活學(xué)巧用Excel 2003實(shí)例入門

第1章　常用操作上手　1
1.1　實(shí)例1：以多種方式打開Excel文件　1
1.1.1　以普通方式打開文件　1
1.1.2　以只讀方式打開文件　2
1.1.3　以副本方式打開文件　3
1.1.4　用瀏覽器打開文件　4
1.1.5　以修改方式打開文件　4
1.2　實(shí)例2：以多種方式保存Excel文件　4
1.2.1　以普通方式保存文件　4
1.2.2　以“另存為”方式保存文件　5
1.2.3　以“另存為網(wǎng)頁”方式保存文件　6
1.2.4　輔助保存設(shè)置　7
1.3　實(shí)例3：Excel中數(shù)據(jù)和內(nèi)容的選擇　8
1.3.1　以普通方式選擇　8
1.3.2　選擇任意位置的連續(xù)多個(gè)單元格　10
1.3.3　選擇整個(gè)文檔　10
1.3.4　以鍵盤功能鍵輔助選擇　10
1.4　實(shí)例4：復(fù)制和粘貼功能的配合使用　11
1.4.1　以普通方式復(fù)制和粘貼　11
1.4.2　以快捷鍵和特殊功能完成復(fù)制　12
1.4.3　以“選擇性粘貼”方式粘貼　13
1.4.4　數(shù)據(jù)計(jì)算　14
1.4.5　行列轉(zhuǎn)置　15
1.5　實(shí)例5：在Excel中快速查找所需信息　15
1.5.1　以普通方式查找　16
1.5.2　以“定位”方式查找　16
1.6　實(shí)例6：在Excel中進(jìn)行替換　18
1.6.1　以普通方式替換　19
1.6.2　用替換命令實(shí)現(xiàn)群體替換　19
1.6.3　實(shí)現(xiàn)查找內(nèi)容帶格式替換　20
1.6.4　運(yùn)用“查找和替換”實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　21
1.7　實(shí)例7：在Excel中使用視圖顯示　21
1.7.1　分頁預(yù)覽視圖　21
1.7.2　視圖管理器　23

第2章　頁面效果設(shè)置　25
2.1　實(shí)例8：為人事檔案設(shè)置頁眉和頁腳　25
2.1.1　為企業(yè)文檔建立公司形象頁眉　25
2.1.2　為企業(yè)文檔建立公司形象頁腳　28
2.1.3　利用默認(rèn)頁眉和頁腳建立公司形象　29
2.2　實(shí)例9：為公司簡介插入圖片　29
2.2.1　插入公司Logo　30
2.2.2　輸入公司名稱及公司簡介　31
2.2.3　插入剪貼畫美化公司部門標(biāo)題　33
2.2.4　為公司簡介制作特定的藝術(shù)字　34
2.3　實(shí)例10：為人事檔案添加邊框和底紋　35
2.3.1　為“人事檔案”添加邊框效果　35
2.3.2　為“人事檔案”添加底紋效果　36
2.4　實(shí)例11：Excel中的單元格操作　37
2.4.1　重新命名單元格　37
2.4.2　合并單元格　38
2.4.3　單元格格式設(shè)置　38
2.4.4　插入單元格　41
2.4.5　移動(dòng)、復(fù)制及刪除單元格　42
2.5　實(shí)例12：以圖表的形式直觀顯示銷售數(shù)據(jù)　42
2.5.1　建立產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)圖表　43
2.5.2　圖表格式設(shè)置　45
2.6　實(shí)例13：用圖示來展示公司產(chǎn)品　47
2.6.1　制作“產(chǎn)品展示圖”　47
2.6.2　建立“預(yù)期目標(biāo)圖”　50
2.7　實(shí)例14：在Excel中進(jìn)行行、列操作　52
2.7.1　為表格設(shè)置特定的行高和列寬　52
2.7.2　行與列的插入、刪除以及隱藏設(shè)置　53
2.8　實(shí)例15：在Excel中進(jìn)行頁面設(shè)置　55
2.8.1　選擇合適的紙張　55
2.8.2　將文檔頁邊距調(diào)整到最佳效果　55

第3章　其他功能學(xué)習(xí)與活用　57
3.1　實(shí)例16：在文檔中使用函數(shù)　57
3.1.1　認(rèn)識(shí)函數(shù)類別　57
3.1.2　利用“函數(shù)”功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)　57
3.2　實(shí)例17：在文檔中插入公式　60
3.2.1　編輯公式　60
3.2.2　設(shè)置公式格式　62
3.3　實(shí)例18：自定義“自動(dòng)更正”信息　63
3.3.1　定義自動(dòng)更正內(nèi)容　63
3.3.2　應(yīng)用定義的“自動(dòng)更正”信息　64
3.4　實(shí)例19：Excel中的數(shù)據(jù)安全保護(hù)　65
3.4.1　為重要工作表或工作簿設(shè)置保護(hù)密碼　65
3.4.2　為用戶指定可編輯的表格數(shù)據(jù)區(qū)域　66
3.4.3　設(shè)置文檔保護(hù)密碼　68
3.5　實(shí)例20：分頁打印“人事檔案”　69
3.5.1　將“人事檔案”按部門分頁　70
3.5.2　執(zhí)行打印　72

第4章　工作表與數(shù)據(jù)操作　73
4.1　實(shí)例21：創(chuàng)建工作表——考勤表　73
4.1.1　使用模板創(chuàng)建工作表　73
4.1.2　手動(dòng)創(chuàng)建“員工年度考勤表”工作表　74
4.2　實(shí)例22：工作簿編輯——為企業(yè)員工創(chuàng)建考勤表　78
4.2.1　快速創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部所有員工年度考勤表　78
4.2.2　為“員工年度考勤表”設(shè)置相對應(yīng)的姓名與編號　80
4.3　實(shí)例23：工作表管理——讓編輯操作更加得心應(yīng)手　81
4.3.1　利用“拆分窗口”功能來方便比較操作　81
4.3.2　利用“新建窗口”和“重排窗口”功能實(shí)現(xiàn)多工作表中比較　82
4.3.3　利用“凍結(jié)窗口”功能來輔助比較操作　84
4.4　實(shí)例24：數(shù)據(jù)的排序與分類匯總　84
4.4.1　以產(chǎn)品型號來重新排序　85
4.4.2　以“分類匯總”功能統(tǒng)計(jì)各型號產(chǎn)品的銷售數(shù)量　86
4.5　實(shí)例25：模擬運(yùn)算表——獲取產(chǎn)品最高的利潤值　87
4.5.1　模擬運(yùn)算前的預(yù)備工作　88
4.5.2　進(jìn)行模擬運(yùn)算　88
4.6　實(shí)例26：數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的運(yùn)用　90
4.6.1　運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表　91
4.6.2　運(yùn)用數(shù)據(jù)透視圖　92
4.7　實(shí)例27：數(shù)據(jù)庫的建立和管理　93
4.7.1　數(shù)據(jù)庫的建立　93
4.7.2　數(shù)據(jù)庫的管理——記錄的編輯與修改　94
4.7.3　數(shù)據(jù)庫的管理——數(shù)據(jù)篩選　95
4.8　實(shí)例28：外部數(shù)據(jù)源的引用　99
4.8.1　導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)源　99
4.8.2　從網(wǎng)絡(luò)中獲取數(shù)據(jù)源　102

第5章　常用函數(shù)/公式輔助辦公通與精　104
5.1　實(shí)例29：用SUM 函數(shù)求產(chǎn)品總銷售額　104
5.1.1　函數(shù)調(diào)用法　104
5.1.2　公式編輯法　105
5.2　實(shí)例30：用SUMIF函數(shù)求相同產(chǎn)品的總銷售額　107
5.2.1　函數(shù)調(diào)用法　107
5.2.2　公式編輯法　108
5.3　實(shí)例31：用AVERAGE函數(shù)求產(chǎn)品的月平均銷售量　109
5.3.1　函數(shù)調(diào)用法　109
5.3.2　公式編輯法　110
5.4　實(shí)例32：用INT函數(shù)求出產(chǎn)品實(shí)在的月平均銷售個(gè)數(shù)　111
5.4.1　函數(shù)調(diào)用法　111
5.4.2　公式編輯法　112
5.5　實(shí)例33：用MAX函數(shù)求產(chǎn)品的最高銷售價(jià)格　113
5.5.1　函數(shù)調(diào)用法　113
5.5.2　公式編輯法　114
5.6　實(shí)例34：用MIN 函數(shù)求產(chǎn)品的最低銷售價(jià)格　114
5.6.1　函數(shù)調(diào)用法　115
5.6.2　公式編輯法　116
5.7　實(shí)例35：用IF函數(shù)為每位工程師評定考評等級　116
5.7.1　求每位工程師總考評成績　117
5.7.2　函數(shù)調(diào)用法　118
5.7.3　公式編輯法　119
5.8　實(shí)例36：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)公司男員工總?cè)藬?shù)　120
5.8.1　函數(shù)調(diào)用法　120
5.8.2　公式編輯法　121
5.9　實(shí)例37：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工的缺勤、遲到總天數(shù)　122
5.9.1　函數(shù)調(diào)用法　122
5.9.2　公式編輯法　123
5.10　實(shí)例38：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)員工的年齡分布情況　124
5.10.1　函數(shù)調(diào)用法　124
5.10.2　公式編輯法　125
5.11　實(shí)例39：用RANK函數(shù)求員工銷售業(yè)績排名　126
5.11.1　求每位員工當(dāng)月的銷售額　126
5.11.2　函數(shù)調(diào)用法　127
5.11.3　公式編輯法　128
5.12　實(shí)例40：用FV函數(shù)求某項(xiàng)投資的未來回報(bào)值　129
5.12.1　函數(shù)調(diào)用法　129
5.12.2　公式編輯法　130
5.13　實(shí)例41：用NPV函數(shù)來分析企業(yè)項(xiàng)目投資的凈現(xiàn)值　131
5.13.1　函數(shù)調(diào)用法　131
5.13.2　公式編輯法　133
5.14　實(shí)例42：用PMT函數(shù)求出銀行貸款分期償還額　133
5.14.1　函數(shù)調(diào)用法　133
5.14.2　公式編輯法　134
5.15　實(shí)例43：用PV函數(shù)預(yù)先分析投資現(xiàn)值的風(fēng)險(xiǎn)性　134
5.15.1　函數(shù)調(diào)用法　135
5.15.2　公式編輯法　136

第6章　辦公報(bào)表設(shè)計(jì)　137
6.1　實(shí)例44：設(shè)計(jì)企業(yè)人才登記表　137
6.1.1　設(shè)計(jì)思路　137
6.1.2　工作表信息的輸入　138
6.1.3　添加方框　138
6.1.4　設(shè)置單元格邊框　139
6.1.5　文本樣式設(shè)置　140
6.2　實(shí)例45：設(shè)計(jì)項(xiàng)目承接表　140
6.2.1　設(shè)計(jì)思路　141
6.2.2　項(xiàng)目承接表表頭的制作　141
6.2.3　工作表主體部分的制作　143
6.2.4　簽名欄制作　143
6.3　實(shí)例46：設(shè)計(jì)工資表　144
6.3.1　設(shè)計(jì)思路　144
6.3.2　工作表主體部分框架制作　145
6.3.3　用IF函數(shù)處理工作表中的條件項(xiàng)　146
6.3.4　設(shè)置小數(shù)點(diǎn)保留位數(shù)平衡工資表　147
6.3.5　創(chuàng)建實(shí)領(lǐng)工資計(jì)算公式　147
6.4　實(shí)例47：制作企業(yè)貨物接收單　148
6.4.1　設(shè)計(jì)思路　149
6.4.2　表頭的制作　149
6.4.3　工作表主體部分制作　150
6.5　實(shí)例48：打印工資條　151
6.5.1　建立工資表　151
6.5.2　利用郵件合并生成工資條　152
6.5.3　打印工資條　155

第7章　Excel在財(cái)務(wù)管理、分析中的應(yīng)用　156
7.1　實(shí)例49：企業(yè)日常費(fèi)用管理　156
7.1.1　設(shè)計(jì)思路　156
7.1.2　制作日常費(fèi)用登記表　157
7.1.3　制作年、季度費(fèi)用出額匯總表　158
7.2　實(shí)例50：企業(yè)項(xiàng)目預(yù)測分析　162
7.2.1　設(shè)計(jì)思路　162
7.2.2　成本預(yù)算表的制作　163
7.2.3　項(xiàng)目統(tǒng)籌預(yù)算表的制作　164
7.3　實(shí)例51：企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表　167
7.3.1　設(shè)計(jì)思路　168
7.3.2　添加工作表　169
7.3.3　制作企業(yè)成本費(fèi)用預(yù)算表　169
7.3.4　制作企業(yè)營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表　170
7.3.5　制作企業(yè)管理費(fèi)用預(yù)算表　171
7.3.6　制作企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表　171
7.4　實(shí)例52：企業(yè)年度財(cái)務(wù)分析　172
7.4.1　設(shè)計(jì)思路　172
7.4.2　建立企業(yè)經(jīng)營情況報(bào)表　173
7.4.3　利用圖表來直觀反映企業(yè)經(jīng)營情況　174
7.5　實(shí)例53：制作企業(yè)員工生日管理系統(tǒng)　176
7.5.1　設(shè)計(jì)思路　176
7.5.2　制作企業(yè)員工生日管理表　177
7.5.3　從身份證中提取出生日期　177
7.5.4　從身份證中提取性別　178
7.5.5　計(jì)算當(dāng)前年齡　179
7.6　實(shí)例54：制作企業(yè)交互式Web報(bào)表　179
7.6.1　設(shè)計(jì)思路　180
7.6.2　制作企業(yè)人事檔案的Excel工作表　180
7.6.3　將Excel工作表轉(zhuǎn)換為Web頁的交互方式　180
7.6.4　為優(yōu)秀職工建立超鏈接個(gè)人簡介　181

第8章　Excel在日常辦公中的應(yīng)用　183
8.1　實(shí)例55：制作工作日程安排表　183
8.1.1　設(shè)計(jì)思路　183
8.1.2　會(huì)議日程安排表表頭制作　183
8.1.3　會(huì)議日程安排表主體部分制作　184
8.1.4　插入起提醒作用的“日歷控件”　186
8.2　實(shí)例56：制作業(yè)務(wù)人員績效考核表　186
8.2.1　設(shè)計(jì)思路　187
8.2.2　績效考核表制作　187
8.2.3　設(shè)置函數(shù)以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)評測的效果　189
8.3　實(shí)例57：企業(yè)萬年歷制作　190
8.3.1　設(shè)計(jì)思路　191
8.3.2　架構(gòu)工作表結(jié)構(gòu)　191
8.3.3　利用函數(shù)/公式來設(shè)置萬年歷　192
8.3.4　為萬年歷添加背景效果　194
8.4　實(shí)例58：建立智能化考勤系統(tǒng)　195
8.4.1　表格基本框架設(shè)置　195
8.4.2　制作上、下班按鈕　196
8.4.3　記錄出勤　197
8.4.4　結(jié)果統(tǒng)計(jì)　199