新編Office 2003中文版入門與提高

第1章  Office 2003中文版概述  1
1.1  Office 2003中文版簡(jiǎn)介  2
1.2  Office 2003各組件簡(jiǎn)介  3
1.2.1  Word 2003中文版簡(jiǎn)介  3
1.2.2  Excel 2003中文版簡(jiǎn)介  4
1.2.3  PowerPoint 2003中文版簡(jiǎn)介  6
1.2.4  Access 2003中文版簡(jiǎn)介  7
1.2.5  FrontPage 2003中文版簡(jiǎn)介  9
1.3  安裝Office 2003  10
第2章  初識(shí)Word 2003  15
2.1  啟動(dòng)與退出Word 2003  16
2.2  Word 2003的界面組成  16
2.3  創(chuàng)建Word 2003文檔  18
2.3.1  創(chuàng)建方法  18
2.3.2  輸入文本  18
第3章  管理和編輯文檔  21
3.1  基本操作技術(shù)  22
3.1.1  選擇文本  22
3.1.2  移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本  24
3.1.3  查找和替換  26
3.1.4  保護(hù)文檔  27
3.1.5  定位文檔  29
3.2  瀏覽和控制文檔  31
3.2.1  切換視圖模式  31
3.2.2  控制文檔顯示  34
第4章  Word 2003的初級(jí)排版  37
4.1  設(shè)置字體格式  38
4.1.1  設(shè)置字符的字體、字號(hào)和字形  38
4.1.2  設(shè)置字符間距和文字效果  39
4.2  設(shè)置段落格式  40
4.2.1  設(shè)置段落對(duì)齊格式  40
4.2.2  設(shè)置段落縮進(jìn)  41
4.2.3  設(shè)置行間距和段間距  42
4.3  項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)  42
4.3.1  添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)  42
4.3.2  應(yīng)用多級(jí)符號(hào)  43
4.4  添加邊框和底紋  44
4.4.1  添加邊框  44
4.4.2  添加底紋  45
4.4.3  設(shè)置表格邊框  46
4.5  設(shè)置使用制表位  47
第5章  Word 2003的表格和圖形處理  49
5.1  創(chuàng)建和編輯表格  50
5.1.1  創(chuàng)建表格  50
5.1.2  編輯表格  52
5.2  插入與繪制圖形對(duì)象  54
5.2.1  繪制圖形對(duì)象  54
5.2.2  插入圖片和剪貼畫  56
5.2.3  插入文本框  58
5.2.4  插入藝術(shù)字  58
5.3  插入圖表和文本特效  60
5.3.1  插入圖表  60
5.3.2  創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)表  61
5.3.3  創(chuàng)建文本效果  65
5.3.4  設(shè)置圖文混排  68
第6章  頁(yè)面設(shè)置與打印  71
6.1  頁(yè)面設(shè)置  72
6.1.1  設(shè)置頁(yè)邊距  72
6.1.2  設(shè)置紙張  72
6.1.3  設(shè)置版式  74
6.1.4  設(shè)置文檔網(wǎng)格  76
6.2  插入頁(yè)眉和頁(yè)腳  78
6.2.1  使用【頁(yè)眉和頁(yè)腳】工具欄  78
6.2.2  插入并編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳  79
6.2.3  插入頁(yè)碼  79
6.3  設(shè)置分欄  80
6.4  設(shè)置分頁(yè)和分節(jié)  81
6.5  設(shè)置樣式和格式  83
6.5.1  使用樣式和格式  83
6.5.2  新建樣式  83
6.5.3  修改和應(yīng)用樣式  85
6.6  Word 2003的高級(jí)功能  86
6.6.1  自動(dòng)更正  86
6.6.2  拼寫和語(yǔ)法  87
6.6.3  抽取目錄  88
6.6.4  保存為Web頁(yè)  90
6.7  文檔打印  91
6.7.1  打印預(yù)覽  91
6.7.2  設(shè)置打印機(jī)屬性和打印屬性  93
第7章  初識(shí)Excel 2003  95
7.1  創(chuàng)建工作簿  96
7.1.1  工作簿的組成  96
7.1.2  創(chuàng)建工作簿  97
7.2  輸入數(shù)據(jù)  98
7.2.1  輸入文本  98
7.2.2  輸入數(shù)值  99
7.2.3  輸入日期和時(shí)間  99
7.2.4  導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)  100
第8章  使用Excel 2003編輯和美化工作表  103
8.1  編輯單元格數(shù)據(jù)  104
8.1.1  選定單元格  104
8.1.2  插入和刪除單元格  108
8.1.3  移動(dòng)和復(fù)制單元格數(shù)據(jù)  110
8.1.4  刪除和更改單元格數(shù)據(jù)  111
8.1.5  使用批注  112
8.2  格式化工作表  114
8.2.1  設(shè)置單元格格式  114
8.2.2  設(shè)置字體格式  115
8.2.3  設(shè)置對(duì)齊方式  115
8.2.4  設(shè)置邊框和底紋  116
8.2.5  設(shè)置數(shù)字格式  118
8.2.6  應(yīng)用樣式  118
8.2.7  自動(dòng)套用格式  120
8.3  管理工作表  120
8.3.1  插入和重命名工作表  121
8.3.2  移動(dòng)、復(fù)制和刪除工作表  122
8.3.3  隱藏和顯示工作表  123
8.4  數(shù)據(jù)透視表和圖表  124
8.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表  124
8.4.2  創(chuàng)建圖表  126
第9章  在Excel 2003中使用公式和函數(shù)  129
9.1  數(shù)據(jù)的求和  130
9.1.1  自動(dòng)求和  130
9.1.2  條件求和  130
9.2  使用公式  131
9.2.1  公式的語(yǔ)法  131
9.2.2  輸入公式  132
9.2.3  公式的命名  132
9.2.4  隱藏公式  133
9.2.5  單元格引用  135
9.3  使用函數(shù)  137
9.3.1  函數(shù)的語(yǔ)法  137
9.3.2  輸入函數(shù)  137
9.3.3  使用數(shù)組函數(shù)  138
第10章  Excel 2003數(shù)據(jù)分析  141
10.1  數(shù)據(jù)清單  142
10.1.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單  142
10.1.2  使用記錄單  143
10.2  數(shù)據(jù)排序  144
10.3  數(shù)據(jù)篩選  146
10.3.1  自動(dòng)篩選  146
10.3.2  高級(jí)篩選  147
10.4  數(shù)據(jù)分類匯總  148
10.5  數(shù)據(jù)合并  149
第11章  初識(shí)PowerPoint 2003  151
11.1  PowerPoint 2003的界面  152
11.1.1  窗口簡(jiǎn)介  152
11.1.2  切換視圖方式  153
11.2  演示文稿的創(chuàng)建  155
11.2.1  創(chuàng)建空的演示文稿  155
11.2.2  利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿  156
11.2.3  利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿  156
11.2.4  根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿  158
11.2.5  根據(jù)相冊(cè)創(chuàng)建演示文稿  158
第12章  編輯和設(shè)置幻燈片  161
12.1  編輯幻燈片  162
12.1.1  插入和刪除幻燈片  162
12.1.2  移動(dòng)和復(fù)制幻燈片  164
12.2  設(shè)計(jì)幻燈片  165
12.2.1  應(yīng)用幻燈片版式  165
12.2.2  應(yīng)用配色方案  166
12.2.3  使用幻燈片母版  167
12.2.4  設(shè)計(jì)幻燈片動(dòng)畫效果  168
12.2.5  設(shè)計(jì)幻燈片多媒體效果  169
12.3  打印演示文稿  174
12.3.1  打印內(nèi)容  174
12.3.2  打印講義  174
12.3.3  設(shè)置用于打印的幻燈片的大小  175
第13章  放映和打包演示文稿  177
13.1  設(shè)置放映方式  178
13.2  幻燈片放映  178
13.2.1  建立即席反應(yīng)或者演講者備注  178
13.2.2  使用畫筆  179
13.2.3  幻燈片漫游  180
13.3  設(shè)置放映時(shí)間  180
13.3.1  手動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間  180
13.3.2  排練計(jì)時(shí)  181
13.4  增加幻燈片的切換效果  181
13.4.1  使用超鏈接  181
13.4.2  插入動(dòng)作按鈕  182
13.4.3  增強(qiáng)幻燈片的切換效果  184
13.5  打包演示文稿  185
13.5.1  使用“打包向?qū)А贝虬菔疚母?nbsp; 185
13.5.2  演示打包文稿  186
第14章  初識(shí)Access 2003  187
14.1  數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)  188
14.1.1  什么是數(shù)據(jù)庫(kù)  188
14.1.2  關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)  188
14.1.3  數(shù)據(jù)庫(kù)與應(yīng)用程序  188
14.2  Access 2003簡(jiǎn)介  189
14.3  Access 2003的啟動(dòng)和關(guān)閉  190
14.4  Access 2003的工作界面  190
第15章  創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)及表  191
15.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)  192
15.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表  194
15.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表的4種方法  194
15.2.2  表的視圖和數(shù)據(jù)類型  198
15.3  字段的基本操作  198
15.3.1  添加、刪除和更改移動(dòng)字段  198
15.3.2  字段的屬性及作用  198
15.3.3  主關(guān)鍵字和索引  199
15.4  創(chuàng)建查閱字段  199
15.4.1  在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查閱字段  199
15.4.2  創(chuàng)建用來查閱另一個(gè)表中數(shù)據(jù)的字段  200
15.5  創(chuàng)建表關(guān)系  202
15.5.1  關(guān)系類型  202
15.5.2  創(chuàng)建和使用表關(guān)系  202
15.5.3  優(yōu)化表  203
15.6  創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表  204
15.6.1  創(chuàng)建當(dāng)前表的子數(shù)據(jù)表  204
15.6.2  數(shù)據(jù)表視圖的顯示外觀  205
15.7  編輯表中的數(shù)據(jù)  205
15.7.1  使用超鏈接  205
15.7.2  OLE數(shù)據(jù)類型  206
15.7.3  備注型字段的使用  207
第16章  數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表輸出  209
16.1  創(chuàng)建查詢  210
16.1.1  關(guān)于查詢  210
16.1.2  使用向?qū)?chuàng)建查詢  211
16.1.3  使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢  212
16.2  操作查詢和查詢優(yōu)化  213
16.2.1  查詢的基本操作  213
16.2.2  SQL查詢  214
16.2.3  查詢視圖的使用  214
16.2.4  查詢優(yōu)化的規(guī)則  214
16.3  設(shè)計(jì)報(bào)表  214
16.3.1  報(bào)表基礎(chǔ)概念  215
16.3.2  使用報(bào)表創(chuàng)建工具創(chuàng)建報(bào)表  215
16.3.3  報(bào)表設(shè)計(jì)視圖的使用  216
16.3.4  在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組  217
16.4  總計(jì)字段的應(yīng)用  218
16.4.1  報(bào)表中總計(jì)的使用  218
16.4.2  計(jì)算數(shù)據(jù)的百分比  219
16.4.3  報(bào)表中記錄的編號(hào)和計(jì)數(shù)  219
第17章  FrontPage 2003使用基礎(chǔ)  221
17.1  FrontPage 2003的功能簡(jiǎn)介及新增功能  222
17.1.1  啟動(dòng)和關(guān)閉FrontPage 2003  222
17.1.2  FrontPage 2003的工作界面  222
17.1.3  FrontPage 2003的視圖  223
17.1.4  網(wǎng)頁(yè)視圖的4種顯示方式  223
17.2  新建站點(diǎn)與網(wǎng)頁(yè)  225
17.2.1  新建站點(diǎn)  225
17.2.2  新建網(wǎng)頁(yè)  227
17.3  管理網(wǎng)站  228
17.3.1  運(yùn)用站點(diǎn)的文件及文件夾  229
17.3.2  設(shè)置站點(diǎn)導(dǎo)航結(jié)構(gòu)  230
17.3.3  管理站點(diǎn)任務(wù)  231
17.3.4  查看站點(diǎn)報(bào)表  232
17.3.5  發(fā)布站點(diǎn)  234
第18章  使用FrontPage 2003創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)  239
18.1  創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)  240
18.1.1  創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)并輸入文本  240
18.1.2  設(shè)置網(wǎng)頁(yè)屬性  241
18.2  增加網(wǎng)頁(yè)特效  243
18.2.1  添加網(wǎng)頁(yè)橫幅  243
18.2.2  插入Flash動(dòng)畫  244
18.2.3  加入滾動(dòng)字幕  246
18.2.4  插入交互式按鈕  248
18.2.5  插入預(yù)定圖片  249
18.3  使用和編輯圖像  250
18.3.1  插入圖像  250
18.3.2  設(shè)置圖像屬性  252
18.4  添加Web頁(yè)組件  253
18.4.1  使用表單  253
18.4.2  插入常用組件  253
18.4.3  插入控件和Java小程序  256
18.5  頁(yè)面高級(jí)設(shè)置  257
18.5.1  應(yīng)用主題  257
18.5.2  使用框架  258
18.5.3  創(chuàng)建鏈接欄  261
18.6  發(fā)布站點(diǎn)  262
18.6.1  什么是發(fā)布  262
18.6.2  發(fā)布Web站點(diǎn)之前的準(zhǔn)備  262
18.6.3  發(fā)布Web站點(diǎn)  263
18.6.4  管理發(fā)布過程  263
第19章  綜合使用Office 2003  265
19.1  Office 2003與超鏈接  266
19.1.1  建立文檔內(nèi)部超鏈接  266
19.1.2  建立超鏈接  267
19.2  Office 2003中的數(shù)據(jù)共享  269
19.2.1  在Word 2003中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)  269
19.2.2  在Excel 2003中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)  272
19.2.3  在Access 2003中導(dǎo)入其他組件中的數(shù)據(jù)  275
19.3  使用Office組件發(fā)布數(shù)據(jù)信息  278
19.3.1  將Excel 2003工作表或者圖表保存為HTML文檔  278
19.3.2  利用Access 2003發(fā)布數(shù)據(jù)  280
19.3.3  使用FrontPage 2003發(fā)布數(shù)據(jù)  283
19.4  使用OLE對(duì)象  284
19.4.1  插入OLE對(duì)象  285
19.4.2  在Access 2003表中插入OLE對(duì)象  285
第20章  Office常見問題及解決方法  287
20.1  Word常見問題及解決方法  288
20.1.1  如何打開損壞的Word文件  288
20.1.2  打開Word文檔時(shí)圖片和公式等無(wú)法正常顯示  288
20.1.3  保存后的文檔在Word中無(wú)法正常打開  288
20.1.4  打開Word文檔變慢了  289
20.1.5  如何關(guān)閉Word作為電子郵件編輯器時(shí)的自動(dòng)格式功能  289
20.1.6  如何使Word中文檔的樣式看起來更平滑  289
20.1.7  Word文檔如何“瘦身”  290
20.1.8  在Word中打印出來的圖片有暗底紋  290
20.1.9  從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的表格在Word中無(wú)法顯示  291
20.1.10  打印Word文檔時(shí)頁(yè)眉和頁(yè)腳不全  291
20.1.11  在Word中如何使用智能標(biāo)記恢復(fù)編號(hào)  291
20.1.12  在Word工具欄中找不到【自定義】菜單項(xiàng)  292
20.1.13  在Word文檔中復(fù)制內(nèi)容時(shí)總有多余的空格  292
20.1.14  在Word中無(wú)法看到方程式范本選擇窗口  292
20.1.15  Word中部分文字隱藏在表格單元格內(nèi)無(wú)法看到  293
20.1.16  在Word中的表格里鍵入文字時(shí)列寬發(fā)生變化  293
20.1.17  Word中的直引號(hào)總是被錯(cuò)誤地替換為彎引號(hào)  293
20.1.18  在Word文檔中插入文字時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤  294
20.1.19  在Word中無(wú)法單獨(dú)拖放單詞的單個(gè)字母  294
20.1.20  在Word中進(jìn)行打印時(shí)頁(yè)邊框線不能正常顯示  294
20.2  Excel常見問題及解決方法  295
20.2.1  在Excel中輸入文字不自動(dòng)換行  295
20.2.2  Excel的自動(dòng)輸入功能無(wú)法使用  295
20.2.3  在Excel中把單元格拖放到新位置時(shí)覆蓋原內(nèi)容  296
20.2.4  在Excel中如何找到導(dǎo)致公式錯(cuò)誤的單元格  296
20.2.5  如何降低Excel計(jì)算的精確度  297
20.2.6  在Excel中如何禁止將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為日期  297
20.2.7  使用Excel的【查找】和【替換】命令無(wú)法找到所需要的數(shù)據(jù)  297
20.2.8  如何進(jìn)行Excel文檔的按行排序  298
20.2.9  在Excel中按【Enter】鍵出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)  298
20.2.10  在Excel中如何隱藏?cái)?shù)字0  298
20.2.11  在Excel中如何打印工作表的一部分  299
20.2.12  在Excel中無(wú)法插入特殊符號(hào)  299
20.2.13  Excel文件損壞  300
20.3  PowerPoint常見問題及解決方法  300
20.3.1  在PowerPoint中看不到對(duì)象的邊框  300
20.3.2  在PowerPoint中不能完整地播放配樂  300
20.3.3  在PowerPoint中不斷地出現(xiàn)關(guān)于宏的警告  301
20.3.4  使用PowerPoint繪制的線條有鋸齒  301
20.3.5  在打開的PowerPoint演示文稿中無(wú)法使用宏  302
20.3.6  在PowerPoint中打開含有宏的文件無(wú)警告  302
20.4  Access常見問題及解決方法  303
20.4.1  如何設(shè)置使自動(dòng)編號(hào)字段的值不從1開始  303
20.4.2  在Access中如何插入特殊符號(hào)  303
20.4.3  在Access中如何使用自動(dòng)更正功能  304
20.5  FrontPage常見問題及解決方法  304
20.5.1  如何能不顯示框架的邊界  304
20.5.2  如何下載整個(gè)網(wǎng)站  304
20.5.3  如何給圖形增加一個(gè)縮略圖  305
20.5.4  如何能方便快捷地構(gòu)造框架結(jié)構(gòu)  305
20.5.5  為什么圖片顯示不出來  305