跟我學(xué)電腦辦公

第1章  Office熱身  1
1.1  電腦的基本組成  1
1.2  鼠標(biāo)及鍵盤的操作  1
1.2.1  鼠標(biāo)的使用方法  2
1.2.2  熟悉鍵盤  2
1.2.3  正確的打字姿勢與指法  5
1.3  開機與關(guān)機  6
1.3.1  打開電腦  6
1.3.2  關(guān)閉電腦  7
1.4  熟悉Windows XP的桌面  8
1.5  使用資源管理器管理文件  11
1.5.1  新建文件夾  11
1.5.2  重命名文件夾或文件  13
1.5.3  選擇文件或文件夾  13
1.5.4  移動、復(fù)制文件或文件夾  15
1.5.5  刪除與還原文件或文件夾  16
1.5.6  搜索文件或文件夾  17
1.6  快速進(jìn)入Office環(huán)境  19
1.6.1  創(chuàng)建Office桌面快捷方式圖標(biāo)  19
1.6.2  進(jìn)入Office Word環(huán)境  19
1.7  快速新建、打開Office文檔  21
1.7.1  快速新建Office文檔  22
1.7.2  快速打開Office文檔  22
1.8  保存文檔的技巧  23
1.8.1  保存新建文檔  23
1.8.2  自動保存文檔  24
1.9  同時打開、關(guān)閉多個文檔  24
1.9.1  同時打開多個文檔  24
1.9.2  同時關(guān)閉多個文檔  25
1.10  輸入中文與英文  25
1.11  快速插入符號及常用詞組等  26
1.11.1  快速插入符號  27
1.11.2  插入常用詞組  28
1.12  文檔區(qū)域選擇  29
1.13  Office中刪除、修改和查找文檔  30
1.13.1  刪除文檔內(nèi)容  31
1.13.2  修改文檔內(nèi)容  31
1.13.3  查找文檔內(nèi)容  32
1.14  Office中的移動與復(fù)制操作  33
1.14.1  內(nèi)容的移動  33
1.14.2  內(nèi)容的復(fù)制  35
1.15  文檔的排版  38
1.15.1  設(shè)置字符格式  38
1.15.2  設(shè)置段落格式  39
1.16  頁面設(shè)置與文檔打印  40
1.16.1  頁面設(shè)置  40
1.16.2  預(yù)覽打印文檔  41
1.17  編號技術(shù)  42
1.18  Word中快速建立表格  44
1.18.1  使用“插入表格”按鈕快速建立表格  44
1.18.2  使用菜單命令建立表格  44
1.19  Excel中快速建立表格  45
1.20  插入圖片  48
1.20.1  插入剪貼畫  49
1.20.2  插入圖片  50
1.21  繪制圖形與藝術(shù)字  51
1.21.1  繪制圖形  51
1.21.2  藝術(shù)字  53
1.22  制作流程圖與結(jié)構(gòu)圖  54
1.22.1  制作流程圖  54
1.22.2  組織結(jié)構(gòu)圖  56
1.23  制作圖表  59
1.24  設(shè)置適合于自己的工具欄  62
1.24.1  顯示或隱藏工具欄  62
1.24.2  添加或刪除按鈕  63
1.24.3  自定義工具欄  63
第2章  秘書事務(wù)  68
2.1  為公司文檔制作模板  68
2.2  寫一封信函  71
2.3  制作通訊錄  75
2.4  制作招聘表  80
2.5  制作賀卡  83
2.6  制作日歷  89
2.7  成批新建和打印有規(guī)律的文檔  92
2.8  成批打印國家標(biāo)準(zhǔn)信封  97
2.9  文檔管理  100
2.10  制作工資表  103
2.11  制作財務(wù)報表  105
第3章  學(xué)校教務(wù)  107
3.1  制作學(xué)生名冊  107
3.2  設(shè)計簡歷  109
3.3  制作課程表  113
3.4  制作試卷模板  116
3.5  制作語文試卷  120
3.6  制作數(shù)學(xué)試卷  124
3.7  成績統(tǒng)計與分析  129
第4章  經(jīng)理工作  134
4.1  在文檔中加入手寫簽名  134
4.2  日程安排  135
4.3  項目管理  139
4.3.1  項目數(shù)據(jù)模擬運算  139
4.3.2  項目預(yù)測分析  141
4.4  文件審閱與修訂  144
4.5  文檔保護  146
第5章  報刊雜志  149
5.1  分頁、分節(jié)與分欄  149
5.2  應(yīng)用邊框與底紋  152
5.3  使用剪貼畫和圖片  154
5.4  應(yīng)用圖形與文本框  157
5.4.1  應(yīng)用圖形  157
5.4.2  使用文本框  161
5.5  水印效果  164
第6章  用電腦寫作  166
6.1  使用大綱進(jìn)行寫作  166
6.1.1  安排文檔結(jié)構(gòu)  166
6.1.2  調(diào)整標(biāo)題級別  167
6.1.3  輸入文檔內(nèi)容  169
6.1.4  選擇顯示級別  169
6.1.5  標(biāo)題的展開與折疊  169
6.1.6  標(biāo)題及其內(nèi)容的移動  170
6.2  快速瀏覽長文檔  171
6.2.1  使用文檔結(jié)構(gòu)圖  171
6.2.2  按對象瀏覽文檔  175
6.3  大量、重復(fù)修改文字格式  176
6.3.1  對同一內(nèi)容替換格式  176
6.3.2  對不同內(nèi)容替換格式  178
6.4  自動產(chǎn)生目錄  180
6.4.1  創(chuàng)建目錄  180
6.4.2  更新目錄  181
6.5  添加可自動更新的腳注、尾注  182
6.5.1  插入腳注或尾注  182
6.5.2  查看腳注和尾注  183
6.5.3  刪除腳注和尾注  184
6.6  為文檔中的對象添加題注  184
6.6.1  插入題注  184
6.6.2  自動添加題注  186
6.7  長文檔的管理  187
6.7.1  打開主控文檔  187
6.7.2  創(chuàng)建子文檔  187
6.7.3  插入子文檔  189
6.7.4  展開、折疊子文檔  189
6.7.5  合并子文檔  190
6.8  頁面設(shè)置  190
6.8.1  設(shè)置頁邊距  190
6.8.2  設(shè)定紙張類型  191
6.9  特殊頁眉、頁腳的設(shè)置  192
6.9.1  創(chuàng)建奇、偶頁不同和首頁不同的頁眉頁腳  192
6.9.2  豎排頁眉  195
6.10  屏幕圖像作為插圖  196
6.11  自動編寫摘要功能  196
6.12  稿紙輸出  198
6.13  查詢文檔信息  200
第7章  幻燈片與網(wǎng)頁制作  202
7.1  幻燈片的基本制作  202
7.2  大型幻燈片的制作與放映  212
7.2.1  進(jìn)入大綱視圖  212
7.2.2  在大綱視圖中編輯幻燈片  213
7.2.3  添加動作按鈕和超級鏈接  214
7.3  制作電子圖書  216
7.4  使用藝術(shù)字  221
7.5  使用Word制作網(wǎng)頁  223
7.5.1  利用Web頁向?qū)?chuàng)建網(wǎng)頁  223
7.5.2  編輯框架  227
7.5.3  添加頁面內(nèi)容  228
7.5.4  創(chuàng)建超級鏈接  235
7.6  使用PowerPoint制作主頁  236
7.6.1  設(shè)置網(wǎng)頁母版  236
7.6.2  添加主頁內(nèi)容  240
7.6.3  添加超級鏈接  246
7.6.4  將演示文稿轉(zhuǎn)換成HTML文件  247
第8章  銷售項目管理  249
8.1  快速建立銷售日記  249
8.2  銷售、進(jìn)貨和庫存的自動統(tǒng)計  251
8.3  月度銷售統(tǒng)計  254
8.4  用Excel建立企業(yè)銷售分析模型  256
第9章  電腦上網(wǎng)與Office使用技巧  263
9.1  上網(wǎng)方法  263
9.1.1  上網(wǎng)的途徑  263
9.1.2  啟動IE瀏覽器  264
9.2  上網(wǎng)查找資料  265
9.2.1  使用IE的搜索工具進(jìn)行信息搜索  265
9.2.2  使用搜索引擎查找所需資料  267
9.3  上網(wǎng)收發(fā)郵件  270
9.3.1  申請免費電子郵箱  271
9.3.2  使用免費電子郵箱收發(fā)郵件  273
9.3.3  利用Outlook Express收發(fā)電子郵件  277
9.4  病毒防治  283
9.4.1  認(rèn)識病毒  283
9.4.2  計算機病毒防治  283
9.5  上網(wǎng)安全  284
9.6  Word高級技巧  284
9.6.1  顯示全部菜單命令  284
9.6.2  快速更改字母的大小寫  285
9.6.3  分屏顯示方法  285
9.6.4  光標(biāo)快速返回到上次編輯位置  286
9.6.5  在文檔中嵌入字體  286
9.6.6  取消自動編號  286
9.6.7  去除頁眉中的橫線  287
9.6.8  含封面文檔的頁碼設(shè)置技巧  288
9.6.9  利用鍵盤制作表格  289
9.6.10  在Word中插入Excel表格  289
9.6.11  表格拆分方法  290
9.6.12  按姓氏筆畫排序  291
9.6.13  在打印預(yù)覽模式下編輯文檔  292
9.6.14  打印縮放功能  292
9.6.15  打印同一文檔時使用不同的頁面方向  293
9.6.16  打印到文件  293
9.7  Excel高級技巧  294
9.7.1  批量改變行高和列寬  294
9.7.2  在Excel中輸入分?jǐn)?shù)  295
9.7.3  快速輸入大寫中文數(shù)字  295
9.7.4  輸入以“0”開頭的數(shù)字  296
9.7.5  輸入較長的數(shù)字  296
9.7.6  輸入時間和日期  297
9.7.7  快速輸入大量相同數(shù)據(jù)  297
9.7.8  自動換行  297
9.7.9  快速選中相鄰單元格  298
9.7.10  改變回車鍵的移動方向  298
9.7.11  設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性  299
9.7.12  批量修改數(shù)據(jù)  300
9.7.13  快速計算  300
9.7.14  出現(xiàn)“#####”提示信息的解決方法  301
9.7.15  出現(xiàn)“#VALUE！”提示信息的解決方法  302
9.7.16  出現(xiàn)“#DIV/0！”提示信息的解決方法  302
9.8  PowerPoint高級技巧  302
9.8.1  以窗口模式放映演示文稿  303
9.8.2  暫停幻燈片演示的小竅門  303
9.8.3  演示過程中在幻燈片上做標(biāo)記  303
9.8.4  放映時快速切換到指定的幻燈片  304
9.8.5  演示文稿排練計時  305
9.8.6  使演示文稿變小  306