辦公自動化培訓(xùn)教程與上機實踐

第1章  計算機基礎(chǔ)知識 1                  
 1.1  計算機概述 1                  
 1.1.1  計算機的分類 1                  
 1.1.2  計算機的特點 2                  
 1.1.3  計算機的主要性能指標(biāo) 3                  
 1.1.4  計算機的應(yīng)用 3                  
 1.2  計算機系統(tǒng)的組成 4                  
 1.2.1  計算機硬件系統(tǒng) 4                  
 1.2.2  計算機軟件系統(tǒng) 6                  
 1.2.3  計算機基本硬件介紹 6                  
 1.3  計算機的開機與關(guān)機 12                  
 1.4  習(xí)題 12                  
                   
 第2章  Windows 98的基本操作 14                  
 2.1  Windows 98的啟動和退出 14                  
 2.1.1  Windows 98的啟動 14                  
 2.1.2  Windows 98的退出 15                  
 2.2  鼠標(biāo)的基本操作 15                  
 2.3  Windows 98桌面組成 17                  
 2.3.1  桌面圖標(biāo) 17                  
 2.3.2  任務(wù)欄 18                  
 2.3.3  開始菜單 18                  
 2.3.4  快速啟動工具欄 18                  
 2.3.5  任務(wù)欄按鈕 19                  
 2.3.6  系統(tǒng)區(qū)域 19                  
 2.4  窗口的組成及操作 20                  
 2.5  菜單基本操作 22                  
 2.5.1  菜單約定 22                  
 2.5.2  菜單的一般操作 24                  
 2.5.3  開始菜單的基本用法 25                  
 2.6  對話框 26                  
 2.6.1  對話框的組成 27                  
 2.6.2  對話框的主要操作 27                  
 2.6.3  一些常用的對話框 28                  
 2.7  上機實踐 29                  
 2.8  習(xí)題 31                  
                   
 第3章  管理辦公資料 33                  
 3.1  文件的相關(guān)概念 33                  
 3.1.1  文件和文件夾 33                  
 3.1.2  文件的分類 34                  
 3.1.3  快捷方式 35                  
 3.2  使用Windows資源管理器 35                  
 3.2.1  啟動Windows資源管理器 36                  
 3.2.2  Windows資源管理器窗口組成 36                  
 3.2.3  設(shè)置Windows資源管理器 37                  
 3.3  辦公資料的管理 38                  
 3.3.1  選擇文件和文件夾 38                  
 3.3.2  查看磁盤或文件的屬性 39                  
 3.3.3  創(chuàng)建文件夾 40                  
 3.3.4  復(fù)制. 移動文件和文件夾 40                  
 3.3.5  重命名文件和文件夾 41                  
 3.3.6  刪除文件和文件夾 42                  
 3.4  回收站的使用 43                  
 3.4.1  刪除文件 43                  
 3.4.2  從回收站里還原文件 43                  
 3.4.3  清空回收站 43                  
 3.5  上機實踐 44                  
 3.6  習(xí)題 48                  
                   
 第4章  Windows 98的高級操作 50                  
 4.1  使用Windows的查找功能 50                  
 4.1.1  查找本機上的文件或文件夾 50                  
 4.1.2  查找局域網(wǎng)中的計算機 51                  
 4.2  設(shè)置顯示屬性 53                  
 4.2.1  設(shè)置背景 53                  
 4.2.2  設(shè)置屏幕保護 54                  
 4.2.3  外觀設(shè)置 55                  
 4.2.4  顯示器控制設(shè)置 56                  
 4.3  設(shè)置系統(tǒng)的日期與時間 57                  
 4.4  多用戶設(shè)置 58                  
 4.5  添加／刪除程序 60                  
 4.6  添加新硬件 62                  
 4.7  上機實踐 65                  
 4.8  習(xí)題 67                  
                   
 第5章  Word 2000的基本操作 69                  
 5.1  啟動與退出Word 2000 69                  
 5.1.1  Word 2000的啟動 69                  
 5.1.2  Word 2000的退出 70                  
 5.2  Word 2000的窗口組成 70                  
 5.3  文檔的基本操作 72                  
 5.3.1  創(chuàng)建文檔 73                  
 5.3.2  打開文檔 73                  
 5.3.3  預(yù)覽文檔 74                  
 5.3.4  保存文檔 75                  
 5.3.5  關(guān)閉文檔 75                  
 5.4  輸入與編輯文本 76                  
 5.4.1  插入文本 76                  
 5.4.2  選定文本 78                  
 5.4.3  刪除文本 79                  
 5.4.4  移動與復(fù)制文本 79                  
 5.5  窗口基本操作 80                  
 5.5.1  拆分. 切換文檔窗口 81                  
 5.5.2  重排文檔窗口 81                  
 5.6  上機實踐 82                  
 5.7  習(xí)題 84                  
                   
 第6章  文檔的編輯與排版 86                  
 6.1  字符格式設(shè)置 86                  
 6.1.1  設(shè)置字體格式和顏色 86                  
 6.1.2  給文本添加邊框和底紋 89                  
 6.1.3  字符間距的編排以及字符的縮放 90                  
 6.1.4  使用格式刷復(fù)制字符格式 91                  
 6.2  段落格式編排 92                  
 6.2.1  段落的對齊與縮進 92                  
 6.2.2  設(shè)置行距及段間距 94                  
 6.2.3  段落換行與分頁 95                  
 6.2.4  設(shè)置分欄排版 96                  
 6.2.5  項目符號與編號列表 96                  
 6.3  撤消與恢復(fù)操作 99                  
 6.4  查找與替換 100                  
 6.4.1  查找 100                  
 6.4.2  替換 101                  
 6.5  上機實踐 102                  
 6.6  習(xí)題 104                  
                   
 第7章  頁面設(shè)置與樣式的使用 106                  
 7.1  頁面設(shè)置 106                  
 7.1.1  紙型和方向 106                  
 7.1.2  頁邊距的設(shè)置 107                  
 7.2  設(shè)置頁眉與頁腳 108                  
 7.2.1  創(chuàng)建頁眉和頁腳 108                  
 7.2.2  設(shè)置頁眉或頁腳高度 109                  
 7.2.3  設(shè)置頁眉或頁腳首頁. 奇偶頁不同 110                  
 7.3  樣式的使用 111                  
 7.3.1  使用內(nèi)置樣式 111                  
 7.3.2  應(yīng)用字符樣式 113                  
 7.3.3  應(yīng)用段落樣式 114                  
 7.3.4  新建段落樣式 114                  
 7.3.5  新建字符樣式 116                  
 7.4  視圖方式的選擇 117                  
 7.4.1  普通視圖 117                  
 7.4.2  Web版式視圖 117                  
 7.4.3  頁面視圖 118                  
 7.4.4  大綱視圖 118                  
 7.5  上機實踐 119                  
 7.6  習(xí)題 122                  
                   
 第8章  Word 2000表格處理 124                  
 8.1  建立表格 124                  
 8.1.1  插入表格 124                  
 8.1.2  繪制表格 125                  
 8.1.3  文本轉(zhuǎn)換為表格 126                  
 8.1.4  輸入文本 127                  
 8.2  編輯表格 127                  
 8.2.1  選定. 插入. 刪除表格. 行. 列和單元格 127                  
 8.2.2  合并. 拆分表格和單元格 130                  
 8.3  格式化表格 131                  
 8.3.1  設(shè)置數(shù)據(jù)對齊 131                  
 8.3.2  設(shè)置行高和列寬 132                  
 8.3.3  設(shè)置位置和大小 132                  
 8.3.4  設(shè)置對齊和環(huán)繞 132                  
 8.3.5  設(shè)置邊框和底紋 133                  
 8.3.6  自動套用格式 135                  
 8.4  處理數(shù)據(jù) 135                  
 8.4.1  數(shù)據(jù)的計算和排序 136                  
 8.4.2  更新結(jié)果 137                  
 8.5  上機實踐 138                  
 8.6  習(xí)題 143                  
                   
 第9章  Word 2000圖形處理 145                  
 9.1  繪制圖形 145                  
 9.1.1  繪繪制簡單圖形 145                  
 9.1.2  繪制自選圖形 146                  
 9.1.3  編輯圖形 146                  
 9.1.4  設(shè)置圖形 148                  
 9.2  插入圖片 151                  
 9.2.1  插入剪貼畫 151                  
 9.2.2  插入圖片文件 152                  
 9.2.3  編輯圖片 153                  
 9.2.4  設(shè)置圖片 153                  
 9.3  插入文本框 154                  
 9.3.1  插入文本框 154                  
 9.3.2  鏈接文本框 155                  
 9.4  插入藝術(shù)字 155                  
 9.4.1  插入藝術(shù)字 156                  
 9.4.2  編輯藝術(shù)字 156                  
 9.4.3  設(shè)置藝術(shù)字 157                  
 9.5  上機實踐 159                  
 9.5.1  繪制簡單的流程圖 159                  
 9.5.2  在文檔中插入嵌入式的組合圖形 160                  
 9.6  習(xí)題 161                  
                   
 第10章  Excel 2000基本操作 163                  
 10.1  建立工作表 163                  
 10.1.1  啟動與退出Excel 2000 163                  
 10.1.2  Excel 2000的窗口組成 164                  
 10.1.3  輸入字符 165                  
 10.2  編輯工作表 167                  
 10.2.1  選定編輯范圍 167                  
 10.2.2  撤消與恢復(fù)操作 168                  
 10.2.3  移動. 復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù) 168                  
 10.2.4  刪除與插入單元格 170                  
 10.2.5  查找與替換 171                  
 10.2.6  選定工作表 172                  
 10.2.7  插入與刪除工作表 173                  
 10.2.8  移動和復(fù)制工作表 174                  
 10.3  上機實踐 174                  
 10.4  習(xí)題 176                  
                   
 第11章  格式化工作表 178                  
 11.1  格式化單元格 178                  
 11.1.1  設(shè)置字符的格式 178                  
 11.1.2  設(shè)置數(shù)字格式 180                  
 11.1.3  設(shè)置時間的格式 181                  
 11.2  設(shè)置列寬與行高 182                  
 11.3  隱藏單元格或工作表 183                  
 11.4  設(shè)置對齊方式 184                  
 11.4.1 設(shè)置文本水平對齊和垂直對齊 184                  
 11.4.2  設(shè)置單元格文字的方向 185                  
 11.4.3  單元格合并居中 185                  
 11.5  設(shè)置單元格的底紋和圖案 186                  
 11.5.1  設(shè)置單元格的邊框 186                  
 11.5.2  設(shè)置表格的底紋和圖案 187                  
 11.5.3  設(shè)置工作表的背景圖案 188                  
 11.6  上機實踐 188                  
 11.7  習(xí)題 190                  
                   
 第12章  圖表的使用 193                  
 12.1  圖表的使用 193                  
 12.1.1  創(chuàng)建圖表 193                  
 12.1.2  修改圖表數(shù)據(jù) 195                  
 12.1.3  增加和刪除數(shù)據(jù) 198                  
 12.2  數(shù)據(jù)透視表 199                  
 12.2.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 199                  
 12.2.2  顯示/隱藏字段 201                  
 12.2.3  改變數(shù)據(jù)的匯總方式 202                  
 12.2.4  新增計算字段 202                  
 12.2.5  格式化數(shù)據(jù)透視表 203                  
 12.2.6  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 203                  
 12.3  上機實踐 204                  
 12.4  習(xí)題 205                  
                   
 第13章  數(shù)據(jù)管理 207                  
 13.1  公式與函數(shù) 207                  
 13.1.1  Excel公式 207                  
 13.1.2  Excel函數(shù) 208                  
 13.2  管理數(shù)據(jù)清單 210                  
 13.2.1  建立數(shù)據(jù)清單 210                  
 13.2.2  數(shù)據(jù)清單的排序 212                  
 13.2.3  篩選數(shù)據(jù) 212                  
 13.2.4  分類匯總數(shù)據(jù) 214                  
 13.3  上機實踐 216                  
 13.3.1  利用公式進行計算 216                  
 13.3.2  數(shù)據(jù)清單的排序 217                  
 13.3.3  使用記錄單查找條件記錄 219                  
 13.4  習(xí)題 219                  
                   
 第14章  打印工作表 221                  
 14.1  打印預(yù)覽 221                  
 14.2  頁面設(shè)置 222                  
 14.2.1  頁面設(shè)置 223                  
 14.2.2  設(shè)置頁邊距 223                  
 14.2.3  設(shè)置頁眉和頁腳 224                  
 14.2.4  設(shè)置工作表 226                  
 14.4  設(shè)置分頁打印 226                  
 14.3.1  查看分頁 227                  
 14.3.2  人工分頁 228                  
 14.3.3  設(shè)置打印區(qū)域 228                  
 14.4  打印工作表 229                  
 14.5  上機實踐 231                  
 14.6  習(xí)題 233                  
                   
 第15章  PowerPoint的基本操作 235                  
 15.1  啟動PowerPoint 2000 235                  
 15.2  PowerPoint 2000窗口操作 236                  
 15.2.1  演示文稿窗口 236                  
 15.2.2  視圖及其切換方式 237                  
 15.3  制作第一個幻燈片 237                  
 15.3.1  根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)е谱骰脽羝?237                  
 15.3.2  根據(jù)模板制作幻燈片 239                  
 15.4  在幻燈片中輸入文字 240                  
 15.4.1  在大綱視圖中輸入文字 240                  
 15.4.2  在幻燈片視圖中輸入文字 242                  
 15.4.3  使用文本框輸入文字 243                  
 15.5  編輯幻燈片的文字 244                  
 15.5.1  在大綱視圖中編輯文字 244                  
 15.5.2  在幻燈片視圖中編輯文字 245                  
 15.5.3  設(shè)置項目符號和編號 247                  
 15.6  上機實踐 248                  
 15.6.1  使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 248                  
 15.6.2  處理文本 249                  
 15.7  習(xí)題 250                  
                   
 第16章  幻燈片的設(shè)計和放映 252                  
 16.1  編輯幻燈片 252                  
 16.1.1  插入和刪除幻燈片 252                  
 16.1.2  移動幻燈片 253                  
 16.1.3  為幻燈片編號 253                  
 16.1.4  應(yīng)用設(shè)計模板 254                  
 16.1.5  應(yīng)用配色方案 255                  
 16.2  自定義動畫 256                  
 16.2.1  自定義動畫 256                  
 16.2.2  設(shè)置切換效果 258                  
 16.3  插入聲音 258                  
 16.4  幻燈片放映 260                  
 16.4.1  啟動幻燈片放映 260                  
 16.4.2  選擇放映方式 261                  
 16.4.3  控制放映流程 261                  
 16.5  上機實踐 262                  
 16.5.1  編輯設(shè)置幻燈片 262                  
 16.5.2  動畫效果 264                  
 16.5.3  放映和控制演示文稿 265                  
 16.6  習(xí)題 266                  
                   
 第17章  連接Internet 268                  
 17.1  Internet的接入方式 268                  
 17.2  Modem 269                  
 17.2.1  Modem的速度 269                  
 17.2.2  外置Modem和內(nèi)置Modem 269                  
 17.3  安裝Modem 271                  
 17.3.1  Modem的硬件安裝 271                  
 17.3.2  安裝Modem驅(qū)動程序 271                  
 17.3.3  安裝TCP／IP協(xié)議 273                  
 17.4  進行網(wǎng)絡(luò)連接 275                  
 17.4.1  新建網(wǎng)絡(luò)連接 275                  
 17.4.2  進行撥號 277                  
 17.4.3  常見不能連接網(wǎng)絡(luò)的原因及解決方法 279                  
 17.5  上機實踐 279                  
 17.6  習(xí)題 281                  
                   
 第18章  上網(wǎng)瀏覽 283                  
 18.1  Internet Explorer的使用 283                  
 18.1.1  Internet Explorer簡介 283                  
 18.1.2  運行Internet Explorer瀏覽器 283                  
 18.2  用Internet Explorer實現(xiàn)網(wǎng)上沖浪 285                  
 18.2.1  瀏覽器的窗口介紹 286                  
 18.2.2  輸入網(wǎng)址打開網(wǎng)頁 288                  
 18.3  瀏覽網(wǎng)頁的一般操作 290                  
 18.3.1  保存. 打印網(wǎng)頁或圖片 290                  
 18.3.2  收藏喜歡的網(wǎng)頁 291                  
 18.3.3  利用歷史記錄打開網(wǎng)頁 292                  
 18.3.4  脫機瀏覽網(wǎng)頁 293                  
 18.3.5  查看網(wǎng)頁的源代碼 294                  
 18.4  上機實踐 294                  
 18.5  習(xí)題 297                  
                   
 第19章  電子郵件 299                  
 19.1  電子郵件概述 299                  
 19.1.1  電子郵件簡介 299                  
 19.1.2  電子郵件地址 300                  
 19.1.3  電子郵件服務(wù)器 300                  
 19.1.4  常用郵件術(shù)語簡介 301                  
 19.2  申請電子郵箱 302                  
 19.2.1  申請電子郵箱的步驟 302                  
 19.2.2  使用免費電子郵箱收發(fā)郵件 304                  
 19.3  使用Outlook Express處理電子郵件 307                  
 19.3.1  Outlook Express的基本設(shè)置 307                  
 19.3.2  用Outlook Express處理郵件 308                  
 19.4  上機實踐 310                  
 19.5  習(xí)題 313                  
                   
 第20章  常用辦公設(shè)備的使用 315                  
 20.1  傳真機的使用 315                  
 20.1.1  傳真機的功能與特點 315                  
 20.1.2  傳真機基本構(gòu)成與原理 316                  
 20.1.3  傳真機的安裝注意事項 318                  
 20.1.4  傳真機的使用 319                  
 20.1.5  傳真機的維護與保養(yǎng) 321                  
 20.2  打印機的使用 322                  
 20.2.1  打印機的分類 322                  
 20.2.2  使用打印機 323                  
 20.2.3  設(shè)置共享打印機 325                  
 20.2.4  打印機常見的故障以及排除 325                  
 20.3  復(fù)印機的使用 327                  
 20.3.1  復(fù)印機的作用和分類 327                  
 20.3.2  復(fù)印機的結(jié)構(gòu)與工作原理 329                  
 20.3.3  復(fù)印機的使用 331                  
 20.3.4  復(fù)印機的維護與保養(yǎng) 332                  
 20.4  上機實踐 335                  
 20.4.1  用傳真機發(fā)送傳真 335                  
 20.4.2  用打印機打印文件 335                  
 20.5  習(xí)題 337