新編Excel 2003中文版入門與提高

第1章  Excel 2003中文版簡介 1
 1.1  功能概述 2
 1.2  系統(tǒng)配置 2
 1.3  啟動和退出 2
 1.3.1  啟動Excel 2003中文版 3
 1.3.2  退出Excel 2003中文版 4
 1.4  熟悉界面 5
 1.5  Excel 2003中文版的菜單 7
 1.5.1  菜單簡介 7
 1.5.2  用鍵盤控制菜單 9
 1.5.3  使用快捷菜單 10
 1.6  Excel 2003中文版的工具欄 11
 1.6.1  使用工具欄 11
 1.6.2  隱藏或顯示工具欄 11
 1.6.3  各工具欄簡介 13
 1.7  Excel 2003中文版的對話框 14
 1.8  Excel 2003中文版的任務(wù)窗格 17
 1.9  創(chuàng)建工作簿 19
 1.9.1  新建工作簿 19
 1.9.2  保存和備份工作簿 21
 1.9.3  自動保存和密碼設(shè)置 23
 1.9.4  打開工作簿 25
 1.9.5  關(guān)閉工作簿 27
 1.10  自測練習題 27
 第2章  創(chuàng)建工作表 29
 2.1  單元格的操作 30
 2.1.1  熟悉單元格 30
 2.1.2  選定單元格 30
 2.2  輸入數(shù)據(jù) 35
 2.2.1  數(shù)據(jù)類型 35
 2.2.2  輸入文本和數(shù)值 36
 2.2.3  輸入日期和時間 37
 2.2.4  輸入公式 38
 2.2.5  數(shù)據(jù)輸入技巧 39
 2.3  格式化數(shù)據(jù) 43
 2.3.1  應(yīng)用數(shù)字格式 43
 2.3.2  設(shè)置有效性范圍 46
 2.4  自測練習題 48
 第3章  編輯工作表 49
 3.1  編輯單元格數(shù)據(jù) 50
 3.1.1  刪除單元格中的數(shù)據(jù) 50
 3.1.2  清除單元格中的數(shù)據(jù) 50
 3.1.3  移動單元格中的數(shù)據(jù) 51
 3.1.4  復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù) 53
 3.2  撤銷. 恢復(fù)和重復(fù)操作 56
 3.3  插入行. 列和單元格 57
 3.3.1  插入行或列 57
 3.3.2  插入單元格 59
 3.4  查找與替換數(shù)據(jù) 59
 3.4.1  查找數(shù)據(jù) 59
 3.4.2  替換數(shù)據(jù) 60
 3.5  添加批注 61
 3.5.1  添加單元格批注 61
 3.5.2  復(fù)制批注 61
 3.5.3  刪除批注 62
 3.5.4  設(shè)置批注格式 63
 3.5.5  查看批注 63
 3.5.6  更改批注的顯示方式 64
 3.5.7  隱藏批注及其標識符 65
 3.6  自測練習題 66
 第4章  工作表的基本操作 67
 4.1  基本操作 68
 4.1.1  激活工作表 68
 4.1.2  添加或刪除工作表 68
 4.1.3  設(shè)置工作表頁數(shù) 70
 4.1.4  改變工作表名稱 70
 4.1.5  重新排列工作表 71
 4.1.6  隱藏或顯示工作表 71
 4.2  工作表的拆分和凍結(jié) 72
 4.2.1  拆分工作表 73
 4.2.2  凍結(jié)工作表 74
 4.3  控制工作表的視圖顯示 74
 4.3.1  多窗口查看工作表 74
 4.3.2  并排比較工作表 75
 4.3.3  使用監(jiān)視窗口 75
 4.4  保護工作表和工作簿 76
 4.4.1  保護工作表 76
 4.4.2  保護工作簿 78
 4.5  自測練習題 79
 第5章  格式化工作表 81
 5.1  設(shè)置單元格格式 82
 5.1.1  設(shè)置字體格式 82
 5.1.2  設(shè)置對齊方式 82
 5.1.3  設(shè)置邊框和底紋 83
 5.1.4  設(shè)置列寬和行高 85
 5.2  自動套用格式 86
 5.3  使用格式刷 87
 5.4  使用樣式 88
 5.4.1  對工作表應(yīng)用樣式 88
 5.4.2  創(chuàng)建新樣式 89
 5.4.3  修改樣式 89
 5.4.4  刪除樣式 89
 5.4.5  合并樣式 90
 5.5  使用模板控制樣式 90
 5.5.1  創(chuàng)建模板 90
 5.5.2  調(diào)用模板 91
 5.6  自測練習題 92
 第6章  使用公式和函數(shù) 93
 6.1  公式簡介 94
 6.1.1  運算符 94
 6.1.2  運算符的優(yōu)先級 94
 6.2  使用公式 95
 6.2.1  輸入公式 95
 6.2.2  編輯公式 96
 6.3  引用單元格 98
 6.3.1  相對引用 98
 6.3.2  絕對引用 98
 6.3.3  混合引用 100
 6.4  審核公式 100
 6.4.1  公式返回的錯誤值及產(chǎn)生原因 101
 6.4.2  使用【監(jiān)視窗口】 101
 6.4.3  檢查公式錯誤 102
 6.4.4  利用【公式求值】驗證結(jié)果 104
 6.4.5  使用【公式審核】工具欄 105
 6.5  公式使用提示 106
 6.6  使用函數(shù) 107
 6.6.1  函數(shù)語法 107
 6.6.2  輸入函數(shù) 108
 6.6.3  使用數(shù)組函數(shù) 110
 6.7  函數(shù)應(yīng)用實例 113
 6.7.1  使用SUM函數(shù) 113
 6.7.2  使用AVERAGE函數(shù) 114
 6.7.3  使用MAX函數(shù)和MINA函數(shù) 116
 6.7.4  使用TODAY函數(shù) 117
 6.8  自測練習題 118
 第7章  創(chuàng)建圖表 119
 7.1  圖表簡介 120
 7.1.1  嵌入式圖表 120
 7.1.2  圖表工作表 120
 7.2  創(chuàng)建圖表 120
 7.2.1  使用一次按鍵創(chuàng)建圖表 120
 7.2.2  使用【圖表】工具欄創(chuàng)建圖表 121
 7.2.3  使用【圖表向?qū)А縿?chuàng)建圖表 122
 7.3  編輯圖表 125
 7.3.1  更改圖表類型 125
 7.3.2  移動圖表位置和調(diào)整圖表大小 126
 7.3.3  添加或者刪除數(shù)據(jù)系列 127
 7.3.4  設(shè)置各種圖表選項 130
 7.3.5  向圖表中添加文本 131
 7.4  圖表類型 132
 7.4.1  柱形圖 132
 7.4.2  條形圖 132
 7.4.3  折線圖 132
 7.4.4  面積圖 133
 7.4.5  餅圖 133
 7.4.6  XY散點圖 133
 7.4.7  圓錐圖 134
 7.5  格式化圖表 135
 7.5.1  設(shè)置圖表區(qū)格式 135
 7.5.2  設(shè)置繪圖區(qū)格式 136
 7.5.3  設(shè)置圖表標題格式 136
 7.5.4  設(shè)置圖表數(shù)據(jù)系列的繪制次序 137
 7.5.5  格式化圖例 137
 7.6  使用趨勢線 138
 7.6.1  為數(shù)據(jù)系列添加趨勢線 138
 7.6.2  修改趨勢線 139
 7.6.3  刪除趨勢線 140
 7.7  使用誤差線 140
 7.7.1  為數(shù)據(jù)系列添加誤差線 140
 7.7.2  修改誤差線 141
 7.7.3  刪除誤差線 142
 7.8  自測練習題 142
 第8章  美化工作表 143
 8.1  使用自選圖形 144
 8.1.1  自選圖形工具欄 144
 8.1.2  插入自選圖形 145
 8.1.3  在自選圖形中添加文字 147
 8.2  使用【繪圖】工具欄 148
 8.2.1  認識繪圖工具欄 148
 8.2.2  繪制圖形 150
 8.2.3  編輯圖形 156
 8.2.4  美化圖形 162
 8.3  使用其他圖形類型 165
 8.3.1  插入剪貼畫 165
 8.3.2  插入圖形文件 166
 8.3.3  設(shè)置工作表背景圖片 167
 8.3.4  創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 168
 8.3.5  插入藝術(shù)字 170
 8.4  自測練習題 172
 第9章  使用數(shù)據(jù)列表 173
 9.1  數(shù)據(jù)列表簡介 174
 9.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)列表 174
 9.3  使用記錄單對話框 175
 9.3.1  輸入數(shù)據(jù) 175
 9.3.2  修改和刪除記錄 177
 9.3.3  搜索記錄 179
 9.4  篩選數(shù)據(jù)列表 180
 9.4.1  自動篩選 180
 9.4.2  自定義篩選 183
 9.4.3  高級篩選 184
 9.5  數(shù)據(jù)列表排序 188
 9.5.1  默認的排序規(guī)則 188
 9.5.2  按單列排序 188
 9.5.3  按多列排序 190
 9.5.4  自定義排序 191
 9.6  創(chuàng)建分類匯總 192
 9.6.1  簡單分類匯總 193
 9.6.2  多級分類匯總 194
 9.6.3  分級顯示數(shù)據(jù) 195
 9.6.4  清除分類匯總 197
 9.7  使用列表 197
 9.7.1  創(chuàng)建列表 197
 9.7.2  編輯列表 199
 9.8  自測練習題 202
 第10章  使用外部數(shù)據(jù)庫文件 203
 10.1  了解數(shù)據(jù)庫文件 204
 10.2  使用數(shù)據(jù)查詢向?qū)?205
 10.2.1  創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源 205
 10.2.2  使用查詢獲得數(shù)據(jù) 208
 10.2.3  使用參數(shù)查詢 212
 10.3  使用外部數(shù)據(jù)工具欄 217
 10.4  使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 218
 10.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 219
 10.4.2  編輯數(shù)據(jù)透視表 222
 10.4.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 227
 10.5  自測練習題 230
 第11章  分析和處理數(shù)據(jù) 231
 11.1  使用模擬運算表 232
 11.1.1  創(chuàng)建模擬運算表 232
 11.1.2  給模擬運算表添加公式 235
 11.1.3  清除模擬運算表 236
 11.2  使用單變量求解和規(guī)劃求解 236
 11.2.1  使用單變量求解 236
 11.2.2  使用規(guī)劃求解 238
 11.3  使用方案管理器 241
 11.3.1  定義方案 242
 11.3.2  顯示方案 244
 11.3.3  編輯方案 244
 11.3.4  生成方案總結(jié)報告 245
 11.4  自測練習題 246
 第12章  使用共享工作簿 247
 12.1  共享工作簿簡介 248
 12.2  使用共享工作簿 248
 12.2.1  創(chuàng)建共享工作簿 248
 12.2.2  編輯共享工作簿 250
 12.2.3  接受或拒絕修改工作簿 252
 12.2.4  合并工作簿 253
 12.3  共享工作簿的高級設(shè)置 254
 12.4  創(chuàng)建鏈接 255
 12.4.1  同一工作簿中單元格之間的鏈接 255
 12.4.2  超鏈接 257
 12.5  自測練習題 260
 第13章  使用宏 261
 13.1  什么是宏 262
 13.2  使用宏 262
 13.2.1  錄制宏 262
 13.2.2  運行宏 264
 13.2.3  設(shè)置VBA宏的安全性 264
 13.2.4  加載宏 266
 13.3  自測練習題 266
 第14章  頁面設(shè)置與打印 267
 14.1  頁面設(shè)置 268
 14.1.1  設(shè)置頁面 268
 14.1.2  設(shè)置頁邊距 268
 14.1.3  增加頁眉和頁腳 269
 14.1.4  設(shè)置工作表 272
 14.2  使用分頁符 273
 14.3  打印預(yù)覽 275
 14.4  設(shè)置打印區(qū)域 277
 14.5  打印工作表 277
 14.6  自測練習題 278
 第15章  綜合應(yīng)用實例 279
 15.1  教育與教學應(yīng)用 280
 15.1.1  用XY散點圖分析學生成績分布情況 280
 15.1.2  用FRQUENCY數(shù)組函數(shù)提高成績統(tǒng)計效率 283
 15.2  經(jīng)營決策分析 287
 15.2.1  使用分類匯總進行銷售統(tǒng)計 287
 15.2.2  科研單位收益分析 291
 15.3  財務(wù)與金融管理 293
 15.3.1  合并計算進行財務(wù)匯總 293
 15.3.2  建立固定資產(chǎn)報表 296
 15.4  股票分析實務(wù) 301
 15.4.1  使用K線圖分析股票行情 301
 15.4.2  制作股票收益計算器 305
 第16章  常見問題及解決辦法 313
 1.  如何在單元格中輸入多行數(shù)據(jù)？ 314
 2.  如何不在工作表中顯示零值？ 314
 3.  如何在Excel 2003中文版中的公式和結(jié)果之間進行切換？ 315
 4.  如何快速去掉工作表中的網(wǎng)格線？ 315
 5.  如何只打印圖表而不打印數(shù)據(jù)？ 316
 6.  怎樣精確設(shè)置控件的大小？ 316
 7.  如何實現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的行. 列互換？ 316
 8.  如何自由打印圖表？ 317
 9.  如何將圖表移動到其他工作表中？ 318
 10.  如何更改新建工作簿中默認工作表的數(shù)目？ 318
 11.  如何快速在工作表中跳轉(zhuǎn)單元格？ 319
 12.  如何完全隱藏工作表？ 319