中文版Office XP三合一實用教程

目        錄
第1部分    Windows XP1
第1章    Windows XP入門3
1.1    啟動Windows XP3
1.2    鼠標(biāo)的使用方法4
1.3    Windows XP屏幕介紹5
1.4    Windows XP窗口操作7
1.4.1    最大化、最小化和還原窗口8
1.4.2    調(diào)整窗口的大小9
1.4.3    移動窗口9
1.4.4    布局窗口10
1.4.5    滾動顯示窗口12
1.4.6    關(guān)閉窗口12
1.5    Windows菜單13
1.5.1    下拉式菜單13
1.5.2    快捷菜單14
1.6    工具欄14
1.7    文字輸入法15
1.7.1    使用中文輸入法15
1.7.2    中、英文輸入切換16
1.8    關(guān)閉Windows XP17
1.8.1    關(guān)機17
1.8.2    重新啟動Windows XP18
習(xí)題（一）18
第2章    運行程序19
2.1    啟動程序19
2.1.1    從“開始”菜單啟動程序19
2.1.2    從桌面圖標(biāo)啟動程序20
2.1.3    從工具欄啟動程序20
2.1.4    從“資源管理器”或者“我的
            電腦”啟動程序20
2.1.5    從“我最近的文檔”菜單啟動
            程序21
2.1.6    利用“運行”命令23
2.2    操作程序23
2.2.1    啟動新文件24
2.2.2    輸入并編輯文本24
2.2.3    選中文本25
2.2.4    在程序之間交換數(shù)據(jù)26
2.2.5    保存26
2.2.6    打開文件28
2.3    打印28
2.3.1    設(shè)置打印機的屬性29
2.3.2    管理打印機隊列30
2.4    在運行程序之間切換31
2.5    退出程序31
2.5.1    從正在運行的程序中退出31
2.5.2    關(guān)閉“通知區(qū)域”中的程序32
習(xí)題（二）33
第3章    Windows XP附件程序34
3.1    寫字板34
3.2    畫圖35
3.3    計算器36
3.4    超級終端37
3.5    播放CD、MP3和其他數(shù)字音頻文件38
3.5.1    播放CD39
3.5.2    播放MP3文件和其他的數(shù)字
            音頻文件40
3.6    錄音42
3.7    使用Windows Movie Maker43
3.7.1    瀏覽Windows Movie Maker43
3.7.2    了解電影制作過程43
3.7.3    向“收藏”中添加文件44
3.7.4    向“收藏”中添加內(nèi)容44
3.7.5    組合項目45
3.7.6    設(shè)置過渡46
3.7.7    預(yù)覽電影46
3.7.8    將創(chuàng)建的項目作為電影發(fā)布46
3.8    Windows XP游戲47
3.8.1    紅心大戰(zhàn)49
3.8.2    Internet游戲49
習(xí)題（三）50
第4章    管理文件和文件夾51
4.1    文件簡介51
4.1.1    文件特性51
4.1.2    文件類型和圖標(biāo)51
4.1.3    DOS文件的命名54
4.1.4    Windows XP文件的命名55
4.2    選擇文件管理方法57
4.3    瀏覽驅(qū)動器和文件夾59
4.3.1    使用“我的電腦”59
4.3.2    使用“資源管理器”60
4.4    新建文件夾60
4.5    選擇文件和文件夾61
4.6    移動、復(fù)制和重命名文件和文件夾62
4.6.1    使用拖放技術(shù)來移動、復(fù)制文件62
4.6.2    用“剪貼板”移動或者復(fù)制64
4.6.3    使用Windows菜單欄命令移動
            或者復(fù)制64
4.6.4    重新命名文件和文件夾65
4.7    刪除文件和文件夾66
4.8    使用“回收站”66
4.8.1    還原“回收站”中的文件67
4.8.2    清空“回收站”67
4.8.3    設(shè)置“回收站”屬性68
4.9    使用文件屬性69
4.10  搜索文件和文件夾70
4.11  設(shè)置文件和文件夾72
4.11.1  選擇文件的顯示方式72
4.11.2  對文件列表進(jìn)行排序74
4.11.3  顯示或者隱藏工具欄以及
            其他的窗口元素75
4.11.4  復(fù)制文件夾的查看設(shè)置76
4.11.5  全局文件夾設(shè)置76
4.12  格式化磁盤78
習(xí)題（四）79
第5章    管理程序81
5.1    設(shè)置“開始”菜單81
5.2    重新組織“開始”菜單中的內(nèi)容82
5.2.1    重新組織“開始”菜單中的項目82
5.2.2    重新創(chuàng)建“開始”菜單83
5.2.3    向“開始”菜單中添加快捷方式84
5.3    使用桌面快捷方式85
5.3.1    重新放置快捷方式85
5.3.2    新建快捷方式85
5.3.3    刪除快捷方式87
5.3.4    重新命名快捷方式87
5.4    設(shè)置工具欄87
5.4.1    設(shè)置“快速啟動”工具欄87
5.4.2    顯示任務(wù)欄中的其他工具欄88
5.5    管理在“通知區(qū)域”中運行的程序89
5.5.1    管理“通知區(qū)域”中的后臺程序89
5.5.2    指定系統(tǒng)啟動時要加載的程序89
習(xí)題（五）90
第6章    設(shè)置屏幕91
6.1    調(diào)整視頻設(shè)置91
6.1.1    檢查和設(shè)置顯示屬性91
6.1.2    更改顯示模式96
6.1.3    更改顯示刷新頻率99
6.2    更改色彩方案100
6.3    利用墻紙裝飾桌面101
6.4    使用屏幕保護程序103
6.4.1    設(shè)置屏幕保護程序103
6.4.2    退出屏幕保護程序104
6.4.3    設(shè)置監(jiān)視器的節(jié)能方式104
6.5    使用“桌面主題”105
6.6    設(shè)置任務(wù)欄106
6.6.1    更改任務(wù)欄的大小106
6.6.2    自動隱藏任務(wù)欄106
6.6.3    設(shè)置任務(wù)欄屬性107
6.6.4    將任務(wù)欄放到不同的位置107
習(xí)題（六）108
第7章    系統(tǒng)設(shè)置109
7.1    設(shè)置鍵盤屬性109
7.2    鼠標(biāo)設(shè)置109
7.2.1    交換鼠標(biāo)鍵109
7.2.2    更改雙擊速度110
7.2.3    更改指針?biāo)俣?10
7.3    多媒體聲音設(shè)置110
7.3.1    設(shè)置聲音輸入/輸出設(shè)備111
7.3.2    音量控制111
7.4    設(shè)置系統(tǒng)聲音112
7.5    設(shè)置日期、時間和區(qū)域112
7.5.1    修改日期和時間112
7.5.2    調(diào)整區(qū)域設(shè)置113
7.6    添加和刪除輸入法和字體113
7.6.1    中文輸入法的安裝與刪除114
7.6.2    安裝和刪除字體114
習(xí)題（七）116
第8章    安裝和刪除程序117
8.1    添加和刪除Windows組件117
8.2    安裝新程序119
8.2.1    利用安裝盤安裝新程序119
8.2.2    下載新程序并安裝120
8.2.3    不使用安裝工具來安裝程序122
8.3    刪除已安裝的程序122
8.3.1    卸載程序122
8.3.2    刪除剩余的程序元素123
習(xí)題（八）124
第9章    安裝和卸載硬件125
9.1    可以安裝的設(shè)備125
9.2    BIOS設(shè)置125
9.3    在Windows XP中設(shè)置設(shè)備驅(qū)動程序126
9.3.1    使用“添加硬件向?qū)А?27
9.3.2    設(shè)置打印機128
9.4    為已有設(shè)備安裝新驅(qū)動程序130
9.5    刪除不存在設(shè)備的驅(qū)動程序131
習(xí)題（九）132
第10章    Windows網(wǎng)絡(luò)133
10.1    連接Internet133
10.1.1    在線選項133
10.1.2    檢查調(diào)制解調(diào)器134
10.1.3    運行“新建連接向?qū)А?35
10.1.4    建立Internet連接136
10.1.5    電話設(shè)置138
10.2    瀏覽Internet139
10.2.1    選擇瀏覽器140
10.2.2    網(wǎng)頁140
10.2.3    管理“收藏夾”142
10.2.4    保存網(wǎng)頁脫機使用144
10.2.5    查找人員和信息148
10.2.6    自定義Internet Explorer150
10.3    收發(fā)電子郵件155
10.3.1    選擇要使用的電子郵件程序155
10.3.2    Outlook Express簡介156
10.3.3    接收電子郵件158
10.3.4    發(fā)送郵件163
習(xí)題（十）169
第2部分    Word 2002171
第11章    Word 2002簡介173
11.1    Word 2002的啟動及其窗口173
11.1.1    Word 2002啟動方法173
11.1.2    Word 2002的窗口175
11.2    獲得Word 2002幫助175
11.2.1    使用Office助手176
11.2.2    從幫助主題窗口中獲得幫助177
11.2.3    使用“這是什么”功能179
11.2.4    訪問Web站點獲得幫助179
習(xí)題（十一）180
第12章    Word 2002基本操作181
12.1    Word 2002的操作界面181
12.2    Word 2002所提供的工具182
12.2.1    工具欄菜單182
12.2.2    工具欄的顯示/隱藏及擺放183
12.3    Word 2002的多窗口操作184
12.3.1    多文檔窗口的切換185
12.3.2    排列文檔窗口185
12.3.3    “新建窗口”與“拆分”186
12.4    Word 2002的命令操作187
12.4.1    Word 2002的菜單操作187
12.4.2    在Word 2002中使用快捷菜單189
12.4.3    獲得操作命令的提示189
12.5    Word 2002的對話框操作190
12.5.1    對話框的組成說明190
12.5.2    對話框的操作192
12.6    Word 2002的文件約定193
習(xí)題（十二）194
第13章    初步使用Word 2002195
13.1    “文件”菜單簡介195
13.2    創(chuàng)建文檔196
13.2.1    用“新建”創(chuàng)建文檔197
13.2.2    按現(xiàn)有文檔新建198
13.2.3    根據(jù)模板新建199
13.2.4    模板類型200
13.2.5    使用模板向?qū)?chuàng)建一個新的
              文檔201
13.3    保存文件206
13.3.1    使用“保存”命令保存文檔207
13.3.2    “另存為”對話框中“工具”
               的使用209
13.3.3    “另存為”的使用211
13.3.4    “另存為Web頁”212
13.3.5    改變默認(rèn)的保存位置212
13.4    打開已存在的文檔212
13.4.1    使用“文件”下拉菜單的列
              表打開文檔213
13.4.2    通過“打開”命令打開文檔213
13.5    查找文檔218
13.5.1    查找文檔的一般方法218
13.5.2    雙重查找文檔220
13.5.3    使用“搜索文件”按鈕查找
              文檔220
13.6    打印文檔221
13.6.1    打印預(yù)覽221
13.6.2    文檔的打印223
13.7    文檔的關(guān)閉226
習(xí)題（十三）227
第14章    編輯文檔228
14.1    文檔的錄入228
14.1.1    認(rèn)識插入點228
14.1.2    漢字的錄入230
14.2    語音和手寫輸入231
14.2.1    使用手寫輸入的預(yù)備知識232
14.2.2    手寫輸入232
14.2.3    語音輸入235
14.3    在文檔中插入符號和日期236
14.3.1    插入符號236
14.3.2    為常用符號設(shè)置快捷鍵238
14.3.3    插入特殊字符239
14.3.4    插入日期239
14.4    移動、復(fù)制和粘貼240
14.4.1    剪貼板240
14.4.2    剪切243
14.4.3    復(fù)制243
14.4.4    粘貼244
14.4.5    用鼠標(biāo)移動和復(fù)制文本249
14.5    查找與替換250
14.5.1    查找250
14.5.2    替換254
14.6    自動更正與拼寫檢查255
14.6.1    自動更正255
14.6.2    鍵入時自動套用格式259
14.6.3    自動圖文集259
14.6.4    拼寫和語法檢查260
14.7    自動統(tǒng)計263
習(xí)題（十四）263
第15章    格式化文檔265
15.1    字符的格式化設(shè)置265
15.1.1    格式工具欄265
15.1.2    設(shè)置字體格式267
15.1.3    首字下沉268
15.2    段落的格式化設(shè)置269
15.2.1    段落的縮進(jìn)270
15.2.2    設(shè)置段落對齊方式272
15.2.3    設(shè)置段落間距和行間距273
15.2.4    換行和分頁274
15.3    自動列表格式275
15.3.1    項目符號列表275
15.3.2    項目編號277
15.3.3    多級符號列表278
15.4    設(shè)置制表位279
15.4.1    制表符標(biāo)記279
15.4.2    設(shè)置自定義制表位280
15.4.3    用制表位重排文本格式282
15.5    自動套用格式283
15.5.1    編寫完文檔后自動設(shè)置文檔
              格式283
15.5.2    在鍵入文檔的同時設(shè)置文檔
              格式284
15.6    特殊的中文版式285
15.6.1    文本的豎排285
15.6.2    縱橫混排286
15.6.3    給中文加拼音287
15.7    分欄288
15.7.1    創(chuàng)建分欄288
15.7.2    刪除分欄289
習(xí)題（十五）290
第16章    使用表格291
16.1    創(chuàng)建表格291
16.1.1    使用工具欄創(chuàng)建表格292
16.1.2    使用對話框創(chuàng)建表格292
16.1.3    使用“表格和邊框”工具欄
              創(chuàng)建表格293
16.2    表格的編輯295
16.2.1    選擇表格中的元素296
16.2.2    給表格添加行或列298
16.2.3    刪除表格的行、列及單元格299
16.2.4    合并和拆分單元格299
16.2.5    拆分表格301
16.3    表格的設(shè)置302
16.3.1    設(shè)置表格尺寸302
16.3.2    設(shè)置對齊方式304
16.3.3    表格在文檔中的環(huán)繞方式304
16.3.4    表格的美化304
16.3.5    設(shè)置表格的單元格選項307
16.4    輸入表格文本308
16.4.1    在表格中輸入文本308
16.4.2    在多頁表格上重復(fù)標(biāo)題行309
16.4.3    表格和文本之間的轉(zhuǎn)換309
16.5    表格自動套用格式311
16.5.1    在創(chuàng)建表格時自動套用格式311
16.5.2    在已有的表格中自動套用
              格式312
16.6    表格的數(shù)據(jù)處理312
16.6.1    在表格中進(jìn)行計算312
16.6.2    排序313
習(xí)題（十六）315
第17章    圖文混排316
17.1    插入圖片316
17.1.1    插入剪輯庫中的圖片316
17.1.2    插入文件夾中的圖片319
17.2    圖片的編輯320
17.2.1    圖片工具欄320
17.2.2    設(shè)置圖片的格式323
17.3    創(chuàng)建圖形對象325
17.3.1    繪制線條325
17.3.2    繪制基本形狀327
17.3.3    繪制流程圖328
17.3.4    繪制星與旗幟328
17.3.5    在圖形之間插入連接符330
17.4    編輯圖形330
17.4.1    選定圖形對象330
17.4.2    復(fù)制和移動圖形331
17.4.3    縮放和旋轉(zhuǎn)圖形331
17.4.4    更改自選圖形332
17.4.5    調(diào)整圖形對象的疊放次序332
17.4.6    圖形對象的組合333
17.4.7    圖形對象的對齊與分布334
17.5    設(shè)置圖形對象的格式335
17.5.1    圖形對象的線條及邊框335
17.5.2    設(shè)置對象的填充顏色及效果336
17.5.3    設(shè)置圖形對象的陰影337
17.5.4    設(shè)置圖形對象的三維效果337
17.6    插入其他圖形338
17.6.1    插入藝術(shù)字338
17.6.2    插入對象340
習(xí)題（十七）341
第18章    設(shè)置版面342
18.1    查看文檔342
18.1.1    文檔視圖342
18.1.2    文檔結(jié)構(gòu)圖345
18.1.3    全屏顯示346
18.1.4    Web頁預(yù)覽347
18.1.5    打印預(yù)覽347
18.1.6    顯示比例347
18.2    頁面設(shè)置348
18.2.1    設(shè)置頁邊距348
18.2.2    紙張設(shè)置350
18.2.3    版式設(shè)置351
18.2.4    文檔網(wǎng)格352
18.3    頁眉和頁腳353
18.3.1    創(chuàng)建頁眉和頁腳353
18.3.2    更改頁眉和頁腳格式354
18.3.3    創(chuàng)建首頁頁眉和頁腳355
18.3.4    創(chuàng)建不同的奇偶頁的頁眉和
              頁腳355
18.3.5    更改某一部分頁眉或頁腳355
18.3.6    刪除頁眉或頁腳356
18.4    頁碼和分節(jié)356
18.4.1    設(shè)置頁碼356
18.4.2    分節(jié)357
18.5    為文檔添加邊框和底紋359
18.5.1    頁面邊框359
18.5.2    為文檔添加頁面邊框360
18.5.3    為文檔添加底紋361
習(xí)題（十八）362
第19章    樣式與模板363
19.1    樣式363
19.1.1    使用“格式”工具欄中的
            “樣式”363
19.1.2    使用“樣式和格式”任務(wù)窗格364
19.2    創(chuàng)建新樣式365
19.3    修改樣式367
19.3.1    打開“修改樣式”對話框367
19.3.2    刪除樣式368
19.4    模板368
習(xí)題（十九）369
第20章    管理和控制文檔370
20.1    設(shè)置文檔大綱370
20.1.1    大綱視圖370
20.1.2    指定段落的標(biāo)題層次371
20.1.3    指定段落的大綱級別371
20.1.4    調(diào)整文本位置372
20.1.5    瀏覽大綱373
20.2    使用主控文檔374
20.2.1    創(chuàng)建主控文檔374
20.2.2    子文檔375
20.2.3    處理子文檔376
20.3    使用書簽378
20.3.1    插入書簽378
20.3.2    用書簽定位379
20.4    交叉引用380
20.4.1    創(chuàng)建交叉引用381
20.4.2    更改交叉引用381
20.5    插入題注382
20.5.1    手動插入題注382
20.5.2    自動插入題注383
20.6    目錄和索引384
20.6.1    創(chuàng)建索引384
20.6.2    建立目錄387
20.7    腳注和尾注389
20.7.1    插入腳注和尾注389
20.7.2    刪除腳注和尾注390
20.8    批注和修訂391
20.8.1    批注391
20.8.2    修訂392
習(xí)題（二十）393
第3部分    Excel 2002395
第21章    Excel 2002入門397
21.1    Excel 2002的啟動與退出397
21.1.1    Excel 2002的啟動397
21.1.2    退出Excel 2002398
21.2    認(rèn)識Excel界面399
習(xí)題（二十一）401
第22章    工作簿和工作表402
22.1    單元格402
22.1.1    單元格的選定402
22.1.2    編輯單元格403
22.1.3    設(shè)置單元格格式403
22.1.4    單元格的命名405
22.1.5   單元格的引用407
22.2    工作簿407
22.2.1    創(chuàng)建和編輯工作簿407
22.2.2    保存工作簿408
22.2.3    關(guān)閉工作簿409
22.2.4    打開工作簿410
22.2.5    查找工作簿411
22.2.6    設(shè)置工作簿屬性412
22.3    工作表413
22.3.1    創(chuàng)建和編輯工作表413
22.3.2    設(shè)置工作表外觀415
22.3.3    工作表操作420
22.3.4    保護工作表、工作簿422
22.3.5    打印工作表424
習(xí)題（二十二）428
第23章    函數(shù)和公式430
23.1    常用函數(shù)及實例430
23.1.1    SUM函數(shù)及實例430
23.1.2    AVERAGE函數(shù)及實例431
23.1.3    MAX和MIN函數(shù)及實例433
23.1.4    SUMIF函數(shù)及實例434
23.1.5    SUBTOTAL函數(shù)434
23.2    公式435
23.2.1    創(chuàng)建公式436
23.2.2    復(fù)制公式437
23.3    引用單元格438
23.4    使用公式439
23.4.1   公式的命名439
23.4.2   公式的隱藏439
23.4.3    數(shù)組公式441
習(xí)題（二十三）441
第24章    圖表與圖形443
24.1    創(chuàng)建圖表443
24.2    圖表操作444
24.2.1    圖表的移動和大小的調(diào)整444
24.2.2    數(shù)據(jù)系列的添加與刪除445
24.2.3    設(shè)置圖表格式446
24.3    繪制與編輯圖形447
24.3.1    繪制圖形447
24.3.2    編輯圖形449
24.4    插入圖形對象453
24.4.1    插入剪貼畫453
24.4.2    插入藝術(shù)字454
24.4.3    插入圖示456
24.4.4    插入對象457
習(xí)題（二十四）458
第25章    數(shù)據(jù)庫459
25.1    創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫459
25.1.1    創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫459
25.1.2    修改和刪除記錄460
25.1.3    搜索記錄461
25.2    篩選和排序461
25.2.1    自動篩選462
25.2.2    自定義篩選462
25.2.3    高級篩選462
25.2.4    排序464
25.3    分類匯總 467
25.3.1    插入單個分類匯總467
25.3.2    插入嵌套分類匯總468
25.3.3    刪除分類匯總470
25.3.4    分級顯示數(shù)據(jù)470
25.3.5    刪除分級顯示471
25.4    合并計算472
25.4.1    根據(jù)位置進(jìn)行合并計算472
25.4.2    根據(jù)分類合并計算473
25.5    導(dǎo)入文本文件474
習(xí)題（二十五）476
第26章    數(shù)據(jù)透視表477
26.1    創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表477
26.1.1    創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表477
26.1.2    編輯數(shù)據(jù)透視表479
26.2    數(shù)據(jù)透視表操作483
26.2.1    更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)483
26.2.2    對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行
              排序483
26.2.3    選定數(shù)據(jù)透視表484
26.2.4    數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除485
26.2.5    改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式487
26.2.6    重命名數(shù)據(jù)透視表中的字段488
26.2.7    將字段移動到頁軸489
26.2.8    顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)490
26.2.9    組合數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)491
26.3    設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式492
26.3.1    設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的字體492
26.3.2    設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中數(shù)字的格式493
26.3.3    自動套用格式493
26.4    數(shù)據(jù)透視圖報表494
26.4.1    使用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)
              透視圖494
26.4.2    使用數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)
              透視圖報表495
習(xí)題（二十六）496
習(xí)題答案497