Project2003企業(yè)項目管理實踐

第1部分　基礎篇

第1章　Project 2003基礎入門　3
1.1　Project 2003與項目管理　3
1.2　安裝Microsoft Project 2003　4
1.2.1　Project 2003產(chǎn)品簡介　4
1.2.2　Project 2003的安裝　5
1.3　Project 2003的操作界面　13
1.4　Project 2003的常用視圖　14
1.5　Project 2003的基本操作　17
1.5.1　“甘特圖”中的操作　17
1.5.2　“資源工作表”中的操作　19
1.6　獲得幫助　19
1.6.1　Project中的聯(lián)機幫助　20
1.6.2　Project中的其他幫助　20

第2章　項目管理知識點回顧　21
2.1　基礎知識　21
2.1.1　項目的基本概念　21
2.1.2　項目管理的基本概念　22
2.1.3　項目管理的職能　23
2.1.4　傳統(tǒng)項目管理與現(xiàn)代項目管理　23
2.2　項目管理實踐　23
2.2.1　項目管理流程　24
2.2.2　項目組合管理　27
2.2.3　項目管理辦公室　28

第3章　項目啟動　29
3.1　召開項目啟動會　29
3.2　創(chuàng)建項目文件　29
3.2.1　利用可以參照的項目計劃模板　30
3.2.2　利用現(xiàn)有的項目文件　32
3.2.3　從空白項目開始　33
3.3　設置項目基本信息　33
3.3.1　設置項目的日程排定方式　33
3.3.2　設置項目的開始/完成日期　34
3.3.3　設置項目文件的默認環(huán)境信息　34

第4章　項目進度計劃編制　36
4.1　日歷設置　36
4.1.1　日歷的選擇與修改　37
4.1.2　日歷的新建　39
4.1.3　日歷的關(guān)聯(lián)　41
4.1.4　日歷的優(yōu)先級　43
4.1.5　日歷的共享　43
4.2　任務分解　44
4.2.1　工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的定義　44
4.2.2　任務分解的原則　44
4.2.3　錄入任務信息　46
4.2.4　周期性任務　47
4.3　工期設定　48
4.3.1　工期類型　49
4.3.2　設定工期　49
4.3.3　摘要任務工期的計算　49
4.3.4　估計工期標識　50
4.4　任務關(guān)聯(lián)性設定　51
4.4.1　任務關(guān)聯(lián)性的類型　51
4.4.2　設定任務關(guān)聯(lián)性　52
4.5　輔助功能設定　55
4.5.1　設定“任務信息”　56
4.5.2　設定備注信息　58

第5章　項目資源計劃編制　59
5.1　資源的建立　59
5.1.1　建立資源的方法　59
5.1.2　資源的類型　61
5.1.3　建立工時資源　61
5.1.4　建立材料資源　63
5.2　資源的分配　65
5.2.1　給一個任務分配一個資源　65
5.2.2　給一個任務分配多個資源　66
5.2.3　給多個任務分配多個資源　67
5.2.4　資源分配的單位　68
5.3　資源的分配情況分析　69
5.4　資源調(diào)配　70
5.4.1　利用菜單進行調(diào)配　70
5.4.2　手工進行資源調(diào)配　71

第6章　項目成本計劃編制　74
6.1　Project中的成本分類與計算　74
6.2　自定義成本分類　76
6.2.1　設定成本分類　76
6.2.2　自定義成本域　77
6.3　成本計劃的輸出　79

第7章　項目計劃信息發(fā)布　83
7.1　Project Server簡介　83
7.1.1　Project 2003產(chǎn)品架構(gòu)　83
7.1.2　Project Server的基本功能　84
7.1.3　Project Server中的角色　89
7.2　設定協(xié)作信息　89
7.2.1　在Project Server端建立賬戶　90
7.2.2　對Project Professional端進行設置　91
7.3　設置“比較基準”　92
7.3.1　比較基準的定義　92
7.3.2　保存比較基準　93
7.3.3　查看比較基準　94
7.4　發(fā)布項目信息　94
7.5　查看發(fā)布信息　95
7.5.1　查看項目中心　95
7.5.2　查看資源中心　96
7.5.3　查看任務中心　97

第8章　創(chuàng)建項目計劃階段報表　98
8.1　篩選功能　98
8.1.1　按照“里程碑”篩選任務信息　98
8.1.2　按照“日期范圍”篩選任務信息　99
8.1.3　按照“資源”篩選任務信息　100
8.1.4　其他篩選器　101
8.1.5　實現(xiàn)“自動篩選”　101
8.1.6　取消篩選　102
8.2　分組功能　102
8.2.1　按照“工期”分組　102
8.2.2　其他常用分組　103
8.2.3　自定義“資源”分組　103
8.2.4　取消分組　104
8.3　視圖功能　104
8.4　報表功能　106
8.4.1　報表的分類　106
8.4.2　報表功能詳解　107
8.4.3　計劃階段常用的報表　110

第9章　多項目計劃編制　111
9.1　項目合并　111
9.1.1　案例描述　111
9.1.2　合并項目　111
9.1.3　項目間的關(guān)聯(lián)性設定　113
9.1.4　合并項目后的數(shù)據(jù)匯總　114
9.1.5　主項目與子項目的信息同步　115
9.2　共享資源庫　117
9.2.1　共享資源庫簡述　117
9.2.2　建立共享資源庫　117
9.2.3　使用共享資源庫　118
9.3　建立工作環(huán)境　121

第10章 關(guān)鍵路徑分析　122
10.1　關(guān)鍵路徑定義　122
10.2　查看關(guān)鍵路徑　123
10.2.1　在“甘特圖”中查看關(guān)鍵路徑　123
10.2.2　網(wǎng)絡圖中的關(guān)鍵路徑　125
10.3　關(guān)鍵路徑的變化　125
10.4　利用關(guān)鍵路徑壓縮工期　127
10.5　修改關(guān)鍵路徑的條件　133
10.6　多重關(guān)鍵路徑　133

第11章　項目執(zhí)行　135
11.1　單獨使用Project Professional的執(zhí)行方式　135
11.1.1　更新完成百分比　136
11.1.2　更新實際開始時間與實際完成時間　138
11.1.3　更新實際工期與剩余工期　138
11.1.4　批量更新任務進度　139
11.2　Project Professional與Project Server 協(xié)作實現(xiàn)項目執(zhí)行　141
11.2.1　資源對任務的處理　141
11.2.2　項目經(jīng)理對進度的批準　149
11.2.3　資源不參與的進度更新　151

第2部分　高級篇

第12章　項目監(jiān)控與溝通　155
12.1　對計劃監(jiān)控　155
12.1.1　監(jiān)控進度計劃　156
12.1.2　監(jiān)控成本計劃　158
12.1.3　用圖形標記差異　160
12.1.4　跟蹤甘特圖　163
12.1.5　多比較基準甘特圖　164
12.2　對進度監(jiān)控　165
12.2.1　利用項目向?qū)ПO(jiān)控進度　165
12.2.2　利用進度線監(jiān)控進度　166
12.3　利用Project Server實現(xiàn)項目監(jiān)控　168
12.3.1　計劃、進度的監(jiān)控　168
12.3.2　問題、風險的監(jiān)控　169
12.3.3　項目總體情況的監(jiān)控　171

第13章　項目變更管理　176
13.1　項目“版本”設置　176
13.2　項目范圍變更　178
13.2.1　范圍變更處理　179
13.2.2　變更內(nèi)容查看　180
13.3　進度計劃變更　182
13.4　成本計劃變更　183
13.5　資源計劃變更　184

第14章　項目團隊管理　187
14.1　資源庫的建立　187
14.1.1　建立組織結(jié)構(gòu)　187
14.1.2　建立資源技能結(jié)構(gòu)　190
14.1.3　建立“資源經(jīng)理”賬戶　192
14.1.4　建立資源庫　193
14.2　項目團隊的組建　195
14.2.1　獲取資源　195
14.2.2　選擇資源　196
14.3　項目團隊的協(xié)作　199
14.4　團隊工作量計算　199
14.4.1　資源使用狀況　200
14.4.2　資源分配報表　200
14.4.3　資源工作量圖表分析　201
14.4.4　資源工作量挖掘分析　202

第15章　項目收尾管理　204
15.1　文檔管理　204
15.1.1　文檔分類方法　204
15.1.2　建立文檔庫　205
15.1.3　上傳文檔　209
15.1.4　查找文檔　209
15.2　項目計劃模板的管理　211

第16章　多項目監(jiān)控與組合分析　213
16.1　多項目監(jiān)控　213
16.1.1　案例描述　213
16.1.2　定義監(jiān)控域　214
16.1.3　在Project Server端定義監(jiān)控視圖　218
16.1.4　實現(xiàn)多項目監(jiān)控　220
16.2　組合項目監(jiān)控　221
16.2.1　案例描述　221
16.2.2　項目屬性定義　221
16.2.3　項目屬性賦值　226
16.2.4　實現(xiàn)組合項目監(jiān)控　229
16.3　組合項目分析　231
16.3.1　案例描述　231
16.3.2　組合分析視圖定義　231
16.3.3　組合分析報表實例　234

第3部分　案例篇

第17章　單項目管理案例分析　239
17.1　案例描述　239
17.2　案例分析　240
17.2.1　計劃編制階段　240
17.2.2　項目實施階段　251

第18章　多項目管理案例分析　257
18.1　案例描述　257
18.2　案例分析　258
18.2.1　用戶的需求　258
18.2.2　解決方案　259
18.3　案例實施　259
18.3.1　定制項目計劃模板　259
18.3.2　定制項目屬性　264
18.3.3　定制資源庫　266
18.3.4　定制視圖　268
18.3.5　定制文檔庫　270

第4部分　綜合應用篇

第19章　Project中的模板　275
19.1　Project 2003中的各種模板詳解　275
19.1.1　“商業(yè)建設”模板　275
19.1.2　“住宅建設”模板　277
19.1.3　“新業(yè)務”模板　278
19.1.4　“軟件開發(fā)”模板　279
19.1.5　“軟件本地化”模板　280
19.1.6　“基礎結(jié)構(gòu)部署”模板　280
19.1.7　“工程”(工程設計)模板　281
19.1.8　“辦公室搬遷”模板　283
19.1.9　“項目管理辦公室(Project Office)”模板　283
19.1.10　“搬家”模板　284
19.1.11　其他模板　286
19.2　使用Project模板　286
19.2.1　將模板另存為項目文件　286
19.2.2　修改項目的開始時間或完成時間　286
19.2.3　修改日歷信息　287
19.2.4　其他步驟　287
19.3　制作Project模板　288

第20章　Project 2003中的宏(VBA)　290
20.1　“宏”簡介　290
20.2　Visual Basic編輯器簡介　290
20.3　錄制宏　292
20.4　運行宏　294
20.5　編輯和復制宏　297
20.6　宏的安全級別　297

第21章　Project 2003與Office應用整合　299
21.1　與Excel的整合　299
21.1.1　Project Professional端的整合　299
21.1.2　Project Server端的整合　302
21.2　與Outlook的整合　303
21.2.1　安裝配置插件　303
21.2.2　使用插件　304
21.3　與其他Office工具的整合　306

附錄A　常見問題解答　308
A.1　安裝部署中的常見問題　308
A.2　Project Server使用中的常見問題　310
A.3　Project Professional使用中的問題　314

附錄B　安裝部署Project Server　326
B.1　Project Server的安裝　326
B.1.1　Project Server的組件　326
B.1.2　Project Server的安裝要求　327
B.1.3　Project Server部署選項　328
B.1.4　Project Server單服務器安裝　328
B.2　Project Server使用前的準備工作　340
B.2.1　建立基本賬戶　340
B.2.2　在Project Professional端測試連接　340
B.2.3　建立資源庫　342