中文 Lotus Notes R5 24 學(xué)時(shí)教程

目      錄
前言
第1學(xué)時(shí)   Notes起步 1
1.1   Lotus Notes和Domino概述 1
1.2   了解Notes的安全性 1
1.3   啟動(dòng)Notes 2
1.4   漫游Notes R5 客戶程序 5
1.5   打開(kāi)菜單并選擇命令 7
1.6   查看便捷圖標(biāo) 8
1.7   使用對(duì)話框和屬性框 9
1.8   修改口令 11
1.9   鎖定標(biāo)識(shí)符 12
1.10   退出Notes 12
1.11   學(xué)時(shí)小結(jié) 13
1.12   專(zhuān)家答疑 13
第2學(xué)時(shí)   操作數(shù)據(jù)庫(kù) 14
2.1   閱讀和使用文檔 14
2.2   操作視圖 15
2.3   刷新視圖 17
2.4   查看狀態(tài)欄 17
2.5   獲得Notes幫助 18
2.6   打開(kāi)新的數(shù)據(jù)庫(kù)并添加書(shū)簽 20
2.7   本地與服務(wù)器的對(duì)比 21
2.8   查看數(shù)據(jù)庫(kù)屬性 22
2.9   刪除數(shù)據(jù)庫(kù) 22
2.10   學(xué)時(shí)小結(jié) 23
2.11   專(zhuān)家答疑 23
第3學(xué)時(shí)   閱讀郵件 24
3.1   打開(kāi)郵件收件箱 24
3.1.1   使用導(dǎo)航面板 25
3.1.2   使用視圖面板 26
3.1.3   使用活動(dòng)欄 26
3.2   選擇和標(biāo)記郵件 27
3.3   閱讀和預(yù)覽郵件 27
3.3.1   了解閱讀書(shū)簽 28
3.3.2   使用預(yù)覽窗格 28
3.4   學(xué)時(shí)小結(jié) 30
3.5   專(zhuān)家答疑 30
第4學(xué)時(shí)   創(chuàng)建. 拼寫(xiě)檢查和發(fā)送郵件 31
4.1   創(chuàng)建郵件 31
4.2   添加郵件地址 32
4.2.1   使用自動(dòng)查找 34
4.2.2   了解Internet郵件地址 35
4.3   鍵入及拼寫(xiě)檢查郵件 36
4.4   發(fā)送郵件 38
4.5   選擇郵遞選項(xiàng) 39
4.6   回信 41
4.7   轉(zhuǎn)發(fā)郵件 42
4.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 43
4.9   專(zhuān)家答疑 43
第5學(xué)時(shí)   管理郵件 44
5.1   打印郵件 44
5.2   郵件禮節(jié) 45
5.3   漫游郵件 46
5.4   控制未讀的標(biāo)記 46
5.5   排序郵件 47
5.6   刪除和恢復(fù)刪除的郵件 47
5.7   使用文件夾 49
5.7.1   創(chuàng)建文件夾 49
5.7.2   在文件夾中保存郵件 50
5.7.3   從文件夾中刪除郵件 50
5.8   使用Notes Minder 51
5.9   歸檔郵件 52
5.10   壓縮郵件 53
5.11   學(xué)時(shí)小結(jié) 53
5.12   專(zhuān)家答疑 54
第6學(xué)時(shí)   優(yōu)化郵件 55
6.1   選擇信頭 55
6.2   創(chuàng)建信箋 56
6.3   操作定則 57
6.4   使用離開(kāi)辦公室通知 59
6.5   創(chuàng)建鏈接消息 62
6.6   生成電話消息 62
6.7   設(shè)置代替便箋編輯器 63
6.8   指定郵件慣用選項(xiàng) 64
6.8.1   設(shè)置郵件使用權(quán)限 64
6.8.2   如果你有訪問(wèn)權(quán), 就能夠打開(kāi)
別人的郵件 65
6.8.3   在郵件上添加簽名 65
6.8.4   設(shè)置其他郵件慣用選項(xiàng) 66
6.8.5   設(shè)置影響郵件的Notes慣用選項(xiàng) 67
6.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 68
6.10   專(zhuān)家答疑 69
第7學(xué)時(shí)   使用日歷 70
7.1   選擇日歷視圖 70
7.2   了解日歷項(xiàng)的類(lèi)型 72
7.3   進(jìn)入約會(huì) 73
7.4   創(chuàng)建提示 76
7.5   創(chuàng)建紀(jì)念日 78
7.6   生成事件 78
7.7   添加待辦事宜 79
7.8   用Actioneer 制作項(xiàng)目 81
7.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 82
7.10   專(zhuān)家答疑 82
第8學(xué)時(shí)   管理日歷項(xiàng)和任務(wù) 84
8.1   編輯日歷項(xiàng) 84
8.2   轉(zhuǎn)換日歷項(xiàng) 85
8.3   管理任務(wù) 85
8.3.1   對(duì)任務(wù)的響應(yīng) 86
8.3.2   轉(zhuǎn)換待辦事宜 87
8.3.3   分配任務(wù) 87
8.3.4   查看任務(wù)狀態(tài) 91
8.3.5   標(biāo)記完成的任務(wù) 91
8.4   添加節(jié)假日 91
8.5   打印日歷 92
8.6   查看其他人的日歷 92
8.7   設(shè)置日歷慣用選項(xiàng) 93
8.7.1   設(shè)置基本慣用選項(xiàng) 93
8.7.2   選擇空閑時(shí)間 94
8.7.3   設(shè)置默認(rèn)警告 94
8.7.4   顯示時(shí)間 95
8.7.5   查看待辦事宜 95
8.7.6   讓其他人查看你的日歷 95
8.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 96
8.9   專(zhuān)家答疑 97
第9學(xué)時(shí)   會(huì)議及群組日歷功能 98
9.1   創(chuàng)建會(huì)議邀請(qǐng) 98
9.2   管理會(huì)議 101
9.2.1   查看會(huì)議 101
9.2.2   重新安排會(huì)議 101
9.2.3   取消會(huì)議 102
9.2.4   確認(rèn)會(huì)議 102
9.2.5   查看會(huì)議狀態(tài) 103
9.2.6   發(fā)送會(huì)議便箋 103
9.3   預(yù)定房間和預(yù)定資源 103
9.4   回答會(huì)議邀請(qǐng) 104
9.5   了解群組日歷 106
9.6   創(chuàng)建新的群組日歷 107
9.7   從群組日歷中查看個(gè)人日歷 107
9.8   編輯或刪除群組日歷 108
9.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 108
9.10   專(zhuān)家答疑 109
第10學(xué)時(shí)   使用通訊錄 110
10.1   打開(kāi)不同的通訊錄 110
10.2   能夠在通訊錄上執(zhí)行的操作 111
10.3   使用個(gè)人通訊錄 112
10.4   創(chuàng)建新的聯(lián)系人 113
10.5   從其他通訊錄中添加項(xiàng)目 116
10.6   編輯和刪除聯(lián)系人項(xiàng)目 117
10.7   創(chuàng)建分類(lèi) 117
10.8   創(chuàng)建和使用群組 118
10.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 120
10.10   專(zhuān)家答疑 120
第11學(xué)時(shí)   漫游Internet 121
11.1   設(shè)置瀏覽慣用選項(xiàng) 121
11.1.1   按直接檢索進(jìn)行設(shè)置 122
11.1.2   為使用InterNotes服務(wù)器進(jìn)行設(shè)置 123
11.2   自定義歡迎頁(yè)面 123
11.2.1   把書(shū)簽設(shè)置為主頁(yè) 124
11.2.2   為歡迎頁(yè)面設(shè)置新的頁(yè)面樣式 124
11.3   沖浪Web 125
11.3.1   在Web上導(dǎo)航 126
11.3.2   從Internet 搜索信息 127
11.4   使用書(shū)簽 127
11.5   存儲(chǔ)提取的Web網(wǎng)頁(yè) 127
11.6   用Web預(yù)提取功能來(lái)提取鏈接的
網(wǎng)頁(yè) 128
11.7   用“頁(yè)面守望者”跟蹤網(wǎng)頁(yè)的修改 129
11.8   脫機(jī)查看Web網(wǎng)頁(yè) 130
11.9   轉(zhuǎn)發(fā)和郵遞Web頁(yè)面 131
11.10   執(zhí)行管家代理程序 131
11.11   學(xué)時(shí)小結(jié) 132
11.12   專(zhuān)家答疑 132
第12學(xué)時(shí)   編輯和格式化文檔 134
12.1   了解文檔屬性 134
12.2   編輯文檔 135
12.3   選取. 刪除. 移動(dòng)和復(fù)制文本 136
12.3.1   選取文本 136
12.3.2   刪除或替換文本 137
12.3.3   移動(dòng)和復(fù)制文本 137
12.4   粘貼文本和圖形 138
12.4.1   粘貼文本 138
12.4.2   粘貼圖形 138
12.5   撤消修改 139
12.6   域的類(lèi)型 139
12.7   格式化文本 141
12.8   格式化段落 142
12.9   插入分頁(yè)符 144
12.10   使用常用筆 144
12.11   用熒光筆添加熒光 145
12.12   查找和替換文本 145
12.13   學(xué)時(shí)小結(jié) 146
12.14   專(zhuān)家答疑 147
第13學(xué)時(shí)   增強(qiáng)文檔 148
13.1   創(chuàng)建文檔. 數(shù)據(jù)庫(kù)和視圖鏈接 148
13.2   創(chuàng)建彈出框 150
13.3   創(chuàng)建區(qū)段 151
13.4   使用樣式 153
13.4.1   創(chuàng)建樣式 154
13.4.2   應(yīng)用樣式 155
13.4.3   重新定義樣式或刪除樣式 155
13.5   打印文檔 156
13.5.1   打印打開(kāi)的文檔 156
13.5.2   預(yù)覽文檔 156
13.5.3   從視圖中打印一個(gè)或多個(gè)文檔 157
13.5.4   設(shè)置頁(yè)邊距和頁(yè)面大小 158
13.6   添加頁(yè)碼. 標(biāo)題和頁(yè)腳 159
13.7   創(chuàng)建鏈接式熱點(diǎn) 160
13.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 161
13.9   專(zhuān)家答疑 162
第14學(xué)時(shí)   創(chuàng)建表格 163
14.1   創(chuàng)建基本表格 163
14.2   添加選項(xiàng)卡 164
14.3   創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)表格 165
14.4   調(diào)整表格. 列和行的大小 166
14.4.1   設(shè)置表格尺寸 166
14.4.2   設(shè)置單元格尺寸 166
14.5   添加和刪除列和行 167
14.6   合并和拆分表格 169
14.7   創(chuàng)建嵌套表格 169
14.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 170
14.9   專(zhuān)家答疑 170
第15學(xué)時(shí)   增強(qiáng)表格 171
15.1   添加顏色到表格 171
15.1.1   選擇表格背景 171
15.1.2   選擇單元格背景 172
15.2   使用圖像作為單元格背景 173
15.3   修改邊框 174
15.4   設(shè)置單元格邊框 175
15.5   使文本環(huán)繞表格 176
15.6   學(xué)時(shí)小結(jié) 177
15.7   專(zhuān)家答疑 177
第16學(xué)時(shí)   操作文件 178
16.1   了解附件 178
16.2   創(chuàng)建附件 179
16.3   查看附件 180
16.4   拆離文件 182
16.5   啟動(dòng)文件 183
16.6   打印附件 183
16.7   引入和引出文件 184
16.7.1   引入文件 185
16.7.2   引出文件 186
16.7.3   引出文檔圖形 186
16.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 187
16.9   專(zhuān)家答疑 187
第17學(xué)時(shí)   搜索數(shù)據(jù)庫(kù)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
索引 188
17.1   創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)索引 188
17.2   搜索數(shù)據(jù)庫(kù) 190
17.3   設(shè)置搜索條件和選項(xiàng) 191
17.3.1   使用選項(xiàng) 192
17.3.2   使用條件 192
17.4   用運(yùn)算符細(xì)化搜索 193
17.5   顯示搜索結(jié)果 194
17.6   保存和加載搜索 194
17.7   執(zhí)行域搜索 195
17.8   學(xué)時(shí)小結(jié) 197
17.9   專(zhuān)家答疑 197
第18學(xué)時(shí)   創(chuàng)建個(gè)人視圖. 文件夾和
代理 198
18.1   創(chuàng)建視圖 198
18.2   創(chuàng)建和管理文件夾 201
18.3   創(chuàng)建代理 203
18.4   學(xué)時(shí)小結(jié) 204
18.5   專(zhuān)家答疑 205
第19學(xué)時(shí)   參加討論組或ToomRoom組 206
19.1   了解討論和協(xié)作數(shù)據(jù)庫(kù) 206
19.2   查看討論數(shù)據(jù)庫(kù) 208
19.3   閱讀文檔 208
19.4   創(chuàng)建主要文檔 209
19.5   創(chuàng)建答復(fù)文檔 212
19.6   設(shè)置興趣簡(jiǎn)要 212
19.7   完成作者簡(jiǎn)要表 213
19.8   參加工作室討論 214
19.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 216
19.10   專(zhuān)家答疑 216
第20學(xué)時(shí)   對(duì)象鏈接和嵌入 218
20.1   了解對(duì)象鏈接和嵌入 218
20.1.1   了解鏈接 218
20.1.2   了解嵌入 219
20.1.3   什么時(shí)候應(yīng)該粘貼. 引入. 
鏈接或嵌入 220
20.2   鏈接數(shù)據(jù) 221
20.3   刷新鏈接 222
20.4   嵌入對(duì)象 223
20.4.1   嵌入文件 223
20.4.2   嵌入文件的一部分 225
20.4.3   嵌入新對(duì)象 226
20.5   學(xué)時(shí)小結(jié) 227
20.6   專(zhuān)家答疑 227
第21學(xué)時(shí)   復(fù)制 228
21.1   怎樣復(fù)制作品 228
21.2   設(shè)置復(fù)制慣用選項(xiàng) 231
21.3   創(chuàng)建新的郵件復(fù)本 232
21.4   復(fù)制通訊錄 233
21.5   使用復(fù)制器頁(yè)面 234
21.6   配置復(fù)制器頁(yè)面 236
21.7   復(fù)制單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 237
21.8   了解復(fù)制的沖突 237
21.9   學(xué)時(shí)小結(jié) 239
21.10   專(zhuān)家答疑 239
第22學(xué)時(shí)   為移動(dòng)使用進(jìn)行設(shè)置 240
22.1   遠(yuǎn)程工作需要些什么 240
22.2   了解場(chǎng)所文檔 241
22.2.1   選擇場(chǎng)所 241
22.2.2   編輯場(chǎng)所文檔 243
22.2.3   創(chuàng)建新的場(chǎng)所 246
22.3   了解連接文檔 246
22.4   連接到Internet 服務(wù)器 248
22.4.1   創(chuàng)建Internet 帳戶 249
22.4.2   編輯場(chǎng)所文檔 250
22.4.3   使用Internet 郵件 250
22.5   配置端口和調(diào)制解調(diào)器 251
22.6   學(xué)時(shí)小結(jié) 252
22.7   專(zhuān)家答疑 252
第23學(xué)時(shí)   遠(yuǎn)程使用Notes 254
23.1   了解Notes移動(dòng)用戶 254
23.2   在路途中使用Notes 254
23.3   遠(yuǎn)程創(chuàng)建復(fù)本 255
23.4   使用外出郵件 256
23.5   復(fù)制郵件 257
23.6   使用發(fā)送/接收郵件 258
23.7   管理文件大小 258
23.8   加密本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù) 258
23.9   脫機(jī)工作 259
23.10   通過(guò)瀏覽器使用郵件 260
23.11   學(xué)時(shí)小結(jié) 261
23.12   專(zhuān)家答疑 261
第24學(xué)時(shí)   自定義Notes 263
24.1   設(shè)置用戶慣用選項(xiàng) 263
24.1.1   修改基本選項(xiàng) 263
24.1.2   修改國(guó)際選項(xiàng) 264
24.1.3   修改郵件和新聞選項(xiàng) 265
24.1.4   修改端口選項(xiàng) 266
24.2   使用快捷圖標(biāo) 267
24.3   設(shè)置通訊錄慣用選項(xiàng) 268
24.4   創(chuàng)建預(yù)約 270
24.5   學(xué)時(shí)小結(jié) 272
24.6   專(zhuān)家答疑 272