早該這樣學(xué)-Office 2010電腦辦公（全彩）

Chapter 01 Word辦公文檔的錄入與編輯 1
1.1  認(rèn)識(shí)全新的Office 2010 2
1.1.1  Office 2010介紹 2
1.1.2  Office 2010的新增功能 2
1.2  Office 2010的安裝與卸載 7
1.2.1  Office 2010的安裝 7
1.2.2  Office 2010的卸載 9
1.3  Office 2010組件的共性操作 10
1.3.1  啟動(dòng)Office 2010組件 10
1.3.2  新建Office文檔 11
1.3.3  打開Office文檔 11
1.3.4  保存Office文檔 12
1.3.5  關(guān)閉與退出Office文檔 13
1.4  在Word 2010中錄入文檔內(nèi)容——輸入員工保密協(xié)議內(nèi)容 13
1.4.1  熟悉Word 2010的工作界面 13
1.4.2  錄入文字的方法與技巧 15
1.4.3  錄入特殊符號(hào) 16
1.4.4  插入日期和時(shí)間 17
1.5  編輯文檔內(nèi)容——編輯財(cái)務(wù)管理文檔 17
1.5.1  選擇文檔內(nèi)容 17
1.5.2  移動(dòng)和復(fù)制內(nèi)容 18
1.5.3  查找和替換內(nèi)容 20
1.5.4  撤銷和恢復(fù)操作 21
1.5.5  刪除文檔內(nèi)容 22
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 22
Skills 01  將Word文檔加密保存 22
Skills 02  使用軟鍵盤插入特殊符號(hào) 23
Skills 03  快速輸入大寫金額數(shù)字 24
Skills 04  如何更改英文大小寫 25
Skills 05  快速查找和替換文檔中的符號(hào) 26Chapter 02 規(guī)范與美化辦公文檔 27
2.1  設(shè)置文檔的字符格式——設(shè)置活動(dòng)策劃書的文字格式 28
2.1.1  設(shè)置字符的基本格式 28
2.1.2  設(shè)置文字的特殊格式 30
2.2  設(shè)置文檔的段落格式——設(shè)置活動(dòng)策劃書的段落格式 31
2.2.1  設(shè)置段落對(duì)齊方式 31
2.2.2  設(shè)置段落縮進(jìn)方式 32
2.2.3  設(shè)置段間距與行間距 33
2.2.4  設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 34
2.2.5  添加邊框和底紋 36
2.2.6  設(shè)置段落首字下沉 37
2.3  設(shè)置文檔的頁面格式——設(shè)置活動(dòng)策劃書的頁面格式 38
2.3.1  分欄排版 38
2.3.2  添加頁面邊框 39
2.3.3  添加頁面背景 40
2.3.4  添加文檔水印 41
2.3.5  添加頁眉和頁腳 42
2.4  設(shè)置文檔頁面格式——設(shè)置打印格式 43
2.4.1  設(shè)置文字方向 43
2.4.2  設(shè)置紙張大小 44
2.4.3  設(shè)置頁邊距 44
2.4.4  設(shè)置紙張方向 45
2.5  設(shè)置文檔的特殊格式——為保密協(xié)議設(shè)置特殊格式 46
2.5.1  拼音指南 46
2.5.2  帶圈字符 46
2.5.3  文本效果 47
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 48
Skills 01  顯示和隱藏文檔字符 48
Skills 02  快速顯示文字格式 49
Skills 03  將圖片作為項(xiàng)目符號(hào) 49
Skills 04  刪除和修改頁眉頁腳橫線 50
Skills 05  設(shè)置頁碼的起始頁 51Chapter 03 文檔的高級(jí)設(shè)置與應(yīng)用 52
3.1  使用中文版式——在績效考核管理辦法中應(yīng)用中文版式 53
3.1.1  雙行合一 53
3.1.2  合并字符 54
3.1.3  縱橫混排 54
3.1.4  調(diào)整寬度 55
3.1.5  字符縮放 55
3.2  使用樣式與模板——在投標(biāo)書中應(yīng)用樣式與模板 56
3.2.1  創(chuàng)建樣式 56
3.2.2  使用樣式 58
3.2.3  刪除樣式 60
3.2.4  模板的應(yīng)用 60
3.2.5  將現(xiàn)有文檔保存為模板 61
3.3  使用腳注與尾注——在招標(biāo)書中應(yīng)用腳注與尾注 61
3.3.1  插入腳注 61
3.3.2  插入尾注 62
3.4  使用郵件合并——制作邀請(qǐng)書 63
3.4.1  創(chuàng)建主文檔 63
3.4.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)源 64
3.4.3  進(jìn)行郵件合并 64
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 66
Skills 01  如何對(duì)超過6個(gè)字的字符進(jìn)行合并 66
Skills 02  如何為樣式設(shè)置快捷鍵 67
Skills 03  如何進(jìn)行文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 67
Skills 04  設(shè)置裝訂線的位置 68
Skills 05  如何插入行號(hào) 69Chapter 04 創(chuàng)建圖文并茂的辦公文檔 70
4.1  在文檔中插入圖片——在產(chǎn)品說明書中插入產(chǎn)品圖片 71
4.1.1  插入剪貼畫 71
4.1.2  插入電腦中的其他圖片 72
4.2  編輯圖片對(duì)象——編輯產(chǎn)品說明書中的圖片 73
4.2.1  設(shè)置圖片大小 73
4.2.2  裁剪圖片 75
4.2.3  設(shè)置圖片的排列效果 76
4.2.4  設(shè)置圖片樣式 78
4.2.5  調(diào)整圖片效果 80
4.3  在文檔中插入形狀——在產(chǎn)品說明書中制作產(chǎn)品圖示 82
4.3.1  插入形狀 82
4.3.2  編輯形狀 83
4.4  插入藝術(shù)字——在產(chǎn)品說明書中插入藝術(shù)字標(biāo)題 86
4.4.1  插入藝術(shù)字 86
4.4.2  編輯藝術(shù)字 87
4.5  使用文本框——在產(chǎn)品說明書中插入產(chǎn)品說明 88
4.5.1  手動(dòng)繪制文本框 88
4.5.2  編輯文本框 89
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 91
Skills 01  如何快速定位長文檔中的圖片 91
Skills 02  將Word中的圖片進(jìn)行單獨(dú)保存 91
Skills 03  在Word中精確旋轉(zhuǎn)圖片 92
Skills 04  插入屏幕截圖 92
Skills 05  去除圖片背景 93Chapter 05  創(chuàng)建和編輯辦公表格 94
5.1  創(chuàng)建表格——?jiǎng)?chuàng)建公司采購表 95
5.1.1  自動(dòng)創(chuàng)建表格 95
5.1.2  繪制表格 96
5.2  編輯表格——編輯公司采購表 97
5.2.1  在表格中輸入內(nèi)容 98
5.2.2  選擇表格對(duì)象 98
5.2.3  添加和刪除表格對(duì)象 100
5.2.4  合并和拆分單元格 102
5.2.5  設(shè)置表格大小 103
5.3  設(shè)置表格格式——美化公司采購表 106
5.3.1  快速應(yīng)用表格樣式 106
5.3.2  設(shè)置表格中的文字格式 107
5.3.3  設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式 108
5.3.4  設(shè)置表格中的文字方向 108
5.3.5  設(shè)置表格的邊框和底紋 109
5.3.6  表格的跨頁設(shè)置 111
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 111
Skills 01  如何為表格單元格添加編號(hào) 111
Skills 02  在表格中快速自動(dòng)填充序列數(shù)字 112
Skills 03  如何拆分/合并表格 113
Skills 04  文本與表格的互換 113
Skills 05  如何快速插入內(nèi)置表格 115Chapter 06  在Excel中創(chuàng)建與編輯電子表格 116
6.1  認(rèn)識(shí)Excel 2010 117
6.1.1  Excel 2010的工作界面 117
6.1.2  Excel 2010中的術(shù)語介紹 118
6.2  管理工作簿中的工作表 118
6.2.1  插入與刪除工作表 118
6.2.2  為工作表命名 120
6.2.3  移動(dòng)或復(fù)制工作表 120
6.2.4  隱藏與顯示工作表 121
6.2.5  設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 122
6.2.6  保護(hù)工作表 122
6.3  在單元格中輸入數(shù)據(jù)——制作公司員工檔案表 123
6.3.1  選擇與定位單元格 123
6.3.2  錄入文本與數(shù)據(jù) 125
6.3.3  錄入特殊數(shù)據(jù) 125
6.3.4  快速填充數(shù)據(jù) 126
6.3.5  復(fù)制/移動(dòng)/刪除數(shù)據(jù) 128
6.3.6  查找與替換數(shù)據(jù) 129
6.4  對(duì)表格進(jìn)行格式化——美化員工檔案表  130
6.4.1  快速套用表格格式 130
6.4.2  設(shè)置字體格式 132
6.4.3  設(shè)置數(shù)字格式 133
6.4.4  設(shè)置對(duì)齊方式 134
6.4.5  設(shè)置行高與列寬 136
6.4.6  添加邊框和底紋 138
6.4.7  添加/刪除行和列 140
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 141
Skills 01  更改默認(rèn)的工作表數(shù) 142
Skills 02  在單元格中批量加入固定字符 142
Skills 03  在單元格中輸入多行文字 143
Skills 04  在單元格中添加選擇序列 143
Skills 05  設(shè)置單元格數(shù)值輸入范圍 144Chapter 07  Excel表格中的數(shù)據(jù)計(jì)算 145
7.1  利用公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算——計(jì)算工資表 146
7.1.1  公式的組成 146
7.1.2  公式的輸入規(guī)則 146
7.1.3  使用公式計(jì)算數(shù)據(jù) 147
7.1.4  修改計(jì)算公式 151
7.1.5  復(fù)制計(jì)算公式 151
7.2  利用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算——銷售報(bào)表 152
7.2.1  函數(shù)簡介 152
7.2.2  函數(shù)的輸入規(guī)則 152
7.2.3  常用函數(shù)的使用 154
7.3  單元格地址的引用 159
7.3.1  相對(duì)引用 160
7.3.2  絕對(duì)引用 160
7.3.3  混合引用 161
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 161
Skills 01  使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算 161
Skills 02  擴(kuò)展數(shù)組公式 163
Skills 03  使用日期與時(shí)間函數(shù)計(jì)算年齡 163
Skills 04  使用NOW函數(shù)顯示當(dāng)前時(shí)間 164
Skills 05  如何查找和更正公式中的錯(cuò)誤 164Chapter 08  統(tǒng)計(jì)與分析電子表格中的數(shù)據(jù) 166
8.1  數(shù)據(jù)排序——排序銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù) 167
8.1.1  數(shù)據(jù)的排序規(guī)則 167
8.1.2  快速排序 167
8.1.3  按多條件排序 168
8.2  數(shù)據(jù)篩選——篩選銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù) 169
8.2.1  自動(dòng)篩選 169
8.2.2  自定義篩選 171
8.2.3  高級(jí)篩選 171
8.3  分類匯總——對(duì)銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 172
8.3.1  分類匯總要素 173
8.3.2  創(chuàng)建分類匯總 173
8.3.3  查看分類匯總 174
8.3.4  刪除分類匯總 175
8.4  條件格式——對(duì)銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行突出顯示 175
8.4.1  使用突出顯示單元格規(guī)則 176
8.4.2  使用項(xiàng)目選取規(guī)則 176
8.4.3  使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式 177
8.4.4  清除管理規(guī)則 178
8.5  合并計(jì)算——合并計(jì)算銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù) 178
8.5.1  在一張工作表中進(jìn)行合并計(jì)算 179
8.5.2  在多張工作表中進(jìn)行合并計(jì)算 180
8.6  數(shù)據(jù)透視表——使用數(shù)據(jù)透視表分析和管理銷售報(bào)表 181
8.6.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 181
8.6.2  編輯數(shù)據(jù)透視表 183
8.6.3  刪除數(shù)據(jù)透視表 186
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 187
Skills 01  對(duì)指定區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 187
Skills 02  為條件格式添加色階 188
Skills 03  使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式 188
Skills 04  更改分類匯總方式 188
Skills 05  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 189Chapter 09  統(tǒng)計(jì)圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用 190
9.1  創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表——?jiǎng)?chuàng)建圖書銷售報(bào)表圖表 191
9.1.1  圖表的組成  191
9.1.2  圖表的類型 192
9.1.3  創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)圖表 194
9.2  編輯與修改統(tǒng)計(jì)圖表——編輯圖書銷售報(bào)表圖表 196
9.2.1  移動(dòng)與調(diào)整圖表 196
9.2.2  添加/刪除圖表數(shù)據(jù) 197
9.2.3  設(shè)置圖表布局樣式 198
9.2.4  設(shè)置圖表格式 201
9.2.5  更改圖表類型 203
9.3  使用迷你圖——為股價(jià)圖創(chuàng)建迷你圖 204
9.3.1  插入迷你圖 204
9.3.2  更改迷你圖數(shù)據(jù) 205
9.3.3  更改迷你圖類型 206
9.3.4  顯示迷你圖中不同的點(diǎn) 206
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 207
Skills 01  為圖表系列添加趨勢線 207
Skills 02  在圖表中顯示數(shù)據(jù)表 208
Skills 03  修改坐標(biāo)軸刻度值大小 208
Skills 04  在圖表中使用兩種圖表類型 209
Skills 05  給圖表系列添加誤差線 210Chapter 10  創(chuàng)建與編輯辦公演示文稿 211
10.1  演示文稿PowerPoint 2010的基礎(chǔ)知識(shí) 212
10.1.1  熟悉PowerPoint 2010的界面 212
10.1.2  PowerPoint 2010的視圖應(yīng)用 213
10.2  編輯演示文稿中的幻燈片——?jiǎng)?chuàng)建房產(chǎn)宣傳片 214
10.2.1  插入幻燈片 214
10.2.2  選擇幻燈片 215
10.2.3  移動(dòng)與復(fù)制幻燈片 216
10.2.4  刪除幻燈片 216
10.3  統(tǒng)一演示文稿的外觀格式——美化產(chǎn)品展示幻燈片 217
10.3.1  設(shè)置幻燈片主題 217
10.3.2  選擇幻燈片版式 218
10.3.3  設(shè)置幻燈片背景 218
10.3.4  使用幻燈片母版 219
10.4  添加對(duì)象豐富的幻燈片內(nèi)容——在房產(chǎn)宣傳片中插入各種對(duì)象 223
10.4.1  在幻燈片中添加文本 223
10.4.2  設(shè)置與編輯占位符 224
10.4.3  在幻燈片中添加圖形和圖片 225
10.4.4  在幻燈片中添加藝術(shù)字 226
10.4.5  在幻燈片中添加表格 227
10.4.6  插入SmartArt圖形 228
10.4.7  插入音頻和視頻 229
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 231
Skills 01  為幻燈片添加頁眉和頁腳 231
Skills 02  在幻燈片中把圖片裁成形狀 232
Skills 03  將Word文件導(dǎo)入幻燈片 233
Skills 04  將Excel表格插入到幻燈片中 233
Skills 05  如何插入錄制的聲音 234Chapter 11  辦公演示文稿的設(shè)置與放映 235
11.1  添加動(dòng)畫效果——為產(chǎn)品展示設(shè)置動(dòng)畫效果 236
11.1.1  為幻燈片添加切換動(dòng)畫 236
11.1.2  為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果 237
11.2  用自己的方式放映幻燈片——設(shè)置產(chǎn)品展示的放映方式 240
11.2.1  設(shè)置幻燈片的放映方式 240
11.2.2  排練計(jì)時(shí) 241
11.2.3  創(chuàng)建自定義放映 242
11.2.4  錄制幻燈片演示 243
11.3  放映幻燈片——放映產(chǎn)品展示 244
11.3.1  從頭開始放映 244
11.3.2  從當(dāng)前幻燈片開始放映 245
11.4  輸出與打印演示文稿——輸出產(chǎn)品展示 245
11.4.1  打包幻燈片 245
11.4.2  發(fā)布幻燈片 247
11.4.3  正確打印幻燈片 247
實(shí)用技巧  經(jīng)驗(yàn)與實(shí)戰(zhàn)分享 249
Skills 01  如何設(shè)置動(dòng)畫切換聲音 249
Skills 02  廣播幻燈片 250
Skills 03  如何保存幻燈片中的特殊字體 250
Skills 04  隱藏/顯示幻燈片 251
Skills 05  將演示文稿保存為放映文件 251