現(xiàn)代會展英語實務(wù)教程

第一章 招展Exhibition Invitation
第一節(jié) 展會招展函的主要內(nèi)容及樣板Main contents&samples of the Exhibition Invitation LeRer
一、招展函的主要內(nèi)容Main Contents。ftlle Exhibition Invitation Letter
二、招展函樣板Exhibition Invimtion Letter samples
　 1.展會介紹
　 2.以往展會回顧
　 3.本屆展會的特色和創(chuàng)新之處
　 4.展會招商和宣傳推廣計劃—1——傳統(tǒng)展會
　 5.展會招商和宣傳推廣計劃—2——傳統(tǒng)展會
　 6.展會招商和宣傳推廣計劃—3——網(wǎng)絡(luò)展會
　 7.參展辦法
　　　8.其他信息
　第二節(jié) 參展信息手冊的主要內(nèi)容及樣板Main contents&Samples of the ExhibitorManual
一、參息手冊的主要內(nèi)容Main Contents ofthe Exhibitor Manual
二、參展信息手冊樣板EXhibitor Manual samples
　　 （一） 前言
　　 1.樣板1——側(cè)重性前言
　　 2.樣板2———般性前言
　 （二） 展覽場地基本情況
　　 1.展館交通圖樣板
　　 2.展館及展區(qū)平面圖
　　 3.展覽場地的技術(shù)參數(shù)、展館的水電供應(yīng)情況等
　　（三）展會基本信息
　?。ㄋ模┱箷?guī)則
　　 1.有關(guān)證件的使用和管理規(guī)定Regulations ofBadgeUsage&Issue
　　 2.消防及安全條例Fire＆SafetyRegulations
　　 3.展品安全及保險Exhibit Security and Insurance
　　 4.展出規(guī)定StandOperation
　　 5.展臺清潔StandCleaning
　　 6.展館損壞及賠償HallDamage&Penalty
　　 7.知識產(chǎn)權(quán)Intellectual PropertyRights
　　 8.不可抗力Force Majeure
　 （五）展位搭建指南
　 （六）展品運輸指南
　 （七）旅游信息
　 （八）相關(guān)表格
　　 1.展會場刊資料錄入表
　　 2.場刊廣告預(yù)訂表
　　 3.VIP客盧邀請申請表
　　 4.InvimtionTicketsApplicationForm參觀券申請表
　　 5.Exhibitor Passpon Application Form參展商通行證申請表
　　 6.境外人員邀請函
　　 7.Contractors’Information承包商資料錄入表
　　 8.ExhibitDetails展品資料
　　 9．InvitationLeRerforVisaApplication中請簽證邀請函
　　 10．Hiring ofTemporary Staff聘請臨時工作人員
　第三節(jié) 報名與預(yù)訂展位Application&Booth Reservations
　　 一、受理參展商報名與預(yù)訂操作流程Flow．Chart ofHandling with Application&Booth Reservations
　　 二、受理國內(nèi)客商出國參展、觀展申請一般流程Flow—Chart ofHandling with Application for Outbound Exhibitions
　　 三、 受理展位預(yù)訂需特別留意的要素KeyFactorsinBoothReservation Record
　　 四、展位預(yù)訂表樣本Samples ofBoothReservationForm
　　 1.展會承辦商向展館預(yù)訂展位
　　 2.參展商向展會組織方預(yù)訂展位
　　 3.參展商通過展會組織方預(yù)訂客房
　　 4.展位租金標(biāo)準(zhǔn)（樣板）
　　 五、 展位預(yù)訂確認(rèn)書Letter ofConfirmation
　　 六、 常見的展位類型Booth Types
　　　 1．光地展位Raw Space／Bare Space
　　　 2.攤位Booth
　　 七、 展會設(shè)備收費價格表樣板Service Rate Chart Samples
　　 1.展臺用水、電、氣價目表PriceforWater Supply,Electricity andCompressedAir
　　 2.電器及通訊設(shè)備租用AdditionalEquipmentRental
　　 3.道具租賃價目表RentalforFurniture
　　 4.花卉租賃價目表RentalforFlowers andPlants
　　 八、經(jīng)典對話Classical Workplace Dialogue
　　 九、常用句型Useful Drills
　第二章 布展Exhibition Installation
　　第一節(jié) 報關(guān)Customs Declaration
　　 一、 展覽會備案Exhibition Reporting&Registering
　　 二、 一般展品出入境通關(guān)流程Flow．Chart for General Exhibits to Get Through the Customs
　　 1.國外展品入境通關(guān)流程圖
　　 2.國外展品出境通關(guān)流程圖
　　 3.國內(nèi)展品出入境報關(guān)手續(xù)流程圖
　　 三、 常用報關(guān)單證Frequently Used Documentation for Customs Declaration
　　 1．國外展品進(jìn)出境所需報關(guān)單證
　　 2.國內(nèi)展品出入境報關(guān)的主要單證
　　 四、 常用報關(guān)單證樣板D0cumentation sampls
　　 1.出口貨物報關(guān)單樣板
　　 2.展品報關(guān)清冊樣板
　　 3.暫準(zhǔn)進(jìn)口展品報關(guān)清單樣本
　　 4.進(jìn)口展覽品報關(guān)清單樣板
　　 5.代理報關(guān)委托書樣板
　　 6.原產(chǎn)地證明書樣板
　 五、展品進(jìn)口報關(guān)常見形式Common Methods ofImport Declaration
　　 1.ATA形式
　　 2.保稅形式
　　 3.再出口形式
　　 4.進(jìn)口形式
　　第二節(jié) 展品運輸與保險Exhibits Transportation&Insurance
　 一、 展品運輸Exhibits Transportation
　　 1.展品運輸流程圖
　 二、 展品運輸指南樣板Samples ofTransportation Guidelines
　　 1.指定承運商的聯(lián)系方式OfficialFreightForwarder
　　 2.貨運途徑ShippingRouting
　　 3.收貨人信息Consignee
　　 4.運輸時間安排表ShippingDeadline
　　 5.所需交付的文件RequiredDocumentation
　　 6.嘜頭和包裝要求CaseMarking&PackingRequirement
　　 7.服務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)Services&RatesforHandling
　　 8.保險Insurance
　　 9.其他說明Others
　 三、代理運輸合同TransportationAgreement
　　第三節(jié) 展臺搭建與拆卸Booth Construction&Dismantling
　 一、展臺搭建的原則PrinciplesforBoothConstruction
　 二、 展臺承建與租賃服務(wù)Construction＆Rental Services
　　 1.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板
　　 2.StandardPackage StandConfiguration標(biāo)準(zhǔn)展臺基本設(shè)備
　　 3.標(biāo)準(zhǔn)攤位裝修表格樣板
　　 4.特殊裝修申請表樣板
　 三、 展臺搭建與拆卸須知Instructions for Booth Construction& Dismantling
　　 1．標(biāo)準(zhǔn)展臺StandardBooth
　　　 2.光地展臺Raw Space
　　　 3.兩層式展臺設(shè)計Double—DeckBoothDesign
　　　 4.展館室內(nèi)吊點HangingPoints
　　　 5.非大會指定搭建商登記流程RegistrationProcedureforNon-Official Standtitting Contractors
　　　 6.展館管理費HallManagementFee
　　　 7.施工押金ConstructionDeposit
　　　 8.加班費用Overtime Charge
　　　 9.展臺清潔StandCleaning
　　　 10.電力供應(yīng)Electricity Supply
　　　 11.預(yù)訂額外設(shè)施AdditionalFacilities
　　　 12．清拆展臺Move．Out&Dismantling
　　 四、 常用文件樣板Documentation Samples
　　　 1.展覽會展臺施工安全責(zé)任書
　　　 2.額外租賃物品申請表
　　　 3.水電氣申請表
　　　五、 常用句型Useful Drills
第三部分　會議及其服務(wù)Convention&Services
　第一章　會議籌備Convention Preparations
　　第一節(jié)　會場預(yù)訂Venue Reservation
　　　一、會場檢核清單Convention Site Check List
　　　二、 常見的會場布置形式Frequently Used Meeting Room Set。up
　　　三、 會議服務(wù)與設(shè)施報價Quotations for Conference Services＆Facilities'
　　　 1.會議酒店投標(biāo)書樣本
　　　 2.會場簡介樣本
　　　 3.會場報價樣本
　　 四、會議室預(yù)訂表樣板Sample of Convention Room Reservation Form
　　 五、經(jīng)典對話Classical Workplace Dialogue
　　 六、常用句型Useful Drills
　　第二節(jié)　會議邀請Invitation
　　 一、 邀請函Letter ofInvitation
　　……
　第二章　會議宣傳
　第三章　會議接待　
附錄Appendices
詞匯Glossary
主要參考文獻(xiàn)