檔案管理職業(yè)教育十二五規(guī)劃教材

前言 第一章 檔案與檔案管理概述 第一節(jié) 檔案 一、檔案的定義及內(nèi)涵 二、檔案的屬性 三、檔案的作用 四、檔案分類(lèi) 第二節(jié) 檔案工作 一、檔案工作與檔案管理 二、檔案工作的內(nèi)容 三、檔案工作的性質(zhì) 四、檔案工作的基本原則 五、檔案工作的組織體系 六、檔案工作制度建設(shè) 思考與練習(xí)   第二章 檔案收集工作 第一節(jié) 檔案收集工作概述 一、檔案收集工作的內(nèi)容 二、檔案收集工作的要求 三、檔案收集工作的意義 第二節(jié) 檔案室的收集工作 一、檔案室的收集范圍 二、歸檔制度 三、平時(shí)收集 第三節(jié) 檔案館的收集工作 一、檔案館檔案的來(lái)源 二、檔案館的收集范圍 三、建立規(guī)范的進(jìn)館序列 四、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收 五、檔案館在機(jī)構(gòu)改革中對(duì)檔案的收集 六、檔案館對(duì)歷史檔案的征集 七、加強(qiáng)檔案館資源建設(shè)，擴(kuò)大接收范圍，豐富館藏 八、檔案館應(yīng)協(xié)助檔案室審核進(jìn)館檔案 九、檔案交接文據(jù) 思考與練習(xí)   第三章 檔案整理工作 第一節(jié) 檔案整理工作概述 一、檔案整理工作的含義與內(nèi)容 二、檔案整理工作的原則 三、檔案整理工作的意義 第二節(jié) 全宗 一、全宗的概念及原則 二、立檔單位及其構(gòu)成條件 三、立檔單位的變化與全宗的劃分 四、全宗的補(bǔ)充形式 五、判定檔案所屬全宗 六、立檔單位和全宗歷史考證 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類(lèi) 一、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的意義 二、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)的原則與要求 三、組織全宗常用的檔案分類(lèi)方法 四、復(fù)式分類(lèi)法 五、檔案分類(lèi)方案 六、人物全宗內(nèi)檔案的分類(lèi) 第四節(jié) 檔案排列與基本編目 一、檔案的排列 二、填寫(xiě)案卷封面及其脊背項(xiàng)目 三、檔案的編號(hào) 四、檔案實(shí)體管理的基本目錄 思考與練習(xí)   第四章 檔案鑒定工作 第一節(jié) 檔案鑒定工作概述 一、檔案鑒定工作的內(nèi)容 二、檔案鑒定工作的制度和過(guò)程 三、檔案鑒定工作的意義 第二節(jié) 鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn) 一、決定檔案保存價(jià)值的因素 二、鑒定檔案價(jià)值的原則 三、鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) 第三節(jié) 檔案保管期限表 一、檔案保管期限表的作用和類(lèi)型 二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)和保管期限的劃分 三、檔案保管期限表的編制工作 第四節(jié) 檔案鑒定工作流程及相關(guān)內(nèi)容 一、檔案鑒定工作流程 二、鑒定檔案價(jià)值的方法 三、鑒定檔案保存價(jià)值應(yīng)注意的問(wèn)題 四、檔案的銷(xiāo)毀 思考與練習(xí)   第五章 檔案保管工作 第一節(jié) 檔案保管工作概述 一、檔案保管工作的內(nèi)容 二、損毀檔案的因素 三、檔案保管工作的具體任務(wù) 四、檔案保管工作的要求 五、檔案保管工作的意義 第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件 一、檔案庫(kù)房 二、檔案裝具 三、檔案設(shè)備和消耗品 第三節(jié) 檔案庫(kù)房管理 一、檔案庫(kù)房管理制度 二、檔案庫(kù)房與裝具的編號(hào) 三、檔案的存放和全宗排列 四、檔案存放位置索引與檔案代理卡 五、檔案在搬動(dòng)中的保護(hù) 六、檔案的安全檢查 第四節(jié) 全宗卷 一、全宗卷的作用 二、全宗卷的編制原則 三、全宗卷的主要內(nèi)容 四、全宗卷的整理 五、全宗卷的管理 思考與練習(xí)   第六章 檔案檢索工作 第一節(jié) 檔案檢索 一、檔案檢索的定義和過(guò)程 二、檔案檢索語(yǔ)言與效率 三、檔案檢索工具及其職能 四、檔案檢索工具的種類(lèi)與形式 五、檔案檢索工具的編制要求 第二節(jié) 檔案著錄 一、檔案著錄的定義和作用 二、檔案著錄規(guī)則 三、著錄項(xiàng)目細(xì)則 四、電子文檔管理系統(tǒng)中的著錄 第三節(jié) 檔案標(biāo)引 一、檔案標(biāo)引的定義、種類(lèi)及質(zhì)量指標(biāo) 二、檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則 三、中國(guó)檔案分類(lèi)法 四、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》 五、《中國(guó)檔案主題詞表》 第四節(jié) 常用檔案檢索工具及其編制方法 一、案卷文件目錄 二、分類(lèi)目錄 三、主題目錄 四、專(zhuān)題目錄 五、文號(hào)索引 六、人名索引 七、全宗指南 八、檔案館指南 思考與練習(xí)   第七章 檔案編研工作 第一節(jié) 檔案編研工作概述 一、檔案編研工作的內(nèi)容 二、檔案編研工作的特點(diǎn) 三、檔案編研工作的要求 四、檔案編研工作的意義 第二節(jié) 現(xiàn)行文件匯編和重要會(huì)議簡(jiǎn)介 一、現(xiàn)行文件匯編 二、重要會(huì)議簡(jiǎn)介 第三節(jié) 大事記和專(zhuān)題概要 一、大事記 二、專(zhuān)題概要 第四節(jié) 組織沿革和基礎(chǔ)數(shù)字匯集 一、組織沿革 二、基礎(chǔ)數(shù)字匯集 思考與練習(xí)   第八章 檔案利用工作 第一節(jié) 檔案利用工作概述 一、檔案利用工作的含義、內(nèi)容 二、檔案利用工作的要求和意義 三、制定檔案利用制度 第二節(jié) 檔案提供利用的途徑、方法及新形式 一、檔案提供利用的基本途徑 二、檔案提供利用的幾種主要方法 三、檔案利用服務(wù)的幾種新形式 第三節(jié) 檔案用戶(hù)需求分析 一、檔案用戶(hù)需求的構(gòu)成 二、影響檔案用戶(hù)需求的主、客觀(guān)因素 三、檔案用戶(hù)需求分析的內(nèi)容 四、檔案用戶(hù)需求分析的原則 五、認(rèn)識(shí)檔案用戶(hù)需求的規(guī)律性 第四節(jié) 開(kāi)放檔案 一、開(kāi)放檔案的含義 二、開(kāi)放檔案的鑒別 三、開(kāi)放檔案的公布 思考與練習(xí)   第九章 檔案統(tǒng)計(jì)工作 第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作概述 一、檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、任務(wù)及類(lèi)型 二、檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求和意義 三、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟 第二節(jié) 檔案基本登記 一、檔案數(shù)量和狀況的登記 二、檔案管理各環(huán)節(jié)狀況的登記 第三節(jié) 檔案綜合統(tǒng)計(jì) 一、檔案綜合統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)和類(lèi)型 二、檔案綜合統(tǒng)計(jì)的形式 思考與練習(xí)   第十章 幾種專(zhuān)門(mén)檔案的管理 第一節(jié) 人事檔案管理 一、人事檔案的定義、特點(diǎn)和種類(lèi) 二、人事檔案的收集和鑒別 三、人事檔案的整理 四、人事檔案的利用和轉(zhuǎn)遞 第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理 一、會(huì)計(jì)檔案的定義、種類(lèi)與特征 二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔 三、會(huì)計(jì)檔案的整理 四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定 五、電子會(huì)計(jì)檔案的管理 第三節(jié) 教學(xué)檔案管理 一、教學(xué)檔案的定義、特點(diǎn)和作用 二、教學(xué)檔案的收集 三、教學(xué)檔案的整理 四、教學(xué)文件材料保管期限的劃分 五、學(xué)校教學(xué)檔案保管與利用 思考與練習(xí)   第十一章 音像檔案、資料與實(shí)物管理 第一節(jié) 音像檔案管理 一、音像檔案的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)和作用 二、機(jī)械錄音檔案及其管理 三、膠片檔案及其管理 四、磁性載體檔案及其管理 五、光盤(pán)檔案及其管理 第二節(jié) 資料管理 一、檔案館（室）資料的收集 二、檔案館（室）資料分類(lèi) 三、檔案館（室）資料的編號(hào) 四、檔案館（室）資料的登記 五、檔案館（室）資料的整理上架 第三節(jié) 實(shí)物檔案管理 一、實(shí)物材料的特點(diǎn)和作用 二、實(shí)物檔案的歸檔 三、實(shí)物檔案的整理 四、實(shí)物檔案的排列與存放 思考與練習(xí) 參考文獻(xiàn) 附錄 檔案法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范