餐廳經(jīng)營手冊

　　節(jié) 餐飲業(yè)員工的管理 對于餐廳管理者來說，要切記制度和管理不應是一成不變的，而是要隨著管理人員的變動和管理環(huán)境因素的變化而發(fā)生變化。 在管理界就流傳著這樣一個耐人尋味的故事： 上世紀三十年代．英國一個年輕有為的炮兵軍官上任伊始．到下屬部隊視察炮兵操練情況。他在幾個部隊都發(fā)現(xiàn)了一個同樣的情況：在一個單位操練中，總有一個士兵自始至終站在大炮的炮管下面，紋絲不動。究其原因，原來源自炮兵條例：在過去非機械時代，那個站在炮管下面的人是負責拉住馬的韁繩的，以便在到達陣地后減少再次瞄準所需要的時間。這個發(fā)現(xiàn)使得炮兵軍官改變了過時的炮兵條例．為此，他獲得了英國國防部嘉獎。 這個案例之所以成為了管理學界的一個經(jīng)典案例，就在于他尋找到了不拉馬的士兵。反觀餐飲企業(yè)，不拉馬的士兵可以說是普遍存在的。運用上述原理在企業(yè)中尋找不拉馬的士兵，對于餐飲企業(yè)來說，有以下四個方面的積極意義： 企業(yè)是否堅持了因事設崗的基本原則。企業(yè)作為生產(chǎn)單位是要創(chuàng)造效益的，管理需要有一個完整的鏈條，每一個鏈條上確定什么樣的崗位，應是管理者心知肚明的，只有這樣，才能使企業(yè)在一開始就杜絕不拉馬的士兵。 企業(yè)運行中環(huán)境發(fā)生變化后管理流程的變化。所有的企業(yè)都不是一成不變，同樣管理也是不斷變化的，隨著新技術在企業(yè)中的廣泛運用，市場環(huán)境對企業(yè)的外力作用，原有的工作流程和管理體系都會產(chǎn)生變動，原有的崗位也會隨之發(fā)生變化，這時不拉馬的士兵就會在企業(yè)中出現(xiàn)，如不做適當?shù)恼{整，就會與原有的設崗原則發(fā)生沖突，從而影響到管理鏈條。 減少企業(yè)的資源浪費。對于企業(yè)來說，多一個不拉馬的士兵就會多占用一份企業(yè)的資源，從而使整個企業(yè)的運作效率有所降低。一個企業(yè)的資源畢竟是有限的，如不能將其運用到能產(chǎn)生效益的領域，其日積月累的損耗就會帶來沉重的負擔。 確立更公證、公平的企業(yè)內(nèi)部氛圍。不拉馬的士兵在企業(yè)的存在，會大大影響到企業(yè)內(nèi)部的公正氛圍和員工的公平感覺，并直接影響企業(yè)內(nèi)部的士氣和人氣，進一步對企業(yè)的發(fā)展帶來潛在的危害。 因此，對于餐飲經(jīng)營者來說，尋找“不拉馬的士兵”是擺在他們面前的當務之急，這需要仔細檢查企業(yè)運營中的每一個鏈條，重新審視每一個鏈條的職責，人盡其才，人盡其事。 一、餐飲業(yè)員工要養(yǎng)成的十個好習慣 餐廳開展一系列的培訓，最終目的就是培養(yǎng)員工形成良好的服務習慣。餐廳應該把優(yōu)質服務的大目標分解成不同的小目標，為員工提供具體可行的操作指引。 一個優(yōu)秀的員工應該養(yǎng)成以下十個習慣。 第一個習慣：員工必須知道餐廳的目標、價值觀、信條和自己的工作范圍。 餐廳目標要靠全體員工的努力才能實現(xiàn)。只有管理層知道的目標是沒有根的目標，員工對這些目標的認知和理解，直接影響餐廳的服務質量。因此，每一位員工都應該理解餐廳的目標，并進一步知道圍繞目標制定的各種餐廳規(guī)定中和員工有關的工作。 第二個習慣：員工應使用正確的稱謂稱呼客人，預見并滿足客人的需求，熱情親切地送別客人。 滿足客人的需求是對服務的基本要求，要做到賓至如歸，就必須在實踐中不斷總結經(jīng)驗；做到預見客人的需求，在客人還沒有提出或客人認為是額外的服務不好意思提出時，就主動幫助客人解決困難；同樣，不要忘記做好送客的工作，親切地把客人送走，整個服務過程才算結束。 第三個習慣：員工在工作時間不應使用客用設施設備，在任何時間、地點，行動都應該以客為先。 員工應該培養(yǎng)餐廳意識。餐廳意識是指餐廳員工的言行舉止應該有餐廳從業(yè)人員的職業(yè)素質和風度，應做到以下幾點。 禮貌：見到客人和同事應該打招呼，問好，并主動詢問客人是否需要幫忙。 三輕：走路輕、講話輕、操作輕。 安靜：有客人在時應該停止內(nèi)部的對話，轉而關注客人的需求。如果在和另外的客人講話或通電話時，應該用眼神和客人打招呼。由于工作需要乘客用電梯時應該保持安靜，不要大聲和同事或其他客人講話。 回避：做清潔衛(wèi)生時，應主動詢問是否打擾客人，如打擾應主動回避。 禮讓：客人使用餐廳公共設施時應該自覺禮讓，讓客人優(yōu)先使用。如讓客人優(yōu)先出入電梯，在走廊通道禮讓客人先走等等。 方便：服務是為了方便客人，餐廳服務員不應該因為正在為客人服務而使客人不便。如在清潔公共衛(wèi)生間時，如有客人使用，應該先讓客人使用，然后再繼續(xù)清潔；客人使用電梯時不應該搶先在里面打掃；陪同客人到餐廳內(nèi)的目的地，而不是僅指明方向了事等等。 第四個習慣：保證對你面前3米內(nèi)的客人微笑致意，并讓電話中的客人聽到你的微笑。 微笑是餐廳從業(yè)人員的重要習慣，不僅會給客人帶來愉悅的就餐心情，而且可以化解客人的不滿。我們不僅要求員工保證向客人微笑，更重要的是使微笑成為員工生活的一部分。 第五個習慣：充分運用餐廳給你的權力，盡量滿足顧客的需求。 滿足顧客的需求是餐廳獲取利潤的源泉。員工應該對自身的判斷力充滿信心，運用餐廳的授權解決客人的困難。如果需要的話，不要吝嗇向其他部門的同事和上級管理者尋求支持和援助，直至勇敢地直接向總經(jīng)理尋求援助。餐廳管理者應該鼓勵和培養(yǎng)這種全心全意為顧客服務的精神和勇氣。 第六個習慣：員工必須不斷認識餐廳存在的缺點，并提出改進建議，使餐廳的服務更加完善。 任何一個餐廳都存在著缺點，只有不斷改進才能適應不斷變化的競爭環(huán)境。餐廳管理層應該創(chuàng)造一個讓員工消除畏懼心理的開放環(huán)境，用對待客人投訴的態(tài)度和方式對待任何員工的意見和建議。 第七個習慣：積極溝通，消除部門之間的偏見。不要把責任推給蕊他部門或同事。在工作場所，不要對餐廳作消極的評論。 當客人提意見時，員工不要把責任推到其他同事或者其他部門，這樣的態(tài)度只會令客人更加不滿，從而進一步損害餐廳的整體形象。因此，餐廳服務中內(nèi)外有別是必要的，對內(nèi)要分清責任，對外要維護餐廳的整體形象。 第八個習慣：把每一次的客人投訴視作改善服務的機會。傾聽并用最快的行動解決投訴，盡一切努力重新贏得客人的信任。 員工必須認識到，沒有一個賓客愿意設訴。 員工應該把客人的每一次投訴看成是一次留住客人的機會，必須盡一切辦法快速回應，解決問題，贏得客人對餐廳的信心。 第九個習慣：制服要干凈整潔、合身，皮鞋要擦亮。儀容儀表端莊大方，上崗時充滿自信。 員工在上崗時精神飽滿，著裝整齊，充滿自信，不僅表達了對客人的重視和尊敬，而且能夠充分展示企業(yè)的形象和管理水平。自信來源于對工作的駕馭能力、滿意度和相關知識，自信的員工才會有工作的自豪感，自信的員工才會得到客人的尊重。 第十個習慣：愛護餐廳財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)餐廳設備設施破損時必須立即報修。 不愛護餐廳的資產(chǎn)就等于增加餐廳經(jīng)營的成本。沒有維修保養(yǎng)意識，不及時維修，新餐廳也會很快陳舊。餐廳不必追求豪華的裝修和裝飾，但必須有完好如新的設備，員工要努力創(chuàng)造一個讓客人滿意的就餐環(huán)境。

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