí)8-7】讓文字排列更加緊湊　196
8．12　清除文字格式　197
8．13　文本段落排版　197
8．13．1　使用項(xiàng)目符號和編號　198
【練習(xí)8-8】添加圖片項(xiàng)目符號　198
【練習(xí)8-9】自定義特殊的項(xiàng)目符號　199
【練習(xí)8-10】使用內(nèi)置編號并調(diào)整其大小與配色　200
8．13．2　設(shè)置對齊方式　200
【練習(xí)8-11】設(shè)置段落以“中部右對齊”方式對齊　201
8．13．3　調(diào)整縮進(jìn)和間距　202
【練習(xí)8-12】調(diào)整幻燈片中文字的縮進(jìn)和間距　203
8．13．4　文字的自動換行　204
8．13．5　文字分欄　204
【練習(xí)8-13】分兩欄顯示幻燈片中的文本　204
第9章　使用主題和背景　206
9．1　主題概述　207
9．1．1　什么是PowerPoint主題　207
9．1．2　主題的作用　208
技術(shù)專題：主題與模板的區(qū)別　209
9．2　使用主題　209
9．2．1　使用主題庫的主題　209
【練習(xí)9-1】為商業(yè)演示文稿應(yīng)用“切片”主題　210
9．2．2　使用已有主題　212
【練習(xí)9-2】應(yīng)用保存在計(jì)算機(jī)中的“清新綠”主題　212
9．3　保存當(dāng)前主題　213
9．3．1　保存當(dāng)前主題至默認(rèn)位置　213
9．3．2　保存當(dāng)前模板至“自定義模板”　214
【練習(xí)9-3】創(chuàng)建自定義主題并保存　215
9．4　刪除主題　217
9．4．1　刪除演示文稿的當(dāng)前主題　217
9．4．2　刪除自定義主題　217
9．5　更改默認(rèn)主題　218
【練習(xí)9-4】更改默認(rèn)主題為“積分”并創(chuàng)建新演示文稿　219
9．6　應(yīng)用主題的變體樣式　219
9．6．1　使用預(yù)定義變體樣式　220
9．6．2　更改主題顏色　221
9．6．3　更改主題字體　222
9．6．4　更改主題效果　222
【練習(xí)9-5】使用主題變體更改幻燈片視覺效果　223
9．7　PowerPoint背景的設(shè)計(jì)原則　224
9．8　設(shè)置PowerPoint背景樣式　225
9．8．1　應(yīng)用背景樣式庫中的背景樣式　225
【練習(xí)9-6】為演示文稿應(yīng)用深灰色背景　225
9．8．2　自定義背景樣式　226
技術(shù)專題：“取色器”的運(yùn)用　227
技術(shù)專題：隱藏背景圖形　230
【練習(xí)9-7】自定義幻燈片背景　230
第10章　運(yùn)用圖像　232
10．1　幻燈片中常見的兩類圖像：實(shí)景圖片和創(chuàng)意圖片　233
10．1．1　實(shí)景圖片與創(chuàng)意圖片的區(qū)別與用法　233
10．1．2　如何挑選實(shí)景圖片與創(chuàng)意圖片　233
10．2　建立PowerPoint圖像庫　234
10．2．1　自己拍照建立圖像庫　235
10．2．2　從Office官網(wǎng)免費(fèi)下載圖片和照片　235
10．2．3　獲取Web免費(fèi)版的圖片和照片　235
10．3　在幻燈片中插入圖片　236
10．3．1　插入計(jì)算機(jī)中的圖片　236
10．3．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　236
【練習(xí)10-1】插入Office．com上的聯(lián)機(jī)圖片　237
10．3．3　使用屏幕截圖　238
10．4　編輯圖像邊框　239
10．4．1　設(shè)置邊框顏色　239
10．4．2　更改邊框線條粗細(xì)　240
10．4．3　更改邊框線條樣式　240
【練習(xí)10-2】為插圖添加邊框　240
10．5　應(yīng)用圖像效果　242
10．5．1　應(yīng)用“預(yù)設(shè)效果”　242
【練習(xí)10-3】為圖片應(yīng)用預(yù)定義樣式“預(yù)定義5”　242
10．5．2　應(yīng)用“陰影效果”　243
【練習(xí)10-4】為圖片應(yīng)用“內(nèi)部居中”陰影效果　243
10．5．3　應(yīng)用“映像效果”　244
10．5．4　應(yīng)用“發(fā)光效果”　244
10．5．5　應(yīng)用“柔化邊緣效果”　245
【練習(xí)10-5】為圖片應(yīng)用映像和柔化邊緣效果　245
10．5．6　應(yīng)用“三維效果”　247
【練習(xí)10-6】為圖像應(yīng)用三維效果　247
10．6　設(shè)計(jì)圖片版式　249
【練習(xí)10-7】將圖片版式更改為“蛇形圖片題注列表”　249
10．7　應(yīng)用圖片樣式　250
【練習(xí)10-8】為圖片應(yīng)用樣式“旋轉(zhuǎn)，白色”　251
10．8　調(diào)整圖片　251
10．8．1　圖片更正　251
10．8．2　更改圖片顏色　252
10．8．3　為圖片設(shè)置藝術(shù)效果　253
【練習(xí)10-9】將圖片設(shè)置為懷舊風(fēng)格的效果　253
10．8．4　調(diào)整圖片大小　254
10．8．5　圖片的排列與對齊　255
技術(shù)專題：在“選擇”窗格中重排圖片次序　255
技術(shù)專題：翻轉(zhuǎn)圖片　256
【練習(xí)10-10】調(diào)整幻燈片中的圖片效果　257
10．9　裁剪圖片　258
10．9．1　自由裁剪圖片　258
10．9．2　將圖片裁剪為指定形狀　259
10．9．3　快速按比例裁剪圖片　259
10．9．4　填充裁剪的圖片　259
10．9．5　調(diào)整裁剪的圖片　260
技術(shù)專題：快速還原圖片　260
【練習(xí)10-11】將圖片裁剪為“斜紋”模仿碎片效果　261
10．10　刪除圖片背景　262
10．10．1　快速刪除簡單背景　262
10．10．2　標(biāo)記要保留的區(qū)域　262
10．10．3　標(biāo)記要刪除的區(qū)域　263
10．10．4　刪除標(biāo)記　263
【練習(xí)10-12】刪除圖片背景統(tǒng)一頁面風(fēng)格　263
第11章　使用插圖　266
11．1　繪制形狀對象　267
11．1．1　自選圖形的種類和作用　267
11．1．2　用自選圖形繪制的漂亮矢量花紋　267
11．1．3　任意形狀的繪制　268
【練習(xí)11-1】繪制規(guī)則圖形　268
【練習(xí)11-2】繪制正圓　269
【練習(xí)11-3】繪制不規(guī)則多邊形　270
11．2　編輯形狀　271
11．2．1　更改形狀　271
11．2．2　編輯頂點(diǎn)　271
11．2．3　重排連接符　273
11．3　組合和取消組合形狀　274
11．4　合并形狀　275
11．4．1　聯(lián)合　275
11．4．2　組合　275
11．4．3　拆分　276
11．4．4　相交　276
11．4．5　剪除　277
【練習(xí)11-4】合并形狀制作拼圖　277
11．5　為形狀添加文字　280
11．5．1　在形狀中編輯文字　280
11．5．2　設(shè)置文字格式　280
【練習(xí)11-5】為形狀中的文字設(shè)置換行　281
【練習(xí)11-6】設(shè)置文字在形狀中的起始點(diǎn)　281
11．6　設(shè)置形狀格式　282
11．6．1　形狀填充　282
11．6．2　形狀輪廓　285
11．6．3　形狀效果　286
【練習(xí)11-7】制作立體按鈕　288
11．6．4　形狀樣式　291
11．6．5　形狀大小　291
11．7　鎖定形狀的默認(rèn)格式　292
11．8　使用SmartArt專業(yè)圖示　292
11．8．1　何時使用SmartArt圖示　292
11．8．2　體會樣式繁多的SmartArt圖示類型　293
11．9　創(chuàng)建SmartArt圖形　293
11．9．1　直接創(chuàng)建SmartArt圖形　293
11．9．2　將幻燈片文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形　294
11．10　自定義SmartArt圖形　294
11．10．1　添加和刪除形狀　295
11．10．2　形狀升降級控制　295
11．10．3　上移下移形狀　296
11．10．4　在形狀中添加項(xiàng)目符號　296
11．10．5　更改形狀布局　297
11．11　在SmartArt圖形中添加文字　297
11．11．1　在形狀中輸入文字　297
11．11．2　認(rèn)識“文本”窗格　298
11．11．3　在“文本”窗格中添加文字　298
11．11．4　顯示和隱藏“文本”窗格　299
11．12　更改SmartArt圖形布局、樣式和顏色　299
11．12．1　切換SmartArt圖形布局　300
11．12．2　更改SmartArt樣式　300
11．12．3　更改整個SmartArt圖形的顏色　301
11．13　設(shè)置SmartArt形狀格式　301
11．13．1　替換形狀　301
11．13．2　重設(shè)形狀　302
技術(shù)專題：在二維視圖中編輯形狀　302
11．14　重置SmartArt圖形　303
11．14．1　重設(shè)圖形　303
11．14．2　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為文本　303
11．14．3　將SmartArt圖形轉(zhuǎn)換為形狀　304
11．15　運(yùn)用圖片型SmartArt圖形　304
11．15．1　在圖片占位符中插入圖片　304
11．15．2　對形狀使用圖片填充　305
11．15．3　向形狀添加復(fù)制的圖片　305
11．15．4　應(yīng)用填充隱藏圖片占位符　306
【練習(xí)11-8】創(chuàng)建會議流程圖　306
【練習(xí)11-9】創(chuàng)建圖片型公司組織結(jié)構(gòu)圖　309
【練習(xí)11-10】建立SWOT四象限圖　311
技術(shù)專題：安裝組織結(jié)構(gòu)圖加載項(xiàng)　313
第12章　應(yīng)用表格　314
12．1　表格的分類與應(yīng)用技巧　315
12．1．1　表格的分類　315
12．1．2　表格的應(yīng)用技巧　315
12．2　創(chuàng)建表格　316
12．2．1　在占位符中插入表格　316
12．2．2　創(chuàng)建10列×8行內(nèi)的表格　317
12．2．3　創(chuàng)建更多行列的表格　317
技術(shù)專題：創(chuàng)建Excel電子表格　318
12．3　選擇行、列與單元格　318
12．4　設(shè)置表格布局　319
12．4．1　插入與刪除表格行列　319
12．4．2　合并與拆分單元格　319
12．5　調(diào)整表格尺寸　320
12．6　更改單元格大小　321
12．6．1　手動調(diào)整大小　321
12．6．2　精確設(shè)置大小　321
12．6．3　分布行和分布列　321
12．7　在單元格中輸入文本　322
12．8　設(shè)置單元格文本對齊方式　322
12．8．1　水平/垂直對齊方式　322
12．8．2　文字方向　323
12．8．3　內(nèi)邊距　323
12．9　美化表格　324
12．9．1　套用樣式　324
12．9．2　設(shè)置表格樣式選項(xiàng)　325
12．9．3　設(shè)置底紋　325
12．9．4　添加邊框　326
12．9．5　應(yīng)用效果　327
【練習(xí)12-1】制作年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表　328
【練習(xí)12-2】制作客戶拜訪統(tǒng)計(jì)表　330
12．10　繪圖邊框的使用　332
12．10．1　繪制表格線條　333
【練習(xí)12-3】繪制打工者與老板心態(tài)對比表　333
12．10．2　使用橡皮擦　334
第13章　向演示文稿添加圖表　335
13．1　用圖表說話更直觀　336
13．1．1　哪種情況下需要用到圖表　336
13．1．2　圖表適合反映的數(shù)據(jù)情況　336
13．2　在演示文稿中創(chuàng)建圖表　336
13．2．1　PPT可用圖表類型　337
13．2．2　建立圖表　339
13．3　編輯圖表數(shù)據(jù)　340
13．3．1　輸入圖表數(shù)據(jù)　340
13．3．2　調(diào)整標(biāo)識框　340
【練習(xí)13-1】快速創(chuàng)建組合圖表　341
技術(shù)專題：將圖表保存為模板　342
13．4　選取圖表元素　342
13．5　添加圖表元素　343
13．5．1　坐標(biāo)軸　343
13．5．2　軸標(biāo)題　344
13．5．3　圖表標(biāo)題　345
【練習(xí)13-2】為圖表添加圖表標(biāo)題與坐標(biāo)軸標(biāo)題　346
13．5．4　數(shù)據(jù)標(biāo)簽　347
【練習(xí)13-3】為圖表添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　347
13．5．5　圖例　348
13．5．6　數(shù)據(jù)表　348
【練習(xí)13-4】在圖表中顯示數(shù)據(jù)表　349
13．5．7　網(wǎng)格線　349
【練習(xí)13-5】在散點(diǎn)圖中顯示網(wǎng)格線使數(shù)據(jù)定位更清晰　350
13．5．8　誤差線　350
13．5．9　垂直線　351
【練習(xí)13-6】添加垂直線標(biāo)記折線趨勢轉(zhuǎn)折點(diǎn)　351
13．5．10　高低點(diǎn)連線　352
【練習(xí)13-7】在溫度圖中顯示高低點(diǎn)連線查看當(dāng)日溫度變化　352
13．5．11　漲/跌柱線　353
【練習(xí)13-8】添加漲跌柱線直觀反映公司收益　353
13．5．12　趨勢線　353
【練習(xí)13-9】添加線性趨勢線　356
13．6　更改圖表類型　357
13．7　更改圖表數(shù)據(jù)源　357
13．7．1　重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域　357
13．7．2　更新圖例項(xiàng)　358
13．7．3　更新水平軸標(biāo)簽　358
13．7．4　圖例和水平軸標(biāo)簽的互換　359
【練習(xí)13-10】在圖表中添加數(shù)據(jù)系列并調(diào)整系列順序　359
13．8　設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式　360
【練習(xí)13-11】調(diào)整系列分類間距　361
【練習(xí)13-12】繪制次坐標(biāo)軸系列生成雙軸線　362
13．9　設(shè)置坐標(biāo)軸格式　363
13．9．1　坐標(biāo)軸選項(xiàng)　363
【練習(xí)13-13】更改數(shù)值坐標(biāo)軸的刻度　364
【練習(xí)13-14】按指定時間間隔從y軸開始顯示日期數(shù)據(jù)點(diǎn)　365
13．9．2　坐標(biāo)軸標(biāo)簽　366
13．9．3　數(shù)字格式　367
13．10　設(shè)置軸標(biāo)題與圖表標(biāo)題格式　367
【練習(xí)13-15】更改垂直軸標(biāo)題文字方向　368
13．11　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽　368
13．11．1　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的標(biāo)簽選項(xiàng)　368
13．11．2　數(shù)據(jù)標(biāo)簽形狀　369
【練習(xí)13-16】自由設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽值與形狀　370
13．12　設(shè)置圖例　371
13．13　設(shè)置數(shù)據(jù)表　371
13．14　設(shè)置網(wǎng)格線　372
13．15　設(shè)置誤差線　372
13．15．1　誤差線方向　372
13．15．2　誤差線末端樣式　373
13．15．3　誤差量　373
【練習(xí)13-17】為系列標(biāo)記3%的正負(fù)潛在誤差　373
13．16　設(shè)置垂直線與高低點(diǎn)連線格式　374
【練習(xí)13-18】設(shè)置垂直線箭頭使圖表表現(xiàn)更生動　374
13．17　設(shè)置漲跌柱線　375
13．18　設(shè)置趨勢線　376
【練習(xí)13-19】使用趨勢線前推預(yù)測未來3個月銷量變動趨勢　376
13．19　重設(shè)以匹配樣式　377
13．20　為圖表應(yīng)用快速布局　377
【練習(xí)13-20】為圖表應(yīng)用簡潔的“布局11”快速樣式　378
13．21　設(shè)置圖表樣式　378
13．21．1　套用樣式　379
13．21．2　更改顏色　379
【練習(xí)13-21】使用圖表樣式使圖表更商務(wù)化　379
13．22自定義圖表背景格式　380
13．22．1　圖表區(qū)　380
13．22．2　繪圖區(qū)　380
13．22．3　背景墻　380
13．22．4　基底　381
【練習(xí)13-22】設(shè)置三維圖表的背景格式　381
13．23　設(shè)置圖表三維格式　382
13．23．1　三維格式　382
13．23．2　三維旋轉(zhuǎn)　383
【練習(xí)13-23】調(diào)整圖表的三維顯示效果　383
13．24　圖表篩選器　385
13．25　在演示文稿中嵌入Excel圖表　385
13．25．1　新建嵌入的Excel圖表　385
13．25．2　通過現(xiàn)有文件創(chuàng)建嵌入的Excel圖表　386
13．26　插入鏈接的Excel圖表　386
13．26．1　通過復(fù)制粘貼創(chuàng)建鏈接的Excel圖表　386
13．26．2　通過“插入對象”對話框插入鏈接的Excel圖表　387
第14章　媒體元素：音頻與視頻　388
14．1　認(rèn)識演示文稿中的媒體元素　389
14．2　在PowerPoint中添加音頻　390
14．2．1　PowerPoint支持的音頻格式　390
14．2．2　PowerPoint對聲音文件的鏈接和嵌入限制　391
技術(shù)專題：鏈接和嵌入聲音文件的區(qū)別　392
技術(shù)專題：查看音頻文件的插入方式　392
14．2．3　嵌入并預(yù)覽聯(lián)機(jī)音頻　392
14．2．4　嵌入存儲在PC上的音頻　393
14．2．5　鏈接PC上的音頻　393
14．2．6　嵌入錄制的音頻　394
【練習(xí)14-1】在幻燈片中插入錄制的音頻　394
14．3　刪除音頻　395
14．4　預(yù)覽與播放音頻　395
14．5　為音頻添加書簽　396
14．5．1　何為書簽　396
14．5．2　添加書簽　396
14．5．3　刪除書簽　397
14．6　編輯音頻　397
14．6．1　剪裁音頻　398
14．6．2　設(shè)置淡化持續(xù)時間　398
【練習(xí)14-2】插入一段聯(lián)機(jī)音頻并使用裁剪獲得最終音樂效果　398
14．7　設(shè)置音頻選項(xiàng)　400
14．7．1　調(diào)整音量　401
14．7．2　設(shè)置音頻如何開始播放　401
14．7．3　設(shè)置音頻是否跨幻燈片播放　401
【練習(xí)14-3】跨多張幻燈片播放錄制的旁白　402
14．7．4　設(shè)置音頻是否循環(huán)播放直到停止　402
【練習(xí)14-4】在一張幻燈片放映期間連續(xù)播放聲音　403
14．7．5　設(shè)置放映時是否隱藏聲音圖標(biāo)　403
技術(shù)專題：將聲音圖標(biāo)以圖片形式顯示　404
14．7．6　設(shè)置聲音播放完畢是否返回開頭　405
技術(shù)專題：在后臺播放聲音　405
14．8　設(shè)置音頻的開始與停止播放時間與位置　405
【練習(xí)14-5】設(shè)置聲音延遲5秒后開始播放　406
【練習(xí)14-6】設(shè)置聲音在第n張幻燈片后停止　407
【練習(xí)14-7】設(shè)置音頻在整個演示文稿中循環(huán)播放　408
【練習(xí)14-8】使用觸發(fā)器控制音頻　408
技術(shù)專題：多段音頻的添加與播放銜接　410
14．9　放映時沒發(fā)出聲音的處理方法　411
14．9．1　檢查調(diào)整計(jì)算機(jī)音量　411
14．9．2　檢查音頻輸入連接　411
14．9．3　檢查聲音文件的可用性　412
技術(shù)專題：導(dǎo)出PPT中的音頻文件　412
14．10　在PowerPoint中創(chuàng)建視頻　413
14．10．1　PowerPoint支持的視頻格式　413
14．10．2　嵌入與鏈接視頻各自的優(yōu)缺點(diǎn)　414
14．10．3　嵌入PC上的視頻　414
14．10．4　鏈接到PC上的視頻文件　415
14．10．5　鏈接到網(wǎng)站上的視頻文件　415
技術(shù)專題：關(guān)于嵌入代碼　416
【練習(xí)14-9】粘貼嵌入代碼鏈接到網(wǎng)站上的視頻　416
14．11　播放視頻　417
14．12　為視頻添加書簽　418
14．12．1　添加書簽　418
14．12．2　刪除書簽　419
14．13　編輯視頻　419
14．13．1　剪裁視頻　419
14．13．2　設(shè)置淡化持續(xù)時間　420
【練習(xí)14-10】嵌入PC上的視頻并獲取視頻中的一部分　420
14．14　設(shè)置視頻選項(xiàng)　422
14．14．1　調(diào)整音量　422
14．14．2　設(shè)置視頻如何開始播放　423
【練習(xí)14-11】設(shè)置放映幻燈片后10秒開始播放視頻　423
14．14．3　設(shè)置視頻全屏播放　424
14．14．4　設(shè)置停止播放時隱藏視頻　425
14．14．5　設(shè)置視頻的循環(huán)播放　425
【練習(xí)14-12】設(shè)置全屏循環(huán)播放視頻　425
14．14．6　快速播放后快退視頻　426
技術(shù)專題：顯示或隱藏媒體控件　426
14．15　調(diào)整視頻格式　426
14．15．1　更正視頻亮度與對比度　427
14．15．2　更改視頻顏色　428
【練習(xí)14-13】將視頻設(shè)置為橙色風(fēng)格　429
14．15．3　為視頻添加標(biāo)牌框架　429
【練習(xí)14-14】使用視頻中某畫面作為視頻標(biāo)牌框架　430
【練習(xí)14-15】使用視頻以外的圖片作為視頻標(biāo)牌框架　431
14．15．4　重置視頻格式設(shè)計(jì)　431
14．16　更改視頻外觀　432
14．16．1　為視頻應(yīng)用外觀樣式　432
14．16．2　更改視頻形狀　433
14．16．3　添加與更改視頻邊框　433
14．16．4　為視頻外觀應(yīng)用效果　435
【練習(xí)14-16】制作帶有影院效果的視頻外觀　436
【練習(xí)14-17】制作圓形外觀的視頻　438
14．17　在演示文稿中播放Flash動畫視頻　439
14．17．1　在PowerPoint中使用Flash的一些限制　439
14．17．2　認(rèn)識Active　X控件　439
14．17．3　插入控件播放Flash動畫　440
【練習(xí)14-18】插入控件播放Flash動畫　440
14．18　在演示文稿中插入Windows　Media　Player控制視頻播放441
【練習(xí)14-19】插入Windows　Media　Player播放視頻　442
14．19　改進(jìn)音頻和視頻播放效果與兼容性　444
14．19．1　通過壓縮媒體改進(jìn)播放性能　444
【練習(xí)14-20】將媒體壓縮為演示文稿質(zhì)量　444
14．19．2　優(yōu)化演示文稿媒體兼容性　445
14．19．3　清理TEMP文件夾　446
14．19．4　優(yōu)化Windows或相關(guān)硬件　446
14．20　媒體應(yīng)用的畫蛇添足與錦上添花　447
第15章　設(shè)置鏈接和動作　450
15．1　認(rèn)識超鏈接　451
15．1．1　超鏈接的內(nèi)涵與作用　451
15．1．2　可以設(shè)置超鏈接的對象　452
15．1．3　超鏈接的運(yùn)用方式　452
15．1．4　注意超鏈接使用的度和量　453
15．2　創(chuàng)建指向以下對象的超鏈接　453
15．2．1　同一演示文稿中的幻燈片　453
【練習(xí)15-1】為目錄頁設(shè)置超鏈接　454
15．2．2　不同演示文稿中的幻燈片　455
15．2．3　其他文件　456
15．2．4　網(wǎng)頁　457
【練習(xí)15-2】創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)站的超鏈接　457
15．2．5　新文件　458
【練習(xí)15-3】創(chuàng)建指向新文檔的超鏈接　459
15．2．6　電子郵件地址　459
【練習(xí)15-4】創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接　460
15．3　設(shè)置超鏈接的屏幕提示文字　461
15．4　更改超鏈接文本的顏色　461
【練習(xí)15-5】將超鏈接文本的顏色與幻燈片上現(xiàn)有文本的顏色匹配　462
技術(shù)專題：書簽鏈接的制作　463
15．5　從文本或?qū)ο笾袆h除超鏈接　464
技術(shù)專題：刪除超鏈接文本的下畫線　464
15．6　為幻燈片對象添加動作　465
15．6．1　使用“動作”命令　465
15．6．2　繪制動作按鈕　465
15．7　設(shè)置具體的動作操作　466
15．7．1　超鏈接的指定位置　466
15．7．2　運(yùn)行指定程序　467
15．7．3　運(yùn)行宏　467
15．8　設(shè)置動作的播放聲音　467
【練習(xí)15-6】添加影片動作按鈕設(shè)置單擊播放影片　468
【練習(xí)15-7】為除標(biāo)題頁外的所有幻燈片添加主頁按鈕并設(shè)置動作聲音　469
【練習(xí)15-8】自定義動作按鈕設(shè)置鼠標(biāo)移過時鏈接到導(dǎo)航頁　470
【練習(xí)15-9】設(shè)置單擊圖片時啟動程序　471
第16章　幻燈片間的切換效果　473
16．1　了解幻燈片間切換效果　474
16．1．1　什么是幻燈片間的切換效果　474
16．1．2　適合添加幻燈片切換效果的演示文稿　474
16．2　為幻燈片應(yīng)用切換效果　474
16．2．1　對各個幻燈片添加不同的幻燈片切換效果　475
16．2．2　向演示文稿中所有幻燈片添加相同的切換效果　476
【練習(xí)16-1】對幻燈片應(yīng)用“百葉窗”切換效果　476
【練習(xí)16-2】將“棋盤”幻燈片切換效果應(yīng)用于所有幻燈片　477
16．3　編輯切換效果　477
16．3．1　設(shè)置效果選項(xiàng)　478
【練習(xí)16-3】將“傳送帶”切換效果設(shè)置為“自左側(cè)”切換進(jìn)入　478
16．3．2　為切換效果添加聲音　479
16．3．3　設(shè)置切換持續(xù)時間　480
【練習(xí)16-4】為持續(xù)3秒的切換效果添加“風(fēng)鈴”聲音　480
技術(shù)專題：關(guān)于切換效果與動畫效果　481
16．3．4　設(shè)置換片方式　482
【練習(xí)16-5】設(shè)置每隔20秒自動以“剝離”方式切換至下一張幻燈片　482
【練習(xí)16-6】添加切換方式并自定義聲音　483
16．4　刪除切換效果　485
16．5　PowerPoint 2013切換效果　485
16．5．1　細(xì)微型　485
16．5．2　華麗型　487
16．5．3　動態(tài)內(nèi)容　491
第17章　制作動畫效果　493
17．1　如何使用動畫　494
17．1．1　太過復(fù)雜或簡單的動畫都不合適　494
17．1．2　動畫效果也分場合　495
17．2　探索PowerPoint的動畫功能　495
17．2．1　如何將文本和對象制作為動畫　495
17．2．2　PowerPoint中的動畫效果類型　496
17．2．3　了解“動畫窗格”　496
17．3　為幻燈片中的對象應(yīng)用動畫功能　498
17．3．1　應(yīng)用進(jìn)入動畫效果　499
【練習(xí)17-1】應(yīng)用“擦除”制作電路圖線條動畫運(yùn)動效果　501
17．3．2　應(yīng)用強(qiáng)調(diào)動畫效果　502
17．3．3　應(yīng)用退出動畫效果　504
17．3．4　應(yīng)用動作路徑　506
技術(shù)專題：關(guān)于動畫虛影　511
【練習(xí)17-2】繪制弧線型規(guī)則的動作路徑　511
【練習(xí)17-3】自定義繪制不規(guī)則的動作路徑　512
17．4　設(shè)置動畫效果選項(xiàng)微調(diào)動畫　513
17．4．1　運(yùn)動方向　514
17．4．2　聲音效果　514
【練習(xí)17-4】為動畫結(jié)束文本應(yīng)用“鼓掌”聲音　515
17．4．3　播放后效果　515
【練習(xí)17-5】設(shè)置動畫文本播放后以“灰色”顯示　515
17．4．4　動畫文本效果　516
【練習(xí)17-6】設(shè)置文本按單字逐漸進(jìn)入屏幕　519
【練習(xí)17-7】設(shè)置蜂巢圖的每個形狀一次一個的飛入　520
【練習(xí)17-8】讓組織結(jié)構(gòu)圖按級別淡出　521
17．5　設(shè)置動畫計(jì)時　522
17．5．1　設(shè)置動畫效果開始時間　522
【練習(xí)17-9】制作畫筆動畫效果　523
【練習(xí)17-10】制作倒計(jì)時動畫效果　524
17．5．2　調(diào)整動畫開始的延遲時長　527
17．5．3　指定動畫播放的時間長度　527
17．5．4　設(shè)置動畫效果重復(fù)播放次數(shù)　527
【練習(xí)17-11】制作時鐘旋轉(zhuǎn)效果　528
17．5．5　設(shè)置動畫播完后快退至初始狀態(tài)　529
17．6　對動畫重新排序　530
技術(shù)專題：顛倒SmartArt圖形中的動畫順序　530
17．7　刪除動畫效果　531
17．8　動畫高級日程表的使用　531
17．8．1　認(rèn)識高級日程表　531
17．8．2　在高級日程表中調(diào)整時間　532
17．8．3　顯示或隱藏高級日程表　533
17．9　PowerPoint高級動畫技術(shù)　534
17．9．1　對單個對象運(yùn)用多個動畫效果　534
【練習(xí)17-12】為對象同時添加進(jìn)入與退出動畫　535
17．9．2　使用觸發(fā)器觸發(fā)動畫　536
【練習(xí)17-13】使用觸發(fā)器制作導(dǎo)航菜單　536
【練習(xí)17-14】在視頻書簽上設(shè)置動畫觸發(fā)器　538
17．9．3　通過動畫刷快速復(fù)制動畫效果　539
【練習(xí)17-15】制作動態(tài)閃速的霓虹效果　540
【練習(xí)17-16】制作飛舞的雪花效果　542
第18章　審閱和修改反饋　547
18．1　檢查拼寫語法和用詞　548
18．1．1　拼寫與語法檢查　548
18．1．2　執(zhí)行信息檢索　548
18．1．3　在同義詞庫查找字詞　549
18．2　使用翻譯和語言　550
18．2．1　翻譯所選文字　550
18．2．2　翻譯屏幕提示　550
18．2．3　轉(zhuǎn)換翻譯語言　551
18．2．4　設(shè)置校對語言　551
18．3　中文簡繁轉(zhuǎn)換　551
18．3．1　繁轉(zhuǎn)簡　552
18．3．2　簡轉(zhuǎn)繁　552
【練習(xí)18-1】將演式文稿中的繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文　552
18．4　使用審閱批注　553
18．4．1　添加批注　553
18．4．2　編輯批注　554
18．4．3　刪除批注　554
18．4．4　快速查看上一條或下一條批注　555
18．4．5　答復(fù)批注　555
技術(shù)專題：更改審閱者個人信息　556
18．5　比較演示文稿的修訂信息　556
18．5．1　比較演示文稿　556
18．5．2　接受更改內(nèi)容　557
18．5．3　拒絕更改內(nèi)容　557
18．5．4　結(jié)束審閱　558
【練習(xí)18-2】將更改有選擇性的保留到原始演示文稿　558
第19章　放映演示文稿前的演練與設(shè)置　560
19．1　隱藏?zé)o需放映的幻燈片　561
19．2　對演示文稿進(jìn)行排練計(jì)時　561
19．2．1　認(rèn)識“預(yù)演”工具欄　561
19．2．2　進(jìn)行排練計(jì)時　562
【練習(xí)19-1】為演示文稿應(yīng)用排練計(jì)時　562
19．3　錄制幻燈片演示　564
19．3．1　錄制與清除幻燈片演示　564
【練習(xí)19-2】為演示文稿錄制幻燈片演示　564
19．3．2　選擇是否播放錄制的旁白　566
19．4　設(shè)置幻燈片放映方式　566
19．4．1　設(shè)置放映類型　566
【練習(xí)19-3】設(shè)置幻燈片以窗口模式放映　566
【練習(xí)19-4】設(shè)置以展臺瀏覽模式放映幻燈片　567
19．4．2　設(shè)置放映選項(xiàng)　568
19．4．3　選擇要放映的幻燈片　568
19．4．4　設(shè)置換片方式　569
19．5　在未安裝PowerPoint的演示計(jì)算機(jī)上安裝PowerPoint Viewer　569
19．5．1　安裝PowerPoint Viewer　569
19．5．2　使用PowerPoint Viewer　570
【練習(xí)19-5】使用PowerPoint Viewer運(yùn)行演示文稿　570
19．6　將演示文稿打包為CD　571
19．6．1　將演示文稿復(fù)制到文件夾　571
19．6．2　將演示文稿復(fù)制到CD　572
【練習(xí)19-6】將演示文稿與素材文件夾打包到一個新建文件夾中　572
第20章　演說與觀眾材料的準(zhǔn)備與打印　576
20．1　準(zhǔn)備幻燈片頁面　577
20．1．1　添加日期時間　577
【練習(xí)20-1】在幻燈片中插入固定的日期時間　577
20．1．2　插入頁眉、頁腳內(nèi)容　578
【練習(xí)20-2】為講義頁面插入頁眉和頁腳　579
20．1．3　編輯幻燈片編號　580
【練習(xí)20-3】為除標(biāo)題幻燈片外所有幻燈片進(jìn)行編號　580
技術(shù)專題：更改起始幻燈片編號　581
20．2　幻燈片打印概述　581
20．3　調(diào)整幻燈片大小適應(yīng)不同紙張　582
20．3．1　標(biāo)準(zhǔn)　582
20．3．2　寬屏　583
20．3．3　自定義大小　583
20．4　設(shè)置幻燈片打印方向　584
20．5　設(shè)置演示文稿的打印范圍　585
技術(shù)專題：打印隱藏的幻燈片　585
20．6　設(shè)置打印版式　585
20．7　打印前預(yù)覽頁面　586
20．8　打印輸出幻燈片　587
20．8．1　打印順序　587
20．8．2　顏色模式　587
【練習(xí)20-4】設(shè)置幻燈片以灰度模式打印　588
20．8．3　打印份數(shù)及打印　589
20．9　創(chuàng)建并打印備注頁　589
20．9．1　使用備注窗格編寫備注　589
20．9．2　將圖表或圖片等數(shù)據(jù)添加到備注頁　589
20．9．3　設(shè)置備注的打印方向　590
20．9．4　打印備注頁　590
20．10　創(chuàng)建并打印講義　591
20．10．1　創(chuàng)建講義　591
20．10．2　打印講義　592
【練習(xí)20-5】創(chuàng)建并打印課件講義　592
第21章　放映演示文稿　594
21．1　從頭開始放映演示文稿　595
21．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　595
21．3　進(jìn)行自定義放映　596
21．3．1　自定義放映的用途　596
21．3．2　了解自定義放映的兩種放映方式　596
21．3．3　創(chuàng)建基本自定義放映　597
【練習(xí)21-1】制作基本自定義放映　599
21．3．4　創(chuàng)建帶超鏈接的自定義放映　599
【練習(xí)21-2】制作帶超鏈接的自定義放映　600
21．3．5　啟動自定義放映　601
21．4　聯(lián)機(jī)演示放映　602
21．4．1　創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示　602
21．4．2　啟用遠(yuǎn)程查看器下載演示文稿　602
【練習(xí)21-3】創(chuàng)建下載聯(lián)機(jī)演示放映　603
21．5　使用演示者視圖放映　604
21．5．1　演示者視圖概述　604
21．5．2　使用演示者視圖的要求　605
21．5．3　使用演示者視圖在兩臺監(jiān)視器上放映演示文稿　605
21．5．4　控制演示者視圖　606
【練習(xí)21-4】在PowerPoint 2013中嘗試使用演示者視圖　606
21．6　放映技術(shù)的控制　607
21．6．1　使用放映工具條中的按鈕　607
【練習(xí)21-5】在幻燈片上用筆做墨跡標(biāo)記　609
【練習(xí)21-6】區(qū)域放大幻燈片中內(nèi)容　610
21．6．2　調(diào)用右鍵快捷菜單　611
【練習(xí)21-7】快速定位至某張幻燈片　612
【練習(xí)21-8】中途休息時間將幻燈片切換至黑屏/白屏顯示　612
21．6．3　幻燈片放映的鍵盤快捷方式　613
【練習(xí)21-9】使用鍵盤快捷方式操作幻燈片和隱藏標(biāo)記　614
第22章　最佳的投影和演示效果　615
22．1　檢查確認(rèn)設(shè)備工作正常　616
22．2　關(guān)閉屏幕保護(hù)程序　617
22．3　檢查投影屏上的所有顏色　617
22．4　避免無意間移動指針　618
22．5　了解屏幕分辨率對投影效果的影響　619
22．5．1　什么是屏幕分辨率　619
技術(shù)專題：標(biāo)準(zhǔn)比例與寬屏比例　620
22．5．2　用于幻燈片放映的圖像分辨率應(yīng)如何設(shè)置　621
22．5．3　更改屏幕分辨率　621
22．6　放映幻燈片時圖像出現(xiàn)問題的解決辦法　622
22．6．1　圖像被裁剪或文本質(zhì)量差　622
22．6．2　圖像在計(jì)算機(jī)不活動期間變?yōu)榭瞻住?23
22．6．3　圖像比以前暗淡　623
22．6．4　圖像不是矩形　624
22．6．5　圖像中顯示垂直線或“顏色溢出”　624
22．6．6　圖像中出現(xiàn)異常點(diǎn)　625
第23章　放映結(jié)束后共享與分發(fā)演示文稿　626
23．1　檢查演示文稿是否存在隱私數(shù)據(jù)　627
23．1．1　檢查文稿是否含隱藏屬性和個人信息　627
23．1．2　輔助檢查殘障人士無法閱讀的內(nèi)容　628
23．1．3　檢查與早期PowerPoint版本的兼容性　628
23．2　設(shè)置演示文稿編輯權(quán)限　629
23．2．1　將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài)　629
23．2．2　要求知曉密碼的用戶才能查看　629
23．2．3　添加數(shù)字簽名保護(hù)　630
【練習(xí)23-1】為演示文稿添加數(shù)字簽名　631
23．3　共享演示文稿　633
23．3．1　以“邀請他人”方式共享演示文稿　633
【練習(xí)23-2】邀請同事查看與編輯演示文稿　633
23．3．2　獲取共享鏈接　634
23．3．3　以電子郵件形式實(shí)現(xiàn)共享　635
23．3．4　將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫以供他人使用　635
【練習(xí)23-3】將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫　636
23．4　將演示文稿以其他文件類型導(dǎo)出　637
23．4．1　導(dǎo)出為PDF/XPS文檔　637
【練習(xí)23-4】將演示文稿保存為PDF格式　638
23．4．2　導(dǎo)出為視頻格式　638
【練習(xí)23-5】將演示文稿創(chuàng)建為視頻　639
23．4．3　導(dǎo)出為演示文稿文件類型　640
【練習(xí)23-6】將演示文稿導(dǎo)出為打開自動放映模式　640
23．4．4　導(dǎo)出為圖片文件　641
【練習(xí)23-7】將所有幻燈片導(dǎo)出為JPEG圖片格式　642
23．4．5　導(dǎo)出為其他文件類型　643
【練習(xí)23-8】將演示文稿導(dǎo)出為Office主題　643
第24章　PowerPoint常用控件的繪制與設(shè)計(jì)　645
24．1　認(rèn)識PowerPoint中的控件　646
24．1．1　認(rèn)識ActiveX控件　646
24．1．2　ActiveX控件使用的場合　647
24．1．3　設(shè)置控件的屬性　647
24．1．4　查看控件代碼　649
24．2　各種ActiveX控件的應(yīng)用　650
24．2．1　標(biāo)簽　650
【練習(xí)24-1】利用標(biāo)簽控件顯示個人信息簡介　650
24．2．2　文本框　652
【練習(xí)24-2】利用文本框控件顯示抽獎結(jié)果　652
24．2．3　數(shù)值調(diào)節(jié)鈕　654
24．2．4　滾動條　655
【練習(xí)24-3】利用數(shù)值調(diào)節(jié)鈕與滾動條控制圖片縮放比例　656
24．2．5　命令按鈕　659
24．2．6　圖像　659
【練習(xí)24-4】利用命令按鈕為圖像控件加載圖片　660
24．2．7　復(fù)選框　664
24．2．8　選項(xiàng)按鈕　665
【練習(xí)24-5】創(chuàng)建交互式單項(xiàng)選擇題幻燈片　666
24．2．9　列表框　668
24．2．10　組合框　669
【練習(xí)24-6】創(chuàng)建項(xiàng)目組合框　671
24．2．11　切換按鈕　673
第25章　初步接觸PowerPoint宏與VBA　674
25．1　初識宏　675
25．1．1　什么是宏　675
25．1．2　宏的作用與使用場合　675
25．1．3　創(chuàng)建宏　676
25．1．4　宏的運(yùn)行　676
25．1．5　宏的編輯　677
【練習(xí)25-1】創(chuàng)建與編輯批量修改幻燈片中圖片大小和位置的宏　678
25．1．6　宏的安全性　679
25．2　熟悉加載項(xiàng)　681
25．2．1　PowerPoint加載項(xiàng)　681
【練習(xí)25-2】加載PPT超級工具包宏文件　682
技術(shù)專題：卸載PowerPoint加載項(xiàng)　683
25．2．2　COM加載項(xiàng)　684
【練習(xí)25-3】加載PDFMOfficeAddin加載項(xiàng)　684
25．3　VBA概述　685
25．3．1　什么是VBA　685
25．3．2　VBA能做什么　685
25．4　認(rèn)識VBA開發(fā)環(huán)境的常用窗口　686
25．4．1　工程資源管理器窗口　686
25．4．2　代碼窗口　687
25．4．3　屬性窗口　688
25．4．4　監(jiān)視窗口　689
25．4．5　立即窗口　690
【練習(xí)25-4】在立即窗口中查看幻燈片的名稱　691
25．5　認(rèn)識VBA開發(fā)環(huán)境的常用菜單　692
25．5．1　視圖菜單　692
【練習(xí)25-5】自定義“窗口”工具欄　694
25．5．2　插入菜單　695
【練習(xí)25-6】插入模塊　695
【練習(xí)25-7】插入用戶窗體　696
25．5．3　調(diào)試菜單　697
【練習(xí)25-8】逐語句調(diào)試保存文稿并刪除個人信息宏過程代碼　698
25．5．4　運(yùn)行菜單　700
【練習(xí)25-9】一次運(yùn)行字體設(shè)定宏過程代碼　700
25．5．5　工具菜單　701
【練習(xí)25-10】加密VBAProject項(xiàng)目　703
第26章　掌握VBA的基礎(chǔ)語法、語句和過程　704
26．1　VBA的基礎(chǔ)語法　705
26．1．1　VBA標(biāo)識符　705
26．1．2　VBA數(shù)據(jù)類型　706
26．1．3　VBA中的常量與變量　710
【練習(xí)26-1】聲明變量類型并為其賦值　712
26．1．4　VBA中的運(yùn)算符　714
【練習(xí)26-2】利用VBA求解一元二次方程　724
26．1．5　VBA中的數(shù)組類型　726
【練習(xí)26-3】聲明二維數(shù)組用以存放學(xué)生的詳細(xì)信息　727
26．1．6　VBA中的對象、屬性和方法　729
26．2　VBA的基礎(chǔ)語句　730
26．2．1　賦值語句　730
【練習(xí)26-4】將顏色索引值賦值給Color屬性　730
26．2．2　注釋語句　731
26．2．3　輸入/輸出語句　732
【練習(xí)26-5】利用對話框顯示手動輸入的數(shù)據(jù)　734
26．2．4　暫停/結(jié)束/跳轉(zhuǎn)語句　736
【練習(xí)26-6】清除幻燈片中的自選圖形后退出循環(huán)　737
【練習(xí)26-7】快速跳轉(zhuǎn)到字體設(shè)置代碼段運(yùn)行　738
26．2．5　結(jié)構(gòu)選擇語句　739
【練習(xí)26-8】判斷業(yè)績是否達(dá)標(biāo)并計(jì)算提成獎金　740
【練習(xí)26-9】為員工銷售業(yè)績評價等級　742
26．2．6　結(jié)構(gòu)循環(huán)語句　744
【練習(xí)26-10】為每張幻燈片中指定對象應(yīng)用相同的樣式　745
【練習(xí)26-11】計(jì)算1+2+3+…+100表達(dá)式的結(jié)果　746
26．3　VBA的過程與函數(shù)　748
26．3．1　過程基礎(chǔ)知識　748
26．3．2　過程的創(chuàng)建與調(diào)用　749
26．3．3　參數(shù)傳遞的方式　750
【練習(xí)26-12】利用參數(shù)傳遞計(jì)算指定過程的結(jié)果　750
26．3．4　常用內(nèi)置函數(shù)簡介　752
第27章　VBA中PowerPoint應(yīng)用程序?qū)ο蟮膽?yīng)　755
27．1　Application對象　756
27．1．1　ActivePressentation屬性　756
【練習(xí)27-1】為當(dāng)前演示文稿添加打開密碼　756
27．1．2　ActiveWindow屬性　758
27．1．3　AddIns屬性　758
【練習(xí)27-2】為PowerPoint添加加載項(xiàng)　759
27．1．4　SlideShowWindows屬性　760
【練習(xí)27-3】調(diào)整幻燈片放映窗口的大小　760
27．1．5　Windows屬性　761
27．1．6　Activate方法　762
27．1．7　Quit方法　763
27．1．8　Run方法　763
27．2　Presentation對象　764
27．2．1　BuiltInDocumentProperties屬性　764
【練習(xí)27-4】為當(dāng)前演示文稿添加屬性　765
27．2．2　PageSetup屬性　767
【練習(xí)27-5】調(diào)整演示文稿中幻燈片的編號和尺寸　768
27．2．3　ColorSchemes屬性　769
27．2．4　SlideMaster屬性　770
【練習(xí)27-6】在幻燈片母版中添加圖片和自選圖形　771
27．2．5　AddTitleMaster方法　773
【練習(xí)27-7】在幻燈片母版中添加標(biāo)題母版　773
27．2．6　ApplyTemplate方法　775
27．2．7　ApplyTheme方法　775
27．2．8　Close方法　775
27．2．9　Save方法/SaveAs方法　776
【練習(xí)27-8】批量保存后關(guān)閉所有打開的演示文稿　777
27．3　Slides對象　779
27．3．1　Background屬性　779
【練習(xí)27-9】設(shè)置偶數(shù)序號的幻燈片背景格式　781
27．3．2　BackgroundStyle屬性　782
27．3．3　Comments屬性　782
27．3．4　Design屬性　783
27．3．5　HeadersFooters屬性　784
27．3．6　SlideID屬性　786
【練習(xí)27-10】批量添加幻燈片并為其設(shè)置動畫效果　787
27．3．7　AddSlide方法　789
27．3．8　Copy/Cut方法　789
27．3．9　Delete方法　790
27．3．10　Paste方法　790
27．4　CellRange對象/Cell對象　791
27．4．1　Borders屬性　791
【練習(xí)27-11】調(diào)整單元格的邊框樣式和粗細(xì)　791
27．4．2　Count屬性　792
27．4．3　Select屬性　793
【練習(xí)27-12】美化表格中的指定單元格　793
27．4．4　Merge方法　795
27．4．5　Split方法　796
27．5　Chart對象　796
27．5．1　BackWall屬性　796
27．5．2　BarShape屬性　797
27．5．3　ChartColor屬性　798
27．5．4　ChartData屬性　799
27．5．5　ChartStyle屬性　799
27．5．6　ChartTitle屬性　800
27．5．7　ChartType屬性　801
27．5．8　DataTable屬性　802
27．5．9　Legend屬性　803
【練習(xí)27-13】美化幻燈片中的圖表　804
27．5．10　ApplyLayout方法　806
27．5．11　Axes方法　806
27．5．12　ChartWizard方法　807
27．5．13　SetBackgroundPicture方法　808
27．5．14　SetSourceData方法　809
27．6　Shape對象　810
27．6．1　AutoShapeType屬性　810
27．6．2　BackgroundStyle屬性　811
27．6．3　ShapeStyle屬性　812
27．6．4　Top/Left屬性　812
27．6．5　Visible屬性　813
27．6．6　Width/Height屬性　814
27．6．7　SetShapesDefaultProperties方法　815
【練習(xí)27-14】在幻燈片中添加相同格式的形狀　815
27．7　Font對象　817
27．7．1　Bold屬性　818
27．7．2　Color屬性　818
27．7．3　Emboss屬性　819
27．7．4　Shadow屬性　820
27．7．5　Size屬性　821
27．7．6　Replace方法　821
【練習(xí)27-15】設(shè)置幻燈片中的字體屬性　822
第28章　使用PowerPoint Web App創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿　825
28．1　PowerPoint Web App概覽　826
28．2　PowerPoint Web App中的主要功能　826
28．3　如何獲取PowerPoint Web App中的完整功能　826
28．4　使用PowerPoint Web App創(chuàng)建演示文稿　827
28．4．1　登錄SkyDrive　827
28．4．2　新建演示文稿并命名　828
28．4．3　選擇主題　828
28．5　使用PowerPoint Web App編輯演示文稿　829
【練習(xí)28-1】聯(lián)機(jī)建立演示文稿編輯后保存　831
28．6　在瀏覽器中放映演示文稿　832
28．7　在瀏覽器中查看演示文稿　833
28．8　在PowerPoint Web App中進(jìn)行打印　833
28．9　在PowerPoint Web App中協(xié)作處理同一演示文稿　834
28．9．1　共享演示文稿　834
28．9．2　查看其他協(xié)作用戶所做更改　836
28．9．3　在幻燈片中做出批注與在線答復(fù)　836
【練習(xí)28-2】在線為幻燈片添加批注并修改　837
第29章　輔助工具與技術(shù)　839
29．1　色彩選取工具　840
29．1．1　ColorPix　840
【練習(xí)29-1】使用ColorPix獲取顏色并將其鎖定　841
29．1．2　ColorSpy　842
【練習(xí)29-2】使用ColorSpy獲取顏色　843
29．2　配色工具　844
29．2．1　ColorSchemer Studio　844
【練習(xí)29-3】獲取圖片中的顏色方案　845
【練習(xí)29-4】為指定的顏色配色并快速預(yù)覽　846
29．2．2　使用ColorBlender獲取配色　848
29．2．3　在Color hunter網(wǎng)站獲取圖片配色方案　848
【練習(xí)29-5】獲取指定圖片的配色方案并搜索出含有相應(yīng)顏色的圖片　849
29．2．4　在Adobe kuler網(wǎng)站為指定的顏色配色　850
29．3　圖像處理工具　850
29．3．1　可牛影像　850
【練習(xí)29-6】使用可牛影像完美摳圖　851
29．3．2　美圖秀秀　853
【練習(xí)29-7】使用美圖秀秀一鍵美化　853
29．4　動態(tài)圖表制作工具：Swiff Chart　855
【練習(xí)29-8】使用Swiff Chart制作動態(tài)圖　856
29．5　演示文稿壓縮工具　858
29．5．1　PowerPoint Minimizer　858
【練習(xí)29-9】使用PowerPoint Minimizer壓縮演示文稿　858
29．5．2　NXPowerLite PowerPoint 859
29．6　PowerPoint轉(zhuǎn)Flash工具　860
29．6．1　FlashSpring　860
【練習(xí)29-10】使用FlashSpring將演示文稿轉(zhuǎn)換為Flash文件　860
29．6．2　Camtasia Studio　861
29．7　素材搜集技術(shù)　863
29．7．1　在Multicolor Search Lab網(wǎng)站按照不同顏色搜索圖片　863
【練習(xí)29-11】將演示文稿所有圖片的主題色調(diào)定為黃色　864
29．7．2　Flickr tag browser所帶來的圖片聯(lián)想擴(kuò)展搜索　865
【練習(xí)29-12】以HOPE為主題聯(lián)想搜索圖片　865
第30章　PowerPoint應(yīng)用案例　867
30．1　教學(xué)課件與學(xué)術(shù)報(bào)告PPT　868
30．1．1　數(shù)學(xué)課件　868
30．1．2　物理課件　872
30．1．3　化學(xué)課件　878
30．1．4　英語課件　885
30．1．5　畢業(yè)論文答辯　891
30．2　企業(yè)培訓(xùn)與宣傳PPT　897
30．2．1　新員工培訓(xùn)　897
30．2．2　管理人員培訓(xùn)　903
30．2．3　營銷培訓(xùn)　909
30．2．4　企業(yè)文化宣傳　915
30．2．5　企業(yè)產(chǎn)品宣傳　921
30．3　商務(wù)合作與洽談PPT　927
30．3．1　項(xiàng)目策劃　927
30．3．2　管理咨詢　933
30．3．3　招商方案　939
30．4　產(chǎn)品營銷與推廣PPT　945
30．4．1　新品發(fā)布介紹　945
30．4．2　產(chǎn)品營銷計(jì)劃　951
30．4．3　市場統(tǒng)計(jì)　957
30．5　商務(wù)報(bào)告PPT　963
30．5．1　年終總結(jié)　963
30．5．2　工作報(bào)告　969
30．5．3　銷售匯報(bào)　975
30．5．4　項(xiàng)目匯報(bào)　981
30．6　生活娛樂PPT　987
30．6．1　節(jié)日賀卡　987
30．6．2　家庭相冊　993
30．6．3　旅游紀(jì)實(shí)　999
30．6．4　婚慶禮儀　1005
30．7　其他PPT　1011
30．7．1　人生規(guī)劃　1011
30．7．2　時間管理　1017
30．7．3　情緒管理　1023