準備贏得一切

　　提起準備，每個人都懂得“有備無患”、“不打無把握之仗”的道理，幾乎人人都有因準備而獲得，亦因準備而失去的經(jīng)歷。雖然準備無處不在，又如此攸關(guān)成?。坏婀值氖侨藗儏s普遍忽視它，即使有人認識到了準備的重要性，也很少能對它保持長久的熱情。于是，“效率低下，差錯不斷”就成了較為普通的現(xiàn)象。我們可以看到，許多企業(yè)都曾經(jīng)輝煌一時，風光無限，但最終卻都因漠視準備而只能各領(lǐng)風騷三五年。只有那些能夠重視市場調(diào)研，具備危機準備意識，能夠在生產(chǎn)、市場、資金、人力等各個方面進行充分準備的企業(yè)，才能將競爭對手遠遠地甩在身后；在企業(yè)中也有許多員工，他們整天忙忙碌碌，但因為缺乏準備而經(jīng)常差錯不斷，很難把工作做到位。只有那些在工作中，不但積極主動，勤奮敬業(yè)，而且懂得準備是執(zhí)行力的前提，是工作效率的基礎(chǔ)的員工，才能成為企業(yè)中效率最高的人?？梢哉f，重視并善做準備，就能造就一個卓越的員工，一個一流的企業(yè)；而忽視準備，只能產(chǎn)生一個無能的員工，一個衰敗的企業(yè)。是的，準備決定差距。我們都知道史玉柱的經(jīng)歷，1997年他在資金嚴重不足的情況下，倉促上馬號稱當時“中國第一高樓”的巨人大廈，最后造成了中國第一“爛尾樓”。但他痛定思痛，經(jīng)過三年的潛心準備，終于在2000年靠腦白金東山再起，第二年腦白金的銷售額就達到了10億元。對史玉柱來說，真是成也準備，敗也準備。同樣一個“準備”，當忽視它的時候，失敗來了；當重視它的時候，成功來了。因此說，“每一次差錯皆因準備不足，每一項成功皆因準備充分”，就是對準備的最好注解。無論在任何一個領(lǐng)域，這樣的例子俯拾皆是。“波爾圖奇跡”和“切爾西神話”的締造者莫里尼奧，是現(xiàn)在爭議最大、神秘感最強的足球教練了。欣賞他和反感他的人都在研究他，想知道這位原本籍籍無名的教練是如何登上歐洲足球之巔的，又是如何使一個50年與冠軍無緣的球隊，成就了英超的霸主地位的。在那些研究他的人當中，竟沒有一個人認識到正是“準備”鑄就了莫里尼奧的輝煌。他自己曾說：“當別人喝茶的時候，我卻在努力工作；我的生活便是要時刻做好準備，走在人前。”看來，熱愛工作，善做準備，才能成為一個高效的人，一個成功的人。莫里尼奧從一個小小的翻譯，成為世界第一高薪教練的經(jīng)歷，就是最真實的證明。本書第一次將“準備”這一概念，上升到管理理念的高度。以此為視角，著重探討“準備與效率”的問題，即員工和管理者如何通過準備成為能“將信送給加西亞的人”——一個高效的執(zhí)行者。這里著重強調(diào)了以下幾點：A.準備是一切行動的基礎(chǔ)，是成功的保證，重新審視了準備的作用；B.是否重視準備，是造成一流企業(yè)與三流企業(yè)之間差距的重要原因；C.通過淡化理論，強化案例的方式，厘清了準備與執(zhí)行效率的關(guān)系，旨在幫助管理者找到效率低下的解決之匙；D.進一步說明了不僅要重視準備，還須善做準備，即準備的方法和技巧問題。作者將準備這一看似簡單，實則重大的概念，提升到管理理論的層面，通過大量生動的案例，不但表達了準備是攸關(guān)員工的效率甚至企業(yè)成敗的觀點，還讀上去毫不生澀，真正做到了深入后的淺出。從這個角度講，本書可能是《誰動了我的奶酪》、《致加西亞的信》后的最重要的一部職場勵志書。因為前者解決的是態(tài)度，后者才是可以立即提升效率的方法。也就是說，要想成為一個高效的員工，僅有忠誠、敬業(yè)、勤奮、主動的工作態(tài)度是不夠的，還需善做準備。就這個層面而言，一個善做準備的員工比一個聰明的員工更有效率。對準備，當你自覺時，它成全你；當你不自覺時，它毀掉你。我們應該從現(xiàn)在起就樹立準備的理念，將它變成一種習慣，一種行為準則，因為：一個善做準備的人，是差錯最少的人；一個善做準備的員工，是效率最高的員工；一個善做準備的企業(yè)，是前程遠大的企業(yè)。

　　周續(xù)庚教授，60年代初畢業(yè)于北京大學中文系，在首都師范大學任教30余年，移居美國后自費創(chuàng)辦了大陸新移民第一份華文報紙《中華文萃》和《美華商報》，在全美發(fā)行，深受讀者歡迎。后發(fā)展為美中國際集團公司，下設(shè)四個子公司，一個基金會，從事美中之間的新聞出版，文化交流和商貿(mào)咨詢。其從知識分子到美國華人商界之翹楚的轉(zhuǎn)變令人矚目，在美中各界有著廣泛聯(lián)系與重要影響，被譽為從事美中交流的民間大使。