中文Office 2000參考大全

目      錄
前言
第一部分   Office 2000基礎(chǔ)
第1章   Office 2000 體系結(jié)構(gòu)概述 …1
1.1   什么是Office 2000 1
1.2   Office 2000 是如何工作的 3
1.3   Office 2000有哪些新特性 3
1.3.1   使用新的HTML/XML格式存儲的任何
           文檔都可以通過Web瀏覽器查閱 4
1.3.2   使用增強(qiáng)的“打開”和“關(guān)閉”對話
           框查找所需要的文件 4
1.3.3   使用Office 2000 Server Extensions
           增強(qiáng)協(xié)作能力 4
1.3.4   新的菜單和工具欄 5
1.3.5   Office 2000的剪貼板能夠容納
           多個條目 5
1.3.6   支持多種語言 5
1.3.7   常見主題 6
1.3.8   新的幫助和Office 助手 6
1.3.9   Office 2000新的安裝過程 6
1.4   什么是Word 2000 6
1.4.1   什么時候適合使用Word 2000 7
1.4.2   Word 2000是如何工作的 8
1.4.3   聯(lián)合使用Word 2000和其他Office 
           應(yīng)用軟件 8
1.4.4   Word 2000有哪些新特性 8
1.5   什么是Excel 2000 9
1.5.1   什么時候適合使用Excel 2000 10
1.5.2   Excel 2000是如何工作的 10
1.5.3   聯(lián)合使用Excel 2000和其他Office 
           應(yīng)用軟件 10
1.5.4   Excel 2000有哪些新特性 11
1.6   什么是Outlook 2000 11
1.6.1   什么時候適合使用Outlook 2000 12
1.6.2   Outlook 2000是如何工作的 13
1.6.3   聯(lián)合使用Outlook 2000和其他
           Office 應(yīng)用軟件 13
1.6.4   Outlook 2000有哪些新特性 14
1.7   什么是PowerPoint 2000 14
1.7.1   什么時候適合使用PowerPoint 2000 15
1.7.2   PowerPoint 2000是如何工作的 15
1.7.3   聯(lián)合使用PowerPoint 2000和
           其他Office 應(yīng)用軟件 15
1.7.4   PowerPoint 2000有哪些新特性 15
1.8   什么是Access 2000 16
1.8.1   什么時候適合使用Access 2000 17
1.8.2   Access 2000是如何工作的 17
1.8.3   聯(lián)合使用Access 2000 和其他
           Office 應(yīng)用軟件 17
1.8.4   Access 2000 有哪些新特性 18
1.9   什么是Publisher 2000 18
1.9.1   什么時候適合使用Publisher 2000 19
1.9.2   Publisher 2000是如何工作的 19
1.9.3   聯(lián)合使用Publisher 2000和其他
           Office 應(yīng)用軟件 19
1.9.4   Publisher 2000有哪些新特性 20
1.10   什么是Internet Explorer 5 20
1.10.1   什么時候適合使用Internet
              Explorer 5 20
1.10.2   Internet Explorer 5是如何工作的 21
1.10.3   聯(lián)合使用Internet Explorer 5
              和其他Office 應(yīng)用軟件 21
1.10.4   Internet Explorer 5有哪些新特性 21
1.11   實(shí)踐 22
第2章   Office 2000的安裝. 配置和維護(hù) 23
2.1   安裝前的硬件考慮 23
2.2   安裝開始之前必須作出的決策 24
2.2.1   硬件可用性 24
2.2.2   應(yīng)用程序使用計劃 24
2.2.3   個人工作風(fēng)格和工作環(huán)境 25
2.2.4   綜合考慮上述因素 25
2.3   Office 2000安裝方式介紹 26
2.4   升級還是定制 26
2.5   升級到Office 2000 27
2.6   自定義Office 2000的安裝 28
2.7   Office 2000特性的添加和刪除 32
2.8   Office 2000的維護(hù) 33
2.8.1   使用Office 2000 的檢測和修復(fù)
功能 34
2.8.2   修復(fù)Office 2000 34
2.9   Office 2000的卸載 35
2.10   在需要的時候再安裝相應(yīng)的功能 35
2.11   實(shí)踐 36
第3章   Office 2000的工具欄. 菜單
             和幫助系統(tǒng) 37
3.1   Office 2000新的個性化工具欄介紹 37
3.1.1   停用個性化工具欄 39
3.1.2   自定義Office 2000應(yīng)用程序
           的工具欄 39
3.2   Office 2000的個性化菜單介紹 40
3.2.1   停用個性化菜單 41
3.2.2   自定義Office 2000菜單 42
3.3   Office 2000應(yīng)用程序或文檔的快速啟動 42
3.4   在Windows 啟動的同時啟動個人
        喜歡的程序或文檔 43
3.5   尋求Office 2000的幫助 43
3.5.1   使用新的Office 2000助手 44
3.5.2   使用幫助文件 47
3.5.3   使用“這是什么” 50
3.5.4   從Web上尋求幫助 50
3.6   實(shí)踐 50
第4章   富有效率地管理Office 2000文件 51
4.1   認(rèn)識Office 2000的文件擴(kuò)展名 51
4.1.1   識別Office 2000的文件類型 52
4.1.2   識別其他文件類型 53
4.2   以最大限度地輕松使用為目的來
    組織文件 55
4.3   新的“打開”對話框和“另存為”
        對話框 56
4.3.1   好壞全看名字了… 57
4.3.2   把文件保存到合適位置 58
4.4   在工作時創(chuàng)建新文件夾 58
4.4.1   將文檔作為“收藏品”保存 59
4.4.2   改變“另存為”文件夾的默認(rèn)值 59
4.5   共享和以前的Office 版本兼容的文件 61
4.6   一次使用多個打開的文件工作 62
4.7   查找所需要的文件 64
4.7.1   從“開始”菜單開始 64
4.7.2   使用查找工具 65
4.7.3   瀏覽查找文檔 66
4.7.4   使用“位置”欄查找所需要
           的文檔 69
4.7.5   Office 2000的文件查找工具 69
4.8   實(shí)踐 71
第5章   共享Office 2000中的小程序
             和工具集 72
5.1   剪輯庫的使用 72
5.1.1   從剪輯庫中插入剪貼畫 73
5.1.2   剪輯庫圖像之間的替換 73
5.1.3   向剪輯庫中添加剪貼畫 74
5.1.4   從Microsoft的Web站點(diǎn)得到更
           豐富的剪輯加入你的剪貼庫 75
5.2   使用自選圖形建立流程圖和標(biāo)注 77
5.2.1   使用自選圖形建立自己的流程圖 78
5.2.2   為自己的文檔添加標(biāo)注 79
5.3   使用藝術(shù)字將字變?yōu)椤八囆g(shù)” 80
5.4   為文檔添加圖表 83
5.4.1   更改圖表類型 85
5.4.2   重新放置圖例 85
5.4.3   圖表的三維視圖效果 86
5.4.4   為圖表添加標(biāo)題 86
5.5   插入組織結(jié)構(gòu)圖 86
5.6   把本地機(jī)器上的圖像插入到文檔中 88
5.7   插入來自掃描儀或者數(shù)字相機(jī)的圖片 89
5.8   對象操作 89
5.8.1   移動對象 89
5.8.2   調(diào)整對象的大小 90
5.8.3   對象的著色 91
5.8.4   刪除對象 91
5.8.5   將對象轉(zhuǎn)換為超級鏈接 91
5.9   實(shí)踐 92
第6章   Internet Explorer 5快速入門 93
6.1   查看站點(diǎn) 93
6.2   使用“歷史”按鈕再次訪問歷史
記錄站點(diǎn) 93
6.3   整理所收藏的Web站點(diǎn)的更好方法 94
6.4   脫機(jī)瀏覽Web頁 96
6.4.1   收藏新網(wǎng)站以脫機(jī)瀏覽 96
6.4.2   實(shí)現(xiàn)舊有收藏網(wǎng)站的脫機(jī)瀏覽 98
6.4.3   手工同步脫機(jī)收藏夾 98
6.4.4   脫機(jī)查閱個人收藏網(wǎng)頁 98
6.5   脫機(jī)功能的最終目標(biāo)—“夢中沖浪” 99
6.6   和別人共享你的收藏站點(diǎn) 103
6.6.1   用電子郵件發(fā)送Web頁的鏈接 103
6.6.2   用電子郵件發(fā)送完整的Web頁 104
6.6.3   導(dǎo)出個人的收藏夾列表 105
6.6.4   導(dǎo)入收藏的鏈接 106
6.7   使用Internet Explorer 5全新的搜索
助手搜索Web 107
6.8   在Outlook Express 中添加新聞服務(wù)器 110
6.8.1   預(yù)訂新聞組 110
6.8.2   閱讀新聞組 112
6.8.3   標(biāo)記讀過的消息, 只查看未讀過
的新聞郵件 114
6.8.4   刪除以前讀過的新聞郵件 114
6.9   向新聞組發(fā)布自己的消息 115
6.10   脫機(jī)閱讀新聞組郵件 115
6.10.1   脫機(jī)閱讀新聞的設(shè)置 115
6.10.2   下載單個郵件 116
6.11   實(shí)踐 117
第二部分   使用Word 2000
第7章   最大限度地發(fā)揮Word 2000的
             威力 119
7.1   使用更好的視圖工作 119
7.1.1   得到最大的屏幕空間 119
7.1.2   根據(jù)功能選擇最合適的視圖 120
7.1.3   跳轉(zhuǎn)到文檔中的某個位置 121
7.1.4   同時處理兩個地方的文檔 122
7.2   同時編輯多個Word 2000文檔 123
7.3   和使用其他Word 版本者協(xié)同工作 123
7.3.1   準(zhǔn)備好偶爾的文檔共享 123
7.3.2   為很少發(fā)生的文件共享作
好準(zhǔn)備 124
7.4   改變默認(rèn)字體 124
7.5   自動處理你的工作 125
7.5.1   使用自動更正功能 125
7.5.2   使用記憶式鍵入功能插入自動
圖文集 127
7.5.3   自動套用格式, 獲得專業(yè)品質(zhì) 128
7.5.4   使用自動保存使數(shù)據(jù)丟失
最小化 129
7.6   處理拼寫和語法錯誤 130
7.6.1   設(shè)置拼寫和語法檢查選項 130
7.6.2   減少拼寫和語法檢查的內(nèi)容 132
7.6.3   引導(dǎo)拼寫/語法檢查 132
7.7   準(zhǔn)備好Office 2000的多語言應(yīng)用 134
7.8   實(shí)踐 135
第8章   創(chuàng)建Word 2000高級文檔 136
8.1   什么是樣式, 樣式能夠做些什么 136
8.1.1   更改樣式 137
8.1.2   指定樣式的快捷鍵 139
8.1.3   創(chuàng)建新樣式 140
8.2   模板內(nèi)幕 140
8.2.1   以模板為基礎(chǔ)創(chuàng)建新文檔 141
8.2.2   在活動文檔中選用不同模板 142
8.2.3   建立自己的模板 142
8.2.4   修改模板 143
8.3   使用大綱和大綱視圖 144
8.3.1   使用Word 2000建立大綱 144
8.3.2   修改大綱 145
8.4   使用主控文檔管理大型文檔 146
8.4.1   創(chuàng)建主控文檔 146
8.4.2   處理單獨(dú)的子文檔 148
8.5   文件屬性的使用 148
8.5.1   文件屬性包含哪些信息 149
8.5.2   定義文檔的自定義屬性 150
8.6   獲得最滿意的打印結(jié)果 150
8.6.1   打印主控文檔 150
8.6.2   有關(guān)特殊頁面設(shè)置方面的考慮 151
8.6.3   打印預(yù)覽 152
8.6.4   高效打印 155
8.6.5   調(diào)整打印作業(yè) 156
8.6.6   打印文檔之外的其他東西 157
8.6.7   按紙型縮放文檔 157
8.7   實(shí)踐 158
第9章   用Word 2000創(chuàng)建專業(yè)外觀
             的文檔 159
9.1   選擇字體 159
9.2   使用表格 160
9.3   在Word 2000中創(chuàng)建復(fù)雜表格 161
9.4   在Word 2000中繪制表格 162
9.4.1   把文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格數(shù)據(jù) 163
9.4.2   使用“自動套用格式”快速制作
表格, 達(dá)到專業(yè)化的效果 164
9.4.3   刪除和添加表格中的行和列 166
9.4.4   調(diào)整表格寬度 166
9.4.5   合并單元格以填寫列標(biāo)題 166
9.4.6   改變表格中的文字方向 167
9.4.7   在表格中進(jìn)行基本計算 167
9.5   在Word 2000中使用Excel 2000工作表 168
9.5.1   把Excel 2000工作表粘貼進(jìn)入
Word 2000 169
9.5.2   在Word 2000中嵌入Excel工作表 169
9.5.3   把一個Excel工作表鏈接至Word文檔 170
9.6   在Word 2000中制作列表 170
9.6.1   給列表添加格式 170
9.6.2   排序列表 171
9.7   使用頁眉和頁腳 172
9.8   插入腳注和尾注 173
9.9   編制目錄 174
9.10   建立索引 175
9.11   裝飾文檔 176
9.11.1   插入符號至文檔 176
9.11.2   用邊框和底紋強(qiáng)調(diào)文字 177
9.11.3   給文檔應(yīng)用主題 177
9.12   實(shí)踐 178
第10章   使用郵件合并 179
10.1   理解郵件合并 179
10.2   提前計劃 179
10.3   在Word 2000中做完一切 180
10.3.1   選定一個主文檔格式 180
10.3.2   在Word 2000中建立一個數(shù)據(jù)源 181
10.3.3   準(zhǔn)備主文檔 183
10.3.4   編輯數(shù)據(jù)源和主文檔 184
10.3.5   執(zhí)行合并 186
10.3.6   使用“If…Then…Else…”域進(jìn)行
特殊定制 189
10.3.7   在Word數(shù)據(jù)源上設(shè)置篩選和排序
選項 190
10.3.8   使用“查詢選項”排序記錄 191
10.4   從Outlook 通訊簿進(jìn)行合并 192
10.5   使用Excel 2000作為數(shù)據(jù)源 193
10.6   使用Access 2000作為數(shù)據(jù)源 194
10.7   檢查和報告郵件合并錯誤 194
10.8   從數(shù)據(jù)源打印標(biāo)簽 194
10.9   打印信封 195
10.10   實(shí)踐 196
第11章   使用Word 2000文檔進(jìn)行協(xié)作 197
11.1   跟蹤文檔修訂 197
11.1.1   開關(guān)“跟蹤修訂”特性 197
11.1.2   設(shè)置跟蹤修訂選項 197
11.1.3   接受或拒絕修訂 199
11.1.4   在“跟蹤修訂”模式中編輯文檔 200
11.2   比較一個文檔的兩個拷貝 201
11.3   使用版本保存選項 201
11.3.1   保存文檔的不同版本 202
11.3.2   打開一個文檔的某一版本 202
11.4   給文檔插入批注 202
11.5   使用檢查工具欄簡化文檔編輯 204
11.6   把多個審閱人的批注和修訂合并
到一個文檔 205
11.7   討論一個Word 2000文檔 205
11.7.1   配置討論服務(wù)器 205
11.7.2   給一個文檔添加一個內(nèi)嵌的
            討論 206
11.7.3   插入有關(guān)一個文檔的“普通
討論” 206
11.7.4   為討論設(shè)定外觀 206
11.7.5   編輯討論 207
11.7.6   篩選所見的討論 207
11.8   訂閱文檔 207
11.9   安排一個聯(lián)機(jī)會議 208
11.10   使你的文檔安全 210
11.10.1   設(shè)置安全選項 211
11.10.2   修改或刪除一個密碼 211
11.11   低技術(shù)解決方案產(chǎn)生高技術(shù)成果 212
11.12   實(shí)踐 212
第12章   使用Word 2000創(chuàng)建Web頁 213
12.1   超級鏈接基礎(chǔ) 213
12.1.1   創(chuàng)建基本的文字鏈接 213
12.1.2   創(chuàng)建圖片的超級鏈接 214
12.2   使用新的Web文件夾 215
12.3   準(zhǔn)備Word 2000文檔在Web上發(fā)布 215
12.4   使用Word 2000編輯基于Office 2000
 Web組件的頁面 216
12.5   工作量大時, 考慮使用Web頁向?qū)?217
12.6   建立基于定制模板的Web頁 218
12.7   Web頁設(shè)計的考慮因素 218
12.8   應(yīng)該認(rèn)真考慮的設(shè)置 219
12.8.1   為Web頁選擇一個背景 219
12.8.2   增強(qiáng)文字的外觀 223
12.8.3   給Web頁添加滾動文字 224
12.9   使用框架 225
12.9.1   建立框架 225
12.9.2   設(shè)置框架 226
12.10   實(shí)踐 227
第三部分    使用Excel 2000
第13章   創(chuàng)建Excel電子表格 229
13.1   剖析Excel 2000 229
13.2   管理工作表 231
13.2.1   命名工作表 231
13.2.2   插入和刪除工作表 231
13.2.3   重命名工作表 232
13.2.4   改變工作表的次序 232
13.3   使用Excel的數(shù)據(jù)識別功能 233
13.3.1   選定單元格 233
13.3.2   編輯單元格 234
13.3.3   清除單元格內(nèi)容 234
13.3.4   移動單元格 234
13.3.5   插入和刪除單元格 235
13.4   使用自動實(shí)現(xiàn)功能完成鍵入 235
13.5   自動填充工作表 236
13.6   拼寫檢查 237
13.6.1   自動更正常見錯誤 237
13.6.2   執(zhí)行拼寫檢查 238
13.7   使用公式執(zhí)行各種計算 238
13.7.1   引用其他單元格 238
13.7.2   單元格值. 名稱和區(qū)域 239
13.7.3   利用簡單表達(dá)式創(chuàng)建基本的
公式 240
13.7.4   使用函數(shù) 241
13.8   發(fā)現(xiàn)可以提高生產(chǎn)效率的函數(shù) 242
13.8.1   使用財務(wù)函數(shù)計算貸款和折舊 242
13.8.2   生成統(tǒng)計結(jié)果 243
13.8.3   使用比較函數(shù) 243
13.8.4   使用日期與時間函數(shù)為2000
年做好準(zhǔn)備 244
13.8.5   對單元格類型進(jìn)行檢驗(yàn) 244
13.8.6   適合專業(yè)人員的函數(shù) 245
13.9   實(shí)踐 245
第14章   將結(jié)果制成圖表 246
14.1   圖表制作基礎(chǔ) 247
14.2   選擇圖表類型 248
14.2.1   折線圖 248
14.2.2   柱形圖 248
14.2.3   餅圖 248
14.2.4   XY散點(diǎn)圖 249
14.2.5   條形. 圓錐. 圓柱和棱錐圖 249
14.2.6   雷達(dá)圖 249
14.2.7   圓環(huán)圖 250
14.2.8   氣泡圖 250
14.2.9   股價圖 250
14.3   利用“圖表向?qū)А笨焖俚貏?chuàng)建復(fù)雜
          圖表 250
14.4   對圖表進(jìn)行調(diào)整以獲得最佳結(jié)果 254
14.4.1   使圖表線條更明顯 255
14.4.2   給圖表添加顏色 256
14.4.3   獲得生動效果 256
14.4.4   紋理填充 257
14.4.5   組合使用顏色和圖案 258
14.4.6   圖片填充：獲得額外的個性化
效果 259
14.4.7   使用三維形狀使圖表更生動 260
14.4.8   對數(shù)據(jù)系列排序 260
14.4.9   設(shè)置數(shù)據(jù)系列選項 261
14.4.10   改變?nèi)S圖表中的視點(diǎn) 262
14.4.11   圖表的縮放 262
14.5   通過在圖表上繪圖強(qiáng)調(diào)某些數(shù)據(jù) 263
14.6   將數(shù)據(jù)按地理分布制成地圖 264
14.6.1   創(chuàng)建地圖數(shù)據(jù) 264
14.6.2   創(chuàng)建地圖 265
14.6.3   對地圖進(jìn)行調(diào)整 266
14.6.4   使用圖例對地圖進(jìn)行定義 267
14.6.5   給地圖添加地圖項 268
14.6.6   利用標(biāo)位圖對細(xì)節(jié)進(jìn)行處理 268
14.6.7   添加標(biāo)志 268
14.7   實(shí)踐 269
第15章   在Excel中分析數(shù)據(jù) 270
15.1   收集要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù) 270
15.1.1   從其他應(yīng)用程序中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 270
15.1.2   導(dǎo)入用逗號分隔的數(shù)據(jù)文件 271
15.1.3   使用“文本導(dǎo)入向?qū)А睂?dǎo)入
             數(shù)據(jù) 272
15.1.4   利用Web查詢, 從Web導(dǎo)入數(shù)據(jù) 274
15.1.5   使用“Microsoft查詢”導(dǎo)入數(shù)據(jù)
庫數(shù)據(jù) 275
15.2   發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的威力 276
15.2.1   對工作表進(jìn)行組織 276
15.2.2   在數(shù)據(jù)上執(zhí)行計算 277
15.2.3   對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 278
15.2.4   對行進(jìn)行篩選以去掉不需要
的數(shù)據(jù) 279
15.2.5   使用分級模式對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織 279
15.2.6   創(chuàng)建分類匯總 281
15.3   高級數(shù)據(jù)分析 282
15.3.1   使用“單變量求解” 282
15.3.2   使用“規(guī)劃求解”解決更復(fù)雜
的情況 284
15.3.3   使用數(shù)據(jù)透視表, 從不同的
觀察點(diǎn)查看數(shù)據(jù) 285
15.4   與別人共享工作簿 290
15.4.1   將工作簿標(biāo)志為只讀 290
15.4.2   與自己的工作組共享工作簿 291
15.4.3   跟蹤自己工作簿中的修訂 292
15.4.4   合并多個工作簿 293
15.5   實(shí)踐 293
第16章   顯示結(jié)果 294
16.1   通過設(shè)置單元格格式, 給工作表
添加樣式 294
16.1.1   通過設(shè)置數(shù)值的格式, 表達(dá)
正確的信息 295
16.1.2   對齊數(shù)值 297
16.1.3   為電子表格選擇字體 298
16.1.4   在單元格周圍繪制邊框 299
16.1.5   使用圖案 300
16.1.6   保護(hù)工作表免受未授權(quán)的修改 300
16.2   電子表格修改前后 301
16.3   使用“自動套用格式” 302
16.4   使用“條件格式”突出選定數(shù)據(jù) 303
16.4.1   基于單元格數(shù)值進(jìn)行格式化 304
16.4.2   基于公式進(jìn)行格式化 304
16.4.3   復(fù)制“條件格式” 305
16.5   調(diào)整行列以獲得所希望的效果 305
16.6   隱藏關(guān)鍵的工作表信息 305
16.7   打印Excel輸出 306
16.7.1   選定要打印的單元格 306
16.7.2   設(shè)置分頁 306
16.8   使用打印預(yù)覽 307
16.8.1   設(shè)置頁面 307
16.8.2   圖形化地設(shè)置頁邊距 311
16.8.3   將分頁符放置在目標(biāo)位置 312
16.9   Excel與Web 313
16.10   使用Web文件夾輕松發(fā)布頁面 313
16.11   以HTML格式保存Excel文檔 313
16.12   通過Web訪問工作簿 314
16.12.1   在Web上查看靜態(tài)文檔 314
16.12.2   使用電子表格組件 315
16.12.3   使用圖表組件 317
16.12.4   使用數(shù)據(jù)透視表組件進(jìn)行靈活
的數(shù)據(jù)分析 318
16.13   實(shí)踐 319
第四部分   使用Outlook 2000
第17章   使用Outlook 2000收發(fā)Email 321
17.1   開始 321
17.2   IMAP與POP3的差別 321
17.3   添加新的Email帳號 322
17.4   從其他Email客戶軟件中導(dǎo)入
     郵件數(shù)據(jù) 323
17.5   IMAP和POP在Outlook 2000中
     的區(qū)別 324
17.6   對郵件執(zhí)行動作 326
17.6.1   答復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件 326
17.6.2   打開文件附件 326
17.6.3   復(fù)制到文件夾中 327
17.6.4   添加后續(xù)標(biāo)志 327
17.6.5   將郵件移動到另一個文件夾中 328
17.7   使用信紙 329
17.7.1   使用現(xiàn)有信紙撰寫新郵件 329
17.7.2   設(shè)置默認(rèn)信紙 329
17.7.3   保存接收到的信紙 330
17.7.4   從頭開始創(chuàng)建信紙 330
17.7.5   從Web上下載更多的信紙 331
17.8   利用簽名文件對郵件進(jìn)行個性化 331
17.8.1   創(chuàng)建簽名文件 331
17.8.2   設(shè)置默認(rèn)簽名 332
17.8.3   在每封郵件基礎(chǔ)上應(yīng)用簽名 333
17.9   跟蹤?quán)]件 333
17.9.1   設(shè)置郵件跟蹤選項 333
17.9.2   在每封郵件基礎(chǔ)上要求“已讀”
回執(zhí) 334
17.10   使用郵件規(guī)則, 自動處理任務(wù) 335
17.10.1   定義規(guī)則 335
17.10.2   手工設(shè)置啟用的規(guī)則 336
17.11   使用Outlook 2000的新組織工具 336
17.12   使用顏色以突出消息 337
17.13   改變郵件項的視圖 338
17.14   自動處理垃圾郵件 339
17.15  實(shí)踐 339
第18章   利用Outlook 2000進(jìn)行個人
信息管理 340
18.1   在Outlook 2000內(nèi)管理“聯(lián)系人” 340
18.1.1   自動給“聯(lián)系人”列表添加
條目 340
18.1.2   從頭開始創(chuàng)建“聯(lián)系人”列表 341
18.1.3   查看“聯(lián)系人”列表 343
18.1.4   自定義“聯(lián)系人”列表視圖 344
18.1.5   編輯和刪除“聯(lián)系人”條目 346
18.1.6   創(chuàng)建通訊組列表 346
18.1.7   在“聯(lián)系人”或通訊組列表上
執(zhí)行動作 347
18.1.8   打印電話號碼和地址列表 348
18.2   利用Outlook 2000日歷進(jìn)行組織 348
18.2.1   了解使用“日歷”的各項定義 348
18.2.2   設(shè)置“日歷”選項 349
18.2.3   使用“日歷”安排約會 351
18.2.4   安排會議 353
18.2.5   安排周期活動 355
18.2.6   處理會議要求 356
18.2.7   打印Outlook 2000“日歷” 356
18.3   利用Outlook 2000的任務(wù)組件管理
任務(wù)列表 357
18.4   在“日記”中指定記錄哪些項目 359
18.5   了解Outlook 2000“便箋”工具 360
18.6   實(shí)踐 361
第五部分  PowerPoint基礎(chǔ)
第19章   創(chuàng)建基本的PowerPoint演示
文稿 363
19.1   PowerPoint工作區(qū) 363
19.2   在PowerPoint 2000內(nèi)創(chuàng)建演示文稿 364
19.2.1   使用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示
文稿 364
19.2.2   利用“設(shè)計模板”創(chuàng)建演示文稿 365
19.2.3   從空白演示文稿開始創(chuàng)建 365
19.2.4   利用Word 2000文檔或大綱創(chuàng)建
演示文稿 366
19.3   調(diào)整演示文稿的外觀 366
19.3.1   為演示文稿選擇簡單的背景 366
19.3.2   創(chuàng)建鮮艷的背景效果 367
19.3.3   定義演示文稿的配色方案 367
19.4   處理幻燈片文本 368
19.4.1   使用PowerPoint 2000的新自動
匹配特性 368
19.4.2   新自動編號的項目符號 368
19.4.3   使用新的圖形項目符號 369
19.4.4   使用字符項目符號 370
19.4.5   自動格式化 371
19.5   添加和刪除演示文稿幻燈片 371
19.5.1   插入幻燈片副本 371
19.5.2   包含另一個演示文稿的幻燈片 371
19.5.3   在演示文稿內(nèi)移動幻燈片 372
19.6   改變幻燈片的版式 372
19.7   給PowerPoint演示文稿添加表格 373
19.8   使用幻燈片母版對演示文稿進(jìn)行全局
修改 373
19.9   給演示文稿添加演講者備注 374
19.10   使用“動作按鈕”對演示文稿進(jìn)行
導(dǎo)航 374
19.11   使用多媒體效果 375
19.11.1   給演示文稿添加圖像 376
19.11.2   動畫顯示文本和對象以吸引人
的注意力 376
19.11.3   給演示文稿插入聲音和影片 377
19.11.4   使用CD樂曲作為背景音樂 377
19.11.5   為幻燈片逐一錄制聲音 378
19.12   實(shí)踐 378
第20章   準(zhǔn)備和制作PowerPoint 2000演示
文稿 379
20.1   使用“幻燈片瀏覽”視圖對幻燈片排序 379
20.2   應(yīng)用幻燈片切換效果 380
20.3   響應(yīng)性是有效的演示文稿的關(guān)鍵 381
20.3.1   創(chuàng)建“自定義放映” 381
20.3.2   隱藏幻燈片 382
20.4   設(shè)置計時器以自動換頁 383
20.5   自定義計時器以滿足自己的演講
     需要 384
20.6   為演示文稿錄制旁白 384
20.7   一些最后的準(zhǔn)備工作 386
20.8   使用“打包”向?qū)?387
20.9   打印PowerPoint講義 388
20.10   在某個設(shè)備上顯示演示文稿, 而在
另一個設(shè)備上進(jìn)行控制 390
20.11   設(shè)置演示文稿在無人管理的情況下
運(yùn)行 391
20.12   將演示文稿發(fā)布到Web上 391
20.13   在Web上廣播演示文稿 393
20.13.1   安排演示文稿的廣播 393
20.13.2   開始廣播 394
20.13.3   收看演示文稿廣播 394
20.14   演示文稿的高級知識 395
20.14.1   使用電子繪圖筆 395
20.14.2   使用幻燈片漫游跳轉(zhuǎn)到另一張
幻燈片 395
20.14.3   演示時查看演講者備注 395
20.14.4   在演示過程中記筆記和即席
反應(yīng) 396
20.15   實(shí)踐 397
第六部分   Publisher基礎(chǔ)
第21章   制作Publisher 2000文檔 399
21.1   在Publisher 2000中創(chuàng)建出版物
的方法 399
21.1.1   利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建專業(yè)外觀的
新聞稿 400
21.1.2   在原有文檔或模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建
出版物 402
21.1.3   按設(shè)計方案創(chuàng)建出版物 403
21.1.4   從空白出版物開始 404
21.1.5   使用“快捷出版物向?qū)А?404
21.2   Publisher 2000文檔設(shè)計背后的理論 405
21.3   Publisher與Office應(yīng)用程序 406
21.4   Publisher 2000工作區(qū)介紹 407
21.5   編輯“個人信息集”簡檔 408
21.6   創(chuàng)建框架 408
21.7   填充文字框架 409
21.7.1   當(dāng)文本容納不下文本…… 409
21.7.2   使用文字樣式 411
21.8   在Publisher中創(chuàng)建表格 412
21.9   給出版物添加圖像 413
21.10   給Publisher對象應(yīng)用邊框 413
21.11   實(shí)踐 414
第22章   Publisher 2000制作問題 415
22.1   使用色彩奪目的第1個字符 415
22.2   使用“重要引述” 417
22.2.1   改變“重要引述”的配色方案 419
22.2.2   自定義“重要引述”的顏色 419
22.2.3   手工創(chuàng)建滿意的效果 420
22.3   將Publisher 2000文檔轉(zhuǎn)換為Web文檔 420
22.3.1   設(shè)置Web站點(diǎn)的屬性 421
22.3.2   在發(fā)布前預(yù)覽Web站點(diǎn) 422
22.3.3   將Web站點(diǎn)發(fā)布到Intranet  422
22.3.4   將Web站點(diǎn)發(fā)布到Internet 423
22.4   本地打印出版物 423
22.5   在出版物上打印通訊地址 424
22.6   權(quán)衡打印選項 427
22.7   專業(yè)印刷 427
22.7.1   為彩色套印準(zhǔn)備出版物 427
22.7.2   使用專色 428
22.7.3   打印分色 429
22.8   使用“打包”向?qū)?430
22.8.1   對出版物進(jìn)行打包 430
22.8.2   對Publisher文件進(jìn)行解包 431
22.9   實(shí)踐 431
第七部分  Access 基礎(chǔ)
第23章   創(chuàng)建Access 2000數(shù)據(jù)庫應(yīng)用
               程序 433
23.1   Access 2000簡介 433
23.2   何時使用Access代替Excel 434
23.3   數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的組成 434
23.3.1   標(biāo)記Access的部件 434
23.3.2   剖析Access應(yīng)用程序 436
23.4   何時需要快速成型一個工作數(shù)據(jù)庫 440
23.5   啟動新的應(yīng)用程序 443
23.5.1   在應(yīng)用程序中使用主控制板
             導(dǎo)航 443
23.5.2   在窗體中輸入數(shù)據(jù) 444
23.5.3   預(yù)覽和打印報表 444
23.5.4   使用“數(shù)據(jù)庫”窗口 445
23.5.5   結(jié)束應(yīng)用程序 445
23.6   實(shí)踐 445
第24章   Access 2000的高級數(shù)據(jù)庫功能 447
24.1   考慮需求 447
24.1.1   做需求分析來確定問題 447
24.1.2   設(shè)計數(shù)據(jù)庫的表 448
24.1.3   建立數(shù)據(jù)庫表之間的關(guān)系 449
24.1.4   設(shè)計數(shù)據(jù)庫功能 449
24.2   建立數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序 450
24.2.1   創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫 451
24.2.2   創(chuàng)建Access表 451
24.2.3   創(chuàng)建Access查詢 457
24.2.4   創(chuàng)建Access窗體 459
24.2.5   創(chuàng)建Access報表 462
24.2.6   創(chuàng)建訪問網(wǎng)頁 464
24.3   實(shí)踐 468
第八部分   高級集成
第25章   宏與VBA基礎(chǔ) 469
25.1   為什么要用宏 469
25.2   解釋宏和VBA 469
25.3   在Word 2000中錄制宏 470
25.4   在Excel 2000中錄制宏 472
25.5   在Word或Excel中運(yùn)行宏 474
25.6   刪除宏 475
25.7   修正宏 475
25.8   熟悉VBA編輯器 476
25.9   改進(jìn)宏的思想和技巧 477
25.9.1   宏要能提供“用戶輸入” 477
25.9.2   在代碼中加注釋 478
25.10   對Excel編程計算打折后的價格 479
25.11   對Excel編程生成轉(zhuǎn)換表 481
25.12   實(shí)踐 483
第26章   用VBA創(chuàng)建Office應(yīng)用程序 484
26.1   案例分析   第一部分：背景和目標(biāo) 484
26.1.1   創(chuàng)建工作表 485
26.1.2   鍵入客戶信息 485
26.1.3   設(shè)計建議的細(xì)節(jié) 486
26.1.4   鍵入其他建議信息 487
26.1.5   創(chuàng)建信函 487
26.2   VBA基礎(chǔ)：從宏到編程 488
26.2.1   賦值語句 489
26.2.2   Dim語句 489
26.2.3   Set語句 489
26.2.4   Sub語句 490
26.2.5   Function 語句 490
26.2.6   If語句 490
26.2.7   For語句 491
26.2.8   Rem語句 491
26.2.9   With語句 491
26.3   理解VBA中的對象及其關(guān)系 491
26.3.1   常用的Excel對象 492
26.3.2   常用的Word對象 494
26.4   案例分析   第二部分：創(chuàng)建工作表 495
26.4.1   一個簡單的VBA程序 495
26.4.2   在工作表中添加按鈕 496
26.4.3   打印輸出時隱藏按鈕 497
26.4.4   增加更多有用的按鈕 498
26.4.5   復(fù)制宏以節(jié)省時間 499
26.5   檢查工作表中的錯誤 499
26.6   強(qiáng)大的VBA編程 500
26.6.1   將Word加入到Excel VBA程序
中創(chuàng)建格式化的信函 501
26.6.2   變量和全局聲明 501
26.6.3   創(chuàng)建建議信函 502
26.6.4   設(shè)置域 503
26.6.5   挑選工作表中最重要的信息
制作封面信函 504
26.6.6   保存最重要的信息 506
26.6.7   打印建議 506
26.7   運(yùn)行Samantha's Swing Sets應(yīng)用程序 507
26.8   實(shí)踐 507
詞匯表 509