24小時學會：Office 2010

目　錄

第1篇　初識Office 2010
第1小時　了解Office 2010　2
　Office 2010三大組件的新功能　2
　認識Office 2010工作界面　5
　Office 2010中各組件的共性操作　8
　Office 2010中三大組件的基本操作　12
跟我上機　17

第2篇　編輯Word文檔
第2小時　制作“培訓通知”文檔　20
　輸入文本內容　20
　選擇文本　21
　復制與移動文本　22
　查找與替換文本　23
　刪除與修改文本　24
　撤銷與恢復操作　24
第3小時　設置“會議記錄”文檔　25
　設置字體、字號和字形　26
　設置字符顏色　27
　設置文字下劃線　28
　設置字符間距　28
　使用格式刷　29
第4小時　編輯“培訓效果評估”文檔　30
　設置段落編號　30
　設置段落項目符號　31
　設置段落縮進　31
　設置行距與段間距　32
　設置對齊方式　33
第5小時　編輯“員工手冊”文檔　34
　使用標題樣式　34
　修改樣式格式　35
　新建樣式　36
　在大綱視圖中調整文本　37
　插入腳注和尾注　38
　設置頁眉與頁腳　39
　插入頁碼　40
　制作目錄　41
跟我上機　42

第3篇　在文檔中使用圖形和表格
第6小時　制作“產品簡介”文檔　46
　插入文本框　46
　使用分欄排版　48
　插入并編輯剪貼畫　49
　插入藝術字　51
　設置藝術字樣式　52
　使用“首字下沉”排版方式　54
第7小時　編輯“業(yè)務介紹”文檔　55
　插入SmartArt圖形　56
　編輯SmartArt圖形內容　57
　調整圖形中的形狀　58
　修飾SmartArt圖形　59
　調整SmartArt圖形格式　60
第8小時　制作“員工登記表”文檔　62
　在文檔中繪制形狀　63
　美化繪制的形狀　64
　在形狀中添加文本　66
　插入表格框架　67
　格式化表格內容　70
　調整表格布局　72
　設置表格邊框　73
　設置紙張大小并打印文檔　74
跟我上機　76

第4篇　制作Excel工作簿
第9小時　制作客戶資料管理表　78
　輸入工作表數(shù)據(jù)　78
　插入行或列　80
　填充數(shù)據(jù)　81
　調整行高與列寬　82
　設置工作表標簽　84
第10小時　美化材料領用明細表　85
　套用表格和單元格樣式　86
　設置文本格式和對齊方式　87
　設置表格邊框　88
　設置工作表背景　91
　打印數(shù)據(jù)表　91
跟我上機　93

第5篇　Excel的數(shù)據(jù)計算
第11小時　計算員工工資表　96
　公式在Excel中的使用　96
　輸入公式　97
　單元格的引用　98
　在公式中引用單元格　99
　復制公式　100
　利用數(shù)組公式計算　101
　檢查與審核公式　102
第12小時　制作員工素質評測表　104
　函數(shù)在Excel中的使用　104
　常用函數(shù)介紹　105
　使用求和函數(shù)SUM　106
　復制函數(shù)　106
　使用平均值函數(shù)AVERAGE　107
　使用最大值函數(shù)MAX　109
　使用排名函數(shù)RANK　110
　使用邏輯函數(shù)IF　 111
跟我上機　112

第6篇　管理與分析數(shù)據(jù)
第13小時　制作業(yè)務人員提成表　114
　數(shù)據(jù)簡單排序　114
　刪除重復值　115
　數(shù)據(jù)多重排序　116
　數(shù)據(jù)自定義排序　117
　自動篩選數(shù)據(jù)　119
　自定義篩選數(shù)據(jù)　120
　高級篩選　121
　使用條件格式　122
第14小時　制作產能分析表　123
　數(shù)據(jù)分類匯總　123
　嵌套分類匯總　125
　查看匯總數(shù)據(jù)　125
　刪除分類匯總　126
第15小時　制作銷售分析圖表　128
　創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表　128
　修改圖表數(shù)據(jù)　129
　修改圖表類型　130
　移動圖表位置　131
　設置圖表樣式　132
　調整圖表布局　132
　設置圖表格式　133
　調整圖表對象的顯示與分布　134
　使用趨勢線　136
　打印圖表　136
第16小時　分析產品銷售清單　137
　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　137
　編輯數(shù)據(jù)透視表　139
　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　140
　使用切片器　141
跟我上機　142

第7篇　制作PowerPoint演示文稿
第17小時　制作“人員招聘計劃”演示文稿　144
　添加幻燈片　144
　移動幻燈片　145
　輸入幻燈片內容　146
　設置段落格式　148
　設置項目符號和編號　150
　插入超鏈接　152
　插入動作按鈕　153
第18小時　制作“員工培訓”演示文稿　155
　輸入幻燈片內容　155
　編輯幻燈片內容　156
　設置文本格式　158
　調整與修飾占位符　159
　使用藝術字　160
　放映演示文稿　160
第19小時　制作“公司簡介”演示文稿　161
　創(chuàng)建公司組織架構圖　161
　插入圖表　163
　編輯并美化圖表　164
　插入剪貼畫　166
第20小時　制作“產品展示”演示文稿　168
　在幻燈片中插入形狀　168
　在幻燈片中插入SmartArt圖形　170
　在幻燈片中插入圖片　171
　在幻燈片中插入表格　172
　在幻燈片中插入聲音　173
跟我上機　174

第8篇　設計幻燈片的模板與母版
第21小時　制作“新品上市營銷策略”演示文稿　176
　設置幻燈片主題　176
　設置幻燈片背景　177
　設置幻燈片切換效果　181
　在幻燈片中添加動畫　182
　設置動畫效果　183
第22小時　制作“公益宣傳”演示文稿　185
　創(chuàng)建幻燈片母版　185
　編排標題幻燈片母版　186
　編排內容幻燈片母版　187
　編排備注母版　188
　使用母版創(chuàng)建演示文稿　189
　為幻燈片添加備注　190
跟我上機　191

第9篇　放映與輸出演示文稿
第23小時　放映“項目管理”演示文稿　194
　設置放映類型　194
　使用排練計時　195
　自定義放映　196
　放映過程中的控制　197
第24小時　輸出“公司慶典方案”演示文稿　199
　將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫　200
　廣播幻燈片　201
　將演示文稿發(fā)布為視頻　203
　將幻燈片轉換為PDF文檔　204
　打印幻燈片　205
　打包演示文稿　206
跟我上機　208

第10篇　“十大”技巧精選
　Word文檔編輯的十大技巧　210
　Excel數(shù)據(jù)處理的十大技巧　214
　PowerPoint演示文稿設計制作的十大技巧　220