中文版Office 2003寶典

前言  1
第1部分  Office入門  5
第1章  歡迎使用新的Office  7
1.1  Office應(yīng)用程序及其功能簡(jiǎn)介  7
1.2  啟動(dòng)Office應(yīng)用程序  8
1.3  創(chuàng)建、保存及關(guān)閉文檔  8
1.3.1  創(chuàng)建文檔  8
1.3.2  保存文檔  9
1.3.3  關(guān)閉文檔  10
1.4  利用智能標(biāo)記和任務(wù)窗格  11
1.5  高效地使用Office的搜索功能  12
1.6  得到Office應(yīng)用程序的幫助  14
1.6.1  使用幫助  14
1.6.2  使用“幫助”任務(wù)窗格  15
1.6.3  使用Office助手  15
1.6.4  控制助手  16
1.6.5  關(guān)閉助手  17
1.7  小結(jié)  17
第2章  使用Office的菜單和工具欄  19
2.1  創(chuàng)建自定義菜單和工具欄  19
2.1.1  自定義工具欄  20
2.1.2  自定義菜單  27
2.2  哪個(gè)工具欄是隱藏的、固定的或浮動(dòng)的  28
2.2.1  顯示和隱藏工具欄  28
2.2.2  固定工具欄和浮動(dòng)工具欄  29
2.3  小結(jié)  30
第2部分  使用Word  31
第3章  文檔的創(chuàng)建和使用  33
3.1  創(chuàng)建新文檔  33
3.2  在Word中移動(dòng)  35
3.2.1  使用查找和替換  36
3.2.2  使用定位  39
3.2.3  移動(dòng)工具  40
3.3  Word視圖  41
3.3.1  普通視圖  41
3.3.2  頁(yè)面視圖  41
3.3.3  閱讀版式視圖  41
3.3.4  Web版式視圖  43
3.3.5  大綱視圖  44
3.3.6  網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽  45
3.3.7  打印預(yù)覽  45
3.4  Word向?qū)?nbsp; 46
3.5  使用Word的自動(dòng)更正特性  48
3.5.1  自動(dòng)更正  48
3.5.2  鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式  49
3.5.3  自動(dòng)圖文集  51
3.5.4  自動(dòng)套用格式  52
3.5.5  智能標(biāo)記  52
3.5.6  自動(dòng)編寫摘要  52
3.6  使用簡(jiǎn)單宏  53
3.7  保存：格式選項(xiàng)  54
3.8  小結(jié)  55
第4章  處理文字  57
4.1  鍵入、選擇和編輯文字  57
4.1.1  編輯文字  57
4.1.2  選中文字  58
4.2  格式化文字  59
4.2.1  格式化字符  59
4.2.2  格式化段落  64
4.2.3  格式化頁(yè)面  69
4.2.4  格式化節(jié)  71
4.3  頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼  73
4.4  創(chuàng)建腳注  75
4.5  打印  77
4.6  小結(jié)  79
第5章  表格的使用  81
5.1  創(chuàng)建表格  81
5.1.1  表格工具  81
5.1.2  繪制表格  81
5.1.3  插入表格  82
5.1.4  添加數(shù)據(jù)  83
5.2  編輯和格式化表格  83
5.2.1  表格菜單  84
5.2.2  使用表格自動(dòng)套用格式  87
5.2.3  其他表格菜單命令  89
5.2.4  表格屬性  90
5.3  使用排序和公式  93
5.3.1  使用排序  93
5.3.2  使用公式  94
5.4  表格和邊框工具欄  95
5.4.1  更改文字方向命令  95
5.4.2  使用自動(dòng)求和  96
5.5  小結(jié)  96
第6章  窗體、域及合并  97
6.1  域的使用  97
6.1.1  域的用途  97
6.1.2  查看域  98
6.1.3  插入域  98
6.1.4  更新域  101
6.1.5  格式化域  101
6.1.6  利用域進(jìn)行計(jì)算  101
6.2  窗體的創(chuàng)建和使用  102
6.2.1  窗體工具欄  103
6.2.2  插入窗體域  104
6.2.3  保護(hù)窗體和域  106
6.3  使用郵件合并  107
6.3.1  “郵件合并”任務(wù)窗格  107
6.3.2  郵件合并工具欄  113
6.4  小結(jié)  113
第7章  大綱、目錄和索引  115
7.1  什么是大綱  115
7.2  使用大綱視圖  115
7.3  創(chuàng)建和修改大綱  116
7.3.1  重排大綱  116
7.3.2  使用大綱段落級(jí)別  117
7.3.3  打印大綱  118
7.4  建立目錄  118
7.4.1  創(chuàng)建和格式化目錄  118
7.4.2  保持TOC不斷更新  119
7.5  建立圖表目錄  120
7.6  建立引文目錄  121
7.6.1  標(biāo)記引文  121
7.6.2  插入引文目錄  122
7.7  創(chuàng)建索引  122
7.7.1  標(biāo)記詞和短語  122
7.7.2  使用和諧文件  123
7.7.3  建立索引  124
7.7.4  保證索引不斷更新  124
7.5  小結(jié)  124
第8章  樣式和模板  125
8.1  什么是樣式  125
8.1.1  樣式類型  125
8.1.2  保存樣式信息  126
8.2  什么是模板  126
8.3  應(yīng)用Word的內(nèi)置樣式  127
8.3.1  利用任務(wù)窗格應(yīng)用樣式  127
8.3.2  用快捷鍵應(yīng)用樣式  128
8.3.3  應(yīng)用樣式的其他方法  129
8.3.4  從文本刪除樣式  130
8.3.5  確定已應(yīng)用的樣式  130
8.4  創(chuàng)建樣式  131
8.4.1  使用對(duì)話框創(chuàng)建樣式  132
8.4.2  用示例創(chuàng)建樣式  133
8.5  修改樣式  133
8.5.1  使用對(duì)話框修改樣式  134
8.5.2  使用示例修改樣式  134
8.5.3  復(fù)制、刪除及重命名樣式  135
8.6  使用樣式庫(kù)  136
8.7  選用模板  136
8.7.1  創(chuàng)建帶模板的新文檔  137
8.7.2  為現(xiàn)有文檔選用模板  137
8.8  創(chuàng)建和修改模板  138
8.8.1  從草圖創(chuàng)建模板  138
8.8.2  從現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板  138
8.8.3  修改模板  139
8.9  修改Normal模板  139
8.10  小結(jié)  139
第9章  圖形效果  141
9.1  使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表  141
9.1.1  使用格式工具欄  141
9.1.2  格式化列表  142
9.2  使用分欄  144
9.3  添加邊框和底紋  146
9.3.1  添加簡(jiǎn)單邊框  146
9.3.2  為表格添加邊框  146
9.3.3  微調(diào)邊框  147
9.3.4  添加底紋  148
9.4  插入圖片  150
9.4.1  插入圖片文件  150
9.4.2  插入剪貼畫  151
9.4.3  從掃描儀或照相機(jī)插入圖像  151
9.4.5  插入自選圖形  151
9.4.6  插入藝術(shù)字  154
9.4.7  插入繪圖  154
9.5  小結(jié)  155
第10章  Word文檔其他特性的使用  157
10.1  在單獨(dú)一個(gè)文檔上與許多用戶合作  157
10.1.1  插入批注  157
10.1.2  插入聲音批注  159
10.1.3  插入手寫批注  160
10.1.4  查找和處理批注  160
10.2  跟蹤文檔內(nèi)的修訂  161
10.2.1  跟蹤編輯過程中的修訂  161
10.3  使用版本  164
10.3.1  保存版本  164
10.3.2  處理較早的版本  164
10.4  保護(hù)文檔  165
10.4.1  數(shù)字簽名保證文檔安全  167
10.5  使用主控文檔  167
10.5.1  創(chuàng)建主控文檔和子文檔  168
10.5.2  將文檔轉(zhuǎn)換成子文檔  168
10.5.3  重排和編輯子文檔  168
10.6  小結(jié)  169
第11章  在Word中使用XML  171
11.1  什么是XML  171
11.2  用XML格式保存Word文檔  172
11.3  用架構(gòu)創(chuàng)建XML文件  173
11.3.1  添加架構(gòu)  173
11.3.2  XML結(jié)構(gòu)任務(wù)窗格  175
11.3.3  對(duì)現(xiàn)有文檔應(yīng)用架構(gòu)  176
11.3.4  刪除標(biāo)記和更改屬性  176
11.3.5  驗(yàn)證文檔  177
11.4  有關(guān)智能文檔  178
11.5  小結(jié)  178
第3部分  使用Excel  179
第12章  工作表和工作簿  181
12.1  理解工作簿  181
12.1.1  打開新的工作簿  181
12.1.2  打開一個(gè)現(xiàn)有工作簿  183
12.2  使用工作表  184
12.2.1  確定行和列  184
12.2.2  在網(wǎng)格中移動(dòng)  185
12.2.3  使用定位命令  186
12.2.4  添加和刪除工作表  186
12.2.5  改變工作表默認(rèn)個(gè)數(shù)  187
12.2.6  移動(dòng)和復(fù)制工作表  187
12.2.7  重命名工作表  189
12.2.8  改變工作表標(biāo)簽顏色  189
12.3  選擇和使用單元格區(qū)域  190
12.4  使用絕對(duì)和相對(duì)引用  191
12.4.1  使用絕對(duì)引用  191
12.4.2  使用名字  192
12.5  保存和關(guān)閉工作簿  192
12.5.1  設(shè)置備份  193
12.5.2  保存為網(wǎng)頁(yè)  194
12.6  查找工作簿  195
12.7  設(shè)置工作簿屬性  197
12.8  小結(jié)  198
第13章  輸入和格式化信息  199
13.1  輸入數(shù)據(jù)  199
13.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)標(biāo)簽  199
13.1.2  自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽  201
13.1.3  輸入數(shù)字、日期和時(shí)間  201
13.2  編輯數(shù)據(jù)  204
13.3  復(fù)制、移動(dòng)和合并單元格  204
13.3.1  復(fù)制單元格  205
13.3.2  移動(dòng)單元格  205
13.3.3  合并單元格  206
13.4  添加單元格批注  207
13.4.1  管理批注  208
13.5  插入和刪除單元格、行和列  209
13.5.1  插入單元格  209
13.5.2  刪除單元格  209
13.6  改變列寬和行高  210
13.6.1  改變列寬  210
13.6.2  改變行高  211
13.6.3  調(diào)整多個(gè)行和列的大小  212
13.7  隱藏和顯示列、行和網(wǎng)格線  212
13.7.1  隱藏列  212
13.7.2  顯示列  212
13.7.3  隱藏行  212
13.7.4  隱藏網(wǎng)格線  213
13.8  使用自動(dòng)套用格式  213
13.8.1  應(yīng)用自動(dòng)套用格式  213
13.8.2  自定義自動(dòng)套用格式  215
13.8.3  取消自動(dòng)套用格式  215
13.9  應(yīng)用字體和樣式  215
13.9.1  設(shè)置單元格和單元格區(qū)域的字體  215
13.9.2  設(shè)置字體大小  216
13.9.3  添加字體屬性  216
13.9.4  改變默認(rèn)字體  216
13.9.5  水平對(duì)齊文本  217
13.9.6  填充對(duì)齊  218
13.9.7  水平兩端對(duì)齊  218
13.9.8  跨列居中文本  219
13.9.9  垂直對(duì)齊文本  219
13.9.10  旋轉(zhuǎn)文本  220
13.10  應(yīng)用邊框、圖案和顏色  221
13.10.1  應(yīng)用邊框  221
13.10.2  應(yīng)用圖案  222
13.10.3  應(yīng)用顏色  224
13.11  使用數(shù)字、日期和時(shí)間格式  224
13.11.1  使用樣式對(duì)話框  225
13.11.2  其他數(shù)字格式  225
13.11.3  日期和時(shí)間格式  226
13.12  自定義格式  227
13.12.1  自定義數(shù)字格式  227
13.12.2  自定義日期和時(shí)間格式  228
13.12.3  創(chuàng)建自定義格式  229
13.13  小結(jié)  229
第14章  圖表  231
14.1  使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表  231
14.2  了解圖表類型  235
14.3  更改圖表  236
14.3.1  更改圖表類型  236
14.3.2  修改和添加數(shù)據(jù)源  237
14.3.3  改變圖表選項(xiàng)  239
14.3.4  改變標(biāo)題  239
14.3.5  改變坐標(biāo)軸  239
14.3.6  改變網(wǎng)格線  240
14.3.7  改變圖例  240
14.3.8  改變數(shù)據(jù)標(biāo)志  241
14.3.9  修改數(shù)據(jù)表  242
14.3.10  重新設(shè)定圖表的位置  242
14.3.11  添加趨勢(shì)線  243
14.4  格式化圖表  244
14.5  處理三維圖表視圖  245
14.5.1  使用三維視圖對(duì)話框  245
14.5.2  使用“角點(diǎn)”方法  246
14.6  增強(qiáng)圖表  246
14.7  保存自定義圖表格式  249
14.8  小結(jié)  250
第15章  公式和函數(shù)  251
15.1  使用公式  251
15.1.1  創(chuàng)建一個(gè)公式  252
15.1.2  理解操作符優(yōu)先權(quán)  252
15.1.3  顯示和編輯公式  253
15.2  復(fù)制和移動(dòng)公式  254
15.2.1  通過工具欄或菜單復(fù)制  255
15.2.2  使用選擇性粘貼命令  255
15.2.3  使用拖放方法  255
15.2.4  修改復(fù)制方法  256
15.3  在公式中使用區(qū)域名稱  256
15.4  在公式中使用數(shù)組  257
15.5  理解函數(shù)  258
15.6  插入函數(shù)  259
15.7  使用自動(dòng)求和  260
15.8  使用其他自動(dòng)函數(shù)  261
15.8.1  怎樣使用求平均值  261
15.8.2  求最大值和最小值  262
15.8.3  計(jì)數(shù)  262
15.9  使用鏈接  262
15.10  小結(jié)  263
第16章  列表和數(shù)據(jù)庫(kù)  265
16.1  理解列表和數(shù)據(jù)庫(kù)  265
16.1.1  定義列表  265
16.1.2  記錄和字段  265
16.2  使用數(shù)據(jù)庫(kù)  266
16.2.1  格式化標(biāo)簽  266
16.2.2  生成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)  267
16.3  輸入和編輯記錄  268
16.3.1  使用數(shù)據(jù)輸入表單  269
16.3.2  使用鍵盤輸入  270
16.3.3  數(shù)據(jù)有效參數(shù)  271
16.3.4  列表、文本長(zhǎng)度和自定義數(shù)值  272
16.3.5  出錯(cuò)信息  272
16.3.6  單元格輸入信息  274
16.4  排序和篩選數(shù)據(jù)  275
16.4.1  對(duì)數(shù)據(jù)排序  275
16.4.2  篩選數(shù)據(jù)  276
16.5  分類匯總數(shù)據(jù)  279
16.6  在郵件合并中使用Excel數(shù)據(jù)  281
16.7  小結(jié)  281
第17章  模板、窗體和圖片  283
17.1  使用Excel模板  283
17.2  創(chuàng)建模板  285
17.2.1  確定模板類型  285
17.2.2  保存工作簿為模板  285
17.2.3  創(chuàng)建自己的模板選項(xiàng)卡  286
17.2.4  插入自定義的工作表模板  286
17.3  創(chuàng)建窗體  287
17.3.1  窗體控件  287
17.3.2  在工作表上使用控件  288
17.3.3  使用窗體控件的宏  290
17.4  保護(hù)工作表和工作簿  291
17.4.1  撤銷保護(hù)單元格和其他元素  292
17.4.2  有選擇地保護(hù)單元格  292
17.4.3  保護(hù)工作表  293
17.4.4  保護(hù)工作簿  294
17.4.5  撤銷保護(hù)工作表和工作簿  295
17.5  向Excel工作表中添加圖片  295
17.5.1  導(dǎo)入圖片  296
17.5.2  從剪貼畫圖庫(kù)導(dǎo)入  297
17.5.3  從其他存儲(chǔ)媒介中導(dǎo)入  298
17.5.4  從數(shù)碼設(shè)備中導(dǎo)入  299
17.5.5  添加自選圖形  299
17.5.6  使用藝術(shù)字  301
17.6  小結(jié)  304
第18章  數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表  305
18.1  使用數(shù)據(jù)透視表報(bào)表  305
18.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  305
18.1.2  理解“數(shù)據(jù)透視表”工具欄  309
18.1.3  修改數(shù)據(jù)透視表  310
18.1.4  設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式  312
18.2  使用數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表  313
18.2.1  使用數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表  314
18.2.2  修改數(shù)據(jù)透視圖  314
18.3  小結(jié)  315
第19章  使用Excel分析數(shù)據(jù)  317
19.1  創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)表  317
19.1.1  處理固定變量系列  317
19.1.2  舉例  317
19.2  使用單變量求解  319
19.2.1  如何工作  319
19.2.2  舉例  320
19.3  使用規(guī)劃求解  321
19.3.1  安裝規(guī)劃求解附件  321
19.3.2  舉例  321
19.4  循環(huán)引用和迭代  324
19.4.1  循環(huán)引用作為錯(cuò)誤處理  324
19.4.2  使用循環(huán)引用  324
19.4.4  使用“循環(huán)引用”工具欄  325
19.5  小結(jié)  326
第20章  在Excel中使用XML  327
20.1  什么是XML  327
20.1.1  查看一個(gè)XML文件  328
20.1.2  Excel如何使用XML  328
20.2  在Excel中使用XML數(shù)據(jù)源  329
20.3  在Excel中保存XML數(shù)據(jù)  331
20.3.1  以普通XML格式導(dǎo)出數(shù)據(jù)  331
20.3.2  保存XML電子表格  333
20.4  Excel與智能文檔  334
20.5  小結(jié)  334
第4部分  使用Outlook  335
第21章  Outlook概述  337
21.1  處理Outlook文件夾  337
21.1.1  新建文件夾  339
21.2  使用導(dǎo)航面板  339
21.3  處理和定制視圖  340
21.3.1  切換視圖  341
21.3.2  自定義視圖  341
21.3.3  使用字段選擇器  345
21.3.4  創(chuàng)建新視圖  345
21.3.5  依據(jù)類別分配條目  346
21.4  使用Outlook今日  346
21.5  設(shè)置和使用多重郵件賬號(hào)  347
21.5.1  添加電子郵件賬號(hào)  347
21.5.2  修改電子郵件賬戶  349
21.6  閱讀郵件  349
21.7  填寫地址和發(fā)送郵件  350
21.7.1  創(chuàng)建新郵件  350
21.7.2  對(duì)信息進(jìn)行拼寫檢查  353
21.8  保存信息  353
21.9  打印信息  353
21.9.1  使用頁(yè)面設(shè)置  354
21.10  刪除信息  355
21.10.1  恢復(fù)已刪除的信息  355
21.10.2  永久刪除信息  356
21.10.3  退出Outlook時(shí)自動(dòng)刪除  356
21.11  小結(jié)  356
第22章  高級(jí)信息管理  357
22.1  使用搜索文件夾整理信息  357
22.1.1  新建搜索文件夾  357
22.1.2  自定義搜索文件夾  359
22.2  快速標(biāo)記信息  360
22.3  創(chuàng)建篩選規(guī)則  361
22.4  信息存檔  363
22.4.1  設(shè)置頻率  363
22.4.2  設(shè)置自動(dòng)存檔的擱置期  363
22.5  導(dǎo)入和導(dǎo)出信息  364
22.5.1  導(dǎo)出信息  364
22.5.2  導(dǎo)入信息  365
22.6  發(fā)送商業(yè)卡片  366
22.7  運(yùn)用簽名和回執(zhí)  366
22.7.1  創(chuàng)建一個(gè)簽名  367
22.7.2  安裝信息接收系統(tǒng)  368
22.8  郵件附件  369
22.9  查找所需信息  370
22.10  小結(jié)  371
第23章  Outlook安全  373
23.1  處理垃圾郵件  373
23.1.1  使用Outlook的垃圾郵件篩選器  373
23.1.2  使用垃圾郵件篩選列表  374
23.2  關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)指示器  375
23.3  Outlook安全設(shè)置  376
23.3.1  加密電子郵件  377
23.3.2  安全區(qū)域  378
23.3.3  數(shù)字標(biāo)識(shí)（證書）  379
23.4  為什么打不開  379
23.5  數(shù)字簽名和加密  381
23.6  許可  382
23.7  電子郵件安全提示  383
23.8  小結(jié)  384
第24章  創(chuàng)建和管理聯(lián)系人列表  385
24.1  添加聯(lián)系人  385
24.2  導(dǎo)入聯(lián)系人  389
24.3  打開聯(lián)系人并編輯信息  390
24.4  查看聯(lián)系人  391
24.5  創(chuàng)建分組  391
24.6  建立通訊組列表  392
24.7  把聯(lián)系人和其他Outlook項(xiàng)目聯(lián)系起來  393
24.7  用Word郵件合并Outlook聯(lián)系人  394
24.9  商業(yè)聯(lián)系人管理器介紹  395
24.10  小結(jié)  396
第25章  用日歷管理時(shí)間  397
25.1  Outlook今日視圖  397
25.2  添加和編輯任務(wù)  399
25.3  把任務(wù)分配給其他人  400
25.4  使用日歷  401
25.5  創(chuàng)建和管理約會(huì)和事件  402
25.6  導(dǎo)入約會(huì)和事件  405
25.7  把日歷信息發(fā)送給其他用戶  406
25.8  小結(jié)  407
第5部分  使用PowerPoint  409
第26章  開始學(xué)習(xí)PowerPoint  411
26.1  設(shè)計(jì)完美的演示文稿  411
26.1.1  簡(jiǎn)潔明快  412
26.2  使用PowerPoint用戶界面  412
26.2.1  PowerPoint的縮放功能  413
26.3  選擇一種幻燈片版式  413
26.3.1  應(yīng)用幻燈片版式  414
26.4  使用大綱進(jìn)行設(shè)計(jì)和組織  415
26.4.1  在PowerPoint中創(chuàng)建大綱  415
26.4.2  添加副標(biāo)題  416
26.4.3  導(dǎo)入大綱  416
26.4.4  整理大綱  417
26.4.5  在大綱內(nèi)對(duì)文本進(jìn)行格式編排  419
26.5  確定演示文稿的位置  419
26.6  小結(jié)  420
第27章  文本輸入和文本的版式  421
27.1  輸入和編輯文本  421
27.1.1  在大綱窗格中輸入文本  421
27.1.2  在幻燈片窗格中輸入文本  421
27.1.3  編輯文本  424
27.2  從其他應(yīng)用程序?qū)胛谋?nbsp; 424
27.2.1  復(fù)制和粘貼  424
27.2.2  直接導(dǎo)入到 PowerPoint  424
27.2.3  編輯導(dǎo)入的文本  425
27.3  文本格式化  426
27.3.1  字體和字號(hào)  426
27.3.2  樣式  427
27.3.3  對(duì)齊方式  427
27.3.4  標(biāo)題的提升和降級(jí)  428
27.3.5  項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)  428
27.3.6  間距  428
27.3.7  顏色  429
27.3.8  工具欄上的其他按鈕  429
27.3.9  格式菜單  430
27.4  小結(jié)  432
第28章  使用模板和向?qū)?nbsp; 433
28.1  應(yīng)用“內(nèi)容提示向?qū)А?nbsp; 433
28.2  使用“幻燈片版式”任務(wù)窗格  435
28.2.1  查看可應(yīng)用的版式  436
28.2.2  修改現(xiàn)有幻燈片  436
28.3  應(yīng)用母版  438
28.3.1  幻燈片母版  438
28.3.2  講義母版  440
28.3.3  備注母版  441
28.4  應(yīng)用設(shè)計(jì)模板  443
28.4.1  進(jìn)入設(shè)計(jì)模板  443
28.4.2  選擇幻燈片版式  444
28.4.3  修改和應(yīng)用設(shè)計(jì)模板  444
28.5  創(chuàng)建和保存用戶模板  445
28.6  小結(jié)  445
第29章  創(chuàng)建圖表和表格  447
29.1  圖表類型  447
29.2  創(chuàng)建和編輯圖表  449
29.2.1  編輯圖表  451
29.3  格式化圖表  453
29.3.1  數(shù)據(jù)系列格式  454
29.3.2  格式繪圖或者圖表區(qū)域  455
29.3.3  格式圖例  455
29.3.4  格式分類坐標(biāo)軸  455
29.3.5  格式數(shù)值坐標(biāo)軸  455
29.3.6  添加趨勢(shì)線  455
29.3.7  混合圖表類型  455
29.3.8  保存自定義圖表  456
29.4  創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖或圖示  457
29.4.1  插入組織結(jié)構(gòu)圖  458
29.4.2  插入圖示  460
29.5  創(chuàng)建和編輯表格  461
29.5.1  創(chuàng)建表格  462
29.5.2  編輯表格  462
29.6  插入Excel 工作表和Word 表格  463
29.6.1  插入Excel 工作表  463
29.6.2  添加 Word 表格  465
29.7  小結(jié)  465
第30章  添加圖形和特殊效果  467
30.1  添加圖片和多媒體  467
30.1.1  添加圖像  468
30.1.2  從剪輯管理器添加圖像  468
30.1.3  從文件插入圖片  471
30.1.4  插入相冊(cè)  471
30.1.5  處理聲音  473
30.1.6  處理影片  473
30.2  應(yīng)用幻燈片切換  474
30.2.1  選中幻燈片  474
30.2.2  添加切換  475
30.3  應(yīng)用動(dòng)畫方案  476
30.3.1  實(shí)施動(dòng)畫方案  476
30.3.2  實(shí)施自定義動(dòng)畫  476
30.4  設(shè)置動(dòng)作  478
30.4.1  動(dòng)作按鈕  478
30.4.2  創(chuàng)建動(dòng)作樣本  480
30.4.3  動(dòng)作設(shè)置  480
30.5  小結(jié)  480
第31章  組織幻燈片的放映  481
31.1  創(chuàng)建幻燈片放映  481
31.1.1  重新安排幻燈片放映  481
31.1.2  隱藏幻燈片  482
31.1.3  添加批注  482
31.1.4  添加演講者備注  484
31.1.5  講義  485
31.1.6  摘要幻燈片  486
31.2  播放幻燈片放映  487
31.2.1  幻燈片之間的移動(dòng)  487
31.2.2  書寫幻燈片（注解）  488
31.2.3  設(shè)置幻燈片放映  489
31.2.4  自定義幻燈片放映  491
31.3  應(yīng)用已錄制的旁白  492
31.3.1  錄制旁白  492
31.3.2  重新錄制旁白  493
31.4  打包演示文稿為CD  493
31.5  保存演示文稿的選項(xiàng)  495
31.5.1  將演示文稿放置在網(wǎng)頁(yè)上  495
31.5.2  將演示文稿保存為其他文件格式  497
31.6  打印  498
31.6.1  打印幻燈片  498
31.6.2  打印演講者備注  499
31.6.3  打印講義  500
31.6.4  打印大綱  500
31.6.5  打印Word文件  500
31.7  在Internet 或 Intranet 上廣播  500
31.7.1  設(shè)置演示文稿廣播  501
31.7.2  啟動(dòng)演示文稿廣播  502
31.7.3  觀看演示文稿廣播  502
31.8  小結(jié)  502
第32章  盡顯完美  503
32.1  熟能生巧——預(yù)演的作用  503
32.2  檢查并修改幻燈片視圖  504
32.3  十個(gè)主要的關(guān)于PowerPoint的注意事項(xiàng)  506
1. 怎樣改變整個(gè)演示文稿格式  506
2. 怎樣復(fù)制一個(gè)幻燈片的格式應(yīng)用到其他幻燈片  507
3. 怎樣可以找到額外的剪貼畫、紋理、聲音和視頻  507
4. 怎樣進(jìn)行繪圖對(duì)象的默認(rèn)設(shè)置  508
5. 怎樣制作一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)列表在演示中一次顯示一個(gè)項(xiàng)目  508
6. 什么是批注及怎樣使用批注  509
7. 什么是摘要幻燈片  509
8. 怎樣保存一個(gè)圖表類型，以供以后使用  510
9. 怎樣改變一個(gè)自選圖形  510
10. 怎樣復(fù)制一次完整的幻燈片演示，以便在另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上放映  511
32.4  小結(jié)  511
第6部分  使用Access  513
第33章  Access基礎(chǔ)  515
33.1  數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念  515
33.1.1  Access表  516
33.1.2  Access查詢  516
33.1.3  Access窗體  517
33.1.4  Access報(bào)表  518
33.2  規(guī)劃一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)  518
33.2.1  尋找組織結(jié)構(gòu)  519
33.2.2  減少冗余  519
33.3  小結(jié)  520
第34章  創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)  521
34.1  創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)  521
34.1.1  設(shè)計(jì)新表格  522
34.1.2  使用向?qū)?chuàng)建表  525
34.1.3  通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表  527
34.2  通過導(dǎo)入或鏈接創(chuàng)建表格  528
34.3  添加和編輯數(shù)據(jù)  529
34.4  修改表布局  530
34.4.1  設(shè)置行高  530
34.4.2  設(shè)置列寬  530
34.4.3  定制數(shù)據(jù)表屬性  530
34.4.4  定制字體  531
34.4.5  移動(dòng)字段  532
34.4.6  隱藏和撤銷隱藏列  532
34.4.7  凍結(jié)和解凍列  533
34.5  數(shù)據(jù)排序  533
34.6  添加索引  533
34.6.1  使用單一字段  534
34.6.2  使用多個(gè)字段  534
34.7  打印表格  535
34.8  導(dǎo)出表數(shù)據(jù)  535
34.9  小結(jié)  536
第35章  使用窗體工作  537
35.1  使用自動(dòng)窗體  537
35.1.1  基本方法  537
35.1.2  高級(jí)方法  537
35.1.3  選擇布局  538
35.2  使用窗體向?qū)?nbsp; 539
35.3  窗體設(shè)計(jì)  543
35.3.1  簡(jiǎn)單方法  543
35.3.2  復(fù)雜方法  543
35.4  修改窗體  544
35.5  向窗體中添加控件  545
35.5.1  工具箱深探  545
35.5.2  使用文本框工作  546
35.5.3  使用控件向?qū)?nbsp; 547
35.6  小結(jié)  549
第36章  使用查詢  551
36.1  查詢?nèi)绾喂ぷ?nbsp; 551
36.2  創(chuàng)建和編輯查詢  552
36.2.1  設(shè)計(jì)自己的查詢  552
36.2.2  編輯查詢  554
36.2.3  使用查詢條件  555
36.2.4  在多字段中使用或  556
36.3  使用查詢修改記錄  557
36.3.1  修改原始表值  557
36.3.2  刪除記錄組  557
36.3.3  通過更新修改記錄組  559
36.4  使用查詢向?qū)?nbsp; 560
36.4.1  簡(jiǎn)單查詢向?qū)?nbsp; 560
36.4.2  交叉表查詢向?qū)?nbsp; 561
36.4.3  查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)?nbsp; 565
36.4.4  查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)?nbsp; 567
36.5  小結(jié)  570
第37章  生成報(bào)表  571
37.1  報(bào)表類型  571
37.2  使用自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表  573
37.3  使用報(bào)表向?qū)?nbsp; 573
37.4  創(chuàng)建郵寄標(biāo)簽  577
37.5  設(shè)計(jì)自定義報(bào)表  581
37.6  在報(bào)表中放置控件  583
37.6.1  文本框的綁定和未綁定  584
37.6.2  創(chuàng)建計(jì)算后控件  584
37.6.3  在報(bào)表中放置文本框  584
37.6.4  使用工具箱  585
37.7  創(chuàng)建關(guān)系報(bào)表  585
37.8  小結(jié)  588
第38章  Access與XML  589
38.1  什么是XML  589
38.1.1  看一下XML文件  590
38.1.2  Access如何使用XML  590
38.2  導(dǎo)入XML數(shù)據(jù)  591
38.3  以XML格式導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)  593
38.4  小結(jié)  594
第7部分  Office與Web  595
第39章  利用FrontPage設(shè)計(jì)網(wǎng)站  597
39.1  什么是FrontPage  597
39.1.1  超文本標(biāo)記語言（HTML）  597
39.1.2  發(fā)布網(wǎng)頁(yè)  598
39.2  通過FrontPage視圖導(dǎo)航  598
39.3  創(chuàng)建網(wǎng)站  599
39.3.1  創(chuàng)建新的FrontPage網(wǎng)站  600
39.3.2  使用文件夾視圖中的文件夾和文件  601
39.3.3  設(shè)計(jì)網(wǎng)站的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)  602
39.4  添加和格式化文本  605
39.4.1  直接獲得文本  605
39.4.2  編輯文本  605
39.4.3  設(shè)置文本格式  606
39.4.4  設(shè)置段落格式  606
39.5  使用表格進(jìn)行布局  606
39.5.1  定義表格屬性  607
39.5.2  定義單元格屬性  608
39.5.3  使用FrontPage新增加的布局表格工具  609
39.5.4  使用單元格格式工具  610
39.5.5  表格轉(zhuǎn)換成文本  611
39.6  添加圖片  612
39.6.1  插入圖片  612
39.6.2  復(fù)制圖片  614
39.6.3  保存圖片  614
39.6.4  在FrontPage中編輯圖片  615
39.6.5  修改圖片屬性  616
39.7  超鏈接和圖形映射  617
39.7.1  為文本設(shè)置鏈接  617
39.7.2  創(chuàng)建鏈接到已有網(wǎng)頁(yè)或者文檔的超鏈接  618
39.7.3  編輯和刪除超鏈接  618
39.7.4  創(chuàng)建圖形映射  619
39.7.5  創(chuàng)建書簽  620
39.8  插入FrontPage的專用組件  620
39.8.1  插入Web組件  620
39.8.2  插入表單  621
39.9  探索HTML代碼  622
39.10  小結(jié)  624
第40章  使用FrontPage管理網(wǎng)站  625
40.1  主題、共享邊框以及鏈接欄  625
40.1.1  選擇和設(shè)置主題  625
40.1.2  添加共享邊框  626
40.1.3  插入和編輯鏈接欄  627
40.2  自定義主題  629
40.2.1  修改主題顏色  629
40.2.2  修改主題圖片  631
40.2.3  修改主題樣式  632
40.2.4  保存自定義主題  632
40.3  在網(wǎng)站中組織Office文檔  632
40.4  產(chǎn)生使用率和其他報(bào)表  634
40.5  編輯整個(gè)網(wǎng)站  635
40.5.1  對(duì)整個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行拼寫檢查  636
40.5.2  追蹤網(wǎng)站任務(wù)  636
40.5.3  在整個(gè)網(wǎng)站內(nèi)進(jìn)行替換  637
40.6  發(fā)布網(wǎng)站  639
40.7  獲取更多信息  641
40.8  小結(jié)  641
第41章  在其他Office應(yīng)用程序中創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)  643
41.1  保存文件為網(wǎng)頁(yè)  643
41.1.1  XML的作用  643
41.1.2  在瀏覽器中預(yù)覽文件  643
41.1.3  修改網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題  644
41.1.4  設(shè)置網(wǎng)頁(yè)選項(xiàng)  644
41.1.5  瀏覽器的版本功能問題  644
41.1.6  處理Office的自動(dòng)支持文件夾  645
41.1.7  保存網(wǎng)頁(yè)為單個(gè)文件  646
41.2  使用超鏈接  646
41.2.1  跳轉(zhuǎn)到文檔中的指定位置  646
41.2.2  控制超鏈接的外觀  648
41.2.3  Access和超鏈接  650
41.2.4  PowerPoint和超鏈接  651
41.3  Office創(chuàng)建的網(wǎng)頁(yè)中的圖片  651
41.3.1  使用.gif和.jpg圖片  651
41.3.2  保存圖片為.png格式  652
41.3.3  在網(wǎng)頁(yè)中使用矢量圖片  652
41.4  在Office中編輯HTML代碼  652
41.5  由Word創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)  653
41.5.1  使用模板創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)  653
41.5.2  在Word中編輯網(wǎng)頁(yè)  654
41.5.3  使用主題  656
41.5.4  使用Word的框架  657
41.6  PowerPoint的網(wǎng)頁(yè)演示文稿  659
41.6.1  保存為網(wǎng)頁(yè)演示文稿  660
41.6.2  編輯網(wǎng)頁(yè)演示文稿  661
41.7  在Office中創(chuàng)建交互式網(wǎng)頁(yè)  661
41.8  在網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布電子表格  662
41.8.1  選擇要轉(zhuǎn)換的工作簿元素  662
41.8.2  發(fā)布交互式數(shù)據(jù)  662
41.8.3  為發(fā)布交互式工作簿數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備  663
41.8.4  設(shè)置交互式網(wǎng)頁(yè)格式  664
41.8.5  在瀏覽器中使用交互式數(shù)據(jù)  664
41.9  使用Access在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)據(jù)庫(kù)  664
41.9.1  導(dǎo)出數(shù)據(jù)到靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)  664
41.9.2  創(chuàng)建服務(wù)器端的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)  665
41.9.3  使用數(shù)據(jù)訪問頁(yè)面  665
41.10  發(fā)布網(wǎng)頁(yè)  669
41.11  小結(jié)  670
第8部分  在Office中協(xié)同工作  671
第42章  構(gòu)建集成文檔  673
42.1  從其他應(yīng)用程序中插入對(duì)象  673
42.1.1  復(fù)制和粘貼  673
42.1.2  使用插入對(duì)象命令  674
42.2  使用嵌入式對(duì)象工作  675
42.3  使用鏈接對(duì)象工作  677
42.3.1  鏈接對(duì)象的移動(dòng)和重新設(shè)置大小  677
42.3.2  編輯和更新鏈接  677
42.3.3  使用鎖定和保存圖片選項(xiàng)  678
42.4  共享數(shù)據(jù)的其他方法  678
42.4.1  發(fā)送一個(gè)Word文件到PowerPoint  678
42.4.2  在Excel中分析Access數(shù)據(jù)  679
42.4.3  使用Word發(fā)布Access報(bào)表  680
42.4.4  在Word中合并Access數(shù)據(jù)  680
42.4.5  發(fā)送PowerPoint演示文稿到Word  681
42.5  使用XML共享數(shù)據(jù)  681
42.6  小結(jié)  682
第43章  通用繪圖和圖形功能  683
43.1  插入和編輯圖片  683
43.1.1  插入圖片  683
43.1.2  使用剪輯管理器管理剪貼畫（或者其他內(nèi)容）  684
43.1.3  聯(lián)機(jī)查找剪貼畫  687
43.1.4  通過掃描儀和數(shù)碼相機(jī)插入圖片  687
43.1.5  修改圖片  688
43.2  繪制自己的圖形  689
43.2.1  插入基本圖形  690
43.2.2  插入自選圖形  690
43.2.3  移動(dòng)、重新設(shè)置尺寸、旋轉(zhuǎn)和復(fù)制圖形對(duì)象  692
43.2.4  重新設(shè)置自選圖形  693
43.2.5  使用網(wǎng)格  693
43.2.6  使用文本框和標(biāo)注工作  694
43.2.7  繪圖和編輯手繪圖形  696
43.2.8  藝術(shù)字：設(shè)計(jì)者的文本  699
43.2.9  使用顏色、線條和紋理工作  699
43.2.10  添加陰影和三維效果  701
43.2.11  自定義陰影和三維效果  702
43.2.12  組織和對(duì)齊圖形  703
43.3  格式化對(duì)象：主控中心  705
43.4  使用藝術(shù)字  706
43.4.1  創(chuàng)建藝術(shù)字對(duì)象  706
43.4.2  編輯和格式化藝術(shù)字  707
43.5  使用Microsoft公式編輯器  709
43.6  小結(jié)  710
第44章  使用Microsoft Office文檔圖像生成和掃描工具  711
44.1  掃描文檔  711
44.1.1  選擇掃描儀  711
44.1.2  管理預(yù)先設(shè)置  712
44.1.3  打開并導(dǎo)入文件  714
44.2  顯示文檔  715
44.3  使用光學(xué)字符識(shí)別（OCR）  716
44.4  批注文檔  717
44.5  自定義Microsoft Office文檔圖像生成  718
44.6  發(fā)布文檔  719
44.7  小結(jié)  720
第45章  使用Microsoft Office圖片管理器  721
45.1  添加圖片快捷鍵  721
45.1.1  對(duì)單獨(dú)的文件夾添加快捷鍵  721
45.1.2  自動(dòng)定位圖片和添加快捷鍵  723
45.2  編輯圖片  724
45.2.1  重命名圖片  724
45.2.2  剪裁圖片  724
45.2.3  使用旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)  725
45.2.4  重新設(shè)置尺寸  726
45.3  潤(rùn)色圖片  726
45.3.1  自動(dòng)校正亮度  726
45.3.2  亮度和對(duì)比度  727
45.3.3  顏色  727
45.3.4  紅眼  728
45.4  壓縮圖片  728
45.5  共享圖片  729
45.6  導(dǎo)出圖片  731
45.6.1  選擇位置  732
45.6.2  重命名文件  732
45.6.3  選擇文件格式  733
45.6.4  重新設(shè)置大小  733
45.7  保存編輯后的圖片  733
45.8  打印  734
45.9  小結(jié)  734
第46章  網(wǎng)絡(luò)上協(xié)同工作  735
46.1  資源共享和安全  735
46.1.1  保存文件時(shí)設(shè)置文件共享選項(xiàng)  735
46.1.2  保護(hù)文檔  736
46.1.3  使用信息權(quán)限管理工具  739
46.2  共享Excel工作簿  741
46.2.1  創(chuàng)建共享工作簿  742
46.2.2  審閱修訂  743
46.3  PowerPoint中的協(xié)作  744
46.4  共享Access數(shù)據(jù)庫(kù)  745
46.4.1  使用密碼  746
46.4.2  創(chuàng)建用戶與組賬戶  746
46.4.3  設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)安全  747
46.4.4  指定權(quán)限  748
46.4.5  加密  748
46.5  Office文檔的發(fā)布  749
46.5.1  通過電子郵件共享文檔  749
46.6  小結(jié)  751
第47章  Office系統(tǒng)中的Windows共享點(diǎn)服務(wù)  753
47.1  使用共享點(diǎn)網(wǎng)站和共享點(diǎn)列表  753
47.1.1  訪問共享點(diǎn)服務(wù)網(wǎng)站  754
47.1.2  Windows共享點(diǎn)服務(wù)站點(diǎn)權(quán)限  756
47.1.3  瀏覽Windows共享點(diǎn)服務(wù)網(wǎng)站  756
47.1.4  向現(xiàn)有列表添加項(xiàng)目  757
47.1.5  創(chuàng)建新的Windows共享點(diǎn)服務(wù)列表和庫(kù)  759
47.1.6  使用數(shù)據(jù)表視圖并鏈接列表到Excel和Access  759
47.2  協(xié)作文檔創(chuàng)作  764
47.2.1  探索文檔庫(kù)和共享工作區(qū)  764
47.2.2  創(chuàng)建共享工作區(qū)  767
47.2.3  在Office 2003應(yīng)用程序中使用共享工作區(qū)  768
47.3  把共享點(diǎn)作為中心通信錄和日歷服務(wù)器  774
47.3.1  使共享點(diǎn)通信錄在Outlook中可用  775
47.4  在會(huì)議工作區(qū)中舉行聯(lián)機(jī)會(huì)議  776
47.5  小結(jié)  778
第9部分  自定義和自動(dòng)化Office  779
第48章  自定義Office應(yīng)用程序  781
48.1  Word的自定義提示  781
48.1.1  以全屏視圖利用整個(gè)屏幕  782
48.1.2  特殊屏幕情況的自定義提示  783
48.2  自定義Outlook  785
48.2.1  改變首選參數(shù)  785
48.2.2  其他選項(xiàng)  787
48.2.3  自定義窗體  787
48.3  自定義Excel  790
48.3.1  啟動(dòng)選項(xiàng)  790
48.3.2  設(shè)置Excel選項(xiàng)  790
48.3.3  自定義屏幕  791
48.3.4  使用調(diào)色板  792
48.3.5  使用全屏視圖  793
48.3.6  保存當(dāng)前工作簿的一個(gè)視圖  793
48.4  自定義PowerPoint  793
48.5  自定義Access  794
48.6  小結(jié)  795
第49章  使用宏  797
49.1  錄制宏  797
49.1.1  在Excel中錄制宏  797
49.1.2  在其他應(yīng)用程序中錄制宏  798
49.1.3  運(yùn)行一個(gè)宏  799
49.2  給宏指定鍵盤組合、工具欄和菜單  800
49.2.1  給宏指定快捷鍵  800
49.2.2  給宏指定工具欄和菜單  801
49.3  在Access中使用宏  803
49.3.1  創(chuàng)建一個(gè)Access宏  804
49.3.2  創(chuàng)建宏組  805
49.3.3  運(yùn)行一個(gè)Access宏  805
49.4  VBA簡(jiǎn)介  806
49.5  小結(jié)  807
附錄A  優(yōu)化Office安裝  809
附錄B  國(guó)際支持和可訪問性特點(diǎn)  811
附錄C  網(wǎng)上查找Office 信息  817