世界500強企業(yè)員工時間管理術(shù)

第一章　自省，明確時間管理的價值
時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。1987年，任正非在深圳創(chuàng)立了華為公司，今時今日，他的成就引人注目，其創(chuàng)立的時間管理理念廣為流傳。讓我們明白：良好的時間管理是成功的基礎(chǔ)。
認識時間管理的根本--價值觀
人生緊迫，不要迷茫
利用好人生的每一分鐘
制定明確的人生目標
你的時間浪費在哪里了
做好時間規(guī)劃
樹立自己的時間觀念第二章　明確目標，做時間的主人
目標是行動的方向。可行而又準確性極高的目標可以引導(dǎo)個人進行高效的工作，對時間管理以及競爭能力的提升有著重要意義。華為公司的管理者認為，沒有目標是時間管理的最大禁忌，而明確目標是時間管理的一大法寶。
目標帶來動力
看見長期目標的達成
讓目標達到SMART標準
S--讓目標更明確、具體的5W1H法
M--不能衡量，就不能管理
A--跳起來摘桃，而非星星
R--以結(jié)果為導(dǎo)向，不做"白日夢"
T--運用"判斷樹"掌握好時間進度第三章　沒有規(guī)矩，不成方圓
沒有規(guī)和矩，就無法做成方形或圓形的東西。任何事情若無一定規(guī)則，便會出錯。要想完成工作，就必須堅守一定規(guī)劃，以不變應(yīng)萬變。華為公司的管理理念認為：在堅守一定規(guī)劃的基礎(chǔ)上，若以"方"來堅持做事的原則，以"圓"來靈活處理問題，工作效率將大大提升。
拖延是夢想的殺手
立刻著手，切勿懶惰
切勿明日復(fù)明日
按計劃完成每日定額
時間應(yīng)用誤區(qū)
勿讓"雜亂"浪費你的時間
好習(xí)慣有利于時間的控制
工作日志讓你脫穎而出第四章　四象限，分清輕重緩急
時間是人類最寶貴的財富，如何利用好時間是人類一個永恒的話題。在有限的時間里，緊急事件多種多樣，為了防止一天忙碌24小時但顆粒無收的情況發(fā)生，我們應(yīng)該把有限的精力放在關(guān)鍵的事務(wù)上。然而，面對繁雜的事務(wù)期限表，我們該如何對時間進行合理劃分與排序，并進入行動階段呢？四象限法則能夠幫助你！
確定"優(yōu)先"與"滯后"
建立工作優(yōu)先權(quán)
設(shè)定工作優(yōu)先標簽
一定要"做正確的事"
使時間投資收益最大化
爭取一次到位第五章　崔西定律，精簡做事流程
崔西定律是指任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一個工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程。華為創(chuàng)始人任正非認為：去除流程中的多余環(huán)節(jié)，使各環(huán)節(jié)得到精簡，是優(yōu)化工作程序、提高工作效率的關(guān)鍵一步。
化繁為簡，優(yōu)化作業(yè)流程
簡化工作中的問題
精化會議，效率更高
精要溝通，提高談話效率
精簡報告，節(jié)省時間
利用互聯(lián)網(wǎng)快速找到資料
善用E-mail簡化工作日程第六章　珍視"一秒鐘"，利用好零碎時間
一天之中會有很多零零碎碎的時間，就像散落一地的珍珠，而這些零碎的時間常常被我們所忽略。如果我們能夠把這些散落的珍珠--零碎的時間一粒一粒串起來，串成一條珍珠項鏈，那么必然能體現(xiàn)其最大的價值。
積零為整，精心使用
全力保持好工作節(jié)奏
好好算算"15分鐘"這筆賬
空閑時間也能創(chuàng)造高效能
"擠"出時間，不斷充電
"盤活"零碎時間第七章　精誠協(xié)作，節(jié)省時間
隨著市場競爭的日益激烈，各個企業(yè)越來越重視團隊精神，建立群體共識，以達到更高的工作效率。特別是在進行大型項目時，想憑借一己之力去取得卓越的成果，可能非常困難。單打獨斗的時代已經(jīng)結(jié)束了，取而代之的是團隊合作！
團隊合作有利于提升工作效率
時間有限，不做職場"獨行俠"
增效合作，借力省時
相互協(xié)作，合作等于乘法
合理分配，懂得授權(quán)
做好委派前的準備工作
怎樣授權(quán)才更有效率
評價效果，適時獎勵第八章　80/20法則，把時間留給最重要的事
80/20法則是由意大利經(jīng)濟學(xué)家維弗利度·帕累托所提出的，是按事情的重要程度編排行事優(yōu)先次序的準則。該法則建立在"重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)"原理的基礎(chǔ)上，而將其引入時間管理，就是指應(yīng)該將時間花在少數(shù)的重要問題上，你只需花20%的時間即可取得80%的成效。
集中精力做最重要的事
為20%的重要任務(wù)留出足夠的時間
只專注于有效工作
對不重要的事項說"不"
快速積累工作經(jīng)驗
立即行動，充分利用20%的時間第九章　借鑒高效的時間管理方案
在日常工作中，我們有很多時間都在不知不覺中被浪費掉了，你或許根本就察覺不出來，但它已經(jīng)嚴重地影響了你的工作效率。要想提高你的工作效率，就要把它找出來，解決它。
學(xué)會統(tǒng)籌，更有效率
預(yù)設(shè)地圖，避免后悔
GTD，事務(wù)高效解決方案
"掌舵者"時間管理要訣
部門主管時間管理要訣
秘書時間管理要訣
客戶溝通時間管理技巧第十章　平衡工作與休閑的時間
在多數(shù)人看來，拼命工作與幸福生活永遠是相互矛盾的，但是有太多的實例告訴我們，工作并不是影響幸福生活的罪魁禍首。人生就像一場馬拉松，我們要學(xué)會在奔跑的過程中節(jié)省體力，以備最后的沖刺。試著讓自己放松下來，將生活節(jié)奏放慢，你會收到意想不到的結(jié)果。
休息好，利于提高效率
再忙也要給睡眠留出時間
適時放松也能增強生產(chǎn)力
為運動留出時間
勿用健康換財富
為夢想留出時間附錄一　我的時間整理小妙招
附錄二　高效辦公時間管理通則54條
附錄三　時間管理大師的人生感悟