企業(yè)檔案的價值與管理規(guī)范

定　價：￥46.00

作　者：	覃兆劌主編
出版社：	世界圖書出版公司
叢編項：
標　簽：	檔案學

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ISBN：	9787510030642	出版時間：	2010-10-01	包裝：	平裝
開本：	16開	頁數：	340	字數：

內容簡介

　　繼去年國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》出臺之后，我們又欣喜地讀到湖北大學覃兆劌教授用心主編的這本《企業(yè)檔案的價值與管理規(guī)范》。企業(yè)檔案工作有理由受到我們更多的重視。一方面，我國企業(yè)內外環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，企業(yè)資本形態(tài)的多樣化、現(xiàn)代企業(yè)制度環(huán)境中管理的適應性變革、企業(yè)轉制背景下文檔管理的政府介入方式等等，都成了亟待研究的話題；另一方面，企業(yè)檔案工作更直接的效益訴求，對檔案崗位的專業(yè)價值提出了更為嚴苛的考量。公司化組織特征及信息技術環(huán)境，使企業(yè)檔案崗位正面臨著檔案實體管理的創(chuàng)新和檔案信息化推進及知識貢獻的雙重壓力。企業(yè)檔案人比以往任何時候都更希望提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，以適應現(xiàn)代企業(yè)檔案工作改革創(chuàng)新發(fā)展的需要。因此，專門為企業(yè)檔案管理寫一本書是一件很有意義的事。印象中還是20世紀末高校主編過企業(yè)檔案管理的教材，可我們討論的對象早已經時過境遷了。因此，這本書可以說是出得正當其時。我能感覺到這是編者傾心奉獻給廣大企業(yè)檔案工作者的一個理論與實踐并重的讀本。全書關注企業(yè)檔案管理前沿，注意將檔案管理置于企業(yè)宏觀管理的背景，可謂視閾開闊。雖與一般教材的冠名方式有別，"價值"和"規(guī)范"卻直擊企業(yè)"檔案意識"和"管理實踐"表里兩層。教材尊重《企業(yè)檔案工作規(guī)范》卻又不惟規(guī)范，還及時與剛剛出臺的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《中央企業(yè)商業(yè)秘密保護暫行規(guī)定》等政策和規(guī)范信息相關聯(lián)。

作者簡介

　　覃兆劌，湖北大學歷史文化學院教授、檔案學科帶頭人、碩士生導師。湖北大學企業(yè)檔案與知識管理研究中心主任。湖北大學教學指導委員會委員、學位委員會委員、教代會教學科研工作委員會主任委員。湖北省政府“有突出貢獻中青年專家”、湖北大學“琴園學者”特聘教授。兼任國家教育部高等學校檔案學科教學指導委員會委員，中國檔案學會理事，全國檔案科技名詞審定委員會委員，中國檔案學會企業(yè)學術委員會委員、基礎理論委員會委員，湖北省檔案學會常務理事，武漢市檔案學會副理事長。在海內外發(fā)表學術論文七十余篇。曾主持2項國家社科基金項目、5項省部級項目。代表作《雙元價值觀的視野：中國檔案事業(yè)的傳統(tǒng)與現(xiàn)代化》被評為國家社科基金項目優(yōu)秀成果。獲多項省部級科研獎勵。應邀為全國企事業(yè)機構進行上百場專業(yè)講座，為數十家企事業(yè)機構提供檔案管理咨詢。2004年，獲得在人民大會堂出席全國教師節(jié)20周年慶典殊榮。

圖書目錄

導論
　一、教材編寫背景
　　(一)企業(yè)呼喚檔案管理新型人才的培養(yǎng)與檔案管理創(chuàng)新
　　(二)從中央到地方，加強企業(yè)檔案管理成為重要話題
　　(三)企業(yè)檔案管理需要以新理念、新規(guī)范和新技術為背景重新構思
　　(四)目前我國企業(yè)檔案管理人才培養(yǎng)和創(chuàng)新研究嚴重滯后
　　(五)面對企業(yè)的檔案與知識管理研究機構備受企業(yè)檔案界關注
　二、幾個核心概念
　　(一)檔案
　　(二)企業(yè)檔案
　　(三)企業(yè)檔案工作
　　(四)電子檔案
　　(五)檔案信息化
　三、本教材基本內容
　四、本教材創(chuàng)新特色
第一講　企業(yè)的組織特性與檔案工作價值取向
　一、企業(yè)類型與企業(yè)組織特性
　　(一)企業(yè)類型
　　(二)企業(yè)組織特性
　二、企業(yè)檔案工作價值取向
　　(一)企業(yè)精神
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)制度
　　(三)檔案雙元價值觀與企業(yè)檔案工作價值取向
　三、企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程與問題分析
　　(一)企業(yè)檔案工作的發(fā)展歷程
　　(二)企業(yè)檔案管理實踐的調查與分型
　　(三)目前企業(yè)檔案工作中存在的主要問題
第二講　如何激發(fā)企業(yè)管理高層對檔案工作的重視
　一、檔案工作是企業(yè)生存發(fā)展的管理基礎
　　(一)管理學理論中的檔案要素
　　(二)企業(yè)家與企業(yè)檔案
　二、企業(yè)“3M”管理與企業(yè)檔案資源重心
　　(一)人的管理與企業(yè)人事檔案
　　(二)財的管理與企業(yè)會計檔案
　　(三)物的管理與設備檔案、產品檔案、科技檔案
　三、企業(yè)檔案工作與企業(yè)內部控制
　　(一>企業(yè)檔案管理關系到企業(yè)內部控制的目標
　　(二)企業(yè)檔案管理是企業(yè)信息管理的基礎
　　(三)企業(yè)內部控制本身需要企業(yè)檔案維系其過程
　四、企業(yè)檔案工作是企業(yè)競爭情報工作的基礎
　五、企業(yè)檔案工作與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
　　(一)企業(yè)融資環(huán)境建設的需要
　　(二)產品信譽與后續(xù)服務
　　(三)知識管理、科技創(chuàng)新與企業(yè)文化建設
　　(四)檔案信息化是企業(yè)信息化的基礎
　　(五)國際化環(huán)境與檔案工作
　六、企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理層和部門的重要職責
　　(一)關于企業(yè)管理職責
　　(二)關于企業(yè)部門職責
　七、企業(yè)檔案主管如何與企業(yè)管理層溝通
　　(一)認真準備
　　(二)選擇時機
　　(三)巧妙切人
　八、企業(yè)檔案工作者自身的職業(yè)素質與崗位責任
　　(一)企業(yè)檔案工作者的職業(yè)素質
　　(二)企業(yè)檔案工作者的崗位責任
第三講　企業(yè)檔案工作的理念與環(huán)境建設
　一、企業(yè)檔案工作的性質和原則
　　(一)企業(yè)檔案工作的性質
　　(二)企業(yè)檔案工作的原則
　二、企業(yè)檔案管理的模式選擇
　　(一)企業(yè)檔案部門的行政歸口模式
　　(二)企業(yè)檔案的實體管理模式
　　(三)企業(yè)電子檔案管理模式
　三、企業(yè)檔案工作運行機制
　　(一)企業(yè)檔案工作組織結構
　　(二)企業(yè)檔案工作的專業(yè)溝通機制
　四、企業(yè)檔案工作制度
　　(一)企業(yè)檔案工作規(guī)章
　　(二)企業(yè)檔案工作管理制度
　　(三)企業(yè)檔案工作業(yè)務規(guī)范和技術要求
　五、企業(yè)檔案工作的硬件設施與環(huán)境選擇
　　(一)檔案業(yè)務技術用房
　　(二)庫房
　　(三)閱覽室
第四講　企業(yè)文件管理與檔案化控制
　一、企業(yè)檔案管理從文件階段開始
　　(一)企業(yè)文件的編制規(guī)范與文件工作流程
　　(二)企業(yè)檔案部門對文件形成的指導與監(jiān)督
　　(三)企業(yè)文件的積累與收集
　二、企業(yè)文件材料的鑒定與歸檔
　　(一)企業(yè)文件材料的鑒定
　　(二)企業(yè)文件材料的歸檔
第五講　企業(yè)檔案的整理與保管
　一、企業(yè)紙質檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)紙質檔案的整理
　　(二)企業(yè)紙質檔案的分類
　　(三)企業(yè)紙質檔案的編號
　　(四)企業(yè)紙質檔案的保管
　二、企業(yè)照片檔案的整理與保管
　　(一)照片檔案的收集
　　(二)照片檔案的整理
　　(三)照片檔案的保管
　三、企業(yè)實物檔案的整理與保管
　　(一)企業(yè)實物檔案的收集和歸檔要求
　　(二)企業(yè)實物檔案的保管
　四、企業(yè)磁性載體檔案的整理與保管
　　(一)磁性載體檔案的積累
　　(二)磁性載體檔案的歸檔要求
　　(三)企業(yè)磁性載體檔案的保管要求
　五、企業(yè)檔案的統(tǒng)計
　　(一)企業(yè)檔案統(tǒng)計的意義
　　(二)企業(yè)檔案統(tǒng)計臺賬
　　(三)檔案工作年報及有關統(tǒng)計報表
　　(四)企業(yè)檔案統(tǒng)計工作的相對指標
第六講　企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用
　一、企業(yè)檔案信息利用的需求分析
　　(一)對外拓展的檔案需求
　　(二)內部支持的檔案需求
　二、企業(yè)日常檔案信息開發(fā)與利用方式
　　(一)檔案借閱
　　(二)檔案復件或替代品服務
　　(三)數字化檔案信息服務
　三、?業(yè)檔案編研
　　(一)企業(yè)科技成果簡介
　　(二)企業(yè)檔案數據匯編
　　(三)企業(yè)檔案信息圖錄和手冊
　　(四)企業(yè)大事記
　　(五)企業(yè)年鑒
　　(六)企業(yè)史志
　　(七)企業(yè)聲像檔案信息編輯
　　(八)檔案專題數據庫建設
　四、企業(yè)知識化檔案信息產品的開發(fā)
　五、企業(yè)檔案陳列室
　　(一)建立企業(yè)檔案陳列室的工作流程
　　(二)企業(yè)檔案陳列室展廳布置
　　(三)企業(yè)檔案陳列室的作用
第七講企業(yè)檔案信息化
　一、企業(yè)檔案信息化與企業(yè)信息化
　　(一)信息化概念與本質
　　(二)企業(yè)信息化
　　(三)企業(yè)檔案信息化
　二、企業(yè)檔案信息化與現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
　　(一)企業(yè)檔案信息化對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的影響
　　(二)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理流程再造需要企業(yè)檔案信息化的支持
　三、企業(yè)檔案信息化建設
　　(一)建設內容
　　(二)企業(yè)電子文件歸檔與管理
　　(三)企業(yè)檔案數字化
　　(四)企業(yè)檔案網絡化服務
　　(五)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)
　　(六)企業(yè)數字檔案館
　四、企業(yè)檔案信息化實施
　　(一)實施?則
　　(二)實施條件
　　(三)實施準備
　　(四)實施策略
　　(五)實施步驟
　　(六)實施實例
　五、企業(yè)檔案信息化咨詢
　　(一)咨詢目的和作用
　　(二)咨詢范圍和內容
　　(三)咨詢需求的條件
　　(四)咨詢對象及選擇
　六、企業(yè)檔案信息化整體解決方案
　　(一)整體解決方案含義
　　(二)整體解決方案內容
　　(三)整體解決方案實例
第八講企業(yè)檔案管理個性化方案
　一、不同資本形態(tài)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)國有企業(yè)
　　(二)民營企業(yè)
　二、不同規(guī)模的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)小型企業(yè)
　　(二)中型企業(yè)
　　(三)大型企業(yè)
　三、不同行業(yè)的企業(yè)檔案管理方案
　　(一)生產型企業(yè)
　　(二)科技型企業(yè)
　　(三)服務型企業(yè)
　　(四)建筑型企業(yè)
　　(五)綜合型企業(yè)
檔案室基本情況年報
參考文獻
附錄一　企業(yè)檔案工作大事記(1955—2010)
附錄二　《企業(yè)檔案工作規(guī)范》選編
后記