MICROSOFT PROJECT 98中文版實(shí)用教程

第一章  進(jìn)入Microsoft Project 98中文版
1.1  Microsoft Project 98中文版的安裝
1.1.1  Microsoft Project 98中文版對(duì)系統(tǒng)的要求
1.1.2  單用戶安裝
1.1.3  將Microsoft Project 98中文版安裝到網(wǎng)絡(luò)上
1.2  啟動(dòng)Microsoft Project 98中文版
1.2.1  從開(kāi)始菜單啟動(dòng)
1.2.2  開(kāi)機(jī)后自動(dòng)啟動(dòng)
1.3  自定義Microsoft Project 98中文版組件
1.4  Microsoft Project 98中文版屏幕概覽
1.4.1  歡迎屏幕
1.4.2  工作屏幕
1.4.3  Microsoft Project 98中文版的“常用”工具欄
1.4.4  Microsoft Project 98中文版的“格式”工具欄
1.5  “甘特圖”視圖簡(jiǎn)介
1.6  Microsoft Project 98中文版入門方法
1.7  在工作中獲得幫助
1.7.1  使用Office助手
1.7.2  使用屏幕提示
1.7.3  使用幫助主題
第二章  創(chuàng)建新項(xiàng)目
2.1  新建項(xiàng)目文件
2.2  設(shè)置項(xiàng)目日歷
2.2.1  日歷的類型
2.2.2  設(shè)置項(xiàng)目日歷
2.2.3  設(shè)置日程
2.2.4  輸入任務(wù)列表
2.3  輸入任務(wù)列表
2.3.1  在“甘特圖”視圖中輸入任務(wù)
2.3.2  在任務(wù)列表中插入任務(wù)
2.3.3  刪除、移動(dòng)或復(fù)制任務(wù)
2.4  使用大綱創(chuàng)建項(xiàng)目和層次結(jié)構(gòu)
2.4.1  任務(wù)列表的大綱模式
2.4.2  設(shè)置摘要任務(wù)和子任務(wù)
2.4.3  顯示或隱藏子任務(wù)
2.4.4  更改大綱模式中任務(wù)的顯示選項(xiàng)
2.4.5  使用工作分解結(jié)構(gòu)
2.5  設(shè)置任務(wù)工期
2.5.1  設(shè)置任務(wù)工期的原則
2.5.2  設(shè)置任務(wù)工期
2.5.3  輸入周期性任務(wù)
2.5.4  創(chuàng)建階段點(diǎn)
2.6  設(shè)置任務(wù)限制
2.6.1  任務(wù)限制類型
2.6.2  設(shè)置任務(wù)限制類型
2.7  設(shè)置任務(wù)間的相關(guān)性
2.7.1  任務(wù)相關(guān)的類型
2.7.2  創(chuàng)建任務(wù)鏈接
2.7.3  更改任務(wù)鏈接
2.7.4  重疊或延遲鏈接任務(wù)
第三章  分配資源和成本
3.1 在項(xiàng)目中使用資源
3.1.1  資源分配的基本概念
3.1.2  項(xiàng)目中使用資源的原因
3.1.3  “資源工作表”視圖概述
3.1.4  創(chuàng)建資源備注
3.1.5  更改資源的工作日程
3.1.6  添加資源備注
3.2  為項(xiàng)目分配資源
3.2.1  給任務(wù)分配資源
3.2.2  刪除或替換任務(wù)中的資源
3.3 在項(xiàng)目中分配成本
3.3.1  給資源或任分配成本的策略
3.3.2   給資源分配費(fèi)用率
3.3.3  給任務(wù)分配固定成本
3.3.4  給任務(wù)分配固定的資源成本
3.3.5  更改項(xiàng)目的貨幣設(shè)置
3.4  查看項(xiàng)目成本
3.4.1  查看項(xiàng)目總成本
3.4.2  查看每項(xiàng)任務(wù)的成本
3.4.3  查看每個(gè)資源的成本
3.5  控制成本的累計(jì)方式
3.5.1  使用成本累計(jì)
3.5.2  設(shè)置資源成本的累計(jì)方式
3.5.3  設(shè)置固定成本的累計(jì)方式
第四章 檢查排定的日程
4.1 使用視圖
4.1.1  視圖的定義
4.1.2  視圖的新增功能
4.1.3  有效視圖
4.1.4  選擇合適的視圖
4.1.5  更改時(shí)刻度以查看不同的詳細(xì)信息級(jí)別
4.1.6  查找所需文本
4.1.7  打開(kāi)和關(guān)閉下方窗格中的視圖
4.2  使用表
4.2.1  可用表
4.2.2  在視圖中應(yīng)用表
4.2.3  創(chuàng)建或修改表
4.3  標(biāo)記
4.4  使用篩選器
4.4.1  在視圖中應(yīng)用篩選器
4.4.2  可用篩選器
4.4.3  運(yùn)用自動(dòng)篩選功能
4.4.4  使用自動(dòng)篩選功能快速篩選視圖
4.4.5  自定義“自動(dòng)篩選”設(shè)置
4.4.6  創(chuàng)建或修改篩選器
4.4.7  創(chuàng)建交互式篩選器
4.5  打印視圖
4.5.1  打印程序概述
4.5.2  打印視圖
4.5.3  打印預(yù)覽項(xiàng)目
4.5.4  設(shè)置打印頁(yè)面
4.5.5  更改打印選項(xiàng)
第五章  更改項(xiàng)目的外觀
5.1  使用“甘特圖向?qū)А焙?jiǎn)化格式設(shè)置
5.2  分類別格式化屏幕元素
5.2.1  設(shè)置分類任務(wù)的條形式樣
5.2.2  設(shè)置某一特殊任務(wù)的的條形圖式樣
5.2.3  設(shè)置分類任務(wù)的文本樣式
5.2.4  更改某一任務(wù)的文本格式
5.2.5  為任務(wù)條形添加日期或其他文本
5.2.6  更改條形圖的版式
5.2.7  更改網(wǎng)格
5.2.8  更改列標(biāo)題的格式
5.3  更改“日歷”視圖中條形圖的外觀
5.3.1  更改“日歷”視圖中所有條形圖的類型、圖案或顏色
5.3.2  設(shè)置“日歷”視圖的總覽樣式
5.3.3  在“日歷”視圖中布置任務(wù)條形圖
5.3.4  自定義“日歷”視圖中時(shí)間刻度的外觀
5.4  更改“統(tǒng)籌圖”視圖的外觀
5.4.1  更改統(tǒng)籌圖方框的內(nèi)容和格式
5.4.2  更改某類任務(wù)其統(tǒng)籌圖方框的邊框樣式
5.4.3  調(diào)整“統(tǒng)籌圖”中總覽樣式
5.5  在項(xiàng)目規(guī)劃中使用圖形對(duì)象
5.5.1  使用Microsoft Project 98中文版的繪圖工具繪制圖形或添加標(biāo)題
5.5.2  以鏈接對(duì)象方式添加整個(gè)圖形文件
5.5.3  編輯對(duì)象
5.5.4  設(shè)置對(duì)象屬笥
第六章  日程分析
6.1  日程分析
6.1.1  識(shí)別關(guān)鍵路徑
6.1.2  檢查任務(wù)的相關(guān)性
6.1.3  找出日程中的可寬限時(shí)間
6.1.4  檢查任務(wù)限制
6.1.5  使用“如果——那么”分析方式分析日程
6.1.6  檢查資源工作量
6.2  分析并重新組織任務(wù)
6.2.1  將任務(wù)拆分為更小的任務(wù)
6.2.2  更改任務(wù)類型來(lái)改變計(jì)算方式
6.2.3  改變?nèi)蝿?wù)的調(diào)配優(yōu)先級(jí)
6.2.4  更改投入比導(dǎo)向日程排定
6.2.5  改變資源分配的工時(shí)值
6.2.6  給任務(wù)分配部分工作時(shí)間的資源
6.2.7  工作分配的工作分布
6.3  縮短日程的策略
6.3.1  縮短日程策略簡(jiǎn)述
6.3.2  分解關(guān)鍵任務(wù)
6.3.3  縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期
6.3.4  減少關(guān)鍵任務(wù)的工時(shí)
6.3.5  重疊關(guān)鍵任務(wù)
6.3.6  為關(guān)鍵任務(wù)添加額外的資源
6.3.7  為關(guān)鍵任務(wù)分配加班工時(shí)
6.4  資源調(diào)配的策略
6.4.1  資源調(diào)配策略簡(jiǎn)述
6.4.2  查找過(guò)度分配資源在任務(wù)上的投入工作時(shí)間
6.4.3  減少分配給資源的工時(shí)量
6.4.4  重新分配過(guò)度資源在任務(wù)上的投入工作時(shí)間
6.4.5  延遲有過(guò)度分配資源的任務(wù)
6.4.6  自動(dòng)解決資源的過(guò)度分配
6.4.7  手工解決資源的過(guò)度分配
第七章  跟蹤項(xiàng)目和實(shí)際進(jìn)度
7.1  比較基準(zhǔn)
7.1.1  比較基準(zhǔn)的定義
7.1.2  保存項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)
7.1.3  保存中期計(jì)劃
7.1.4  在比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃中添加任務(wù)
7.2  查看項(xiàng)目的實(shí)際信息
7.2.1  “跟蹤甘特圖”視圖的概述
7.2.2  將實(shí)際任務(wù)信息與比較基準(zhǔn)相比較
7.2.3  查看任務(wù)工時(shí)是否多于或少于計(jì)劃工時(shí)
7.2.4  查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符
7.2.5  查看資源計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)之間的差異
7.3  顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線
7.3.1  添加進(jìn)度線
7.3.2  在“甘特圖”中顯示進(jìn)度線
7.3.3  在“甘特圖”中將進(jìn)度線顯示在所選日期上
7.3.4  改變進(jìn)度線的外觀
7.4  盈余分析
7.4.1  使用“盈余分析”表基于時(shí)間進(jìn)行成本分析
7.4.2  設(shè)置用于盈余分析計(jì)算的項(xiàng)目狀態(tài)日期
7.4.3  在Microsoft Excel中用Microsoft Project 98中文版數(shù)據(jù)制作圖表
7.5  項(xiàng)目更新
7.5.1  更新任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始日期和完成日期
7.5.2  以百分比形式更新任務(wù)進(jìn)度
7.5.3  輸入任務(wù)的實(shí)際工期
7.5.4  更新任務(wù)的已完成工時(shí)
7.5.5  更新每日的實(shí)際工時(shí)
7.5.6  更新資源分配的實(shí)際成本
7.5.7  快速更新多個(gè)任務(wù)的進(jìn)度
7.5.8  將為完成工時(shí)重排在當(dāng)前日期開(kāi)始
第八章  多項(xiàng)目協(xié)同工作
8.1  合并項(xiàng)目
8.1.1  合并項(xiàng)目文件
8.1.2  將項(xiàng)目插入到一個(gè)現(xiàn)有項(xiàng)目中
8.1.3  查找插入項(xiàng)目的源文件
8.1.4  快速合并打開(kāi)的項(xiàng)目文件
8.1.5  降級(jí)或升級(jí)插入項(xiàng)目
8.1.6  設(shè)置項(xiàng)目間的鏈接選項(xiàng)
8.2  建立項(xiàng)目之間的相關(guān)性
8.3  在項(xiàng)目間共享資源
8.3.1  共享資源概述
8.3.2  創(chuàng)建共享資源庫(kù)
8.3.3  在項(xiàng)目中使用另一項(xiàng)目的資源
8.3.4  更新資源庫(kù)
8.3.5  獲取有關(guān)影響共享資源的最新更改信息
8.3.6  中斷資源共享
8.4  計(jì)算多條關(guān)鍵路徑
第九章  打印項(xiàng)目報(bào)表
9.1 選擇合適的報(bào)表
9.2  打印報(bào)表概述
9.3  自定義報(bào)表
9.3.1  創(chuàng)建自定義報(bào)表
9.3.2  設(shè)置自定義報(bào)表的格式
9.3.3  打印特定資源的月歷報(bào)表
9.4  刪除項(xiàng)目報(bào)表
第十章  導(dǎo)入、導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.1  數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出映射
10.1.1  創(chuàng)建導(dǎo)入信息的映射
10.1.2  創(chuàng)建導(dǎo)出信息的映射
10.1.3  編輯從Microsoft Acceess和其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息的映射
10.1.4  刪除導(dǎo)入/導(dǎo)出映射
10.2  從其他格式文件中導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.2.1  從Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.2.2  從ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.2.3  從Microsoft Excel工作簿中導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.2.4  從文本文件中導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.3  向其他格式文件導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.3.1  將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)
10.3.2  向ODBC數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.3.3  向Microsoft Excel工作簿或“數(shù)據(jù)透視表”中導(dǎo)出項(xiàng)目數(shù)據(jù)
10.3.4  將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出為文本格式文件
10.4  疑難解答
第十一章 自定義Microsoft Project 98中文版
11.1 自定義工具欄和工具欄按鈕
11.1.1  Microsoft Project 98中文版的工具欄
11.1.2  顯示或隱藏工具欄
11.1.3  在工具欄中添加按鈕
11.1.4  創(chuàng)建自定義工具欄
11.1.5  創(chuàng)建新的工具欄按鈕
11.1.6  修改工具欄按鈕
11.1.7  重新設(shè)置工具欄
11.2  自定義菜單和命令
11.2.1  創(chuàng)建自定義菜單欄
11.2.2  向菜單中添加命令
11.3  自定義窗體
11.4  自定義域
11.5  用“管理器”管理自定義元素
11.6  創(chuàng)建和處理宏
11.6.1  利用宏使任務(wù)自動(dòng)化
11.6.2  錄制宏
11.6.3  運(yùn)行宏
11.6.4  復(fù)制宏
第十二章  在工作組中管理項(xiàng)目
12.1  工作組的工作方式
12.2  設(shè)置工作且
12.2.1  設(shè)置工作組的要求
12.2.2  使電子郵件系統(tǒng)可以接收工作組信息
12.2.3  安裝Web服務(wù)器
12.2.4  為工作組設(shè)置Microsoft Project 98中文版
12.2.5  將每個(gè)資源的電子郵件地址添加到項(xiàng)目中
12.2.6  更改工作組成員的工作組信息交換方式
12.3  在工作給中通信
12.3.1  “Web收件箱”和“工作組收件箱”
12.3.2  使用“工作組”工具欄
12.3.3  打開(kāi)工作組收件箱
12.3.4  發(fā)送工作組分配要求
12.3.5  發(fā)送“工作組更新”信息
12.3.6  發(fā)送工作組狀態(tài)信息
12.3.7  作為工作組管理員查看和處理新的工作組信息
12.3.8  將項(xiàng)目備注發(fā)送給資源
12.3.9  發(fā)送項(xiàng)目文件
12.3.10  接受或拒絕“工作組分配”請(qǐng)求  
12.3.11  答復(fù)“工作組更新”消息
12.3.12  答復(fù)“工作組狀態(tài)”消息
12.3.13  更新“工作組收件箱”的“任務(wù)列表”中的任務(wù)
12.3.14   向工作組管理員發(fā)送“工作組收件箱”中已更新的狀態(tài)信息
12.4  項(xiàng)目的安全保護(hù)
12.4.1  更改工作組管理的“Web收件箱”密碼
12.4.2  更改工作組成員的“工作組收件箱”密碼
12.5  設(shè)置任務(wù)提醒
12.6  自定義工作組信息
第十三章  在Web上管理項(xiàng)目
13.1  使用Web工具欄
13.2  將項(xiàng)目復(fù)制為Web網(wǎng)頁(yè)可用的圖片
13.3  使用HTML
13.3.1  將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出為HTML格式
13.3.2  HTML忸出模板和標(biāo)記
13.3.3  使用HTML疑難解答
13.4  運(yùn)用超級(jí)鏈接
13.4.1  插入超級(jí)鏈接
13.4.2  將附加的超組鏈接添加到任務(wù)、資源和工作分配
13.4.3  復(fù)制、移動(dòng)或粘貼超級(jí)鏈接
附錄  Project 98中文版名詞術(shù)語(yǔ)表