Microsoft Outlook2000中文版使用大全

鳴謝                  
                   
 序言                  
                   
 Outlook和Windows                  
 文件夾和文件夾項目                  
 窗體                  
 Outlook和服務器                  
 Outlook的安裝選項                  
                   
 第一部分  使用入門                  
                   
 第1章  為使用Outlook做準備                  
                   
 1.1 啟動Outlook                  
 1.2 退出Outlook                  
 1.3 選擇電子郵件服務選項                  
 1.4 更改郵件服務選項                  
 1.5 創(chuàng)建配置文件                  
 1.6 設置服務                  
 1.6.1 設置Intenret電子郵件                  
 1.6.2 設置Microsoft Exchange Server                  
 1.6.3 在對等網絡上使用Outlook                  
 1.7 僅使用Internet郵件                  
 1.8 使用配置文件                  
 1.8.1 創(chuàng)建配置文件                  
 1.8.2 修改配置文件                   
 1.8.3 使用不同的配置文件                  
 1.8.4 刪除配置文件                  
                   
 第2章  游歷Outlook                  
                   
 2.1 登錄到網絡                  
 2.2 瀏覽Outlook                  
 2.2.1 理解Outlook的新界面                  
 2.2.2 使用Outlook面板                  
 2.2.3 了解Outlook快捷方式組                  
 2.2.4 了解自定義快捷方式                  
 2.2.5 了解其他快捷方式組                  
 2.3 顯示WEB站點                  
 2.3.1 使用WEB工具欄                  
 2.3.2 創(chuàng)建文件夾主頁                  
 2.4 自定義Outlook面板                  
 2.4.1 顯示和隱藏Outlook面板                  
 2.4.2 更改Outlook頁板上圖標的大小                  
 2.4.3 將文件夾或文檔添加到Outlook面板                  
 2.4.4 將WEB站點添加到Outlook面板上                  
 2.4.5 從Outlook面板上刪除圖標                  
 2.4.6 重命名Outlook面板上的圖標                  
 2.4.7 將組添加到Outlook面板上的組                  
 2.4.8 重命名Outlook面板上刪除組                  
 2.4.9 從Outlook面板上刪除組                  
 2.5 自定義Outlook窗口                  
 2.5.1 顯示文件夾列表                  
 2.5.2 顯示狀態(tài)欄                  
 2.5.3 更改列表寬度                  
 2.6 使用工具欄                  
 2.6.1 顯示和移動工具欄                  
 2.6.2 自定義工具欄和菜單                  
 2.6.3 創(chuàng)建新的工具欄                  
 2.7 組織郵件                  
 2.7.1 使用規(guī)則向導管理郵件                  
 2.7.2 使用外出時的助理程序                  
                   
 第3章 設置Outlook選項                  
                   
 3.1 訪問Outlook的選項                  
 3.2 使用首選參數(shù)選項卡                  
 3.2.1 設置電子郵件選項                  
 3.2.2 跟蹤選項                  
 3.2.3 設置日歷選項                  
 3.2.4 設置任務選項                  
 3.2.5 設置聯(lián)系人選項                  
 3.2.6 設置日記選項                  
 3.2.7 設置便箋選項                  
 3.3 使用郵件服務選項卡                  
 3.3.1 選擇啟動配置文件                  
 3.3.2 設置郵件選項                  
 3.3.3 同步文件夾                  
 3.3.4 重新配置郵件支持                  
 3.4 使用郵件格式選項卡                  
 3.4.1 選擇郵件格式                  
 3.4.2 選擇模板. 信紙和字體                  
 3.4.3 附加簽名                  
 3.5 使用Internet電子郵件選項卡                  
 3.6 使用拼寫檢查選項卡                  
 3.6.1 設置常規(guī)選項                  
 3.6.2 使用自定義字典                  
 3.7 使用代理選項卡                  
 3.7.1 添加代理                  
 3.7.2 刪除代理                  
 3.7.3 授予權限                  
 3.7.4 設置代理屬性                  
 3.7.5 只將要求發(fā)送給代理                  
 3.8 使用安全選項卡                  
 3.8.1 獲取數(shù)字證書                  
 3.8.2 更改安全設置                  
 3.8.3 保證內容安全                  
 3.8.4 導入和導出數(shù)字標識                  
 3.8.5 使用安全機制                  
 3.9 使用其他選項卡                  
 3.9.1 設置高級選項                  
 3.9.2 設置自動存檔選項                  
 3.9.3 設置預覽窗格選項                  
                   
 第二部分  處理電子郵件                  
                   
 第4章  使用通訊簿                  
                   
 4.1 打開通訊簿                  
 4.2 切換地址列表                  
 4.3 查找用戶                  
 4.4 添加地址                  
 4.5 使用Intenret編碼方法                  
 4.6 使用通訊組列表                  
 4.6.1 創(chuàng)建個人通訊簿通訊組列表                  
 4.6.2 創(chuàng)建聯(lián)系人通訊組列表                  
 4.6.3 編輯通訊組列表                  
 4.6.4 刪除通訊組列表                  
 4.6.5 重命名通訊組列表                  
                   
 第5章  發(fā)送和接收郵件                  
                   
 5.1 使用郵件窗口                  
 5.1.1 使用標準郵件窗體                  
 5.1.2 選擇Microsoft Word作為郵件編輯器                  
 5.2 發(fā)送郵件                  
 5.2.1 創(chuàng)建新郵件                  
 5.2.2 發(fā)送郵件                  
 5.2.3 發(fā)送保護郵件                  
 5.2.4 發(fā)送商務名片                  
 5.2.5 應用基本文本格式                  
 5.2.6 添加圖片和背景                  
 5.2.7 使用信紙                  
 5.2.8 創(chuàng)建信紙                  
 5.2.9 設置文本格式                  
 5.2.10 設置郵件選項                  
 5.2.11 設置郵件屬性                  
 5.2.12 為郵件設置標志                  
 5.2.13 以附件形式發(fā)送文件                  
 5.2.14 添加鏈接                  
 5.2.15 附加郵件                  
 5.3 閱讀郵件                  
 5.3.1 閱讀保護郵件                  
 5.3.2 將發(fā)件人的公用密鑰添加到您的聯(lián)系人文件夾中                  
 5.3.3 使用鏈接                  
 5.4 答復郵件                  
 5.4.1 使用投票按鈕答復                  
 5.4.2 答復標志郵件                  
 5.5 轉發(fā)郵件                  
 5.6 將郵件保存成文件                  
 5.7 保存郵件附件                  
 5.7.1 在郵件列表中保存附件                  
 5.7.2 在郵件窗口中保存附件                  
 5.8 處理垃圾郵件                  
 5.8.1 引導垃圾郵件和成人內容郵件                  
 5.8.2 管理垃圾郵件發(fā)件人列表                  
                   
 第6章  收發(fā)傳真                  
                   
 6.1 安裝傳真服務                  
 6.2 設置傳真配置文件                  
 6.3 設置傳真選項                  
 6.3.1 設置郵件選項                  
 6.3.2 設置撥號選項                  
 6.3.3 設置調制解調器選項                  
 6.3.4 設置用戶選項                  
 6.4 發(fā)關傳真                  
 6.5 接收傳真                  
 6.6 在服務上檢索傳真                  
                   
                   
 第7章 使用Outlook Express                  
                   
 7.1 啟動Outlook Express                  
 7.2 運行Outlook Express                  
 7.3 使用Outlook Express通訊簿                  
 7.3.1 設置組                  
 7.3.2 創(chuàng)建通訊簿文件夾                  
 7.4 發(fā)送郵件                  
 7.4.1 確認您的郵件已發(fā)送                  
 7.4.2 鍵入電子郵件地址                  
 7.4.3 添加簽名                  
 7.4.4 創(chuàng)建虛擬名片                  
 7.5 設置郵件格式                  
 7.5.1 更改默認字體                  
 7.5.2 使用信紙                  
 7.6 將其他內容添加到郵件中                  
 7.6.1 添中某文件中的文本                  
 7.6.2 在郵件中包括鏈接                  
 7.6.3 發(fā)送附件                  
 7.7 獲取郵件                  
 7.7.1 閱讀郵件                  
 7.7.2 保存附件                  
 7.7.3 閱讀和保存名片                  
 7.8 回復和轉發(fā)郵件                  
 7.9 設置郵件安全性                  
 7.9.1 安全區(qū)域                  
 7.9.2 數(shù)字標識                  
 7.9.3 收發(fā)加密郵件                  
 7.10 設置帳號                  
 7.10.1 更改帳號設置                  
 7.10.2 添加新郵件帳號                  
 7.11 標識                  
 7.12 設置郵件選項                  
 7.12.1 常規(guī)選項                  
 7.12.2 發(fā)送選項                  
 7.12.3 閱讀選項                  
 7.12.4 拼寫選項                  
 7.12.5 安全選項                  
 7.12.6 連接選項                  
 7.12.7 簽名選項                  
 7.12.8 撰寫選項                  
 7.12.9 維護選項                  
 7.13 使用電子郵件目錄                  
 7.13.1 檢查地址                  
 7.13.2 查找用戶                  
 7.14 使用文件夾處理文件夾中的郵件                  
 7.15 使用郵件規(guī)則組織郵件                  
 7.16 自定義Outlook Express窗口                  
 7.16.1 查看已讀或未讀郵件                  
 7.16.2 更改字體大小                  
 7.16.3 使用列                  
 7.16.4 對郵件排序和分組                  
 7.16.5 更改窗口布局                  
 7.16.6 使用工具欄                  
 7.16.7 更改窗口布局                  
                   
 第8章  與新聞組通訊                  
                   
 8.1 設置新聞組                  
 8.1.1 啟動Internet連接向導                  
 8.1.2 完成Internet連接向導                  
 8.2 下載與預訂新聞組                  
 8.3 接收新聞組郵件                  
 8.3.1 下載郵件標題                  
 8.3.2 閱讀郵件                  
 8.3.3 使用郵件線索                  
 8.3.4 同步郵件                  
 8.3.5 查找郵件                  
 8.4 投遞新聞組郵件                  
                   
 第9章  遠程和脫機使用Outlook                  
                   
 9.1 遠程聯(lián)機工作                  
 9.1.1 設置                  
 9.1.2 建立遠程連接                  
 9.2 脫機工作                  
 9.2.1 設置脫機文件夾文件                  
 9.2.2 停止使用脫機文件夾                  
 9.2.3 下載脫機通訊簿                  
 9.2.4 遠程使用公共文件夾                  
 9.2.5 篩選脫機工作的文件夾                  
 9.2.6 同步文件夾                  
 9.2.7 脫機時啟動Outlook                  
 9.2.8 將項目移動到不同文件夾中                  
 9.3 使用遠程郵件                  
 9.3.1 設置遠程郵件連接                  
 9.3.2 設置遠程郵件選項                  
 9.3.3 運行遠程郵件                  
 9.4 設置電話卡撥號創(chuàng)建新電話卡條目                  
                   
 第三部分  安排時間和任務                  
                   
 第10章  安排約會                  
                   
 10.1 查看日歷文件夾                  
 10.1.1 時間欄                  
 10.1.2 日期選擇區(qū)                  
 10.1.3 任務板                  
 10.2 設置顯示的天數(shù)                  
 10.3 更改日期                  
 10.3.1 使用日期選擇區(qū)                  
 10.3.2 使用轉到日期命令                  
 10.3.3 跳回今日                  
 10.4 建立約會                  
 10.4.1 快速建立約會                  
 10.4.2 設置約會細節(jié)                  
 10.4.3 調整約會屬性                  
 10.4.4 更改時間                  
 10.5 刪除約會                  
 10.6 復制約會                  
 10.7 處理提醒                  
 10.8 安排全天事件                  
 10.9 選擇天                  
 10.9.1 在約會窗格上選擇天                  
 10.9.2 在日期選擇區(qū)中選擇天                  
 10.10 調整日歷顯示                  
 10.11 用其他視圖查看日歷                  
                   
 第11章  安排會議                  
                   
 11.1 設置會議                  
 11.1.1 安排會議                  
 11.1.2 要求會議                  
 11.1.3 在其他文件夾中創(chuàng)建會議                  
 11.2 更改會議                  
 11.2.1 拖動日歷項目以更改時間                  
 11.2.2 拖動邀請時間                  
 11.2.3 取消邀請                  
 11.3 接收和響應會議要求                  
 11.4 檢查與會者                  
 11.5 舉行聯(lián)機會議                  
 11.5.1 創(chuàng)建網絡會議                  
 11.5.2 設置NetMeeting                  
 11.5.3 使用NetMeeting                  
 11.5.4 談天                  
 11.5.5 使用白板                  
                   
 第12章  管理任務                  
                   
 12.1 設置任務                  
 12.1.1 快速設置任務                  
 12.1.2 設置定期任務                  
 12.1.3 跳過序列中的某次任務                  
 12.1.4 設置任務優(yōu)先級                  
 12.1.5 設置任務提醒                  
 12.1.6 調整其他任務屬性                  
 12.2 發(fā)送任務要求                  
 12.3 接收和響應任務要求                  
 12.3.1 接受任務                  
 12.3.2 拒絕任務                  
 12.3.3 傳遞任務要求                  
 12.3.4 刪除任務要求                  
 12.4 處理任務                  
 12.4.1 接收提醒                  
 12.4.2 跟蹤任務的進展情況                  
 12.4.3 設置任務估計情況                  
 12.4.4 發(fā)送狀態(tài)報告                  
 12.4.5 將任務標記為完成                  
 12.4.6 記錄其他任務信息                  
 12.4.7 取消任務                  
 12.5 查看任務                  
 12.6 使用任務板                  
 12.6.1 隱藏和恢復任務板                  
 12.6.2 調整任務板                  
 12.6.3 設置任務板                  
                   
 第四部分  跟蹤人員和項目                  
                   
 第13章  組織聯(lián)系人                  
                   
 13.1 設置聯(lián)系人                  
 13.1.1 常規(guī)選項卡                  
 13.1.2 細節(jié)選項卡                  
 13.1.3 活動選項卡                  
 13.1.4 證書選項卡                  
 13.1.5 所有字段選項卡                  
 13.1.6 刪除聯(lián)系人                  
 13.2 使用聯(lián)系人文件夾                  
 13.2.1 給聯(lián)系人打電話                  
 13.2.2 給聯(lián)系人發(fā)送電子郵件                  
 13.2.3 使用郵件合并                  
 13.2.4 連接到聯(lián)系人的WEB頁上                  
 13.2.5 創(chuàng)建與聯(lián)系人的約會或會議                  
 13.2.6 給聯(lián)系人分配任務                  
 13.2.7 將聯(lián)系人信息發(fā)送給其他人                  
 13.2.8 為聯(lián)系人設置后續(xù)標志                  
 13.3 查看聯(lián)系人                   
 13.3.1 使用卡片視圖                  
 13.3.2 使用表格視圖                  
 13.3.3 聯(lián)系人文件夾視圖中的圖標                  
 13.3.4 將聯(lián)系人排序                  
                   
 第14章 保存日記                  
                   
 14.1 創(chuàng)建日記                  
 14.2 向日記中添加條目                  
 14.2.1 手工添加新日記條目                  
 14.2.2 使用計時器                  
 14.2.3 將現(xiàn)有的Outlook項目添加到日記中                   
 14.2.4 向日記中添加現(xiàn)有的文檔                  
 14.3 打開和更改日記條目                  
 14.3.1 選擇要打開的內容                  
 14.3.2 刪除日記條目                  
 14.4 查看日記條目                  
                   
 第15章  使用便箋                  
                   
 15.1 添加便箋                  
 15.2 使用便箋                  
 15.2.1 編輯便箋內容                  
 15.2.2 更改便箋的顏色                  
 15.2.3 為便箋分類                  
 15.2.4 為便箋分配聯(lián)系人                  
 15.2.5 向他人發(fā)送便箋                  
 15.2.6 將便箋復制或移動到另一文件夾                  
 15.2.7 更改便箋的默認設置                  
 15.2.8 為便箋加時間戳記                  
 15.3 查看便箋文件夾                  
 15.3.1 圖標視圖                  
 15.3.2 其他便箋視圖                  
                   
 第五部分  隨心所欲管理文件夾                  
                   
 第16章  管理文件夾內容                  
                   
 16.1 移動和復制文件夾項目                  
 16.1.1 移動文件夾項目                  
 16.1.2 復制文件夾項目                  
 16.1.3 將文件夾項目復制到Office應用程序中                  
 16.2 將觀點投遞到文件夾中                  
 16.3 向文件夾中添加文件                  
 16.4 向收藏夾文件夾中添加項目                  
 16.4.1 脫機使用WEB頁                  
 16.5 搜索文件夾內容                  
 16.5.1 執(zhí)行簡單搜索                  
 16.5.2 進行高級搜索                  
 16.5.3 根據窗體上的字段搜索項目                  
 16.6 通過Outlook打開文檔或啟動程序                  
 16.7 轉發(fā)文件夾項目                  
 16.8 刪除文件夾中的項目                  
 16.8.1 恢復已刪除的項目                  
 16.8.2 清除已刪除的項目                  
 16.9 查看其他快捷方式                  
                   
 第17章  打印文件夾項目                  
                   
 17.1 使用Outlook的標準打印樣式進行打印                  
 17.2 更改打印設置                  
 17.2.1 選擇其他打印樣式                  
 17.2.2 設置打印范圍和打印選項                  
 17.3 預覽打印結果                  
 17.4 修改打印樣式                  
 17.4.1 更改格式選項卡上的設置                  
 17.4.2 更改紙張選項卡上的設置                  
 17.4.3 更改頁眉和頁腳設置                  
 17.5 重置打印樣式                  
 17.6 創(chuàng)建打印樣式                  
 17.7 刪除打印樣式                  
                   
 第18章  對文件夾項目進行存檔                  
                   
 18.1 使用自動存檔功能                  
 18.1.1 設置常規(guī)自動存檔選項                  
 18.1.2 設置文件夾的自動存檔屬性                  
 18.1.3 防止對文件夾項目進行自動存檔                  
 18.2 手動對文件夾項目進行存檔                  
 18.3 重新獲得已存檔的文件夾項目                  
                   
 第19章  管理文件夾                  
                   
 19.1 打開文件夾                  
 19.1.1 從文件夾列表中打印文件夾                  
 19.1.2 從視圖菜單中打開文件夾                  
 19.1.3 在單獨的窗口中打開文件夾                  
 19.2 創(chuàng)建文件夾                  
 19.3 復制文件夾                  
 19.4 復制文件夾設計                  
 19.5 移動文件夾                  
 19.6 重命名文件夾                  
 19.7 刪除文件夾                  
 19.8 使用公用文件夾                  
 19.8.1 打開公用文件夾                  
 19.8.2 創(chuàng)建公用文件夾                  
 19.8.3 使用公用文件夾收藏夾                  
 19.8.4 追蹤公用文件夾會話                  
 19.8.5 向公用文件夾中發(fā)送郵件                  
 19.9 使用個人文件夾                  
 19.10 在Internet上共享文件夾                  
 19.11 處理文件夾屬性                  
 19.11.1 常規(guī)選項卡                  
 19.11.2 管理選項卡                  
 19.11.3 權限選項卡                  
 19.11.4 Outlook通訊簿選項卡                  
 19.11.5 磁盤文件夾                  
                   
 第20章  組織文件夾項目                  
                   
 20.1 設置列                  
 20.1.1 通過字段選擇器添加列                  
 20.1.2 刪除列                  
 20.1.3 使用鼠標對列進行重新排列                  
 20.1.4 使用顯示字段對話框                  
 20.1.5 更改列格式                  
 20.2 使用類別                  
 20.2.1 添加自己的類別                  
 20.2.2 管理主類別列表                  
 20.3 分組                  
 20.3.1 在文件夾窗口中進行分組                  
 20.3.2 使用分組依據對話框進行分組                  
 20.4 排序                  
 20.4.1 使用鼠標進行排序                  
 20.4.2 使用排序對話框進行排序                  
 20.5 篩選                  
 20.5.1 設置其他選擇選項卡                  
 20.5.2 設置高級條件                  
 20.5.3 關閉篩選                  
 20.6 使用自定義字段                  
 20.6.1 創(chuàng)建簡單的自定義字段                  
 20.6.2 創(chuàng)建合并字段                  
 20.6.3 創(chuàng)建公式字段                  
 20.6.4 公式與合并字段的示例                  
 20.6.5 更改自定義字段                  
 20.6.6 刪除自定義字段                  
                   
 第21章  設置視圖                  
                   
 21.1 定義視圖                  
 21.2 復制視圖                  
 21.3 修改視圖                  
 21.4 重置標準視圖                  
 21.5 重使用戶自定義視圖                  
 21.6 設置視圖的格式                  
 21.6.1 表格視圖                  
 21.6.2 時間線視圖                  
 21.6.3 天/周/月視圖                  
 21.6.4 卡片視圖                  
 21.6.5 圖標視圖                  
 21.7 刪除視圖                  
 21.8 調整自動格式設置                  
                   
 第22章  設計和使用窗體                  
                   
 22.1 創(chuàng)建自定義窗體                  
 22.1.1 從內置窗體創(chuàng)建自定義窗體                  
 22.1.2 選擇撰寫頁或閱讀頁                  
 22.1.3 從Microsoft Office文件創(chuàng)建自定義窗體                  
 22.2 自定義窗體                  
 22.2.1 命名窗體標簽                  
 22.2.2 將字段添加到窗體                  
 22.2.3 使用控件工具箱                  
 22.2.4 使用選項卡和頁                  
 22.2.5 旋轉和調整控件：窗體版式                  
 22.3 設置屬性                  
 22.3.1 設置控件屬性                  
 22.3.2 設置窗體屬性                  
 22.4 測試窗體                  
 22.5 保存和發(fā)布窗體                  
 22.5.1 將窗體保存為文件夾項目                  
 22.5.2 將窗體保存為文件                  
 22.5.3 發(fā)布窗體                  
 22.5.4 通過電子郵件發(fā)送窗體                  
 22.6 打開自定義窗體                  
 22.7 在文件夾間復制窗體                  
 22.8 更新復制的窗體                  
 22.9 更改標準窗體                  
                   
 第六部分  使用窗體                  
                   
 第23章  使用窗體編程                  
                   
 23.1 設置控件的高級屬性                  
 23.2 為窗體創(chuàng)建自定義動作                  
 23.3 利用窗體編程                  
 23.3.1 Item_Send函數(shù)                  
 23.3.2 OrderToner了例程                  
                   
 第七部分 附錄                  
                   
 附錄 A 僅用于Intenret的Outlook                  
                   
 A.1 創(chuàng)建帳號                  
 A.1.1 設置傳真選項                  
 A.1.2 設置電子郵件帳號                  
 A.1.3 用多個帳號發(fā)送郵件                  
 A.1.4 設置目錄服務                  
 A.2 設置Outlook選項                  
 A.2.1 設置郵件傳遞選項                  
 A.2.2 發(fā)布閑/忙信息                  
 A.3 發(fā)送傳真                  
 A.4 接收傳真                  
 A.5 發(fā)送會議和任務要求                  
 A.6 用Outlook Express共享聯(lián)系人信息                  
                   
 附錄 B 備份. 導出和導入信息                  
                   
 B.1 備份Outlook中的數(shù)據                  
 B.2 導出信息                  
 B.2.1 將數(shù)據導出到文件                  
 B.2.2 備份整個郵箱                  
 B.2.3 導出Timex Data Link手表                  
 B.3 向Outlook導入數(shù)據                  
 B.3.1 導入Internet電子郵件帳號設置                  
 B.3.2 導入Intenret電子郵件和通訊簿                  
 B.3.3 導入vCard文件                   
 B.3.4 導入iCalendar或vCalendar文件                  
 B.3.5 從其他程序導入信息